ชีวิตขององค์กรสมัยใหม่นั้นอยู่เบื้องหลังการผลิต สินค้าที่มีประโยชน์และการรับรายได้ซ่อนการทำงานอันอุตสาหะของงานบัญชีและการบริการด้านบุคลากรด้วยข้อมูลมากมาย ซึ่งประกอบด้วยตัวเลข สูตร ตัวชี้วัด

การคำนวณทางเศรษฐศาสตร์และสถิติโดยละเอียดมีความจำเป็นสำหรับองค์กรเพื่อสร้างระบบ รายงาน และกำหนด ชนิดที่แตกต่างประโยชน์.

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือเท่าไร

ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานเฉลี่ยขององค์กรสามารถกำหนดได้โดยการมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานซึ่งการคำนวณจะดำเนินการบนพื้นฐานของการพิจารณาเงินเดือนรายวันของพวกเขา

คล้ายกัน การคำนวณที่จำเป็นก่อนอื่นให้กรอกแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติที่ได้รับอนุมัติโดย Rosstat Order No. 428 (2013) คำสั่งนี้อธิบายขั้นตอนการกำหนดตัวบ่งชี้เหล่านี้สำหรับองค์กร

หากรายการเฉลี่ยเฉพาะพนักงานหลักที่ทำงานอยู่เท่านั้นที่จะถูกนำมาพิจารณา ในการกำหนดจำนวนเฉลี่ย ทั้งพนักงานและลูกจ้างที่ทำงานบนพื้นฐานของ (GPA) จะถูกนำมาพิจารณาด้วย ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการคำนวณมีอยู่ในแต่ละแผนกขององค์กร

ตัวชี้วัดเหล่านี้ในกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC มีความจำเป็นสำหรับการก่อตัวของข้อมูลสถิติ การกำหนดฐานภาษี(เช่น การยืนยันระบอบภาษีพิเศษ) เช่นเดียวกับการควบคุมความสัมพันธ์กับกองทุน (เช่น การควบคุมการจ่ายประกัน) พวกเขายังระบุไว้ในเอกสารการรายงานต่างๆ ดังนั้น ในรูปแบบสถิติ P-4 ทั้งจำนวนเฉลี่ยและจำนวนเฉลี่ยจะใส่ในคอลัมน์แยกกัน ในข้อมูลสำหรับ IFTS และในรูปแบบ - รายการเฉลี่ยเท่านั้น สำหรับระบบสิทธิบัตรของการเก็บภาษี – เฉลี่ยเท่านั้น

เหตุใดจึงจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเฉลี่ย

การคำนวณนี้ทำในกรณีต่อไปนี้:

1. เมื่อส่งเอกสารการรายงานไปยัง FSS
2. เพื่อคำนวณเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญในระดับถดถอย
3. เพื่อส่งข้อมูลสำหรับการเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการเก็บภาษีแบบง่าย
4. เพื่อยืนยันเงื่อนไขการใช้ UTII ภาษีเกษตรรวม และระบบสิทธิบัตรการเก็บภาษี
5. สำหรับการป้อนข้อมูลลงในแบบสถิติ เลขที่ ป-4 และ เลขที่ PM รวมทั้งเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร งั้น ง่ายที่สุดทำกับ บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการอำนวยความสะดวกและทำให้การบัญชีและการรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีอย่างสมบูรณ์ ในองค์กรของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วจะติดใจมันง่ายแค่ไหน!

ขั้นตอนการคำนวณอินดิเคเตอร์สำหรับเดือน ปี

สามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้ ตามตัวชี้วัดดังต่อไปนี้:

• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• จำนวนเฉลี่ยของพนักงานพาร์ทไทม์ฟรีแลนซ์
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้เกรดเฉลี่ย

หากองค์กรจ้างคนงานเพียงคนเดียว จำนวนเฉลี่ยของพวกเขาจะเพียงพอ ซึ่งจะตรงกับค่าเฉลี่ย

นับได้ เป็นระยะเวลาหนึ่งบ่อยที่สุด - เป็นเวลาหนึ่งเดือนและหนึ่งปี สถานประกอบการสมัยใหม่หลายแห่งมี ระบบอัตโนมัติเจ้าหน้าที่บัญชีซึ่งอำนวยความสะดวกอย่างมากในการทำงานดังกล่าว

พิจารณา อัลกอริทึมการนับจำนวนพนักงานเฉลี่ยขององค์กรสำหรับเดือนและปี

หมายถึง ลักษณะสำคัญ:

• HRC - จำนวนพนักงานเงินเดือน;
• MF - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• AMS - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• SCHVS - จำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลาภายนอก
• SCHGPD - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตามเกรดเฉลี่ย

คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยพนักงานต่อเดือนซึ่งเราสรุปจำนวนพนักงานในแต่ละวันของเดือนด้วยวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดนักขัตฤกษ์และหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของเดือน ผลลัพธ์จะถูกปัดเศษขึ้น ในวันที่ไม่มีการทำงาน ให้นับเท่ากับวันทำการก่อนหน้า

เงินเดือนจะถูกกำหนดตามใบบันทึกเวลาในวันที่ระบุ ซึ่งรวมถึงพนักงานทุกคน รวมถึงพนักงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาลที่ลาป่วย เดินทางเพื่อธุรกิจ ในวันหยุด นักพักร้อนในวันหยุด ทำงานที่บ้าน ตัวบ่งชี้นี้ไม่รวมถึงเฉพาะพนักงานภายนอก บุคคลที่ทำงานตาม GPA ที่ส่งไปยังองค์กรอื่น อยู่ระหว่างการฝึกอบรมหรือการฝึกอบรมขั้นสูง สำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกเวลาภายใน การบัญชีจะดำเนินการเพียงครั้งเดียว ผู้หญิงในพระราชกฤษฎีกาจะรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน แต่ไม่ใช่ในบัญชีเงินเดือนเฉลี่ย

AMS สำหรับเดือน = จำนวน SPC สำหรับทุกวันของเดือน / จำนวนปฏิทิน วัน เดือน

สูตรนี้เหมาะสำหรับพนักงานประจำ ในกรณีคำนวณพนักงานที่ทำงานนอกเวลา ให้คำนวณหาค่าเฉลี่ยตามสัดส่วนของเวลาทำงาน ดังนี้

AMS สำหรับเดือนของพนักงานนอกเวลา = ชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อเดือน ในชั่วโมง / ระยะเวลาการทำงานปกติ วันต่อชั่วโมง. / จำนวนคนงาน วัน เดือน

FAV ทั้งหมดของพนักงานจะเท่ากับผลรวมของ FAV ของพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา

คำนวณ จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยต่อเดือน:

SCWH ต่อเดือน = เวลาทำงานทั้งหมดต่อเดือน ในชั่วโมง / ปกติต่อ ทาส. วันต่อชั่วโมง. / จำนวนคนงาน วัน เดือน

วันลาป่วยหรือลาพักร้อนของพนักงานนอกเวลา พิจารณาจากจำนวนชั่วโมงในวันทำการก่อนหน้า

ให้เรากำหนดจำนวนคนโดยเฉลี่ยที่ทำงานตามเงื่อนไขของสัญญากฎหมายแพ่งต่อเดือน:

SCHGPD สำหรับเดือน = ผลรวมของจำนวนผู้ที่มีเกรดเฉลี่ยในแต่ละวันของเดือน / จำนวนปฏิทิน วัน เดือน

หมวดหมู่นี้ไม่รวมพนักงานที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน สัญญาจ้างตลอดจนผู้ประกอบการรายบุคคล ตัวเลขสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดจะถูกนำมาพิจารณาเช่นเดียวกับวันทำการก่อนหน้า

มาคำนวณค่าเฉลี่ยกันพนักงานต่อเดือน:

ค่าเฉลี่ยรายเดือน = ค่าเฉลี่ยรายเดือน + ค่าเฉลี่ยรายเดือน + nGvp . รายเดือน

คำนวณจำนวนเฉลี่ยพนักงานต่อปี:

MF ประจำปี = ผลรวมของ MF ทุกเดือนของปี / 12 เดือน

คุณยังสามารถคำนวณจำนวนเฉลี่ยสำหรับปีด้วยผลรวมของค่าเฉลี่ยทั้งสามสำหรับปี (สำหรับพนักงานหลัก ผู้ทำงานนอกเวลาภายนอก และผู้ที่ทำงานภายใต้เกรดเฉลี่ย)

ตัวอย่างการคำนวณ

มาคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในสถานประกอบการอุตสาหกรรมในเดือนธันวาคม 2558 กัน เดือนนี้มีคนจ้าง 100 คนในการผลิต ของพวกเขา:

• 50 คน - พนักงาน;
• 25 คน - ในสถานะนอกเวลา (4 ชั่วโมง)
• 15 คน – พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก (4 ชั่วโมง)
• 10 คน - ได้รับการว่าจ้างตามเงื่อนไขของ GPA (ภายใต้ข้อตกลงในสัญญา)
• พนักงานประจำ 3 คน ลาคลอด

บริษัทได้กำหนดห้าวัน สัปดาห์การทำงาน– 40 ชม.

จำนวนวันทำการในเดือนธันวาคม 2558 คือ 23

FMS สำหรับการจ้างงานเต็มจำนวน = (50 คน - 3 คน) 31 วัน / 31 วัน = 47 คน

Part-time TSS = (4 ชั่วโมง 23 วันทำการ 25 คน) / 8 ชั่วโมง / 23 วันทำการ วัน = 12.5 คน

รวม AMS = 47 คน + 12.5 คน = 59.5 คน

SCHVS \u003d (4 ชั่วโมง 23 วันทำการ 15 คน) / 8 ชั่วโมง / 23 วันทำการ วัน = 7.5 คน

SCHGPD \u003d 10 คน 31 วัน / 31 วัน = 10 คน

ส่งผลให้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนธันวาคม 2558 = 59.5 คน +7.5 ต่อ + 10 คน = 77 คน

การจัดเตรียมเอกสารการรายงานที่จำเป็นพร้อมข้อมูลนี้

ในทางปฏิบัติจะใช้ตัวบ่งชี้นี้ เพื่อกรอกแบบฟอร์มการรายงานสถิติ. รายงานถูกส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี หากเรากำลังพูดถึงผู้ประกอบการแต่ละราย การดำเนินการนี้จะดำเนินการ ณ สถานที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการ ในกรณีของ LLC - ที่สถานที่ตั้ง (ที่อยู่ตามกฎหมาย) ขององค์กร ส่งแบบฟอร์มนี้แล้ว จนถึง 20 มกราคมถัดจากปีที่รายงาน

แบบฟอร์มรายงานประกอบด้วยแผ่นงาน 1 แผ่น ซึ่งด้านบนมีการระบุ TIN (สำหรับผู้ประกอบการหรือองค์กร) รวมถึง KPP (สำหรับองค์กร) ในช่อง "TIN" หรือไม่ก็ได้ ในเซลล์สุดขั้วสองเซลล์ - ขีดกลาง หรือในสองศูนย์แรก - สองศูนย์

สำหรับบรรทัดยื่นเรื่อง คุณต้องระบุชื่อและรหัสของหน่วยงานจัดเก็บภาษี ชื่อเต็มขององค์กรเขียนไว้ด้านล่างในเอกสารประกอบหรือชื่อผู้ประกอบการแต่ละราย

เมื่อส่งรายงานของปีที่แล้ว ให้บันทึกตัวบ่งชี้ ณ วันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน ค่าถูกระบุเป็นหน่วยจำนวนเต็ม ปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ หากมีเซลล์ว่าง จะมีการใส่ขีดกลาง

แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วลงนามโดยผู้จัดการ/ผู้ประกอบการหรือตัวแทนทางกฎหมายของเขา ลายเซ็นถูกถอดรหัส วันที่อนุมัติและประทับตรา หากรายงานดำเนินการโดยผู้รับมอบฉันทะจะต้องระบุรายละเอียดของรายงานและแนบสำเนามากับเอกสาร

กิจกรรมของหน่วยงานทางเศรษฐกิจนั้นมีลักษณะตามเกณฑ์หลายประการซึ่งจะมีการระบุสถานที่พิเศษให้กับตัวบ่งชี้เช่นข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของ บริษัท ใช้เมื่อมอบหมายบริษัทให้กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งตามขนาดของบริษัท ดังนั้นบัญชีเงินเดือนจึงถูกบันทึกไว้ในรายงานหลายฉบับที่องค์กรส่งมา

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยนี่คือข้อมูลโดยเฉลี่ยว่าพนักงานทำงานในช่วงเวลาหนึ่งๆ ในบริษัทหนึ่งๆ ของบริษัท

ต้องกำหนดเป็นรายเรื่องที่เป็นนายจ้าง ทรัพยากรแรงงาน. เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้นี้ จะใช้ช่วงการรายงานที่หลากหลาย - หนึ่งเดือน สาม สิบสอง (ปี)

กฎเกณฑ์ของกฎหมายได้กำหนดวิธีการแบบครบวงจรเพื่อกำหนดตัวบ่งชี้นี้โดยไม่คำนึงถึงเวลา

การให้ข้อมูลซึ่งรวมถึงจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่นั้นเป็นสิ่งจำเป็นเช่นกันสำหรับบริษัทที่ดำเนินการ กฎหมายกำหนดให้องค์กรเหล่านี้ ก่อนวันที่ยี่สิบของเดือน หลังจากลงทะเบียนกับ Unified State Register of Legal Entities ให้ส่งรายงานพร้อมตัวบ่งชี้เหล่านี้ไปยังสำนักงานสรรพากร

ในอนาคตจะส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในลักษณะปกติ ดังนั้นพวกเขาจึงส่งรายงานนี้สองครั้งเมื่อสร้างบริษัท

ความสนใจ!ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่จำเป็นต้องส่งเฉพาะกับหน่วยงานธุรกิจที่ทำงานเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลโดยไม่เกี่ยวข้องกับแรงงานจ้าง กฎนี้มีผลบังคับใช้ในปี 2014 เท่านั้น

ความสำคัญของข้อมูลนี้กำหนดโดยวิธีที่ใช้ในการกำหนดตัวบ่งชี้ที่สำคัญอื่นๆ เช่น เงินเดือนโดยเฉลี่ย

การแบ่งบริษัทตามขนาดขององค์กรเกิดขึ้นตามจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย บนพื้นฐานของข้อมูลเหล่านี้ รายการประกาศและวิธีการนำเสนอจะถูกสร้างขึ้น

สำคัญ!หากจากข้อมูลที่ส่งไปยังสำนักงานสรรพากร ปรากฎว่าองค์กรมีพนักงานมากกว่า 100 คน องค์กรก็จะไม่สามารถใช้ระบบภาษีแบบง่ายเช่น UTII และ STS ได้อีกต่อไป และเมื่อผู้ประกอบการรายบุคคลไม่สามารถมีพนักงานเกิน 15 คนได้

การรายงานอยู่ที่ไหน

สำหรับสถานประกอบการ กำหนดโดยบรรทัดฐานของกฎหมายว่าพวกเขาจะต้องส่งรายงานเหล่านี้ไปยัง IFTS ณ ที่ตั้งของตน หากองค์กรมีสาขาและหน่วยงานภายนอกอื่นๆ รายงานทั่วไปหนึ่งฉบับที่มีข้อมูลนี้จะถูกส่งให้กับองค์กร

แบบฟอร์ม KND 1110018 โดยผู้ประกอบการที่มีสัญญาจ้างงานกับพนักงานจะต้องยื่น ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนและลงทะเบียน

สำคัญ!ผู้ประกอบการที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจในอาณาเขตอื่นนอกเหนือจากที่เขาลงทะเบียนจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังสถานที่ลงทะเบียนของเขา

ช่องทางการส่งข้อมูล

การรายงานนี้สร้างขึ้นด้วยตนเอง โดยการกรอกแบบฟอร์มที่เหมาะสม หรือใช้ระบบซอฟต์แวร์พิเศษ

มีหลายวิธีในการส่งรายงานดังกล่าวไปยัง IFTS:

• นำไปที่สำนักงานสรรพากรด้วยตัวเองหรือโดยขอตัวแทน แบบฟอร์มกระดาษ. ในกรณีนี้ จะต้องจัดทำรายงานเป็นสองชุด โดยชุดที่สองให้ผู้ตรวจสอบทำเครื่องหมายตามความเหมาะสม
• ทางไปรษณีย์พร้อมคำอธิบายบังคับของไฟล์แนบ
• ด้วยความช่วยเหลือของโอเปอเรเตอร์พิเศษที่ใช้ .

ความสนใจ!ผู้ตรวจสอบที่รับรายงานที่เป็นกระดาษอาจขอไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาค

กำหนดเวลาส่งรายงานจำนวนพนักงานเฉลี่ย

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ มีสามกำหนดเวลาสำหรับการส่งรายงานนี้:

• จนถึงวันที่ 20 มกราคมของปีหลังจากปีที่รายงาน องค์กรและผู้ประกอบการทั้งหมดที่ทำหน้าที่เป็นนายจ้างของลูกจ้างจะถูกส่งต่อไปในลักษณะทั่วไป หากเวลานี้ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ จะถูกโอนไปยังวันทำการถัดไป ดังนั้นรายงานประจำปี 2560 จึงถูกส่งจนถึงวันที่ 22 มกราคม 2561
• จนถึงวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ ทั้งบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่และผู้ประกอบการแต่ละรายส่ง เหล่านั้น. หากผู้ประกอบการรายใดรายหนึ่งลงทะเบียนในเดือนมีนาคมจะต้องส่งรายงานก่อนวันที่ 20 เมษายน
• ไม่เกินวันที่ยกเว้นเรื่องจากการลงทะเบียนของนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล - เมื่อปิดกิจการ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอก

ดาวน์โหลด แบบฟอร์ม KND 1110018 ในรูปแบบ Excel

ดาวน์โหลด

ดาวน์โหลด

วิธีการกรอกรายงานจำนวนพนักงานเฉลี่ยอย่างถูกต้อง

การกรอกรายงานเริ่มต้นด้วย TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ในเวลาเดียวกัน TIN ของ LLC ประกอบด้วย 10 หลักและ TIN ของผู้ประกอบการ - จาก 12 นอกจากนี้สำหรับองค์กรก็ระบุจุดตรวจและสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลเราใส่เครื่องหมายขีดเนื่องจากไม่มี รหัสนี้ ระบุจำนวนแผ่นที่จะกรอก

ด้านล่างเราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ สำนักงานภาษีที่ส่งรายงานและรหัสสี่หลัก ตัวอย่างเช่น สำหรับเมืองเก็บภาษีแห่งที่ 29 ของมอสโก นี่คือ 7729

ต่อไป เราใส่วันที่ส่งรายงาน:

• หากมีการจัดทำรายงานเมื่อสิ้นปี เราจะตั้งค่า 01.01 และปีที่เกี่ยวข้อง
• หากคุณเพิ่งจดทะเบียนบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ กำหนดเวลาคือวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการลงทะเบียน
• หากรายงานถูกส่งในโอกาสหรือการปิด IP วันที่ส่งจะต้องเป็นก่อนที่คุณจะยื่นเอกสารเพื่อปิดธุรกิจ

ด้านล่างเราเขียนจำนวนพนักงานตามการคำนวณ

จากนั้นกรอกเฉพาะด้านซ้ายของแบบฟอร์ม ในสาขาที่เหมาะสม ผู้อำนวยการ ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือตัวแทนต้องลงลายมือชื่อและวันที่ลงนามในรายงาน

ความสนใจ!หากรายงานลงนามโดยตัวแทน จำเป็นต้องแนบหนังสือมอบอำนาจในการรายงาน คนนี้ถูกต้อง

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

หน้าที่ในการกำหนดจำนวนพนักงานเฉลี่ยนี้อาจมอบหมายให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือนักบัญชี

เนื่องจากความสำคัญของตัวบ่งชี้นี้จึงควรคำนวณให้ ความสนใจอย่างมากเพื่อความถูกต้องของการคำนวณ นอกจากนี้ หน่วยงานควบคุมสามารถตรวจสอบได้

ข้อมูลเบื้องต้นควรนำมาจากเอกสารด้านบุคลากรในการบันทึกเวลา เช่นเดียวกับคำสั่งของฝ่ายบริหารในการรับเข้าเรียน การลาพักร้อน หรือเลิกจ้าง

โปรแกรม PC พิเศษช่วยให้คุณสร้างตัวบ่งชี้นี้โดยอัตโนมัติ ขจัดข้อผิดพลาดในการคำนวณ ในกรณีนี้จำเป็นต้องตรวจสอบแหล่งที่มาของข้อมูล

พนักงานที่กำหนดตัวบ่งชี้นี้ต้องรู้อัลกอริธึมการคำนวณทั้งหมดเพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลการคำนวณได้ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 1. การกำหนดจำนวนในแต่ละวันของเดือน

ขั้นตอนแรกคือการกำหนดจำนวนพนักงานที่ทำงานในบริษัทในแต่ละวันของเดือน สำหรับแต่ละวันทำการ จำนวนนี้จะเท่ากับจำนวนพนักงานที่มีสัญญาจ้างงาน รวมทั้งคนงานที่ลาป่วยและเดินทางไปทำธุรกิจ

ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

• พนักงานพาร์ทไทม์ซึ่งมีที่หลักเป็นอีกบริษัทหนึ่ง
• ทำงานบนพื้นฐานของสัญญาการทำงาน
• การลางานของพนักงาน - การคลอดบุตรหรือการดูแลเด็ก
• พนักงานที่มีวันทำงานลดลงตามข้อตกลง หากกฎหมายกำหนดการลดเวลาทำงานก็จะรวมอยู่ในการคำนวณด้วย

ความสนใจ!ตัวเลขในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดถือเป็นตัวเลขของวันทำงานก่อนหน้า ดังนั้น พนักงานที่ลาออกในวันศุกร์จะอยู่ใน "รายชื่อ" สำหรับวันเสาร์และวันอาทิตย์อื่น

หากบริษัทไม่ได้ลงนามในข้อตกลงใด ๆ จำนวนพนักงานคือ "1" สำหรับการคำนวณโดยคำนึงถึงกรรมการแม้ว่าเขาจะไม่ได้รับเงินเดือนก็ตาม

ขั้นตอนที่ 2 คำนวณจำนวนพนักงานประจำในแต่ละเดือน

จำนวนนี้กำหนดโดยการเพิ่มจำนวนพนักงานในแต่ละวันในเดือนและหารด้วยจำนวนวันในเดือน

NumberP=(D1+D2+..+D31)/วัน, ที่ไหน

D1, D2 - จำนวนพนักงานในแต่ละวันของเดือน

Days - จำนวนวันในหนึ่งเดือน

ตัวอย่าง: ตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 16 ของเดือน คนทำงาน 14 คน ตั้งแต่วันที่ 17 ถึง 18 - 15 คน ตั้งแต่วันที่ 19 ถึง 31 - 11 คน

ตัวเลขสำหรับเดือนจะเป็น: (16*14+2*15+13*11)/31=12.81

ด้วยผลลัพธ์สุดท้าย คุณต้องปัดเศษทศนิยมตำแหน่งที่ร้อย

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานพาร์ทไทม์

ก่อนอื่นคุณต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานพาร์ทไทม์ทำงานตลอดทั้งเดือน ในขณะเดียวกันก็ถือว่าจำนวนชั่วโมงต่อวันหากพนักงานลาพักร้อนหรือลาป่วยจะถูกนำไปในวันทำการสุดท้าย

ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณจำนวนเฉลี่ยของบุคคลดังกล่าวในบริษัท ในการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงที่ได้จะต้องหารด้วยปริมาณชั่วโมงทำงานต่อเดือน (นี่คือผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ของจำนวนวันทำงานและจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน)

NumberH=HourNep/(วันทำงาน*ชั่วโมงทำงาน), ที่ไหน

HourNep - จำนวนชั่วโมงที่พนักงานพาร์ทไทม์ทำงานต่อเดือน

วันทำงาน - จำนวนวันทำการในหนึ่งเดือน

ชั่วโมงการทำงาน - จำนวนชั่วโมงการทำงานในหนึ่งวัน หากกำหนดตารางการทำงาน 40 ชั่วโมงไว้ จะมีการระบุ 8 ชั่วโมงที่นี่ หากกำหนดตารางการทำงาน 32 ชั่วโมงไว้ เท่ากับ 7.2 ชั่วโมง

ตัวอย่าง: พนักงานทำงานในหนึ่งเดือนเป็นเวลา 14 วันเป็นเวลา 6 ชั่วโมง จำนวนเฉลี่ยคือ:

(14*6)/(20*8)=84/160=0.53. ผลลัพธ์ตามกฎของคณิตศาสตร์จะต้องปัดเศษเป็นร้อย

ขั้นตอนที่ 4. กำหนดจำนวนพนักงานทุกประเภทต่อเดือน

ในการคำนวณจำนวนเฉลี่ยสำหรับเดือน คุณต้องเพิ่มค่าที่ได้รับก่อนหน้านี้ของจำนวนพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา จำนวนสุดท้ายจะถูกปัดเศษตามกฎของคณิตศาสตร์ - ส่วนที่เป็นเศษส่วนไม่เกิน 0.5 จะไม่ถูกนำมาพิจารณาและมากกว่า 0.5 จะถูกปัดขึ้นเป็นหนึ่ง

NumberM=NumberP+NumM, ที่ไหน

NumberP - จำนวนพนักงานที่ได้รับการจ้างงานอย่างเต็มที่ในองค์กร

จำนวน - จำนวนพนักงานที่ทำงานบางส่วนในองค์กร

ตัวอย่าง: จากการคำนวณที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ ตัวเลขของเดือนคือ:

12.81+0.53=13.34 ควรปัดเศษขึ้นเป็น 13

ขั้นตอนที่ 5. การหาค่าเฉลี่ยตลอดทั้งปี

หลังจากคำนวณจำนวนคนโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนแล้ว จำเป็นต้องคำนวณตัวบ่งชี้สำหรับทั้งปี เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เพิ่มค่าสำหรับแต่ละเดือนแล้วหารผลลัพธ์ด้วย 12 ผลลัพธ์อาจมีการปัดเศษตามกฎของคณิตศาสตร์

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, ที่ไหน

NumberM1, NumberM2 - จำนวนเฉลี่ยในแต่ละเดือน

ความสนใจ!ถ้าบริษัทไม่ได้ทำงานทั้งเดือน เช่น จดทะเบียนกลางงวดนี้ ผลสุดท้ายก็ยังต้องหาร 12

บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

หากรายงานนี้ไม่ตรงเวลา บริษัทจะปรับตามรหัสภาษี 200 รูเบิล

นอกจากนี้บุคคลที่รับผิดชอบในการส่งรายงานอาจถูกปรับ 300-500 รูเบิลตามประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง

ในเวลาเดียวกัน การปรับและการชำระเงินเพิ่มเติมจะไม่ช่วยลดความรับผิดชอบในการส่งแบบฟอร์มรายงาน KND 1110018

ในกรณีที่ไม่มีการส่งรายงานอีกครั้ง IFTS อาจใช้ค่าปรับในขนาดที่ 2 เป็นกรณีที่ทำให้รุนแรงขึ้น

ในการคำนวณจำนวนเงินเดือนที่แท้จริงของพนักงานขององค์กรและองค์กร มีการใช้ตัวชี้วัดต่างๆ รวมถึง และตัวบ่งชี้เช่นอัตราส่วนเงินเดือน พนักงานทั้งหมดขององค์กรจะรวมอยู่ในการคำนวณ ลองพิจารณาขั้นตอนการคำนวณดังกล่าว

อัตราส่วนเงินเดือนและสูตรการคำนวณ

จำนวนพนักงานที่แท้จริงของพนักงานในองค์กรสามารถคำนวณได้โดยใช้สูตร DSC = JCH x KSS โดยที่ YCH คือจำนวนพนักงานในองค์กร และ KSS คือค่าสัมประสิทธิ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

ค่าสัมประสิทธิ์นี้คำนวณจากกองทุนเวลาทำงานที่ระบุหารด้วยจำนวนวันทำการในช่วงเวลาการคำนวณที่เกี่ยวข้อง กล่าวอีกนัยหนึ่งสัมประสิทธิ์นี้เรียกอีกอย่างว่าค่าสัมประสิทธิ์การแปลงของจำนวนผู้ปฏิบัติงานไปยังเงินเดือน

กองทุนระบุเวลาทำงานในองค์กรคือ 267 วัน จำนวนวันทำงานจริงในองค์กรคือ 252 จำนวนพนักงานคือ 123

DMC = (267 x 123) / 252 = 130 ซึ่งเป็นตัวเลขที่องค์กรต้องการ

ดังนั้นในตัวอย่างที่กำลังพิจารณา จำนวนพนักงานเงินเดือนจริงที่คำนวณโดยสูตรโดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์คือ 130 คน

มีการคำนวณจำนวนพนักงานอย่างไรและทำไม

จำนวนพนักงานคือจำนวนพนักงานทั้งหมดในองค์กร ตัวบ่งชี้นี้มักจะรวมถึงพนักงานทุกคน (รวมถึงพนักงานตามฤดูกาล การบ้าน และผู้ทำงานนอกสถานที่) ยกเว้นพนักงานนอกเวลาและบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง

มีการใช้ตัวบ่งชี้ดังกล่าวเมื่อรวบรวมรายงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานนอกเวลาและการเคลื่อนไหวของคนงานสำหรับไตรมาส" (หน้า 13 ของภาคผนวกที่ 8 ถึงคำสั่งซื้อของ Rosstat หมายเลข 379 ของวันที่ 2 สิงหาคม 2016) .

นอกจากรายงานทางสถิติที่ระบุแล้ว การจ่ายเงินเดือนยังสะท้อนให้เห็นในรายงานอื่นๆ เช่น ในการคำนวณ 4-FSS (ข้อ 5.14 ของภาคผนวก 2 ของคำสั่งของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ วันที่ 26 กันยายน 2559 N 381 ).

ตามส่วนที่ 2 ของคำสั่งปัจจุบันซึ่งได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 17 กันยายน 2530 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง) การคำนวณจำนวนเงินเดือนของพนักงานรวมถึงผู้ที่ทำงานจริงและผู้ที่ขาดงาน เหตุผล ได้แก่

• มาทำงานจริง ๆ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานหรือไม่เนื่องจากการหยุดทำงาน
• ทำงานเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• พิการไม่มาทำงาน
• ปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะนอกสถานที่ทำงาน
• ผู้รับบำนาญทำงานตามอายุ ฯลฯ

คำแนะนำประกอบด้วยรายการมากมายที่ช่วยให้ผู้สนใจสามารถกำหนดวิธีการคำนวณเงินเดือนได้

จำนวนพนักงานในสูตรการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ย

จำนวนพนักงานขององค์กรเป็นตัวบ่งชี้หลักสำหรับการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในรายงานสถิติและสำหรับหน่วยงานด้านภาษี

ตามวรรค 7 ของมาตรา 5 ของกฎหมายวันที่ 30 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 268-FZ หัวหน้าองค์กรแต่ละแห่งไม่ว่าจะเป็น ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือหัวหน้า บริษัท รับผิด จำกัด ต้องยื่นต่อบริการภาษี ณ สถานที่ที่จดทะเบียนข้อมูลองค์กรเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ในบทความด้านล่างเราจะพยายามบอกรายละเอียดวิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเพราะตั้งแต่ปี 2550 ผู้ประกอบการทุกคนต้องส่งข้อมูลดังกล่าวอย่างแน่นอนแม้แต่ผู้ที่ไม่มีพนักงานคนเดียวในรัฐ (ในกรณีนี้พวกเขา เพียงเขียนในแบบฟอร์มการรายงานในบทที่ศูนย์ที่เกี่ยวข้อง)

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย - สูตรคำนวณ

จำนวนพนักงานเฉลี่ยคำนวณต่อปีปฏิทินสำหรับองค์กรใด ๆ แม้แต่พนักงานที่เพิ่งจัดตั้งขึ้นใหม่แม้ว่าจะเปิดดำเนินการมาหลายปีแล้วก็ตาม สำหรับการคำนวณที่ถูกต้อง ตัวเลขเฉลี่ยสำหรับเดือนจะถูกคำนวณก่อน สูตรคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปีมีดังนี้ (จำนวนพนักงานเฉลี่ย (ANR) เดือนมกราคม + ANR เดือนกุมภาพันธ์ + ANR เดือนมีนาคม + ANR เดือนเมษายน + ANR เดือนพฤษภาคม + ANR เดือนมิถุนายน + ANR เดือนกรกฎาคม + ANR สำหรับเดือนสิงหาคม + ANR สำหรับเดือนกันยายน + TFR ตุลาคม + TFR พฤศจิกายน + TFR ธันวาคม): 12 = TFR สำหรับปี

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน

สูตรสำหรับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมีลักษณะดังนี้: ผลรวมของจำนวนพนักงานที่มีงานทำเต็มจำนวนในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน / จำนวนวันตามปฏิทินในเดือน = จำนวนพนักงานที่ทำงานเต็มที่โดยเฉลี่ย (ต่อเดือน) . ในขณะเดียวกัน การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยยังคำนึงถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ โดยจำนวนพนักงานในวันดังกล่าวจะเท่ากับจำนวนในวันทำการสุดท้ายก่อน พนักงานที่อยู่ในวันหยุด ลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการรักษา (ที่มีการลาป่วย) ก็จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาส

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสนั้นคำนวณโดยการบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของไตรมาสแล้วหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยสาม

การปัดเศษของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

บ่อยครั้งเมื่อคำนวณ ผลรวมออกมาเป็นตัวเลขเศษส่วน แน่นอนว่าจะไม่มีใครส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากรที่ผู้ขุดหนึ่งคนครึ่งทำงานในองค์กร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปัดเศษตัวเลขผลลัพธ์ แต่จะปัดเศษจำนวนพนักงานเฉลี่ยให้ถูกต้องได้อย่างไร? จำบทเรียนคณิตศาสตร์ของโรงเรียนตามหลักการเดียวกัน:

• ถ้าหลังจุดทศนิยมมีตัวเลขห้าหรือตัวเลขที่มีค่ามากกว่า ตัวหนึ่งจะถูกบวกเข้ากับจำนวนเต็ม เครื่องหมายหลังจุดทศนิยมจะถูกลบออก
• ถ้าจุดทศนิยมตามด้วยตัวเลขสี่หรือตัวเลขที่มีค่าน้อยกว่า จำนวนเต็มจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ตำแหน่งทศนิยมจะถูกลบออก

กฎการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยดำเนินการโดยผู้ประกอบการ (หรือมากกว่านั้นคือนักบัญชีขององค์กร) อย่างอิสระและถูกส่งไปยังบริการภาษีในรูปแบบของ KND 1110018 แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 ลำดับจำนวนพนักงานสำหรับปีปฏิทินที่แล้ว ในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 26 เมษายน 2550 ฉบับที่ CHD-6-25 / 353 คุณสามารถดูคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการกรอกแบบฟอร์มได้

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย พ.ศ. 2555-2556

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทิน 2555 เพื่อส่งไปยังบริการภาษีก่อนวันที่ 20 มกราคม 2556 ควรครอบคลุมเดือนตั้งแต่มกราคม 2555 ถึงธันวาคม 2555 มีวิธีที่สะดวกในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย: ขั้นแรกให้นับพนักงานเต็มเวลาจากนั้นนับผู้ที่ทำงานนอกเวลา บวกผลรวมของที่หนึ่งและที่สองแล้วคำนวณทุกเดือน จากนั้นปีหนึ่ง โดยพื้นฐานแล้ว การคำนวณข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรนั้นไม่ซับซ้อนนัก เพียงแต่จำเป็นต้องกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ควรนำมาพิจารณาอย่างถูกต้องเท่านั้น

บุคคลที่ไม่รวมอยู่ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

โปรดทราบว่าการคำนวณจำนวนเฉลี่ยสำหรับปีไม่รวม:

• งานพาร์ทไทม์ภายนอก
• บุคคลที่ทำสัญญานักศึกษาเพื่ออาชีวศึกษาด้วยการจ่ายเงินทุนการศึกษาในช่วงระยะเวลาการฝึกงาน
• เจ้าขององค์กรนี้ที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
• ทนายความ;
• บุคลากรทางทหาร
• ผู้หญิงที่ลาคลอด บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติม
• พนักงานที่เรียนในสถานศึกษาและลางานเพิ่มโดยไม่บันทึก ค่าจ้าง, เช่นเดียวกับผู้ที่เข้ามา สถาบันการศึกษาและผู้ที่ลาเพื่อสอบคัดเลือกโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• พนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง
• คนงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ
• พนักงานที่องค์กรส่งไปเรียนในสถาบันการศึกษาโดยหยุดงานรับทุนการศึกษาโดยค่าใช้จ่ายขององค์กรเหล่านี้
• ลูกจ้างที่ยื่นใบลาออกและหยุดทำงานก่อนพ้นระยะเวลาเตือนหรือหยุดทำงานโดยไม่เตือนฝ่ายบริหารเอง

การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลาภายนอก

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น พนักงานนอกเวลาภายนอกจะไม่นำมาพิจารณาในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กร มีการระบุไว้ในที่ทำงานหลัก ต้องจำไว้ว่าหากพนักงานได้รับสองอัตราครึ่งหรือน้อยกว่าหนึ่งอัตราในองค์กรเดียวหรือลงทะเบียนเป็นผู้ทำงานนอกเวลาภายในเขาจะถูกนับเป็นหนึ่งคน (ทั้งหน่วย)

ขั้นตอนการคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานที่ทำงานนอกเวลา

พนักงานพาร์ทไทม์จะถูกนับในจำนวนพนักงานเฉลี่ยตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน ในขณะเดียวกันต้องจำไว้ว่าจำนวนพนักงานเฉลี่ยถูกกำหนดให้เป็นหน่วยทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีพนักงานสองคนที่ทำงานในจำนวนวันสี่ชั่วโมงเท่ากัน พวกเขาจะถูกนับเป็นหนึ่งคน (หนึ่งหน่วย) โดยมีวันทำการแปดชั่วโมง แต่โดยปกติในสถานประกอบการ (โดยเฉพาะขนาดใหญ่) จำนวนชั่วโมงทำงานนอกเวลาและจำนวนวันที่ทำงานโดยคนงานดังกล่าวไม่ตรงกันอย่างสะดวก ดังนั้นจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับองค์กรดังกล่าวจะถูกกำหนดโดยใช้วิธีที่สะดวกดังต่อไปนี้ สูตร: จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อเดือน: ชั่วโมงทำงาน: จำนวนวันทำงานตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน = จำนวนพนักงานนอกเวลาโดยเฉลี่ย ความยาวของวันทำการคำนวณตามระยะเวลาในสัปดาห์ทำงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าสัปดาห์ทำงานสี่สิบชั่วโมง วันทำงานจะเท่ากับแปดชั่วโมง (40:5) หากสัปดาห์ทำงานเป็นยี่สิบสี่ชั่วโมง วันทำงานจะเท่ากับ 4.8 ชั่วโมง (24:5) .

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

รายชื่อพนักงานขององค์กรตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคมถึง 15 พฤษภาคมคือ 100 คนและตั้งแต่วันที่ 16 พฤษภาคมถึง 30 พฤษภาคม - 150 คน ในเดือนพฤษภาคม ผู้หญิงสองคนลาคลอด พนักงานทั้งหมดขององค์กรได้รับการว่าจ้างเต็มเวลาตั้งแต่เดือนพฤษภาคม ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนพฤษภาคม ผู้หญิงสองคนที่กล่าวถึงข้างต้นต้องถูกแยกออกจากบัญชีเงินเดือน ดังนั้น จำนวนเฉลี่ยของเดือน (พ.ค.) จะเป็น 15 วัน x (100 คน - 2 คน) + (150 คน - 2 คน) x 15 วัน = 3690 คน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนพฤษภาคมคือ 3,690 คน: 31 วัน = 119,032 คน ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องปัดขึ้นเป็นจำนวนเต็ม เราได้ 119 คน ในทำนองเดียวกันจะคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยขององค์กรในช่วงเวลาใด ๆ