Palkallisen vuosiloman osiin jakamisen piirteet. Loman jakaminen osiin

Viime vuonna olin lomalla ja halusin lähteä lomalle ulkomaille. Valitettavasti kävi ilmi, että yleisen lepoajan aikana ei ollut mahdollista antaa lippua, ja päätin ottaa yhteyttä johtoon lausunnolla loman jakamisesta osiin. Minut hylättiin, koska siitä ei ollut sovittu etukäteen ja se rikkoo vuoden alussa hyväksyttyä aikataulua. Tämän seurauksena jäin ilman lomaa ja vietin kaikki varatut päivät kotona.

Palattuani töihin käännyin työsuojeluvirastoon ja pyysin selvittämään minulle työlainsäädännön säännökset siitä, onko loman jakaminen osiin sallittua. Saamiemme tietojen perusteella tämän artikkelin olen kirjoittanut.

Lain mukaan lomakausi on pakollinen jokaiselle työssäkäyvälle kansalaiselle. Yleensä lepoajasta sovitaan työnantajan kanssa ja laaditaan erityinen aikataulu, jonka kaikki työntekijät allekirjoittavat ja yrityksen päällikkö vahvistaa asiakirjan. Joskus käy niin, että alun perin valittu lepoaika ei ole työntekijälle kovin kätevä, ja hän hakee annettujen päivien jakamista osiin. Myös työnantaja voi aloittaa tällaisen menettelyn.

Venäjän federaation työlain 115 §:ssä todetaan, että vuotuisen lepoajan tulee olla 28 kalenteripäivää, kun taas yrityksen paikalliset lait eivät kiellä pitemmän päivän asettamista. Useat olosuhteet voivat johtaa tilanteeseen loman jakamiseen. Yhtäältä tätä tilannetta voi vaatia työntekijä, joka haluaa levätä kahdesti vuodessa, eikä vain yksi, vaan toisaalta työnantaja asiantuntijoiden puutteen ja tarpeen perusteella. suorittaa tuotantoprosesseja taukoamatta.

Miten lomat saa jakaa?

Merkittävä kysymys on, miten voit jakaa vapaat työlain mukaan. Tätä tilannetta säännellään 11 ​​artiklan 1 kohdassa. Venäjän federaation työlain 125 §:ssä todetaan, että vähintään yksi osa lomasta saa olla vähintään 14 kalenteripäivää. Muita vähimmäislepoajan rajoituksia ei ole. Paras vaihtoehto on järjestelmä, jossa määrätyt 28 päivää jaetaan kahteen yhtä suureen 14 päivän osaan ja jokaiselta ajanjaksolta maksetaan määrätty summa.

Osoittautuu, että työsuhteen osallistujat voivat jakaa loput lomasta ehdottomasti mihin tahansa aikaväliin, koska niiden vähimmäiskestoa ei enää säännellä lailla. Työntekijä voi levätä useita päiviä kerralla tai vain lisätä yhden päivän viikonloppuun.

Esitetty mahdollisuus suojaa kummankin osapuolen etuja, mutta samalla on pidettävä mielessä, että liian intensiivinen murskaus voi olla kannattamatonta, koska on jatkuvasti tehtävä laskelmia, maksettava varoja ja laadittava asiakirjoja. Olennainen seikka on myös se tekijä, että kun jäljellä oleva osa jaetaan pieniksi jaksoiksi, se voi vaikuttaa pitkän tauon puuttumiseen.

Miten tällainen päätös voidaan dokumentoida?

Yleisen lepoajan osien jakamisen tosiasiallinen perusta voi toimia useana pisteenä kerralla:

  • työntekijän kirjallinen lausunto;
  • loma-aikataulun alustava suunnittelu ottaen huomioon lyhyet jaksot kerralla.

Viimeinen hetki on dokumentoitava ja sovittava yrityksen muiden työntekijöiden ja työnantajan kanssa. Työntekijä, jonka loma jaetaan, on velvollinen allekirjoittamaan aikataulun, joka todistaa, että hän on tietoinen asetetuista päivämääristä.

Loman jakaminen on sallittu heti aikataulun hyväksymisen jälkeen, mutta edellyttäen, että asiasta sovitaan johdon kanssa. Tässä on suositeltavaa noudattaa olemassa olevaa järjestystä:

  1. Ensin sinun on sovitettava asia yhteen johtajan kanssa.
  2. Laadi hakemus ja lähetä se kirjanpitoon.
  3. Syötä tiedot työntekijän henkilökohtaiseen korttiin.
  4. Muuta tietoja työaikalomakkeessa.
  5. Korjaa nykyinen aikataulu.

Tekemisen jälkeen tarpeellinen toimenpide Jäljelle jää vain virallisen määräyksen antaminen ja laskelmien tekeminen sen perusteella.

Tarvitaanko työntekijän suostumus?

Joskus on tilanteita, jolloin työntekijä saa tiedon erosta lomakausi aikataulua laadittaessa. Pääsääntöisesti tämän sanelevat tuotannon erityispiirteet, mutta voiko työnantaja tehdä tämän.

Laki sanoo, että työnantajalla ei ole tällaista oikeutta, ja asia tulee ratkaista vain neuvotteluin. Loman pakkojaosta työnantajalle määrätään sakko. Myös loman jakaminen siten, että se osuu vain viikonloppuihin, on kiellettyä. Tällöin työntekijä itse asiassa jää ilman lepoa ja tätä pidetään törkeänä lain rikkomisena.

Johtopäätös

Loma-ajan jakaminen ei ole lainvastaista, jos tästä kohdasta on sovittu työsopimuksen osapuolten kesken. On tärkeää noudattaa yleissääntö, jossa vähintään yksi osa lepoajasta saa olla vähintään kaksi viikkoa. Jäljellä oleva aika voidaan jakaa osapuolten pyynnöstä. Osin myöntämisvapaan yleisen menettelyn rikkominen voi johtaa vakavaan sakkoon.

Loma on yksi työlainsäädännössä säädetyistä lepoajan tyypeistä. Jokaisen henkilön oikeus lepoon on taattu Venäjän federaation perustuslaissa. Harvinainen organisaatio kuitenkin antaa työntekijälleen levätä kaikki 28 päivää kerralla. Siksi työntekijät jakavat lomat usein alle 7 kalenteripäivää kestäviin osiin. Tämä johtaa siihen, että työntekijä ei voi käyttää lomaa asianmukaiseen lepoon ja kuntoutukseen. Lisäksi 1–5 päivän pituista lomaa myönnettäessä korvataan käsitteet "kalenteripäivä" ja "työpäivä".

Tietenkin työntekijällä on oikeus pitää lomaa vähintään yhdeksi päiväksi 28 viikkoa peräkkäin, mutta tällainen "lepo" ei tuota tulosta. Kirjoittajan mukaan työnantajan tulisi yrittää saada työntekijä ottamaan vähintään 7 kalenteripäivää. Kirjoittajan väite perustuu kalenteripäivän käsitteeseen, jona vuosiloma myönnetään.

Ajattele kalenteripäiviä

Venäjän federaation työlain 125 §:ssä todetaan, että palkallinen vuosiloma voidaan jakaa osiin työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella. Lisäksi vähintään yhden loman osista on oltava vähintään 14 kalenteripäivää. Lisäksi Venäjän federaation työlain 115 ja 120 §:ssä todetaan, että loma myönnetään työntekijälle kalenteri päivää.

Työnantajan suurin virhe on kalenteripäivien laskeminen jatkuvalla laskennalla kalenterin mukaan, koska arkipäivän käsite ei ole sama kuin työlainsäädännön kalenteripäivän käsite. Venäjän federaation työlain 14 artiklan mukaan: "Kalenteriviikkoina tai päivinä laskettu aika sisältää myös vapaapäivät."

Lisäksi työntekijä aikana työtoimintaa asettaa tietty työaika. Työajan käsite on esitetty Venäjän federaation työlain 91 artiklassa: "Työaika on aika, jonka työntekijä organisaation sisäisten työmääräysten ja olosuhteiden mukaisesti työsopimus on täytettävä työtehtävät...". Työajat voivat vaihdella viiden päivän viikko kaksi vapaapäivää, kuusi päivää yhden vapaapäivän kanssa ja työviikko porrastetun aikataulun mukaan. Eli työpäivien ja viikonloppujen tulisi vaihdella.

Epäsuora argumentti tässä asiassa voi olla Venäjän federaation hallituksen 11. huhtikuuta 2003 antama asetus nro 213 "Keskiarvon laskentamenettelyn ominaisuuksista palkat”, jossa kerrotaan työpäivien muuntamisesta kalenteripäiviksi joidenkin suosituimpien työaikojen osalta. Erityisesti 9 artiklassa todetaan: "Kalenteripäivien lukumäärä ... lasketaan kertomalla työpäivät 5-päiväisen työviikon kalenterin mukaan, joka lasketaan tehtyihin tunteihin kertoimella 1,4." Tämä tarkoittaa, että työpäivän arvo ei ole sama kuin kalenteripäivän arvo.

Terveydelle haitallista

Loman osan myöntäminen työntekijälle alle 7 kalenteripäiväksi ei ole asianmukaista työntekijän lepojärjestelyjen ja työsuojelulainsäädännön vaatimusten noudattamisen kannalta. Tässä on mitä Kansainvälinen työjärjestö sanoo lomista.

Asiakirjan fragmentti

(…) Konferenssi on hyväksynyt yleissopimuksen työntekijöiden palkallisten vuosilomien myöntämisestä ja katsoo, että tällaisten lomien tarkoituksena on tarjota työntekijöille mahdollisuuksia virkistykseen, viihteeseen ja kykyjensä kehittämiseen, ottaen huomioon, että yleissopimuksessa vahvistetut ehdot edustavat vähimmäistasoa, johon kaikki palkallisten lomapäivien järjestelmä, ottaen huomioon, että on toivottavaa selkeyttää tämän järjestelmän soveltamistapoja, suosittelee, että jokainen järjestön jäsen ottaisi huomioon seuraavat ehdotukset: (…)

2. Vaikka erityistapauksissa voi olla toivottavaa säätää lomien jakamisesta, on kuitenkin vältettävä sellaisia ​​erityistoimenpiteitä, jotka ovat vastoin loman tarkoitusta, jonka tarkoituksena on antaa työntekijälle mahdollisuus palauttaa kulutetut fyysiset ja henkiset voimansa. vuoden aikana. Muissa tapauksissa, lukuun ottamatta ehdottoman poikkeuksellisia olosuhteita, loman jakautuminen ei saa olla enempää kuin kaksi osaa, joista toinen ei voi olla pienempi kuin vahvistettu vähimmäismäärä.

Ongelmia laskelmissa

Venäjän federaation työlaki ei kiellä loman jakamista alle 7 päivällä. Seuraavan loman ja lomapalkan velan laskemiseksi oikein on kuitenkin tarpeen muuttaa työntekijän työpäivät kalenteripäiviksi, kun seuraava loma myönnetään pienissä osissa.

Kun työntekijälle myönnetään vapaata 28 kalenteripäivää kerrallaan, tälle ajalle lasketaan 20 työpäivää ja 8 vapaapäivää (viiden päivän lomalla). työviikko). Jos tarjoat lomaa 1 tai 2 päiväksi, pidennät loma-aikaa. Tämä johtuu siitä, että tässä tapauksessa säädettyjä 14 työpäivää lisätään keinotekoisesti vastaavalla vapaapäivien määrällä - loma-aika pitenee vähintään 32 päivään.

Kuva 1

Valmistautuminen lomaan

Jotta työntekijälle voidaan tarjota lomaa sen kestosta riippumatta - 28 kalenteripäivää tai vähemmän, organisaation on täytettävä seuraavat asiakirjat (jos työntekijä lähtee lomalle ei aikataulun mukaan, vaan hakemuksesta):

    Työntekijän lausunto.

    Jätä tilaus (yhtenäinen lomake T-6).

    Lomarahakertymälaskelma (kirjanpitolaitoksen antama).

    Merkitse henkilökorttiin T-2 (kohta 8).

    Merkki aikalomakkeeseen (yhtenäinen muoto T-12 tai T-13).

    Merkki loma-aikataulussa (yhtenäinen muoto T-7 sarakkeessa "todellinen päivämäärä" ja tarvittaessa sarakkeessa "lomasiirto" - peruste ja päivämäärä).

pöytä 1

Mitä menettelyjä "loma"-asiakirjojen kanssa tapahtuu ja ketkä organisaation virkamiehet niihin osallistuvat


n\n

Asiakirja

Asiakirjan toteutus
(antaa sille laillisen vaikutuksen)

Tämän menettelyn noudattamisesta vastaava organisaation virkamies

1 lausuntoKirjoittaminenTyöntekijä
2 Rekisteröinti
3 KoordinaatioOsaston johtaja
4 Hyväksyntä (päätöslauselma)
5 Jätä järjestysTyöntekijän hakemuksen siirto henkilöstöpalveluunTyöntekijä tai sihteeri
6 Tilausluonnoksen kehittäminenHR-päällikkö
7 Tilauksen rekisteröintisihteeri (tai muu vastuuhenkilö)
8 Tilauksen allekirjoittaminenOrganisaation johtaja tai muu valtuutettu henkilö
9 Tilaukseen tutustuminenTyöntekijä
10 LomarahakertymälaskelmaKopion tilauksesta siirtäminen organisaation kirjanpitoon ja/tai laskutuslaskennan ensimmäisen osan antaminenHR-päällikkö
11 Laskenta ja kehitysKirjanpitäjä
12 Lomarahan myöntäminen (viimeistään kolme päivää ennen loman alkamista). Jos rahat siirretään työntekijälle kortilla, työntekijän on voitava käyttää rahat viimeistään kolme päivää ennen loman alkamista.Kirjanpitäjä
13 LomapalkkaTyöntekijä
14 Henkilökohtainen kortti T-2LomahuomautusHR-päällikkö
15 KellokorttiLomahuomautusVastuullinen virkamies
16 Loman aikatauluMuistutus loman varsinaisesta päivämäärästä ja tarvittaessa loman siirtämisestäHR-päällikkö

Ymmärtääksemme paremmin, mitä aikaa ja aineellisia resursseja organisaatio käyttää koko tämän menettelyn suorittamiseen, on suositeltavaa laskea, kuinka kauan nämä toimet kestävät kullekin virkamiehelle, ja laskea rahasumma rahallisesti ottaen huomioon heidän virkapalkansa. jonka organisaatio käyttää, jotta yksi työntekijä pääsee lomalle 1-2 päiväksi, kuten monissa kaupallisissa yrityksissä on tapana. Lisäksi, jos työntekijä lähtisi lomalle kerran vuodessa, myös nämä tämän loman käsittelyn aika- ja materiaalikustannukset olisivat kerran. Mutta kun organisaatio jakaa loman kahteen tai useampaan osaan, nämä kustannukset vastaavasti kaksinkertaistuvat tai kasvavat useita kertoja.

Käytännössä organisaatio, joka pyrkii minimoimaan kustannuksiaan, ratkaisee ongelman paljon helpommin. Työnantaja lyhentää itse menettelyä tietämättä mahdollisista seurauksista.

taulukko 2

Mitä asiakirjoja ja menettelytapoja työnantaja "uhraa" hakeessaan "pieniä" loman osia

Menettely ja asiakirjat

Seuraukset

Lomarahaa ei annetaKirjanpito ei kuulu vapaan myöntämismenettelyyn. Tämä johtaa siihen, että organisaatio rikkoo Venäjän federaation työlain 136 artiklan vaatimuksia, jotka kuuluvat Venäjän federaation työlain 142 artiklan soveltamisalaan "Työnantajan vastuu maksuehtojen rikkomisesta palkasta ja muista työntekijälle kuuluvista määristä" ja hänen on maksettava työntekijälle korkoa Venäjän federaation työlain 236 artiklan mukaisesti
Älä sisällytä ajankohtaisia ​​tietoja loma-aikatauluunTämä merkitsee tällaisen asiakirjan väärinkäyttöä loma-aikatauluna, ja se voi työtarkastuksen aikana johtaa tietyn virkamiehen vastuuseen, jonka tehtäviin tämä kuuluu.
Älä tee merkintöjä henkilökohtaiseen T-2-korttiinJohtaa asiakirjan, kuten henkilökohtaisen T-2-kortin, väärinkäyttöön, ja liittovaltion työtarkastusvirasto voi tarkastuksen jälkeen rangaista vastuussa olevaa virkamiestä. Tämä rikkomus johtaa usein virheelliseen korvauksen laskemiseen käyttämätön loma irtisanomisen yhteydessä
Usein lomatilauksessa ei ole työntekijän allekirjoitusta, mikä osoittaa, että hän tuntee tilauksenEnnen kuin työntekijä on allekirjoittanut lomamääräyksen, loma ei voi virallisesti alkaa hänelle. Työntekijän hakemuksen allekirjoittaminen ei anna lainvoimaa loman myöntämismenettelylle. Muodollisesti, jos työntekijä meni lomalle lukematta tilausta, tämä voidaan tulkita poissaoloksi
Lomahakemuksia ei rekisteröidäAsiakirjoille laillisen voiman antamisen ja asiakirjavirran järjestämisen periaatteiden rikkominen yrityksessä
Lomahakemuksesta ei ole organisaation johtajan päätöstäJälleen asiakirjoille laillisen voiman antamista koskevien periaatteiden rikkominen. Lisäksi, jos tällaisen lausunnon perusteella (ilman päätöstä) henkilöstöosasto antaa määräyksen, asiakirjojen kanssa työskentelyn periaatteita rikotaan, koska tässä tapauksessa henkilöstöosasto täyttää virallisesti työntekijän pyynnön. ilman työnantajan vastaavaa määräystä. Herää looginen kysymys: kenelle henkilöstöosasto toimii?
Tuntilomakkeessa ei ole merkkejä (pääsääntöisesti niissä organisaatioissa, joissa ei yksinkertaisesti ole tuntilomaketta)Venäjän federaation työlain 91 artiklan vaatimusten rikkominen. Tästä työtarkastaja voi rangaista virkamiestä, joka on vastuussa "kunkin työntekijän tosiasiallisesti työskennellyn ajan laskemisen" järjestämisestä.

Kaikki nämä rikkomukset tarkastusten aikana voivat johtaa tietyille virkamiehille hallinnollisten seuraamusten määräämiseen hallintorikoslain mukaisesti.

Venäjän federaation työlaissa säädetyn vastuun lisäksi työ- ja työsuojelulainsäädännön rikkomisesta lainsäädännössä säädetään myös muusta Venäjän federaation hallintorikoslaissa ja Venäjän federaation rikoslaissa säädetystä vastuusta. .

Suosittelemme siis työnantajaa ottamaan huomioon seuraavat seikat, kun päätetään loman myöntämisestä osissa:

1. Loma voidaan jakaa osiin vain, jos työnantaja hyväksyy tällaisen jaon. Päättäessään loman myöntämisestä työnantajan on otettava huomioon, että hän on velvollinen maksamaan työntekijälle lomarahaa viimeistään kolme päivää ennen tämän loman osan alkamista (Venäjän federaation työlain 136 artikla). . Ja jos lomarahaa ei makseta työntekijälle 3 päivää ennen loman alkamista, työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijälle tämän viivästyksen jokaisesta päivästä tämän artiklan vaatimusten mukaisesti. Toisin sanoen vähintään kolmen sadasosan Venäjän federaation keskuspankin tuolloin voimassa olevasta jälleenrahoituskorosta laskettuna ajoissa maksamatta jääneistä määristä jokaiselta viivästyspäivältä, alkaen seuraavasta päivästä eräpäivä maksut todelliseen maksupäivään asti. Tämän korvauksen määrää voidaan korottaa työehto- tai työsopimuksilla. Velvollisuus maksaa määrätty rahallinen korvaus syntyy riippumatta siitä, onko työnantaja syyllinen.

19. maaliskuuta 2007 Sidorova L.D. kääntyi päähän vaatimalla vuosittaista palkallista lomaa 3 päivää 20. maaliskuuta - 22. maaliskuuta. Palkanlaskentapäivät ovat kuluvan kuukauden 15. päivä ja viimeinen päivä.

Esimerkkiä tarkasteltaessa lähdetään usein kohdattuun käytäntöön, että lomaraha maksetaan palkanmaksupäivänä.

Venäjän federaation työlain mukaan työnantaja on velvollinen maksamaan lomarahaa viimeistään kolme päivää ennen loman alkamista, joten esimerkkimme mukaan viimeistään 16. maaliskuuta illalla Sidorova L.D. pitäisi pystyä hallitsemaan niitä käteisenä. Mutta todellisuudessa työntekijä saa lomarahaa vasta 30. päivänä (eli palkanmaksupäivänä).

Joten Venäjän federaation työlain 236 artiklan mukaisesti työnantaja on velvollinen maksamaan Sidorova L.D. korvaus lomapalkan viivästymisestä 17.3.-30.3.

Kreivi:

Korvaus = Lomapalkka × 1/300 × Jälleenrahoituskorko × 14 (viiveaika)

2. Työnantaja on Venäjän federaation työlain 212 artiklan mukaisesti velvollinen varmistamaan työntekijöiden työ- ja lepojärjestelyt Venäjän federaation lainsäädännön ja Venäjän muodostavien yksiköiden lainsäädännön mukaisesti. Liitto.

3. Lomarahan maksamista koskevien vaatimusten ja työsuojeluvaatimusten rikkomisesta säädetään sekä hallinnollisesta että rikosoikeudellisesta vastuusta (Venäjän federaation hallintorikoslain pykälät 5.27, 3.11, 3.12, Venäjän federaation rikoslain 143 ja 145 pykälät). Venäjän federaatio).

1 Yleissopimus nro 52 kansainvälinen organisaatio työ "Koskien palkallisia vuosilomia" (hyväksytty Genevessä 24. kesäkuuta 1936 ILO:n yleiskonferenssin 20. istunnossa). Venäjä on tässä yleissopimuksessa sopimuspuoli.


Venäjän federaation työlaki sallii loman jakamisen osiin. Kuten Rostrud selittää, vuosipalkkaloma voidaan jakaa osiin työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella yhden sen osista on oltava vähintään 14 kalenteripäivää. Laki ei määrittele, kuinka moneen osaan loma saa jakaa. Tältä osin jäljellä olevat lomapäivät voidaan jakaa mihin tahansa osiin (esimerkiksi kaksi päivää, viisi päivää, kahdeksan päivää jne.), jos työntekijä ja työnantaja pääsevät asiasta sopimukseen.

Samaan aikaan työntekijä ei pysty lyhyessä ajassa täysin rentoutumaan ja toipumaan, joten lomaa ei suositella jakaa liikaa.

On syytä muistaa, että työnantajalla ei ole oikeutta itse päättää vuosiloman jakamisesta osiin, vaan myös näiden osien kestosta (erityisesti on pakollista vaatia työntekijältä vapaapäivät lomalla). Tämä asia ratkaistaan ​​vain työsopimuksen osapuolten sopimuksella.

Näin ollen kun työntekijälle myönnetään osa lomasta, esimerkiksi kaksi kalenteripäivää (torstai ja perjantai), vapaapäiviä ei hakemuksen mukaan lasketa mukaan (lomalla).

Miten työntekijän ja työnantajan välillä tulisi tehdä sopimus loman jakamisesta osiin.

Venäjän federaation työlain 123 §:n mukaisesti palkallisten lomien myöntämisjärjestys määritetään vuosittain työnantajan hyväksymän loma-aikataulun mukaisesti ottaen huomioon ensisijaisen ammattiyhdistysjärjestön valitun elimen lausunto. myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua tämän lain 372 §:ssä määrätyllä tavalla paikallisten määräysten antamiseksi. Loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle.

Venäjän federaation työlain 125 artiklan 1 osan mukaisesti työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella vuosipalkkainen loma voidaan jakaa osiin. Samalla tämän loman vähintään yhden osan on oltava vähintään 14 kalenteripäivää.

Näin ollen loman jakamisen perusteena on työntekijän ja työnantajan välinen sopimus. Tällaisen sopimuksen muotoa ei säädetä työlainsäädännössä..

Miten tuomioistuimen mielestä pitäisi virallistaa työntekijän suostumus loman jakamiseen osiin?

Erävapaan käyttökysymys voidaan ratkaista sekä aikataulua laadittaessa vuosiloma kalenterivuodeksi ja välittömästi, kun työntekijälle myönnetään vuosipalkkalomaa.

Loma-aikataulussa on oltava työntekijän allekirjoitus, joka vahvistaa, että hän hyväksyy loman jakamisen osiin.

Laki kieltää loman pakkojakamisen osiin. Jos työntekijän ja työnantajan välillä ei päästä sopimukseen loman jakamisesta osiin, loma myönnetään täysikokoinen loma-aikataulun mukaisesti.

Jos loma-aikataulussa ei ole työntekijän allekirjoitusta, joka vahvistaa suostumuksensa loman jakamiseen osiin, siitä on laadittava erillinen suostumus.

Lisäksi suostumusta ei anneta suullisesti, vaan kirjallisesti.

Muista, että yhtenäinen yhtenäinen T-7 sisältyy albumiin yhtenäisiä muotoja 1. tammikuuta 2013 alkaen se ei ole pakollinen käytössä (liittovaltion laki "kirjanpidosta", päivätty 6. joulukuuta 2011 N 402-FZ). Jokainen yritys voi itsenäisesti laatia loma-aikataululomakkeen, johon on sisällytettävä lain N 402-FZ 9 §:n 2 momentissa vahvistetut tiedot.

Siten aikatauluun voidaan lisätä sarake, jossa työntekijä allekirjoittaa suostumuksensa loman jakamiseen osiin.

Hakemus loman jakamisesta osiin.

Aloite vapaan jakamisesta voi tulla työntekijältä. Työntekijä ilmoittaa hakemuksessa halutut lomapäivät ja niiden keston. Hakemus tehdään missä tahansa muodossa.

Esimerkkihakemus loman jakamisesta osiin.

Romashka LLC:n pääjohtaja
Romashkin R.R.
myyjältä Ivanova S.A.

lausunto

Pyydän jakamaan seuraavan palkallisen loman kolmeen osaan ja antamaan 14 kalenteripäivää lomaa 7.1.2018 - 14.7.2018, 7 kalenteripäivää 9.1.2018 - 9.7.2018, 7 kalenteripäivän lomapäivää 11.1.2018 - 11.7.2018

Myyjä __________________ Ivanova S.A.

Yhteenvetona, ominaisuudet loman jakamisesta osiin.

Työnantajan on saatava työntekijältä hakemus loman jakamisesta osiin, jossa ilmoitetaan loman osien kesto, tai tehtävä työntekijän kanssa sopimus loman jakamisesta osiin tai täydennettävä loma-aikataulua erityinen sarake, merkintä, jonka avulla työntekijä voi ilmaista suostumuksensa loman jakamiseen osiin.

Loman jakamisesta osiin tulee sopia työntekijän ja työnantajan välillä. Jokainen työsopimuksen osapuoli voi tehdä aloitteen loman jakamisesta osiin. Työnantaja tai työntekijä eivät kuitenkaan voi vaatia loman jakamista osiin valinnan mukaan. Näin ollen työntekijän ja työnantajan on sovittava sekä itse loman jakamisesta että kunkin osan kestosta. Lainsäädäntö ei aseta vaatimuksia asiakirjoille, joilla työsopimuksen osapuolten saavuttamaa sopimusta loman jakamisesta tulee virallistaa. Jos osapuolet eivät pääse sopimukseen loman jakamisesta osiin, työnantaja määrittelee aikataulussa kokopäiväisen loman käyttöajan.

Laki velvoittaa työntekijöitä palkkaavan työnantajan antamaan heille vuosilomaa, jonka palkka on vähintään 28 kalenteripäivää. Määritetty kesto on minimi, ts. Yrityksellä on omasta pyynnöstään tai henkilöstön kanssa sovittaessa oikeus korottaa sitä. Venäjän federaation työlain mukaan loman jakaminen osiin tapahtuu työntekijän harkinnan mukaan ja sopimuksen johdon kanssa.

Art. Venäjän federaation työlain 125 mukaan työntekijällä on oikeus jakaa vuosiloma osiin työnantajan kanssa sopimuksella. Hän on velvollinen noudattamaan yhtä sääntöä: minkä tahansa osakkeen keston on oltava vähintään kaksi viikkoa. Loput päivät voidaan ottaa oman harkintasi mukaan: jaettuna kahteen lomaan viikossa tai mielivaltaiseen määrään 2-3 päivää.

Työnantajalla ei ole oikeutta kieltää asiantuntijaa ottamasta lomaa hänelle sopivissa osissa. Laki kieltää häntä asettamasta palkallisen lepoajan vähimmäiskestoa. Jos henkilö haluaa, hän voi kirjoittaa hakemuksen yhdeksi päiväksi.

Jos työntekijä käytti 14 päivää palkallista lepoa lyhyissä erissä ja vuoden lopussa kesti loput 14 päivää, yrityksellä ei ole oikeutta peruuttaa häntä "isolta" lomalta tuotantosyistä. Kielto on säädetty 11 §:ssä. Venäjän federaation työlain 125 artikla.

Työntekijän päätös vapaan jakamisesta on kirjattava paperimuoto. Yritykset, joissa on pieni henkilökunta, pyytävät asiantuntijoita kirjoittamaan hakemuksia, suuret rakenteet systematisoivat tiedot yhteen asiakirjaan - loma-aikatauluun.

Onko työntekijän velvollisuus jakaa loma?

Loman jakaminen osiin on työntekijän oikeus, ei velvollisuus. Jos hän haluaa kestää neljä viikkoa kerrallaan eikä suostu muihin vaihtoehtoihin, työnantajalla ei ole laillista oikeutta valittaa päätöksestä. Hän on velvollinen päästämään asiantuntijan palkalliselle lomalle, jos 28 päivää on "harjoiteltu" vuoden aikana eikä sitä ole käytetty aiemmin.

Työnantajan yritykset määrätä paikallisessa laissa tai työehtosopimuksessa työntekijöiden velvollisuudesta jakaa lomat ovat ennakolta laittomia. Asiantuntijoilla on oikeus jättää huomiotta sellaisia ​​normeja, jotka heikentävät heidän asemaansa verrattuna Venäjän federaation työlakiin. Jos työnantajan kanssa syntyy ristiriita, valvontaviranomaiset asettuvat asiantuntijan puolelle.

Viikonloput ja työpäivät lomarakenteessa

Laki ei rajoita työntekijää valitsemaan lomapäiviä. Se voi sisältää viikonloput, arkipäivät tai molemmat. Tarkastellaan kolmea mahdollista tilannetta.

  1. Työntekijä piti viikon loman

Lomat sisältävät sekä viikonloput että arkipäivät. Tämä on yksinkertainen tilanne, joka ei aiheuta riitoja ja ristiriitoja. Työnantaja on velvollinen maksamaan seitsemän lepopäivää laskettuna lomapalkan keskiansioiden perusteella.

  1. Työntekijä kirjoitti lausunnon viideltä työpäivältä

Lomat eivät sisällä viikonloppuja. Laki ei kiellä työntekijöitä valitsemasta lepoaikaa tällä tavalla, vain arkipäivisin. Työnantaja maksaa asiantuntijalle vain hakemuksessa mainitulta viideltä päivältä.

Jakamalla vuosiloman näin, työntekijä voi pidentää sitä neljällä päivällä (kaksi vapaapäivää). Samalla hän saa normaalitilanteen tapaan lomarahaa lain mukaiselta 28 päivältä.

  1. Työntekijä otti kaksi vapaapäivää lomana

Venäjän federaation työlaki ei kiellä vuosittaisen palkallisen loman jakamista tällaisiin osiin. Työnantajan on maksettava niiltä kahdelta päivältä, jolta hakemus on kirjoitettu.

Jos työntekijä lomailee vain kerran viikonloppuisin henkilökohtaisista syistä, se ei aiheuta tarpeettomia kysymyksiä. Tilanteen toistuminen kiinnittää kuitenkin valvontaviranomaisten huomion, jotka seuraavat tarkasti työlainsäädännön noudattamista yrityksessä.

Lepoajan jakamista koskevia sääntöjä sovelletaan pää- ja lisävapaaseen (etuoikeuteen), jotka yhdessä muodostavat vuosiloman. Työntekijällä on oikeus jakaa hänelle laissa määrätty päivämäärä mihin tahansa osiin johdon kanssa sovittaessa. Pääasia, että yksi niistä on vähintään kaksi viikkoa.

Jos löydät virheen, korosta tekstinpätkä ja napsauta Ctrl+Enter.

Kysymys loman jakamisesta osiin on yksi tärkeimmistä sekä työntekijöille että heidän työnantajilleen, koska kaikki organisaatiot eivät voi heti käyttää koko lomaa täysimääräisesti useista syistä:

  • Kun osastolla on paljon työntekijöitä, lomat on joka tapauksessa jaettava, koska kaikki eivät halua mennä lomalle esimerkiksi talvella;
  • Jos lomalla olevan henkilön asema voidaan korvata toisella työntekijällä vain lyhyen aikaa;
  • Jos lomailija itse ei halua heti käyttää koko lomaa.

Itse asiassa syyt voivat olla erilaisia, mutta lomien erottamiseksi on tärkeää noudattaa yhtä ehtoa: se on suoritettava työntekijän ja esimiehen yhteisellä suostumuksella. On myös syytä ottaa huomioon, että yhden osan kesto leposta voi olla vähintään 14 päivää, ja seuraava aika voidaan jakaa pieniin partikkeleihin ja ottaa lomaa jopa yhdeksi päiväksi.

Jotkut kansalaiset pitävät 14 päivää vapaata, ja loput lomasta revitään palasiksi ympäri vuoden. Huolimatta siitä, että laki ei kiellä yhden päivän lomaa, tätä ei suositella:

  • Päättäessään lisätä lomapäiviä vapaapäivien lisäksi työntekijältä viedään oikeus pitkään lepoon tulevaisuudessa, mikä voi vaikuttaa haitallisesti hänen terveyteensä;
  • Joka kerta, kun työntekijän on kirjoitettava lomahakemus ja tuhlattava aikaansa;
  • Laskelmissa voi olla ongelmia: henkilöstöpäälliköiden on muutettava työpäivät kalenteripäiviksi loman keston laskemiseksi, jos työntekijä haluaa jakaa loman kolmeen tai useampaan osaan.

Yleisimmät esimerkit loman jakamisesta ovat:

Vaihtoehto 1: Lukkoseppä Sidorov A.F. ovat oikeutettuja 28 päivän vuosilomaan. Hän käytti ensimmäisen osan (14 päivää) kesäkuussa ja päätti jakaa toisen kahteen osaan: hän pitää seitsemän vapaapäivää syyskuussa ja saman määrän joulukuussa.

Vaihtoehto 2: Pelastaja Nikishov V.S. otti 15 päivää lomaa hänelle 35 päivässä kuuluvalla korolla. Hänellä on vielä 20 lepopäivää, ja hän jakaa ne neljään 5 päivän osaan.

Kun jaat lomia, sinun tulee ottaa huomioon toimialasi: on toimialoja, joilla tällainen alle 7 päivän jako voi vaikuttaa negatiivisesti valmistusprosessi ja työtapa: jonkun on korvattava järjestelmällisesti lomalla oleva työntekijä. Tästä syystä kaikki tulisi tehdä vain pään luvalla.

Onko mahdollista jakaa loma: mitä laki sanoo?

Art. Venäjän federaation työlain 125 artiklassa todetaan suoraan, että yhden loman osista on oltava vähintään 14 päivää, ja toinen voidaan jakaa mihin tahansa osioon. Vaikeissa työtilanteissa työnantaja voi peruuttaa työntekijän lomalta, mutta vain hänen suostumuksellaan, ja antaa hänelle jäljellä olevat päivät milloin tahansa hänelle sopivana ajankohtana tai lisätä ne seuraavan vuoden lomaan.

Art. Venäjän federaation työlain 122 artiklan mukaan jokainen työntekijä, joka on työskennellyt organisaatiossa vähintään 6 kuukautta, voi käyttää oikeuttaan vuosilomaan. Aikaisemmin piti työskennellä yhdessä paikassa 11 kuukautta, mutta 1.1.2017 alkaen palkallisten lepopäivien tarjoamisen vähimmäistyöaika on muuttunut. Kuka voi lähteä lomalle ennen kuuden kuukauden työpäivää:

  • Tytöt ennen äitiyslomaa tai sen jälkeen;
  • Alaikäiset työntekijät;
  • Työntekijät, jotka ovat adoptoineet alle 3 kuukauden ikäisen lapsen.

Kaikki muut vapaat toiselta ja sitä seuraavilta työvuosilta on myönnettävä siitä riippumatta virkaan yrityksessä, mutta aikataulun mukaan. Lomapäivän siirto on mahdollista ilman negatiivinen vaikutus työprosessista ja yhteisymmärryksessä esimiehen kanssa.

Harkitse tärkeimpiä lainsäädännöllisiä vivahteita lomien jakamisesta:

  • Jos työntekijä piti kaksi viikkoa vapaata ja päätti sitten jakaa lomansa 1 päivällä vuoden aikana, työnantajalla ei ole oikeutta puuttua häneen;
  • Pää ei voi asettaa loman vähimmäiskestoa, koska. se on jo mainittu Venäjän federaation työlaissa ja on 14 päivää. Vähintään yhden osan leposta tulee olla kaksi viikkoa, työntekijä voi jakaa loput päivät harkintansa mukaan;
  • Loman kesto lasketaan kalenteripäivinä poissaoloaikana vapaapäiviä eivät sisälly siihen (Venäjän federaation työlain 120 artikla);
  • Irtisanomisen yhteydessä työntekijälle on annettava kaikki käyttämättömät lomat, jos hän niin haluaa, tai maksettava rahallinen korvaus (Venäjän federaation työlain 127 artikla). Poikkeuksena on työsopimuksen irtisanominen työnantajan aloitteesta, kun työntekijä syyllistyy syyllisyyteen: tällöin hänellä ei ole oikeutta käyttämättömiin päiviin;
  • Jotkut työntekijäryhmät työskentelevät erityisolosuhteet, erääntyvät lisälomat, jotka voidaan myös jakaa tai lisätä tärkeimpiin.

Onko työntekijän velvollisuus jakaa vuosipalkkainen loma?

Usein syntyy tilanteita, joissa työnantajat pakottavat alaisensa jakamaan lomat erissä. Tällaisia ​​toimia pidetään laittomina, koska. murskaaminen on mahdollista vain sovittaessa etukäteen työntekijän kanssa. Tässä tapauksessa voit toimia kahdella tavalla:

  • Yritä neuvotella rauhanomaisesti johtajan kanssa ja selittää lepopäivien jakamisen mahdottomuus;
  • Jos työnantaja on eri mieltä, käytä edelleen lomaoikeuttaan, ja jos hän puuttuu asiaan, ota yhteyttä ammattiliittoon tai työsuojeluvirastoon valituksella.

Tapahtuu myös, että johtajat itse eivät voi kaikella halullaan vapauttaa työntekijöitään yli kahden viikon ajan, kun on mahdollista rikkoa työprosessia. Tässä on tarpeen päästä rauhansopimukseen ja selittää kyvyttömyys tarjota täyttä lomaa, muuten työntekijöiden tilannetta pahentavat toimet voidaan pitää lepooikeuden loukkauksena.

Loman jakaminen osiin voidaan tehdä työntekijän itsensä kirjallisesta pyynnöstä tai aikataulua laadittaessa. Jälkimmäisessä tapauksessa vaaditaan etukäteissopimus työntekijän kanssa ja hänen allekirjoitus asiakirjassa, mikä osoittaa, että hän hyväksyy lopun jakamisen kausiksi.

Jos sinun on tehtävä muutoksia loma-aikatauluun, on tärkeää noudattaa toimintosarjaa:

  • Osapuolet sopivat päivämääristä, joiden jälkeen työntekijä kirjoittaa lomahakemuksen;
  • Työntekijän henkilökorttiin tehdään tarvittavat muutokset;
  • Muutokset työaikalomakkeen tiedoissa;
  • Loma-aikatauluja tarkennetaan.

Hakemus, jossa vaaditaan loman jakamista osiin, on allekirjoitettava johtajan kanssa, joka myöhemmin antaa asianmukaisen määräyksen.

Yleisesti vuosiloman myöntämismenettely on seuraava:

  • Työnantaja ilmoittaa työntekijälle tulevasta lomasta 2 viikkoa ennen sen alkamista;
  • Työntekijä kirjoittaa hakemuksen, jossa hän pyytää loman myöntämistä;
  • Päällikkö vahvistaa hakemuksen allekirjoituksella ja sinetillä, antaa tilauksen ja siirtää sitten lomarahat viimeistään 3 päivää ennen loman alkamispäivää.

Joissakin organisaatioissa voidaan tarjota kertaluonteista taloudellista tukea lomaa varten. Sen tarjoamisen mahdollisuus ja määrä on ilmoitettava sisäisessä määräyksiä, ja rahat on siirrettävä lomapalkan mukana.

Miten viikonloput ja työpäivät lasketaan lomarakenteessa?

Työnantajilla ei ole oikeutta itsenäisesti määrätä työntekijöilleen lomapäiviä, joten he voivat levätä milloin tahansa aikataulun mukaisesti. Ainoa poikkeus on esisopimus: esimerkiksi silloin, kun työn erityispiirteiden vuoksi ei ole toivottavaa levätä pitkien lomien aikana vuorotyöllä jne.

Kun loma osuu pyhäpäiviin tai viikonloppuihin, se lasketaan seuraavasti:

  • Jos työntekijä lepää maanantaista perjantaihin, lepoajan pituus on 5 päivää, eikä lauantaita ja sunnuntaita lasketa lomaksi.
  • Jos työntekijä pitää viikon vapaata, niin arkipäivät kuin viikonloput kuuluvat hänen rakenteeseensa. Työnantajan on maksettava 7 lepopäivää.

Tilanne on hieman erilainen lomapäivien sattuessa. Jos työntekijä esimerkiksi lähtee lomalle 1. toukokuuta alkaen 14 päiväksi ja 1. ja 9. toukokuuta ovat vapaapäiviä, hänet poistetaan lomasta. Näin ollen lomapalkan laskentasääntöjen mukaan maksetaan vain ajanjaksot 2. toukokuuta - 8. toukokuuta ja 10. toukokuuta - 16. toukokuuta mukaan lukien, ja työntekijän on poistuttava lomasta ei 15. toukokuuta, vaan 17. toukokuuta. , koska. lomien vuoksi sitä pidennetään 2 päivällä.