Cualquiera que quiera construir una casa o hacer reparaciones en un apartamento primero calcula cuánto le costará. Para mayor claridad, es necesario elaborar una lista de los materiales y trabajos necesarios, así como su coste. En base a esto, será posible saber cuánto dinero se necesita. Y también decida si involucrar a los constructores o hacerlo todo usted mismo. No todo el mundo sabe cómo hacer un presupuesto, qué posiciones incluir en él y cómo calcular todo correctamente. Intentemos resolver esto.

¿Qué es una estimación?

Un presupuesto es un documento que sistematiza todos los costos de la próxima construcción o reparación. Esto lo puedes hacer fácilmente por tu cuenta, sin necesidad de programas especialmente diseñados.

¿Cómo hacer un presupuesto por tu cuenta? Basta con tener el programa Excel en tu ordenador. Es necesario realizar el cálculo de fondos y materiales con mucho cuidado para evitar errores y exceder los costos planificados. Debe mostrar todo hasta el más mínimo detalle.

Errores comunes

A la hora de elaborar presupuestos, muchos cometen errores que luego salen a la luz y provocan despilfarros imprevistos:

• Los cálculos se realizan sin una inspección preliminar del objeto en el que se realizará el trabajo.
• No están incluidos los gastos adicionales que puedan surgir en caso de fuerza mayor.
• No se tiene en cuenta la lista completa de obras y materiales.

El documento principal de gastos de reparación o construcción requiere un enfoque serio y cálculos precisos. De lo contrario, puede obtener resultados incorrectos.

¿Qué se necesita para un presupuesto competente?

Antes de elaborar un presupuesto para la construcción o reparación, en primer lugar es necesario inspeccionar el objeto. Después de eso, se debe compilar una lista de todo el trabajo en curso.

¿Cómo elaborar un presupuesto? Necesitas conocer la tecnología de la construcción. Sin esto, es imposible calcular y registrar correcta y correctamente todos los gastos futuros. Por ello, recomendamos que antes de realizar un presupuesto se estudie la secuencia del ciclo productivo del trabajo que se desea evaluar. Esto ayudará a comprender la necesidad de operaciones continuas y la necesidad de materiales de construcción.

Los principales elementos del presupuesto.

Cualquier presupuesto de construcción consta de tres posiciones principales:

• materiales;
• Trabajo;
• transporte.

A ellos se les suman todos los demás elementos (el coste de la electricidad, el funcionamiento del equipo, etc.).

En la primera posición indique el listado de materiales necesarios para cada ciclo de trabajo, unidad de medida, cantidad y precio. Por ejemplo: ladrillo, cola, yeso, cemento, papel tapiz, linóleo y otros. Esto también incluye los "consumibles" (brochas, rodillos, guantes, etc.). Antes de hacer un presupuesto, averigüe el costo de los materiales directamente en la tienda o búsquelo en Internet en sitios especializados en la venta de materiales de construcción.

La segunda posición incluye una lista de todas las acciones realizadas. Aquí es necesario tener en cuenta tanto los trabajos preparatorios como los de acabado, su complejidad y las condiciones en las que se llevan a cabo. Por ejemplo, debe pegar la habitación con papel tapiz nuevo. Para hacer esto, deberá realizar un trabajo preparatorio: quitar el revestimiento viejo, limpiar las paredes y aplicar imprimación. El coste aproximado del trabajo necesario se puede encontrar en los anuncios.

El puesto "transporte" incluye: entrega de materiales, descarga, retiro y retiro de escombros de construcción, indicando cada ítem en una línea separada. La información sobre el coste de estos servicios se proporciona en las listas de precios de las empresas.

Elaboración de un presupuesto para la reparación de un apartamento.

¿Cómo elaborar un presupuesto para planificar cuidadosamente los trabajos de reparación en un apartamento y terminarlos en poco tiempo y con costes mínimos? Primero debe decidir qué tipo de reparación realizará: cosmética o importante. Depende de la cantidad de materiales necesarios y de la cantidad de trabajo. Si decide realizar una revisión importante, el presupuesto debe dividirse en dos partes:

• trabajos de reparación y acabado;
• Materiales de diseño y acabado.

¿Cómo aprender a hacer un presupuesto para evitar errores? Para hacer esto, debe inspeccionar todas las instalaciones del apartamento, medir la superficie de las paredes, los pisos, las pendientes de las ventanas, compilar una lista de materiales de acabado y acabado, determinar el costo y el alcance del trabajo para cada habitación por separado.

Ejemplo

A continuación se muestra un ejemplo de cómo hacer un presupuesto de reparaciones. Los precios y el consumo de materiales son ficticios.

Trabajos de reparación y acabados:

Consumibles y materiales de acabado:

Transporte:

Para obtener resultados preliminares del costo de reparación de un apartamento, debe sumar los montos totales de cada columna.

18819 + 7870 + 4000 = 30689 (rublos)

Debes tener en cuenta que los costes finales siempre salen entre un 10 y un 15% más.

30689 + 15% = 35292,35 (rublos)

El principio de cálculo de los costos de construcción no difiere del de las estimaciones de reparación. Sólo cambiarán los ciclos de producción y los materiales. ¿Cómo hacer un presupuesto de construcción con costes mínimos? Para hacer esto, debe planificar cuidadosamente todo el trabajo, aclarar qué materiales se necesitarán y conocer los precios.

La elaboración de un presupuesto es una etapa muy importante a partir de la cual es necesario iniciar cualquier reparación o construcción. Un documento redactado correctamente ayudará a planificar cuidadosamente y distribuir racionalmente los costos, tanto materiales como monetarios. Lo principal es tomarse en serio los cálculos y realizarlos con la mayor precisión posible.

La construcción de una casa o edificio comienza con el cálculo y elaboración de presupuestos, teniendo en cuenta los materiales utilizados, el trabajo realizado y el costo de alquilar equipos especiales. Es por eso que en la construcción se acostumbra utilizar una estimación que muestre claramente los costos financieros de la construcción de un objeto en particular. El presupuesto se aplica a todo tipo de edificios. En este artículo te contamos qué es un presupuesto de vivienda y cómo se puede calcular, así como cuánto cuesta calcular un presupuesto.

La composición del presupuesto para la construcción.

El presupuesto para la construcción de una casa es el documento principal para los especialistas, sin él ni una sola empresa promotora llevará a cabo la construcción de un edificio. Los principales costos financieros recaen en la compra de materiales de construcción y elementos adicionales a los mismos. Al calcular las estimaciones, se deben tener en cuenta parámetros tales como:

• alcance del trabajo planificado;
• tecnología utilizada;
• tiempo de construcción;
• el número de especialistas del proyecto;
• Volumen y condiciones de financiación del objeto.

Estos criterios permitirán al cliente controlar los tiempos del proceso de construcción, para comprobar ciertos tipos de trabajo. La principal tarea que resuelve el presupuesto para la construcción de una casa:

• cumplimiento de un horario de trabajo claro;
• el monto de la financiación durante el período de trabajo.

Para realizar los cálculos, el cliente puede presentar solicitudes a varias empresas a la vez, para ello es necesario celebrar un acuerdo para la elaboración del documento. Como resultado, el presupuesto de la casa elaborado por diferentes especialistas diferirá en el costo final, esto se debe a que cada empresa presenta sus propios proveedores de materiales, especialistas que realizan el trabajo. Después de revisar varios documentos, podrá comparar y elegir usted mismo la opción más óptima en términos de dinero y sin perjuicio del diseño futuro.

Asegúrate de incluir en el gasto de gastos menores o imprevistos el 15% del coste total del objeto. Estos pueden ser costos de transporte, pagos por la obtención de diversos certificados relacionados con la construcción.

Adquisición de terreno y asentamientos.

Los costos de construcción, por regla general, comienzan con la inclusión del costo del terreno en la parte de gastos del documento. La tierra se adquiere de varias formas que no contradicen la ley:

• compra de terreno al propietario anterior;
• redención de propiedad estatal;
• reciba un terreno sin cargo, sujeto a la disponibilidad de terreno gratuito.

A la hora de adquirir un terreno, asegúrese de redactar un contrato, este documento le ayudará a evitar transacciones fraudulentas y le protegerá legalmente. El contrato debe contener:

• objeto del contrato: finalidad del sitio, su categoría y superficie total;
• el precio de la parcela acordado por los vendedores al comprador.
• Cuando la transacción ya se ha completado, se realiza el registro estatal de la transferencia de propiedad, para ello se presentan a la justicia los siguientes documentos:
• registro de solicitud;
• recibo de pago por el registro del sitio;
• contrato de compraventa;
• pasaporte y documentos de identidad adicionales;
• plano catastral.

Todo el paquete de documentos es adoptado por el organismo competente y la decisión se toma dentro del plazo establecido por la ley, que es de un mes.

¡Para información! Al realizar varios procesos de construcción por parte de diferentes contratistas, es necesario elaborar presupuestos para los trabajos de construcción para cada uno de sus tipos.

El precio de dicho documento puede variar entre 9 y 40 dólares. El cálculo depende del número de posiciones del documento. El plazo para la recopilación de la documentación es de 1 día, dependiendo de la urgencia.

Cómo hacer un presupuesto

El cálculo de los costos futuros de construcción es una cuestión de especialistas, pero si confía en sus habilidades, usted mismo puede hacer una estimación de la construcción. La foto muestra un ejemplo de presupuesto para la construcción de una casa de madera. El procedimiento para compilar el documento:

• determinar la cantidad de materiales;
• encontrar el equipo necesario;
• negociar con expertos en construcción.

Cuando ya tenga una idea de con qué se construirá la casa, cómo se verá, en qué parte del sitio se ubicará, qué materiales se utilizarán, no será difícil calcular el monto final. Vale la pena señalar que ahora hay una gran cantidad de foros de construcción en Internet donde puede descargar un formulario de documento de presupuesto en blanco o redactarlo usted mismo en el programa de Office.

Entonces, ¿cómo hacer un presupuesto para la construcción de una casa de madera? Para preparar una estimación de costos, necesita:

• Decida la secuencia de acciones, comprenda qué trabajo se debe confiar a las organizaciones de construcción y qué puede hacer usted mismo.
• Lo siguiente, el cálculo del presupuesto, depende del uso de tecnologías de construcción. Consiste en determinar el volumen de materiales y estructuras de construcción, su aplicación.
• Cuando ya tenga todos estos datos, podrá encontrar una empresa que brinde servicios de construcción, familiarizarse con los precios, conocer el costo de los materiales y el trabajo.
• A continuación, el componente toma todos los valores obtenidos y los traslada a su tabla, donde, en el contexto de cada tipo de obra o producto, se sumarán los totales.
• Cuando todos los datos estén completos en las columnas: nombre, costo del trabajo, unidad de medida, podrá realizar un resumen general del proyecto. Para mayor comodidad, puede colocar la cifra final en el lado derecho de la tabla; para ello, debe configurar la fórmula. Este cálculo se puede realizar para una estructura de cualquier material y proyecto.

De manera similar, la cantidad de materiales y la cantidad de trabajo se calculan para todo tipo de casas, independientemente de de qué estén construidas.

Cálculo de costos para los materiales de cimentación, techado y acabado.

El presupuesto para los trabajos de construcción debe contener necesariamente información sobre los cimientos, el techo y los materiales de acabado, estos puestos son los más caros. Para entender cómo calcular el volumen de material para los cimientos de una casa, debes multiplicar el perímetro, la altura y el grosor de los cimientos. Como resultado, obtendremos el volumen y averiguaremos el costo de 1 metro cúbico. m de hormigón y multiplicarlo por el valor resultante. Calcular el material del techo es muy fácil, para esto es necesario tomar el área total del techo y el costo por metro cuadrado desde el proyecto hasta la casa. material y luego multiplíquelos. Calcular el costo del acabado es la tarea más problemática, para ello será necesario multiplicar el área de la pared por el costo de 1 metro cuadrado. cada tipo de producto.

Te sugerimos ver el vídeo, que muestra cómo calcular el presupuesto.

La formación de presupuestos para los trabajos de construcción y acabado es una parte necesaria de la ejecución del contrato para la construcción y reparación de diversos tipos de objetos.

ARCHIVOS

¿En qué casos se redacta un documento?

Se puede elaborar un presupuesto para los trabajos de construcción y acabado, además del contrato, tanto entre personas jurídicas y empresarios individuales como entre particulares.
Las instalaciones de construcción y reparación también pueden ser muy diferentes:

• casas y apartamentos privados;
• edificios y estructuras propiedad de organizaciones comerciales o agencias gubernamentales;
• habitaciones separadas o complejos completos de edificios, etc.

¿Para qué sirve el documento?

Una estimación es un cálculo preliminar del costo de los materiales y servicios de construcción.

Este documento es necesario para que el cliente bajo el contrato tenga una idea clara de los costos de reparación y construcción que enfrentará.

En algunas estimaciones, además de programar los costes reales, también se incluye el plazo de ejecución de determinadas obras. Tras su redacción y visado, el documento permite al cliente un mejor control del trabajo realizado.

Si consideramos el papel de la estimación desde el punto de vista contable, entonces también es bastante obvio: es sobre esta base que en la mayoría de los casos se amortizan los costos de los materiales, la construcción y los trabajos de instalación y reparación.

Más precisamente, la cancelación se produce después de la firma por parte del cliente y el contratista del documento contable principal: el acto del trabajo realizado, pero la estimación confirma la exactitud del costo del trabajo y los materiales prescritos en él.
Cuanto más cuidadosa y detallada sea la estimación, menos probable será que en el proceso de trabajo entre el cliente y el contratista surjan desacuerdos y puntos controvertidos.

¿Está permitido violar las cifras indicadas en el presupuesto?

Una característica del documento es la garantía de que los precios indicados en él se mantendrán sin cambios.

Dado que la estimación suele ser preliminar, durante la ejecución real de la obra (especialmente si son de larga duración), algunos precios pueden cambiar significativamente.
Además, la cantidad de materiales utilizados puede requerir ajustes.

Por lo general, esta posibilidad se prescribe en el contrato o en el propio presupuesto (por ejemplo, que los precios pueden aumentar en un 10%, etc.).

Si no existe tal elemento en el presupuesto, entonces todos los cambios deben acordarse entre el cliente y el contratista en el proceso de ejecución del contrato, y si al cliente no le importa, el presupuesto se puede editar.

En situaciones en las que el cliente no esté de acuerdo con un aumento en el costo del trabajo declarado en el presupuesto, el contratista tiene derecho a negarse a cumplir los términos del contrato.

¿Quién está autorizado a gestionar el presupuesto?

Por lo general, la responsabilidad de la formación de presupuestos recae en el jefe de la unidad estructural que participa directamente en la ejecución del trabajo (capataz, jefe de taller, obra, etc.). En cualquier caso, debe ser una persona que conozca los estándares para el consumo de ciertos materiales de construcción, tenga una idea de su valor de mercado y también esté familiarizado con las reglas para la elaboración de dichos documentos.

como hacer un formulario

Hoy en día no existe un formulario de presupuesto unificado, por lo que los representantes de empresas y organizaciones pueden redactarlo en cualquier forma o, si la empresa ejecutora cuenta con un modelo estándar desarrollado y aprobado, seguir su modelo. Al mismo tiempo, independientemente del método elegido, es necesario que la estructura del documento cumpla con ciertos estándares del trabajo de oficina y que el texto incluya una serie de información específica.

El "encabezado" incluye estándar:

• número, lugar, fecha de elaboración del formulario;
• información sobre organizaciones entre las cuales se ha celebrado un contrato para trabajos de construcción y acabado;
• se proporciona un enlace al contrato en sí (se indican su número y fecha de celebración);
• Se ingresan cargos, apellidos, nombres, patronímicos de los gerentes.

• número de serie;
• título del trabajo;
• unidad de medida de trabajo (metros cuadrados, kilogramos, piezas, etc.);
• precio por unidad de medida;
• coste total.

Si es necesario, puede agregar columnas adicionales (por ejemplo, sobre la cantidad y el costo de los materiales utilizados, información sobre los instrumentos, equipos y tecnología utilizados). La longitud de la mesa depende de cuánto trabajo se planea realizar. Para mayor comodidad, la tabla se puede dividir en secciones según el tipo de trabajo (fontanería, pintura, carpintería, instalación, etc.).

Debajo de la tabla se debe anotar si los precios son finales o pueden ajustarse durante la obra.

Cómo hacer un presupuesto

¡Condición importante! Debe estar firmado por los directores de dos empresas: el cliente y el contratista (o personas autorizadas para actuar en su nombre), mientras que las firmas deben ser sólo "en vivo"; no se espera el uso de versiones facsímil.

El presupuesto se puede certificar utilizando los sellos de las organizaciones, pero solo con la condición de que el uso de productos de sello esté registrado en sus regulaciones locales internas.

El presupuesto se formula en dos ejemplares idénticos en texto y equivalentes en derecho, uno para cada uno de los interesados. Una vez elaborado y refrendado por ambas partes, el presupuesto pasa a ser parte integrante del contrato, por lo que su presencia deberá constar en el libro de documentación interno.

Se requiere un presupuesto de construcción, que tendrá en cuenta todos los costos de trabajo de los constructores y materiales.

¿Cómo hacer un presupuesto de reparación con tus propias manos?

Para empezar, es necesario evaluar y registrar el volumen de trabajo de construcción: el área del piso y el techo (se diferencian), el área del revestimiento de las paredes, la longitud de los productos calculados. en metros lineales (cornisas, rodapiés), así como trabajo a destajo - sustitución de ventanas y puertas.

¿Dónde conseguir tallas?

¡Mida personalmente! Siete veces cada nombre. Una cinta métrica y una calculadora (para calcular inmediatamente el área) son las mejores amigas.

¿Dónde conseguir tarifas?

Google: hay suficientes listas de precios en los sitios. Tome como estimación algún costo promedio. El costo de todas las obras se estima por unidad de medida: m 2 , pgm, trabajo a destajo, eliminación de basura en m 3 .

¿Cómo contar la cantidad de materiales de construcción?

El cálculo de presupuestos para quienes realizan las reparaciones por su cuenta se reduce al cálculo habitual de la cantidad necesaria de materiales.

Hay dos peligros. Compra un poco y luego no encuentras el adecuado. Compre con un gran margen y pague mucho de más.

Para evitar este tipo de escenarios, aplicamos una regla simple:

• calculamos el consumo de una unidad de cada material por unidad de longitud o área (un rollo de papel tapiz o una lata de pintura por 1 m 2), o el tamaño de una unidad del material en sí (el área de una hoja de placas de yeso, gres porcelánico, etc.)
• Multiplicamos el consumo por los datos de nuestras medidas: el área total, la longitud o el número.
• agregue ~ 10-30%, dependiendo del material.

¿Qué tipo de trabajo se debe incluir en el presupuesto para la reparación de un apartamento?

• Etapa preparatoria
• Trabajo duro
• Obras relacionadas
• fino acabado
• Compra de materiales
• Removedor de basura

Para cada etapa obtendrá una miniestimación separada.

¿Necesitas un software de presupuesto?

No se necesitan programas especiales. Suficiente MS Excel y conocimientos básicos. 1.a columna - tipo de trabajo, 2.a - unidades de medida, 3.a - costo y 4.a - total (multiplica 2 y 3 columnas).
Puede colocar cada etapa de reparación en diferentes pestañas de documentos.

Ésta es sólo la opción más sencilla. Con ciertas habilidades, tienes adónde recurrir: ¡las posibilidades de Excel son inagotables!

Estimación para la etapa preparatoria de la reparación.

El presupuesto siempre incluye los trabajos de demolición. Incluyen:

• desmontaje de revestimientos de suelos: linóleo, alfombras, baldosas,
• limpiar el techo de cal y pintura,
• limpieza de papel pintado y desmontaje de yeso (todo en metros cuadrados),
• quitar el zócalo (en metros lineales),
• desmontaje pieza a pieza de bloques de puertas,
• todos los puntos eléctricos (candelabros, apliques),
• todos los puntos de plomería: inodoros, lavabos, toalleros eléctricos, bañeras y grifos.

El desmantelamiento de muros se registra en una columna separada. Los muros de carga no se pueden derribar, pero en casos especiales se pueden abrir aberturas en ellos. La mayoría de las veces, mover una abertura en un muro de carga cuesta entre 3 y 4 veces más que desmantelar una partición completa. Tenga en cuenta que dicho proceso debe ser aprobado por la inspección de la vivienda y requiere equipo especial.

Puede guardar en esta etapa si puede realizar algunas de las acciones enumeradas usted mismo.

Estimación para borrador de trabajo.

En la etapa de trabajo preliminar en la reparación, hay mucho trabajo oculto, por ejemplo, preparar las superficies para un acabado fino.

Qué obras se incluirán en el presupuesto:

• Para techos: limpieza de nabel, sellado de juntas, nivelación (yeso), masilla e imprimación.
• Para paredes: nivelación con yeso, masilla e imprimación.
• Para el piso: un dispositivo de solera, en habitaciones húmedas un dispositivo de impermeabilización, al instalar un piso cálido, tender el cable, instalar sensores y conectar a la red eléctrica

Un tipo de trabajo adicional es la conexión de electricistas y fontaneros.

El presupuesto también debe tener en cuenta:

• raspar paredes para enchufes eléctricos,
• tendido de cables en la corrugación,
• tendido de tuberías de agua,
• tendido de tuberías de alcantarillado.

Presupuesto para trabajos relacionados.

Generalmente organizado por empresas especializadas.

¿Qué actividades hay que tener en cuenta a la hora de presupuestar?

• instalación de cables de teléfono, internet y TV, intercomunicador,
• instalación de aires acondicionados,
• montaje de cocina,
• Reemplazo de ventanas, incluye la instalación de pendientes y alféizares.

Internet ahora suele ser gratuito, lo principal es que haya un proveedor en casa. Y el resto, debe ponerse en contacto con la organización con antelación para realizar los cálculos. ¡Llamar a los medidores ahora también es prácticamente gratuito!

Elaboración de un presupuesto para la limpieza.

Después de marcar el trabajo preparatorio, proceden a calcular el costo de terminar el local.

¿Qué obras se pueden incluir en el presupuesto?

• techo - pintura (antes de terminar las paredes);
• instalación de techos tensados ​​​​y suspendidos;
• paredes: pintura, enlucido, empapelado, alicatado;
• suelo: colocación de baldosas de cerámica, parquet, laminado, linóleo, moqueta, parquet;
• productos moldeados: cornisas, molduras, zócalos
• instalación de fontanería;
• instalación de enchufes eléctricos (enchufes, interruptores);
• instalación de radiadores de calefacción;
• instalación de puertas;
• instalación e instalación de candelabros y lámparas.

También se puede tener en cuenta en el presupuesto el montaje de muebles y armarios empotrados. Pero puede omitirlo por ahora, ya que muchos fabricantes de muebles realizan el montaje gratuito o incluyen su coste en la factura total al realizar el pedido de muebles.

Compra de materiales

Si contratas a un capataz, la compra de materiales también está incluida en el presupuesto. Muy a menudo, la compra y entrega en el sitio cuesta aproximadamente el 20% del precio de los materiales.

Pero si lo compras todo tú mismo, entonces solo puede ser un coche de alquiler. Hay opciones con envío gratuito si solicita materiales a través de tiendas en línea con una determinada cantidad de pedido.

Eliminación de residuos con un presupuesto

La eliminación de residuos de construcción se incluye en el presupuesto después de cada subsección. Es deseable después de los trabajos de desmontaje, desbaste y acabado.

Tenga en cuenta que encargar un coche, recoger basura en bolsas y limpiar el local también puede incluirse en el presupuesto como trabajo oculto. Incluso los constructores más sólidos no lo harán gratis.

Para la eliminación de basura, se alquilan con más frecuencia que otros contenedores con un volumen de hasta 8 m 3 y una capacidad de carga de hasta 5 toneladas.

Y nuevamente, si recolecta todo usted mismo y puede sacarlo, entonces solo queda pedir un contenedor. Y si hay un lugar para almacenar basura, entonces puede arreglárselas con su exportación única.

• Elabore inmediatamente un plano del apartamento con las dimensiones. Le ayudará con el cálculo de consumibles.
• Calcule por separado cada cantidad de trabajo: el área de paredes, pisos y techos, la longitud de los productos moldeados para todas las instalaciones reparadas.
• Determine si es necesario cambiar las comunicaciones de ingeniería (tuberías, electricidad).
• Cuente el número de enchufes, interruptores, grifos y accesorios relacionados, así como pequeñas cosas como tornillos y tornillos autorroscantes.
• Determine quién participará en la compra de materiales, entrega y levantamiento al piso, así como en la remoción de escombros de construcción.
• Distribuya todo el alcance del trabajo por separado en las instalaciones, para que sea más fácil controlar el proceso.

Esté preparado para el hecho de que es imposible calcular con precisión el tiempo y el costo de las reparaciones usted mismo, sin experiencia.
Esto no significa que no debas intentarlo.

De gran ayuda para un cálculo preciso del presupuesto es el proyecto de diseño del local. La probabilidad de error está prácticamente excluida, a menos que se quiera hacer algo diferente a lo calculado en el proyecto. Pero el diseñador es un gasto aparte. ¿Lo necesitas? ¡Depende de ti!

Antes de incurrir en gastos, casi siempre se planifican. De hecho, la determinación de importes aproximados destinados a determinadas partidas de costos es la preparación de una estimación de gastos futuros. Además, esto puede afectar tanto a la solución de problemas cotidianos de la vida humana como, en mayor medida, a las actividades de empresas y organizaciones. Casi todo el mundo participa de una forma u otra en la planificación de costes.

Determinar la estimación de costos

Por estimación de costos se suele entender como el cálculo de todos los costos necesarios para realizar el trabajo planificado, lanzar un producto, implementar actividades relacionadas con el logro de los objetivos previstos por la organización y otras situaciones similares. En ocasiones la redacción de un documento se realiza de forma voluntaria. Sin embargo, muy a menudo la elaboración de estimaciones de costes, así como su posterior aprobación y aprobación, son un requisito de la legislación rusa. Por ejemplo, elaborar un balance de gastos e ingresos (que es una especie de estimación de costos) es uno de los requisitos previos para el trabajo de cualquier organización sin fines de lucro. Teniendo en cuenta que su número es bastante grande, queda claro por qué se presta tanta atención a la cuestión de cómo hacer una estimación de costos de la manera más correcta y precisa posible.

Las organizaciones sin fines de lucro (OSFL) incluyen:

• instituciones educativas (universidad, jardín de infancia o escuela), culturales (museo, parque nacional o exposición) médicas (policlínica, centro odontológico, etc.) públicas y privadas;
• HOA, construcción de viviendas y cooperativas de consumidores;
• organizaciones para la protección de los derechos de los ciudadanos;
• órganos de administración local y estatal;
• fundaciones y organizaciones benéficas;
• asociaciones religiosas;
• subdivisiones del Ministerio de Defensa, el Ministerio de Situaciones de Emergencia y el Ministerio del Interior.

Para todas las organizaciones anteriores, es necesario elaborar una estimación anual de costos e ingresos, así como un documento final que contenga información sobre su implementación. Se imponen requisitos especialmente estrictos a las instituciones públicas estatales que se financian total o parcialmente con cargo al presupuesto. En este caso, todo el procedimiento de elaboración está claramente prescrito, desde el momento de la elaboración del documento en cuestión hasta los requisitos para su aprobación y aprobación.

Alcance del presupuesto

Teniendo en cuenta la gran cantidad de organizaciones sin fines de lucro, cuyos ejemplos se dieron anteriormente, queda clara la relevancia de la cuestión de la preparación competente de las estimaciones de costos y su posterior implementación. En muchos sentidos, la calidad de estos procesos determina el nivel y grado de control sobre la distribución de una parte importante del presupuesto estatal. No es de extrañar que estén reguladas y controladas con el mayor detalle aquellas organizaciones sin fines de lucro, en cuya financiación existen fondos presupuestarios en un grado u otro.

Al mismo tiempo, no debemos olvidar que las estimaciones de costes no sólo se hacen cuando hay financiación pública. Como ejemplo, podemos citar una situación a la que casi todo el mundo tuvo que afrontar en la vida real. El nivel de costos de las facturas de servicios públicos en las casas administradas por la Asociación de Propietarios se determina, entre otras cosas, mediante la elaboración de una estimación de gastos para el próximo año, así como el análisis de la ejecución del documento elaborado en el último período calendario.

En este caso, la estimación del coste no sólo debe ser lo más precisa posible, lo cual es importante para los residentes de la casa que no quieren pagar de más, sino también asequible y fácil de comprobar. No es ningún secreto que algunos representantes de los servicios públicos prefieren complicar deliberadamente los cálculos realizados; es mucho más fácil confundir a los pagadores y presentarles cantidades de pago superiores a las necesarias.

Un área de aplicación igualmente importante de las estimaciones de costos es su elaboración en organizaciones comerciales, en particular, en empresas industriales de cualquier forma de propiedad. En este caso, el propósito de emitir un documento suele ser el cálculo del costo de los productos fabricados, que es necesario para determinar el precio de venta. Evidentemente, en las condiciones actuales del mercado, difícilmente se puede sobrestimar la importancia de la implementación competente de este proceso.

Ejemplo de estimación de costos

Como se señaló anteriormente, los requisitos más altos para la preparación de estimaciones de costos se imponen a las instituciones presupuestarias. Por lo tanto, sería bastante lógico considerar un ejemplo específico de dicho cálculo nominal, ya que la implementación de otras opciones en la mayoría de los casos es mucho más sencilla.

Como ejemplo tan sencillo, podemos citar una variante de la estimación completa de gastos e ingresos de una organización sin fines de lucro.

El documento consta de dos partes principales. El primero de ellos indica las fuentes de generación de ingresos, y el segundo, la dirección de su gasto, con una indicación clara de los montos por rubros de costos y programas implementados y su distribución por trimestres. Como resultado, después de estudiar la estimación, se crea una idea clara de los principales parámetros de las actividades de la organización para el período calendario planificado.

Como puede verse en el ejemplo anterior, el diseño, aprobación y aprobación del documento en cuestión se realiza de forma arbitraria. Los requisitos para la preparación de una estimación de gastos e ingresos por parte de una institución presupuestaria son mucho mayores; el formulario y un ejemplo de llenado se detallan a continuación.

Las leyes reglamentarias prescriben claramente la forma del documento, su estructura y cómo elaborar una estimación de costos de tal manera que cumpla con la legislación rusa vigente. El encabezado del documento se ve así:

La parte de cálculo del documento consta de cuatro apartados: los tres primeros contienen datos sobre los principales gastos de la organización, que se resumen en el último cuarto.

En este ejemplo, no hay costes para la segunda y tercera sección, por lo que la final prácticamente repite los datos de la primera sección en un formato ligeramente modificado. El presupuesto lo firman quienes lo redactaron, lo verificaron y el director de la institución presupuestaria.