Ohjelma myymälälle: kassakone ja kirjanpito. Miten verkkokassan ohjelman valinta riippuu käytetyn kassakoneen mallista

Haluatko arvioida ratkaisun mahdollisuuksia? Voit kokeilla kassakoneen ja kaupan kirjanpito-ohjelmistoa verkossa ja ilmaiseksi. Käytä sitä 14 päivää. Kokeiluaika riittää tutkimaan perusteellisesti kaikki sen ominaisuudet ja ymmärtämään, sopiiko se sinulle. 14 päivän kuluttua sinun on maksettava säännöllisesti pieni kuukausimaksu ohjelman käytöstä tai työskenneltävä ilmaisella sopimuksella rajoituksin.

Esitellyn ratkaisun tärkeimmät edut

  • Intuitiivinen käyttöliittymä. Kaupan ohjelma on heti selvä kaikille työntekijälle pätevyydestään riippumatta. Ratkaisun käyttäminen ei vaadi koulutusta.
  • Asiantuntijoiden tuki. Voit aina pyytää ammattilaisten apua, jos sinulla on kysyttävää. Tukea tarjotaan puhelimitse ja sähköpostitse. Ohjelman ominaisuudet on myös mahdollista demonstroida kaupalle Skypen kautta.
  • Sopeutuminen yrityksesi erityispiirteisiin. Ohjelmalla voidaan myydä erilaisia ​​tavaroita (vaatteet ja jalkineet, päivittäistavarat, autonosat, astiat, lasten tavarat jne.). Käyttäjä määrittää tarvittavat asetukset.
  • Lakisääteisten vaatimusten noudattaminen. Tuki uusille kassakoneiden käyttöä koskeville säännöille (painos 54-FZ, heinäkuu 2016) ja tiedonvaihto EGAIS:n kanssa.
  • Ystävyys laitteiden kanssa. Helppo liittää suosittuihin fiskaalisiin malleihin: Atol, Shtrikh, Pyrite ja Viki. Tuki viivakoodiskannereille ja irtotavaralle.

Suunnitteletko kassakoneen ja kirjanpito-ohjelmiston käyttöä myymälässäsi? Älä lykkää sitä myöhemmäksi. Älä odota kassojen ja myymälöiden kirjanpitojärjestelmien hälinää juuri ennen 1.2.2017, jolloin verkkokassan käyttö tulee pakolliseksi. Huolehdi siirrosta nyt!

Mitä kustannuksia siis maksaa pieni (yleensä pieni) yritys, joka ei tällä hetkellä käytä kassakoneita:

  1. Online-kassa (vähimmäishinta 21 tuhatta ruplaa kertaluonteisesti). Välttämättä.
  2. Sopimus OFD:n kanssa (3 tuhatta vuodessa). Välttämättä.
  3. Internet. Alkaen 1000 ruplaa kuukaudessa. Välttämättä.
  4. Käteisohjelma. Hinta vaihtelee suuresti. Pakollinen, koska nyt ei riitä, että syötät tilaussummaa numeroin, sinun on ilmoitettava tuotteen nimi, tuotenumero jne.
  5. Kassapääte. Ei välttämättä. Pienelle yritykselle, jolla on vähän liikennettä, riittää tabletin tai tietokoneen käyttö.

Liikkumiskassa mahdollistaa ohjelman maksamatta jättämisen.

Online-kassalle on kaksi vaihtoehtoa:

  1. Vuorovaikutusliittymällä kassan kanssa. Joukko ratkaisuja, kun tabletti liimataan kassaan tai tulee vain pakettina erikseen. Ohjelma on upotettu tablettiin (yleensä Android), tällaisen kassakoneen hinta on noin 30 tuhatta ruplaa.
  2. Ei käyttöliittymää vuorovaikutukseen kassan kanssa. Kassakone on kytketty tietokoneeseen ja vuorovaikutus tapahtuu kirjanpito- tai kassaohjelman kautta, hinta on 21 tuhatta ruplaa.

Helpoin vaihtoehto yritykselle on ostaa räätälöity paketti heti (kohta 1). Mutta melko suuri määrä yrityksiä käy kauppaa tietyllä tuotteella, jonka myynti vaatii konsultaatiota. Esimerkki tällaisesta liiketoiminnasta on mikä tahansa konsultointi, urheiluravitsemus, teebaarit, viihdekeskukset, kalliit putiikit, vape-liikkeet, tietyt klubit. Yleensä tällaisessa kaupassa on jo tietokone, jolla järjestelmänvalvoja työskentelee - hän neuvoo asiakkaita sosiaalisten verkostojen kautta, käyttää monimutkaisia ​​ohjelmia valintaan ja harjoittaa verkkomarkkinointia. Ainoa mitä tällaiseen liiketoimintaan tarvitaan, on kytkeä halvin kassakone tietokoneeseen ja aloittaa shekkien leikkaaminen erikseen käynnistetyssä ohjelmassa.

Optimaalinen ratkaisu tällaiselle yritykselle on ilmainen ohjelma online-kassakoneet. Kokosimme tällaisen ratkaisun Windowsille ja testasimme sitä useissa toimivissa yrityksissä.

  • Itse ohjelman voi ladata.
  • Lähdekoodi on täysin avoin ja odottaa yhteisön osallistumista.

Pääpiirteet:

  • Tinkittömästi ilmainen. Ilman tekstiviestejä ja rekisteröintiä, ilman pakkomielteisten typerien start-up-yritysten ääniä.
  • Erittäin yksinkertaiset, minimiasetukset.
  • Avoin lähdekoodi. Vakoilutoiminnot tai Yandex.Barin ja muiden virusten asennus eivät sisälly.
  • Mahdollisuus lisätä ja vaihtaa kassoja, hallita tavaroita, hintoja ja artikkeleita.
  • Työskentele kaikkien Atolin ja Wikiprintin kassapisteiden kanssa. Viivakoodituki lisätään pian.
  • Työskentely viivakoodinlukijalla
  • Toiminto "ilmainen myynti". Vuoteen 2021 asti UTII:n ei tarvitse täyttää koko tavarahakemistoa artikkeleilla, riittää, kun syötät tuotteen nimen ja määrän manuaalisesti. Myöskään tuotteen tarkkaa nimeä ei vaadita.

Ominaisuudet tulossa pian:

  • EGAIS (kohdeyleisö on täysin erilainen, joten se ei ole tosiasia).
  • Veropohjan muutos.
  • Tablettiversio.
  • Automaattinen kassa. Tällä hetkellä, jotta voit opettaa kassakoneen lähettämään tietoja OFD:lle, sinun on tanssittava vähän tamburiinilla ja noudatettava ohjeita, kukaan ei ole vielä julkaissut universaalia konfiguraattoria.

Tärkeämpiä kohtia:

  • Ohjelma ei osaa laskea saldoja ja luoda älykkäitä raportteja. Mutta ohjelma voidaan linkittää monimutkaiseen online-inventaarijärjestelmään http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Esineen hinta on vielä neuvoteltavissa.
  • Ohjelma toimii vain Windows-versiossa 7 ja uudemmissa, XP-tukea ei ole eikä tule olemaan.
  • Ohjelmaa valmistellaan heinäkuulle 2018, jolloin suuri joukko yrittäjiä (UTII ja Patentti) joutuu maksamaan korkeita kustannuksia liiketoiminnan uusimisesta. Odotamme innolla palautetta pienyritysten tarvitsemien toimintojen luettelon, vikaraporttien jne. muodossa.

No, niille, jotka ovat kiinnostuneita, tässä on mielenkiintoisia kohtia, jotka opimme kehittäessämme tätä ohjelmaa:

  • Avoin lähdekoodi on melkein kuollut (tai ei koskaan syntynyt) offline-kaupassa. Kaikki on hyvin omaa, ilmaisia ​​ohjelmia ei ole, asiantuntijat istuvat hiljaa jossain toimistossa eivätkä mene verkkoon.
  • Kassakoneiden kuljettajat ovat huonosti harkittuja, niiden kanssa on melko vaikeaa olla vuorovaikutuksessa. Dokumentointi ei usein vastaa todellisuutta, kehitys tapahtuu satunnaisesti.
  • Athol on edennyt Pyriten (Wikiprint) kanssa sekä palvelun laadussa että ohjelmistoissa (siellä oleva dokumentaatio on aina ajan tasalla).
  • Tekninen tuki toimii usein käsikirjoituksen mukaan ja yksinkertaisesti hylkää kaikki soittajat. Mitään ei oikein saatu selville.
  • OFD usein buginen ja jäätyy.
  • Laki on karkea, paljon epäselvää. Verovirasto kieltäytyy neuvomasta sanoilla "sinä laitat sen, niin sitten selvitetään". Siksi on epätodennäköistä, että heille määrätään aluksi suuria sakkoja.
  • Uudet kassakoneet eroavat vanhoista vain yhdellä "yksityiskohdalla" - verotuksellinen muisti, jonka on tuottanut jokin erittäin korruptoitunut, joten tästä muistista on nyt pulaa (mutta asiakkaamme eivät ole vielä kokeneet ongelmia oston kanssa).
  • Markkinoinnin ympärillä. Vanhoja kassakoneita ei kääritä minkäänlaiseen kääreeseen. Tosin vain valmistajien oikeushenkilöiden nimet ja muistikotelo ovat muuttuneet. Evotor on Athol ja Wikiprint on Pyrite. Kaikki tableteilla varustetut mallit näyttävät naurettavalta ja epäluotettavilta.

Sellaisia;) Otamme mielellämme vastaan ​​kumppaneita täältä ja saamme palautetta.

Ohjelmat, joissa on tietty joukko toimintoja, jotka näyttävät tarvittavat tiedot tuotteesta.

Uutta kategoriassa "Kuitit, kassakone, hintalaput":

Vapaa
Kassakoneemulaattori 3.1 on sovellus, jolla voit tulostaa kassakuitit. Kassaemulaattorisovelluksella on mahdollisuus muokata painettuja lomakkeita suoraan itse sovelluksessa sekä viedä kuitit Wordiin tallentamista tai käsittelyä varten. Lisäksi on mahdollista käyttää neljää tapaa luoda shekkejä ja lisätä niihin uusia fontteja.

Vapaa
Luo ja tulosta hintalaput 2.5 on pieni sovellus hintalappujen luomiseen puoliautomaattisessa tai täysin manuaalisessa tilassa. Hintatarran luonti- ja tulostussovellusta voivat käyttää sekä yksityiset yrittäjät että suuret ammattijärjestöt ja se täyttää kaikki sovelluksen ominaisuuksiin liittyvät vaatimukset.

Vapaa
Implementer 1.5.1 on sovellus, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla jälleenmyynti, jakelijoiden ja kassojen valvonta. "Realizer"-ohjelmaa käytetään tehokkaasti kioskeissa, pienissä kauppakeskuksissa, kahviloissa, välipalabaareissa, baareissa ja vastaavissa myyntipisteissä.

Vapaa
Hintalappujen tulostaminen MiniMax-com 3.2.22 on ohjelma hintalappujen tulostamiseen ohjelman itsensä kehittämistä malleista. MiniMax-com Price Label Printing -ohjelmalla on kyky toimia osana 1C-ohjelmaa ja se voi tulostaa hintalaput suoraan Word-asiakirjoihin.

Vapaa
Kassakirja 2.0 auttaa sinua hallitsemaan oman yrityksesi budjettia asiantuntevasti ja kätevästi. Myös "Cash Notebook" -ohjelma on erittäin hyödyllinen yrittäjille, joilla on oma pienyritys ja pieni "musta" kassakone. Jos normaalin kirjanpidon aikana se jaetaan viiteen osaan, toisin sanoen muutoksen päivämäärään, varojen tuloihin tai menoihin, budjetin perustaan ​​ja saldoon, niin kaikki on paljon yksinkertaisempaa tässä ohjelmassa.

Vapaa
e-Price List 2.0.1.20 on erikoisohjelma tarrojen ja hintalappujen tulostamiseen, jolla on kyky seurata hinnastoja ja tavaroita. "e-Price Book" -ohjelma mahdollistaa tavaraluettelon ylläpidon automatisoinnin ja mahdollistaa tavaratietojen tallentamisen, lajittelun katselua ja lajittelua helpottavalla tavalla.

Vapaa
Lomakkeet: PD-4 1.0 on ohjelma PD-4-lomakkeen lomakkeiden tulostamiseen. Myös Forms-ohjelma: PD-4 pystyy pitämään kirjaa painetuista lomakkeista. Ohjelma toimii ilman asennusta.

Vapaa
SLS-Price Tag 1.51 on ohjelma hintalappujen ja tarrojen valmisteluun ja tulostamiseen. SLS-Price Tag -ohjelmalla on mahdollisuus tulostaa hintalaput viivakoodilla.

Vapaa
MiniMax-plus (suunnittelu ja tulostus hintalaput) 3.2.22 on ohjelma, joka on valmis ja konfiguroitu niin, että muutamassa minuutissa asennuksen jälkeen voit alkaa tulostaa kauniita, ymmärrettäviä ja ammattimaisesti toteutettuja hintalappuja. Sellaisia ​​hintalappuja, jotka varustetaan omalla logollasi ja jotka korostavat tuotteesi erikoisuutta.

Online-kassakoneen läsnäolo ei ole vain velvollisuus liittovaltion veroviranomaisille ja valtiolle, vaan myös yrityksille autettava työskentely ostajan ja valikoiman kanssa. Verkkokassan käyttö on kuitenkin mahdotonta ilman ohjelmistoa. Monitoimiohjelmisto auttaa sinua pitämään varastokirjanpitoa, hallitsemaan tarjouksia ja alennuksia sekä lisäämään kaupan voittoja. Lue tämä artikkeli oppiaksesi valitsemaan ohjelman online-kassakoneelle.

Mitä opit:

Ohjelmat online-kassakoneille: miksi ja kuka niitä tarvitsee

Uuden syntyminen kassakoneet muutti kaikki perinteiset kassakirjanpidon periaatteet. Moderni kassakone on erittäin älykäs IT-kone, joka välittää tietoa tuloista verkon kautta Federal Tax Servicelle.

Online-kassakoneen käyttö on mahdotonta ilman ohjelmistoa (ohjelmistoa). Erityinen ohjelma luo kassakuitti kaikkien ostettujen tavaroiden nimikkeillä ja kohdistamalla arvonlisävero jokaiselle niistä (niille, jotka maksavat tämän veron).

Ohjelmiston ansiosta uusi tyyppi verotuksen rekisterinpitäjät, joka on perustettu verkkokassalain mukaisesti, välittää tarvittavat tiedot rei'itetystä shekistä verotietooperaattorille (OFD).

Siten ohjelma suorittaa kaksi tehtävää:

  1. verotus;
  2. Sekin muodostaminen ostajalle.

Usein kassakoneisiin rakennettu ilmainen verkkokassojen ohjelma pystyy suorittamaan vain ne vähimmäistoiminnot, jotka verovirasto vaatii kassakoneilta.

Jos yrittäjä haluaa tehdä varastokirjanpitoa, hallita tarjouksia ja alennuksia, tulostaa kanta-asiakasohjelmia koskevia tietoja shekkeihin, tarvitaan niin sanottu "sovellusohjelmisto".

Mitä toimintoja käteisohjelmat suorittavat?


54-FZ:n mukaan shekin muodostaminen ja sen tulostaminen on osoitettu käteisohjelmille.

Muiden tietojen julkaiseminen shekissä ei kuitenkaan ole kiellettyä: kampanjoista ja myynnistä. Tätä varten tiedot alennuksesta, voimassaoloajasta ja muut tarpeelliset tiedot syötetään kassaohjelmaan.

Lisäksi nykyaikaisen kassaohjelman tulisi pystyä generoimaan sähköinen kassakuitti sekä tallentamaan asiakkaan yhteystiedot.

Lain mukaan asiakas voi saada sen sähköpostitse tai tekstiviestillä ennen sekin luomista, ja kassan on hyväksyttävä tämä pyyntö.

Toinen tärkeä, mutta valinnainen käteisohjelman toiminto on mahdollisuus vastaanottaa rahaa ostajalta samanaikaisesti käteisellä ja pankkisiirrolla. Tämä on tärkeää, kun asiakkaalla ei ole kortilla niin paljon rahaa kuin hän ajatteli, mutta hän on valmis korvaamaan puuttuvan osan summasta seteleillä.

Koska tuotteen nimi näkyy sekissä, et voi jakaa sitä kahteen maksuun. Siksi, jos et ole vielä päättänyt, mitä ohjelmaa online-kassakoneelle tarvitaan, kiinnitä huomiota samanaikaisen maksun mahdollisuuteen.

54-FZ:n perusvaatimukset online-kassakoneiden ohjelmalle

Laki online-kassasta (54-FZ) määrää kassojen tarvittavat ohjelmistotehtävät. Näitä ovat seuraavat:

  1. tavarayksikön hinnan lähettäminen online-kassalle alennus (lisämaksu) huomioiden;
  2. alennuksen määrittäminen sekissä ja tietojen lähettäminen online-kassalle;
  3. lopullisen alennuksen julkaiseminen kuitissa vain kopeikkoihin pyöristettynä;
  4. rivi riviltä siirto jokaisen kuitissa olevan tuotteen rekisteröinnin (myynnin) online-kassaan;
  5. tavaroiden nimen julkaiseminen vastaanotettaessa;
  6. tarvittaessa lisätietojen lähettäminen (esimerkiksi jos maksu on muiden henkilöiden eduksi);
  7. tarvittaessa oikaisutarkastuksen luominen ja siirtäminen verotietovastaavalle;
  8. ostajan kanssa sovittaessa sekin lähettäminen verotietojen ylläpitäjälle;
  9. sähköisen shekin luominen ja sen lähettäminen ostajalle sähköpostitse tai matkapuhelimella;
  10. kassaohjelman tulee myös pystyä luomaan QR-koodi sen tulostamista varten kuittiin.

Mitä veroasiakirjoja käteisohjelmat tukevat?

Ohjelmiston tulee pystyä laatimaan useita veroasiakirjoja. Ensinnäkin, taistele takaisin kassakuitit :

  • tavallinen kassasekki, mukaan lukien palautussekki;
  • kassakuitin korjaus.

Kuinka valita online-kassaohjelmisto?


Käteisohjelmat jaetaan ehdollisesti useisiin tyyppeihin:

  1. edullisia ratkaisuja, jotka tarjoavat vain tarvittavat toiminnot 54-FZ:n noudattamiseksi;
  2. edullisia ratkaisuja lisätoiminnoilla (alennusten hallinta, raportti myydyimmistä tuotteista jne.);
  3. ratkaisut, jotka voidaan integroida varastojärjestelmään (varaston positioiden liikkeen laskemiseen, varastoon) ja CRM-järjestelmään (asiakassuhteiden hallintaan);
  4. monitoimiohjelmat, jotka on kirjoitettu erityisesti suurille vähittäiskauppaketjuille;
  5. mobiiliratkaisuja verkkokaupan kuriireille, jotta he voivat lähettää myös sähköisiä kuitteja.

On loogista, että varten eri tyyppejä yritykset sopivat yksilöllisiin ratkaisuihin. Harkitse taulukossa toimintoja, joita tarvitaan erityyppisissä myyntipisteissä.

Online-kassaohjelmiston toiminnot kaupan tyypistä riippuen

Yritystyyppi

Perustoiminnot 54-FZ:n mukaan (sekin muodostaminen, tietojen lähettäminen, shekin tulostaminen jne.)

Osakkeiden muodostaminen

Myyntitilastot, varastonhallinta

Mobiililaitteiden yhteensopivuus

Pieni vähittäiskauppa

Vähittäiskauppa, erillinen kauppa

Vähittäiskauppa, verkko

Verkkokauppa, verkkomyynti

ei, yleensä tilastot lasketaan myymälän verkkosivujen kautta

Ei, vaaditaan yhteensopivuus maksujen kokoojalla

Verkkokaupan kuriiri

Kuitin tulostamista ei vaadita, sähköisen kuitin lähettäminen on tärkeää

Kuten taulukosta näkyy, pienet vähittäiskauppiaat (kojurit, kaupat) eivät välitä, mikä ohjelma on kassalla: yrittäjien tarvitsee vain noudattaa muodollisuuksia ja antaa sekki.

Kuitenkin niille, jotka omistavat erillisen myymälän, joka tekee vähintään 10-20 myyntiä päivässä, on jo tärkeää ymmärtää myyntitilastot ja suosituimmat tuotteet sekä käyttää verkkokassatietoja inventoinnin yhteydessä.

Pienissä verkoissa on muun muassa hallittava kampanjoita ja alennuksia, yhdistettävä kassatiedot ja CRM-järjestelmät.

Verkkokaupat tarvitsevat erillisen toiminnon. He tarvitsevat todennäköisesti ohjelmiston, joka on yhteensopiva mobiilikassan tai asennuksen kanssa mobiilisovelluksia kuriirien älypuhelimissa.

Myös verkkokaupassa on hyödyllistä käyttää yhtä kassaa paperikuittien tulostamiseen vähittäiskaupassa ja sähköisten kuittien antamiseen verkko-ostoksista.

Ohjelmistokehittäjät tarjoavat ilmaisen kokeilujakson arvioidakseen ohjelman kanssa työskentelyn mukavuutta. Tänä aikana (se voi kestää noin 7-14 päivää) voit arvioida ohjelmiston toimintoja ja palvelun laatua.

Laadukasta teknistä tukea IT-palvelussahan on tärkeä pointti, johon sinun on kiinnitettävä huomiota valittaessa ohjelmaa kassakoneiden kanssa työskentelemiseen. Ohjelmiston ilmainen versio ei ole syy kieltäytyä tuesta ja neuvonnasta.