LLC ที่สร้างขึ้นใหม่มักไม่มีสำนักงานเป็นของตัวเองหรือเช่าและจดทะเบียนตามที่อยู่ตามกฎหมายเท่านั้น นี่อาจเป็นที่อยู่บ้านของหัวหน้า (ผู้ก่อตั้ง) หรือที่อยู่กับบริการไปรษณีย์และเลขานุการ จนถึงขณะนี้ ยังไม่มีการดำเนินการใดๆ จริง และการติดต่อสำหรับ LLC โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากหน่วยงานทางการ มาถึงในเวลาที่เหมาะสม สถานการณ์นี้เป็นเรื่องปกติ แต่ไม่ช้าก็เร็ว LLC เริ่มทำงานซึ่งหมายความว่าจะต้อง "ทำให้เป็นรูปเป็นร่าง" ที่ใดที่หนึ่งในอวกาศ

คุณสามารถรับคำตอบสำหรับคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการจดทะเบียน LLC และผู้ประกอบการรายบุคคลโดยใช้บริการ ปรึกษาเรื่องจดทะเบียนธุรกิจฟรี:

บางครั้งลักษณะของกิจกรรมทำให้คุณสามารถทำธุรกิจจากที่บ้านหรือด้วยความช่วยเหลือจากพนักงานที่อยู่ห่างไกล แต่ถ้า LLC เปิดร้านค้า โกดัง สำนักงาน ห้องผลิตหรือเริ่มดำเนินธุรกิจในลักษณะอื่นที่แตกต่างจากที่อยู่ตามกฎหมายแล้ว จำเป็นต้องสร้างและลงทะเบียนแผนกแยกต่างหาก.

มีเงื่อนไขสำคัญอยู่ที่นี่ - เกณฑ์สำหรับการสร้างนั้นแม่นยำ แยกย่อยคือการมีอยู่อย่างน้อยหนึ่ง ที่ทำงานอยู่กับที่และเป็นที่ยอมรับเช่นนี้หากสร้างขึ้นเป็นระยะเวลานานกว่าหนึ่งเดือน แนวคิดของสถานที่ทำงานคือ รหัสแรงงาน(มาตรา 209) ซึ่งสรุปได้ว่า

• ต้องทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
• ที่ทำงานอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้าง
• พนักงานอยู่ในสถานที่นี้อย่างต่อเนื่องตามหน้าที่ราชการของเขา

ตามนี้ โกดังเก็บสินค้าที่ไม่มีพนักงานประจำจะไม่ถูกพิจารณาแยกเป็นหน่วยงาน ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ จุดชำระเงิน ตู้เอทีเอ็ม ฯลฯ ไม่ถือเป็นกรณีดังกล่าว คนงานระยะไกล (ระยะไกล) ไม่ได้อยู่ภายใต้แนวคิดของ "สถานที่ทำงานที่อยู่กับที่" ดังนั้นข้อสรุปของสัญญาจ้างกับพวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องสร้างหน่วยงานแยกต่างหาก

โปรดทราบว่าผู้ประกอบการรายบุคคล ไม่ควรสร้างและจดทะเบียนแยกแผนก. ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถดำเนินการได้ทั่วอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียโดยไม่คำนึงถึงสถานที่จดทะเบียนของรัฐ หากทำงานในระบอบ UTII หรือซื้อสิทธิบัตร พวกเขาจะต้องลงทะเบียนเพิ่มเติมกับหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานประกอบการเท่านั้น

สิ่งที่ควรแยกเป็นส่วนย่อยเพื่อให้องค์กรมีสิทธิ์เข้าระบบภาษีแบบง่าย

มาตรา 346.12 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามมิให้ใช้ระบบการจัดเก็บภาษีแบบง่ายพิเศษสำหรับองค์กรที่มีสาขา (ข้อกำหนดสำหรับการไม่มีสำนักงานตัวแทนถูกยกเลิกแล้ว) แน่นอน คำถามเกิดขึ้น - ทำอย่างไรจึงจะแยกส่วนแยกออกเป็นส่วน ๆ เพื่อไม่ให้รับรู้เป็นสาขาในขณะที่องค์กรยังคงมีสิทธิ์? เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ คุณจะต้องอ้างอิงถึงบทบัญญัติของสามรหัส: ภาษี แพ่ง และแรงงาน:

1. รหัสภาษี (มาตรา 11) ให้แนวคิด แยกส่วนองค์กรว่า "... แผนกใด ๆ ที่แยกออกจากอาณาเขต ณ ตำแหน่งที่ติดตั้งสถานที่ทำงานประจำ" ในเวลาเดียวกันไม่ได้ให้คำอธิบายเกี่ยวกับประเภทของส่วนย่อยของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. ประมวลกฎหมายแพ่ง (มาตรา 55) กำหนดลักษณะการแบ่งแยกเฉพาะในรูปแบบ สำนักงานตัวแทนและสาขา. นั่นคือ ยังไม่ชัดเจนจากบทบัญญัติเหล่านี้ นอกเหนือไปจากสำนักงานตัวแทนและสาขา แผนกย่อยที่แยกจากกันสามารถเป็นได้
3. ประมวลกฎหมายแรงงาน (มาตรา 40) ระบุว่า "... ข้อตกลงร่วมกันอาจสรุปได้ในองค์กรโดยรวมในสาขาสำนักงานตัวแทนและ แผนกโครงสร้างอื่น ๆ ที่แยกจากกัน". ดังนั้น เฉพาะที่นี่เท่านั้นที่จะเห็นได้ว่าแผนกที่แยกจากกันสามารถเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่สาขาและสำนักงานตัวแทน

เป็นผลให้เรากำลังเผชิญกับแนวคิดที่เข้าใจยากบางอย่างของแผนกย่อยอื่น ดังนั้นเมื่อสร้างส่วนย่อยดังกล่าว เราควรหลีกเลี่ยงเกณฑ์ที่กำหนดลักษณะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน ลักษณะเหล่านี้ในกฎหมายมีมากกว่าน้อย:

• สำนักงานตัวแทนเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้ง ซึ่งแสดงถึงผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา
• สาขาเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกที่ตั้งและปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดหรือบางส่วน รวมถึงหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน
• สำนักงานตัวแทนและสาขาไม่ใช่นิติบุคคล และข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาจะต้องระบุไว้ในทะเบียนสหพันธ์รัฐของนิติบุคคลและดังนั้นในกฎบัตรขององค์กร

ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่เราเข้าใจปัญหานี้ในรายละเอียดดังกล่าว เนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ (บางครั้งโดยปริยาย) อาจกีดกันองค์กรของโอกาสในการทำงานในระบบภาษีแบบง่าย และโดยไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่น หัวหน้าเชื่อว่าส่วนย่อยที่สร้างขึ้นแยกจากกันไม่ใช่สาขา ดังนั้นองค์กรจึงยังคงทำงานบนระบบที่เรียบง่าย แม้ว่าจะไม่มีสิทธิ์ทำเช่นนั้นแล้วก็ตาม

ในกรณีเช่นนี้ องค์กรจะได้รับการยอมรับว่าเป็นองค์กรที่ดำเนินการตั้งแต่ต้นไตรมาสที่มีการสร้างส่วนย่อยแยกต่างหากซึ่งมีสัญลักษณ์ของสาขา และการสูญเสียสิทธิ์ในการเสียภาษีนำไปสู่ความจำเป็นในการเก็บภาษีทั้งหมดของระบอบการปกครองทั่วไป: ภาษีเงินได้, ภาษีทรัพย์สิน, ภาษีมูลค่าเพิ่มและปัญหาส่วนใหญ่อาจเกิดขึ้นได้ ต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้า งานและบริการทั้งหมดที่ขายสำหรับไตรมาสปัจจุบัน และหากผู้ซื้อหรือลูกค้าปฏิเสธที่จะจ่ายเพิ่ม จะต้องชำระภาษีด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง

ป้ายสาขาและสำนักงานตัวแทน

เมื่อพิจารณาถึงผลที่ไม่พึงประสงค์สำหรับผู้ชำระเงินของระบบภาษีแบบง่าย เมื่อพิจารณาถึงส่วนย่อยที่แยกจากกันเนื่องจากสาขาสามารถนำไปสู่ ​​คุณจำเป็นต้องรู้ว่าสัญญาณดังกล่าวคืออะไร:

1. ความเป็นจริงของการสร้างและเริ่มต้นกิจกรรมของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนนั้นสะท้อนให้เห็นในกฎบัตรของ LLC (จาก 2016 สิ่งนี้ไม่จำเป็น)
2. องค์กรแม่อนุมัติระเบียบสาขาหรือสำนักงานตัวแทน
3. แต่งตั้งหัวหน้าแผนกแยกต่างหากซึ่งทำหน้าที่แทนผู้รับมอบฉันทะ
4. เอกสารกำกับดูแลภายในได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อควบคุมกิจกรรมของแผนกย่อยที่แยกจากกัน เป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน
5. สาขาหรือสำนักงานตัวแทนแสดงถึงผลประโยชน์ขององค์กรแม่ต่อหน้าบุคคลที่สามและปกป้องผลประโยชน์ของตน เช่น ในศาล

ดังนั้น เพื่อรักษาสิทธิ์ในระบบภาษีแบบง่าย จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนย่อยที่สร้างขึ้นนั้นไม่มีป้ายระบุสาขา นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุในข้อบังคับในส่วนย่อยแยกต่างหากว่าไม่มีสถานะของสาขาหรือสำนักงานตัวแทน และไม่ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรทั้งหมด (เช่น ร้านค้ามีส่วนร่วมเท่านั้น ในการจัดเก็บ การขาย และการส่งมอบสินค้า) การสร้างแผนกแยกต่างหากอยู่ในความสามารถของหัวหน้า LLC ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ลงในกฎบัตร

เราแจ้งสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับการเปิดแผนกแยกต่างหาก

ตามมาตรา 83(1) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรต่างๆ จะต้องลงทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ณ ที่ตั้งของแต่ละเขตการปกครองที่แยกจากกัน ข้อกำหนดเพิ่มเติมในการรายงานต่อผู้ตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับส่วนย่อยทั้งหมด (ภายในหนึ่งเดือน) และเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา (ภายในสามวัน) ถูกกำหนดโดยมาตรา 23 (3) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้น เมื่อสร้างส่วนย่อยแยกต่างหาก (ไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน) LLC จะต้อง:

• รายงานสิ่งนี้ต่อสำนักงานสรรพากรของคุณซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 09.06.2011 เลขที่ ММВ-7-6 / [ป้องกันอีเมล];
• จดทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ณ ที่ตั้งของส่วนย่อยนี้ หากจัดตั้งขึ้นในอาณาเขตภายใต้เขตอำนาจของความผิด สำนักงานภาษีที่จดทะเบียนสำนักงานใหญ่

ตรวจสอบภาษี ณ สถานที่จดทะเบียนของสำนักงานใหญ่ซึ่งส่งการแจ้งเตือนหมายเลข C-09-3-1 ตัวเธอเองรายงานข้อเท็จจริงนี้ต่อ Federal Tax Service ณ ที่ตั้งของส่วนย่อยที่สร้างขึ้นแยกต่างหาก(มาตรา 83(4) แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) นั่นคือ LLC ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนอย่างอิสระ

หากเขตการปกครองแยกกันหลายแห่งตั้งอยู่ในเขตเทศบาลเดียวกัน แต่ในอาณาเขตที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจของผู้ตรวจภาษีที่แตกต่างกัน การลงทะเบียนสามารถทำได้ที่สถานที่ตั้งของเขตการปกครองที่แยกจากกันตามทางเลือกขององค์กร ตัวอย่างเช่น หาก LLC มีร้านค้าหลายแห่งในเมืองเดียวในเขตแดนของ Federal Tax Service ที่ต่างกัน คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับแต่ละร้าน คุณสามารถเลือกการตรวจสอบหนึ่งรายการโดยระบุตัวเลือกนี้ในข้อความ

เมื่อเปลี่ยนที่อยู่ของส่วนย่อยที่แยกต่างหาก ไม่จำเป็นต้องปิดและเปิดใหม่อีกครั้ง (ภาระผูกพันดังกล่าวมีอยู่จนถึงเดือนกันยายน 2010) แต่ให้ส่งข้อความไปยังสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนของส่วนย่อยที่ระบุที่อยู่ใหม่เท่านั้น

การลงทะเบียนในกองทุน

ก่อนหน้านี้การลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อเปิดแผนกแยกต่างหากนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของการสมัครจาก LLC ตอนนี้ข้อมูลนี้จะถูกส่งโดยอัตโนมัติโดยผู้ตรวจภาษี อย่างไรก็ตาม ภาระหน้าที่ในการลงทะเบียนอย่างอิสระกับ FSS ยังคงอยู่

ในการลงทะเบียนกับ FSS ให้ส่งสำเนารับรอง:

• ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลของรัฐหรือแผ่นบันทึกข้อมูลของการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร
• การแจ้งการลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตนขององค์กรแม่ที่ออกโดยสาขาภูมิภาคของ FSS
• จดหมายข้อมูลของบริการสถิติของรัฐ (Rosstat);
• การแจ้งการจดทะเบียนภาษีของหน่วยงานแยกต่างหาก
• คำสั่งเปิด, ข้อบังคับในแผนกแยกต่างหาก, เอกสารยืนยันว่าส่วนย่อยที่แยกจากกันมีงบดุลและบัญชีกระแสรายวันแยกต่างหาก
• ต้นฉบับ .

ภาษีแบบง่ายเดียวและเบี้ยประกันสำหรับพนักงานที่ทำงานในแผนกย่อยที่แยกต่างหากจะต้องชำระ ณ สถานที่ที่จดทะเบียนขององค์กรแม่ และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากพนักงานเหล่านี้จะต้องถูกหัก ณ ที่ตั้งของแผนกแยกต่างหาก

ความรับผิดชอบในการละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียนแยกส่วน

การละเมิดกำหนดเวลาสำหรับการยื่นข้อความและการสมัครสำหรับการลงทะเบียนของส่วนย่อยที่แยกจากกันมีบทลงโทษดังต่อไปนี้:

• การละเมิดกำหนดเวลาในการยื่นคำขอลงทะเบียน - 10,000 rubles (มาตรา 116 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ดำเนินกิจกรรมโดยแผนกแยกต่างหากโดยไม่ต้องลงทะเบียน - ปรับ 10 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ได้รับจากกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล (มาตรา 116 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• การละเมิดระยะเวลาการลงทะเบียนกับ FSS - 5,000 rubles หรือ 10,000 rubles หากการละเมิดใช้เวลานานกว่า 90 วันตามปฏิทิน (มาตรา 19 หมายเลข 125-FZ ของ 07/24/98)

แผนปฏิบัติการเมื่อสร้างส่วนย่อยแยกต่างหาก

1. กำหนดว่าองค์กรสร้างแผนกแยกต่างหากที่ไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน (เพราะมีขั้นตอนการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน)
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานที่สร้างขึ้นนั้นหยุดนิ่งนั่นคือสร้างขึ้นเป็นเวลานานกว่าหนึ่งเดือนพนักงานอยู่ที่นั่นตลอดเวลาและสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการของเขา หากพนักงานอยู่ห่างไกล ไม่จำเป็นต้องสร้างแผนกแยกต่างหาก
3. ภายในหนึ่งเดือนหลังจากการสร้างสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ ให้แจ้งสำนักงานสรรพากรที่ LLC จดทะเบียนเกี่ยวกับการสร้างแผนกแยกต่างหากในแบบฟอร์มหมายเลข C-09-3-1
4. ลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคมภายใน 30 วัน
5. หากจำเป็น ให้แจ้งภายในสามวันของการเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือชื่อของส่วนย่อยที่แยกต่างหากไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ลงทะเบียนของส่วนย่อยในแบบฟอร์มหมายเลข C-09-3-1

ธุรกิจที่มีจุดประสงค์เพื่อสร้างผลกำไรสูงสุดจะขยายตัวตามกาลเวลา นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเติบโตและการพัฒนาตลอดจนวิธีการเพิ่มรายได้ที่ผู้ก่อตั้ง LLC จะได้รับจากมัน การเกิดขึ้นของแผนกที่แยกจากกันอาจกลายเป็นความจำเป็นสำหรับบริษัททั้งในช่วงเริ่มต้นของการดำเนินงานและในเวลาต่อมา ในกรณีนี้ส่วนย่อยจะต้องผ่านการจดทะเบียนของรัฐโดยไม่ล้มเหลว ในการดำเนินการอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องพิจารณาขั้นตอนการสร้างแผนกแยกต่างหากของ LLC 2019

เพื่อไม่ให้สับสนกับสาขา

ในงานขององค์กรขนาดใหญ่มีสิ่งเช่นสาขาของบริษัท การปรากฏตัวของสาขายังมาพร้อมกับการเติบโตและการพัฒนาของธุรกิจ แต่มีความแตกต่างที่สำคัญจากแผนกที่แยกจากกันเนื่องจากอำนาจที่ได้รับ

ชื่อที่สองของสาขาคือสำนักงานตัวแทนของบริษัท โดยชื่อคุณสามารถกำหนดวัตถุประสงค์หลักได้ - การเป็นตัวแทนของนิติบุคคลรวมถึงผลประโยชน์แยกต่างหากจากสำนักงานใหญ่ สาขานี้อยู่ใต้บังคับบัญชาของสำนักงานใหญ่ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสาขา แต่ถึงกระนั้น สาขานี้ก็ทำงานอย่างเป็นอิสระ และยังมีหน่วยงานกำกับดูแลและทรัพย์สินที่เป็นของตัวเอง

การลงทะเบียนของสาขารวมถึงแผนกย่อยที่แยกต่างหากจะต้องเกิดขึ้นที่ระดับรัฐเนื่องจากกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายถูกควบคุมโดยรัฐ คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนสาขาของ LLC จะไม่ง่ายเพราะนอกเหนือจากการส่งข้อมูลแล้วจำเป็นต้องแก้ไขกฎบัตรของ บริษัท และลงทะเบียนใหม่ซึ่งยากกว่าใน กรณีแยกแผนกซึ่งไม่ต้องการแนวทางดังกล่าวจากผู้ก่อตั้งบริษัท

การลงทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

งานของแต่ละ EP จำเป็นต้องอยู่ภายใต้การควบคุมภาษีและด้วยเหตุนี้หน่วยงานจะต้องจดทะเบียนในโครงสร้างภาษี ณ ที่ตั้งในเวลาที่เหมาะสม เพื่อจุดประสงค์นี้ ฝ่ายบริหารของ LLC สามารถลงทะเบียนแผนกกับหน่วยงานจัดเก็บภาษี ณ สถานที่ทำงานของนิติบุคคล ในขณะที่หน่วยงานด้านภาษีเองก็ส่งข้อมูล ณ สถานที่สังกัดอาณาเขตของโครงสร้างที่แยกจากกัน ซึ่งบ่งบอกถึงการควบคุมที่แตกต่างกันของ นิติบุคคลและหน่วยงาน

เป็นมูลค่าที่ชี้ให้เห็นว่าการละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียนแผนกของ บริษัท จะต้องนำมาซึ่งการปรับ จะถูกปรับ นิติบุคคลประการแรกสำหรับความล่าช้าในการลงทะเบียนและประการที่สองสำหรับการดำเนินงานของหน่วยโดยไม่ต้องลงทะเบียนเช่นเดียวกับผู้มีอำนาจซึ่งมีหน้าที่ต้องแจ้งหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับการเปิดหน่วย แต่ไม่ได้ จำนวนเงินค่าปรับทั้งหมดในกรณีนี้จะมีอย่างน้อย 42,000 รูเบิล

เป็นที่น่าสังเกตว่าเพื่อจุดประสงค์นี้ ฝ่ายบริหารจะได้รับช่วงเวลาที่กฎหมายกำหนดอย่างเคร่งครัด - หนึ่งเดือนนับจากการเปิดโครงสร้างที่แยกต่างหาก การดำเนินงานตามกฎหมายเป็นหน่วยงานดังกล่าวซึ่งตั้งอยู่ที่ที่อยู่แยกต่างหากจากนิติบุคคลและมีสถานที่พร้อมสำหรับการทำงานของพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน เป็นวันที่ลงทะเบียนพนักงานในแผนกแยกต่างหากซึ่งจะถือเป็นช่วงเวลาของการเปิด

วิธีการลงทะเบียน

หากคุณกำลังคิดที่จะเปิดแผนกแยกต่างหากของ LLC ในปี 2019 , จากนั้นจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหนึ่งข้อ - เพื่อจัดทำใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งและส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีภายในหนึ่งเดือน

แบบฟอร์มใบสมัคร C09-3-1 ประกอบด้วยสองหน้าและจะไม่ยากที่จะกรอกสำหรับหัวหน้าบัญชีหรือผู้ก่อตั้งหรือผู้รับผิดชอบ ดังนั้น หน้าแรกจึงได้รับการออกแบบเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล เช่นเดียวกับผู้สมัคร เหตุผลในการอุทธรณ์ รหัสของโครงสร้างภาษีที่จะส่งใบสมัคร ฯลฯ

ในหน้าสอง คุณต้องแสดงข้อมูลในหน่วย แสดงกิจกรรมที่จะเข้าร่วมในรหัส ระบุผู้จัดการหากผู้ก่อตั้งให้หัวหน้า ฯลฯ

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากเปิดหลายแผนกพร้อมกัน หน้าที่สองจะเต็มไปด้วยโครงสร้างมากเท่าที่เปิด และคุณสามารถสมัครทุกดิวิชั่นได้หากคุณเปิดพร้อมกันหรืออย่างน้อยภายในหนึ่งเดือน .

ในการลงทะเบียนแอปพลิเคชันผู้มีอำนาจสามารถสมัครกับหน่วยงานด้านภาษีเป็นการส่วนตัวส่งทางไปรษณีย์ (ควรใช้จดหมายลงทะเบียน) หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ฉบับอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้สมัคร ดังนั้นหากไม่มี จะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกการส่งเอกสารแบบส่วนตัว

ดังนั้นส่วนย่อยที่แยกจากกันจะเรียกว่าโครงสร้างขององค์กร ซึ่งแม้จะอยู่แยกจากกัน แต่ได้รับการจัดการโดยนิติบุคคลหลักและสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่ดำเนินการตามนั้น หน่วยนี้ต้องผ่านการจดทะเบียนของรัฐเพื่อหลีกเลี่ยงความสูญเสียทางการเงินขององค์กรเนื่องจากค่าปรับสำหรับการละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นน่าประทับใจมาก

เมื่อขยายผลประโยชน์เชิงพาณิชย์ บริษัทต่างๆ จะเปิดแผนกเพิ่มเติมในรูปแบบของสาขาและสำนักงานตัวแทน ซึ่งแยกจากสถานที่ลงทะเบียนหลักตามที่อยู่ตามกฎหมาย พวกเขามีสิทธิดังกล่าวบนพื้นฐานของศิลปะ 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สามารถเปิดเขตการปกครองแยกกันได้ในภูมิภาคใด ๆ ของประเทศหรือในเขตเทศบาลอื่น ๆ เงื่อนไขหลักคือความห่างไกลอาณาเขตจากที่ตั้งของศูนย์บัญชาการและความพร้อมของสถานที่ทำงานที่มีอุปกรณ์ครบครันซึ่งมีอยู่นานกว่า 1 เดือนซึ่งระบุไว้โดยตรงในศิลปะ 11 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากประมวลกฎหมายแพ่งพูดถึงเฉพาะสาขาและสำนักงานตัวแทน รหัสภาษีจะให้แนวคิดที่กว้างขวางยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสาขาของบริษัท พวกเขาสามารถเป็นสาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกอื่นๆ ที่แยกจากกัน

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการจดทะเบียนแยกแผนก

การเปิดแผนกแยกต่างหากที่มีสถานะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทนจะถูกบันทึกโดยเอกสารภายในดังต่อไปนี้:

1. การตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง บริษัท ในการเปิดสาขาขององค์กรหรือสำนักงานตัวแทนและคำสั่งที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของมัน
2. สัญญาเช่าหรือขายพื้นที่แยกต่างหาก
3. คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน)
4. หนังสือมอบอำนาจที่ออกในนามของผู้อำนวยการแผนกแยกต่างหาก
5. ระเบียบว่าด้วยการแบ่งเขต การระบุสถานที่ การเปิดบัญชีกระแสรายวัน การคำนวณเงินเดือนสำหรับบุคลากร และประเด็นสำคัญอื่นๆ

คำสั่งให้สร้างส่วนย่อยแยกต่างหากเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขเอกสารส่วนประกอบ ในเวลาเดียวกัน กฎบัตร หนังสือบริคณห์สนธิจะถูกเขียนใหม่ในฉบับใหม่ หรือเพิ่มเติมด้วยเอกสารแยกต่างหาก

หลังจากกรอกชุดเอกสารเริ่มต้นแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเริ่มขึ้น: การยื่นใบสมัครกับ Federal Tax Service

ในเวลาเดียวกัน ใบสมัครจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม P13001 และ P13002 ซึ่งระบุการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบในรูปแบบของสาขาเปิดหรือสำนักงานตัวแทน มาพร้อมกับสำเนาต่อไปนี้:

• กฎบัตรของบริษัทเวอร์ชันใหม่หรือเอกสารเพิ่มเติมในกฎบัตร
• ระเบียบสาขา (สำนักงานตัวแทน);
• ใบรับรองของรัฐ การจดทะเบียนบริษัท
• คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าแผนก
• ใบเสร็จรับเงินหรือคำสั่งจ่ายเงินที่ยืนยันการชำระอากรของรัฐ

คุณจะต้องมีข้อมูลล่าสุดจาก Unified State Register of Legal Entities ของบริษัทแม่

การจดทะเบียนสาขาหรือสำนักงานตัวแทนเกิดขึ้นจากการแก้ไขทะเบียนนิติบุคคลแบบรวมศูนย์

แผนกย่อยสามารถมีบัญชีเดินสะพัดแยกกัน มีตราประทับของตัวเอง และสามารถจัดสรรให้กับงบดุลอิสระได้ หากกองมีอํานาจฟ้อง ค่าจ้างและสิ่งนี้ระบุไว้ในข้อบังคับของสาขา สำนักงานตัวแทน ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนแยกต่างหากกับหน่วยงาน PFR และ FSS: Federal Tax Service จะแจ้งให้พวกเขาทราบโดยอิสระ

เอกสารการจดทะเบียนแยกส่วนโดยไม่มีสถานะเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทน

ตัวเลือกที่ง่ายกว่าจากมุมมองของการจดทะเบียนทางกฎหมายคือการเปิดส่วนย่อยปกติ (OP) โดยไม่ให้สถานะของสาขา (สำนักงานตัวแทน) ตัวอย่างเช่น การเปิดร้านเพิ่มเติม การจัดคลังสินค้าแยกต่างหาก เป็นต้น ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับกฎบัตรของ บริษัท และดังนั้นในการลงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลก็เพียงพอที่จะส่งข้อความไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ลงทะเบียนใน แบบฟอร์มพิเศษ C-09-03-1 ในการสร้างแผนกแยกต่างหากขององค์กรรัสเซีย (ยกเว้นสาขาและสำนักงานตัวแทน)

ขั้นตอนการลงทะเบียน: ส่งข้อมูลที่ไหนและเมื่อไหร่

ควรแจ้งการเปิดแผนกทั้งหมดไปยัง Federal Tax Service ไม่เกิน 1 เดือนนับจากวันที่เปิดทำการ หากเปิดสาขา ให้นับระยะเวลาจากวันที่แน่นอน การตัดสินใจเกี่ยวกับการสร้าง หากเป็น OP ธรรมดา ให้เปิดภายใต้ Art ประมวลกฎหมายภาษีอากร 11 แห่ง จากนั้นระยะเวลาเริ่มตั้งแต่วันที่สถานที่ทำงานได้รับการว่าจ้าง - พนักงานคนแรกได้รับการว่าจ้าง

เมื่อเปลี่ยนชื่อหรือที่อยู่ของหน่วยงาน จำเป็นต้องแจ้ง Federal Tax Service ภายใน 3 วันทำการหลังจากการลงทะเบียนข้อเท็จจริงเหล่านี้

หนังสือแจ้งการเปิด EP พร้อมเอกสารแนบจะถูกส่งไปยังหน่วยงานภาษีตามที่อยู่ตามกฎหมายของการลงทะเบียนของ บริษัท นี่คือตัวเลือกการนำเสนอที่เป็นไปได้:

• ทางอิเล็กทรอนิกส์ - ผ่านผู้ให้บริการ TCS;
• โดยจดหมายมูลค่าลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายของสิ่งที่แนบมาด้วย;
• ผ่านพอร์ทัลบริการสาธารณะหรือใน บัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service;
• โดยไปที่สำนักงานสรรพากรในกรณีนี้จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจสำหรับตัวแทนขององค์กร

IFTS ณ สถานที่ลงทะเบียนโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้เสียภาษีจะโอนข้อมูลไปยังบริการภาษี ณ สถานที่ที่เปิดหน่วย แผนกย่อยลงทะเบียนด้วย TIN เดียวกันกับองค์กร แต่มีจุดตรวจแยกต่างหาก สามารถรับการแจ้งเตือนการลงทะเบียน OP ได้จาก Federal Tax Service ซึ่งลงทะเบียนหลังจาก 5 วันทำการ: นี่คือเวลาที่กำหนดสำหรับการลงทะเบียนภายใต้กฎหมาย

แยกส่วน - การเรียนการสอน
เรายังคงซีรีส์ คำแนะนำที่เป็นประโยชน์. ลองพูดนอกเรื่องสั้น ๆ โดยตรงจากการจดทะเบียนนิติบุคคลในพื้นที่ใกล้เคียงและพูดคุยเกี่ยวกับแผนกแยกต่างหาก แผนกแยกต่างหากใช้ตำแหน่งพิเศษในโครงสร้างขององค์กร ช่วยให้คุณเริ่มงานได้ง่ายและรวดเร็วในระยะห่างจากสำนักงานใหญ่

1. ตามมาจากอาร์ท แห่งประมวลกฎหมายภาษีอากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 11 “หน่วยงานที่แยกจากกันเป็นหน่วยงานย่อยใด ๆ ที่แยกออกจากอาณาเขต ณ ตำแหน่งที่ติดตั้งสถานที่ทำงานแบบคงที่ ส่วนย่อยขององค์กรแยกต่างหากได้รับการยอมรับเช่นนี้โดยไม่คำนึงถึง ไม่ว่าจะเป็นการสร้างสะท้อนหรือไม่สะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบหรือเอกสารขององค์กรและการบริหารอื่น ๆ และจากอำนาจที่ได้รับมอบหมายในหน่วยงานที่ระบุ ในเวลาเดียวกันสถานที่ทำงานจะถือว่าหยุดนิ่งหากสร้างขึ้นเป็นเวลานานกว่าหนึ่งครั้ง เดือน.
ภายใต้สถานที่ทำงานตามศิลปะ 209 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียโดยนัย
สถานที่ "ที่ซึ่งคนงานต้องอยู่หรือที่ซึ่งเขาต้องเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานของเขาและอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้างโดยตรงหรือโดยอ้อม"
คำชี้แจงของกระทรวงการคลังและการอนุญาโตตุลาการระบุว่า "การแยกดินแดน"หมายถึง ที่ตั้งของ สพ. ในเขตอำนาจศาลอื่นนอกจากสำนักงานใหญ่ หาก บริษัท จดทะเบียนกับ IFTS หมายเลข 19 และสถานที่ทำงานอยู่ในอาณาเขตของ IFTS หมายเลข 26 จำเป็นต้องลงทะเบียน OP ด้วย IFTS หมายเลข 26 ในความเป็นจริงมันก็เกิดขึ้นเช่นกันแม้ว่า สถานที่ทำงานตั้งอยู่บนถนนเดียวกัน (เช่น คลังสินค้าแห่งที่สอง) เนื่องจากเป็นสำนักงานใหญ่ สำนักงานสรรพากรอาจต้องจดทะเบียน OP การโต้แย้งกับ IFTS ดังกล่าวหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับคุณ

ดังที่เข้าใจได้จากสองบรรทัดฐานข้างต้น แผนกย่อยที่แยกจากกัน (ต่อไปนี้ - OP) สามารถเป็นได้ทั้งร้านค้าปลีกและสำนักงานทางการแพทย์ เป็นสิ่งสำคัญที่เรากำลังพูดถึงสถานที่ทำงานถาวร (เช่น สร้างขึ้นเป็นระยะเวลามากกว่า 1 ปี) เดือน) และไม่ได้ตั้งอยู่ ณ ที่ตั้งนิติบุคคล
คำจำกัดความที่ค่อนข้างสั้นและยาวของ OP ยังคงทำให้สามารถแยกความแตกต่างจากสาขาและสำนักงานตัวแทนได้: OP นั้นไม่ได้มีหน้าที่ในวงกว้างเช่นนี้ (การเป็นตัวแทนและการคุ้มครองผลประโยชน์ ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของ สหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแก้ไขกฎบัตร

2. ดังนั้น บริษัทมีสำนักงานบางแห่ง (เช่น ในภูมิภาคอื่นของมอสโก) สำนักงานนี้หมายถึงงานประจำ ดังนั้นจึงถึงเวลาที่ต้องยื่นหนังสือแจ้งการจดทะเบียน จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่สร้างสถานที่ทำงาน และวันที่สร้างสถานที่ทำงานอาจเป็นวันเริ่มงานจริงก็ได้
เนื่องจากเป็นการยากมากที่จะกำหนดจุดเริ่มต้นของงานจริงของ OP วันที่สร้างที่ยอมรับโดยทั่วไปจึงเป็นลำดับที่สอดคล้องกันในการสร้าง EP นอกเหนือจากการสร้าง คำสั่งอาจระบุผู้รับผิดชอบและหัวหน้า OP แต่สิ่งเหล่านี้เป็นกิจการภายในของบริษัทล้วนๆ ที่ไม่สนใจต่อหน่วยงานด้านภาษี
ในการลงทะเบียน OP คุณต้องส่งข้อความพิเศษในแบบฟอร์ม - C-09-3-1 (แนบแบบฟอร์มกับโพสต์ที่ท้ายบทความ) มันถูกกรอกในระดับประถมศึกษา:

เราระบุ TIN, KPP, PSRN ชื่อองค์กรของเรา ในคอลัมน์ "รหัสของหน่วยงานจัดเก็บภาษี" เราระบุรหัสของ IFTS ซึ่งองค์กรลงทะเบียนไว้สำหรับ IFTS เดียวกันและส่งข้อความของเรา
ในคอลัมน์ "จำนวนส่วนย่อยที่แยกจากกัน" เราระบุจำนวนที่ต้องการและจำนวนหน้าที่เกี่ยวข้องต่อ EP - ในคราวเดียว เราสามารถลงทะเบียน OP ได้สิบเท่า
ในตัวอย่างของเรา เราลงทะเบียนเพียง 1 OP เนื่องจากความเจียมเนื้อเจียมตัวดังกล่าว ข้อความของเราจึงประกอบด้วยสองหน้าเท่านั้น ซึ่งเราระบุไว้ในฟิลด์ที่จำเป็น
ด้านล่างบรรทัดด้านล่าง ให้กรอกเฉพาะบล็อกด้านซ้าย ที่นี่เราระบุบุคคลที่ลงนามในข้อความในกรณีของเรานี่คือผู้นำ ผู้บริหารสูงสุดองค์กรต่างๆ สามารถระบุโทรศัพท์และอีเมลสำหรับการสื่อสารได้ (เพื่อความเหมาะสม) แต่มิฉะนั้นจะไม่มีปัญหา
ตอนนี้ มาต่อกันที่หน้าที่อุทิศให้กับ OP ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว อาจมีหลายหน้าเหล่านี้หากจำเป็นต้องลงทะเบียน OP มากกว่าหนึ่งรายการ

ในส่วนบนเรากรอก (โดยปกติแบบฟอร์มจะกรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้) ฟิลด์ที่มี TIN และ KPP เราจะกำหนดหมายเลขหน้า
เนื่องจากเรากำลังสร้าง OP เท่านั้น เราจึงไม่ใส่ตัวเลขใดๆ ลงในฟิลด์ "รายงาน" และไม่ได้ระบุจุดตรวจ OP - เราไม่มีหมายเลขดังกล่าว
ในฟิลด์ขนาดใหญ่ด้านล่าง คุณสามารถป้อนชื่อของ OP นี่เป็นเรื่องส่วนตัวล้วนๆ คุณสามารถทำได้โดยไม่มีชื่อเลย แต่ถ้ามี OP หลายตัว จะเป็นการดีกว่าที่จะนำมารวมกันเพื่อแยกแยะและไม่สับสนในชื่อ
จากนั้นเราดำเนินการกรอกที่อยู่ ที่นี่เราต้องระบุที่อยู่ของที่ตั้งของ OP ซึ่งส่วนใหญ่มักจะเป็นที่อยู่ของสถานที่ซึ่งสรุปสัญญาเช่า โปรดทราบว่าในบางกรณี ฟิลด์ "เขต" และ "เมือง" จะไม่ถูกกรอก - นี่เป็นความจริงสำหรับมอสโก เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก และตอนนี้ก็เช่นกัน เซวาสโทพอล
หลังที่อยู่ ให้ระบุวันที่สร้าง แน่นอนว่าเป็นการดีที่สุดที่จะระบุวันที่ปัจจุบันหากฝ่ายบัญชีและบุคลากรอนุญาตเพื่อไม่ให้ถูกปรับ เกี่ยวกับพวกเขาในภายหลัง

ข้อความที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกลงนามในหน้าแรกโดยผู้สมัคร ประทับตรา ในหน้าที่สองและหน้าถัดไปทั้งหมดที่ผู้สมัครเพียงลงชื่อ ไม่จำเป็นต้องเย็บข้อความ แค่เย็บข้อความเท่านั้น
ขอแนะนำให้แนบสำเนาคำสั่งสำหรับการสร้าง OP ไปกับข้อความ หากข้อความถูกส่งโดยตัวแทน ควรแนบหนังสือมอบอำนาจสำหรับตัวแทนมากับข้อความและสำเนาคำสั่ง ขอแนะนำให้ทำสำเนาข้อความล่วงหน้าเพื่อทำเครื่องหมายพนักงานของ Federal Tax Service ในการยอมรับเอกสาร
สามารถส่งข้อความจากระยะไกลได้ โปรแกรมของ Federal Tax Service "Legal Taxpayer" ช่วยให้คุณส่งข้อความผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ - โปรแกรมสร้างข้อความในรูปแบบ XML ซึ่งสามารถส่งไปยัง IFTS โดยรับประกัน EDS ผ่าน Taxcom เดียวกัน โปรแกรมไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียนรู้ ดังนั้น หากเรากำลังพูดถึงการสร้าง OP หนึ่งตัว จะทำในรูปแบบกระดาษได้ง่ายขึ้น

3. หลังจาก 5 วันทำการ จะต้องลงทะเบียน EP ซึ่ง Federal Tax Service ในพื้นที่ที่ลงทะเบียน OP จะออกการแจ้งเตือน มีความล้มเหลวในการสื่อสารระหว่าง IFTS ทั้งสองเป็นครั้งคราว ดังนั้น เพื่อความเที่ยงตรงยิ่งขึ้น เป็นการดีกว่าที่จะโทรกลับไปที่ IFTS ทั้งสองในวันที่ 5 และค้นหาว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไร
ฉันจำเป็นต้องลงทะเบียน OP กับ FSS และ PFR หรือไม่ไม่ ถ้า OP ไม่มีงบดุล บัญชีเดินสะพัด และการจ่ายเงินอิสระให้กับพนักงาน

ส่วนความรับผิดชอบ. พูดตามตรงในทางปฏิบัติฉันไม่ได้รับผิดชอบต่อการแจ้งเตือนที่ไม่เหมาะสมของ Federal Tax Service เกี่ยวกับการสร้าง OP แต่ถึงกระนั้นก็มีให้สำหรับ:
- ข้อ 1 ของศิลปะ 116 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ปรับ 10,000 รูเบิล);
- ข้อ 1 และข้อ 2 ของศิลปะ 129.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ปรับ 5,000 รูเบิลสำหรับการละเมิดครั้งแรกในระหว่างปีและ 20,000 รูเบิลสำหรับครั้งต่อไปในปี)
- ข้อ 1 มาตรา 15.3 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (ปรับไม่เกิน 1,000 รูเบิลสำหรับหัวหน้าองค์กร)

อย่างไรก็ตาม ด้วยความเรียบง่ายของการลงทะเบียน OP จึงไม่สมควรอย่างยิ่งที่จะโดนปรับที่หายากเช่นนี้
ขอให้โชคดี!

ผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ที่เพิ่งสร้าง LLC มักจะลงทะเบียนที่ที่อยู่อาศัยหรือที่อยู่ของสำนักงานให้เช่า สถานการณ์นี้เป็นที่ยอมรับได้จนกว่าบริษัทจะเริ่มดำเนินกิจกรรมอย่างเต็มที่ แต่ที่ ทิศทางที่ถูกต้อง Ltd. กำลังพัฒนาและเข้าแทนที่อย่างรวดเร็วในตลาด ผู้ประกอบการเผชิญกับความท้าทาย: จะขยายกิจกรรมและเปิดสำนักงานอื่นในเมืองเดียวกันหรือเมืองอื่นได้อย่างไร วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเปิดแผนกแยกต่างหากของ LLC และทีมของเราจะช่วยคุณในเรื่องนี้ คำแนะนำทีละขั้นตอน.

คุณสมบัติของแผนกแยกต่างหาก

หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับงานทางไกล ก็จำเป็นต้องเปิดคลังสินค้าหรือพื้นที่สำนักงานในเมืองอื่น กิจกรรมใด ๆ ของ LLC ตามที่อยู่อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในระหว่างการลงทะเบียนต้องมีการเปิดแผนกแยกต่างหาก

แผนกแยกต่างหากเป็นสถานที่ทำงานห่างไกลของบริษัทในเมืองอื่นหรือเมืองเดียวกัน ต่างจากสาขาตรงที่ “ความโดดเดี่ยว” ไม่ควรมีกฎบัตรภายในของตัวเองและมีงานมากมาย เงื่อนไขหลักที่ส่งผลต่อการสร้างแผนกแยกจากระยะไกลคือการมีสถานที่ทำงานถาวรอย่างน้อยหนึ่งแห่ง ตำแหน่งต้องมีอย่างน้อยหนึ่งเดือน เพื่อทำความเข้าใจในรายละเอียดเพิ่มเติมว่าแนวคิดของ "ที่ทำงานอยู่กับที่" นั้นรวมถึงอะไรเรามาดูประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย Art 209 . กฎหมายในปี 2560 กำหนดคุณสมบัติของสถานที่ทำงานถาวรดังต่อไปนี้:

1. ได้ทำสัญญาจ้างงานชั่วคราวหรือล่วงเวลาเกิน 1 เดือนกับลูกจ้างแล้ว
2. พื้นที่สำนักงานถูกควบคุมโดยคุณ
3. พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างทำงานอย่างต่อเนื่องและปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพ

จากสัญญาณเหล่านี้สามารถเข้าใจได้ว่าถ้าคุณเปิดโกดัง แต่ไม่มีพนักงานประจำที่นั่นจะไม่สามารถถือเป็นแผนกแยกต่างหากได้ นอกจากนี้ จุดชำระเงิน เครื่องเติมน้ำมัน และตู้เอทีเอ็มไม่ได้อยู่ใน "ความโดดเดี่ยว" พนักงานที่ทำกิจกรรมทางไกลนั้นไม่ถาวรและไม่จำเป็นต้องทำสัญญาจ้างกับพวกเขา

หากคุณเปิดโกดังแต่ไม่มีพนักงานประจำที่นั่น จะไม่สามารถถือเป็นแผนกแยกต่างหากได้

ไม่เหมือนกับ LLC สำหรับ ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่จำเป็นต้องเปิดส่วนย่อยแยกต่างหาก ไม่ว่าพวกเขาจะดำเนินการอยู่ในอาณาเขตใดก็ตาม หากผู้ประกอบการรายบุคคลมีสิทธิบัตรและทำงานเกี่ยวกับ UTII ก็เพียงพอที่จะลงทะเบียนในที่ทำงานใหม่ สำหรับ LLC กฎจะเข้มงวดกว่า

เมื่อลงทะเบียนแผนกใหม่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เข้าใจว่าคุณกำลังลงทะเบียน "การแยก" ไม่ใช่สาขา (มีขั้นตอนการลงทะเบียนที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง)
2. คุณมีสถานที่ทำงานหนึ่งแห่งที่ได้รับการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญให้ทำหน้าที่ของเขาสำหรับ สัญญาจ้างนานกว่า 1 เดือน หากบริการดำเนินการจากระยะไกล ไม่จำเป็นต้องสร้าง "การแยก"
3. แจ้งหน่วยงานภาษีที่จดทะเบียน LLC เกี่ยวกับการเปิด "การแยก" ในแบบฟอร์มหมายเลข C-09-3-1
4. หากแผนกมียอดดุลและบัญชีเฉพาะของตนเอง ให้ใส่ไว้ในบันทึกภาษีกับหน่วยงานระดับภูมิภาคภายใน 30 วัน
5. ภายในสามวันแจ้งหน่วยงานภาษีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ที่ "แยก"

ด้านล่างเราจะพิจารณาแต่ละขั้นตอนโดยละเอียดยิ่งขึ้น แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าถ้า "การแยก" สอดคล้องกับสาขา คุณจะถูกลบออกจากระบบภาษีแบบง่าย เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องแยกความแตกต่างระหว่างสาขาและแผนกที่แยกจากกัน

ความแตกต่างระหว่าง "การแยก" และสาขา

บริษัทที่มีสาขาไม่มีสิทธิ์ขึ้นระบบภาษีแบบง่าย เพื่อให้เข้าใจว่า "การแยก" แตกต่างจากงานทางไกลประเภทอื่นอย่างไร คุณจำเป็นต้องทราบคุณสมบัติหลักของการเป็นตัวแทนในเอกสาร:

1. กิจกรรมของสาขาจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารทางกฎหมายของ LLC นอกจากนี้ หากกฎบัตรระบุว่า LLC มีความสามารถในการสร้างสำนักงานตัวแทน ก็ไม่ได้หมายความว่าเปิดอยู่ และไม่มีใครมีสิทธิ์ที่จะลบคุณออกจากระบบภาษีแบบง่าย
2. บริษัทแม่เก็บเอกสารคำชี้แจงการเป็นตัวแทน
3. บริษัทแต่งตั้งหัวหน้าแผนกซึ่งดำเนินกิจกรรมภายใต้หนังสือมอบอำนาจจากบริษัทแม่
4. ภายในสาขามีระเบียบและข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมของสาขา
5. สำนักงานสาขาอาจเป็นตัวแทนของบริษัทแม่ในเรื่องต่างๆ เช่น การดำเนินคดี

หากคุณวางแผนที่จะอยู่ในระบบภาษีแบบง่าย เมื่อเปิดส่วนย่อยแยกต่างหาก คุณต้องคำนึงว่าไม่มีสัญญาณของสาขา

"Osobobka" ไม่มีสัญญาณของสาขาและไม่ดำเนินกิจกรรมของ บริษัท แม่อย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น ฝ่ายขายที่แยกจากกันเกี่ยวข้องกับการโอนสินค้าจากบริษัทแม่ไปยังผู้ซื้อเท่านั้น งานของ "ความโดดเดี่ยว" ถูกควบคุมโดยหัวหน้า LLC ทั้งหมด และไม่จำเป็นต้องสร้างกฎบัตรภายในแยกต่างหาก

"Osobobka" ไม่มีสัญญาณของสาขาและไม่ดำเนินกิจกรรมของ บริษัท แม่อย่างเต็มที่

การบัญชีภาษีของ "การแยก"

การลงทะเบียนสาขาใหม่ของ LLC กำหนดให้:

1. แจ้งการเปิดบริการภาษีของรัฐบาลกลางในรูปแบบ C-09-3-1 (คำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 9 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ ММВ-7-6/362)
2. ใส่ส่วนย่อยใหม่ในบันทึกภาษีกับผู้มีอำนาจในอาณาเขต หากแผนกเปิดในเมืองเดียวกับบริษัทแม่ ให้ไปที่สำนักงานสรรพากรแห่งเดียวกัน

ผู้ตรวจสอบภาษีที่จดทะเบียน LLC หลังจากได้รับแบบฟอร์ม C-09-3-1 จะต้องโอนเอกสารไปยังสำนักงานภูมิภาคที่หน่วยงานจะลงทะเบียน (มาตรา 83 ส่วนที่ 4 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากคุณเปิดแผนกต่างๆ แยกกันภายใต้บริการภาษีของรัฐบาลกลางในอาณาเขตที่แตกต่างกัน คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลในแต่ละส่วน จะเพียงพอให้เลือกองค์กรควบคุมหนึ่งแห่งและแจ้งการเปิดแผนกอื่น ๆ

หากคุณเปิดแผนกต่างๆ แยกกันภายใต้บริการภาษีของรัฐบาลกลางในอาณาเขตที่แตกต่างกัน คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลในแต่ละส่วน

หากที่อยู่ของส่วนย่อยที่แยกจากกันเปลี่ยนแปลงไป ก็ไม่จำเป็นต้องปิดและเปิดใหม่เหมือนที่เคยเป็นก่อนปี 2010 แจ้งหน่วยงานภาษีในแบบฟอร์ม C-09-3-1 ที่ระบุที่อยู่ใหม่ก็เพียงพอแล้ว

การบัญชีในกองทุนบำเหน็จบำนาญและประกันสังคม

เมื่อเปิด "การแยก" ซึ่งจะมียอดเงินและบัญชีของตัวเอง จัดการกับค่าจ้าง คุณต้องลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญและประกันสังคม มีเพียง 30 วันสำหรับสิ่งนี้ดังนั้นคุณควรรีบ

ในการลงทะเบียน "การแยกตัว" กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ คุณต้องจัดเตรียมสำเนาที่ผ่านการรับรองของ:

1. ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี
2. การแจ้งว่านิติบุคคลจดทะเบียนกับ FIU ของอาณาเขต
3. สำเนาคำสั่งเปิดและข้อบังคับ
4. เอกสารประกอบที่หน่วยมีบัญชีของตนเองและจัดทำงบดุลแยกต่างหาก
5. ใบสมัครสำหรับการลงทะเบียน

ในการลงทะเบียนสาขากับ FSS คุณต้องรวบรวมเอกสารดังต่อไปนี้:

1. หนังสือรับรองการจดทะเบียนและทะเบียนภาษี (สำเนารับรองโดยทนายความ)
2. ใบรับรองการลงทะเบียน LLC (รับรองสำเนา)
3. ประกาศการลงทะเบียนว่าคุณเป็นผู้ประกันตนหลักขององค์กรแม่ (ออกโดย FSS)
4. จดหมายจากรอสสแตท
5. แจ้งว่าแยกส่วนได้จดทะเบียนภาษีแล้ว
6. สำเนาคำสั่งจากหัวหน้าการเปิด "การแยก".)

   กฎในการเปิดแผนกแยกต่างหากของ LLC นั้นเรียบง่าย และหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำ คุณจะไม่มีปัญหาในการลงทะเบียน เฉพาะการพิจารณาเอกสารเท่านั้นที่สามารถล่าช้าได้ แต่สามารถพิจารณาในองค์กรต่างๆได้ไม่เกิน 30 วัน เมื่อเปิดเอกสาร ให้ทำสำเนาเอกสารหลายชุดพร้อมกันและรับรองด้วยทนายความ ซึ่งจะทำให้งานง่ายขึ้น