La vida de una empresa moderna es tal que detrás de la producción producto útil y el recibo de ingresos oculta el arduo trabajo diario de los servicios de contabilidad y personal con una gran cantidad de información, que consiste en números, fórmulas e indicadores.

Los cálculos económicos y estadísticos detallados son necesarios para que una organización forme un sistema, informe y determine diferente tipo beneficios.

¿Cuál es el número promedio de empleados?

El indicador del número promedio de empleados de la organización solo se puede determinar al tener datos sobre los empleados, cuyo cálculo se realiza teniendo en cuenta su nómina diaria.

Similar cálculos necesarios, en primer lugar, para completar formularios de informes estadísticos aprobados por la Orden Rosstat No. 428 (2013). La orden describe el procedimiento para determinar estos indicadores para las empresas.

Si para la lista promedio solo se tienen en cuenta los empleados principales que trabajan, entonces, al determinar el número del promedio, también se tienen en cuenta tanto los empleados como los empleados que trabajan sobre la base de (GPA). La información inicial para los cálculos está contenida en cada división de la empresa.

Estos indicadores en las actividades de un empresario individual o LLC son necesarios para la formación de información estadística, determinación de la base imponible(por ejemplo, la confirmación de un régimen fiscal preferencial), así como para regular las relaciones con los fondos (por ejemplo, el control de los pagos de seguros) También se indican en varios documentos de información. Entonces, en el formulario estadístico P-4, tanto el número promedio como el número promedio se colocan en columnas separadas; en la información para el IFTS y en el formulario, solo la lista promedio; para el sistema de patentes de impuestos – sólo promedio.

¿Por qué y en qué casos es necesario calcular el número promedio?

Este cálculo se realiza en los siguientes casos:

1. Al enviar materiales de informes al FSS;
2. Calcular las contribuciones al Fondo de Pensiones en una escala regresiva;
3. Para presentar datos para la transición a una forma simplificada de tributación;
4. Confirmar las condiciones para la aplicación de la UTII, el impuesto agrícola unificado y el sistema tributario patentado;
5. Para el ingreso de información en los formularios estadísticos No. P-4 y No. PM, así como para otros fines.

Si aún no ha registrado una organización, entonces Lo más fácil hazlo con servicios en línea, que lo ayudará a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo facilitar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vienen al rescate, que reemplazará por completo a un contador en su empresa y ahorre mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, se firman con una firma electrónica y se envían automáticamente en línea. Es ideal para un empresario individual o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
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El procedimiento para calcular el indicador para el mes, año.

El número medio de empleados se puede calcular para en base a los siguientes indicadores:

• El número medio de empleados;
• El número medio de autónomos a tiempo parcial;
• El número promedio de empleados que trabajan bajo el GPA.

Si la empresa emplea solo trabajadores en, entonces su número promedio será suficiente, que coincidirá con el promedio.

Se puede hacer el conteo por un cierto período, con mayor frecuencia, durante un mes y un año. Muchas empresas modernas tienen sistemas automatizados personal de contabilidad, lo que facilita enormemente dicha labor.

Considerar algoritmo de conteo el número medio de empleados de la empresa para el mes y el año.

Denotar características principales:

• HRC - número de nómina de empleados;
• MF - número medio de empleados;
• AMS - el número medio de empleados;
• SCHVS - el número medio de trabajadores externos a tiempo parcial;
• SCHGPD - el número promedio de empleados según el GPA.

Calcular la plantilla media empleados por mes, para lo cual resumimos la plantilla para cada día del mes con fines de semana y vacaciones públicas y divida el resultado por el número de días naturales del mes. El resultado se redondea. En los días no laborables, el número se toma como el del día laborable anterior.

La nómina se determina, de acuerdo con las hojas de tiempo, en una fecha específica. Incluye a todos los empleados, incluidos los trabajadores temporales o de temporada que están de baja por enfermedad, en viaje de negocios, de vacaciones, vacacionistas los fines de semana, trabajando en casa. Este indicador no incluye solo a los empleados externos, personas que trabajan sobre la base del GPA, enviadas a otra empresa, en formación o formación avanzada. Para los trabajadores internos a tiempo parcial, la contabilidad se lleva a cabo una vez. Las mujeres en el decreto están incluidas en la nómina, pero no en la nómina promedio.

AMS para el mes = Cantidad de SPC para todos los días del mes. / Número de calendarios dias meses

Esta fórmula es adecuada para trabajadores a tiempo completo. En el caso del cómputo de los trabajadores a tiempo parcial, el número medio se determina en proporción al tiempo trabajado:

MGA del mes de los empleados a tiempo parcial = Total de horas trabajadas al mes. en hora / Duración habitual del trabajo. día por hora. / Numero de trabajadores dias meses

El FAV total de los empleados será igual a la suma del FAV de los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.

Calcular promedio de trabajadores a tiempo parcial por mes:

SCWH por mes = Tiempo total trabajado por mes. en hora / Cont. normal esclavo. día por hora. / Numero de trabajadores dias meses

Los días de baja por enfermedad o vacaciones de los trabajadores externos a tiempo parcial se computan por el número de horas del día laborable anterior.

Determinemos el número promedio de personas empleadas en los términos de contratos de derecho civil por mes:

SCHGPD para el mes = La suma del número de personas con GPA para cada día del mes. / Número de calendarios dias meses

Esta categoría no incluye empleados que tienen en la misma organización contrato laboral así como empresarios individuales. El número de fines de semana y festivos se tiene en cuenta como el día laborable anterior.

Calculemos el número promedio empleados por mes:

Promedio mensual = Promedio mensual + Promedio mensual + nGvp mensual

Calcular el número promedio empleados por año:

MF del año = Suma de MF de todos los meses del año / 12 meses

También puede calcular el número medio del año por la suma de los tres promedios del año (para los empleados principales, los trabajadores externos a tiempo parcial y los que trabajan bajo GPA).

Ejemplo de cálculo

Calculemos el número promedio de empleados en una empresa industrial en diciembre de 2015. Este mes, 100 personas estaban empleadas en la producción. De ellos:

• 50 personas - los miembros del personal;
• 25 personas - en el estado a tiempo parcial (4 horas).
• 15 personas – trabajadores externos a tiempo parcial (4 horas);
• 10 personas - están empleados en los términos del GPA (bajo acuerdos de contrato);
• 3 empleadas a tiempo completo están de baja por maternidad.

La empresa ha fijado un plazo de cinco días semana de trabajo– 40 horas.

El número de días hábiles en diciembre de 2015 es de 23.

FMS para pleno empleo = (50 personas - 3 personas) 31 días. / 31 días = 47 personas

TSS a tiempo parcial = (4 horas 23 días laborables 25 personas) / 8 horas / 23 días laborables días = 12,5 personas

MGA total = 47 personas. + 12,5 personas = 59,5 personas

SCHVS \u003d (4 horas 23 días hábiles 15 personas) / 8 horas / 23 días hábiles días = 7.5 personas

SCHGPD \u003d 10 personas. 31 días / 31 días = 10 personas

Así, como resultado promedio de empleados en diciembre 2015 = 59,5 personas + 7,5 pers. + 10 personas = 77 personas

Elaboración del documento informativo requerido con esta información

En la práctica, este indicador se utiliza para llenar formularios de informes estadísticos. El informe se presenta a la autoridad fiscal. Si estamos hablando de empresarios individuales, esto se lleva a cabo en el lugar de residencia del empresario, en el caso de LLC, en la ubicación (dirección legal) de la organización. Este formulario se envía hasta el 20 de enero siguiente al año del informe.

Formulario de informe consta de una hoja, en la parte superior de la cual se indica el TIN (para un empresario u organización), así como KPP (para una organización). En el campo "TIN", opcionalmente, ya sea en las dos celdas extremas: guiones, o en las dos primeras: dos ceros.

Para la línea de envío, debe especificar el nombre y el código de la autoridad fiscal. El nombre completo de la organización se escribe a continuación como en los documentos constitutivos o el nombre del empresario individual.

Al presentar un informe del año anterior, registre el indicador a partir del 1 de enero del año en curso. El valor se indica en unidades enteras, redondeadas según reglas matemáticas. Si hay celdas vacías, se colocan guiones en ellas.

El formulario completo es firmado por el gerente/empresario o su representante legal, se descifra la firma, se pone la fecha de aprobación y el sello. Si el informe se lleva a cabo por apoderado, entonces se deben indicar sus detalles y se adjunta una copia a los documentos.

La actividad de una entidad económica se caracteriza por una serie de criterios, entre los cuales se otorga un lugar especial a un indicador como la información sobre el número promedio de empleados de la empresa. Se utiliza cuando se asigna una empresa a un grupo en particular de acuerdo con el tamaño de la empresa. Por lo tanto, la nómina se registra en muchos informes que presentan las organizaciones.

Plantilla media se trata de datos sobre cuántos empleados trabajan en promedio durante un período determinado en una empresa.

Se debe determinar en cada sujeto que es el patrón recursos laborales. Al calcular este indicador, se utiliza una amplia variedad de intervalos de informes: un mes, tres, doce (año).

Independientemente de la época, las normas de la ley han establecido una metodología unificada para la determinación de este indicador.

El suministro de información, que incluye el número medio de empleados de las organizaciones de nueva creación, también es obligatorio, al igual que para las empresas operativas. La legislación exige que estas empresas, antes del día veinte del mes, después de la inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, envíen informes con estos indicadores a la oficina de impuestos.

En el futuro, presentan un informe sobre la plantilla media de la forma habitual. Por lo tanto, envían este informe dos veces al crear una empresa.

¡Atención! La información sobre el número medio de empleados no tiene que presentarse únicamente a las entidades comerciales que trabajan como empresarios individuales sin la participación de mano de obra contratada. Esta regla solo entró en vigor en 2014.

La importancia de esta información está determinada por la forma en que se utiliza para determinar otros indicadores clave, como el salario promedio.

La división de empresas según el tamaño de la empresa se produce según el número medio de empleados. Sobre la base de estos datos, se establece una lista de declaraciones y el método de su presentación.

¡Importante! Si, según la información proporcionada a la oficina de impuestos, resulta que la organización tiene más de 100 empleados, entonces ya no podrá aplicar regímenes fiscales simplificados como UTII y STS. Y cuando un empresario individual no puede tener más de 15 empleados.

donde esta el reportaje

Para las empresas, está estipulado por las normas de la ley que deben enviar estos informes al IFTS en su ubicación. Si la empresa incluye sucursales y otras divisiones externas, se presenta un informe general que contiene esta información para la organización.

El formulario KND 1110018 de los empresarios que tienen contratos laborales con empleados se presenta en el lugar de su registro y registro.

¡Importante! Un empresario que realice actividades empresariales en un territorio distinto de aquel en el que se registró debe enviar un informe sobre el número promedio de empleados al lugar de su registro.

Formas de enviar información

Este informe se genera manualmente, completando los formularios apropiados o utilizando sistemas de software especiales.

Hay varias formas de enviar dicho informe al IFTS:

• Llévelo a la oficina de impuestos usted mismo o preguntándolo a un representante, forma de papel. En este caso, el informe deberá redactarse en dos ejemplares, en el segundo de los cuales el inspector pondrá la marca correspondiente.
• Por correo con una descripción obligatoria del archivo adjunto.
• Con la ayuda de un operador especial usando .

¡Atención! Según la región, un inspector que acepte un informe en papel también puede solicitar un archivo electrónico.

Plazos de presentación del informe de plantilla media

Dependiendo de la situación, hay tres fechas límite para presentar este informe:

• Hasta el 20 de enero del año siguiente al que se informa, todas las organizaciones y empresarios que actúan como empleadores de empleados se entregan de manera general. Si esta hora cae en fin de semana, se traslada al siguiente día laborable. Así, el informe de 2017 se presenta hasta el 22 de enero de 2018.
• Hasta el día 20 del mes siguiente al mes de inscripción de una entidad económica, se presentan tanto las empresas de nueva creación como los empresarios individuales. Aquellos. si cualquiera de los empresarios individuales se registró en marzo, entonces el informe debe presentarse antes del 20 de abril.
• A más tardar en la fecha de exclusión del sujeto del registro de personas jurídicas y empresarios individuales, al cerrar el negocio.

Descargar formulario y muestra de llenado

Descargar, formulario KND 1110018 en formato Excel.

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Cómo completar correctamente un informe sobre la plantilla promedio

El llenado del informe comienza con el TIN de la organización o empresario individual. Al mismo tiempo, el TIN de la LLC consta de 10 dígitos y el TIN del empresario, de 12. Además, para las organizaciones, indica el punto de control, y para los empresarios individuales, ponemos un guión, ya que no tienen este código. Especifique el número de la hoja a llenar.

A continuación ingresamos información sobre oficina de impuestos, donde se presenta el informe y su código de cuatro dígitos. Por ejemplo, para la ciudad fiscal número 29 de Moscú, esto es 7729.

A continuación, ponemos la fecha en la que se presenta el informe:

• Si el informe se proporciona al final del año, entonces establecemos 01.01 y el año correspondiente.
• Si acaba de registrar una empresa o empresario individual, entonces, como se indicó anteriormente, la fecha límite es el día 20 del mes siguiente a los meses en que se realizó el registro.
• Si el informe se presenta con motivo del cierre de la IP, entonces la fecha de presentación debe ser anterior a la presentación de los documentos para el cierre del negocio.

A continuación escribimos el número de empleados de acuerdo con el cálculo.

Luego, complete solo el lado izquierdo del formulario. En el campo correspondiente, el director, empresario individual o representante deberá poner su firma, y ​​la fecha de firma del informe.

¡Atención! Si el informe está firmado por un representante, será necesario adjuntar un poder notarial al informe, en base al cual ésta persona es válida.

Cómo calcular el número medio de empleados

Este deber de determinar el promedio de empleados puede ser asignado a un oficial de personal oa un contador.

Debido a la importancia de este indicador, su cálculo debe darse gran atención para garantizar la precisión del cálculo. Además, las autoridades de control pueden comprobarlo.

La información inicial debe tomarse de los documentos del personal sobre el registro de horas, así como de las órdenes de gestión sobre el ingreso, las vacaciones o el despido.

Los programas especiales de PC le permiten generar este indicador automáticamente, eliminando errores en el cálculo. En este caso, es necesario verificar las fuentes de información.

El empleado que determina este indicador debe conocer todo el algoritmo de cálculo para que en cualquier momento pueda consultar los datos de cálculo.

Paso 1. Determinación del número para cada día del mes.

El primer paso es determinar el número de empleados que trabajaron en la empresa en cada día del mes. Para cada uno de los días hábiles, este número es igual al número de empleados con los que se tienen contratos de trabajo, incluidos los trabajadores en baja por enfermedad y en viajes de negocios.

No incluido en el cálculo:

• Trabajadores a tiempo parcial cuyo domicilio principal sea otra empresa;
• Trabajar sobre la base de contratos de trabajo;
• Licencia de empleados - maternidad o cuidado de niños;
• Trabajadores que, por convenio, tengan jornada reducida. Si la reducción del tiempo de trabajo está fijada por ley, entonces se incluyen en el cálculo.

¡Atención! El número en fin de semana o festivo se toma como el número del día anterior de trabajo. Por lo tanto, un empleado que renunció el viernes será "listado" para otro sábado y domingo.

Si la empresa no ha firmado ningún acuerdo, entonces el número de empleados es "1" para el cálculo, teniendo en cuenta al director, incluso si no se le paga un salario.

Paso 2. Calcular el número de trabajadores a tiempo completo para cada mes

Este número se determina sumando el número de empleados para cada día del mes y dividiendo el total por el número de días del mes.

NúmeroP=(D1+D2+..+D31)/Días, dónde

D1, D2: el número de empleados para cada día del mes;

Días - el número de días en un mes.

Ejemplo: del 1 al 16 del mes trabajaron 14 personas, del 17 al 18 - 15 personas, del 19 al 31 - 11 personas.

El número del mes será: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Con el resultado final, debe redondear al centésimo lugar decimal.

Paso 3: Calcular el número medio de trabajadores a tiempo parcial

Primero debe calcular cuántas horas trabajaron los empleados a tiempo parcial durante todo el mes. A su vez, se considera que el número de horas por día, si el trabajador está de vacaciones o de baja por enfermedad, se toma en su último día de trabajo.

El siguiente paso es calcular el número promedio de esas personas en la empresa. Para ello, se debe dividir la cantidad de horas resultante entre el volumen de horas de trabajo por mes (este es el resultado del producto del número de días de trabajo por el número de horas de trabajo por día).

NumberH=HourNep/(Workdays*WorkHours), dónde

HourNep - el número de horas que los trabajadores a tiempo parcial trabajaron por mes;

Días laborables - el número de días laborables en un mes;

Horas de trabajo: el número de horas de trabajo en un día. Si se establece un horario de trabajo de 40 horas, aquí se indican 8 horas, si se establece un horario de trabajo de 32 horas, 7,2 horas.

Ejemplo: Un empleado trabajó en un mes durante 14 días durante 6 horas. El número promedio es:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. El resultado, según las reglas de las matemáticas, debe redondearse a las centésimas.

Paso 4. Determinar el número de empleados de todo tipo por mes

Para calcular el número promedio del mes, debe agregar los valores obtenidos previamente del número de empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. El número final se redondea de acuerdo con las reglas de las matemáticas: la parte fraccionaria hasta 0,5 no se tiene en cuenta y más de 0,5 se redondea a uno.

NúmeroM=NúmeroP+NúmeroM, dónde

NumberP - el número recibido de empleados que están empleados por completo en la empresa;

Número: el número de empleados parcialmente empleados en la empresa.

Ejemplo: Según los cálculos realizados anteriormente, el número del mes es:

12,81+0,53=13,34 debe redondearse a 13.

Paso 5. Determinación del número promedio para todo el año.

Una vez realizado el cálculo de la media de personas para cada uno de los meses, ahora es necesario calcular el indicador para todo el año. Para ello, suma los valores de cada mes y divide el resultado entre 12. El resultado está sujeto a redondeo según las reglas matemáticas.

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, dónde

NumberM1, NumberM2 - el número promedio de cada mes.

¡Atención! Si la empresa no trabajó todo el mes, por ejemplo, se registró en la mitad de este período, entonces el resultado final todavía está sujeto a división por 12.

Penalización por no enviar información sobre el headcount promedio

Si este informe no se presentó a tiempo, de acuerdo con el Código Fiscal, se impondrá a la empresa una multa de 200 rublos.

Además, la persona responsable de presentar el informe puede recibir una multa de 300 a 500 rublos de acuerdo con el Código de Infracciones Administrativas.

Al mismo tiempo, la imposición de una multa y su posterior pago no exime de la responsabilidad de presentar el formulario de informe KND 1110018.

En caso de que no se presente nuevamente el informe, el IFTS podrá aplicar como agravante una multa del 2do.

Para calcular el número real de nómina de empleados de empresas y organizaciones, se utilizan varios indicadores, incl. y un indicador como el índice de nómina. Todos los empleados de la organización están incluidos en el cálculo. Consideremos el procedimiento para tal cálculo.

Relación de nómina y fórmula de cálculo

La plantilla real de empleados de la empresa se puede calcular mediante la fórmula DSC = JCH x KSS, donde YCH es la plantilla de empleados de la empresa y KSS es el coeficiente considerado.

Este coeficiente se calcula como el fondo de tiempo de trabajo nominal dividido por el número de días hábiles del período de cálculo correspondiente. En otras palabras, este coeficiente también se denomina coeficiente de conversión del número de trabajadores a la nómina.

El fondo nominal de tiempo de trabajo en la organización es de 267 días, el número real de días de trabajo en la organización es de 252. El número de empleados es de 123.

DMC = (267 x 123) / 252 = 130. Este es el número requerido por esta organización.

Por lo tanto, en el ejemplo que se considera, el número real de empleados en la nómina, calculado mediante la fórmula que utiliza el coeficiente, es de 130 personas.

¿Cómo y por qué se calcula el headcount?

El headcount es el número total de empleados en la organización. Este indicador generalmente incluye a todos los empleados (incluidos los trabajadores temporales, los trabajadores a domicilio y los trabajadores remotos), con la excepción de los trabajadores externos a tiempo parcial y las personas que desempeñaron sus funciones en virtud de contratos de derecho civil.

Dicho indicador se utiliza, por ejemplo, al compilar el informe "Información sobre el empleo a tiempo parcial y el movimiento de trabajadores del trimestre" (p. 13 del Apéndice No. 8 de la Orden Rosstat No. 379 del 02 de agosto de 2016) .

Además del informe estadístico especificado, la nómina también se refleja en otros informes, por ejemplo, en el cálculo de 4-FSS (cláusula 5.14 del Apéndice 2 de la Orden del FSS de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 N 381 ).

De acuerdo con la sección 2 de la Instrucción actual, aprobada por el Comité Estatal de Estadística de la URSS el 17 de septiembre de 1987 (en lo sucesivo, la Instrucción), el cálculo del número de nómina de empleados incluye tanto a los que realmente trabajan como a los que están ausentes del trabajo por cualquier razón, incluyendo:

• realmente vinieron a trabajar, independientemente de si trabajaron o no debido al tiempo de inactividad;
• trabajar en viajes de negocios;
• discapacitado, no presentarse a trabajar;
• desempeñar funciones estatales o públicas fuera del lugar de trabajo;
• pensionistas que trabajan por edad, etc.

El instructivo contiene un extenso listado que permite al interesado determinar cómo calcular la nómina.

Número de empleados en la fórmula para calcular el número de empleados promedio

La plantilla de una empresa es el principal indicador para calcular la plantilla media en los informes estadísticos y para las autoridades fiscales.

De acuerdo con el párrafo 7 del artículo 5 de la ley del 30 de diciembre de 2006 No. 268-FZ, cada jefe de la empresa, ya sea empresario individual o el jefe de una sociedad de responsabilidad limitada, debe presentar al servicio de impuestos en el lugar de registro de la organización información sobre el número promedio de empleados. En el artículo a continuación, trataremos de contar en detalle cómo calcular el número promedio de empleados, porque desde 2007 absolutamente todos los empresarios deben presentar dicha información, incluso aquellos que no tienen un solo empleado en el estado (en este caso, ellos basta con escribir en el formulario de notificación en el capítulo cero correspondiente).

Número medio de empleados - fórmula de cálculo

El número promedio de empleados se calcula por año calendario para cualquier empresa: incluso una de nueva creación, incluso si ha estado operando durante varios años. Para un cálculo correcto, primero se calcula el número promedio del mes. La fórmula para calcular el promedio de empleados del año es la siguiente: (Número promedio de empleados (ANR) de enero + ANR de febrero + ANR de marzo + ANR de abril + ANR de mayo + ANR de junio + ANR de julio + ANR de agosto + ANR de septiembre + TFR de octubre + TFR de noviembre + TFR de diciembre): 12 = TFR del año.

Cálculo del número medio de empleados por mes.

La fórmula para el número promedio de empleados se ve así: la suma del número de nómina de empleados con pleno empleo para cada día calendario del mes / el número de días calendario en el mes = el número promedio de empleados con pleno empleo (por mes) . Al mismo tiempo, el cálculo del número medio de empleados también tiene en cuenta los días festivos y los fines de semana, el número de empleados en esos días se considera igual al número del último día laborable anterior. También se tienen en cuenta los empleados que están de vacaciones, tiempo libre, viaje de negocios o tratamiento (con baja por enfermedad).

Cálculo del número medio de empleados del trimestre

El número medio de empleados del trimestre se calcula sumando el número medio de empleados de cada mes del trimestre y luego dividiendo el resultado por tres.

Redondeo de la plantilla media

Muchas veces al calcular sucede que la suma sale un número fraccionario. Por supuesto, nadie presentará información a la oficina de impuestos de que un excavador y medio trabaja en la empresa, por lo tanto, es necesario redondear el número resultante. Pero, ¿cómo redondear correctamente la plantilla media? Recuerde las lecciones de matemáticas escolares, según el mismo principio:

• si después del punto decimal hay una cifra cinco o una cifra de mayor valor, se suma uno al número entero, se quitan los signos después del punto decimal;
• si el punto decimal es seguido por el dígito cuatro o un dígito de menor valor, el número entero permanece sin cambios, los lugares decimales se eliminan.

Reglas para el cálculo de la plantilla media

El cálculo del número promedio de empleados lo realiza el empresario (o más bien, el contador de la empresa) de forma independiente y se envía al servicio de impuestos en forma de KND 1110018. El formulario fue aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 29 de marzo de 2007 Nº de empleados del año natural anterior. En la carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 26 de abril de 2007 No. CHD-6-25 / 353, puede ver recomendaciones detalladas para completar el formulario.

Cálculo del número medio de empleados 2012-2013

El cálculo del número medio de empleados para el año natural 2012 para presentarlo al servicio de impuestos antes del 20 de enero de 2013 debe cubrir los meses de enero de 2012 a diciembre de 2012. Existe un método conveniente para calcular el número promedio de empleados: primero se cuentan los empleados a tiempo completo y luego los que trabajan a tiempo parcial. Sume la suma del primero y el segundo y así calcule cada mes, y luego un año. En esencia, el cálculo de la información sobre el número promedio de empleados de una empresa no es tan complicado, solo es necesario determinar con precisión el número promedio de empleados que se deben tener en cuenta.

Personas que no están incluidas en la plantilla media

Hay que tener en cuenta que el cálculo de la media del año no incluye:

• trabajadores a tiempo parcial externos;
• personas con las que se celebró un contrato de estudiante para la formación profesional con el pago de una beca durante el período de aprendizaje;
• propietarios de esta organización que no recibieron salarios;
• abogados;
• personal militar;
• mujeres que estaban en licencia de maternidad, personas que estaban en licencia parental adicional;
• empleados que estudiaron en instituciones educativas y estaban en excedencia sin guardar su salarios, así como los que ingresaron Instituciones educacionales y que se encontraban de licencia sin goce de sueldo para rendir sus exámenes de ingreso;
• empleados que realizaron trabajos bajo contratos de derecho civil;
• trabajadores que fueron enviados a trabajar a otro país;
• empleados enviados por organizaciones para estudiar en instituciones educativas con un descanso del trabajo, recibiendo becas a expensas de estas organizaciones;
• empleados que presentaron una carta de renuncia y dejaron de trabajar antes de la expiración del período de advertencia o que dejaron de trabajar sin avisar a la propia administración.

Cálculo del número medio de trabajadores externos a tiempo parcial

Como se mencionó anteriormente, los trabajadores externos a tiempo parcial no se tienen en cuenta en el promedio de empleados de la empresa. Están listados en su lugar principal de trabajo. Debe recordarse que si un empleado recibe dos, una y media o menos de una tarifa en una organización o está registrado como trabajador interno a tiempo parcial, se cuenta como una persona (una unidad completa).

El procedimiento para calcular el número promedio de empleados que trabajan a tiempo parcial.

Los trabajadores a tiempo parcial se contabilizan en la plantilla media en proporción a las horas trabajadas. Al mismo tiempo, debe recordarse que la plantilla media se define como unidades enteras. Si, por ejemplo, tiene dos empleados que trabajan la misma cantidad de días de cuatro horas, se cuentan como una persona (una unidad) con un día laboral de ocho horas. Pero, por lo general, en las empresas (especialmente en las grandes), el número de horas de trabajo a tiempo parcial y el número de días trabajados por dichos trabajadores no coinciden tan convenientemente, por lo tanto, el número promedio de empleados para dicha empresa se determina utilizando el siguiente conveniente fórmula: Número total de horas-hombre trabajadas por mes: horas de trabajo: número de días hábiles calendario en el mes de informe = número promedio de empleados a tiempo parcial. La duración de la jornada laboral se calcula en función de la duración de la semana laboral. Por ejemplo, si la semana laboral es de cuarenta horas, la jornada laboral será igual a ocho horas (40:5), si la semana laboral es de veinticuatro horas, la jornada laboral será igual a 4,8 horas (24:5) .

Un ejemplo de cálculo de la plantilla media

La lista de empleados de la organización del 1 al 15 de mayo fue de 100 personas, y del 16 al 30 de mayo, 150 personas. En mayo, dos mujeres estaban de baja por maternidad. Todos los empleados de la organización han sido contratados a tiempo completo desde mayo. Para calcular el número promedio de empleados de mayo, las dos mujeres mencionadas anteriormente deben ser excluidas de la nómina. Así, el número promedio para el mes (mayo) será: 15 días x (100 personas - 2 personas) + (150 personas - 2 personas) x 15 días = 3690 personas. El número medio de empleados para mayo será: 3.690 personas: 31 días = 119.032 personas. La cifra resultante debe redondearse a un número entero, obtenemos 119 personas. De manera similar, se calcula el número promedio de empleados de la empresa para cualquier período.