การกระทำใดๆ ที่มีหน่วยแยกกัน เช่น สำนักงานตัวแทนที่มีอำนาจแคบในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซียต้องแสดงในรูปแบบ C-09-3-1 เอกสารนี้อนุญาตให้คุณแจ้งหน่วยงานภาษีเกี่ยวกับการเปิดแผนกใหม่, การปิดแผนกที่มีอยู่, การเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือชื่อ
ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มเปล่า C-09-3-1
ไฟล์
กรอกข้อมูลในช่อง
C-09-3-1 เสร็จสมบูรณ์ด้วยปากกาสีดำหรือเพิ่มเติมด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่นเดียวกับในเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ (พิมพ์) - 1 อักขระต่อเซลล์
แม้ว่าเอกสารพื้นฐานจะมีความยาวเพียง 2 หน้า แต่คุณสามารถพิมพ์สำเนาของการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ 2 ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
สมมติว่าองค์กรถ่ายโอน (เปลี่ยนที่อยู่) สาม OP เอกสารจะเพิ่มขึ้นเป็น 4 หน้า และควรสังเกตในกล่องที่เหมาะสม:
สิ่งที่สำคัญคือผู้ที่ส่งแบบฟอร์ม หากเป็นผู้อำนวยการขององค์กร (รหัส - 3) จากนั้นในคอลัมน์ "ชื่อเอกสารยืนยันอำนาจ" เราระบุ "หนังสือเดินทาง" และในบรรทัดด้านล่าง - ชุดและหมายเลขหนังสือเดินทาง หากผู้สมัครเป็นตัวแทนขององค์กร (รหัส - 4) แสดงว่าชื่อนั้นเป็นหนังสือมอบอำนาจ เอกสารเหล่านี้จะต้องแสดงเมื่อส่งไปยัง Federal Tax Service เป็นการส่วนตัว
ควรแยกจุดตรวจ บนหน้าปกมีการระบุรหัสของนิติบุคคลหลักในแอปพลิเคชัน - แผนก เนื่องจากตามกฎหมาย ไม่ใช่ทุกบริษัทที่มีรหัสเหตุผลในการลงทะเบียน ฟิลด์นี้จึงสามารถเว้นว่างไว้ได้ หลังจากส่ง C-09-3-1 แล้ว สามารถกำหนด OP ให้กับจุดตรวจ ซึ่งระบุไว้ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม (ดูเอกสารแนบ)
เพิ่มแผนกใหม่:
- ในหน้า 0001 ให้ใส่ 1 ในช่อง “รายงาน”
- ในหน้า 0002 เราปล่อยให้ฟิลด์ "รายงานประเภทการเปลี่ยนแปลง" และจุดตรวจว่างเปล่า
- ป้อนชื่อตัวแทน
- เราระบุที่อยู่และกิจกรรมตาม OKVED
- ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของฝ่ายบริหารเป็นตัวเลือก
วิธีเข้าสู่ EP ใหม่ในรูปแบบС-09-3-1
เปลี่ยนชื่อ
- ในหน้า 0001 ให้ใส่ 2 ในช่อง “รายงาน”
- ในหน้า 0002 ให้ทำเครื่องหมายในช่องในย่อหน้าที่ 1.2
- ระบุจุดตรวจของสาขาที่มีอยู่
- ระบุชื่อใหม่
- กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่อยู่ที่มีอยู่
- ระบุวันที่เปลี่ยนชื่อในวรรค 2.4
- เราระบุกิจกรรมตาม OKVED
วิธีเปลี่ยนชื่อ OP ใน C-09-3-1
แม้ว่าข้อมูลนี้จะไม่แสดงในเชิงอรรถ แต่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าหมายเลขโทรศัพท์ไม่ใช่ฟิลด์บังคับ
ข้อกำหนดและคุณสมบัติของการส่ง
C-09-3-1 ถูกส่ง ณ สถานที่ลงทะเบียนของหน่วยงานภายใน 30 วันหลังจากเปิดสำนักงานตัวแทน (a) อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว สามารถส่งแบบฟอร์ม ณ สถานที่ลงทะเบียนของนิติบุคคลหลักได้ ในช่วงเวลาของการสมัคร การศึกษาใหม่จะต้องมีที่อยู่ และพนักงานอย่างน้อย 1 คนต้องเป็นพนักงาน ตามกฎแล้ววันที่ลงทะเบียนของผู้ได้รับการว่าจ้างคนแรกถือเป็นวันที่ลงทะเบียนของ OP
เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม C-09-3-1
แม้ว่า C-09-3-1 จะรวบรวมการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับแผนกที่แยกจากกันขององค์กร แต่ก็ไม่ได้กรอกสำหรับสำนักงานตัวแทนที่ไม่มีพนักงาน ไม่ควรส่งเอกสารสำหรับหน่วยงานที่เปิดและปิดหลัง - ไม่เกิน 30 วัน
จะมีการแจ้งจากสำนักงานสรรพากรภายใน 5 วัน ตอนนี้ OP ของคุณได้รับการพิจารณาลงทะเบียนแล้ว
บริษัท สมัยใหม่แต่ละแห่งที่ต้องการขยายขอบเขตของกิจกรรมมีสิทธิที่จะเปิดแผนกต่างๆในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งแสดงโดยสำนักงานตัวแทนหรือสาขา พวกเขาได้รับมอบหมายที่อยู่เฉพาะบุคคล พวกเขามีสถานะทางกฎหมายเฉพาะที่ระบุไว้ในชื่อ พวกเขาได้รับสิทธิ์และภาระผูกพันที่แตกต่างกันตามที่ระบุไว้ใน Art 55 ก. แต่ในขณะเดียวกัน เจ้าขององค์กรควรเข้าใจดีว่าการลงทะเบียนแยกหน่วยงานนั้นดำเนินการอย่างไร ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการโอนเอกสารจำนวนมากไปยัง Federal Tax Service และกองทุนและองค์กรของรัฐอื่น ๆ
แนวคิดการแบ่งส่วน
มันถูกแสดงโดยสำนักงานตัวแทนหรือสาขาของบริษัทหลัก ซึ่งจำเป็นต้องขยายขอบเขตของกิจกรรมในอาณาเขต ในการเปิดหน่วยดังกล่าวต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
- สาขาต้องอยู่ห่างจากบริษัทหลักในเชิงภูมิศาสตร์
- เป็นไปได้ที่จะจัดให้มีอุปกรณ์ที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน หน้าที่ราชการผู้เชี่ยวชาญ
การจดทะเบียนแผนกย่อยที่แยกต่างหากไม่ได้หมายความถึงการเปิดบริษัทอิสระแห่งใหม่ ดังนั้นจึงไม่ได้กำหนดสถานะของนิติบุคคล สาขาดังกล่าวไม่มีความเป็นอิสระทางกฎหมาย เป้าหมาย ความแตกต่างและงานทั้งหมดของงานได้รับการพัฒนาโดยองค์กรหลักเท่านั้น บริษัทเองก็ประกอบธุรกิจด้านการบัญชีและ การบัญชีภาษีสำหรับการเป็นตัวแทนทั้งหมด
ข้อบังคับทางกฎหมาย
กระบวนการเปิดแผนกต่างๆ ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดโดยกฎหมายต่างๆ ซึ่งรวมถึง:
- ศิลปะ. รหัสภาษี 11 มีคำจำกัดความหลักของโครงสร้างการผลิตดังกล่าวและยังอธิบายสัญญาณที่ควรมี
- ศิลปะ. 19 แห่งรหัสภาษีกล่าวว่าสาขาขององค์กรใด ๆ ต้องจ่ายภาษีตามผลของกิจกรรม
- ศิลปะ. 288 ของรหัสภาษีระบุว่างานต้องทำตามที่อยู่ที่ลงทะเบียน
- ศิลปะ. 23 และศิลปะ รหัสภาษี 53 อธิบายกฎสำหรับการลงทะเบียนหน่วยงานรวมถึงความรับผิดชอบที่ใช้กับผู้บริหารของ บริษัท ในกรณีที่มีการละเมิดอย่างร้ายแรง
- ศิลปะ. 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดความแตกต่างระหว่างสาขาและสำนักงานตัวแทน
- กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129 มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่บริษัทต่างๆ ควรลงทะเบียนแผนกของตนอย่างเหมาะสม และยังแสดงรายการองค์กรของรัฐที่ต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้
ในกรณีที่มีการละเมิดกฎหมายข้างต้น บริษัทจะต้องรับผิด
คุณจำเป็นต้องรู้อะไรบ้าง?
ผู้จัดการที่ตัดสินใจเปิดหน่วยธุรกิจควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการให้เสร็จสิ้น เน้นศิลปะ. 11 แห่งรหัสภาษีซึ่งระบุข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดสำหรับสาขาดังกล่าว
อนุญาตประสิทธิภาพสูงสุดโดยคำนึงถึงข้อกำหนด:
- ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนแยกส่วนจะต้องป้อนในเอกสารประกอบการของบริษัท
- เจ้าขององค์กรมีหน้าที่ต้องอนุมัติระเบียบพิเศษที่มีข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างของการทำงานของสำนักงานตัวแทน
- ได้รับการแต่งตั้งหัวหน้าหน่วยซึ่งมีการออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อให้เขาสามารถดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของสาขา
- เอกสารภายในพิเศษออกโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท ซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อกำหนดกฎการทำงานและคุณสมบัติของการทำงานของแต่ละหน่วย
เมื่อเปิดแผนก ฝ่ายบริหารของบริษัทจะตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะมีการจัดตั้งสาขาหรือสำนักงานตัวแทน สาขาตั้งอยู่ตามที่อยู่ของตนเอง เขาทำหน้าที่ทั้งหมดขององค์กรหลักและยังเป็นตัวแทนภายใต้ศิลปะ 55 ก. สำนักงานตัวแทนแตกต่างจากบริษัทแม่ในเชิงภูมิศาสตร์ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อเป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร
ทำไมต้องเปิดแผนกเพิ่มเติม?
กระบวนการนี้อาจจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ ส่วนใหญ่มักจะจำเป็นต้องลงทะเบียนแยกส่วนในสถานการณ์เช่นนี้:
- บริษัทวางแผนที่จะขยายขอบเขตทางภูมิศาสตร์ของกิจกรรม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องครอบคลุมผู้คนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเป้าหมาย
- กำลังดำเนินการตามนโยบายเชิงรุกของบริษัท ดังนั้นจึงจำเป็นต้องครอบคลุมภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจงโดยสมบูรณ์
- ภูมิภาคได้รับการคัดเลือกซึ่งผลกำไรสูงสุดในการดำเนินกิจกรรมในทิศทางเฉพาะ
- จำเป็นต้องตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่น
- การส่งเสริมแบรนด์อย่างกว้างขวางในเมืองต่าง ๆ ของรัสเซีย
- ลดความเสี่ยงของการล้มละลาย เนื่องจากสามารถย้ายโรงงานผลิตในเมืองต่างๆ ได้ และหากหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งไม่ได้ผลกำไร ก็จะได้รับการสนับสนุนในยามวิกฤตด้วยเงินทุนจากภูมิภาคอื่น
ขั้นตอนการลงทะเบียนของสำนักงานตัวแทนควรดำเนินการโดยคำนึงถึงบทบัญญัติหลักของกฎหมายเท่านั้น หากมีการกำหนดที่อยู่ส่วนบุคคลให้กับโครงสร้างการผลิตและในขณะเดียวกันก็มีการวางแผนงานเป็นเวลาหนึ่งเดือนขึ้นไป การลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรของแผนกย่อยที่แยกต่างหากก็เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ข้อกำหนดนี้มีอยู่ในศิลปะ 23 น.
ขั้นตอนการลงทะเบียน
ในขั้นต้น ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องตัดสินใจอย่างเหมาะสมโดยพิจารณาจากความจำเป็นในการเปิดสาขาหรือสำนักงานตัวแทน คำแนะนำทีละขั้นตอนการลงทะเบียนแยกส่วนเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน แต่ละคนมีความสำคัญดังนั้นจึงได้รับการแก้ไขโดยเอกสารทางการ ขั้นตอนเหล่านี้รวมถึง:
- มีการจัดตั้งการประชุมผู้ก่อตั้งองค์กรโดยคำนึงถึงความจำเป็นในการเปิดหน่วยงาน
- มีการตัดสินใจที่เหมาะสมซึ่งจัดทำขึ้นในรายงานการประชุม
- มีการออกคำสั่ง;
- เลือกรูปแบบการลงทะเบียนของแผนกแยกต่างหากเนื่องจากอาจเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทนขององค์กร
- มีการกำหนดสถานที่ทำงานที่เหมาะสมที่สุดซึ่งมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้พนักงานสามารถรับมือกับหน้าที่หลักของตนได้
- ภายใน 30 วันหลังจากเริ่มงานของหน่วยจะต้องส่งการแจ้งเตือนไปยัง Federal Tax Service ซึ่งใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน C-09-3-1 และสำนักงานสรรพากรที่ตั้งของ สาขาถูกเลือกสำหรับสิ่งนี้
- ยิ่งไปกว่านั้น จำเป็นต้องลงทะเบียนหน่วยใน FSS และ PF แต่สิ่งนี้จำเป็นหากสาขามีบัญชีธนาคารของตัวเอง จัดทำงบดุลของตนเอง และยังมีพนักงานที่ต้องโอนเงินไป กองทุน;
- หากชื่อของหน่วยหรือที่อยู่เปลี่ยนแปลงไปแล้วระหว่างการทำงานของหน่วยโครงสร้าง จะต้องแจ้งบริการภาษีของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย
กระบวนการนี้ไม่ถือว่าซับซ้อนเกินไปหากเข้าใจดี จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรของแผนกแยกต่างหาก หากไม่ดำเนินการตามกำหนดเวลา บริษัทจะต้องรับผิดทางปกครอง
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
ก่อนขั้นตอนการลงทะเบียนโดยตรง ฝ่ายบริหารของบริษัทควรเข้าร่วมการเตรียมเอกสารบางอย่าง
เอกสารสำหรับการลงทะเบียนส่วนย่อยแยกต่างหากกับ Federal Tax Service:
- หนังสือเดินทางของตัวแทนขององค์กรซึ่งต้องเป็นหนึ่งในเจ้าของบริษัท
- หากผู้มีอำนาจมีส่วนร่วมในกระบวนการเขาจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรองโดยทนายความ
- คำสั่งในการจัดหน่วยงาน
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนวิสาหกิจกับ Federal Tax Service;
- ใบสมัครลงทะเบียนสาขา
เอกสารทั้งหมดเหล่านี้จะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service หากคุณต้องการสมัคร PF เอกสารจะถูกโอน:
- sv- ในใบแจ้งยอดของ บริษัท ในบัญชีในกองทุนบำเหน็จบำนาญ
- สำเนาคำสั่งสร้างหน่วยและต้องได้รับการรับรอง
- ใบสมัครซึ่งการก่อตัวจะต้องมีแบบฟอร์มพิเศษที่ออกโดย PF
บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ ตัวแทนของบริษัทจะได้รับหนังสือแจ้งการจดทะเบียนสาขา
การลงทะเบียนใน FSS ของส่วนย่อยที่แยกต่างหากเกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสาร:
- คำสั่งเปิดสำนักงานตัวแทน
- เอกสารการก่อตั้งบริษัท
- การแจ้งจาก กฟภ. เกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนหน่วย
- sv-in ในการลงทะเบียนของบริษัทกับ FSS
บนพื้นฐานของเอกสารนี้ พนักงานของสถาบันออกประกาศพิเศษเพื่อยืนยันว่าสาขาได้รับสถานะเป็นผู้ประกันตน
หมดเขตลงทะเบียน
ระยะเวลาของขั้นตอนขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินการตามขั้นตอนที่ต่อเนื่องกันอย่างถูกต้อง ระยะเวลาการลงทะเบียนของส่วนย่อยที่แยกจากกันโดยปกติไม่เกินหนึ่งเดือน จำเป็นต้องเริ่มดำเนินการภายใน 30 วันนับจากเวลาที่สำนักงานตัวแทนเริ่มทำงานจริง
ความแตกต่างของการสมัครกับ Federal Tax Service
เมื่อเปิดสาขา จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานของ Federal Tax Service ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ ขั้นตอนนี้เรียกว่าการลงทะเบียนกับ IFTS ของส่วนย่อยที่แยกต่างหาก กระบวนการนี้ดำเนินการหลังจากสร้างสำนักงานตัวแทนแล้ว และสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบขององค์กรได้แล้ว หากต้องการส่งการแจ้งเตือน คุณสามารถใช้ วิธีทางที่แตกต่าง:
- เยี่ยมชมสำนักงานภาษีโดยตรงโดยหนึ่งในผู้ก่อตั้งหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
- ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนและต้องมีรายการเอกสารแนบเพิ่มเติม
- การใช้พอร์ทัลบริการของรัฐหรือเว็บไซต์ของ Federal Tax Service โดยจะมีการส่งการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนการลงทะเบียนแผนกแยกต่างหากถือว่าภายใน 5 วันหลังจากโอนเอกสารไปยังพนักงานของ Federal Tax Service บริษัท จะได้รับแจ้งการลงทะเบียนของสาขา เอกสารนี้กำหนดจุดตรวจของหน่วยโครงสร้าง ควรใช้ในการจัดทำเอกสารต่างๆ หากไม่ได้ส่งใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนของส่วนย่อยที่แยกต่างหากไปยัง Federal Tax Service ใน กำหนดเวลานี่เป็นพื้นฐานที่จะทำให้ฝ่ายบริหารของบริษัทมีความรับผิดชอบ
ความแตกต่างของการแจ้งเตือนของ FSS
คุณควรสมัครเข้ากองทุนของรัฐนี้หลังจากได้รับการแจ้งเตือนจาก Federal Tax Service การลงทะเบียนใน FSS ของส่วนย่อยที่แยกต่างหากเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่จำเป็นภายใต้เงื่อนไข:
- สำนักงานตัวแทนมีงบดุลแยกต่างหาก
- พนักงานดำเนินการบัญชีของตนเองซึ่งกำหนดไว้ในเอกสารทางบัญชีของ บริษัท อย่างแน่นอน
- เงินเดือนของพนักงานทั้งหมดในสาขานั้นเพิ่มขึ้นเช่นเดียวกับโบนัสต่าง ๆ หรือการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพวกเขา
- มีบัญชีแยกต่างหาก
สำหรับการลงทะเบียน จะต้องส่งใบสมัครที่เกี่ยวข้องและเอกสารอื่นๆ จากบริษัทไปยัง FSS บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องได้รับใบรับรองเบื้องต้นจากธนาคารที่เปิดบัญชีปัจจุบันเพื่อให้รายละเอียดของบัญชีนี้ สามารถโอนเอกสารระหว่างการเยี่ยมชมสถาบันเป็นการส่วนตัว ผ่านช่องทางการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือโดยการส่งทางไปรษณีย์
ความแตกต่างของการลงทะเบียนในPF
กำลังเตรียมเอกสารมาตรฐานและส่งมอบให้กับพนักงาน PF ขั้นตอนการลงทะเบียนส่วนย่อยแยกต่างหากในกองทุนบำเหน็จบำนาญถือว่าจะได้รับการแจ้งเตือนภายใน 5 วันหลังจากการโอนเอกสาร มันบอกว่าสำนักงานตัวแทนได้จดทะเบียนในกองทุนนี้ จะได้รับสำเนาสองชุด เนื่องจากชุดหนึ่งต้องอยู่ในบริษัทแม่ และอีกชุดหนึ่งจะโอนไปให้พนักงานของสาขา
วิธีการลงทะเบียนชำระเงิน?
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 ทั้งหมด เครื่องบันทึกเงินสดบริษัทหรือสาขาที่ใช้ต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service การลงทะเบียนโต๊ะเงินสดของแผนกแยกต่างหากสามารถทำได้สองวิธี:
- ยื่นคำร้องที่ แบบฟอร์มกระดาษสำหรับการลงทะเบียนที่สาขาของ Federal Tax Service ณ ที่ตั้งของสาขาหลังจากนั้นจะออกบัตรสำหรับโต๊ะเงินสดออนไลน์
- ยื่นใบสมัครออนไลน์บนเว็บไซต์ทางการของ Federal Tax Service
แอปพลิเคชันระบุชื่อหน่วย, TIN, ที่อยู่และสถานที่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์, ชื่ออุปกรณ์, หมายเลขซีเรียลและข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของการคำนวณ ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2017 เป็นต้นไป จำเป็นต้องติดตั้งและลงทะเบียนโต๊ะเงินสดออนไลน์เท่านั้น ดังนั้นจึงไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า
ความรับผิดชอบต่อการละเมิด
เจ้าของธุรกิจทุกคนที่ต้องการขยายขอบเขตงานควรทราบวิธีการเปิดสาขาอย่างเหมาะสม การลงทะเบียนแผนกแยกต่างหากขององค์กรจะต้องดำเนินการภายใน 30 วันหลังจากเริ่มงานจริงของหน่วยโครงสร้างนี้
หากข้อกำหนดถูกละเมิด จะมีการกำหนดบทลงโทษที่แตกต่างกันสำหรับเจ้าของธุรกิจ:
- ส่งการแจ้งเตือนไปยัง Federal Tax Service เกี่ยวกับการเปิดหน่วยที่มีความล่าช้า - ปรับ 10,000 rubles;
- การทำงานของสาขาโดยไม่แจ้ง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม - 10% ของรายได้ที่ได้รับจากกิจกรรม แต่ค่าปรับต้องไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล
- ส่งการแจ้งเตือนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือ FSS อย่างไม่เหมาะสม - จาก 5 ถึง 10,000 rubles
นอกจากนี้ยังมีการระบุผู้กระทำผิดหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะถูกนำตัวไปรับผิดชอบการบริหารดังนั้นเขาจึงถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 2 ถึง 3 พันรูเบิล
ความแตกต่างของการเปิดแผนก
ด้วยการเปิดและลงทะเบียนสาขาหรือสำนักงานตัวแทนอย่างถูกต้อง จึงมีการพิจารณาคุณลักษณะบางประการของการทำงาน ซึ่งรวมถึง:
- เงินสมทบประกันพนักงานของหน่วยงาน ณ ที่ตั้งขององค์กรแม่
- ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจ่ายให้กับพนักงาน ณ ที่ตั้งของหน่วยโครงสร้าง
- แผนกจะถือว่าสร้างขึ้นในวันที่ได้รับมอบหมายที่อยู่และมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนดังนั้นในวันแรกที่บุคคลไปทำงานจะถูกแสดงโดยวันที่สาขาก่อตั้งขึ้น
- ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถเปิดส่วนย่อยได้ เนื่องจากไม่ใช่นิติบุคคล
- หน่วยโครงสร้างดังกล่าวจะต้องลงทะเบียนโดยไม่คำนึงถึงทิศทางและลักษณะเฉพาะของงาน
หากละเมิดข้อกำหนดข้างต้น แสดงว่าบริษัทต้องรับผิด ดังนั้นจึงแนะนำให้ดำเนินการตามขั้นตอนการสร้างหน่วยงานที่มีการควบคุมอย่างเต็มที่จากนักบัญชีที่มีประสบการณ์ซึ่งทำงานในบริษัท ในกรณีนี้สามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและผลเสียมากมายของการละเมิดกฎหมายได้
บทสรุป
ดังนั้นเมื่อเปิดส่วนย่อยที่แยกต่างหาก บริษัทต่างๆ ควรมีความเข้าใจในกฎเกณฑ์และขั้นตอนในการจดทะเบียนเป็นอย่างดี ในการทำเช่นนี้ต้องคำนึงถึงว่าควรส่งการแจ้งเตือนไม่เพียง แต่ไปยัง Federal Tax Service แต่ยังรวมถึง FSS และ PF ด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจกรอบเวลาในการส่งเอกสาร เอกสารอื่นๆ ที่แนบมากับเอกสารอะไรบ้าง และผลที่ตามมาของการละเมิดกฎหมายคืออะไร ด้วยขั้นตอนการลงทะเบียนที่ถูกต้อง สำนักงานสาขาสามารถทำงานอย่างเป็นทางการ เป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร ในเวลาเดียวกันเขาจะมีที่อยู่และจุดตรวจของตัวเอง
แยกส่วน (OP)คือการพัฒนาโครงสร้างที่มีอยู่ของธุรกิจของคุณใหม่อย่างสิ้นเชิงตั้งแต่กับ การพัฒนาที่ประสบความสำเร็จธุรกิจที่มีอยู่ ในไม่ช้าคุณจะต้องขยายบริษัทของคุณและเปิดสำนักงานใหม่ในเมืองของคุณหรือเมืองอื่น
จากบันทึกของเรา คุณจะได้เรียนรู้สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเปิดสาขาในเมืองอื่น
การเปิดแผนกแยกต่างหากหมายถึงการเปิดสาขา ซึ่งจะตั้งอยู่ในที่อื่น และจะไม่ขึ้นอยู่กับที่อยู่ตามกฎหมายที่แท้จริง
สาขาสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นแผนกที่แยกจากกันหากเปิดเป็นระยะเวลาหนึ่งเดือนและมีอย่างน้อยหนึ่งสาขา ที่ทำงาน.
โปรดทราบว่าหากคุณเกินระยะเวลาขั้นต่ำสำหรับการลงทะเบียนแยกย่อย คุณจะถูกเรียกเก็บเงินค่าปรับเป็นจำนวนเงิน 15,000 รูเบิลสำหรับการละเมิดเงื่อนไขการลงทะเบียนและ 15% ของรายได้รวมของแผนกแยกต่างหากสำหรับเวลาทำงานนอกการลงทะเบียนจะถูกเรียกเก็บเงิน
เป็นที่น่าสังเกตว่าสาขาและสำนักงานตัวแทนจะได้รับการพิจารณารูปแบบที่แตกต่างกันของแผนกที่แยกจากกัน โปรดทราบว่ายูนิตแบบสแตนด์อโลนไม่ใช่สาขาเสมอไป อย่างเป็นทางการ ไม่จำเป็นต้องเปิด OP เพื่อให้สำนักงานตัวแทนถูกกฎหมาย
การเปิดสาขาเป็นกระบวนการที่ยาวนานมากซึ่งต้องใช้ต้นทุนวัสดุจำนวนมาก เนื่องจากคุณจะต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสาขาในเอกสารทางกฎหมาย ซึ่งจะใช้เวลามากอย่างแน่นอน วิธีการเปิดแผนกแยกในปี 2559 คำถามนี้เป็นที่สนใจของหลาย ๆ คน เพราะสามารถทำได้หลายวิธี ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับใครบางคนที่จะมีสาขาขององค์กร - ใช้เวลา เงิน และความพยายามอย่างมากในการเปิดสาขา และสำหรับบางคน การแบ่งย่อยก็เพียงพอแล้ว
จำไว้ว่าการเปิดแผนกแยกต่างหากในปี 2559 นั้นง่ายกว่าการเปิดสาขาในเมืองอื่นมาก และทำได้ง่ายกว่าเพราะการเปิดแผนกแยกต่างหากเป็นอภิสิทธิ์ของผู้อำนวยการ ซึ่งหมายความว่าการเปิดดังกล่าวไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรของบริษัท และทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก
นอกจากนี้ยังเป็นความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง OP และสาขาที่หน่วยสามารถใช้ตราประทับของตนเองและแม้กระทั่งรักษางบดุลของตนเอง แต่การบัญชีจะถูกเก็บไว้สำหรับทั้งสององค์กรเพียงอย่างเดียว
ลองมาดูการเปิดของ OP ให้ละเอียดยิ่งขึ้นรวมถึงพิจารณาด้านบวกและด้านลบทั้งหมดของการออกแบบของหน่วยเพิ่มเติมดังกล่าว
จุดเริ่มต้นของการออกแบบ OP
การเปิดส่วนย่อยแยกต่างหากในปี 2559 หมายถึงการจัดหาพนักงานใหม่ แต่อาจเป็นกรณีนี้หาก OP ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ระวังโทษหนักสำหรับการลงทะเบียนล่าช้าเป็นที่น่าสังเกตว่าการลงทะเบียนกับ IFTS อยู่ในตำแหน่งที่เปิดหน่วยนี้โดยตรง นอกจากนี้ หากมีการเปิดหน่วยงานหลายแห่งพร้อมกันในเมืองต่างๆ หน่วยงานทั้งหมดจะต้องได้รับการจดทะเบียนแยกจากกัน
เนื่องจากคุณเปิด OP ในหัวข้อหรือเขตเดียวกันกับสาขาหลัก คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนและแสดงขั้นตอนกับ Federal Tax Service แยกต่างหาก
โปรดทราบว่าเมื่อลงทะเบียนกับบริการภาษี แต่ละ EP จะได้รับมอบหมายของตัวเอง รหัสประจำตัวหน่วยและแตกต่างจากบริษัทหลัก
ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นง่ายมากและใช้เวลาเพียงเล็กน้อย
เอกสารอะไรบ้างที่ต้องยื่นต่อบริการภาษีเพื่อจดทะเบียน EP:
เอกสารแสดงตนของผู้ยื่นคำร้อง;
หากผู้อำนวยการของ บริษัท ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเปิด EP หัวหน้าจะต้องออกหนังสือมอบอำนาจให้กับบุคคลที่เป็นตัวแทนของเขา
ใบสมัครเปิดสาขาหรืออปท.
ให้ความสนใจกับ รายละเอียดที่สำคัญที่คุณต้องยื่นทุกอย่าง เอกสารที่ต้องใช้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับแต่วันที่ลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานคนแรกในหน่วย นอกจากนี้ต้องส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดไปยังบริการภาษีตามที่อยู่ตามกฎหมายของ OP
โดยปกติแล้ว เอกสารที่ส่งมาทั้งหมดจะถูกพิจารณาสำหรับ หนึ่งอาทิตย์ตามด้วยการลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร โปรดทราบว่าหากคุณส่งเอกสาร ณ สถานที่จดทะเบียนของสำนักงานใหญ่ หน่วยงานด้านภาษีจะส่งเอกสารทั้งหมดไปยังเมืองที่จะแนบ OP
หากธุรกิจของคุณไม่ได้ขึ้นเขา และคุณตัดสินใจที่จะหยุดกิจกรรมของ OP และตัวอย่างเช่น ย้ายไปยังดินแดนอื่น คุณจะต้องปิดกิจกรรมของหน่วยนี้ และหลังจากย้ายแล้วให้ลงทะเบียนอีกครั้งในเมืองใหม่แล้ว
เป็นที่น่าสังเกตว่าหากบริษัทแม่ของคุณใช้ระบบภาษีแบบง่าย (STS) แล้ว ส่วนย่อยจะได้รับการกำหนดประเภทภาษีเดียวกันโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนการลงทะเบียนกับ FIU และ FSS
ด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติม บางครั้งมีการร้องขอให้ลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย เช่นเดียวกับกองทุนประกันสังคมต้องลงทะเบียนส่วนย่อยแยกต่างหากหาก:
OP มีงบดุลของตนเอง
หน่วยนี้มีบัญชีธนาคารของตัวเอง
การจ่ายเงินเดือนและโบนัสให้กับพนักงาน
คำชี้แจงใน IFTS ดำเนินการตามที่อยู่จริงของ OP ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากช่วงเวลาที่สถานที่ทำงานแห่งแรกปรากฏขึ้นและลงทะเบียน โดยปกติการสมัครจะพิจารณาภายในห้าวัน
รายการเอกสารสำหรับส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียจำเป็นต้องมีสำเนารับรอง:
เอกสารการแสดงละคร นิติบุคคลใน IFTS;
เอกสารการจดทะเบียนนิติบุคคลใน FSS และ PFR
เอกสารการเปิด EP;
เอกสารเกี่ยวกับการลงทะเบียนกับ IFTS
หลังจากที่คุณลงทะเบียนด้วยเงินทุนพิเศษ คุณจะได้รับคำสั่ง - การแจ้งเตือนเป็นจำนวนสองชิ้น โปรดทราบว่าคุณจะต้องส่งสำเนาหนังสือแจ้งหนึ่งฉบับไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญตามที่อยู่ตามกฎหมายของสำนักงานใหญ่ไม่เกิน 10 วัน
รายการเอกสารสำหรับส่งไปยังกองทุนประกันสังคม (FSS) ต้องมีสำเนารับรอง:
เอกสารการจดทะเบียนนิติบุคคล
เอกสารเกี่ยวกับการจดทะเบียนนิติบุคคลใน Federal Tax Service
เอกสารเกี่ยวกับคำสั่งใน IFTS OP;
เอกสารการลงทะเบียนส่วน
ตอนนี้เราสามารถพูดได้ว่าขั้นตอนการเปิดและเข้าสู่ IFTS อย่างเป็นทางการจะเสร็จสมบูรณ์
แผนพัฒนาองค์กรมักเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนกแยกต่างหาก หน่วยงานธุรกิจของรัสเซียทั้งหมดได้รับสิทธิ์ดังกล่าว วิธีเปิดแผนกแยกต่างหากของ LLC ในปี 2019 และสิ่งที่คุกคามองค์กรในการหลบเลี่ยงการลงทะเบียน - เกี่ยวกับสิ่งนี้ในไซต์เนื้อหา
กฎหมายที่มีอยู่กำหนดและคุณลักษณะหลักของส่วนย่อยที่แยกจากกัน อย่างไรก็ตาม ไม่มีอัลกอริทึมสำหรับการสร้างหน่วยโครงสร้างใหม่ในบรรทัดฐานทางกฎหมาย ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของพวกเขา
แยกส่วนในกฎหมาย
ตามมาตรา 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การแบ่งแยก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า OP) ขององค์กรสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นหน่วยโครงสร้างใดๆ ที่แยกออกจากอาณาเขตซึ่งมีงานประจำ เฉพาะงานที่สร้างขึ้นเป็นระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนเท่านั้นจึงจะถือเป็นงานดังกล่าวได้ การออกกฎหมายตระหนักถึงการมีอยู่ของส่วนย่อย โดยไม่คำนึงว่าการสร้างนั้นจะสะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบและเอกสารอื่น ๆ ขององค์กรหรือไม่ เช่นเดียวกับอำนาจที่ได้รับ
ขั้นตอนที่ 5 กรอกข้อความเกี่ยวกับการเปิดแผนกแยกต่างหาก 2019 กรณีสร้างสำนักงานที่ไม่ใช่สาขาหรือสำนักงานตัวแทน เอกสารนี้ต้องยื่นต่อกรมสรรพากรภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่สร้าง ส.อ. การลงทะเบียนจะดำเนินการภายใน 5 วันทำการ และบริษัทจะได้รับการแจ้งเตือน
วันที่สร้าง EP คือวันที่สร้างงานที่อยู่กับที่ สำหรับสาขาและสำนักงานตัวแทน วันที่ดังกล่าวคือวันที่ตัดสินใจจัดตั้ง
โปรดจำไว้ว่านอกเหนือจากเอกสารข้างต้นแล้ว สำนักงานสรรพากรอาจขอให้คุณจัดเตรียมเอกสารอื่นๆ
องค์กรของแผนกแยกต่างหาก
เนื่องจากประมวลกฎหมายภาษีและแพ่งกำหนดข้อกำหนดบางประการเกี่ยวกับ EP หัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องดำเนินการตามมาตรการขององค์กรบางอย่างนอกเหนือจากการลงทะเบียน:
- การจัดสถานที่ทำงานประจำ รวมทั้งการเช่าหรือซื้อสถานที่ ตลอดจน ยานพาหนะ;
- การสิ้นสุดหน่วยโครงสร้างด้วยทรัพย์สินขององค์กรหลัก
- การแต่งตั้งหัวหน้า EP การออกหนังสือมอบอำนาจให้เขา
- การเปิดบัญชีการชำระบัญชีหากจำเป็น
- การคัดเลือกและการว่าจ้างพนักงาน
รายการที่นำเสนอสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรและปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรมตามปกติ
ความรับผิดชอบในการหลบเลี่ยงการลงทะเบียน
ตามวรรค 1 มาตรา 126 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียความรับผิดมีไว้สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งข้อความเกี่ยวกับการเปิด OP สำหรับการละเมิดดังกล่าว จะต้องเสียค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่ไม่ได้ส่งตรงเวลา เจ้าหน้าที่ถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 300 ถึง 500 รูเบิล ในกรณีที่ดำเนินกิจกรรมโดยไม่ได้จดทะเบียนภาษี องค์กรจะต้องชำระค่าปรับเป็นจำนวน 10% ของรายได้ที่ได้รับ แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล