Fattura: modulo standard, tutti i dettagli sono obbligatori, ma non tutti sono compilati. Leggi di più e scarica gratuitamente il modulo di fattura corrente in Word ed Excel.

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è un documento cartaceo o elettronico in base al quale un'impresa o un imprenditore dichiara una detrazione dell'IVA o riceve un rimborso fiscale. Una fattura per ogni spedizione di beni soggetti a IVA, trasferimento di diritti, prestazione di servizi o lavori.

fattura: campione

Il modulo fattura è tipico e deve contenere tutte le righe e le colonne stabilite. La capacità di un'altra controparte di richiedere una detrazione IVA dipende dalla correttezza del modello di fattura e dalla correttezza della sua compilazione da parte di una delle controparti.

Tutte le righe della fattura sono denominate nella tabella 1.

Tabella 1. Fattura: campione

Tutte le colonne della parte tabellare della fattura sono denominate nella tabella 2.

Tabella 2. Esempio di fattura

Un modulo fattura correttamente compilato viene firmato dal capo contabile e dal responsabile, o in sostituzione di essi dai dipendenti sui quali viene rilasciata la relativa procura.

Fattura: modifiche

Il modulo di fattura attualmente valido è in uso da ottobre 2017, dopo che sono state apportate le ultime modifiche. Leggi di loro nella tabella 3.

Tabella 3. Fattura: modifiche

Questi adeguamenti dovevano essere presi in considerazione anche da quelle aziende e imprenditori che lavorano con documenti di trasferimento universali - il "primario", che contiene sia una fattura che un documento sul trasferimento di proprietà.

Eventuali informazioni aggiuntive possono essere inserite nell'UPD, pertanto, al variare del modulo fattura, vengono forniti chiarimenti anche al modulo UPD.

Fattura: scarica il modulo in word

Quando crei un documento in formato elettronico, puoi utilizzare qualsiasi editor di testo, incluso Word. La cosa principale è che durante la stampa o l'inoltro elettronico, tutte le righe e le colonne vengono salvate e compilate correttamente.

Fattura: scarica il modulo excel

Poiché l'IVA e il costo di spedizione sono calcolati nella parte tabellare della fattura, è possibile redigere un documento utilizzando fogli di calcolo, ad esempio in excel. Allo stesso tempo, è importante che dopo la stampa o l'invio, tutte le righe e le colonne della fattura siano conservate e compilate correttamente.

Molto spesso, il documento viene redatto durante la spedizione di proprietà, diritti, servizi, lavori. Se il contratto non prevede il pagamento anticipato, all'atto della spedizione della merce, il fornitore addebita l'IVA e redige il seguente modulo di fattura:

Quando si forniscono servizi nell'ambito di un contratto che non prevede pagamenti anticipati, il modulo di fattura dell'appaltatore si presenta così.

Nel nostro articolo troverai un esempio di fattura compilata per il 2018, nonché informazioni su ciò che è cambiato nel modulo. Nell'articolo puoi scaricare un esempio di fattura - 2018.

Come è cambiata la fattura dal 2018?

Come prima, questo documento viene rilasciato solo dai contribuenti IVA. Sono esentati da tale obbligo (salvo rare eccezioni) semplificatori, truffatori, singoli imprenditori su brevetto.

La fattura del 2018 presenta le seguenti differenze:

• la colonna "Identificatore del contratto statale, accordo (accordo)" è apparsa nell'intestazione del modulo - questo campo è compilato se tali dati sono disponibili;
• è stata introdotta nella parte tabulare della fattura una nuova colonna "Codice della tipologia di merce", che viene compilata solo se il documento viene emesso in caso di esportazione di merci in Armenia, Bielorussia, Kazakistan o Kirghizistan;
• è cambiato il nome della colonna con i dati della dichiarazione doganale - è stata aggiunta la parola registrazione prima della parola numero;
• campo firma aggiunto imprenditore individuale la dicitura "o altra persona autorizzata" - se è presente una procura notarile, una persona che rappresenta gli interessi del singolo imprenditore può firmare il documento.

Esempio reale di compilazione di una fattura nel 2018

Il nuovo modulo fattura ha ricevuto modifiche grazie al Decreto del Governo della Federazione Russa del 19 agosto 2017 n. 981. Nel nostro articolo puoi scaricare gratuitamente un campione del 2018 per una fattura valida del 2018 in excel.

Secondo la lettera del Servizio fiscale federale russo del 6 settembre 2017 n. SD-4-3 / [email protetta] i funzionari consentono la conservazione di seconde copie in formato elettronico, indipendentemente dal fatto che la copia dell'acquirente sia rilasciata su supporto cartaceo o trasmessa anche elettronicamente.

Download gratuito del modello di fattura 2018

Sul nostro sito Web è possibile scaricare gratuitamente un nuovo modello di fattura 2018 in Excel. Il documento è stato redatto per la vendita di prodotti dolciari in Russia.

Esempio di fattura 2018 in excel download gratuito

Esempio di fattura in formato Word download gratuito

Vuoto nel 2018

Su Internet, quando si richiede un modulo fattura 2018, offrono ancora moduli validi nel 2017. Sul nostro sito puoi, operando dal 2018.

Fattura- Questo è un documento importante che funge da base per l'invio dell'IVA per la detrazione. È molto importante assicurarsi che la fattura sia redatta correttamente, con l'adempimento di tutto requisiti necessari per il suo completamento. Scopriremo anche come emettere correttamente una fattura.

Perché hai bisogno di una fattura?

Questo documento serve per allocare l'IVA dall'importo ed è un documento di accompagnamento quando si effettuano transazioni di acquisto e vendita. Sulla base della fattura ricevuta, l'acquirente ha il diritto di inviare l'IVA allocata in essa per ridurre l'imposta dovuta al bilancio.

Di norma, quando si effettua una vendita e un acquisto, viene allegata anche la fattura, se la merce viene consegnata da un'impresa di trasporti, allora anche.

Fattura per l'acquirente

Se l'acquirente è un contribuente IVA, ha bisogno che il venditore compili una fattura. È sulla base di questo documento che l'acquirente ha il diritto di applicare la detrazione per questa tassa. È importante notare che una fattura non è un fatto che conferma la ricezione di beni o servizi per questi scopi, sarà necessario compilare una lettera di vettura o un certificato di accettazione del lavoro (vedi articolo). Una fattura non è riconosciuta come documento principale in conformità con la legge federale "Sulla contabilità" e il codice fiscale della Federazione Russa.

Fatture: ultime modifiche

Tutte le fatture che abbiamo emesso o ricevuto vengono prese in considerazione in fatture speciali. Dal 2015 le riviste per coloro che svolgono attività di intermediazione dovranno essere duplicate su Internet presso il Servizio fiscale federale.

Quando si forniscono servizi alla popolazione, le fatture non vengono emesse ( Clausola 7, articolo 168 del codice fiscale della Federazione Russa)

Il contribuente sull'OSNO non può emettere fatture a soggetti non contribuenti IVA (previo accordo preliminare scritto).

Un soggetto passivo di partita IVA emette fattura se è un agente fiscale o svolge attività di intermediario.

Modello di fattura

• 1 - numero e data della fattura.
• 1a - se vengono apportate modifiche al documento, compilare questa riga.
• 2 - il nome dell'impresa del venditore o il nome completo del singolo imprenditore.
• 2a - per le imprese - l'indirizzo indicato negli atti costitutivi, per i singoli imprenditori - l'indirizzo di registrazione.
• 2b - CIF / KPP.
• 3 - il nome del mittente e l'indirizzo della sua ubicazione, se il mittente e il venditore sono la stessa persona, in questa riga sono scritte le parole "stesso".
• 4 - il nome del destinatario e l'indirizzo della sua ubicazione.
• 5 - se è stato ricevuto un anticipo da parte dell'acquirente per la merce indicata in fattura, in questa riga indichiamo il numero e la data dell'ordine di pagamento.
• 6 - nome dell'acquirente (nome completo dell'IP).
• 6a - sede legale dell'acquirente.
• 6b - CIF / KPP.
• 7 - la valuta in cui sono espressi i totali in fattura, ne viene indicato anche il codice. Per il rublo, il codice è 643.

Indichiamo il nome del prodotto, l'unità di misura con il codice OKEI, la quantità, il prezzo IVA esclusa, l'importo IVA esclusa, l'aliquota IVA applicabile e l'importo dell'imposta, il costo della merce, IVA inclusa.

Non è necessario timbrare la fattura.

Riassumo l'articolo, dovresti sapere che la fattura è il documento principale per l'IVA

Affinché l'acquirente possa detrarre l'IVA secondo le modalità previste dal cap. 21 del Codice Fiscale della Federazione Russa, deve avere una fattura (clausola 1 dell'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Ti parleremo del modulo di fattura nel 2019 durante la nostra consultazione, oltre a fornire un esempio di compilazione.

Fattura: campione

Il modulo di fattura, così come la procedura per la sua compilazione, sono stati approvati dal decreto governativo n. 1137 del 26 dicembre 2011 (clausola 8, articolo 169 del codice fiscale della Federazione Russa).

Le ultime modifiche al modulo sono state apportate nel 2017.

Dal 01/07/2017 il modulo fattura è stato reintegrato con il requisito “Identificativo del contratto statale, accordo (contratto)” (Decreto del Governo n. 625 del 25/05/2017). Alla riga 8 della fattura, è necessario indicare l'identificatore del contratto statale per la fornitura di beni (prestazione di lavori, prestazione di servizi), accordo (accordo) sulla fornitura dal bilancio federale entità legale sovvenzioni, investimenti di bilancio, contributi al capitale autorizzato. In assenza di tali informazioni, viene inserito un trattino nella riga 8.

E dal 01/10/2017 viene applicato il modulo fattura (D.Lgs. 19/08/2017 n. 981), che prevede sia l'adeguamento dei nomi della riga 8 e della colonna 11 della fattura, sia l'aggiunta di una nuova colonna 1a alla il modulo. Inoltre devono essere indicati i righi 2a e 6a in quanto riportati nel Registro unificato delle persone giuridiche (EGRIP).

La colonna 1a "Codice del tipo di merce" indica il codice del tipo di merce secondo il TN VED dell'EAEU. I dati sono indicati per le merci esportate al di fuori del territorio della Federazione Russa nel territorio di uno stato - un membro dell'EAEU. In assenza di informazioni nella colonna 1a, viene inserito un trattino.

La colonna 11 della fattura è denominata "Numero di registrazione della dichiarazione doganale". Questa colonna è compilata per le merci il cui paese di origine non è la Federazione Russa o per le merci svincolate secondo la procedura doganale di svincolo per il consumo interno al completamento del regime doganale per una zona doganale franca nel territorio dell'Economia Speciale Zona nella regione di Kaliningrad. Per maggiori informazioni sul formato in cui indicare in fattura il numero della dichiarazione doganale, abbiamo raccontato nel nostro separato.

Di seguito il modulo fattura valido dal 01.10.2017.

Fattura: modulo in Excel

Si prega di notare che la redazione di una fattura nel modulo approvato è obbligatoria. Non è consentita l'esclusione di eventuali colonne o righe (Lettera del Ministero delle Finanze del 09/08/2017 n. 03-07-09 / 57881). Ciò significa che, ad esempio, utilizzare una fattura senza la riga 8 o la colonna 1a è rischioso.

Fattura: riempimento campione

La procedura di compilazione della fattura, oltre alle piccole rettifiche sopra indicate, non è cambiata significativamente negli ultimi tempi. Le regole per la compilazione della fattura sono riportate nell'allegato n. 1 al decreto governativo n. 1137 del 26 dicembre 2011.

L'articolo considera la procedura e le caratteristiche di emissione della fattura utilizzata per il calcolo dell'IVA secondo la normativa di ottobre 2017. Puoi scaricare il modulo fattura corrente in excel e un campione di compilazione dal 01.10.2017 nell'articolo seguente.

Fonti giuridiche che disciplinano l'emissione delle fatture e la procedura per la loro esecuzione:

• Codice Fiscale della Federazione Russa - definisce e stabilisce i requisiti per la procedura di emissione delle fatture;
• Decreto n. 1137 del 26 dicembre 2011 - adottato nello sviluppo dell'articolo 169 del codice fiscale della Federazione Russa, approva i moduli delle fatture e prevede le regole per la loro compilazione;
• Decreto n. 981 del 19/08/2017 - modifica il modulo fattura utilizzato per il calcolo dell'IVA dal 01/10/2017.

L'ultimo documento ha introdotto una nuova fattura pro forma.

Regole per la compilazione di una fattura di spedizione dal 01/10/2017 - campione

• 1. numero, data;
• 1a. numero e data di rettifica, se presente, in caso contrario mettere un trattino;
• 2. il nome ufficiale del venditore indicato nei suoi atti costitutivi, se trattasi di persona giuridica, nel caso di imprenditore individuale, è necessario indicare il nome completo;
• 2a. indirizzo registrato nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o EGRIP, che può essere verificato tramite il sito Web del Servizio fiscale federale;
• 2b. TIN e KPP;
• il nome ufficiale e l'indirizzo postale del mittente della merce come indicato nei suoi atti costitutivi, nel caso in cui la consegna sia effettuata dal venditore è necessario annotare “uguale”. E nel caso della prestazione di servizi o dell'esecuzione di lavori, è necessario mettere un trattino.
• il nome ufficiale e l'indirizzo postale del destinatario, e devono essere verificati anche con i suoi documenti costitutivi. Qui, nel caso di emissione di fattura per servizi o lavori, è necessario mettere un trattino;
• il numero e la data del documento che conferma il pagamento e un trattino in mancanza di tale pagamento;
• il nome ufficiale dell'acquirente registrato nei suoi atti costitutivi;
• 6 bis. il suo indirizzo come indicato nel Registro unificato delle persone giuridiche e nell'EGRIP;
• TIN e KPP dell'acquirente;
• codice digitale del contratto statale per la fornitura di prodotti, lavori o servizi. È stato introdotto dal 1 luglio 2017 con decreto n. 625.

• Beni, servizi o lavori. È obbligatorio redigere una fattura in caso di trasferimento di diritti di proprietà, ad esempio il trasferimento di una quota del capitale autorizzato di una LLC;
• 1a. il codice delle merci secondo il TN VED dell'EAEU, esportato in un paese membro di questa organizzazione - viene introdotto dal 1 ottobre 2017, in assenza di codice, è necessario inserire un trattino;
• codice dell'unità di misura secondo il classificatore;
• 2a. il suo simbolo;
• quantità di merci, lavori, servizi o diritti spediti;
• prezzo unitario secondo l'accordo concluso tra le parti IVA esclusa, ad eccezione delle tariffe statali indicate con IVA inclusa;
• il costo totale dei prodotti senza IVA è indicato in rubli e copechi, nonché in un'altra valuta, se necessario;
• l'importo dell'accisa, se applicabile, altrimenti indicare "senza accisa";
• l'aliquota dell'imposta prescritta e, se le merci sono esenti da IVA, in questa colonna del nuovo modulo di fattura viene inserita una nota corrispondente "IVA esclusa";
• l'importo dell'IVA;
• il costo di tutti i beni, IVA inclusa;
• per le merci con paese di origine al di fuori della Federazione Russa, è indicato il codice del paese di origine per le merci previsto nella classificazione del paese;
• 10 bis. il suo nome abbreviato;
• di conseguenza, per tali merci, è necessario indicare anche il numero di registrazione della dichiarazione doganale, che nel precedente modulo di fattura era denominato “numero di dichiarazione doganale”. Il nome di questa colonna della fattura è cambiato dal 1 ottobre 2017.

In assenza di dati nelle colonne, è necessario inserire un trattino.

Il decreto n. 981 prevedeva le regole per l'emissione delle fatture per gli spedizionieri, secondo cui ora devono indicare i propri dati, e non quelli riepilogativi nelle righe precedenti del documento.

Il documento è firmato dal capo contabile e dal capo dell'impresa o da una persona autorizzata ai sensi di un ordine locale o di una procura, redatta su apposita carta intestata della persona giuridica. Se la fattura è emessa da un singolo imprenditore, è firmata da quest'ultimo o da persona da lui autorizzata con procura notarile. Il diritto di firmare un rappresentante può essere affidato in sicurezza in relazione all'aggiunta della riga corrispondente al modulo fattura a partire dal 01.10.2017.

Di norma, una fattura emessa in modulo cartaceo, stampato in duplice copia, il primo è consegnato all'acquirente, il secondo è trattenuto dal venditore in ordine cronologico secondo la data di emissione. Quando vengono apportate correzioni, sono soggette a certificazione da parte del capo e capo contabile della persona giuridica o del singolo imprenditore.

Le regole per lavorare con il modulo elettronico della fattura sono previste con ordinanza del Ministero delle Finanze n. 174n del 2015. In conformità con esso, l'uso di questo tipo di flusso di documenti richiede il consenso di entrambe le parti del contratto.

L'articolo considera la nuova procedura adottata per la compilazione della fattura alla luce delle ultime modifiche apportate alla normativa a partire dal 01.10.2017 e ne rispecchia le caratteristiche progettuali.