Características de la división de las vacaciones anuales retribuidas en partes. Dividir las vacaciones en partes

El año pasado me fui de vacaciones y quería irme de vacaciones al extranjero. Desafortunadamente, resultó que no era posible emitir un boleto durante el período de descanso general y decidí comunicarme con la gerencia con una declaración sobre dividir las vacaciones en partes. Me rechazaron porque no estaba acordado de antemano y viola el cronograma aprobado a principios de año. Como resultado, me quedé sin vacaciones y pasé todos los días asignados en casa.

Después de regresar al trabajo, me dirigí a la inspección del trabajo para pedirme que me explicara las disposiciones de la legislación laboral sobre si se permite dividir las vacaciones en partes. Como resultado de la información recibida, este artículo fue escrito por mí.

Por ley, se exige un período de vacaciones a todo ciudadano empleado. Por lo general, el tiempo de descanso se acuerda con el empleador y se forma un horario especial, que posteriormente es firmado por todos los empleados y el documento es certificado por el responsable de la empresa. A veces sucede que el período de descanso elegido inicialmente no es muy conveniente para el empleado, y éste solicita la división de los días previstos en partes. El empleador también puede iniciar dicho procedimiento.

El artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que la duración del descanso anual debe ser de 28 días naturales, mientras que las leyes locales de la empresa no prohíben fijar una jornada más larga. Varias circunstancias pueden llevar a una situación de compartir vacaciones. En esta situación, por un lado, puede insistir un empleado que quiere tener la oportunidad de descansar dos veces al año, y no solo una, sino, por otro, el empleador, basándose en la falta de especialistas y la necesidad. para llevar a cabo procesos de producción sin parar.

¿Cómo se pueden dividir los días festivos?

Una cuestión importante es cómo dividir las vacaciones según el código laboral. Esta situación está regulada por el art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que establece que al menos una parte de las vacaciones no debe ser inferior a 14 días naturales. No existen otras restricciones en cuanto al período mínimo de descanso. La mejor opción es un plan en el que los 28 días prescritos se dividen en dos partes iguales de 14 días y se paga la cantidad prescrita por cada período.

Resulta que los participantes en las relaciones laborales pueden dividir el resto de las vacaciones en absolutamente cualquier intervalo, ya que su duración mínima ya no está regulada por la ley. Un empleado puede dedicar varios días a descansar a la vez o simplemente añadir un día al fin de semana.

La oportunidad presentada protege los intereses de cada una de las partes, pero al mismo tiempo hay que tener en cuenta que una trituración demasiado intensiva puede resultar no rentable, ya que será necesario realizar cálculos, pagar fondos y redactar documentación constantemente. Un punto importante es también el factor que al dividir la parte restante en pequeños periodos, puede incidir en la ausencia de un descanso prolongado.

¿Cómo se puede documentar tal decisión?

La base fáctica para la asignación de partes en el período de descanso general puede ser varios puntos a la vez:

  • una declaración escrita del empleado;
  • Planificación inicial del calendario de vacaciones, teniendo en cuenta períodos cortos a la vez.

El último momento deberá documentarse y acordarse con otros empleados de la empresa y con el empleador. El empleado cuyas vacaciones se dividirán está obligado a poner su firma en el cronograma, certificando que conoce las fechas fijadas.

Se permite dividir las vacaciones inmediatamente después de la aprobación del cronograma, siempre que esta cuestión se acuerde con la dirección. Aquí se recomienda seguir el orden existente:

  1. Primero necesitas coordinar el tema con el líder.
  2. Prepare una solicitud y envíela al departamento de contabilidad.
  3. Ingrese la información en la tarjeta personal del empleado.
  4. Cambie la información en la hoja de horas.
  5. Corregir el horario actual.

Después de hacer acción necesaria, solo queda emitir una orden oficial y, en base a ella, hacer cálculos.

¿Se requiere el consentimiento de los empleados?

A veces hay circunstancias en las que un empleado se entera de la separación. periodo de festivos al preparar el cronograma. Como regla general, esto viene dictado por las peculiaridades de la producción, pero ¿puede hacerlo el empleador?

La ley dice que el empleador no tiene ese derecho y que la cuestión debe resolverse únicamente mediante negociaciones. Por la división forzosa de las vacaciones, el empleador será multado. También está prohibido dividir las vacaciones de tal forma que caigan únicamente en fines de semana. En este caso, el empleado se quedará sin descanso y esto se considera una grave violación de la ley.

Conclusión

El fraccionamiento del período de vacaciones no es contrario a la ley si este punto es pactado entre las partes del contrato laboral. Es importante cumplir regla general, en el que al menos una parte del período de descanso no deberá ser inferior a dos semanas. El plazo restante podrá distribuirse a petición de las partes. La infracción del procedimiento general para la concesión de licencias por partes puede dar lugar a una multa grave.

Las vacaciones son uno de los tipos de tiempo de descanso previstos por la legislación laboral. El derecho al descanso de todas las personas está garantizado por la Constitución de la Federación de Rusia. Sin embargo, una organización poco común permitirá que sus empleados descansen los 28 días a la vez. Por lo tanto, los empleados suelen dividir las vacaciones en partes que duran menos de 7 días naturales. Esto lleva al hecho de que el empleado no puede utilizar las vacaciones para un descanso y rehabilitación adecuados. Además, cuando se conceden licencias por un período de 1 a 5 días, se sustituyen los conceptos de “día natural” y “día laborable”.

Por supuesto, un empleado tiene derecho a tomar vacaciones al menos un día durante 28 semanas seguidas, pero ese "descanso" no dará ningún resultado. Según el autor, el empresario debería intentar convencer al empleado de que se tome al menos 7 días naturales. El argumento del autor se basa en el concepto de día natural en el que se conceden las vacaciones anuales.

Piensa en los días naturales.

El artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que las vacaciones anuales retribuidas pueden dividirse en partes mediante acuerdo entre el empleado y el empleador. Además, al menos una de las partes de estas vacaciones deberá ser de al menos 14 días naturales. Además, los artículos 115 y 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establecen que la licencia se concede a un empleado en calendario días.

El mayor error del empresario es el cálculo de los días naturales mediante conteo continuo según el calendario, ya que el concepto cotidiano de día natural no coincide con el concepto de día natural en la legislación laboral. Según el artículo 14 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: "El período calculado en semanas o días naturales también incluye los días no laborables".

Además, el empleado durante actividad laboral establecer un horario de trabajo específico. El concepto de tiempo de trabajo se describe en el artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: “El tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual un empleado, de conformidad con las normas laborales internas de la organización y las condiciones contrato de empleo debe realizar las funciones propias del puesto de trabajo…”. El horario de trabajo puede variar semana de cinco días con dos días libres, seis días con un día libre y una semana laboral con provisión de días libres en horario escalonado. Es decir, se deberán alternar días laborables y fines de semana.

Un argumento indirecto en este asunto puede ser el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 11 de abril de 2003 No. 213 “Sobre las características del procedimiento para calcular el promedio salarios”, que detalla el procedimiento para convertir los días laborables en días naturales para algunas de las horas laborales más populares. En particular, el artículo 9 establece: "El número de días naturales... se calcula multiplicando los días laborables según el calendario de la semana laboral de cinco días correspondiente a las horas trabajadas por un factor de 1,4". Esto significa que el valor de un día hábil no es igual al valor de un día calendario.

Daño a la salud

Conceder parte de las vacaciones a un empleado por menos de 7 días naturales es inapropiado desde el punto de vista de los regímenes de descanso del empleado y el cumplimiento de los requisitos de la legislación de protección laboral. Esto es lo que la Organización Internacional del Trabajo tiene que decir sobre los días festivos.

Fragmento de documento

(…) La Conferencia, habiendo adoptado un Convenio que otorga a los trabajadores vacaciones anuales remuneradas, considerando que el objetivo de dichas vacaciones es brindar a los trabajadores oportunidades de recreación, entretenimiento y desarrollo de sus capacidades, considerando que las condiciones establecidas en el Convenio representan el estándar mínimo al que debe ajustarse cualquier sistema de vacaciones pagadas, Considerando que es deseable aclarar los métodos de aplicación de este sistema, recomienda que cada Miembro de la Organización tenga en cuenta las siguientes propuestas: (…)

2. Aunque en casos especiales puede ser conveniente prever la división de las vacaciones, conviene evitar que tales medidas especiales sean contrarias al objetivo de las vacaciones, que tiene por objeto permitir al trabajador recuperar las fuerzas físicas y mentales consumidas. durante el año. En los demás casos, salvo circunstancias absolutamente extraordinarias, la distribución del permiso deberá limitarse a no más de dos partes, ninguna de las cuales no podrá ser inferior al mínimo establecido.

Problemas con los cálculos.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prohíbe dividir las vacaciones en menos de 7 días. Sin embargo, para calcular correctamente la deuda por las próximas vacaciones y el pago de vacaciones, es necesario convertir los días hábiles del empleado en días calendario al conceder las próximas vacaciones en pequeñas partes.

Al conceder una licencia a un empleado por un monto de 28 días calendario a la vez, para este período caen 20 días hábiles y 8 días libres (con un período de cinco días semana de trabajo). En el caso de que proporciones vacaciones por 1 o 2 días, en realidad alargarás el período de vacaciones. Esto se debe al hecho de que los 14 días hábiles previstos en este caso se incrementan artificialmente con el número correspondiente de días libres: el período de vacaciones aumentará a al menos 32 días.

Foto 1

Preparándose para las vacaciones

Para proporcionarle a un empleado unas vacaciones, independientemente de su duración: 28 días calendario o menos, la organización debe completar los siguientes documentos (si el empleado se va de vacaciones no de acuerdo con el cronograma, sino previa solicitud):

    Declaración del empleado.

    Orden de salida (formulario unificado T-6).

    Nota-cálculo para el cálculo del pago de vacaciones (emitida por el departamento de contabilidad).

    Marcar en la tarjeta personal T-2 (apartado 8).

    Una marca en la hoja de horas (formulario unificado T-12 o T-13).

    Una marca en el calendario de vacaciones (formulario unificado T-7 en la columna "fecha real" y, si es necesario, en la columna "transferencia de vacaciones": la base y la fecha).

tabla 1

Qué trámites se realizan con los documentos de “vacaciones” y qué funcionarios de la organización participan en ellos


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Documento

Ejecución de documentos
(dándole efecto legal)

El funcionario de la organización responsable de seguir este procedimiento.

1 DeclaraciónEscribiendoObrero
2 Registro
3 CoordinaciónJefe de departamento
4 Aprobación (resolución)
5 dejar ordenTransferencia de la solicitud del empleado al servicio de personal.El empleado o secretaria
6 Elaboración de un borrador de orden.Oficial de recursos humanos
7 Registro de pedidosSecretario (u otra persona responsable)
8 firmando el pedidoEl jefe de la organización u otra persona autorizada.
9 Familiarización con el pedido.Obrero
10 Cálculo de notas para el cálculo del pago de vacaciones.Transferir una copia del pedido al departamento de contabilidad de la organización y / o emitir la primera parte de la nota-cálculo.Oficial de recursos humanos
11 Cálculo y desarrollo.Contador
12 Emisión de pago de vacaciones (a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones). Si el dinero se transfiere al empleado mediante la tarjeta, el empleado debe poder utilizar el dinero a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones.Contador
13 Pago de vacacionesObrero
14 Tarjeta personal T-2nota de vacacionesOficial de recursos humanos
15 hoja de tiemponota de vacacionesfuncionario responsable
16 Programa de vacacionesUna nota sobre la fecha real de las vacaciones y, si es necesario, sobre el aplazamiento de las vacaciones.Oficial de recursos humanos

Para comprender mejor cuánto tiempo y recursos materiales dedica la organización a la realización de todo este trámite, se recomienda calcular cuánto tiempo le llevarán estas acciones a cada funcionario y, teniendo en cuenta sus salarios oficiales, calcular en términos monetarios el monto. que gasta la organización para que un empleado se vaya de vacaciones durante 1 o 2 días, como es habitual en muchas empresas comerciales. Además, si el empleado se fuera de vacaciones una vez al año, estos costos de tiempo y materiales para procesar estas vacaciones también serían una vez. Pero cuando una organización divide las vacaciones en dos o más partes, estos costos, respectivamente, se duplican o aumentan varias veces.

En la práctica, la organización, buscando minimizar sus costos, resuelve el problema mucho más fácilmente. El empresario acorta el propio procedimiento, sin ser consciente de las posibles consecuencias.

Tabla 2

¿Qué documentos y procedimientos “sacrifica” el empleador al solicitar partes “pequeñas” de las vacaciones?

Procedimiento y documentos

Consecuencias

No se dan vacacionesLa contabilidad está excluida del procedimiento de concesión de vacaciones. Esto lleva al hecho de que la organización viola los requisitos del artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, entrando en el ámbito de aplicación del artículo 142 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia "Responsabilidad del empleador por la violación de las condiciones de pago". de salarios y otras cantidades adeudadas al empleado" y debe pagar intereses al empleado de conformidad con el artículo 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
No incluir información actual en el calendario de vacaciones.Esto implica el uso indebido de un documento como el cronograma de vacaciones y, durante un control laboral, puede generar la responsabilidad de un funcionario específico cuyas funciones incluyen esto.
No hacer marcas en la tarjeta personal T-2Conduce al uso indebido de un documento como la tarjeta personal T-2, y tras la inspección, la Inspección Federal del Trabajo puede sancionar al funcionario responsable. Esta infracción conduce a menudo a un cálculo incorrecto de la indemnización por vacaciones no utilizadas al despido
A menudo, en la orden de vacaciones no hay ninguna firma del empleado, lo que indica que está familiarizado con la orden.Hasta que el empleado firme la orden de vacaciones, las vacaciones no pueden comenzar formalmente para él. La firma de la solicitud del empleado no da fuerza legal al procedimiento de concesión de la licencia. Formalmente, si un empleado se fue de vacaciones sin leer la orden, esto puede interpretarse como ausentismo.
Las solicitudes de vacaciones no están registradasViolación de los principios de dar fuerza legal a los documentos y organización del flujo de documentos en la empresa.
No hay resolución del titular de la organización sobre la solicitud de vacaciones.Nuevamente, una violación de los principios de dar fuerza legal a los documentos. Además, si sobre la base de dicha declaración (sin resolución) el departamento de personal emite una orden, entonces existe una violación de los principios de trabajo con documentos, ya que en este caso el departamento de personal cumple formalmente con la solicitud del empleado. sin la orden correspondiente del empleador. Surge una pregunta lógica: ¿para quién trabaja el departamento de personal?
No hay marcas en la hoja de tiempo (como regla general, en aquellas organizaciones donde simplemente no hay hoja de tiempo)Violación de los requisitos del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ello, el inspector del trabajo puede sancionar al funcionario responsable de organizar "la contabilidad del tiempo efectivamente trabajado por cada empleado".

Todas estas infracciones durante las inspecciones pueden dar lugar a la imposición de sanciones administrativas a funcionarios específicos, según lo previsto en el Código de Infracciones Administrativas.

Además de la responsabilidad prevista por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia por violaciones de la legislación laboral y de protección laboral, la legislación también establece otras responsabilidades previstas por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia y el Código Penal de la Federación de Rusia. .

Entonces, al decidir si otorgar la licencia por partes, recomendamos que el empleador considere lo siguiente:

1. Las vacaciones sólo podrán dividirse en partes si el empleador está de acuerdo con dicha división. Al decidir si concede unas vacaciones, el empleador debe tener en cuenta que está obligado a pagar las vacaciones al empleado a más tardar tres días antes del inicio de esta parte de las vacaciones (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). . Y en caso de impago del pago de vacaciones al empleado 3 días antes del inicio de las vacaciones, el empleador está obligado a compensar al empleado por este retraso por cada día de acuerdo con los requisitos de este artículo. Es decir, por un monto de al menos una tres centésima parte de la tasa de refinanciamiento del Banco Central de la Federación de Rusia vigente en ese momento de los montos no pagados a tiempo por cada día de retraso, a partir del día siguiente fecha de vencimiento pagos hasta e incluyendo el día de la liquidación real. El importe de esta compensación podrá incrementarse mediante contratos colectivos o de trabajo. La obligación de pagar la compensación monetaria especificada surge independientemente de si el empleador tiene la culpa.

19 de marzo de 2007 Sidorova L.D. Se dirigió al jefe con una solicitud para conceder vacaciones anuales retribuidas durante 3 días del 20 al 22 de marzo. Las fechas de nómina son el día 15 y último del mes actual.

Al considerar un ejemplo, partiremos de la práctica frecuente de pagar las vacaciones el día en que se paga el salario.

Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar las vacaciones a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones, por lo tanto, según nuestro ejemplo, a más tardar la tarde del 16 de marzo Sidorova L.D. deberían poder gestionar sus en efectivo. Pero, en realidad, el empleado recibirá el pago de vacaciones solo el día 30 (es decir, el día en que se paga el salario).

Entonces, de conformidad con el artículo 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar a Sidorova L.D. Indemnización por pago atrasado del pago de vacaciones del 17 de marzo al 30 de marzo.

Contar:

Compensación = Pago de vacaciones × 1/300 × Tasa de refinanciamiento × 14 (período de demora)

2. El empleador, de conformidad con el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está obligado a garantizar el régimen de trabajo y descanso de los empleados de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia y la legislación de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia. Federación.

3. La violación de los requisitos para el pago de vacaciones y los requisitos de protección laboral prevé responsabilidad tanto administrativa como penal (artículos 5.27, 3.11, 3.12 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, artículos 143 y 145 del Código Penal de la Federación Rusa).

1 Convenio núm. 52 organización Internacional laboral “Respecto a las vacaciones anuales remuneradas” (adoptado en Ginebra el 24 de junio de 1936 en la 20ª reunión de la Conferencia General de la OIT). En este Convenio, Rusia es parte contratante.


El Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite dividir las vacaciones en partes. Como explica Rostrud, las vacaciones anuales retribuidas pueden dividirse en partes mediante acuerdo entre el empleado y el empleador, mientras que una de sus partes debe tener al menos 14 días naturales. La legislación no establece en cuántas partes se permite dividir las vacaciones. En este sentido, los días de vacaciones restantes se pueden dividir en cualquier número de partes (por ejemplo, dos días, cinco días, ocho días, etc.) si el empleado y el empleador llegan a un acuerdo al respecto.

Al mismo tiempo, en poco tiempo, el empleado no podrá relajarse y recuperarse por completo, por lo que no se recomienda dividir excesivamente las vacaciones.

Debe tenerse en cuenta que el empleador no tiene derecho a decidir por sí solo la cuestión de no solo dividir las vacaciones anuales retribuidas en partes, sino también la duración de estas partes (en particular, es obligatorio exigir al empleado que incluya días libres de vacaciones). Esta cuestión se resuelve únicamente mediante acuerdo de las partes del contrato de trabajo.

Así, cuando a un empleado se le concede una parte de las vacaciones, por ejemplo, dos días naturales (jueves y viernes), de acuerdo con su solicitud, no se incluyen en ella los días libres (de vacaciones).

¿Cómo se debe redactar un acuerdo entre el empleado y el empleador que prevea la división de las vacaciones en partes?

De conformidad con el artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el orden de concesión de vacaciones pagadas se determina anualmente de acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base no. a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario en la forma establecida por el artículo 372 de este Código para la adopción de normas locales. El calendario de vacaciones es obligatorio tanto para el empleador como para el empleado.

De conformidad con la parte 1 del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, mediante acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones anuales retribuidas se pueden dividir en partes. Además, al menos una de las partes de estas vacaciones deberá ser de al menos 14 días naturales.

Por tanto, la base para dividir las vacaciones en partes es el acuerdo entre el empleado y el empleador. La forma de tal acuerdo no está establecida por la legislación laboral..

¿Cómo, a juicio de los tribunales, debe formalizarse el consentimiento del empleado a la división de las vacaciones en partes?

La cuestión del uso de las vacaciones a plazos se puede resolver tanto a la hora de elaborar un cronograma como vacaciones anuales durante un año calendario, y directamente cuando a un empleado se le conceden vacaciones anuales retribuidas.

El cronograma de vacaciones debe contener la firma del empleado confirmando que está de acuerdo con la división de las vacaciones en partes.

La ley prohíbe la división forzosa de las vacaciones en partes. Si no se llega a un acuerdo entre el empleado y el empleador sobre la división de las vacaciones en partes, las vacaciones se conceden en tamaño completo de acuerdo con el calendario de vacaciones.

Si el calendario de vacaciones no contiene la firma del empleado que confirme el consentimiento para dividir las vacaciones en partes, se debe redactar un consentimiento por separado.

Además, el consentimiento no se da por escrito, sino por escrito.

Recordemos que el uniforme unificado T-7 contenido en el álbum. formas unificadas desde el 1 de enero de 2013, su uso no es obligatorio (Ley Federal "Sobre Contabilidad" del 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ). Cada empresa puede elaborar de forma independiente un formulario de cronograma de vacaciones con la inclusión obligatoria en el mismo de los detalles establecidos en el párrafo 2 del artículo 9 de la Ley N 402-FZ.

Así, se puede agregar una columna al cronograma en la que el empleado, mediante firma, expresa su consentimiento a la división de las vacaciones en partes.

Solicitud de división de vacaciones en partes.

La iniciativa de compartir el permiso puede provenir del empleado. En la solicitud, el empleado indica las fechas de vacaciones deseadas y su duración. La solicitud se realiza en cualquier forma.

Modelo de solicitud para la división de vacaciones en partes.

Director General de Romashka LLC
Romashkin R.R.
del vendedor Ivanova S.A.

Declaración

Le pido que divida las próximas vacaciones pagadas en tres partes y proporcione 14 días calendario de vacaciones del 01/07/2018 al 14/07/2018, 7 días calendario de vacaciones del 01/09/2018 al 07/09/2018, 7 días naturales de vacaciones del 01/11/2018 al 07/11/2018

Vendedor __________________ Ivanova S.A.

En resumen, las características de dividir las vacaciones en partes.

El empleador debe recibir del empleado una solicitud para dividir las vacaciones en partes, indicando la duración de las partes de las vacaciones, o celebrar un acuerdo con el empleado para dividir las vacaciones en partes, o complementar el calendario de vacaciones con un columna especial, entrada en la que permitirá al empleado expresar su consentimiento con la división de las vacaciones en partes.

Se debe llegar a un acuerdo entre el empleado y el empleador sobre la división de las vacaciones en partes. Cualquier parte del contrato de trabajo puede tomar la iniciativa de dividir las vacaciones en partes. Sin embargo, ni el empleador ni el empleado pueden exigir que las vacaciones se dividan en partes según su opción. Así, el trabajador y el empresario deben ponerse de acuerdo tanto en el hecho mismo de fraccionar las vacaciones como en la duración de cada parte. La legislación no establece requisitos sobre los documentos que deben utilizarse para formalizar el acuerdo alcanzado por las partes del contrato de trabajo sobre la división de las vacaciones en partes. Si las partes no logran llegar a un acuerdo sobre la cuestión de dividir las vacaciones en partes, entonces el empleador determina en el cronograma el tiempo para utilizar las vacaciones a tiempo completo.

La legislación obliga al empleador que contrata empleados a concederles vacaciones anuales con un salario de al menos 28 días naturales. La duración especificada es la mínima, es decir a petición propia o de acuerdo con el personal, la empresa tiene derecho a aumentarlo. Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la división de las vacaciones en partes queda a discreción del empleado y de acuerdo con la dirección.

Según el art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado tiene derecho a dividir las vacaciones anuales en partes mediante acuerdo con el empleador. Está obligado a observar una regla: la duración de cualquier acción debe ser de al menos dos semanas. Los días restantes los puede tomar a su discreción: dividirlos en dos días festivos por semana o en un número arbitrario de 2-3 días.

El empleador no tiene derecho a prohibir a un especialista tomar vacaciones en los lugares que le convengan. La ley le prohíbe establecer una duración mínima de descanso remunerado. Si una persona lo desea, puede escribir una solicitud por un día.

Si un empleado utilizó 14 días de descanso remunerado en cuotas cortas, y al final del año tomó los 14 días restantes, la empresa no tiene derecho a retirarlo de las “grandes” vacaciones por motivos de producción. La prohibición está establecida por el art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La decisión del empleado de compartir la licencia deberá constar en forma de papel. Las empresas con poco personal solicitan a especialistas que redacten solicitudes, las grandes estructuras sistematizan la información en un solo documento: un calendario de vacaciones.

¿Se requiere que un empleado divida las vacaciones?

Dividir las vacaciones en partes es un derecho, no una obligación del empleado. Si desea tomarse cuatro semanas seguidas y no está de acuerdo con otras opciones, el empleador no tiene ningún derecho legal a impugnar esta decisión. Está obligado a dejar que el especialista se vaya de vacaciones pagadas si se han “calculado” 28 días para el año y no se han utilizado antes.

Los intentos del empleador de prescribir en leyes locales o en un convenio colectivo la obligación de los empleados de dividir las vacaciones son a priori ilegales. Los especialistas tienen derecho a ignorar aquellas normas que empeoran su situación en comparación con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si surge un conflicto con el empleador, las autoridades supervisoras se pondrán del lado del especialista.

Fines de semana y días laborables en la estructura vacacional.

La ley no restringe al empleado la elección de días de vacaciones. Puede incluir fines de semana, días laborables o ambos. Consideremos tres situaciones posibles.

  1. El empleado se tomó una semana libre

Los días festivos incluyen tanto los fines de semana como los días laborables. Esta es una situación simple que no causa disputas ni discrepancias. El empleador está obligado a pagar siete días de descanso, calculando el pago de vacaciones en función de los ingresos medios.

  1. El empleado redactó una declaración durante cinco días hábiles.

Los días festivos no incluyen los fines de semana. La ley no prohíbe a los empleados elegir un período de descanso de esta manera, capturando solo los días laborables. El empleador debe pagar al especialista únicamente por los cinco días especificados en la solicitud.

Al dividir las vacaciones anuales de esta manera, un empleado puede aumentarlas en cuatro días (dos pares de días libres). Al mismo tiempo, recibirá el pago de vacaciones, como en la situación habitual, durante los 28 días previstos por la ley.

  1. El empleado se tomó dos días libres como vacaciones.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prohíbe dividir las vacaciones anuales retribuidas en dichas partes. El empleador debe pagar los dos días para los cuales se escribe la solicitud.

Si un empleado se toma vacaciones sólo una vez los fines de semana por motivos personales, esto no plantea preguntas innecesarias. Sin embargo, una repetición de la situación atraerá la atención de las autoridades reguladoras, que vigilarán de cerca el cumplimiento de las leyes laborales en la empresa.

Las reglas relativas a la división del período de descanso se aplican a las vacaciones principales y adicionales (preferenciales), que en conjunto forman unas vacaciones anuales. El empleado tiene derecho a dividir el número de días que le asigna la ley en cualquier parte de acuerdo con la dirección. Lo principal es que uno de ellos tiene al menos dos semanas.

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La cuestión de dividir las vacaciones en partes es una de las más relevantes tanto para los empleados como para sus empleadores, porque no todas las organizaciones pueden utilizar todas las vacaciones de inmediato por varias razones:

  • Con una gran cantidad de empleados en el departamento, las vacaciones deberán dividirse en cualquier caso, porque no todo el mundo quiere irse de vacaciones, por ejemplo, en invierno;
  • Si el puesto de la persona que se va de vacaciones puede ser reemplazado por otro empleado sólo por un corto tiempo;
  • Si el propio turista no quiere utilizar inmediatamente todas las vacaciones.

De hecho, los motivos pueden ser diferentes, pero para la separación de vacaciones es importante observar una condición: debe realizarse con el consentimiento mutuo del empleado y el gerente. También vale la pena considerar que la duración de una parte del resto puede ser de al menos 14 días, y el tiempo siguiente se puede dividir en pequeñas partículas y tomarse unas vacaciones al menos por un día.

Algunos ciudadanos se toman 14 días libres y el resto de las vacaciones se rompen a lo largo del año. A pesar de que la ley no prohíbe tomar vacaciones por un día, no se recomienda hacerlo:

  • Al decidir agregar días de vacaciones además de los días libres, el empleado se ve privado del derecho a un descanso prolongado en el futuro, lo que puede afectar negativamente a su salud;
  • Cada vez, el empleado tendrá que redactar una solicitud de licencia y perder el tiempo;
  • Puede haber problemas con los cálculos: los responsables de personal tendrán que convertir los días laborables en días naturales para calcular la duración de las vacaciones si el empleado quiere dividir las vacaciones en tres o más partes.

Los ejemplos más comunes de división de vacaciones son:

Opción 1: Cerrajero Sidorov A.F. tienen derecho a 28 días de vacaciones anuales retribuidas. Utilizó la primera parte (14 días) en junio y decidió dividir la segunda en dos partes más: se toma siete días libres en septiembre y el mismo número en diciembre.

Opción 2: Rescatador Nikishov V.S. se tomó 15 días de vacaciones al precio que le correspondía en 35 días. Todavía le quedan 20 días de descanso y los divide en 4 partes de 5 días.

Al dividir las vacaciones, debes tener en cuenta tu campo de actividad: hay industrias en las que tal división de menos de 7 días puede afectar negativamente proceso de manufactura y el modo de trabajo: alguien tendrá que sustituir a un trabajador que sistemáticamente se va de vacaciones. Es por esta razón que todo debe hacerse sólo con el permiso del jefe.

¿Es posible compartir vacaciones: qué dice la ley?

En arte. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece directamente que una de las partes de las vacaciones debe ser de al menos 14 días y la segunda se puede dividir en cualquier segmento. En caso de situaciones difíciles en el trabajo, el empleador puede retirar al empleado de las vacaciones, pero solo con su consentimiento, y proporcionarle los días restantes en cualquier momento que le convenga o agregarlos a las vacaciones para el próximo año.

Según el art. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cualquier empleado que haya trabajado en la organización durante al menos 6 meses puede ejercer su derecho a vacaciones anuales. Anteriormente era necesario trabajar en un mismo lugar durante 11 meses, pero a partir del 1 de enero de 2017 se modificó el período mínimo de trabajo para la concesión de días de descanso remunerados. Quién puede irse de vacaciones antes de los seis meses de trabajo:

  • Niñas antes o después de la baja por maternidad;
  • Empleados menores de edad;
  • Empleados que hayan adoptado un niño menor de 3 meses.

Todas las demás licencias para el segundo año de trabajo y los siguientes deben concederse independientemente de antigüedad en la empresa, pero según el horario. La transferencia de la fecha de vacaciones es posible en ausencia de impacto negativo sobre el proceso de trabajo y de acuerdo con el gerente.

Consideremos los matices legislativos más importantes con respecto a la división de días festivos:

  • Si un empleado se tomó dos semanas libres y luego decidió dividir sus vacaciones en 1 día durante el año, el empleador no tiene derecho a interferir con él;
  • El jefe no puede fijar la duración mínima de las vacaciones, porque. ya está indicado en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y es de 14 días. Al menos una parte del resto debe ser igual a dos semanas, el empleado puede dividir el resto de los días a su criterio;
  • La duración de las vacaciones se calcula en días naturales, mientras no sean laborables. vacaciones no están incluidos en él (artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
  • En caso de despido, el empleado debe recibir todas las vacaciones no utilizadas, si así lo desea, o se le debe pagar una compensación monetaria (artículo 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Una excepción es la rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador cuando el empleado comete acciones culpables: en este caso, no tiene derecho a los días no utilizados;
  • Algunas categorías de empleados que trabajan en condiciones especiales, se vencen días festivos adicionales, que también se pueden dividir o sumar a los principales.

¿Se requiere que un empleado divida las vacaciones anuales retribuidas?

A menudo surgen situaciones en las que los empleadores obligan a sus subordinados a dividir las vacaciones en cuotas. Tales acciones se consideran ilegales porque. La trituración sólo es posible mediante acuerdo previo con el empleado. En este caso, puedes ir de dos maneras:

  • Intentar negociar pacíficamente con el líder y explicarle la imposibilidad de dividir los días de descanso;
  • Si el empleador no está de acuerdo, siga ejerciendo su derecho a irse y, si interfiere, comuníquese con el sindicato o la inspección del trabajo con una queja.

También sucede que los propios jefes, con todas sus ganas, no pueden despedir a sus empleados durante más de dos semanas, cuando existe la posibilidad de una violación del proceso de trabajo. Aquí es necesario llegar a un acuerdo de paz y explicar la imposibilidad de conceder vacaciones completas, de lo contrario las acciones que agraven la situación de los empleados pueden considerarse una violación del derecho al descanso.

La división de las vacaciones en partes se puede realizar previa solicitud por escrito del propio empleado o al elaborar un cronograma. En este último caso se requiere acuerdo previo con el trabajador y su firma en el documento, en el que se indicará que está de acuerdo con el fraccionamiento del resto en períodos.

Si necesita realizar cambios en el calendario de vacaciones, es importante seguir la secuencia de acciones:

  • Las partes acuerdan las fechas, después de las cuales el empleado redacta una solicitud de licencia;
  • Se realizan los cambios necesarios en la tarjeta personal del empleado;
  • Cambios en los datos de la hoja de horas;
  • Se están ajustando los horarios de vacaciones.

Una solicitud con una solicitud para dividir las vacaciones en partes debe ser firmada por el titular, quien posteriormente emite la orden correspondiente.

Con carácter general, el procedimiento para el otorgamiento de vacaciones anuales es el siguiente:

  • El empleador notifica al empleado sobre las próximas vacaciones 2 semanas antes de su inicio;
  • El empleado redacta una solicitud solicitando que se le conceda la licencia;
  • El jefe certifica la solicitud con firma y sello, emite una orden y luego transfiere el pago de vacaciones a más tardar 3 días antes de la fecha de inicio de las vacaciones.

En algunas organizaciones, se puede proporcionar asistencia financiera única para vacaciones. La posibilidad de su prestación y su importe deberán indicarse en el contrato interno. regulaciones, y el dinero debe transferirse junto con el pago de vacaciones.

¿Cómo se cuentan los fines de semana y días laborables en la estructura de vacaciones?

Los empleadores no tienen derecho a determinar de forma independiente las fechas de vacaciones de sus empleados, por lo que pueden descansar en cualquier momento de acuerdo con el cronograma. La única excepción es un acuerdo preliminar: por ejemplo, cuando, por las particularidades del trabajo, no es deseable descansar durante largas vacaciones con trabajo por turnos, etc.

Cuando las vacaciones caen en días festivos o fines de semana, se calculan de la siguiente manera:

  • Si un empleado tiene descanso de lunes a viernes, la duración del descanso será de 5 días, no computando como vacaciones los sábados y domingos;
  • Si un empleado se toma una semana libre, tanto los días laborables como los fines de semana entran en su estructura. El empleador deberá pagar 7 días de descanso.

La situación es algo diferente cuando los días festivos caen en días festivos. Por ejemplo, si un empleado se va de vacaciones a partir del 1 de mayo durante 14 días y el 1 y el 9 de mayo son días no laborables, se le eliminará de las vacaciones. En consecuencia, de acuerdo con las reglas para el cálculo del pago de vacaciones, solo se pagarán los períodos del 2 de mayo al 8 de mayo y del 10 de mayo al 16 de mayo inclusive, y el empleado deberá dejar las vacaciones no el 15 de mayo, sino el 17 de mayo. , porque. por días festivos se prorroga 2 días.