Úkol jedna. 3

1. Koncept automatizovaného místa (AWP) specialisty. Hlavní typy podpory pro automatizovaná pracoviště. Klasifikace ARM. Typy úloh řešených na pracovní stanici .. 3

2. Pohledy počítačové sítě a vlastnosti informačních technologií na nich založených. Možnosti internetu a charakteristika jeho služeb. 6

Úkol dva. 16

Seznam použitých zdrojů. 18

Úkol jedna

Koncept automatizovaného místa (AWP) specialisty. Hlavní typy podpory pro automatizovaná pracoviště. Klasifikace ARM. Typy úloh řešených na pracovní stanici

Automatizovaný pracoviště(Workstation), nebo v zahraniční terminologii „pracovní stanice“ (work-station), je místo uživatelského specialisty určité profese, vybavené prostředky nezbytnými k automatizaci výkonu určitých funkcí.

Takovým prostředkem je zpravidla PC, podle potřeby doplněné o další pomocná elektronická zařízení, a to diskové jednotky, tiskárny, optické čtečky nebo čtečky čárových kódů, grafická zařízení, rozhraní s jinými pracovními stanicemi a lokálními sítěmi atd. d. .

Nejpoužívanější pracovní stanice na světě jsou založeny na profesionálních PC s architekturou IBM PC.

Workstation je specializovaný systém, soubor hardwaru a softwaru zaměřený na konkrétního specialistu – správce, ekonoma, inženýra, projektanta, projektanta, architekta, projektanta, lékaře, organizátora, výzkumníka, knihovníka, muzejního pracovníka a mnoho dalších.

Zároveň řada Obecné požadavky, které musí být poskytnuty při jeho tvorbě, a to:

Přímá dostupnost zařízení pro zpracování informací;

Schopnost pracovat v dialogovém (interaktivním) režimu;

Splnění základních požadavků ergonomie: racionální rozdělení funkcí mezi obsluhu, prvky komplexu AWS a životní prostředí, vytváření pohodlných pracovních podmínek, pohodlí návrhů pracovních stanic, s přihlédnutím k psychologickým faktorům lidského operátora, atraktivitě tvarů a barev prvků pracovní stanice atd .;

Dostatečně vysoký výkon a spolehlivost PC pracujícího v systému AWP;

Software odpovídající povaze úkolů, které mají být řešeny;

Maximální stupeň automatizace rutinních procesů;

Optimální podmínky pro sebeobsluhu specialistů jako operátorů pracovních stanic;

Další faktory, které zajišťují maximální komfort a spokojenost specialisty využívajícího pracovní stanici jako pracovní nástroj.

V nejsložitějších systémech lze pracovní stanice prostřednictvím speciálního zařízení připojit nejen ke zdrojům hlavního počítače sítě, ale také k různým informačním službám a systémům. obecný účel(zpravodajské služby, národní systémy vyhledávání informací, databáze a znalosti, knihovní systémy atd.).

Mnoho dobře známých pracovních stanic lze klasifikovat na základě následujících obecných vlastností:

Funkční rozsah ( vědecká činnost, projektování, výrobní a technologické procesy, organizační řízení);

Typ použitého počítače (mikro-, mini-, makropočítač);

Provozní režim (individuální, skupinový, síťový);

Kvalifikace uživatele (profesionální i neprofesionální).

V rámci každé z vybraných skupin pracovních stanic lze provést podrobnější klasifikaci.

Pracoviště organizačního managementu lze například rozdělit na pracoviště vedoucích organizací a oddělení, plánovačů, pracovníků logistiky, účetních atd. Běžně lze všechna tato pracoviště nazvat pracovištěm ekonoma.

Koncepční rozdíl mezi pracovní stanicí na bázi PC spočívá v tom, že otevřená architektura PC je funkčně, fyzicky a ergonomicky nakonfigurována pro konkrétního uživatele (osobní pracovní stanice) nebo skupinu uživatelů (skupinová pracovní stanice).

Obchodní pracovní stanice přibližují uživateli možnosti moderní informatiky a výpočetní techniky a vytvářejí podmínky pro práci bez prostředníka – profesionálního programátora. To zajišťuje jak autonomní provoz, tak možnost komunikace s ostatními uživateli v rámci organizační struktury(s přihlédnutím k vlastnostem těchto struktur).

Parametrická řada podnikových pracovišť umožňuje vytvořit jednotný technický, organizační a metodický základ pro elektronizaci řízení. Zpočátku informační technologie se lokalizuje v mezích osobního nebo skupinového pracoviště a následně (při spojení pracovišť pomocí komunikačních prostředků) vznikají pracoviště sektoru, oddělení, instituce a vzniká kolektivní technologie. Tím je dosaženo flexibility celé struktury a možnosti zvýšení informační kapacity.

Lze rozlišit tři třídy typických pracovních stanic:

pracoviště manažera;

pracoviště specialisty;

Pracoviště technického a podpůrného personálu.

Jako základ pro klasifikaci AWS lze také použít řadu klasifikačních znaků. S ohledem na oblasti použití je možné pracovní stanici klasifikovat podle funkční vlastnosti:

1. AWP administrativního a řídícího personálu;

2. Pracoviště konstruktéra radioelektronického zařízení, automatizované systémyřízení atd.

3. Pracoviště specialisty v oboru ekonomie, matematiky, fyziky atp.

4. Pracoviště pro výrobní a technologické účely.

Důležitým klasifikačním znakem pracovní stanice je způsob jejího provozu, podle kterého se rozlišují jednotlivé, skupinové a síťové režimy provozu.

Jedním z přístupů ke klasifikaci pracovních stanic je jejich systemizace podle typů řešených úloh. Jsou možné následující skupiny pracovních stanic:

1. Řešit informační a výpočetní problémy;

2. Řešit problémy přípravy a zadávání dat;

3. Řešit informační a referenční problémy;

4. Řešení problémů účetnictví;

5. Řešení statistických úloh zpracování dat,

6. Pro řešení úloh analytických výpočtů.

Rozumné přiřazení pracovních stanic k určité skupině přispěje k hlubší a důkladnější analýze, možnosti komparativního posouzení různých podobných pracovních stanic s cílem vybrat nejvýhodnější.

Úlohy řešené na pracovní stanici lze podmíněně rozdělit na informační a výpočetní. Informační úkoly zahrnují kódování, klasifikaci, shromažďování, strukturální organizaci, opravy, ukládání, vyhledávání a vydávání informací. Informační úlohy často zahrnují jednoduché výpočetní a logické postupy aritmetického a textového charakteru a vztahy (spojení). Informační úkoly jsou zpravidla časově nejnáročnější a zabírají většinu pracovní doby specialistů. Výpočetní problémy jsou jak formalizovatelné, tak ne zcela formalizovatelné. Formalizované úlohy jsou řešeny na základě formálních algoritmů a jsou rozděleny do dvou skupin: úlohy přímého počítání a úlohy založené na matematických modelech. Úlohy přímého počítání jsou řešeny pomocí jednoduchých algoritmů. Složitější problémy vyžadují použití různých matematických modelů. Naposledy velká pozornost přiděleno na vývoj nástrojů pro řešení neúplně formalizovaných úloh, nazývaných sémantické. Takové problémy vznikají velmi často při operativním řízení ekonomických objektů, zejména při rozhodování v podmínkách neúplných informací.

Automatická pracovní stanice (AWP) - jedná se o soubor informačních, softwarových a technických prostředků, které poskytují koncovému uživateli zpracování dat a automatizaci funkcí řízení v konkrétní předmětné oblasti.

Automatizované pracoviště je individuální sada hardwaru a softwaru určená k automatizaci profesionální hromady specialisty a zajišťuje přípravu, editaci, vyhledávání a výdej (na obrazovce i tisk) dokumentů a dat, která potřebuje.

Vytvoření automatizovaného pracoviště předpokládá, že hlavní operace pro shromažďování, ukládání, zpracování informací jsou přiřazeny výpočetní technice a specialista provádí některé z manuálních operací a operací, které vyžadují kreativní přístup při přípravě manažerských úkolů.

Pro zajištění výkonu určité skupiny funkcí vzniká automatizované pracoviště, z nichž nejjednodušší je informační a referenční služba. Automatizovaná pracoviště mají problémově odborné zaměření na konkrétní tematickou oblast.

Vytvoření pracovní stanice založené na osobním počítači poskytuje:

• jednoduchost, pohodlí, uživatelská přívětivost;
• snadné přizpůsobení konkrétním uživatelským funkcím;
• kompaktnost umístění a nízké nároky na přizpůsobení;
• vysoká spolehlivost a přežití;
• relativně jednoduchá organizace údržby.

Pracovní stanici lze použít jako pracovní stanici v rámci místní sítě. To je zvláště užitečné, když chcete distribuovat zdroje mezi více uživatelů. Automatizované pracoviště je určeno pro komplexní automatizaci operací souvisejících s primárním umístěním a sekundárním oběhem cenné papíry. Je navržen pro práci s jedinou integrovanou referenční databází a implementovanou sadou úloh, které je třeba řešit.

Kancelář jako specializované pracoviště. Moderní etapa řízení ekonomického objektu je charakterizována rozvojem distribuovaných systémů zpracování informací. Klíčovým článkem v takových systémech je pracoviště specialisty. Automatizované pracoviště je podle definice pracoviště personálu automatizovaného řídicího systému, vybavené prostředky, které zajišťují účast osoby na realizaci řídicích funkcí. S ohledem na systémy řízení organizace lze pracovní stanice definovat jako soubor hardwarových, softwarových, metodických, jazykových a jiných prostředků individuálního a/nebo kolektivního použití, které automatizují profesní funkce vedoucího zaměstnance. Západní specialisté v tomto případě používají jiné názvy – počítačové pracovní stanice nebo pracovní stanice.

Podle stupně specializace se automatizovaná pracoviště dělí na unikátní, sériová, hromadná a z hlediska diferenciace oblasti profesních zájmů koncových uživatelů na individuální a kolektivní použití. Má se za to, že jednotlivá pracoviště jsou určena pro manažery různého postavení a hromadná pro osoby, které připravují informace za účelem jejich dalšího využití manažery a jejich manažerskými rozhodnutími.

Pro instrumentální podporu činnosti kteréhokoli zaměstnance instituce při vytváření automatizovaného pracoviště lze využít různé standardní i aplikované softwarové nástroje. Jejich složení závisí na funkčních úkolech a typech práce: administrativní a organizační, odborné a tvůrčí a technické (rutina).

Administrativní a organizační práce se vyznačuje velkým množstvím intuitivních dobrovolných rozhodnutí na různých úrovních řízení, mezi které patří sledování realizace, pořádání porad a práce s podřízenými.

Kontrolní otázky

• 1. Co je to systém?
• 2. Co je automatický systém?
• 3. Co je to automatizovaný systém?
• 4. Co je automatizované Informační systém?
• 5. Vyjmenujte hlavní typy podpory informačních technologií.
• 6. Vyjmenujte hlavní typy podpory AIS.
• 7. Co je ekonomický informační systém?
• 8. Co je to pracovní stanice?
• 9. Jaké jsou podmínky zadání?
• 10. Vyjmenujte fáze návrhu AIS.
• 11. Vyjmenujte, co se týká organizační, metodické, technické, informační, ergonomické, matematické, metodické a právní podpory AIS.
• 12. Definujte AWP.
• 13. Vyjmenujte hlavní vlastnosti systému.
• 14. Co znamená jednotný informační prostor?
• 15. Vyjmenujte hlavní funkce informačního systému.
• 16. Co jsou informační zdroje?
• 17. Jak jsou klasifikovány informační systémy?
• 18. Co znamená kontrolní funkce?
• 19. Vyjmenujte funkce realizované řídicím systémem.
• 20. Co je to pracovní stanice?
• 21. Co je manažerský informační systém?

Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Dobrá práce na web">

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Podobné dokumenty

Koncepce a požadavky na organizaci pracoviště vedoucího. Stručná organizační a ekonomická charakteristika pobočky Naberezhnye Chelny Institutu ekonomiky, managementu a práva. Typy kategorií pracovní činnost s osobním počítačem.

semestrální práce, přidáno 20.12.2013


Ergonomie pracoviště: identifikace antropometrických a biomechanických, psychologických, hygienických skupinových ukazatelů. Pasování pracoviště při návrhu organizace a přídělového systému práce. Ekonomika a sociologie dělnické práce.

semestrální práce, přidáno 19.07.2008


Zlepšení efektivity podniku. Pracoviště a pracovní oblast. Prvky pracoviště. Zásady ergonomické organizace pracovišť v podniku. Racionální využití zaměstnanců podniku ve společnosti "Master-Prime. Beryozka" LLC.

semestrální práce, přidáno 2.2.2015


Moderní požadavky na organizaci personálních pracovišť. Organizace pracoviště sekretářky s přihlédnutím k požadavkům vědecká organizace práce na jeho plánování a údržbě. Vybavení a vybavení pracoviště, požadavky na racionální osvětlení.

semestrální práce, přidáno 31.03.2013


Zdůvodnění typu pracoviště, organizačního a technického vybavení. Funkce vykonávané manažerem prodeje turistických produktů. Pracovní doba a údržba pracoviště. Uspořádání pracoviště s přihlédnutím k regulačním ukazatelům.

semestrální práce, přidáno 17.06.2010


Účel a účel automatizovaného řešení problému. Vývoj automatizovaného pracoviště pro manažera prodeje autodílů. Charakteristika normativně-referenčních a vstupních provozních informací. Úkolový software.

práce, přidáno 15.06.2012


Studium složení automatizovaného pracoviště a jeho informační podpory. Stanovení obsahu informačních toků společnosti a analýza úřední povinnosti personální manažer. Technické vybavení pracoviště personálního manažera společnosti.

zpráva z praxe, přidáno 1.11.2013

Automatizované pracoviště (AWS) je pracoviště specialisty vybavené osobním počítačem, softwarem a souborem informačních zdrojů pro individuální nebo hromadné použití, které mu umožňují zpracovávat data za účelem získávání informací poskytujících podporu pro jeho rozhodování při výkonu odborných funkcí.

Vytvoření automatizovaného pracoviště předpokládá, že hlavní operace pro shromažďování, ukládání a zpracování informací jsou přiřazeny počítačům a ekonom provádí některé z manuálních operací a operací, které vyžadují kreativní přístup při přípravě manažerských rozhodnutí.

Osobní zařízení slouží uživateli k řízení výrobních a ekonomických činností, ke změně hodnot jednotlivých parametrů v průběhu řešení problému, jakož i k zadávání výchozích dat do AIS pro řešení aktuálních problémů a analýzu řídicích funkcí. Při analýze podstaty pracovních stanic je specialisté nejčastěji definují jako profesionálně zaměřené malé výpočetní systémy umístěné přímo na pracovištích specialistů a určené k automatizaci jejich práce. Struktura pracoviště specialisty zahrnuje pět hlavních součástí:

Osobní počítač;

komplex programů pro zpracování informací;

školicí systém (systém hypertextové uživatelské dokumentace; integrovaný systém nápovědy; systém záložek, ukazatelů a odkazů; systém příkladů; systém kontroly a detekce chyb);

nástroje pro nastavení pracovních stanic (algoritmy výpočtu, analytické a technologické parametry; zařízení: tiskárna, skener, modem; ergonomie obrazovek atd.);

Provozní nástroje AWP (klasifikátory, generátor reportovacích formulářů, nástroje pro příjem / přenos dat komunikačními kanály, kopírování a ukládání dat, správce databáze, sledování práce konkrétních uživatelů).

Dále je pracoviště doplněno dokumentací a metodickými materiály k aplikaci programů a předpisy pro výkon prací na zpracování informací. Konkrétní nasycení každé ze složek je určeno úkoly, které mají být řešeny. Pracovní stanice mohou fungovat autonomně nebo jako součást počítačové sítě. V autonomním režimu provozu jsou vytvářena pracoviště pro řešení jednotlivých funkčních úloh a nemohou rychle využívat celou informační základnu ekonomického objektu a výměna informací mezi různými pracovišti probíhá pomocí strojových médií. Práce na bázi počítačových sítí umožňuje organizovat výměnu dat mezi pracovními stanicemi prostřednictvím komunikačních kanálů, kombinovat informační prostor řídicího objektu a organizovat k němu přístup pro každého zaměstnance v rámci jeho pravomoci.

Každá pracovní stanice je považována za samostatný subsystém a společně tvoří jeden celek. Vedoucí oddělení má zároveň možnost řídit proces řešení funkčních problémů a integrovat výsledky práce jednotlivých specialistů, rychle přijímat zpracované informace pro rozhodování. Zároveň je zachována možnost samostatné práce každého specialisty. Pracovní stanice jsou zpravidla organizovány v souladu se stávajícím rozložením práce. V závislosti na množství práce a celkovém počtu počítačů na jednom pracovišti lze řešit různé úkoly. Je možná i jiná možnost, kdy bude jeden úkol rozdělen mezi více zakázek.

Klasifikace pracovních stanic.

1. Podle stupně automatizace:

Ruční pracoviště - speciální nábytek, který má zaměstnanec k dispozici (stůl, židle, skříně, telefon, pravítka, stoly a další pomocné nářadí);

Mechanická pracoviště obsahují také jednoduché nebo programovatelné kalkulačky;

Automatizovaná pracoviště nutně využívají PC s příslušným softwarem.

2. Podle počtu zaměstnanců využívajících pracovní stanice a funkcí, které vykonávají:

Jednotlivá pracoviště, která jsou typická pro vedoucí různých pozic;

Skupinová pracoviště využívaná osobami, které připravují informace za účelem jejich dalšího využití a rozhodování managementu manažery (pracovní stanice účetních, finančníků, úředníků apod.).

3. Zadáním funkčních úloh, které mají být řešeny:

Unikátní pracovní stanice, vysoce specializované pro řešení sady nestandardních úloh;

Masové pracovní stanice vytvořené pro řešení typických problémů v různých průmyslových odvětvích.

4. Podle specializace: AWP manager se vyznačuje funkční izolací, plně poskytuje offline práce vůdce. Pracoviště specialisty by mu mělo poskytnout příležitost řešit jakékoli funkční úkoly, které před ním stojí, a maximálně využít všechny potřebné informace. Pracoviště technického pracovníka by ho mělo ušetřit od každodenní rutinní vykonávané práce, která vyžaduje určité odborné dovednosti.

5. Podle technická základna tvorba pracovních stanic: pracovní stanice založené na velkých (univerzálních) počítačích, poskytující specialistům možnost pracovat s velkým množstvím dat s technickou a softwarovou podporou poskytovanou pracovníky vlastního informačního centra (ICC). Pracovní stanice založené na osobních počítačích jsou nejjednodušší a nejběžnější možností vytváření automatizovaných pracovních stanic, protože odstraňují všechny nedostatky pracovních stanic založených na velkých počítačích.

Obecné zásady vytváření pracovních stanic zůstává nezměněno, zahrnují: konzistenci; flexibilita; stabilita; účinnost. Princip konzistence znamená následující: automatizované pracoviště by mělo být systémem vzájemně propojených komponent. Struktura pracovní stanice přitom musí jednoznačně odpovídat funkcím, pro které je tato pracovní stanice vytvořena.

Princip flexibility má velký význam při vytváření moderních a efektivních pracovních stanic. Tento princip znamená možnost přizpůsobení pracovní stanice navržené modernizaci softwaru i hardwaru. V současné době, kdy míra zastarávání softwaru a hardwaru neustále roste, se dodržování tohoto principu stává jednou z nejdůležitějších podmínek pro vytváření pracovních stanic. Pro zajištění principu flexibility na reálně fungujících automatizovaných pracovištích jsou všechny subsystémy jednoho pracoviště implementovány jako samostatné, snadno vyměnitelné moduly. Aby se předešlo problémům s nekompatibilitou při výměně, musí být všechny prvky standardizovány.

Velká důležitost má princip stability. Spočívá v provádění funkcí, které jsou vlastní pracovní stanici, bez ohledu na vliv jak vnitřní, tak i vnější faktory. V případě poruch by měl být výkon systému rychle obnoven, poruchy jednotlivých prvků by měly být snadno odstraněny.

Princip efektivity znamená, že náklady na vytvoření a provoz systému by neměly přesáhnout ekonomické přínosy z jeho implementace. Při vytváření automatizovaného pracoviště je navíc třeba počítat s tím, že jeho efektivita bude do značné míry dána správným rozložením funkcí a zátěže mezi zaměstnancem a počítačovým prostředkem zpracování informací, jehož jádrem je PC. Pouze při splnění těchto podmínek se pracovní stanice stává prostředkem ke zvýšení nejen produktivity práce a efektivity řízení, ale i sociálního komfortu specialistů.

Je nutné vyvinout automatizované pracoviště pro specialistu oddělení. Software by měl mít intuitivní rozhraní, být snadno použitelný, pohodlný, informativní, flexibilní a multifunkční. Podstata automatizovaného pracoviště specialisty oddělení je následující: tvorba individuální zátěže; tvorba rozvrhů kontrolních, samostatných, poradenských prací, rozvrhů obhajob semestrálních prací. Grafy jsou vytvořeny pro pohodlí v aplikaci Microsoft Word.

Využití možností moderní výpočetní techniky k automatizaci procesu zpracování informací umožňuje zvýšit produktivitu práce, zefektivnit práci s dokumenty a zrychlit výměnu manažerských informací. V současné době se rozšířil koncept distribuovaných automatizovaných řídicích systémů zaměřených na lokální zpracování informací. To vám umožní organizovat dělbu práce řídících pracovníků a automatizovat výkon jejich funkcí. Pro realizaci této myšlenky je nutné vytvořit automatizované pracovní stanice založené na osobních elektronických počítačích (PC) pro každou úroveň řízení a každou oblast.

V současné době se rozšířil koncept distribuovaných automatizovaných řídicích systémů zaměřených na lokální zpracování informací. To vám umožní organizovat dělbu práce řídících pracovníků a automatizovat výkon jejich funkcí. Pro realizaci této myšlenky je nutné vytvořit automatizované pracovní stanice založené na osobních elektronických počítačích (PC) pro každou úroveň řízení a každou oblast.

Distribuované řídicí systémy vám umožňují zdůraznit následující požadavky na efektivně a plně fungující pracovní stanici:

Včasné uspokojení informačních potřeb uživatele;

Minimální doba odezvy na požadavky uživatele;

Přizpůsobení úrovni zaškolení uživatele a specifikům jím vykonávaných funkcí;

Schopnost rychle zaškolit uživatele v základních metodách práce;

Spolehlivost a snadná údržba;

Přátelské rozhraní;

Schopnost pracovat jako součást počítačové sítě.

AWS se skládá z hardwaru a softwaru (obr. 10) výpočetní techniky a také potřebné metodické dokumentace, která uživateli umožňuje efektivní interakci s těmito nástroji.

STÁTNÍ UNIVERZITA VOLHA

TELEKOMUNIKACE A INFORMATIKA

Katedra ekonomických informačních systémů

Disciplína abstraktní

teorie ekonomických informačních systémů

"AUTOMATIZOVANÉ PRACOVIŠTĚ"

Provedeno

Student skupiny IE-81

Osipová Elena

Kontrolovány:

Kordonskaja I.B.

Úvod…………………………………………………………………………………..…3

KAPITOLA 1

1.1 Technologie pro řešení problému……………………………………………….…4

1.2 Esence AWP………………………………………………………………………....4

1.3 Standardní struktura AWP……………………………………………….…..5

1.4 Klasifikace pracovních stanic……………………………………………………………………….7

1.5 Volba technických prostředků pro realizaci………………………………...9

KAPITOLA 2

2.1 Scénář dialogu se systémem………………………………………………………..9

Seznam použité literatury……………………………………………………….13

Úvod

AUTOMATIZOVANÉ PRACOVIŠTĚ (AWS) - pracoviště znalostního pracovníka nebo zaměstnance, vybavené výpočetní technikou včetně terminálů (displejů nebo osobních počítačů) a zohledňující všechny aspekty lidské činnosti v určité oblasti znalostí a lidských faktorů. Pracoviště je obvykle zaměřeno na odbornost svou skladbou externích zařízení, vybavením a softwarem. Pomocí lokální nebo globální sítě lze počítačovou pracovní stanici a DBMS propojit s jinými pracovními stanicemi nebo některými centrálními procesory. Pracovní stanice je navržena tak, aby řešila profesionální problémy pomocí problémově orientovaného softwaru a jazykové podpory.

KAPITOLA 1

1.1 Technologie pro řešení problému

Na současné fázi Automatizace řízení veřejné výroby Nejperspektivnější je automatizace funkcí plánování a řízení na bázi osobních počítačů instalovaných přímo na pracovištích specialistů. Tyto systémy jsou široce používány v organizačním řízení pod názvem automatizované pracovní stanice (AWP). Specifika činnosti účetního oddělení odborového výboru univerzity

umožňuje zvolit způsob řešení vytvoření automatizovaného pracoviště (AWP). To umožní používat systém i lidem, kteří nemají speciální znalosti v oblasti programování, a zároveň umožní doplnění systému dle potřeby.

1.2 Podstata pracovní stanice

Automatizované pracoviště (AWP) lze definovat jako komplex informačních zdrojů, softwaru, hardwaru a organizačních a technologických nástrojů pro individuální i kolektivní použití, kombinovaných k plnění určitých funkcí profesionálního řídícího pracovníka. S pomocí AWS může specialista zpracovávat texty, odesílat a přijímat zprávy uložené v paměti počítače, účastnit se

komunikaci, organizovat a udržovat osobní archivy dokumentů, provádět výpočty a přijímat hotové výsledky v tabulkové a grafické podobě. Obvykle jsou rozhodovací a řídící procesy jako celek implementovány hromadně, je však nutná problematická implementace AWS řídících pracovníků odpovídající různým úrovním řízení a implementovaným funkcím. Příprava informací pro rozhodování, vlastní rozhodování a jejich realizace může mít mnoho společného v různých ekonomických službách podniku. Mnoho funkcí je také typických pro mnoho podniků. To vám umožní vytvářet flexibilní, konfigurovatelné řídicí struktury. Konstrukce pracovní stanice je založena na následujících základních principech:

1. Maximální zaměření na koncového uživatele, dosažené vytvořením nástrojů pro přizpůsobení pracovní stanice úrovni zaškolení uživatele, možnostem jeho školení a samoučení.

2. Formalizace odborných znalostí, to znamená možnost poskytování automatizované práce pomocí AWS k samostatné automatizaci nových funkcí a řešení nových problémů v procesu shromažďování zkušeností se systémem.

3. Problémová orientace pracoviště na řešení určité třídy problémů, kombinované běžná technologie zpracování informací, jednota režimů provozu a provozu, která je typická pro specialisty v ekonomických službách.

4. Modularita konstrukce, která zajišťuje rozhraní pracovní stanice s ostatními prvky systému zpracování informací, jakož i úpravy a rozšiřování schopností pracovní stanice bez přerušení jejího provozu.

5. Ergonomie, tedy vytvoření pohodlných pracovních podmínek pro uživatele a přátelské rozhraní pro komunikaci se systémem.

1.3 Typická struktura pracovní stanice

Vytvoření automatizovaného pracoviště pro systémy řízení organizací zahrnuje jejich strukturování a parametrizaci ve fázi návrhu. Strukturování pracovní stanice zahrnuje popis operačního prostředí: poskytující a funkční subsystémy a vazby mezi nimi, rozhraní s uživatelem a hardware, informační a softwarové nástroje Parametrizace zahrnuje výběr a studium parametrů vytvořené během strukturování Strukturálně, AWS obsahuje funkční a podpůrné části. Funkční část definuje obsah konkrétní pracovní stanice a zahrnuje popis sady vzájemně souvisejících úloh, které odrážejí vlastnosti automatizovaných funkcí činnosti uživatele. Vývoj funkční podpory vychází z požadavků uživatele na automatizované pracoviště a jeho funkční specifikace, která zahrnuje popis vstupních a výstupních informací, prostředků a metod pro dosažení spolehlivosti a kvality informací, použitých nosičů a komunikačních rozhraní. . Obvykle sem patří také popisy prostředků ochrany před neoprávněným přístupem, obnova systému v situacích selhání, správa v nestandardních případech. Část zajištění zahrnuje tradiční typy zajištění:

informační, softwarové, technické, technologické a další. Informační podpora zahrnuje popis organizace informační základny, reguluje informační komunikaci, předurčuje skladbu a obsah celého informačního zobrazovacího systému. Software AWP se dělí na obecný a funkční. Obecný software je dodáván s PC a zahrnuje operační systémy, aplikační programy rozšiřující možnosti operačních systémů, dialogový software a další. Obecný software je navržen tak, aby řídil činnost procesoru, organizoval přístup k paměti, periferním zařízením, spouštěl a řídil procesor, spouštěl aplikační programy, zajišťoval provádění programů v jazycích vysoká úroveň. Funkční software je určen pro automatizaci řešení funkčních úloh, zahrnuje univerzální programy a funkční balíčky. Při navrhování těchto softwarových nástrojů je nutné dodržovat zásady uživatelsky orientovaného vývoje. Sada požadavků na software a hardware se zobrazuje na různých uživatelských funkcích, což umožňuje řešit problém profesionální orientace uživatele. Hardware AWS je komplex technických prostředků zpracování informací na bázi PC, určený k automatizaci funkcí specialisty v předmětu a problémových oblastech jeho profesních zájmů. Základem pracoviště specialisty v oblasti organizačního řízení je zpravidla PC pro individuální nebo kolektivní použití. Technologická podpora pracoviště je navržena tak, aby organizovala technologický proces používání pracoviště ve vztahu ke komplexu řešených úloh, odpovídající funkcím specialisty. Technologický postup je souborem funkčních prací, zahrnujících zajištění zadávání, kontrolu, editaci a manipulaci s daty, shromažďování, ukládání, vyhledávání, ochranu a příjem výstupních dokumentů. Vzhledem k tomu, že uživatel je zpravidla členem určitého týmu a vykonává v něm určitou práci, je nutné zajistit technologickou souhru účinkujících při řešení problémů, zajistit podmínky pro společnou práci specialisté. Tato ustanovení by se měla odrazit

kvalifikační požadavky a popis práce uživatelé ARM.

1.4 Klasifikace pracovních stanic

Jako základ pro klasifikaci AWS lze použít řadu klasifikačních znaků. S ohledem na oblasti použití je možné pracovní stanici klasifikovat podle funkční vlastnosti:

1. AWP administrativního a řídícího personálu;

2. Pracoviště konstruktéra radioelektronických zařízení, automatizovaných řídicích systémů atd.

3. Pracoviště specialisty v oboru ekonomie, matematiky, fyziky atp.

4. Pracoviště pro výrobní a technologické účely.

Důležitým klasifikačním znakem pracovní stanice je způsob jejího provozu, podle kterého se rozlišují jednotlivé, skupinové a síťové režimy provozu. V prvním případě je pracovní stanice implementována na samostatném PC, jehož všechny prostředky jsou výhradně k dispozici uživateli. Takové pracoviště je zaměřeno na řešení nestandardních, specifických úloh a k jeho realizaci se využívají počítače s nízkou spotřebou. Ve skupinovém režimu provozu na bázi jednoho počítače je realizováno více pracovišť sdružených na principu administrativní nebo funkční komunity. V tomto případě

jsou vyžadovány výkonnější počítače a poměrně složitý software. Skupinový režim provozu se obvykle používá k organizaci distribuovaného zpracování dat v rámci samostatného oddělení nebo organizace, které slouží stabilním skupinám specialistů a manažerů. Síťový režim provozu pracovní stanice kombinuje výhody prvního a druhého. V tomto případě je každá pracovní stanice postavena na bázi jednoho počítače, ale zároveň je možné využívat některé běžné prostředky počítačové sítě. Jedním z přístupů ke klasifikaci pracovních stanic je jejich systemizace podle typů řešených úloh. Jsou možné následující skupiny pracovních stanic:

1. Řešit informační a výpočetní problémy;

2. Řešit problémy přípravy a zadávání dat;

3. Řešit informační a referenční problémy;

4. Řešení účetních problémů;

5. Řešit problematiku statistického zpracování dat;

6. Řešit problémy analytických výpočtů;

Rozumné přiřazení pracovních stanic k určité skupině přispěje k hlubší a důkladnější analýze, možnosti komparativního posouzení různých podobných pracovních stanic s cílem vybrat nejvýhodnější.

1.5 Volba technických prostředků pro realizaci

Pro implementaci softwarového balíku zvolíme programovací systém Borland Pascal ver. 7,0. Tato volba umožní za prvé vytvořit efektivní programový kód a za druhé zpřístupní a následně doplní systém. Protože veškeré zpracování probíhá interně, zdá se nepraktické používat jakýkoli standard

datový formát, jako je například formát DBASE. Používání

tyto formáty značně zpomalí práci s daty, zvětší jejich objem a nepřinesou žádné zjevné výhody. Pro uspořádání systémových souborů se zdá rozumné vytvořit soubor systémového katalogu, který bude ukládat název každého základního souboru a jeho strukturu. To umožní, aby formáty souborů nebyly pevně zakódovány do systému, to znamená, že to umožní změnu formátů souborů bez rekompilace systému. Systém vyžaduje tři typy polí – číselné, řetězcové a datum. V katalogovém souboru je při výpisu polí uveden typ pole a maximální velikost tohoto pole při výstupu. Do systému má smysl vložit systém „Archiv“. Vzhledem k tomu, že systémová data je třeba uchovávat po dlouhou dobu, aby se nenačítaly soubory s daty, má smysl rozdělit databázi na aktuální data, která podléhají změnám, a archiv, který se nemění. Aktuální soubor lze archivovat přiřazením jedinečného data klíče. Situace tedy připomíná běžnou kartotéku – data jsou rozdělena na aktuální, ležící na stole, a archivní, která je ve složkách v policích.

KAPITOLA 2

2.1 Scénář dialogu se systémem

Na začátku programu se program zeptá na hesla pro zjištění stavu uživatele a jeho oprávnění. Systém si vyžádá dvě hesla za sebou, známá resp

předseda odborového výboru a účetní. Pokud je jedno z hesel zadáno správně, uživatel získá přístup k zobrazení, ale neměně systémových dat. Pokud jsou obě hesla zadána správně, pak systém umožňuje prohlížet a měnit údaje, pokud jsou obě hesla zadána špatně, pak systém odepře uživateli přístup. Ihned po zadání hesel se na obrazovce objeví pozdrav uživatele a požadavek na dnešní datum. Toto datum se standardně používá při zadávání do polí typu "Datum". V této výzvě může uživatel buď potvrdit výchozí datum zařízení stisknutím tlačítka "Enter", nebo zadat nové datum, pokud je datum zařízení nesprávné. Poté se na obrazovce zobrazí hlavní nabídka systému (Obrazovka 1). Pomocí šipek pro ovládání kurzoru uživatel vybírá položku, která ho zajímá. Výběr první položky znamená, že uživatel chce zobrazit referenční informace používané v systému. Po výběru této položky se na obrazovce zobrazí nabídka regulačních a referenčních informací (Obrazovka 2). V závislosti na volbě uživatele

je možné prohlížet a upravovat ten či onen adresář. Zrušení adresářového režimu se provede klávesou ESC. V tomto případě se systém vrátí do předchozí nabídky. Výběr druhé položky znamená, že uživatel chce pracovat s účetním sešitem, ve kterém jsou uložena data o výpůjčkách, finanční výpomoci a podobně. (Obrazovka 3). Uživatel může do notebooku zadávat nová data (výběr

první položku), nebo prohledejte aktuální data (výběr položky 2). V tomto režimu uživatel zadá osobní číslo zaměstnance, o kterého má zájem, a obdrží seznam všech benefitů vydaných tomuto zaměstnanci. Režim se ukončí stisknutím klávesy ESC. Výběr třetí položky umožňuje uživateli vypočítat mzdy zaměstnanců odborového výboru (Obrazovka 4). V tomto režimu může uživatel prohlížet a upravovat soubor časového rozlišení (výběr první položky menu), soubor penále od zaměstnanců (druhá položka), seznam zaměstnanců s platy (třetí položka), zobrazit obecný fond mzdy (čtvrtý odstavec), jakož i k postupnému výpočtu mezd. Nejprve si uživatel může vypočítat mzdu zaměstnanců spolu se všemi časovými rozlišeními (pátý bod). V tomto případě se ho systém zeptá na datum, které ukazuje, za který měsíc je mzda připsána. Může také vypočítat všechny poplatky za zaměstnance za daný měsíc. K tomu musí uživatel vybrat 6. položku nabídky a zadat datum, pro které se počítají pokuty. Uživatel si může samostatně vypočítat daně sražené ze mzdy (sedmý bod) nebo okamžitě obdržet kompletní výpis. Pokud zvolíte devátou položku, systém vypočítá mzdovou úsporu v daném roce. Režim se ukončí stisknutím klávesy ESC. Výběrem čtvrté položky Hlavního menu si uživatel zvolí práci s výplatní páskou (Obrazovka 5). V tomto režimu si uživatel může výpis prohlédnout, a pokud výpis není spočítán, systém jej spočítá, výpis vytiskne, vloží do archivu, najde výpis v archivu. Režim se ukončí stisknutím klávesy ESC. Při výběru páté položky menu získá uživatel možnost pracovat s bankovními doklady (Obrazovka 6). Může zadávat a prohlížet platební příkazy, bankovní výpisy, bankovní výpisy pro příspěvky. Při výběru šesté položky uživatel zvolí práci s hlavní knihou účetního (Obrazovka 7). V tomto režimu může systému nařídit doplnění údajů o poslední mzdě do hlavní knihy, doplnění údajů o posledních platebních příkazech, zobrazení hlavní knihy. Výběr sedmé položky menu umožňuje uživateli zobrazit zůstatky účtů (Obrazovka 8) Aby systém mohl vypočítat zůstatek na konkrétním účtu, musí být v seznamu účtů. V tomto režimu může uživatel vypočítat aktuální zůstatek, prohlížet si jej, archivovat zůstatek nebo jej najít v archivu. Při vyhledávání nebo archivaci zůstatku je uživatel požádán o jedinečný klíč data, který bude s tímto zůstatkem spojen. V režimu úprav libovolného souboru systémových dat má uživatel možnost získat nápovědu k aktuálně aktivním klávesám stisknutím F1. Uživatel může také změnit velikost a umístění na obrazovce okna, ve kterém je datový soubor upravován. Uživatel může současně otevřít několik dalších datových souborů současně, pokud potřebuje zobrazit některá data přímo v procesu editace. Příklad: Uživatel zadá zaměstnancům další časové rozlišení. Při zadávání osobního čísla zapomene, jaké osobní číslo má zájmový zaměstnanec. V tomto případě potřebuje stisknout klávesu F10, vybrat z navrženého seznamu položku "Seznam zaměstnanců" (Obrazovka 9) a na obrazovce se objeví okno s číslem 2, které zobrazí soubor zaměstnance. Nyní musí uživatel stisknout Ctrl - F5 pro vstup do režimu změny velikosti okna, umístit první a druhé okno tak, aby se nepřekrývaly, a pokračovat ve vstupu do souboru časového rozlišení. V tomto případě bude mít před očima seznam zaměstnanců s jejich jmény.

Bibliografie

1. "Automatizovaná pracoviště správního aparátu", 1999.

Mišenin A.I.

2. Balabanov I.T. Analýza a plánování financí ekonomického subjektu. M.: Finance a statistika, 1994.

3. Meskon M., Albert M., Hedouri F. Automatizované pracoviště Per. z angličtiny. /gen. vyd. L.I. Evenenko. M.: Delo, 1994.