Ilalarawan ng artikulong ito ang mga prinsipyo ng paggawa ng letterhead gamit ang word processor ng Office Word. Una, tingnan natin ang kahulugan ng letterhead.

Ang letterhead ay isang espesyal na sheet ng papel, karaniwang A4 size. Kung ito ang letterhead ng isang kumpanya, o isang firm, isang enterprise, kung gayon ang mga detalye ng kumpanyang ito ay karaniwang ipinahiwatig sa letterhead. Halimbawa, ang impormasyon tulad ng logo, pangalan, impormasyon sa pakikipag-ugnayan at mga detalye ng bangko (opsyonal) ay maaaring ipahiwatig sa letterhead.

Narito ang mga halimbawa ng ilang letterheads:

Sa aking palagay, ang pangalawang letterhead ay masyadong kapansin-pansin at makakaabala sa taong magbabasa ng impormasyon sa dokumento.

Magsimula tayo sa paggawa ng iyong letterhead. Kunin natin ang unang halimbawang form bilang sample. Gagamitin namin ang Office Word. Una, buksan ito at lumikha ng isang bagong dokumento:

Upang gawin ang form at ilagay ang mga detalye, gagamitin namin ang mga field ng header at footer. Buksan natin ang header para sa pag-edit. Upang gawin ito, i-double click sa tuktok ng sheet sa ipinahiwatig na lugar:

Pagkatapos buksan ang header para sa madaling pag-edit at paglalagay ng data, magdagdag ng talahanayan na binubuo ng isang row at 2 column. Magagawa ito gamit ang menu na "Insert" → "Table" mula sa seksyong "Tables":

Susunod, ilalagay namin ang logo ng kumpanya sa kaliwang cell, at impormasyon tungkol sa kumpanya sa kanan at ibibigay ang pagkakahanay ng mga detalye sa kaliwa. Upang magpasok ng isang imahe, gamitin ang tool na "Ipasok" → "Pagguhit" mula sa seksyong "Mga Ilustrasyon":

Pagkatapos nito, i-format ang mga detalye sa iyong panlasa at alisin ang pagpapakita ng mga hangganan mula sa talahanayan. Upang gawin ito, piliin ang buong talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Arrow":

Ngayon simulan ang pagpuno sa ilalim ng letterhead. Kung hindi mo pa isinara ang pag-edit ng footer, simulang punan ang footer. Kung isinara mo ang mga header at footer sa pag-edit, i-double click lang sa ibaba ng page sa naka-highlight na lugar:

Sa footer, ipapakita namin ang mga detalye ng kumpanya. Magdagdag tayo ng numero ng telepono, website at email address:

Ngayon ay maaari kaming magdagdag ng ilang graphic na disenyo para sa aming form. Pumunta ulit tayo sa header. Sa tab na Insert, piliin ang Mga Hugis → Parihaba. At maglagay ng rectangle sa header. Mag-right-click dito at piliin ang "Ipadala sa Bumalik" → "Place Behind Text":

Iunat ito sa buong lugar ng header at footer, at pagkatapos ay magpatuloy sa pag-format nito. Itakda ang "Hugis Outline" sa "Walang Outline". Pumunta sa "Shape Fill" → "Gradient" at piliin ang mga setting na humigit-kumulang tulad ng sa halimbawa:

Ito ang naging corporate letterhead:

Sa halimbawa, hinati ko ang window upang ipakita ang parehong itaas at ibabang bahagi nang sabay-sabay. Gayundin, huwag pansinin ang kapuruhan ng mga kulay at teksto sa mga header at footer; nangyayari ito kapag lumipat ka sa mode ng pag-edit ng dokumento. Ang lahat ay malinaw na makikita kapag na-print.

Ngayon ay natutunan mo na kung paano gumawa ng sarili mong letterhead. Subukan at mag-eksperimento sa iba pang mga kahulugan at hugis, dahil ang letterhead ay parang mukha ng isang kumpanya.

Well, "mga tagapagtaguyod". Naabutan din kita. Tulad ng naaalala mo, ipinakita ko ang isang malinaw na template para sa pag-upload sa Yandex Direct. Ngayon ay magbabahagi ako ng katulad na tool para sa Google Adwords. Kaya, magkita tayo!

Well, ang simpleng paraan na ito ay maaaring gamitin upang mag-upload ng mga campaign sa anumang laki sa pamamagitan ng Adwords editor. Inayos mo ba?

I-download ang Excel template para sa Google Adwords

Kung gusto mong subukan ang template na ito sa aksyon at malaman kung ano ang magagawa ng isang mahusay na macro, i-click ang mga button sa mga social network at gamitin ito sa iyong kalusugan. Na-upload ko ang file sa cloud, at ibinibigay ko ang link sa ibaba:

Ilagay ang orihinal na template sa isang ligtas na lugar sa iyong computer. Kapag gumagawa ng bagong proyekto, gumawa lang ng kopya. Sa ganitong paraan palagi kang magkakaroon ng orihinal na bersyon sa stock.

P.S. Kapag binuksan mo ang template, makakakita ka ng babala. Huwag mag-alala tungkol dito - Binabalaan ka ng Excel tungkol sa pagkakaroon ng isang macro sa file at hinaharangan ito sa pagtakbo. Kailangan mong "Paganahin ang Nilalaman" sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa screenshot sa ibaba:

Matuto pa tungkol sa pag-import mula sa CSV (para sa mga nerds).

Sa antas ng pambatasan sa Russian Federation walang pagsasama-sama ng konsepto ng "letterhead ng kumpanya" ng mga hindi pang-estado na negosyo. Ang normative act - GOST R 6.30 - 2003 ay naglalagay ng isang kinakailangan: pagpapatupad ng dokumento sa puti o magaan na papel. Dapat tandaan na ang tinukoy na GOST ay likas na pagpapayo. Sa pagsasagawa, ang anumang dokumento ng isang organisasyon ay halos hindi isasaalang-alang nang walang wastong pagpapatupad. Ano ang hitsura ng letterhead at paano gumawa nito? Pag-uusapan natin ito sa aming artikulo.

Ang mga aktibidad ng isang negosyo, anuman ang organisasyon at legal na anyo nito, ay nauugnay sa malalaking daloy ng impormasyon; ang mga sumusunod ay mga sitwasyon kung saan imposibleng gawin nang walang wastong pagpapatupad ng mga mensahe:

• papalabas na mga sulat (impormasyon, claim, garantiya, tugon sa mga kahilingan mula sa mga kasosyo, at iba pa);
• nagpapaalam tungkol sa mga makabuluhang pagbabago sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo;
• pagpapatupad ng kapangyarihan ng abugado upang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa mga ikatlong partido;
• pagkakaloob ng mga dokumento sa mga organisasyong pang-regulasyon;
• opisyal na pagbati sa propesyonal at karaniwang tinatanggap na mga pambansang pista opisyal.

Ang pag-print ng isang liham sa letterhead ng kumpanya ay lumilikha ng imahe ng iyong kumpanya at pinapahusay ang daloy ng dokumento sa mga kasosyo at iba pang panlabas na organisasyon.

Paano lumikha ng iyong sariling letterhead sa Word?

Ang letterhead ng kumpanya ay maaaring may angular o longitudinal na pag-aayos ng mga detalye, ang nilalaman ng impormasyon ng mga detalye ay pareho, na iginuhit sa isang A4 sheet, na pinagmamasdan ang mga margin sa mga gilid ng sheet:

• tuktok na 15 mm;
• mas mababang 15 mm;
• kaliwa 20 mm;
• kanan 10−15 mm.

Ang mga indentasyon ay hindi maaaring pabayaan, dahil ang mga dokumento ay madalas na isinampa para sa imbakan. Kung ang mensahe ay napakalaki, mas mahusay na ayusin ito sa ilang mga sheet, habang ang pangalawa at kasunod na mga sheet ay hindi dapat maglaman ng mga heading ng letterhead.

Ang mga mensahe ay dapat na naka-format sa laki ng font na hindi mas maliit sa No. 12, ang pinakakaraniwang font ay TimesNewRoman. Maaari kang pumili ng anumang font na kasama sa karaniwang pakete ng Microsoft Word at madaling basahin. Hindi kanais-nais na gumamit ng iba't ibang mga font sa header ng letterhead at ang mensahe mismo. Pinapayagan na i-highlight ang pinakamahalagang mga fragment sa bold text, italics, at underlining.

Paglikha ng "header" ng isang letterhead sa mga hakbang:

Upang matiyak na ang opisyal na impormasyon tungkol sa kumpanya ay hindi napapailalim sa mga maling pagbabago, mas mainam na ilagay ang header sa header.

1. Logo at pangalan ng kumpanya. Ang layunin ng paglalagay ng logo at pangalan sa letterhead ng kumpanya ay upang mabilis na makilala ang organisasyon. Kung walang logo, ang buong pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig sa itaas sa malaking font. Para sa mga kumpanyang may pinaikling pangalan na nakatala sa kanilang mga constituent na dokumento (sa Charter), ipinapayong ilagay ito sa ibaba ng buong pangalan, sa mga panaklong.
   Ang laki ng font ay dapat na matukoy nang nakapag-iisa, kung ang pangunahing teksto ng mensahe ay No. 12, para sa pangalan maaari mong piliin ang No. 16-18, na naka-highlight sa bold na teksto.
2. Requisites INN/KPP. Pagkatapos ng pangalan sa susunod na linya ipinapahiwatig namin ang mga opisyal na detalye ng kumpanya, mga numero TIN at checkpoint sa isang linya. Sa ibaba maaari mong ilagay. Ang font sa block na ito ay dapat na No. 8−10.
3. Mga detalye ng bangko. Nasa ibaba ang isang listahan ng kumpletong detalye ng bangko, at correspondent account, pangalan at BIC ng bangko.
4. Mga detalye ng contact ng organisasyon. Kasama ng paglilista ng opisyal na impormasyon ng kumpanya, mahalagang ipahiwatig ang mga contact na numero ng telepono na may code ng lungsod, postal address na may zip code, at email.

Pagkatapos ilista ang lahat ng impormasyon, markahan ang natapos na header ng solidong linya.

Mga tip para sa paghahanda ng mga mensahe ng negosyo sa letterhead ng organisasyon:

• Ang petsa ng mensahe sa etika ng negosyo ay dapat na ibigay sa digital na format - 01/01/2016.
• Kapag pinupunan ang field ng addressee, ipahiwatig muna ang pangalan ng kumpanya, posisyon at pagkatapos ay buong pangalan.
• Palaging lumalabas ang mga inisyal bago ang apelyido.
• Ang posisyon at buong pangalan ng addressee ay ipinahiwatig sa dative case (sumasagot sa tanong na "kanino?").
• Isulat ang pamagat ng dokumento, halimbawa "Letter of Guarantee" o "Notification".
• Ipahiwatig ang posisyon ng taong pumirma sa mensahe. Kung, ayon sa lohika ng mensahe, mayroong isang tagapalabas, isulat ang kanyang pangalan at mga contact.
• Huwag gumamit ng mga simbolo ng estado ng Russian Federation.

Saan mag-order at magkano ang gastos sa pagdidisenyo ng mga letterhead?

Ang mga serbisyo para sa pagbuo ng mga letterhead o isang natatanging pagkakakilanlan ng kumpanya ay ibinibigay ng advertising, pag-publish, mga organisasyon sa pag-print, at mga studio ng disenyo na umiiral sa bawat lungsod.

Maaari kang maglagay ng isang order para sa paglikha ng isang logo at letterhead nang malayuan, kabilang ang mula sa mga dayuhang kumpanya. Upang gawin ito, kailangan mong gumuhit ng isang teknikal na detalye, na magsasaad ng uri ng aktibidad ng organisasyon, mga kagustuhan para sa isang scheme ng kulay, ang layunin ng paglikha ng isang corporate identity at iba pang mga nuances.

Ang halaga ng trabaho ay nag-iiba sa karaniwan mula 3,000 hanggang 50,000 rubles para sa paglikha ng isang bagong logo at istilo, mas mataas ang halaga ng serbisyo, mas marami ang bilang ng mga pagpipiliang pipiliin mula sa taga-disenyo.

Ang pagsasaayos ng isang umiiral na istilo ng korporasyon ay mas mura, depende sa mga teknikal na pagtutukoy, mula 2,500 hanggang 5,000 rubles.

Ang pag-print sa makapal na papel na taga-disenyo ay maaaring magdagdag ng pagiging presentable sa isang ordinaryong letterhead. Sa bahay-imprenta maaari kang mag-order ng mga blangkong letterhead na may naka-print na header at punan ang mga ito gamit ang kagamitan sa opisina.

Halimbawa ng letterhead

Ang bawat organisasyon ay may karapatan na malayang pumili o bumuo ng isang corporate letterhead, na ginagabayan lamang ng mga prinsipyo ng etika sa negosyo. Ang isang mahusay na disenyo ng letterhead, na naka-print sa makapal na papel ng disenyo gamit ang magandang tinta, ay magbibigay-diin sa iyong katayuan. Ang isang natatanging logo ng kumpanya ay likas sa advertising at pinapataas ang pagkilala ng kumpanya.

Ang isang sheet ng papel na nagpapakita ng pagkakakilanlan ng kumpanya ay bumubuo ng unang opinyon tungkol sa organisasyon, kaya ang paggamit ng isang karaniwang letterhead ay madalas na pinalalakas ng panloob na patakaran ng kumpanya.

Panoorin din ang video kung paano gumawa ng letterhead ng isang organisasyon sa Word mismo:

Mga kaugnay na artikulo:

Serbisyo sa Internet na "Aking Negosyo": tunay na tulong para sa isang accountant

I-sketch ang header ng letterhead. Ang pag-sketch ng magaspang na ideya ng header sa papel ay isang mahusay na paraan upang makita kung paano magkatugma ang mga elemento. Iguhit lamang (sa mga pangkalahatang termino) ang iyong letterhead sa hinaharap sa isang puting papel.

• Tiyaking nag-iiwan ka ng sapat na espasyo para sa logo ng kumpanya, pangalan, address at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
• Gusto mo bang idagdag ang slogan ng iyong kumpanya sa form? Ito ay isang magandang ideya kung ang pangunahing produkto o serbisyong ibinibigay ng iyong kumpanya ay hindi nakalista sa letterhead.

Ilunsad ang Microsoft Word. Nasa Microsoft Word ang lahat ng mga tool na kailangan mo upang lumikha ng isang mahusay na template. Sapat na para sa iyo na muling likhain ang iyong iginuhit sa papel.

Magbukas ng bagong dokumento at i-save ito bilang sample. Tawagan itong "Blank Sample 1" o isang katulad nito. Sa hinaharap, makakatulong ito sa iyong mabilis na mahanap ito at i-save ito sa iyong folder ng mga sample. Sa ganitong paraan, mabilis mong makukuha ang dokumento at mai-print ang letterhead sa tamang oras.

Maglagay ng header at footer. Kung nagtatrabaho ka sa Word 2007, i-click ang Insert menu at pagkatapos ay Header at Footer. Gumawa ng footer na magiging magandang background para sa header ng form.

• Kung nagtatrabaho ka sa Word 2003, makikita mo ang header at footer sa pamamagitan ng pagpili sa command na Header at Footer mula sa View menu. Bilang default, ang isang field na nililimitahan ng isang may tuldok na linya ay magbubukas kaagad upang lumikha ng isang header at footer.

Halos lahat ng mga dokumento ng kumpanya ay naka-print sa letterhead, at ito ay nagbibigay sa kanila ng isang natatanging corporate identity. Sa tuktok ng sheet, sa itaas ng unang linya, mayroong isang hiwalay na lugar - ang header. Karaniwang nakalagay dito sa letterhead ang logo o pangalan ng kumpanya. Ang footer, na matatagpuan pagkatapos ng ilalim na linya ng teksto, ay kadalasang naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan - numero ng telepono, address at website ng kumpanya. Minsan kapag gumagawa ng mga letterhead, ginagamit din ang mga background na larawan.
Upang lumikha ng letterhead sa Microsoft Office Word 2007, dapat mong kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Pumunta sa tab na "Ipasok", sa pangkat na "Header at Footer," at i-click ang button na "Header". Lalabas sa screen ang mga handa na pagpipilian sa disenyo ng header at footer. Maaari kang pumili ng header at footer upang tumugma sa istilo ng pabalat na pahina - sa Microsoft Office 2007, lahat ng disenyo ay nagsalubong sa isa't isa. Mag-click sa anumang disenyo at makikita mo ang body text ng iyong dokumento na lumiwanag at may lalabas na lugar sa itaas ng unang linya kung saan maaari kang mag-type ng isang bagay.

2. Pagkatapos mong pumili ng disenyo, may lalabas na bagong tab sa ribbon - “Designer”. Gamitin ang mga tool sa tab na ito upang i-customize ang iyong mga header at footer. Halimbawa, sa pangkat na "Posisyon" maaari mong itakda ang distansya mula sa mga margin hanggang sa mga header at footer.

3. Upang magpasok ng logo sa footer, i-click ang button na "Larawan" sa pangkat na "Ipasok". Ang isang dialog box para sa pagbubukas ng mga file ay lilitaw sa screen. Tukuyin kung saan naka-imbak ang larawan ng logo sa iyong computer at i-click ang pindutang "Ipasok". Ang logo ay ipapasok sa footer.

4. Bilang karagdagan sa logo, maaari mong ipasok ang petsa at oras ng paggawa ng dokumento sa header. Upang gawin ito, sa pangkat na "Ipasok", i-click ang naaangkop na pindutan, halimbawa "Petsa at Oras". May lalabas na dialog box sa screen kung saan maaari mong piliin ang format ng petsa.

Karaniwan ang petsa ay ipinapasok sa mga kontrata upang awtomatiko itong magbago.

5. Kapag na-edit mo na ang header, i-click ang button na Pumunta sa Footer. Awtomatiko kang dadalhin sa ibaba ng pahina upang idisenyo ang iyong footer. Dito, ilagay ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng kumpanya: telepono, website, email address.

6. Pagkatapos mong ipasok ang kinakailangang impormasyon sa header at footer, mag-click sa pindutang "Isara ang Header at Footer Window" sa karagdagang tab na "Disenyo", at ang lahat ng teksto ay muling mai-edit. Ang mga header at footer ay lilitaw sa bawat pahina ng dokumento bilang awtomatikong built-in na mga bloke. Handa na ang letterhead!

Bilang karagdagan sa mga header at footer, ang mga underlay ay kadalasang ginagamit upang lumikha ng mga letterhead - ito ay mga larawan na ipinasok sa isang dokumento bilang background ng mga pahina. Marahil ito ay magiging isang logo (siyempre, kung nagpasok ka ng logo sa header, hindi na kailangang i-duplicate ang larawang ito sa pamamagitan ng pagtatakda nito bilang background). Upang magtakda ng background, pumunta sa tab na Layout ng Pahina at i-click ang button na Watermark sa pangkat ng Background ng Pahina. Piliin ang "Custom Underlay" mula sa menu. Sa lalabas na dialog box, itakda ang switch sa posisyong "Larawan". Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Piliin", sa window na bubukas, tukuyin ang lokasyon ng imbakan ng nais na larawan sa iyong computer at i-click ang pindutang "Ipasok".