Tento článek se týká přechodu na online pokladny od 1. července 2017. Toto datum je začátkem další etapy zavádění elektronických zařízení pokladní zařízení, která prostřednictvím internetu předává informace o tržbách Federální daňové službě. Jsou skutečně všechny organizace a jednotliví podnikatelé povinni od 1. července 2017 přejít na online pokladny? Pojďme to zjistit.

Nový zákon o online pokladnách

Co bude od 1. července 2017? Opravdu od tohoto data nelze obchodovat bez online pokladen? A co ti, kteří mají UTII, USN nebo patent? Pojďme mluvit dále.

Postupné zavádění nových registračních pokladen

Zákonodárci rozhodli, že na povinné používání online pokladen je nutné přejít po etapách. Pojďme si vysvětlit podstatu těchto fází.

1. etapa: od 1. února do 30. června 2017

Během tohoto období jsou povoleny staré pokladny s ECLZ, které se organizace a jednotliví podnikatelé zaregistrovali a zaregistrovali u Federální daňové služby před 1. únorem 2017. Od 1. února již není možné registrovat „starou“ pokladnu.

2. etapa: od 31. března 2017

Od 31. března 2017 jsou všichni prodejci alkoholických produktů, včetně prodejců piva a pivních nápojů, povinni spolupracovat s CCP. Nezáleží na formách podnikání (firemní nebo individuální podnikatel) a daňovém systému (UTII, zjednodušený daňový systém a patentový systém zdanění). Cm. " ".

3. etapa: od 1. července 2017

Od tohoto data jsou všichni prodejci (organizace i jednotliví podnikatelé) povinni používat pouze online pokladny. K tomu je nutné uzavřít dohodu s provozovatelem fiskálních údajů a přenést údaje o zúčtování do Federální daňové služby přes internet. Zákonodárci však určitým kategoriím podniků poskytli určitou úlevu. Přejděte tedy na online pokladny, z tohoto pravidla existují výjimky.

4. etapa: od 1. července 2018

Některé firmy a jednotliví podnikatelé mají od 1. července 2018 právo přejít na online pokladny. Od tohoto data jsou online pokladny povinny přejít:

• organizace a jednotliví podnikatelé využívající UTII;
• podnikatelé uplatňující patentový systém zdanění. o patentovém systému zdanění.
• organizace a jednotliví podnikatelé vykonávající práce nebo poskytující služby pro veřejnost veřejnosti;
• majitelé automatů.

Pro které prodeje od 1. července používat online pokladny

Organizace a jednotliví podnikatelé, kteří spadají do fáze 3 přechodu na online registrační pokladny, jsou od 1. července 2017 povinni používat registrační pokladny s přenosem dat do Federální daňové služby přes internet pro následující prodeje (článek 1.1, odstavec 1, článek 1.2 federálního zákona č. 54-FZ<О кассовой технике>):

• recepce Peníze pro zboží, práce nebo služby;
• platba peněz za vrácené zboží;
• výplata finančních prostředků obyvatelstvu při přebírání kovového odpadu, drahých kovů a drahých kamenů z nich;
• přijímání sázek a vyplácení peněžních cen, pokud organizace organizuje a provozuje hazardní hry;
• přijímání peněžních prostředků při prodeji losů, elektronických losů, přijímání sázek do loterie;
• výplata peněžitých výher, pokud společnost organizuje a provozuje loterie.

Stojí za zmínku, že prodejci jsou povinni vydávat nové online šeky, a to i v případech.

Až donedávna se o tuto otázku mnozí zajímali. Od roku 2017 však pro jednotlivé podnikatele, kteří přijímají hotovostní platbu za zboží nebo služby, začíná v plném rozsahu přechod na nový typ pokladny. Online pokladny pro jednotlivé podnikatele v roce 2017 začne přenášet informace o maloobchodních tržbách do daňový úřad ihned při nákupu.

Komu by měl jít online pokladna od nového roku, a koho se to bude týkat později? Zjistěte všechny novinky o používání registračních pokladen.

Co je online pokladna

Pokladna online. Nový postup používání registračních pokladen zavazuje používat pro hotovostní platby pouze online pokladny. Nikdo nemusí vysvětlovat, co je online – to jsou činnosti nebo operace prováděné v reálném čase přes internet.

Zařízení starého typu, která pracují s ECLZ (elektronická zabezpečená páska), mohou shromažďovat údaje o prodeji pouze ve svých fiskálních zařízeních. Mezi prodejcem pracujícím na novém typu CCP a finančním úřadem bude existovat prostředník – operátor fiskálních dat (OFD). Jedná se o specializovanou obchodní organizaci s kvalifikovaným personálem a potřebným Specifikace pro příjem a přenos dat elektronicky.

Při online prodeji odešle pokladna požadavek operátorovi fiskálních dat, ten jej akceptuje, vytvoří fiskální atribut pro pokladní doklad a potvrdí přijetí dat. Bez potvrzení od OFD nebude šek vygenerován a nákup neproběhne. Poté operátor předá systematizované informace o provedených platbách finančnímu úřadu, kde jsou uloženy. Předpokládá se, že proces prodeje bude trvat jen o jeden a půl až dvě sekundy déle než nyní.

Jak funguje online pokladna?

Přibližně podle tohoto principu již při prodeji alkoholu fungují pokladny napojené na Jednotný státní automatizovaný informační systém. Speciální zařízení stejným způsobem předává přes internet žádost o potvrzení legálního původu každé láhve a dostává povolení k prodeji nebo odmítnutí, pokud je alkohol falšovaný.

Co způsobilo přechod na nové pokladny

Iniciativa přechodu na nové registrační pokladny od roku 2017 patří Federální daňové službě. Za hlavní výhody inovací považují finanční úřady:

• Transparentní účtování příjmů prodejců;
• Růst daňových příjmů;
• Snížení počtu kontrol;
• Získání dalších příležitostí pro spotřebitele k ochraně jejich práv.

Zavedení online pokladen začalo jako experiment, který po dobu šesti měsíců prováděla Federální daňová služba v Moskvě, Tatarstánu, Moskvě a Kalužské oblasti, počínaje srpnem 2014. Přestože bylo v rámci experimentu testováno o něco více než 3 tisíce pokladních jednotek, organizátoři dospěli k závěru, že nápad je životaschopný a navrhli jej realizovat na legislativní úrovni.

Návrh zákona dostal dvakrát zamítavé stanovisko ministerstva hospodářského rozvoje a podnikatelé se opakovaně postavili proti zavedení inovativních pokladen. Jako dočasný ústupek se finanční úřady rozhodly zavést nové pokladny v roce 2017 a ne v roce 2016, jak se původně myslelo. V důsledku toho byl zákon přijat ve třetím čtení dne 14. června 2016 pod č. 290-FZ a nyní je platný v celé Ruské federaci.

Jak zaregistrovat online pokladnu v dani

Kdo by měl přejít na novou ČKS

A nyní více o tom, kdo by měl v roce 2017 nainstalovat novou CCP. Odpověď na tuto otázku závisí na daňovém režimu, ve kterém prodávající pracuje, jaké zboží a za jakých podmínek obchoduje.

Plátci USN, OSNO, ESHN

Přejděte do nové pokladny od 1. července 2017 jsou vyžadováni všichni, kdo pracují na zjednodušeném daňovém systému, OSNO a ESHN. Tito poplatníci stále používají registrační pokladny, takže tento požadavek pro ně nebude novinkou. Registrace pokladen starého typu je ukončena od 1. února a do 1. července 2017 musí všichni prodejci, kteří již s pokladnou pracují, upgradovat své zařízení nebo si zakoupit nové.

Podnikatelé na UTII a PSN

Plátci UTII a PSN, kteří zatím nemají povinnost vydávat pokladní doklady, budou potřebovat online pokladnu od 1. července 2018 takže jim zbývá rok a půl. Zároveň je ukončeno vydávání přísných formulářů hlášení () typografického vzorku při poskytování služeb obyvatelstvu. Od této chvíle musí být BSO vydávány pomocí nového automatizovaný systém, za které se považuje i pokladní zařízení.

Celkově lze v takové tabulce shrnout nejnovější zprávy o načasování zavedení nových pokladen od roku 2017.

Seznam těch, kterým pokladny od roku 2017 pro maloobchodní není vyžadováno, výrazně sníženo. Takže ti, kteří prodávají na trzích, jsou z něj odstraněni, pokud je zboží zahrnuto do seznamu připraveného vládou Ruské federace (koberce, oblečení, obuv, nábytek, pryžové a plastové výrobky atd.). Zatím byl vypracován pouze návrh usnesení, ale je vysoce pravděpodobné, že bude přijat.

Seznam situací, ve kterých nejsou online pokladny od roku 2017 používány, je uveden v nejnovější verzi článku 2 zákona č. 54-FZ ze dne 22.05.2003 (např. kompletní seznam odkaz na zdroj):

• Prodej tiskovin v kioscích, pokud tvoří alespoň polovinu obratu;
• Prodej cenné papíry, jízdenky a kupony pro jízdu v MHD za předpokladu, že jsou prodávány přímo v přepravním salonu;
• Stravovací služby ve vzdělávacích institucích během školních hodin;
• Obchody na veletrzích, maloobchodních trzích, výstavy na některých obchodních místech (kromě obchodů, autobazarů, kontejnerů, pavilonů, kiosků, stanů);
• Realizace zmrzliny a nealkoholických nápojů při stáčení;
• Obchod z cisteren s mlékem, kvasem, rostlinný olej, živé ryby, petrolej;
• Prodej zeleniny, ovoce, melounů v sezóně;
• Podomový obchod, kromě zboží vyžadujícího zvláštní podmínky skladování a prodej;
• Realizace výrobků lidových uměleckých řemesel výrobcem;
• Opravy a barvení obuvi;

Online pokladna je zařízení, které vystavuje pokladní doklad a prostřednictvím internetu předává finančnímu úřadu informace o prodeji. Od poloviny loňského roku na takové zařízení přešla většina prodejců. V roce 2018 došlo k dalším změnám v zákoně o aplikaci CCP.

CCP a daňové režimy

Nový postup aplikace registračních pokladen online v roce 2018 pro různé kategorie poplatníků přijímajících platby v hotovosti a kartou závisí na daňovém režimu prodejce.

Do roku 2017 mohla řada podnikatelů a organizací fungovat bez registračních pokladen. Při platbě za služby obyvatelstvu místo šeku vystavili (přísný formulář hlášení). Kromě toho byli všichni obchodníci na a PSN oprávněni přijmout platbu za zboží bez jakýchkoli dokladů. Pouze v případě požadavku kupujícího mu byl vystaven prodejní doklad.

Důvodem těchto úlev je, že PSN a UTII pro zdanění zohledňují:

• potenciální roční příjem pro SPE;
• příjem, který je imputován (tj. předpokládaný) u plátců jediné daně z imputovaného příjmu (UTII).

Ale dál zjednodušený systém zdanění, stejně jako na OSNO a UAT se pro výpočet základu daně používají ukazatele skutečně přijatých příjmů. Od starých registračních pokladen se více nepožadovalo, informace o objemech prodejů se zaznamenávaly do ECLZ (elektronická zabezpečená kontrolní páska).

Využití registračních pokladen pro zpracování hotovostních plateb pro UTII v roce 2018 i pro jednotlivé podnikatele na patent závisí na tom, zda mají zaměstnance. Pokud jsou zaměstnanci v oblasti obchodu nebo stravování, tak jsou od 1.7.2018 potřeba nové pokladny pro tyto režimy. Navíc se při výpočtu daní stále nebudou brát v úvahu skutečné příjmy z UTII a PSN. Pro zajištění práv spotřebitelů jsou zaváděny nové pokladny pro tyto zvláštní režimy.

Přestože nové pokladny nyní využívá více podnikatelů, stále existují situace, kdy pokladny nelze použít pro hotovostní platby. Tento omezený seznam je uveden v článku 2 zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 o používání registračních pokladen. Mezi nimi:

• prodej novin, časopisů a souvisejících produktů ve specializovaných kioscích;
• prodej vstupenek v salonu veřejné dopravy;
• obchod z nádrží s kvasem, mlékem, rostlinným olejem, živými rybami, petrolejem;
• prodej sezónní zeleniny, ovoce, tykví;
• podomový obchod s některým zbožím;
• prodej léků ve venkovských lékárnách atd.

S ohledem na obchodování na trzích došlo ke zpřísnění požadavků – jak na obchodní místa, tak na kategorie zboží. Vláda tak vyvinula nepotravinářské produkty, které nelze prodávat na trzích bez pokladen. Bez ohledu na typ obchodního místa budete muset CCP používat při prodeji oblečení, koženého zboží, nábytku, dřevěné výrobky, koberce, pryžové a plastové výrobky a další (celkem 17 skupin výrobků).

Nařízením Ministerstva komunikací Ruska ze dne 5. prosince 2016 č. 616 je povoleno místo online pokladen používat staré modely registračních pokladen v osadách do 10 000 osob.

Důležitou novinkou pro internetové obchody je, že od 1. července 2018 budou muset být pokladny používány i v případech online platby kartou nebo prostřednictvím služeb jako je Yandex Checkout. V tomto případě obdrží kupující pouze elektronický šek. Dříve takový požadavek neexistoval. Pro online fiskalizaci můžete využít řešení Yandex.Checkout s partnerskou pokladnou nebo vlastní verzi, například zasílání účtenek pomocí CMS nebo CRM systému. Yandex.Checkout přenese informace o objednávkách a platbách do vaší pokladny a informuje obchod o úspěšné platbě a registraci účtenky.

Pokud poskytujete vzdálené služby/prodáváte zboží a ještě jste nepřipojili Yandex.Checkout, doporučujeme vám, abyste to udělali hned teď. Dnes je to platební služba nejvíce přizpůsobená novému zákonu. Zanecháním požadavku pomocí tlačítka níže získáte 3 měsíce služby za prémiovou sazbu s minimálním procentem (samotné připojení je zdarma):

Kdy bych měl přejít na novou CCP?

Načasování přechodu na online pokladny závisí na režimu zdanění a směru činnosti. Připomeňme, že ti, kteří obchodují na zjednodušeném daňovém systému OSNO a UAT, používají online pokladny od poloviny roku 2017. Pokud se zabýváte obchodem nebo stravováním na UTII a PSN a zároveň máte zaměstnance, potřebujete od 1.7.2018 pokladnu. Pokud v těchto režimech nejsou žádní zaměstnanci, tedy obchodujete nebo poskytujete stravovací služby svépomocí, pak je termín přechodu na pokladny 1. července 2019.

Ve stejném období - od 1. července 2019 - musí každý, kdo poskytuje služby obyvatelstvu v jakémkoli režimu zdanění s vydáním tištěné formy přísného hlášení, přejít na online pokladny. Pro přehlednost uvádíme vlastnosti použití CCP v tabulce.

Požadavky na online pokladnu

Co je online pokladna? Nejjednodušší vysvětlení je pokladna, který funguje v online režimu, tzn. připojený k internetu. Informace o nákupu jsou předány operátorovi fiskálních dat, který odešle potvrzení o přijetí informace a účtence je přiřazen fiskální atribut.

Nové registrační pokladny musí splňovat požadavky uvedené v § 4 zákona č. 54-FZ.

• mít pouzdro se sériovým číslem;
• uvnitř pouzdra musí být hodiny reálného času;
• mít zařízení pro tisk fiskálních dokumentů (interní nebo externí);
• poskytnout možnost instalovat fiskální jednotku uvnitř pouzdra;
• přenos dat na fiskální jednotku instalovanou uvnitř pouzdra;
• zajistit tvorbu fiskálních dokladů v elektronické podobě a jejich předání provozovateli ihned po zadání údajů na fiskální disk;
• zajistit tisk fiskálních dokumentů s dvourozměrným čárovým kódem (QR kód o velikosti minimálně 20 x 20 mm);
• přijmout od provozovatele potvrzení o přijetí dat nebo informaci o absenci takového potvrzení.

Kromě toho jsou pro samotný fiskální akumulátor stanoveny samostatné požadavky (článek 4.1 zákona č. 54-FZ), které musí:

• mít pouzdro se sériovým číslem a pečetí výrobce a energeticky nezávislý časovač;
• poskytnout informační bezpečnost fiskální data a jejich šifrování;
• vygenerovat fiskální znak o délce nejvýše 10 číslic pro každý daňový doklad;
• zajistit ověření provozovatele fiskálních údajů a ověření spolehlivosti jeho potvrzení;
• záznamy formulářů v paměti registračních pokladen;
• provádět protokoly výměny informací stanovené článkem 4.3 zákona č. 54;
• mít klíč dokumentu a klíč zprávy alespoň 256 bitů;
• poskytují možnost číst fiskální data zaznamenaná a uložená v paměti po dobu pěti let od ukončení provozu.

Registr registračních pokladen, které splňují požadavky online pokladen a je možné je používat, je zveřejněn na oficiálních stránkách Federální daňové služby. Než se nezávisle rozhodne, která CCP ( bankomat) lze použít, ujistěte se, že vybraný model je v tomto registru.

Výdaje za online pokladny

Nová ČKP, stejně jako provedení změn přijatých zákonem o registračních pokladnách, si od prodejců vyžádá určité výdaje. Zde je navíc nutné vzít v úvahu nejen to, kolik stojí online pokladna, ale také náklady na služby fiskálního datového operátora (OFD).

OFD je zprostředkovatel, který přes internet přijímá data z online pokladny a následně je předává finančnímu úřadu. Provozovatelem může být pouze specializovaná komerční organizace, která splňuje technické a informační požadavky Federální daňové služby. Za porušení postupu pro přenos dat, jejich bezpečnost a zabezpečení může být OFD uložena pokuta za velkou částku (od 500 tisíc do 1 milionu rublů).

Samozřejmě, že služby operátora budou stát peníze. Pro přilákání zákazníků nabízí většina operátorů nízké tarify pro první rok služby - od 3 000 rublů za jedno zařízení, tzn. Cena služeb závisí na počtu pokladen. V budoucnu se očekává, že služba vzroste na 12 000 rublů měsíčně.

Upozornění: Provozovatel fiskálních údajů musí být vybrán pouze z oficiálního seznamu zveřejněného na webových stránkách Federální daňové služby a musí mít povolení k takovým činnostem.

Pokud jde o náklady na samotné zařízení, pokud jej již máte, je možné, že jej bude možné upgradovat, spíše než kupovat nové. Jak vaše pokladní zařízení splňuje povinné náležitosti a možnost instalace fiskálního pohonu místo ECLZ zjistíte, můžete se obrátit na výrobce nebo provozovatele.

V tabulce jsme uvedli přibližné náklady na online pokladny a první rok jejich provozu.

K obměně registračních pokladen tedy dochází postupně. Očekává se, že konečný přechod na online pokladny bude dokončen v polovině roku 2019.

Pro placení pojistného, ​​daní a bezhotovostních plateb doporučujeme založení běžného účtu. Mnoho bank navíc poskytuje zvýhodněné podmínky služby. Pro uživatele našeho webu tedy Alfa-Bank poskytuje 3 měsíce zcela bezplatné služby a bezplatné připojení k online bance.

V červenci 2016 byl přijat federální zákon č. 290 o online registračních pokladnách. Tento zákon má změnit ustanovení 54-FZ „O používání registračních pokladen“. Podle nových pravidel musí všechny pokladny od 1. července 2017 převádět elektronické kopie šeků online na finanční úřad.

Inovace ovlivňují i ​​ty maloobchodníky, kteří dosud s CCP - UTII a PSNshchikov nepracovali. Online pokladny pro podnikatele na UTII a PSN budou povinné od 1. července 2018.

Změny 54-FZ jsou nejglobálnější reformou v maloobchodě za posledních 10 let.

Více o tom, co se nyní děje:

1. Co je online pokladna
2. Další nové termíny
3. Kdo je osvobozen od používání online pokladen
4. Návod: postup přechodu na online pokladny
5. Nové pokuty
6. Jak vybrat online pokladnu
7. Příklad: vyberte pokladnu pro obchod

Co je online pokladna

Online pokladna je pokladna, která splňuje nové požadavky:

• vytiskne qr-kód a odkaz na šek,
• zasílá elektronické kopie šeků OFD a zákazníkům,
• má vestavěný fiskální disk,
• volně spolupracuje s akreditovanými OFD.

Všechny požadavky na online pokladny jsou popsány v novém zákoně a od roku 2017 jsou povinné pro všechny pokladny.

Online pokladna nemusí být nutně úplně nová pokladna. Mnoho výrobců dokončuje dříve vydané pokladny.

Například všechny pokladny a fiskální registrátory Wiki lze upravit na online pokladnu. Cena revizní sady je 7500 rublů. Celková částka zahrnuje náklady na fiskální jednotku (6 000 rublů), typový štítek a dokumentaci s novým číslem CCP (1 500 rublů). Aktualizace softwaru na všech pokladnách Wiki probíhají automaticky.

Nové pokladny (upravené a zcela nové) jsou zapsány do speciální evidence modelů pokladen a schváleny Federální daňovou službou.

Jak funguje online pokladna a co by teď mělo být na šeku

Proces prodeje na online pokladně nyní vypadá takto:

1. Kupující zaplatí nákup, online pokladna vygeneruje účtenku.
2. Šek je zapsán na fiskální disk, kde je podepsán fiskálními daty.
3. Fiskální akumulátor zpracuje šek a předá jej OFD.
4. OFD přijme šek a odešle zpětný signál do fiskálního akumulátoru, že šek byl přijat.
5. OFD zpracovává informace a odesílá je Federální daňové službě.
6. Pokladník v případě potřeby zašle elektronický šek na poštu nebo telefon kupujícího.

Online pokladna obsahuje:

Pokud kupující požádal o zaslání elektronické kopie šeku, musí být v papírové podobě uvedena e-mailová adresa klienta nebo jeho předplatitelské číslo.

Adresa prodeje se liší podle druhu obchodu. Pokud je pokladna instalována uvnitř, musíte zadat adresu prodejny. Pokud se obchodování provádí z automobilu, je uvedeno číslo a název modelu automobilu. Pokud je zboží prodáváno prostřednictvím internetového obchodu, musí být na šeku uvedena adresa webové stránky.

Na účtenkách z internetových obchodů není nutné uvádět jméno pokladníka.

Nové podmínky

Fiskální datový operátor (OFD)- organizace odpovědná za přijímání a předávání fiskálních údajů finančnímu úřadu. Provozovatel také tyto informace uchovává po dobu 5 let a zajišťuje zasílání kopií elektronických účtenek zákazníkům. Seznam akreditovaných OFD je uveden na webových stránkách Federální daňové služby.

Registr online pokladen- toto je seznam registračních pokladen, připravených k provozu podle nových pravidel a oficiálně schválených Federální daňovou službou Ruska. K prosinci 2016 obsahuje evidence pokladen 43 modelů CCP. Seznam je aktualizován, každý si jej může prohlédnout na daňovém webu. Každá konkrétní pokladna je také zanesena do evidence kopií ČKP.

fiskální akumulátoršifruje a přenáší fiskální data do OFD. FN přišel nahradit ECLZ.

fiskální údaje- jedná se o informace o finančních transakcích provedených na pokladně. Technické požadavky na fiskální pohon jsou popsány v zákoně, nyní je na trhu k zakoupení jeden model fiskálního pohonu. Každá kopie FN je rovněž zařazena do zvláštní evidence.

Doba platnosti fiskálního akumulátoru pro všechny podnikatele se liší a závisí na platném daňovém systému:

• OSNO - 13 měsíců
• USN, PSN, UTII - 36 měsíců

Počátkem životnosti fiskálního disku je datum jeho aktivace. Vlastník CCP je povinen uchovávat FN po výměně po dobu 5 let. Podnikatel si může FN změnit sám. Abyste se však vyhnuli problémům s registrací nebo výměnou fiskálního disku, stále doporučujeme kontaktovat servisní střediska.

Kupte si fiskální jednotku můžete ve svém servisním středisku. Náklady na FN - od 6000 rublů.

Smlouva s OFD- povinný dokument podle požadavků nového zákona. Bez něj nebude možné registrovat ani online pokladnu. Majitel pokladny však může kdykoliv změnit provozovatele. Náklady na služby OFD jsou od 3000 rublů ročně.

Kdo by měl přejít na online pokladnu

Přechod na online pokladny probíhá v několika fázích a ovlivňuje:

• podnikatelé, kteří již CCP využívají,
• obchodníci se zbožím podléhajícím spotřební dani,
• majitelé internetových obchodů
• podnikatelé poskytující služby veřejnosti a nepoužívající pokladny, včetně fyzických osob na UTII, zjednodušeném daňovém systému a PSN,
• majitelé vendingu a prodejní automaty a platební terminály.

Mezi novinky spadají i podnikatelé, kteří používají přísné formuláře hlášení (BSO).

Mění se podoba přísných formulářů hlášení. Od 1. července 2018 musí být všechny BSO vytištěny pomocí speciálního automatizovaného systému. Tento systém je jakousi online pokladnou a také přenáší data online.

Podmínky přechodu na online pokladny: 2017-2018.

	Majitelé nově registrovaných pokladen Začíná přechod na online pokladny a je zastavena výměna ECLZ a evidence pokladen ve starém pořadí.
	Prodejci jakéhokoli alkoholu Pokud prodáváte alkohol bez pokladen, pak podle inovací v 171-FZ musíte od 31. března 2017 začít používat pokladny. Změny se týkají obchodníků se všemi druhy alkoholu (včetně piva, moštu a medoviny). Formy podnikání a systém zdanění nehrají žádnou roli. Od 1. února 2017 není možné registrovat CCP podle starého postupu, proto se od 1. dubna stávají online pokladny pro fyzické osoby podnikatele na UTII, USN a PSN prodávající alkohol nezbytnou podmínkou pro práci.
	Všichni majitelé KKT Majitelé pokladen již přecházejí na online pokladny a musí to stihnout do 1. července 2017.
	Podnikatelé na UTII a PSN Všichni prodejci: majitelé internetových obchodů a podnikatelé poskytující služby veřejnosti musí používat online pokladny. Prozatím do 1.7.2021 je možné v šeku neuvádět název a množství zboží, poté je údaj povinné uvádět.

Podnikatelé si velmi často kladou otázku: „Pokud společnost provozuje dva daňové systémy, zjednodušený daňový systém a UTII, kdy přejít na nová pravidla?

Od 1. července 2017 musí poplatníci ve zjednodušeném daňovém systému používat online pokladnu. Paralelní daňové režimy nehrají žádnou roli. Kromě toho se pro každý režim provádí samostatná kontrola.

Kdo je osvobozen od online pokladen

Stejně jako dříve jsou od práce s pokladnami osvobozeni: zástupci malých podniků poskytujících služby opravy obuvi, prodejci na nevybavených tržnicích, obchodníci s produkty z cisteren a vozíků, novinové stánky, lidé pronajímající vlastní bydlení, organizace s bezhotovostními platbami, úvěrové organizace a společnosti zabývající se trhem s cennými papíry, dirigenti a stravovací podniky ve vzdělávacích institucích.

Náboženská sdružení, obchodníci s řemeslnými výrobky a poštovními známkami mohou také nadále fungovat bez ČKS.

Podnikatelé v těžko dostupných a odlehlých oblastech mohou pracovat bez pokladny. Je pravda, že seznam takových oblastí určují místní představitelé.

Jak přejít na online pokladnu

Přechod na online pokladny od roku 2017 je faktorem, který přímo ovlivňuje budoucí fungování podniku, a je třeba k němu přistupovat zodpovědně.

Hlavní je nezdržovat se. Pokud plánujete přechod provést řekněme koncem jara, pak je velká šance, že se do července 2017 opozdíte s přechodem na online pokladnu.

Zkušenosti se zaváděním systému EGAIS pro obchodníky s alkoholem ukázaly, že podnikatelé odkládají modernizaci zařízení na poslední chvíli. To vede k mnoha potížím: výrobci online pokladen nemají čas na řádnou přípravu vybavení, logistické služby jsou pod obrovským tlakem a nedodržují termíny a obchody po celé zemi jsou nečinné bez možnosti legitimního obchodu. No, nebo obchodujte s rizikem, že dostanete pokutu.

Aby výměna pokladny za online pokladnu nezpůsobila potíže, doporučujeme tento problém řešit již nyní.

Postup přechodu na online pokladny

Chcete-li tedy plynule přejít k online pokladně, důkladně plánujte a postupujte po etapách:

1. Zjistěte, zda lze stávající zařízení vylepšit

Kontaktujte výrobce svého boxu. Pokud jde vybavení aktualizovat, zjistěte si cenu upgradovací sady pro online pokladnu a hlavně, zda je v této ceně zahrnut fiskální disk.

Přidejte k této částce práci TsTO (nebo ASC) na dokončení CCP. Přestože registrace pokladny a jízdy na webu Federální daňové služby není technicky náročná, i specialisté, kteří se registrují poprvé, někdy dělají chyby. Pokud specialista ASC udělá chybu, bude vám FN (6500 rublů) nahrazen na náklady ASC. Pokud uděláte chybu, budete muset zaplatit výměnu disku.

Pokud lze vaši pokladnu vylepšit, nespěchejte s radostí. Často je lepší koupit novou online pokladnu než předělávat staré pokladny (náklady na předělání některých pokladen jsou srovnatelné s náklady na novou pokladnu).

Abyste zbytečně nevyhazovali peníze, udělejte si malý průzkum trhu. Zjistěte, kolik průměrně stojí upgrade pokladny na trhu (od různých výrobců), kolik stojí nová online pokladna. Porovnejte funkčnost staré upravené pokladny a nové online pokladny. Pokud každý krok a drobné vylepšení stojí dalších 100 rublů, je to příležitost k zamyšlení a hledání alternativ.

2. Zkontrolujte, zda je zařízení, o kterém uvažujete, v registru Federální daňové služby:

• Kontrola online pokladen je služba Federální daňové služby pro kontrolu kopií pokladen.
• Kontrola fiskálních jednotek - podobná služba pro kontrolu fiskálních jednotek (abyste neprodali rozbitý nebo již použitý disk).

3. Naplánujte výměnu ECLZ

Aby nedošlo k přeplatku za práci ECLZ, uveďte, kdy končí její životnost. Na konci ECLZ je pro vás lepší ihned nainstalovat fiskální disk a přejít k online pokladnám.

4. Přejděte přes internet do obchodu

Internet pro online pokladnu musí být stabilní. Zkontrolujte, zda poskytovatelé internetových služeb ve vaší oblasti mají speciální sazby (můžete se také poradit s vaším ASC). Zjistěte, co vám vyhovuje: kabelový internet nebo Wi-Fi modem.

5. Zkontrolujte aktualizace hotovostního programu

Pokud pracujete s pokladním softwarem například s účetním systémem, určitě si zjistěte, zda bude dopracován tak, aby fungoval podle nových pravidel, zda je kompatibilní s online pokladnou, kolik bude revize stát a kdy bude provedena. Wiki pokladny fungují se všemi komoditními účetními systémy zdarma – to je naše základní funkcionalita.

Po všem přípravné práce Rozhodněte se, kdy chcete přejít na online pokladnu.

6. Odstraňte starou pokladnu z registru Federální daňové služby

Kontaktujte svého TsTO a odstraňte zprávu z ECLZ. Napište žádost o odhlášení a zajděte na finanční úřad. Na ruce byste měli mít kartu majitele pokladny s odhlašovacím znakem.

7. Vyberte si OFD a uzavřete s ním smlouvu

To je předpokladem pro registraci online pokladny. Prozkoumejte možnosti, podmínky a poskytované služby. Smlouva OFD je nabídka v elektronické podobě, kterou přijímáte při registraci na stránce. To znamená, že nemusíte vyřizovat papíry ani chodit na pobočku.

Po uzavření smlouvy klidně přistupte k závěrečné části – registraci online pokladny.

8. Zaregistrujte online pokladnu

Nový zákon umožňuje dvě možnosti registrace online pokladny: klasickou a elektronickou.

Klasický způsob se neliší od starého. Sbíráte dokumenty nová pokladna s fiskální jednotkou, zajděte na finanční úřad, vyplňte žádost a počkejte. Po chvíli vám bude přiděleno registrační číslo.

Elektronický způsob registrace online pokladny umožňuje ušetřit čas. Pro zřízení online pokladny budete potřebovat digitální podpis. Získejte jej předem v jakémkoli certifikačním centru.

Jak zaregistrovat online pokladnu:

1. Zaregistrujte se na webu nalog.ru osobní účet.
2. Vyplňte přihlášku na webu FTS.
3. Zadejte evidenční číslo online pokladny a fiskálního akumulátoru.
4. Vyplňte podrobnosti OFD.

Pokud jste vše udělali správně, Federální daňová služba vám vydá registrační číslo CCP. .

Nové pokuty

Federální daňová služba bude pokutovat za porušení nových pravidel. Sbírky začnou 1. února 2017. Výše sankcí: od 3 000 rublů až po zákaz obchodu.

Postup při podání správního deliktu se zjednodušil. Při prvním porušení je v některých případech možné slovní varování, ale při druhém porušení je obchodování pozastaveno až na 3 měsíce a to je pro obchod vlastně smrt.

Abyste předešli problémům, dodržujte všechny požadavky nové legislativy.

Jak si vybrat online pokladnu

Nejprve si vytvořte vlastní seznam požadavků na pokladnu. Odpovědi na jednoduché otázky o vaší prodejně vám pomohou rozhodnout o požadavcích.

Chystáte se používat pokladnu jako nástroj pro automatizaci podnikání? Pokud ano, pak budete potřebovat pokladnu, která umí pracovat s běžnými komoditními účetními systémy (1C a deriváty). Pokud se nechystáte, vyberte si pokladnu, která alespoň umí nahrávat data o prodejích do excelových tabulek.

Prodáváte nebo hodláte prodávat alkohol? Pokud je odpověď ano, pak by pokladna měla být uzpůsobena pro EGAIS, tedy podporovat práci s UTM a mít funkce, například odepisování zůstatků.

Máte přítele nebo zaměstnance IT specialistu? Nyní je pokladna IT systémem, který zahrnuje nejen pokladnu, ale také připojení k internetu, propojení s OFD a kryptografický nástroj. Pokud nemáte ve svém týmu zaměstnance, který by v případě poruchy mohl provést rychlou diagnostiku celého systému, pak má smysl uzavřít smlouvu se servisním střediskem.

Po rozhodnutí o hlavních charakteristikách se můžete rozhodnout.

Příklad: vyberte si pokladnu v obchodě

Řekněme, že máte malý obchod se sortimentem piva a jiného slabého alkoholu. Obchodování jde dobře, ale chcete zvýšit tržby bez zmrazení velkých částek zboží. Ve stavu máte 1 pokladníka, osobně ho nahrazujete.

Ukazuje se, že potřebujete pokladnu podporující EGAIS, práci s komoditními účetními systémy a budete potřebovat technickou podporu.

Pokladna Wiki Mini F je pro vás vhodná - plně vyhovuje požadavkům 54-FZ, má všechny funkce nutné pro práci s EGAIS a je kompatibilní se všemi komoditními účetními systémy. Technickou podporu vám poskytne regionální certifikovaný partner, u kterého si pokladnu zakoupíte.

Příklad: vyberte si pokladnu u kadeřníka

Nebo jinými slovy: po městě máte několik kadeřnických salonů. Samozřejmě žádný alkohol neprodáváte a neprodáváte. Informace o zákaznících shromažďujete ve společném CRM systému. Mezi zaměstnanci je počítačový inženýr, který tento systém nastavuje a pomáhá řešit další technické problémy.

V tomto případě vám stačí rozpočtová sada: KKT Viki Print 57 F a systémová jednotka Viki Micro. Váš technický specialista najde všechny potřebné pokyny v sekci podpory Dreamkas a OFD, které si vyberete.

Pokud nemáte obyčejné kadeřnictví, ale salon prémiové třídy, pak je pro vás vhodnější sada Viki Classic a Viki Print 80 Plus F - ve funkci se příliš neliší od levných pokladen, ale její design je navržen speciálně pro butiky, salony a drahé kavárny.

V roce 2017 pozbyly platnosti pokladny s ECLZ. Staré pokladny byly nahrazeny online pokladnami s fiskálním diskem, které nezávisle předávají data Federální daňové službě online. Online pokladny v roce 2018 začala využívat naprostá většina podnikatelů a organizací. Nákup online pokladny se stal důležitým nejen pro dodržování zákona 54-FZ, ale pro automatizaci obchodu a poskytování služeb. V tomto článku vám řekneme, co potřebujete vědět o online pokladnách v roce 2019.

Co se změnilo

54-FZ je hlavním zákonem pro řízení podniku, který se zabývá přijímáním hotovosti. Změny tohoto zákona se přímo dotkly maloobchodu, kaváren a restaurací, lékáren, čerpacích stanic, advokátních kanceláří a společností poskytujících služby.

Nejdůležitější věcí, která mění tento zákon, je postup pro interakci podnikání, které podle povahy své činnosti přijímá peníze od obyvatelstva, s Federální daňovou službou. Všechny formy interakce s oddělením a reporting jsou převedeny do automatického režimu. Nové pokladny, které jsou povinny používat zákon, budou nezávisle zasílat šeky Federální daňové službě v režimu „online“, s vyloučením možnosti „opravy“ údajů ve prospěch podnikatele.

Hlavním cílem zákona, jak úředníci otevřeně deklarují, je zpřehlednění podnikání, zvýšení daňových příjmů a snížení zátěže jejich resortu. Zvláštní pozornost je proto v zákoně věnována automatizaci obchodních procesů a online výměně informací s Federální daňovou službou.

Hlavní změny:

1. Postup pro interakci s Federální daňovou službou (interakce se provádí prostřednictvím OFD).
2. Postup pro vypořádání s konečným spotřebitelem (vzhled elektronických šeků).
3. Požadavky na registrační pokladny a automatizaci podnikání (náhrada ECLZ za Fiskální akumulátor, povinný inventarizační systém).
4. Změní se okruh podnikatelů, kteří musí CCP využívat.
5. Nové požadavky na způsob tvorby přísného ohlašovacího formuláře (důležité pro jednotlivé podnikatele, kteří poskytují služby veřejnosti).

Harmonogram přechodu na online pokladny

Přechod na nová pravidla obchodování byl postupný a zahrnoval několik fází:

1. Od 15. července 2016- zahájení „dobrovolné“ fáze předávání údajů Federální daňové službě pomocí online pokladen. Dobrovolná online registrace pokladen nové generace (s FN) ve Federální daňové službě. Registrovat se a pracovat můžete na starých pokladnách (s ECLZ).
2. Od 1. února 2017- začátek „přechodného“ období. Zákaz registrace pokladen staré generace. Povinná online registrace. Na pokladně můžete pracovat s ECLZ a s FN.
3. Od 1. července 2017- "hlavní" období. Registrační pokladny s ECLZ jsou minulostí. Můžete se zaregistrovat u Federální daňové služby a pracovat pouze na pokladnách nového modelu (s FN).
4. Od 1. července 2018- povinné používání registračních pokladen pro podnikatele, kteří je dříve nemuseli používat: fyzické osoby podnikatele se zaměstnanci, s výjimkou sektoru veřejných služeb a některých dalších. Prodejci však budou muset vydat přísný formulář hlášení (BSO) nového vzorku, což je ve skutečnosti jedna z možností pokladního dokladu.
5. Od 1. července 2019— OSVČ podnikající v oblasti obchodu a podnikatelé poskytující služby veřejnosti (s výjimkou těch, kteří se zabývají činnostmi uvedenými v čl. 2 odst. 2 a 2.1 článku 2 54 spolkového zákona), budou muset také instalovat online pokladny a vystavovat daňový doklad.

Schéma přenosu dat do daně

Registrační pokladny registrované u Federální daňové služby fungující podle nových pravidel předávají údaje finančnímu úřadu takto:

1. Pokladní prorazí šek.
2. Fiskální akumulátor přijímá šeková data a podepisuje je fiskálním znakem, jinými slovy je zašifruje.
3. Fiskální akumulátor zasílá data elektronicky na OFD.
4. OFD zkontroluje informace a odešle odpověď do fiskálního akumulátoru (také podepsanou fiskálním znakem).
5. OFD odesílá data Federální daňové službě.
6. OFD uchovává veškeré zpracované informace o elektronických kontrolách v tzv. „neopravitelné podobě“. OFD uchovává údaje o kontrolách po dobu 5 let.

V případě poruchy zařízení nese odpovědnost za přenos fiskálních dat Federální daňové službě výrobce online pokladny.

Zařízení převedené v záruce musí rozebrat, vytěžit z něj data a poslat je finančnímu úřadu. Před nákupem online pokladny se proto podnikatel musí ujistit, že výrobce je spolehlivý a poskytuje mu veškeré záruky služeb.

Princip fungování online pokladny

Princip fungování moderních online pokladen se od svých předchůdců liší především ve fázích zpracování fiskálních informací. Výhody z inovací získávají všichni účastníci obchodních operací: kupující, podnikatelé i daňoví inspektoři. Aby bylo možné plně ocenit schopnosti aktualizované CCP, je nutné zvážit postup její práce a schéma interakce mezi účastníky procesu:

1. Po proražení zboží je kupujícímu vystaven papírový daňový doklad. Moderní pokladny by měly poskytovat možnost zaslání její elektronické verze na e-mail nebo telefon, což umožňuje legalizovat práci internetových obchodů.
2. Podle výše uvedeného schématu jsou kontrolní informace zašifrovány a zapsány na fiskální jednotku, načež jsou odeslány do OFD. Poté jsou dokumenty odeslány v řetězci Federální daňové službě. V ideálním případě tento proces probíhá online, ačkoli ve skutečnosti může ČKS fungovat bez internetu po dobu 30 dnů. Ale častá zpoždění při přenosu informací jsou sledována FTS, což může zvýšit pravděpodobnost auditu.
3. Správce prodejny může vždy nahlížet na všechny kontroly v online pokladně nebo OFD skříni, přičemž jejich údaje kontroluje položkovým účetním systémem prodejny.
4. Finanční úřady mohou také kdykoli analyzovat dynamiku obchodu porovnáním přestávek v zasílání šeků se skutečným rozvrhem prodejny.
5. Kupující má možnost zkontrolovat přijatý šek na webových stránkách Federální daňové služby nebo v aplikaci pro chytré telefony. Absence dokumentu v databázi může naznačovat zatajení skutečných příjmů ze strany úložiště nebo jiný podvod jeho vlastníků.

Každý prodej na online pokladně je přehledně dohledatelný všemi jeho zájemci pomocí výpočetní techniky. V takové situaci strach ze sankcí za porušení zákona 54-FZ nutí podnikatele pracovat legálně, poskytuje kupujícím jejich spotřebitelská práva a daňové - snadné sledování podnikání.

Jak se změnily pokladní šeky

Online pokladny s fiskálním pohonem musí zasílat šeky v elektronické podobě nejen Federální daňové službě, ale také konečnému spotřebiteli. Nemluvíme-li o prodeji na dálku, pak je třeba na žádost kupujícího (a je-li to technicky možné) zaslat elektronický šek na e-mailovou adresu nebo prostřednictvím SMS. Papírové kontroly zůstávají pro podnikatele povinné.

Pokud se bavíme o prodeji na dálku, pak je prodávající povinen zaslat šek nebo BSO v elektronické podobě a není povinen vystavovat papírové šeky a BSO.

• datum;
• čas výpočtu;
• místo nákupu (poštovní adresa nebo webová adresa internetového obchodu);
• daňový systém;
• sazba DPH;
• QR kód;
• data na fiskální jednotce atd.

Kdo přesně potřebuje používat online pokladnu

Od července 2018 ztratili právo nepoužívat online pokladnu:

1. Jednotliví podnikatelé a organizace systému veřejného stravování.
2. Fyzické osoby podnikající v obchodu se zaměstnanci.
3. Výhradní majitelé a organizace zabývající se vendingem.

Od července 2019 bude mít stejný osud:

1. Jednotliví podnikatelé poskytující služby veřejnosti s výjimkou těch, které jsou uvedeny v částech 2 a 2.1 článku 2 54-FZ.
2. Jednotliví podnikatelé a organizace systému veřejného stravování a živnosti bez zaměstnanců.

I OSVČ si tak budou muset od poloviny roku 2018 pořídit online pokladnu a používat ji.

Vendingovému podniku se podařilo dosáhnout odkladu používání CCP do roku 2020

Změnila se pravidla živnosti pro jednotlivé podnikatele poskytující služby. Takové společnosti mohou místo pokladních šeků vydávat přísné formuláře pro hlášení (SRF) a toto právo jim zůstane až do července 2019. Požadavky na samotné BSO se však mění.

Nyní jsou požadavky na BSO následující: musí být vytištěny buď v tiskárně nebo pomocí automatizovaných systémů, včetně systémů založených na CCP. Od 1. července 2018 bude možné formuláře generovat pouze jediným způsobem: pomocí „automatizovaného systému pro striktní formuláře hlášení“. Na tento systém se budou vztahovat stejné požadavky jako na pokladny s FN. BSO se stane jakýmsi pokladním šekem.

Co dělat, když není internet

V této situaci je nutné pochopit důvody nedostatku internetu. Pokud není ve městě nebo obci vůbec k dispozici, což je potvrzeno příslušným rozhodnutím úřadu, musí podnikatelé vystavit šek z online pokladny, ale nemusí předávat informace Federální daňové službě. Zároveň zůstává nutnost používat CCT.

Online pokladny jsou podle zákona v tomto případě převedeny do speciálního offline režimu, který jim umožňuje pracovat neomezeně dlouho bez blokování pohonu. Ale všechny informace o tržbách jsou stále uloženy na fiskální jednotce a mohou být přeneseny na finanční úřad při hlášení nebo během kontroly.

Podnikatelé žijící na těžko dostupných místech navíc CCP nemusí používat vůbec. Seznam těchto osad musí schválit místní úřady. Absence CCP v tomto případě však nezbavuje podnikatele nutnosti vydat BSO na žádost kupujícího.

V případě dočasného nedostatku internetu z technických důvodů by také neměly nastat žádné problémy. Koneckonců, každý má výpadky elektřiny a komunikace. Pokud se to ale děje pravidelně, pak je lepší hrát na jistotu a požádat energetickou společnost, bytový úřad nebo poskytovatele o certifikát potvrzující důvod provozu online pokladny bez internetu.

Seznam přestupků a možných pokut

Seznam porušení	pokuty
	Úředníci	Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé
Za nepoužívání registračních pokladen předepsaným způsobem	Nejméně 10 000 rublů (Od jedné čtvrtiny do jedné sekundy částky vypořádání)	Ne méně než 30 000 rublů (Od tří čtvrtin do jedné částky kalkulované částky)
Za systematické porušování zákona	Diskvalifikace na dobu jednoho až dvou let	Administrativní pozastavení činnosti až na 90 dnů
Za použití nevyhovujícího pokladního zařízení
Za neposkytnutí informací a dokumentů na výzvu finančních úřadů nebo porušení lhůt	Varování nebo uložení správní pokuty ve výši 1 500 až 3 000 rublů	Varování nebo uložení správní pokuty ve výši 5 000 až 10 000 rublů
Za neposkytnutí šeku v papírové nebo elektronické podobě klientovi na jeho žádost	Varování nebo uložení správní pokuty ve výši 2 000 rublů	Varování nebo uložení správní pokuty ve výši 10 000 rublů

Stacionární online pokladna za bod bez akvizice

od 19 900 rublů. za vybavení

11 900 rublů. pro FN, OFD, CEP

Mobilní online pokladna pro kurýra bez pořízení

od 24 500 rublů. za vybavení

11 900 rublů. pro FN, OFD, CEP

Mobilní získávání

od 8 900 rublů. za vybavení

(existují nabídky na pronájem a odklad)

Kde koupit online pokladnu

Jak připojit online pokladnu

Bez ohledu na to, zda se rozhodnete pokladnu kompletně změnit nebo upravit tu, která je, bude postup následující:

KROK 1: Získejte elektronický digitální podpis (EDS)

Náklady na EDS (nebo CEP, což je totéž) jsou pevné, činí 1 500 rublů ročně a nezávisí na počtu registračních pokladen.

Kde získat EDS?

V certifikačním centru akreditovaném Ministerstvem komunikací nebo u zástupců certifikačních center, např. EKAM.

Co potřebujete k získání EDS?

Seznam dokumentů stanoví certifikační autorita. Zpravidla stačí pas a SNILY hlavy. K registraci pokladny u Federální daňové služby je nutný elektronický podpis.

KROK 2: připojte online pokladnu v místě prodeje k mobilnímu nebo kabelovému internetu

KROK 3: Zaregistrujte nového fiskálního registrátora u Federální daňové služby

Za tímto účelem již není nutné zapojovat ČTÚ a navštěvovat finanční úřad. Pokladnu si můžete zaregistrovat sami na webových stránkách Federální daňové služby nebo využít služby specializované organizace (například EKAM nebo TsTO). To je výhoda, kterou nová legislativa přináší. Pokud existuje EDS, registrace na webu Federální daňové služby trvá asi 15 minut.

Co potřebujete k registraci pokladny na webu Federální daňové služby?

• Na osobním účtu daňového poplatníka (na webových stránkách Federální daňové služby) zašlete žádost o registraci CCP podepsané s EDS (nebo CEP)
• Federální daňová služba srovná údaje na pokladně a fiskální jednotce s registrem, a pokud je vše v pořádku, registruje pokladnu
• Registrační číslo je zaregistrováno ve fiskálním registrátoru, po kterém se vytiskne registrační zpráva, jejíž údaje se zadají na webovou stránku Federální daňové služby, aby se dokončil postup registrace CCP.
• Poté Federální daňová služba „vydá“ registrační kartu, kterou lze „obdržet“ na váš osobní účet na webových stránkách Federální daňové služby.

KROK 4: podepište smlouvu s OFD

Pro připojení k OFD je potřeba jej vybrat a uzavřít s ním smlouvu o zpracování fiskálních dat. Do této doby potřebujete:

1. Získejte EDS.
2. Připravte si pokladnu a pokladní software nového vzorku.
3. Provozovat internet.

Pokud se k OFD připojíte sami, cena bude 3 000 rublů ročně.

Schémata připojení pro online pokladny

Existuje několik schémat připojení online pokladen v závislosti na jejich typu.

Schéma připojení stacionární online pokladny

Pokud mám kurýry, kteří přijímají platby, co s nimi mám dělat?

V tomto případě je každý kurýr povinen v souladu s požadavky zákona mít u sebe pokladnu (v době vypořádání s kupujícím) a proklepnout šek v době převodu hotovosti nebo odepsání platby z bankovní karty klienta. Zákon ale také umožňuje vyrazit šek předem na úřadě a donést jej klientovi spolu s objednávkou nejpozději druhý den po zaplacení zboží. Je zakázáno vyřadit šek před platbou.

Pomocí mobilního modemu můžete dokonce připojit přenosnou online pokladnu ke cloudové databázi obchodu. Díky tomu bude kurýr moci získat kompletní informace o sortimentu, zůstatku zboží a aktuálních cenách prostřednictvím programu EKAM nainstalovaného ve smartphonu.

Je možné zaregistrovat dvě právnické osoby na jednu online pokladnu?

Ne. Legislativa celkem jasně diktuje pravidla – pro každou právnickou osobu je sestavena jedna pokladna.

Je možné propojit dva weby s online prodejem do jedné online pokladny?

Ano můžeš. Zákon říká, že na jednu právnickou osobu by se měla používat jedna pokladna. Kolik webů spravuje stejná právnická osoba. tváře v tomto případě nezáleží.

Je možné propojit online pokladny s mobilním internetem?

Umět. Navíc v případě dočasného nedostatku pevného internetu je každému podnikateli doporučeno pořídit si 3G modem pro zajištění přenosu informací z online pokladny na finanční úřad. Minimální cena takových zařízení bude 30-50 $. Poslouží také při odchozím prodeji, při práci kurýrních a doručovacích služeb, při prodeji zboží v místech, kde vůbec nejsou poskytovatelé kabelového internetu.

Z výbavy lze dokoupit USB modemy nebo funkčnější WiFi routery podporující práci s vloženou SIM kartou.

Mobilní operátoři se o podnikatele postarali a konkrétně podle zákona 54-FZ vyvinuli řadu levných tarifů. Kromě toho se v prodeji objevily univerzální SIM karty, které podporují práci se čtyřmi největšími sítěmi najednou. Za neomezený přístup k mobilnímu internetu pro online pokladnu budete muset zaplatit asi 100 rublů.

Je možné vystavit online pokladnu při platbě za zboží kreditem?

Do července 2019 nesmí podnikatelé vydávat online pokladnu při platbě za zboží na úvěr. I když před přijetím zákona 192-FZ v létě 2018 to bylo povinné, jak o tom hovořilo Ministerstvo financí ve svém dopise č. 03-01-15 / 54339.

Pro zobrazení kreditních transakcí fiskální příjem jsou tam zvláštní detaily. Podnikatelům proto radí, aby si podle toho nyní nastavili online pokladny a začali zákazníkům vystavovat šeky při platbě za zboží na úvěr. Odkládat implementaci této funkce na později se nevyplatí.

Jak často potřebujete vyměnit fiskální jednotku?

Poskytuje stát pomoc s nákupem online pokladen?

Ano, stát se o to postaral jednotliví podnikatelé kteří obtížně samostatně získávají finanční prostředky na nákup registračních pokladen. Pro právnické osoby benefit není poskytován.

Ne všichni jednotliví podnikatelé však budou moci využít vládní pomoci. Od druhé poloviny roku 2018 podnikatelé na PSN a UTII, kteří se zabývají maloobchodní a stravování. Zbytek může ještě do července 2019 žádat o proplacení nákladů na zakoupené vybavení.

Stát neposkytuje finanční pomoc, ale umožňuje snížit daňové platby v letech 2018-2019 o výši nákladů na registrační pokladny, ale ne více než 18 000 rublů. Kompenzace ovlivňuje nejen náklady na pořízení CCP, ale také jeho konfiguraci a instalaci. Malí podnikatelé si tak mohou online pokladnu pořídit téměř zdarma.

Předpokladem pro získání daňového odpočtu je registrace CCP u Federální daňové služby. Bez této skutečnosti nebude refundace vyplacena.

Kde mohu opravit online pokladnu?

Zákon 54-FZ výrazně liberalizoval trh se servisem registračních pokladen. V současné době neexistují žádné přímé požadavky na společnosti, které obsazují servisní oprava KKT.

Opravovat zařízení může i sám podnikatel. V této oblasti však přetrvávají určité nuance. Dojde-li tedy k porušení celistvosti záruční pečeti na pouzdru přístroje, podnikatel ztrácí záruku. Pokud se tedy fiskální registrátor porouchá, bude muset náklady na opravy hradit z vlastní kapsy.

Ve skutečnosti byla stará střediska ústředního vytápění přeformátována na běžná servisní střediska. Byly certifikovány výrobci registračních pokladen a získaly rozšířená práva na jejich prodej a opravy.

Při vlastní opravě je důležité neporušit integritu fiskální jednotky, jinak bude celá doba jejího provozu finančním úřadem započtena jako doba, ve které nebyla online pokladna používána. A to je spojeno s velmi vysokými pokutami.

Kdy vystavit šek pro platbu na dálku a doručení domů?

Zákon stanoví, ale s platbou na dálku je doručení šeku z online pokladny klientovi povoleno následující den po obdržení finančních prostředků. To usnadňuje práci mnoha městským obchodníkům, kteří využívají služeb kurýrů.

Nyní, po obdržení platby za zboží na internetu, můžete klientovi vytisknout papírovou účtenku a vložit ji do balíku se zbožím. Hlavní je doručit doklad kupujícímu do konce následujícího pracovního dne. Takové platební schéma eliminuje nutnost používání přenosných online pokladen a značně usnadňuje práci mnoha podnikatelům.

Naše další články o online pokladnách

• Jak se dobírka odráží v online pokladně a kdo by měl šek vystavit;; BSO - Strict Reporting Form;
• KKT— pokladní zařízení;
• CEP— kvalifikovaný elektronický podpis;
• FR— Fiskální registrátor;
• ECLZ— chráněná elektronická kontrolní páska;
• EDS- Elektronický digitální podpis;
• OFD- provozovatel fiskálních dat, hraje roli prostředníka mezi podnikem a Federální daňovou službou. Funkcí OFD je shromažďovat informace z registračních pokladen a předávat je Federální daňové službě. OFD může být jakákoliv organizace, která prošla testem a získala licenci od FSB ke zpracování fiskálních dat. OFD uchovává všechna přijatá data po dobu 5 let;
• FN- fiskální pohon, analog EKLZ. Zařízení v uzavřeném pouzdře je zodpovědné za šifrování a přenos dat do OFD. Zapisuje data v neopravené podobě. Předpokládá se, že podnikatel může samostatně měnit fiskální akumulátor. Pro OSN je výměna FN požadována jednou za 13 měsíců. Pro UTII a PSN - 1krát za 3 roky;
• Registr fiskálních jednotek- kromě evidence pokladen přibude i evidence fiskálních jízd. Při registraci a přeregistraci registračních pokladen ověří Federální daňová služba údaje pokladny a údaje obou registračních pokladen.

V 290-FZ je mnoho nových definic, celý seznam najdete v textu změn.

Prezentace práce platformy EKAM

Video prezentace platformy EKAM