Hoy MirSovetov le informará cómo calcular correctamente la plantilla media. Cálculo plantilla media elaborado de acuerdo con los Formularios No. 1-T "Información sobre el número y salarios de los empleados" y No. P-4 "Información sobre el número, salarios y movimiento de los empleados". El formulario No. 1-T se presenta una vez al año y el formulario No. P-4 al servicio de estadística mensualmente.

El cálculo de la plantilla promedio se realiza de acuerdo con las Instrucciones para completar los formularios de observación estadística federal, aprobadas por orden de Rosstat del 24 de octubre de 2011 No. 435.

Tecnología para calcular la plantilla media.

Para calcular el número promedio de empleados por mes, es necesario sumar el número de empleados en nómina para cada día calendario del mes (del 1 al 30 o 31), incluidos feriados y fines de semana, y luego dividir el valor resultante por el número de días calendario de este mes. En otras palabras, el cálculo de la plantilla promedio es el promedio aritmético del número de empleados en la nómina para un mes en particular.

El número de empleados en un día inhábil se considera igual al número de empleados en el día hábil anterior, independientemente del número de días festivos y fines de semana. La nómina se tiene en cuenta en función de los pedidos de personal, así como de los contratos de trabajo. El número de empleados en la nómina debe determinarse sobre la base de la hoja de tiempo que se mantiene diariamente en la empresa. Esta dependencia se debe a que es en la hoja de tiempo donde se anota la asistencia de los empleados al trabajo y se fijan los días no laborables.

Estructura de personal

La nómina incluye a todos los empleados que realizan tareas laborales de forma reembolsable, los propietarios de la empresa que reciben un salario. Si un empleado está registrado oficialmente para trabajar, se lo tiene en cuenta en la nómina, independientemente de si trabajó durante este período o estuvo ausente por algún motivo.

1. Mujeres en baja por maternidad.
2. Personas de baja en relación con la adopción de un recién nacido directamente del hospital de maternidad.
3. Personas en baja parental.
4. Personas en licencia adicional sin goce de sueldo.

Contabilidad de empleados a tiempo parcial.

El número de lista de empleados que han trabajado a tiempo parcial se tiene en cuenta en proporción a las horas trabajadas en el siguiente orden.

1. Cálculo del número total de días-hombre trabajados por este trabajador.

   Para calcular el número total de días-hombre trabajados por un empleado determinado, es necesario dividir el número total de horas-hombre trabajadas en un mes determinado por la duración de la jornada laboral, en función de la duración de la semana laboral.
   

   Por ejemplo, si el reglamento interno establece un horario de 40 horas semana de cinco días, entonces el denominador será igual a ocho.

2. Determinación del número medio de empleados que trabajaron a tiempo parcial, de acuerdo con el pleno empleo.
   

   Para ello, es necesario obtener el cociente de dividir los días-hombre trabajados por el número de días laborables del mes de informe. Además, los días de enfermedad y las vacaciones que caen en días laborables se incluyen convencionalmente en el cálculo el día laborable anterior.
   

   Si ciertas categorías Si los empleados (personas discapacitadas, menores, etc.) reciben por ley una jornada laboral reducida, dichos empleados en número medio se consideran unidades completas.

Un ejemplo de cálculo de la plantilla media.

Por ejemplo, la empresa emplea a 6 personas, de las cuales un empleado trabaja 4 horas al día (5 días a la semana). Hay 30 días en el mes del informe. La norma de jornada laboral es de 21 días.

Calcule el número promedio de empleados que trabajaron a tiempo parcial:

1. Determinemos el número total de días-hombre trabajados en el mes del informe: 21 x 4/8 = 10,5.
2. Determinemos el número medio de trabajadores subempleados: 10,5 / 21 = 0,5.

El número medio de trabajadores a tiempo parcial será de 0,5.

Para calcular el número medio de empleados que han trabajado a tiempo completo, elaboraremos tablas.

Cálculo del número medio de empleados.

Las tablas muestran que cuatro empleados trabajaron durante un mes completo y uno consiguió trabajo a partir del día 7.

Según los datos proporcionados, la plantilla media será igual a (6 x 4 + 24 x 5) / 30 = 4,8.

Esperamos que MirSovetov le haya ayudado a calcular la plantilla media.

Rosstat emitió la Orden No. 428 del 28 de octubre de 2013, con instrucciones aprobadas para completar formularios para monitorear datos estadísticos. Dicho documento debe guiarse por el cálculo del número medio de empleados. Las instrucciones deben utilizarse al completar los formularios destinados al Fondo de Pensiones.

El número medio de empleados es un indicador del que dependerá el derecho de una institución a recibir beneficios, como, por ejemplo: la posibilidad de utilizar un sistema tributario simplificado, la posibilidad de presentar informes estadísticos simplificados, beneficios del IVA, etc.

El promedio incluye:

• número medio de empleados en nómina;
• el número medio de trabajadores externos a tiempo parcial;
• el número medio de empleados que realizaron trabajos bajo un contrato de derecho civil.

Para calcular la plantilla promedio, primero debe determinar la plantilla de empleados para cada día (calendario) del período del informe. Tiene en cuenta:

• empleados que estén registrados bajo un contrato de trabajo para trabajo temporal, permanente o estacional por 1 día o más;
• propietarios de la organización que trabajan y reciben salarios en ella.

Al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta tanto a los empleados que realmente trabajan como a los que están ausentes por cualquier motivo en el trabajo.

Eso es, la plantilla debe incluir:

• empleados que vinieron a trabajar, incluidos aquellos que no están trabajando debido a un tiempo de inactividad;
• empleados que se encuentren en el país, si la institución les reserva su salario, así como aquellos que se encuentren en viajes de negocios de corta duración al exterior;
• empleados que no vinieron a trabajar por enfermedad;
• empleados que no vinieron a trabajar en relación con el desempeño de funciones estatales y públicas;
• empleados que son contratados con el paso de un período de prueba, etc.

Cálculo del número medio de empleados.

La nómina promedio para el año se determina sumando este indicador para todos los meses del año (informes) y dividiendo la cantidad resultante por 12.

Para determinar el número de un mes, es necesario resumir este indicador para todos los días del mes y dividirlo por el número de días del mes.

Para calcular la nómina promedio del trimestre, sume este indicador para todos los meses del trimestre y divídalo por 3.

Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que el número de empleados durante un fin de semana o festivo se considera igual al número del día laborable anterior.

En el caso de 2 o más fines de semana o feriados seguidos, el número de cada uno de esos días se considera igual a este indicador para el día hábil anterior al fin de semana o feriados (Festivos y feriados, ver ⊗). El cálculo de la nómina media se realiza de acuerdo con la contabilidad diaria del número de empleados.

Su número para cada día debe corresponder a la información según la cual se establece el número de empleados que se presentaron y no se presentaron a trabajar.

Referencia en vídeo “Cálculo del número medio de personal de la organización”

Vídeo de formación sobre el cálculo del número medio de personal que trabaja en varias condiciones: bajo contrato de trabajo, a tiempo parcial, por turnos, etc. La lección la imparte la profesora del sitio "Contabilidad y contabilidad fiscal para tontos", la contadora jefe Gandeva N.V. Para ver la lección en línea, haga clic en el video ⇓

Algoritmo para calcular el número medio de empleados.

1. Primero, encuentre la cantidad de empleados que trabajaron cada día del mes.
2. Luego determinamos el número promedio para el mes y el trimestre.
3. En conclusión, calculamos la cifra para seis meses, 9 o 12 meses.

La fórmula para calcular el número de empleados en nómina.

Este parámetro se calcula para cada día del mes, definiéndose cada trabajador como una unidad completa.

El párrafo 79 de las Instrucciones proporciona una lista de empleados que se tienen en cuenta al calcular la plantilla. Incluye los siguientes empleados:

1) los que vinieron a trabajar, así como los ausentes por tiempo de inactividad;

2) empleados a tiempo parcial o semanal, así como los empleados a tiempo parcial según la plantilla;

3) ausente por incapacidad temporal;

4) que se encontraban en viajes de negocios, incluidos los empleados que se encontraban en viajes de negocios de corta duración al extranjero;

5) ausente por el desempeño de funciones públicas o estatales;

6) empleado con período de prueba;

7) quienes hayan celebrado un convenio con la empresa para la realización de trabajos a domicilio (trabajadores a domicilio);

8) estudiantes y personas que estudian en instituciones educativas, que trabajan en la empresa durante la práctica productiva, si estaban matriculados en el lugar de trabajo;

9) interrumpido temporalmente del trabajo para ser enviado a instituciones educativas para la adquisición de una nueva especialidad o formación avanzada (si se mantiene su salario);

10) ubicado en licencia de estudios(si su salario está ahorrado parcial o totalmente);

11) que se encuentren de vacaciones e ingresen a instituciones educativas, además de aprobar exámenes de ingreso sin ahorrar salario en el lugar de trabajo;

12) que tuvieran un día libre para tramitar la contabilidad general del tiempo de trabajo, así como de acuerdo con el horario de trabajo de la empresa;

13) los que se encuentran de vacaciones regulares y adicionales concedidas de conformidad con la ley y los reglamentos, incluidos los empleados que estuvieron de vacaciones y luego fueron despedidos;

14) que merecían un día de descanso por acudir a trabajar en días no laborables;

15) empleados para reemplazar a los empleados que están ausentes por razones válidas;

16) que se encontraban de licencia para cuidar de un niño, en relación con el embarazo y el parto, así como por la adopción de un recién nacido;

17) los que participaron en huelgas;

18) que se encontraban de licencia sin goce de sueldo, sin importar la duración de la licencia;

19) ciudadanos de otros estados que trabajaron en organizaciones en territorio ruso;

20) que se encontraban bajo investigación antes de la emisión de una decisión judicial;

21) trabajadores internos a tiempo parcial.

Un empleado registrado como trabajador interno a tiempo parcial o que recibe dos, una y media o menos de una tarifa en una organización se cuenta en la nómina como una unidad completa.

en la nómina estas categorías de trabajadores no están incluidas, Cómo:

1) trabajadores externos a tiempo parcial;

2) quienes trabajaron bajo contratos de derecho civil;

3) empleados que son interrumpidos en su trabajo para ser enviados por la empresa a estudiar en instituciones educativas y recibir una beca pagada con fondos de esta empresa; empleados con quienes se haya celebrado un contrato especial de formación profesional con el pago de becas durante sus estudios;

4) atraído a trabajar de conformidad con contratos celebrados con agencias gubernamentales para la provisión de mano de obra;

5) trasladados a trabajar en otra empresa sin remuneración, así como las personas enviadas a trabajar en el extranjero;

6) abogados;

7) socios de la cooperativa que no tengan contrato laboral con la empresa;

8) que presentó una solicitud de despido y dejó de trabajar sin avisar a la dirección o antes de que venciera el plazo de preaviso. Esta categoría de trabajadores queda excluido de la nómina desde el primer día de ausencia del trabajo;

9) propietarios de una empresa que no reciben salario;

10) personal militar que se encuentre en el desempeño de sus funciones militares.

El número de lista de empleados para un día no laborable es igual al número de empleados del día laborable anterior.

Cálculo del número medio de empleados por mes.

Al realizar dicho cálculo, los siguientes empleados deben ser excluidos de la nómina:

• mujeres que estaban de vacaciones por embarazo y parto;
• personas que estaban de baja por la adopción de un recién nacido de una maternidad;
• empleados que estaban de baja por paternidad;
• personas que estudiaron en instituciones educativas o aprobaron exámenes de ingreso con la concesión de una licencia adicional sin goce de sueldo;

Los empleados que no estaban incluidos en la nómina y fueron contratados para trabajar bajo contratos especiales con instituciones estatales para la provisión de mano de obra adicional se tienen en cuenta en la plantilla promedio como unidades completas.

Cálculo del número medio de empleados que no han trabajado a tiempo completo

Para determinar el número medio de personas que trabajaron a tiempo parcial, es necesario tenerlas en cuenta en proporción al tiempo que realmente trabajaron.

El cálculo del número de dichos empleados se realiza de la siguiente manera:

1. En primer lugar, el número total de días trabajados por estas personas se calcula dividiendo el número total de horas-hombre del mes de informe por la hora de la jornada laboral (8 horas o 4,8 horas).
2. Después de eso, el número promedio de empleados a tiempo parcial para el período del informe se determina en términos de empleo a tiempo completo.

El número de días-hombre trabajados se divide por el número de días (laborables) del mes del informe. En cuanto a los empleados que han trabajado a tiempo parcial según plantilla, contrato de trabajo o transferidos con su consentimiento por escrito a trabajo a tiempo parcial, se tienen en cuenta en proporción a las horas trabajadas.

1. Determine el número total de días-hombre que trabajaron estos empleados. Para hacer esto, el número total de horas-hombre trabajadas durante el mes del informe se divide por la duración de la jornada laboral. En este caso se deberá tener en cuenta la duración de la semana laboral. Ejemplo:
   24 horas: durante 4 horas (horas) (para una semana laboral de 6 días) o durante 4,8 horas (para una semana laboral de 5 días);
   36 horas: durante 6 horas (durante 6 días) o durante 7,2 horas (durante 5 días);
   40 horas: por 6,67 horas u 8 horas, respectivamente.
2. Después de eso, se calcula el número promedio de empleados que tuvieron un empleo a tiempo parcial durante el mes del informe, teniendo en cuenta su pleno empleo. Para hacer esto, el número de días-hombre trabajados se divide por el número de días hábiles calendario en el mes del informe. Al mismo tiempo, las horas del día hábil anterior se incluyen condicionalmente en el número de horas-hombre trabajadas por los días de vacaciones, enfermedad, ausencias (si caen en días hábiles de acuerdo con el calendario).

Al calcular el número promedio de empleados por mes, se resume el número de lista de empleados para cada día del mes según el calendario. También se tienen en cuenta todos los días no laborables. El resultado debe dividirse por el número de días del mes.

Un ejemplo de cómo determinar el número promedio de empleados.

Considere cómo se realiza el cálculo para los empleados que trabajaron a tiempo completo (con una semana laboral de 5 días) para el mes de informe de septiembre de 2014.

Total: 12074

El número total de empleados en nómina para todo el mes calendario que entran en la plantilla promedio es 12.074, el número de días en un mes es 30. En este caso, el número de empleados en septiembre fue de 402 personas (12.074: 30).

Un ejemplo de cálculo para una semana laboral a tiempo parcial.

Cálculo del número medio de empleados del trimestre.

El número promedio de empleados para un trimestre se calcula de la siguiente manera: se suma el número promedio de empleados para todos los meses trimestrales y luego el resultado se divide por 3 meses.

Cálculo a 6, 9 o 12 meses

El número promedio de empleados durante un período de tiempo determinado se calcula de la siguiente manera: se suma el número promedio de empleados para todos los meses del año del informe y el resultado se divide por el número de meses correspondiente.

Si la empresa funcionó durante un año incompleto, para determinar el número promedio de empleados para el año, es necesario sumar el número de empleados durante todos los meses de operación de la empresa y dividir el resultado por 12.

Ejemplos de cálculo del número medio de empleados.

Ejemplo de cálculo del número medio de empleados No. 1

Ejemplo de cálculo del número medio de empleados No. 2

Orden N° 428 de 28 de octubre de 2013 Rosstat aprobó las Instrucciones para completar formularios de observación estadística (en adelante, las Instrucciones), que se guían por el cálculo del número promedio de empleados en 2014. Estas Instrucciones deben aplicarse al completar un nuevo formulario para el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, así como al completar el formulario para 2014. Considere el procedimiento para calcular la plantilla promedio, cómo determinar el período y qué reglas para calcularlo.

1. Encontramos la nómina para cada día calendario del mes.
2. Calculamos el número promedio del mes.
3. Calculamos la plantilla media del trimestre.
4. Calculamos la plantilla media de medio año, 9 meses o un año.

La fórmula para calcular la nómina.

El número de lista de empleados se determina para cada día calendario del mes. Cada empleado se define como una unidad completa.

La lista de empleados incluye empleados que trabajaron bajo un contrato de trabajo y realizaron un trabajo permanente, temporal o estacional durante un día o más, así como los propietarios trabajadores de organizaciones que recibieron salarios en esta organización.

La lista de empleados que se tienen en cuenta al calcular la plantilla se define en la cláusula 79 de las Instrucciones. Incluye:

1) realmente llegó al trabajo, así como también estuvo ausente debido al tiempo de inactividad;

2) que se encontraban en viajes de negocios, si son contratados en esta organización, incluidos los empleados que se encontraban en viajes de negocios de corta duración al extranjero;

3) desaparecido como resultado;

4) ausente en relación con el desempeño de funciones estatales o públicas;

5) empleado a tiempo parcial o a tiempo parcial semana de trabajo, así como los aceptados a la mitad de la tarifa (salario) de acuerdo con el contrato de trabajo o plantilla;

6) contratado con período de prueba;

7) empleados que hayan celebrado un contrato de trabajo con una organización para realizar trabajos en casa mediante trabajo personal (trabajadores a domicilio);

8) enviados fuera del trabajo a instituciones educativas para capacitación avanzada o la adquisición de una nueva profesión (especialidad), si conservan salario;

9) estudiantes y estudiantes Instituciones educacionales trabajar en organizaciones durante el período de experiencia laboral, si están inscritos en puestos de trabajo (puestos);

13) que tuvieran un día libre según el horario de trabajo de la organización, así como por el tiempo de procesamiento con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo;

14) que recibieron un día de descanso por los días laborables (no laborables);

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Instrucción

En términos de número promedio trabajadores Se tiene en cuenta la organización. número trabajadores. Por separado, el promedio número trabajando en puestos externos y el promedio número trabajadores con quien se celebraron contratos de derecho civil para la ejecución ciertas obras. La información inicial debe tomarse de las hojas de tiempo. Se completan en cada división de su empresa. Al calcular, guíese por los párrafos 81 a 84 de la Orden No. 278.

Según las hojas de tiempo, determinar la nómina. número en una fecha determinada, por ejemplo, el último día del período sobre el que se informa. Tenga en cuenta que no todas las categorías trabajadores contabilidad, sus lista completa figura en el párrafo 83. Algunos empleados incluidos en la plantilla tampoco se tienen en cuenta al determinar la plantilla media. Entre ellos se incluyen las mujeres que están de baja por maternidad, así como las que estudian o ingresan a las universidades.

Determinar número trabajadores al final de cada mes del año del informe. Se determina para cada día natural. Donde número los fines de semana y días es igual en número al día laborable anterior al fin de semana. Tenga en cuenta que este número también incluye a los propietarios de la empresa, si tienen un salario. Turistas que cuentan con otro; Los empleados que están o ausentes según sea necesario () también se tienen en cuenta en el cálculo.

Suma la lista número para cada día de un determinado mes y divídalo por el número de días calendario que contiene. Redondea el valor resultante a unidades enteras. Este será el valor promedio para mes dado.

Para cada período de informe (trimestre, año), agregue el promedio número para aquellos meses que están incluidos en él y dividir, respectivamente, por 3 o por 12. Este será el valor promedio para un trimestre o año de informe en particular.

Consejo útil

Al calcular la plantilla, se cuentan como una unidad completa aquellos empleados que trabajan a tiempo parcial, una vez y media, reciben un pago adicional o trabajan a tiempo parcial.

Fuentes:

• Orden de Rosstat de 12 de noviembre de 2008 No. 278
• cómo determinar el promedio
• Cálculo del número medio de empleados.

Para calcular los impuestos, todo empresario y organización debe conocer el promedio número sus empleados. Este indicador se indica al presentar informes a la Caja del Seguro Social. Es necesario para utilizar la escala de regresión para calcular las aportaciones al Fondo de Pensiones. Este indicador indica si una empresa puede calificar para una forma simplificada de impuestos. El cálculo del número medio de empleados de la empresa se realiza durante un período determinado: medio año, trimestre o mes.

Instrucción

calcular nómina número trabajadores en una fecha determinada. lista número empleados para cada día calendario está compuesto por todos los empleados que trabajan bajo un contrato de trabajo. Se resumen todos los empleados que fueron a trabajar y están ausentes por viaje de negocios, baja por enfermedad, vacaciones, etc. Se deducen de la nómina aquellos que trabajan a tiempo parcial en otras empresas, en virtud de un contrato de derecho civil, enviados a trabajar a otra empresa, que están en formación para una formación avanzada.

Calcular el promedio número empleados de la empresa por mes. Se excluyen del cálculo todas las mujeres que se encuentran de baja por maternidad este mes. Para obtener el promedio del mes es necesario resumir la nómina número empleados para cada día del mes y dividido por el número de días del mes. La cantidad resultante se redondea al alza. Si en la empresa algunos empleados trabajan a tiempo parcial con un contrato de trabajo, en el número medio de empleados se calculan en proporción a las horas trabajadas.

Calcule el número de días-hombre que trabajó este grupo de empleados. Sume todas las horas hombre trabajadas, divídalas por la jornada laboral total y multiplíquelas por el número de días laborables. Medio número