Cualquier acción con unidades separadas, es decir. oficinas de representación con poderes limitados en el territorio Federación Rusa deberá reflejarse en el formulario C-09-3-1. Este documento le permite notificar a las autoridades fiscales sobre la apertura de una nueva división, el cierre de una existente o un cambio de dirección o nombre.

Modelo de llenado y formulario en blanco del formulario S-09-3-1

ARCHIVOS

Rellenando los campos

El S-09-3-1 se rellena con bolígrafo negro o, cada vez más, electrónicamente. Como en otros documentos contables, la información se ingresa en letras mayúsculas (impresas): 1 carácter por celda.

Aunque el documento base tiene solo 2 páginas, puede imprimir tantas copias como necesite de la segunda página que describe los cambios.

Digamos que si una empresa transfiere (cambia de dirección) tres OP, el documento aumentará a 4 páginas. Y esto debería estar marcado en la celda correspondiente:

Lo que importa es en nombre de quién se envía el formulario. Si se trata del director de la empresa (código - 3), en la columna "Nombre de la autoridad que confirma el documento" indicamos "Pasaporte" y en la línea siguiente, la serie y el número del pasaporte. Si el solicitante es un representante de una organización (código - 4), entonces el nombre es un poder. Estos documentos deben estar presentes cuando se presenten personalmente al Servicio de Impuestos Federales.

Los puntos de control deben estar demarcados. El código de la entidad jurídica principal se indica en la portada y las subdivisiones se indican en el apéndice. Dado que, por ley, no todas las empresas tienen un código de motivo de registro, este campo puede dejarse en blanco. Después de enviar S-09-3-1, al OP se le puede asignar un punto de control, que se indica en la parte inferior del formulario (ver apéndice).

Agregar una nueva división:

1. En la página 0001, coloque 1 en el campo "Informes".
2. En la página 0002, deje en blanco los campos “Informa el tipo de cambio” y punto de control.
3. Ingrese el nombre de la oficina de representación.
4. Indicamos la dirección y actividad según OKVED.
5. El nombre completo y los datos de contacto de la dirección son opcionales.

Cómo ingresar una nueva OP en el formulario S-09-3-1

Cambio de nombre

1. En la página 0001, coloque 2 en el campo "Informes".
2. En la página 0002, marque la casilla del párrafo 1.2.
3. Indicamos el puesto de control del departamento existente.
4. Indicamos un nuevo nombre.
5. Complete los campos de dirección existentes.
6. Indicamos la fecha de cambio de nombre en la cláusula 2.4.
7. Indicamos actividades según OKVED.

Cómo cambiar el nombre del OP en S-09-3-1

Aunque esta información no se muestra en las notas a pie de página, debe saber que el número de teléfono no es un campo obligatorio.

Plazos de presentación y características

S-09-3-1 se presenta en el lugar de registro de la unidad a más tardar 30 días después de la apertura de la oficina de representación (a). Sin embargo, en general, está permitido presentar el formulario en el lugar de registro de la entidad jurídica principal. Al momento de presentar la solicitud, la nueva entidad debe tener una dirección asignada y debe tener al menos 1 empleado en plantilla. Como regla general, el día de registro de la primera persona contratada se considera el día de registro del OP.

Cuando no se necesita el formulario C-09-3-1

Aunque C-09-3-1 registra la mayoría de los cambios relacionados con divisiones separadas de la empresa, no se completa para las oficinas de representación que no tienen empleados. El documento no debe presentarse para unidades abiertas y luego cerradas dentro de los 30 días.

Recibirá una notificación de la oficina de impuestos en un plazo de 5 días. Ahora su OP se considera registrado.

Toda empresa moderna que necesite ampliar el alcance de sus actividades tiene derecho en la Federación de Rusia a abrir varias divisiones separadas, representadas por oficinas de representación o sucursales. Se les asigna una dirección individual específica. Están dotados de un estatus jurídico específico indicado en el nombre. Se les otorgan diversos derechos y obligaciones enumerados en el art. 55 Código Civil. Pero al mismo tiempo, los propietarios de la organización deben comprender bien cómo se realiza el registro de divisiones individuales. El procedimiento implica la transferencia de numerosos documentos al Servicio de Impuestos Federales y otros fondos y organizaciones gubernamentales.

Concepto de división

Está representado por una oficina de representación o sucursal de la empresa principal, que necesita ampliar el ámbito territorial de sus actividades. Para abrir una unidad de este tipo, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• la sucursal debe estar geográficamente alejada de la empresa principal;
• es posible equipar los lugares de trabajo equipo necesario para ejecución deberes oficiales especialistas.

El registro de una división separada no implica la apertura de una nueva empresa independiente, por lo que no se le asigna la condición de persona jurídica. Esta sucursal no tiene ninguna independencia jurídica. Todos los objetivos, matices y tareas del trabajo son desarrollados exclusivamente por la organización matriz. La propia empresa se dedica a la contabilidad y contabilidad tributaria para todas las representaciones.

Regulación legislativa

El proceso de apertura de diferentes divisiones está estrictamente regulado por diversos actos legislativos. Éstas incluyen:

• Arte. 11 del Código Tributario contiene las definiciones básicas de dicha estructura de producción, y también describe las características que debe tener;
• Arte. 19 del Código Tributario establece que las sucursales de cualquier organización deben pagar impuestos en función de los resultados de sus actividades;
• Arte. 288 del Código Tributario indica que el trabajo debe realizarse en el domicilio de registro;
• Arte. 23 y art. 53 códigos tributarios describen las reglas para registrar una unidad y también establecen la responsabilidad aplicable a la gestión de la empresa cuando se detectan infracciones graves;
• Arte. 55 del Código Civil determina la diferencia entre sucursal y oficina de representación;
• La Ley Federal No. 129 contiene información sobre cómo las empresas deben registrar correctamente sus divisiones y también enumera las organizaciones gubernamentales que deben ser notificadas al respecto.

Si se infringe cualquiera de las leyes anteriores, la empresa será considerada responsable.

¿Qué necesita saber?

Los gerentes que deciden abrir una división deben comprender bien cómo llevar a cabo este proceso. Necesitas concentrarte en el arte. 11 del Código Tributario, que especifica todos los requisitos básicos para dicha sucursal.

Se permite un funcionamiento óptimo si se tienen en cuenta los siguientes requisitos:

• los documentos constitutivos de la empresa deben incluir información sobre el registro de divisiones separadas;
• los propietarios de la empresa deben aprobar un Reglamento especial que contenga información sobre los matices del funcionamiento de la oficina de representación;
• se nombra al jefe de la división, a quien se le otorga un poder que le permite realizar diversas acciones relacionadas con la gestión de la sucursal;
• La dirección de la empresa emite documentación interna especial, cuyo objetivo principal es definir las reglas, funciones y características del funcionamiento de cada división.

Al abrir una división, la dirección de la empresa decide de forma independiente si se formará una sucursal u oficina de representación. La sucursal está ubicada en su propia dirección individual. Realiza todas las funciones de la empresa principal y también la representa en virtud del art. 55 Código Civil. La oficina de representación se distingue por su aislamiento geográfico de la empresa matriz. Su objetivo principal es representar y proteger los intereses de la organización.

¿Por qué se abren divisiones adicionales?

La necesidad de este proceso puede deberse a varios motivos. Muy a menudo, se requiere el registro de unidades separadas en las siguientes situaciones:

• la empresa prevé ampliar su ámbito territorial de actividad, por lo que necesita llegar al mayor número posible de personas dentro de su público objetivo;
• la empresa sigue una política agresiva, por lo que es necesario cubrir una región territorial completamente específica;
• se seleccionan regiones donde es más rentable realizar actividades en una dirección particular;
• es necesario satisfacer la demanda de clientes que viven en otras ciudades;
• promoción generalizada de la marca en diferentes ciudades de Rusia;
• reduciendo el riesgo de quiebra, ya que las instalaciones de producción se pueden trasladar a diferentes ciudades, y si una de las divisiones no es rentable, en tiempos de crisis se puede apoyar con fondos provenientes de otras regiones.

El proceso de registro de cualquier oficina de representación debe realizarse únicamente teniendo en cuenta las disposiciones básicas de la ley. Si se asigna una dirección individual a una estructura de producción y el trabajo está planificado para un mes o un período de tiempo más largo, entonces el registro en la oficina de impuestos de una unidad separada es absolutamente necesario. Este requisito está contenido en el art. 23 NK.

Proceso de registro

Inicialmente, la dirección de la empresa debe tomar la decisión adecuada a partir de la cual es necesario abrir una sucursal u oficina de representación. Instrucción paso a paso El registro de una división separada implica la realización de etapas sucesivas. Cada uno de ellos es importante y por eso está registrado en documentos oficiales. Estas etapas incluyen:

• se forma una reunión de los fundadores de la empresa, en la que se considera la necesidad de abrir una división;
• se toma una decisión adecuada, documentada en el acta de la reunión;
• se emite una orden;
• se selecciona la forma de registro de una división separada, ya que puede ser una sucursal u oficina de representación de una empresa;
• se determina el lugar óptimo para el trabajo, que esté equipado con todos los medios necesarios para que los trabajadores puedan hacer frente a sus principales responsabilidades;
• dentro de los 30 días posteriores al inicio de operaciones de la división, se requiere presentar una notificación al Servicio de Impuestos Federales, para lo cual se utiliza el formulario estándar C-09-3-1, y se selecciona la oficina de impuestos en la ubicación de la sucursal para este propósito;
• Además, es necesario registrar la división en el Fondo de Seguro Social y en el Fondo de Pensiones, pero esto es necesario si la sucursal tiene su propia cuenta bancaria, elabora su propio balance y también hay empleados para quienes se deben depositar fondos. transferido a los fondos;
• Si, durante el funcionamiento de una unidad estructural, el nombre de la unidad o su dirección cambia, entonces también se debe notificar al Servicio de Impuestos Federales.

El proceso no se considera demasiado complicado si lo comprendes bien. Es necesario registrarse en una división fiscal independiente. Si esto no se completa en tiempo y forma, la empresa estará sujeta a responsabilidad administrativa.

¿Qué documentos se necesitan?

Antes del proceso de registro propiamente dicho, la dirección de la empresa debe encargarse de preparar cierta documentación.

Documentos para registrar una división separada en el Servicio de Impuestos Federales:

• pasaporte del representante de la empresa, que debe ser uno de los propietarios de la empresa;
• si una persona de confianza está involucrada en el proceso, entonces debe tener un poder certificado por un notario;
• orden sobre la organización de la unidad;
• certificado de registro de la empresa ante el Servicio de Impuestos Federales;
• Solicitud de registro de sucursal.

Todos estos documentos deben enviarse al Servicio de Impuestos Federales. Si necesita contactar con el Fondo de Pensiones, se presenta la siguiente documentación:

• certificado de registro de la propia empresa ante el Fondo de Pensiones;
• copia de la orden de creación de la unidad, la cual deberá estar certificada ante notario;
• una solicitud, para cuya formación será necesario un formulario especial emitido por el Fondo de Pensiones.

Con base en estos documentos, el representante de la empresa recibe una notificación sobre el registro de la sucursal.

El registro de una unidad separada en la Caja del Seguro Social implica la preparación de la documentación:

• orden de apertura de una oficina de representación;
• documentos constitutivos de la empresa;
• notificación del Fondo de Pensiones sobre el registro de la unidad;
• certificado de registro de la empresa en la Caja del Seguro Social.

Con base en esta documentación, los empleados de la institución emiten un aviso especial confirmando que la sucursal ha adquirido la condición de aseguradora.

Plazos de inscripción

La duración del procedimiento depende de qué tan correctamente se realicen los pasos sucesivos. El período de registro para una subdivisión separada no suele exceder de un mes. El trámite deberá iniciarse dentro de los 30 días siguientes al momento en que la oficina de representación entre efectivamente en funcionamiento.

Matices de presentar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales.

Al abrir una sucursal, es imperativo notificarlo a los empleados del Servicio de Impuestos Federales. Este procedimiento se denomina registro de una unidad separada en el Servicio de Impuestos Federales. El proceso se lleva a cabo después de que se ha creado la oficina de representación y ya se pueden realizar cambios en los documentos constitutivos de la organización. Para enviar una notificación puedes utilizar diferentes caminos:

• una visita directa a la oficina de impuestos por uno de los fundadores o un representante autorizado;
• enviar el documento por correo certificado, con un inventario adicional del adjunto requerido;
• utilizando el portal de Servicios del Estado o el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, a través del cual se envía una notificación de forma electrónica.

El procedimiento para registrar una división separada supone que dentro de los 5 días posteriores a la transferencia de los documentos a los empleados del Servicio de Impuestos Federales, la empresa recibe una notificación sobre el registro de la sucursal. Este documento especifica el punto de control de la unidad estructural. Debe utilizarse al redactar varios documentos. Si la solicitud de registro de una división separada no se presenta al Servicio de Impuestos Federales en plazos, entonces esto sirve como base para responsabilizar a la dirección de la empresa.

Matices de la notificación FSS.

Debe comunicarse con este fondo estatal después de recibir una notificación del Servicio de Impuestos Federales. El registro de una unidad separada en la Caja del Seguro Social es un proceso simple que se requiere bajo las siguientes condiciones:

• la oficina de representación tiene su propio balance separado;
• sus empleados llevan su propia contabilidad, que ciertamente está anotada en la documentación contable de la empresa;
• los salarios se calculan para todos los empleados de la sucursal y también reciben diversas bonificaciones u otros pagos;
• Hay una cuenta corriente separada.

Para realizar el registro es necesario presentar la solicitud correspondiente y otros documentos de la empresa al FSS. A menudo es necesario obtener un certificado preliminar del banco donde se abre la cuenta corriente para poder proporcionar los detalles de esta cuenta. La documentación podrá transmitirse durante una visita personal a la institución, a través de canales de comunicación electrónica o enviándolos por correo postal.

Matices de registro en PF.

Se prepara y entrega un paquete estándar de documentos a los empleados de PF. El procedimiento para registrar una división separada en el Fondo de Pensiones supone que la notificación se recibirá dentro de los 5 días posteriores a la transferencia de la documentación. Indica que la oficina de representación fue registrada en este fondo. Recibirás dos copias, ya que una debe conservarse en la empresa matriz y la otra se entrega a los empleados de la sucursal.

¿Cómo registrar una caja registradora?

Con base en la Ley Federal No. 54, todos equipo de caja registradora utilizados por empresas o sus sucursales deben estar registrados en el Servicio de Impuestos Federales. El registro de la caja registradora de una división separada se puede realizar de dos maneras:

• presentando una solicitud a forma de papel para registrarse en la oficina del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la sucursal, después de lo cual se emite una tarjeta para la caja registradora en línea;
• Presentar una solicitud en línea en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.

La aplicación indica el nombre del departamento, su número de identificación fiscal, dirección y lugar de instalación de la caja registradora en línea, el nombre del equipo, su número de serie e información sobre la naturaleza de los pagos. Desde febrero de 2017, solo es necesario instalar y registrar cajas registradoras en línea, por lo que no se utilizan cajas registradoras antiguas.

Responsabilidad por violaciones

Todos los propietarios de empresas que quieran ampliar el alcance de su trabajo deben saber cómo abrir sucursales correctamente. El registro de una división separada de una organización debe realizarse dentro de los 30 días posteriores al inicio real del trabajo de esta unidad estructural.

Si se incumplen los requisitos, se imponen diferentes sanciones a los empresarios:

• presentar una notificación al Servicio de Impuestos Federales sobre la apertura tardía de una unidad: una multa de 10 mil rublos;
• operación de una sucursal sin notificación al Servicio de Impuestos Federales, Fondo de Pensiones y Fondo de Seguro Social: 10% de los ingresos recibidos en el proceso de actividad, pero la multa no puede ser inferior a 40 mil rublos;
• presentación inoportuna de notificaciones al Fondo de Pensiones o al Fondo de Seguro Social: de 5 a 10 mil rublos.

Además, se identifica al culpable, después de lo cual el funcionario asume individualmente la responsabilidad administrativa, por lo que se le transfiere una multa de 2 a 3 mil rublos.

Matices de abrir una unidad.

Al abrir y registrar adecuadamente una sucursal u oficina de representación, se tienen en cuenta algunas características operativas, que incluyen:

• las primas de seguro para los empleados de la división se pagan en la ubicación de la organización matriz;
• El impuesto sobre la renta personal se paga a los empleados en la ubicación de la unidad estructural;
• una división se considera creada el día en que se le asigna un domicilio, y hay al menos un empleado, por lo tanto el primer día que una persona entra a trabajar está representado por el día en que se forma la sucursal;
• Los empresarios individuales no pueden abrir divisiones, ya que no son personas jurídicas;
• cualquier unidad estructural de este tipo debe registrarse independientemente de la dirección y las características específicas del trabajo.

Si se incumplen los requisitos anteriores, la empresa será considerada responsable. Por lo tanto, es recomendable realizar el proceso de creación de una unidad con la supervisión total de un contador experimentado empleado por la empresa. En este caso, podrá evitar numerosos errores y consecuencias negativas de violar la ley.

Conclusión

Por lo tanto, al abrir cualquier división separada, las empresas deben comprender a fondo las reglas y el procedimiento para su registro. Para ello, se tiene en cuenta que la notificación debe enviarse no solo al Servicio de Impuestos Federales, sino también al Fondo del Seguro Social y al Fondo de Pensiones. Es importante comprender en qué plazo se envía el documento, qué otros documentos se le adjuntan y también cuáles son las consecuencias de las violaciones de la ley. Con el correcto proceso de registro, la sucursal puede operar oficialmente, representando y protegiendo los intereses de la empresa. Al mismo tiempo, tendrá su propia dirección y punto de control.

División separada (SU)– Se trata de una evolución radicalmente nueva de la estructura existente de su negocio. ya que con desarrollo exitoso negocio existente, pronto tendrá la necesidad de expandir su empresa y abrir nuevas oficinas en su ciudad o en otra.

En nuestro artículo aprenderá lo que debe hacer para abrir su propia sucursal en otra ciudad.

Cualquier apertura de una división separada implica la apertura de una sucursal, la cual estará ubicada en otro lugar, y en ningún caso dependerá del domicilio legal real.

Una sucursal puede ser reconocida como una división separada si está abierta por un período de un mes y tiene una o más lugar de trabajo.

Tenga en cuenta que si excede el período mínimo para registrar una unidad separada, se le cobrará una multa de 15.000 rublos por incumplimiento de los plazos de inscripción, también se les cobrará el 15% del ingreso total de una división separada por el tiempo que trabajaron fuera del registro.

Vale la pena señalar que las sucursales y oficinas de representación se considerarán formas diferentes de divisiones separadas. Tenga en cuenta que una división separada no siempre es una sucursal. Oficialmente, no es necesario abrir un OP para legitimar la representación.

Abrir una sucursal es un proceso muy largo que requiere grandes costes de material. Dado que deberá ingresar toda la información sobre la sucursal en los documentos legales, esto definitivamente llevará mucho tiempo. Cómo abrir una división separada en 2016 es una cuestión que interesa a muchos. Porque esto se puede hacer de diferentes maneras. Todo dependerá del resultado final que quieras. Porque para algunos es importante tener una sucursal de la organización, habiendo invertido mucho tiempo, dinero y esfuerzo en abrirla, pero para otros una división es suficiente.

Recuerde que abrir una división separada en 2016 es mucho más fácil que abrir una sucursal en otra ciudad. Y es más fácil hacerlo porque abrir una división separada es prerrogativa del director. Esto significa que tal descubrimiento no requiere cambios en los estatutos de la empresa, lo que simplifica enormemente su vida.

También existe una diferencia significativa entre una OP y una sucursal: la división puede usar su propio sello e incluso mantener su propio balance, pero se mantendrán registros contables para ambas empresas.

Entonces, echemos un vistazo más de cerca a la apertura de un OP y también consideremos todos los aspectos positivos y negativos del diseño de dicha unidad adicional.

Inicio del registro de OP.

Abrir una división separada en 2016 significa proporcionar nuevos empleados, pero este puede ser el caso si el OP lo registra en el Servicio de Impuestos Federales. Tenga en cuenta las elevadas multas por registro tardío.

Vale la pena señalar que el registro en el Servicio de Impuestos Federales se realiza en el lugar donde se abre directamente esta unidad. Además, si se abren varias divisiones a la vez en diferentes ciudades, todas ellas deben registrarse independientemente una de otra.

Dado que está abriendo una OP en el territorio de la misma entidad o distrito que la sucursal principal, no es necesario realizar un registro y registro por separado en el Servicio de Impuestos Federales.

Tenga en cuenta que al registrarse en el servicio de impuestos, a cada OP se le asigna su propio código personal del departamento, y es diferente de la empresa principal.

El procedimiento de registro es muy sencillo y además lleva poco tiempo.

Qué documentos se deben presentar al servicio de impuestos para registrar un OP:

Documento de identificación de la persona que presenta la solicitud;
Si el director de la empresa no participa directamente en la formalización de la apertura de una OP, entonces el director deberá otorgar un poder a la persona que lo represente;
Solicitud de apertura de sucursal u OP.

prestar atención a detalle importante que debes presentar todo Documentos requeridos a más tardar un mes desde el momento del registro del primer trabajador en la unidad. Además, todos los documentos necesarios deben presentarse al servicio fiscal en el domicilio legal del OP.

Por lo general, se considera el paquete completo de trabajos presentados. una semana, tras lo cual se realiza el registro en el servicio fiscal. Tenga en cuenta que si presenta los documentos en el lugar de registro de la oficina central, el propio servicio de impuestos enviará todos los documentos a la ciudad a la que se asignará el OP.

Si su negocio no va bien y decide detener las actividades del OP y, por ejemplo, trasladarlo a otro territorio, entonces debe cerrar las actividades de esta unidad. Y después de mudarse, regístrese nuevamente, en la nueva ciudad.

Vale la pena señalar que si su empresa matriz ha aplicado el sistema tributario simplificado (STS), a la división se le asignará automáticamente el mismo tipo de impuestos.

El proceso de registro en el Fondo de Pensiones y el Fondo de Seguro Social.

Con requisitos adicionales, a veces se le solicita que se registre en el Fondo de Pensiones de Rusia, así como en el Fondo de Seguro Social.

Se requiere una división separada para registrarse si:

El OP tiene su propio balance;
La división tiene su propia cuenta bancaria;
Calculamos y pagamos salarios, así como bonificaciones a nuestro personal.

El registro en el Servicio de Impuestos Federales se realiza en la dirección real del OP a más tardar un mes a partir de la fecha de aparición y registro del primer lugar de trabajo. Normalmente, la solicitud se revisa en un plazo de cinco días.

Lista de documentos para presentar al Fondo de Pensiones de Rusia, se requieren copias notariadas:

Documentos de producción entidad legal al Servicio de Impuestos Federales;
Documentos sobre el registro de una entidad jurídica en el Fondo de Seguro Social y el Fondo de Pensiones de Rusia;
Documentos sobre la apertura de un OP;
Documentos que acrediten el registro en el Servicio de Impuestos Federales.

Después de registrarse con fondos extrapresupuestarios, se le entregará un pedido: una notificación por la cantidad de dos piezas. Tenga en cuenta que deberá entregar una copia del aviso al Fondo de Pensiones a la dirección legal del departamento principal a más tardar 10 días.

Relación de documentos a presentar ante la Caja del Seguro Social (SIF), se requieren copias notariadas:

Documento de registro de una persona jurídica;
Documento de registro de una persona jurídica ante el Servicio de Impuestos Federales;
Documento de registro del OP ante el Servicio de Impuestos Federales;
Documentos de registro de subdivisión.

Ahora podemos decir que se completará el trámite oficial de apertura y registro en el Servicio de Impuestos Federales.

Un plan de desarrollo empresarial casi siempre implica la creación de divisiones separadas. Todas las entidades comerciales rusas tienen este derecho. Cómo abrir una división separada de una LLC en 2019 y qué amenaza a las empresas por evadir el registro: esto se analiza en el material del sitio web

La legislación existente proporciona la definición y las características principales de una unidad separada. Sin embargo, las normas legales no contienen un algoritmo para crear nuevas unidades estructurales. Echemos un vistazo más de cerca a los documentos que regulan sus actividades.

Una división separada en la legislación.

Según el artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, una división separada (en adelante OP) de una organización puede considerarse cualquier unidad estructural territorialmente aislada de ella, en la que existan lugares de trabajo estacionarios. Sólo podrán considerarse tales empleos aquellos creados por un período de al menos un mes. La legislación reconoce la existencia de una división, independientemente de si su creación se refleja o no en los documentos constitutivos y otros de la organización, así como las competencias que tiene.

Paso 5. Complete un mensaje sobre la apertura de una división separada en 2019 en caso de crear una oficina de representación o que no sea una sucursal. Este documento deberá presentarse al Servicio de Impuestos dentro del mes siguiente a la fecha de creación de la OP. El registro se realizará en el plazo de cinco días hábiles, y la empresa recibirá la correspondiente notificación.

Se considera fecha de creación del PE la fecha de creación de puestos de trabajo estacionarios. Para sucursales y oficinas de representación, se considera esta fecha el día en que se tomó la decisión de establecerlas.

Vale recordar que además de los documentos anteriores, el servicio de impuestos puede solicitarle que proporcione otros documentos.

Organización de una unidad separada.

Dado que los Códigos Tributario y Civil imponen ciertos requisitos a las OP, el director de la empresa debe, además del registro, llevar a cabo algunas medidas organizativas:

• organización de lugares de trabajo estacionarios, incluido el alquiler o la compra de locales, así como Vehículo;
• conferir a una unidad estructural la propiedad de la organización principal;
• nombramiento del jefe del OP, expedición de un poder para él;
• abrir cuentas corrientes si es necesario;
• selección y contratación de empleados.

La lista presentada se puede ampliar según las necesidades de la empresa y otros factores relacionados con la organización de sus actividades normales.

Responsabilidad por evadir el registro

Según el apartado 1 Artículo 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia., se establece responsabilidad por el incumplimiento de los plazos para enviar un mensaje sobre la apertura de un OP. Por tal infracción, se impone una multa de 200 rublos por cada documento que no se presente a tiempo. A los funcionarios se les impone una multa de 300 a 500 rublos. En caso de realizar actividades sin registro fiscal, la organización estará obligada a pagar una multa del 10% de los ingresos recibidos, pero no menos de 40.000 rublos.