อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเป็นคุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของเกือบทุกคนหรือองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ประกอบการ คนเหล่านี้มีคำถามมากมายเกี่ยวกับเครื่องมือทางการเงิน บางแง่มุมของการใช้วิธีการทางเทคนิคดังกล่าวได้อธิบายไว้ในบทความนี้

กฎหมาย

ผู้ประกอบการรายบุคคลใด ๆ และยิ่งกว่านั้นองค์กรที่มีส่วนร่วมใน กิจกรรมเชิงพาณิชย์ก่อนเริ่มทำงานต้องศึกษากฎหมายและระเบียบอื่นๆ ของรัฐที่ควบคุมการใช้ CCP นี่เป็นเพราะว่าไม่นานมานี้มีการออกกฎหมายในประเทศซึ่งระบุว่าหากนักธุรกิจทำการชำระหนี้ด้วยเงินสดในระหว่างการทำงานพวกเขาจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ทางการเงินสำหรับสิ่งนี้ แต่ถึงแม้ว่าการจ่ายเงินสดจะไม่เกิดขึ้น แต่จะทำการโอนเงินผ่านบัตรธนาคาร นี่เป็นเงื่อนไขสำหรับการติดตั้งเครื่องมือทางการเงินด้วย เอกสารกำกับดูแลอื่นที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายภายใต้การพิจารณาคือกฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นตามกฎหมาย ดังนั้น สำหรับผู้ประกอบการบางประเภท การได้มา การลงทะเบียน และการใช้เครื่องบันทึกเงินสดจึงไม่จำเป็น ประการแรก เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการที่ซื้อและขายสินค้าของตนโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ข้อหลังเป็นข้อโต้แย้งที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับบริการด้านภาษี ซึ่งแสดงถึงการยืนยันการทำธุรกรรม ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดกำหนดขึ้นโดยการดำเนินการทางกฎหมายพิเศษ

ข้อยกเว้นอื่นๆ

ผู้ประกอบการเอกชนและองค์กรการค้าอีกประเภทหนึ่งคือบุคคลที่ทำงานและมีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทหนึ่งที่ทำให้การใช้เครื่องบันทึกเงินสดซับซ้อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุร้านค้าในตลาดได้ การตั้งค่า CCP ในนั้นเป็นเรื่องยากมาก เนื่องจากโดยปกติแล้วจะไม่มีการจ่ายไฟฟ้าไปยังจุดดังกล่าว ไม่ต้องพูดถึงอินเทอร์เน็ต โดยวิธีการที่เกี่ยวกับเครือข่าย ช่วงนี้มีความต้องการค่อนข้างมาก เครื่องควบคุมดำเนินการส่งคำให้การโดยตรงไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี

บุคคลอื่นที่ได้รับยกเว้นจากการใช้ CCP ตามกฎหมาย ได้แก่ ผู้เสียภาษีรายเดียวและบุคคลที่ดำเนินการตาม กิจกรรมผู้ประกอบการขึ้นอยู่กับสิทธิบัตร

รายการนี้ไม่สมบูรณ์ รายการโดยละเอียดของพวกเขาสามารถพบได้ในกฎหมายซึ่งควบคุมความสัมพันธ์ของพวกเขา พระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานนี้เรียกว่า "ในการดำเนินการชำระเงินสดโดยผู้ประกอบการและองค์กร" นอกจากนั้น เอกสารอื่น ๆ ของรัฐยังกำหนดประเด็นบางอย่างอีกด้วย

ประเภทของอุปกรณ์

เครื่องบันทึกเงินสดมีความหลากหลาย มีผู้ผลิตจำนวนมากในประเทศที่ผลิตเครื่องมือบัญชีภาษีเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป เครื่องเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท:

1. เครื่องคิดเงิน.
2. เครื่องจักรอิเล็กทรอนิกส์
3. ซอฟต์แวร์เชิงซ้อน

ทั้งสามประเภทนี้มีความแตกต่างกันในด้านความซับซ้อนและการทำงาน หากเครื่องบันทึกเงินสดแบบธรรมดาเป็นเทคนิคที่ใหญ่กว่าเครื่องคิดเลขเล็กน้อย (ตัวอย่างที่เล็กที่สุด) แสดงว่าคอมพิวเตอร์เป็นเครื่องจักรขั้นสูงที่มีฟังก์ชันต่างๆ มากมายอยู่แล้ว

ระบบซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์พูดสำหรับตัวเองแล้ว - นี่เป็นชุดฮาร์ดแวร์ขนาดใหญ่ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงซอฟต์แวร์ที่หลากหลายอีกด้วย ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม นักธุรกิจจะทำอะไร จำนวนงานที่เขาต้องการแก้ปัญหาในกระบวนการผลิต ประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดที่เขาจะต้องใช้ขึ้นอยู่กับทั้งหมดนี้

การลงทะเบียน

ซื้อ เครื่องบันทึกเงินสด- นี่เป็นเพียงครึ่งเดียวของการต่อสู้ หลังจากได้รับจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจ นี่คือสำนักงานสรรพากร ในการลงทะเบียนอุปกรณ์ คุณต้องยื่นคำร้องต่อหน่วยงานนี้ตามแบบฟอร์มที่กฎหมายกำหนด แบบฟอร์มใบสมัครนี้สามารถรับได้โดยตรงจากหน่วยงานด้านภาษี เอกสารจะต้องมาพร้อมกับหนังสือเดินทางของการลงทะเบียนเงินสดซึ่งเป็นข้อตกลงกับองค์กรที่จะให้บริการและดำเนินการต่อไป บริการซ่อม. เมื่อส่งเอกสารที่ระบุให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีแล้วคุณจะต้องรอสองสามวันแล้วรับเครื่องบันทึกเงินสด

ทะเบียนอุปกรณ์

เพื่อให้การลงทะเบียนอุปกรณ์ควบคุมประสบความสำเร็จคุณต้องรู้บางประเด็น ดังนั้นตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องเท่านั้นที่ต้องได้รับการจดทะเบียน และผู้ประกอบการสามารถใช้งานได้จริง รัฐซึ่งเป็นตัวแทนของบริการภาษีมีรายการอุปกรณ์พิเศษที่สามารถใช้ได้ในอาณาเขตของรัสเซีย เรียกว่าทะเบียนของรัฐ ในรายการนี้ หน่วยงานด้านภาษีจะป้อนข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับรุ่นของเครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถใช้ได้ หลังจากทำความคุ้นเคยกับเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว ขอแนะนำให้ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดแล้วลงทะเบียน

การลงทะเบียนที่มีชื่อทำหน้าที่สามเรื่องของความสัมพันธ์ทางธุรกิจพร้อมกัน อย่างแรกคือผู้ประกอบการที่สามารถเรียนรู้ได้ว่าอุปกรณ์ที่ซื้อมานั้นทันสมัยหรือไม่สามารถใช้งานได้หรือไม่ ประการที่สองคือผู้ผลิต CCP ซึ่งก่อนที่จะขายผลิตภัณฑ์ของตน ต้องใช้มาตรการเพื่อรวมรุ่นของตนไว้ในทะเบียนนี้ และหน่วยงานที่สามคือหน่วยงานของรัฐรวมถึงบริการด้านภาษีซึ่งดำเนินการตรวจสอบและตรวจสอบด้วยความช่วยเหลือของสำนักทะเบียน

แอพลิเคชันของการลงทะเบียนเงินสด

เมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามขั้นตอนที่กำหนดไว้แล้วผู้เสียภาษีจะรับภาระผูกพันอื่น ๆ หนึ่งในนั้นคือการใช้เทคโนโลยีทางการเงิน กฎหมายกำหนดรายการกรณีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือบุคคลอื่นที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจต้องใช้ ดังนั้น, กฏระเบียบมีการระบุไว้โดยตรงว่าต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดหากนักธุรกิจชำระเงินโดยใช้เงินหรือบัตรธนาคาร

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด หลังจากใช้เครื่องบันทึกเงินสดแล้ว เจ้าของธุรกิจหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องให้ใบเสร็จรับเงินแก่ลูกค้าของตนเพื่อยืนยันการซื้อ

เงื่อนไขสำคัญประการที่สามสำหรับการใช้เครื่องมือทางการเงินคือการทำให้เสร็จสมบูรณ์โดยแคชเชียร์หรือบุคคลอื่นในเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ดังนั้นพวกเขาจึงจำเป็นต้องเก็บสมุดบัญชีสำหรับแคชเชียร์เช็คซึ่งสะท้อนถึงการชำระเงินทั้งหมดจำนวนเงินและความแตกต่างอื่น ๆ

ความรับผิดชอบ

การละเมิดบรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการใช้และการใช้อุปกรณ์ทางการเงินจะเป็นพื้นฐานสำหรับการนำความรับผิดชอบด้านการบริหาร มีแผนกพิเศษในบริการด้านภาษีซึ่งได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็น ผู้เชี่ยวชาญรับรองว่านักธุรกิจทุกคนใช้เครื่องบันทึกเงินสดตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้

ดังนั้น อำนาจอย่างหนึ่งของพนักงานเหล่านี้คือดำเนินการตรวจสอบโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า เช่นเดียวกับการซื้อแบบทดสอบที่เรียกว่า ในทางปฏิบัติดูเหมือนว่านี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเสื้อผ้าพลเรือนซื้อสินค้าบางอย่างในร้านค้า หากแคชเชียร์ไม่ให้เช็ค ฝ่ายการเงินจะร่างพระราชบัญญัติที่เหมาะสม และพนักงานของร้านค้าจะต้องรับผิดชอบด้านการบริหาร มีโทษปรับเป็นอันมาก

คุณควรทราบว่าการกระทำของบริการภาษีเกี่ยวกับการกระทำผิดข้างต้นสามารถถูกท้าทายได้ทั้งในศาลและผ่านการจัดการขององค์กร

การลบออกจากทะเบียน

การใช้ CCP เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินกิจกรรมโดยผู้ประกอบการหรือองค์กร ดังนั้น หากพวกเขายุติกิจกรรม เครื่องมือทางการเงินจะต้องถูกเพิกถอนการลงทะเบียนตามข้อบังคับ ขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่ายและไม่ต้องใช้วัสดุและเวลามาก

เพียงพอสำหรับนักธุรกิจที่จะนำนายทะเบียนการคลังไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งเขียนใบสมัครในแบบฟอร์มที่เหมาะสมอีกครั้ง เอกสารแนบมาด้วย: หนังสือเดินทางสำหรับอุปกรณ์, บัตรลงทะเบียน หลังจากห้าวันหน่วยงานภาษีจะต้องถอดอุปกรณ์ออกจากการลงทะเบียน หากพ้นกำหนดแล้วแต่ยังดำเนินการไม่เสร็จ แนะนำให้ติดต่อแผนกยกเลิกการลงทะเบียน เป็นไปได้ว่าการดำเนินการนี้จะถูกปฏิเสธให้กับนักธุรกิจหากเครื่องบันทึกเงินสดมีความเสียหายหรือความผิดปกติอื่น ๆ ไม่ว่าในกรณีใด หากบริการสาธารณะล่าช้า จำเป็นต้องค้นหาสาเหตุ และในบางกรณี ให้เขียนคำร้องเรียนไปยังบุคคลที่สูงกว่า (หัวหน้าหน่วยงานจัดเก็บภาษี) หรือไปที่ศาล

สรุป

ดังนั้น CCP จึงมีไม่มากนัก นายทะเบียนการคลังใดๆ ที่ผู้ประกอบการวางแผนจะซื้อต้องได้รับการตรวจสอบก่อนว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยสำนักทะเบียนของรัฐหรือไม่ นอกจากนี้ ควรใช้อุปกรณ์นี้อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการคว่ำบาตรที่อาจเกิดขึ้น แต่อย่างไรก็ตาม ก่อนเริ่มธุรกิจควรปรึกษาผู้มีความรู้รวมถึงเจ้าหน้าที่สรรพากรก่อนดีกว่า ขอแนะนำให้อ่านการดำเนินการทางกฎหมายทั้งหมดเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสดมีไว้สำหรับการแก้ไขการซื้อสินค้าและการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

ในรัสเซีย เครื่องบันทึกเงินสดทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบควบคุมของรัฐ ทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องและความโปร่งใสของธุรกรรมเงินสดได้ ในส่วนที่เหลือของโลก องค์กรและผู้ประกอบการต่างๆ ใช้เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อทำให้การบัญชีสินค้าง่ายขึ้นและควบคุมผู้ขาย

ใช้เพื่อชำระค่าขายสินค้าและค่าบริการ เป็นส่วนสำคัญของอุปกรณ์จัดเก็บ วัตถุประสงค์หลักของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดคือการแสดงการดำเนินการซื้อที่เสร็จสมบูรณ์บนใบเสร็จรับเงิน KKM (เครื่องบันทึกเงินสด) แบ่งออกเป็น

• การคลัง (มีไว้สำหรับประเทศที่มีกฎหมายการคลัง)
• ไม่ใช่ทางการเงิน

เครื่องมือทางการเงินมีสิ่งที่เรียกว่าหน่วยความจำทางการเงิน เป็นอุปกรณ์ที่มีบล็อคข้อมูลที่ไม่สามารถลบได้ บล็อกเหล่านี้มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการทำธุรกรรมโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดนี้

การจำแนก KKM

จำนวนความแตกต่างที่ท่วมท้นระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดอยู่ในการชุมนุม:

• เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ- เป็นอุปกรณ์แบบสแตนด์อโลน โดยปกติแล้วจะเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เพื่อตั้งค่าเริ่มต้นเท่านั้น
• เครื่องบันทึกเงินสดระบบพาสซีฟ— อุปกรณ์ประเภทนี้ทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ - เงินสด ไม่มีการควบคุมระบบนี้
• เครื่องบันทึกเงินสดระบบที่ใช้งาน- สามารถทำงานและบริหารจัดการระบบคอมพิวเตอร์-เงินสดได้ POS-terminal ยังสามารถจัดเป็นระบบประเภทนี้ได้ เป็นอุปกรณ์ที่มี หน่วยความจำทางการเงิน. มีความสามารถเหมือนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ได้แก่ อินพุต-เอาท์พุตของข้อมูล การประมวลผล การจัดเก็บ และการแสดงผล สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟหรือแบบสแตนด์อโลนได้
• นายทะเบียนการคลัง - สามารถทำงานได้เฉพาะในระบบคอมพิวเตอร์-เงินสด ข้อมูลจะได้รับโดยการส่งผ่านช่องทางการสื่อสาร

รายละเอียดที่สำคัญของเครื่องบันทึกเงินสดคือหน่วยความจำทางการเงิน ซึ่งจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินการที่ดำเนินการ ในทางกลับกันการดำเนินงานจะต้องเสียภาษีของรัฐ กฎหมายพิเศษว่าด้วยการใช้สมุดเงินสดสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์และเครื่องบันทึกเงินสดในพื้นที่ของการจัดเลี้ยง การค้า และการให้บริการสาธารณะ มีชุดกฎเกณฑ์พิเศษสำหรับการดำเนินการตั้งถิ่นฐานกับผู้บริโภคซึ่งต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดโดยองค์กร สถานประกอบการ สถาบันตลอดจนผู้ประกอบการรายบุคคล

เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องชำระเงินกับลูกค้าผ่านเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนกับบริการภาษีเท่านั้น ผู้บริโภคจะต้องออกใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันการซื้อสินค้า ควรมีการเก็บบันทึกการใช้เครื่องบันทึกเงินสดไว้ เช่นเดียวกับการสร้างรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานในช่วงเวลาหนึ่งๆ ต้องปฏิบัติตามระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารตามกฎหมาย ในบางครั้ง ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งรายงานการใช้อุปกรณ์เงินสดต่อบริการภาษี การส่งรายงานไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีต้องไม่ช้ากว่าวันที่สิบห้าของเดือนถัดไป

การขายสินค้าหรือการให้บริการโดยองค์กรและผู้ประกอบการสามารถดำเนินการได้โดยมีเงื่อนไขว่ามีการจัดทำป้ายราคาของสินค้าหรือรายการราคา ในกรณีที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ดำเนินการชำระเงินสดกับผู้ซื้อได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาใช้บัญชีเงินสดเท่านั้น การบำรุงรักษาและการลงทะเบียนสมุดเงินสดสินค้าโภคภัณฑ์ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงสถิติและกระทรวงการคลัง

เครื่องจักรขั้นสูงกำลังเข้าสู่การค้าขายโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะและลักษณะของ .อย่างเต็มที่ที่สุด หลากหลายชนิดร้านค้า ตามลักษณนามที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญระหว่างแผนกของรัฐ มีเครื่องบันทึกเงินสดแบบอัตโนมัติ แบบพาสซีฟ และแบบแอ็คทีฟ พิจารณา CMC ทั้งสามประเภทที่รวมอยู่ใน ทะเบียนของรัฐ.

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ การขยายฟังก์ชันการทำงานของ AKKM (รูปที่ 3.32) สามารถทำได้โดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์อินพุต-เอาท์พุตเพิ่มเติมที่ควบคุมโดยโปรแกรมที่อยู่ในนั้น

AKKM ยังรวมถึงอุปกรณ์พกพาที่มีความสามารถในการทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟหลักอย่างถาวร

ARKUS-KASBI 01 ใช้สำหรับการขายขาออก

เครื่องบันทึกเงินสดขนาดกะทัดรัดแบบพกพานี้ได้รับความนิยมเนื่องจากความน่าเชื่อถือและความสะดวกในการใช้งาน ความสามารถในการทำงานที่อุณหภูมิ สิ่งแวดล้อมสูงถึง +45°ซ. KKM ใช้แหล่งจ่ายไฟสากลที่ทำงานจากแหล่งจ่ายไฟหลัก 220 V แหล่งจ่ายภายนอก 12 V หรือจากแบตเตอรี่ในตัวที่ให้การทำงานอย่างน้อย 2600 ในโหมดออฟไลน์โดยไม่ต้องชาร์จใหม่ อุปกรณ์นี้มีให้ในรุ่นพกพาสำหรับใช้ในรถประจำทางและแท็กซี่ประจำทางเมื่อขนส่งผู้โดยสารและกระเป๋าเดินทาง

ข้าว. เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ:

1 - อาร์คุส-คัสบี 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 ใช้ในการค้าภาคสนาม ในสถานประกอบการค้าปลีกขนาดเล็กและร้านค้าขนาดเล็ก

เครื่องจะทำธุรกรรมเงินสดโดยอัตโนมัติสำหรับการบัญชี การควบคุม และการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเช็คและเทปควบคุม มีแบตเตอรี่ในตัวและสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย กระแสสลับ. การมีหน่วยความจำทางการเงินช่วยให้ผู้ตรวจสอบภาษีสามารถเข้าถึงข้อมูลและควบคุมการดำเนินการหักภาษีได้

ELMA-40 ผลิตขึ้นในระดับมาตรฐานระดับโลกโดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย

เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์แบบพกพานี้ใช้แบตเตอรี่ในตัวหรือไฟ AC (ผ่านอะแดปเตอร์ AC) ออกแบบมาสำหรับการทำบัญชีและควบคุมการดำเนินการซื้อขายในร้านค้าขนาดเล็ก ร้านค้า เต็นท์

พร้อมกับบล็อกหน่วยความจำทางการเงิน ซึ่งให้ข้อมูลทางการเงินการรายงานที่ไม่ได้รับการแก้ไขในแต่ละวัน ข้อมูลของหน่วยความจำทางการเงินที่ลงทะเบียนไว้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 6 ปี

ตัวเครื่องผลิตในรูปแบบของเคสพกพา มีช่องสำหรับเก็บเงินสด ล็อคด้วยกุญแจ เครื่องพิมพ์ EPSON M190 ให้การลงทะเบียนธุรกรรมเงินสดบนเทปกระดาษสองชั้น (พร้อมชั้นคัดลอก) พร้อมเอาต์พุตของข้อมูลดิจิทัลและข้อมูลเชิงสัญลักษณ์ (ข้อความ)

SHARP ER-A 250 RF - 8 บิต 10 ส่วน มีหน่วยความจำทางการเงินที่บันทึกวันที่ หมายเลขบันทึก ยอดรวมยอดขายรายวันเป็นรายวัน สามารถตั้งโปรแกรมส่วน เวลา วันที่ รหัสผ่านของแคชเชียร์ได้ สามารถทำงานได้ในโหมดตรวจสอบครั้งเดียวและหลายรายการ

ทำธุรกรรมเงินสดดังต่อไปนี้:

การบัญชีเงินสด

คูณราคาด้วยปริมาณ

การบ่งชี้ข้อมูลเข้าและข้อมูลระดับกลาง

แก้ไขข้อผิดพลาดของแคชเชียร์ก่อนพิมพ์

การคำนวณผลลัพธ์ทั่วไปและบางส่วน

จัดหาเทปตรวจสอบและควบคุมอัตโนมัติ

เทปใบเสร็จคู่

ป้อนต้นทุนของสินค้าที่มีความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลง

ผลตอบแทนและการชำระเงิน;

รายงานแคชเชียร์และรายงานประจำวัน

ตาราง 3.5

ลักษณะทางเทคนิคและเศรษฐกิจของ KKM อิสระแสดงไว้ในตาราง

เครื่องบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟ เครื่องบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟ (รูปที่ 3.33) มีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างกว่าเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลน เชื่อมต่อกับระบบเงินสดของคอมพิวเตอร์ แต่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อควบคุมการทำงาน พวกเขาอาจมีหน่วยความจำสำหรับหมายเลขประจำตัวและราคาสำหรับสินค้าและทำงานกับสื่อภายนอกต่างๆ เมื่อทำงานกับเครื่องดังกล่าว ก็เพียงพอที่จะป้อนหมายเลขผลิตภัณฑ์หรืออ่านบาร์โค้ดด้วยเครื่องสแกน ป้อนปริมาณของผลิตภัณฑ์นี้ แล้วเครื่องบันทึกเงินสดจะกำหนดราคาและจำนวนการซื้อ หากมีการติดตั้งบอร์ดพิเศษในเครื่องบันทึกเงินสดและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้วอุปกรณ์นี้เรียกว่าอินเทอร์เฟซในการจัดประเภทที่ไม่เป็นทางการ เครื่องบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟสามารถใช้เป็นแบบสแตนด์อโลนได้

ข้าว. เครื่องบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟ:

1 - อิเล็กทรอนิคส์-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Elektronika-92 เป็นอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถในการทำงานทั้งแบบอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของคอมเพล็กซ์ รวมถึงคอมพิวเตอร์และกลุ่มเครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องมีหน่วยความจำทางการเงินในตัวและตัวบ่งชี้ดิจิตอล 8 หลักสองตัว นาฬิกาในตัวที่ลงทะเบียนเวลาและวันที่ซื้อ และเครื่องคิดเลข

รับประกันว่าข้อมูลที่สะสมจะถูกบันทึกไว้เมื่อปิดไฟในเครือข่ายสามารถเชื่อมต่อเครื่องอ่านบาร์โค้ดและเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับเครื่องได้ ตัวดำเนินการสี่ตัวที่มีรหัสดิจิทัลส่วนบุคคลสามารถทำงานแยกกันได้ในเวลาเดียวกัน

AMS-100F ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชี การควบคุม และการประมวลผลเบื้องต้นของข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดและการลงทะเบียนบนเทปกระดาษเป็นแบบอัตโนมัติ สามารถใช้เครื่องจักรในองค์กรการค้าใดๆ และในภาคบริการสำหรับการใช้งานแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของ ระบบคอมพิวเตอร์การบัญชี แม้จะเรียบง่าย แต่ตรงตามความต้องการของผู้ใช้จำนวนมาก เนื่องจากใช้เทคโนโลยีขั้นสูง มี ระดับสูงคุณภาพ.

เครื่องลงทะเบียนจำนวนเงินที่โอนผ่าน คำนวณต้นทุนของสินค้าตามราคาต่อหน่วยและปริมาณ คำนวณต้นทุนรวมของการซื้อและจำนวนการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ซื้อ เป็นไปได้ที่จะบันทึกวันที่และเวลาปัจจุบัน, ข้อมูลที่จำเป็น, ช่วงราคาคงที่สำหรับสินค้า, บล็อกของบาร์โค้ดที่มีราคาของตัวเองสำหรับสินค้า อุปกรณ์การพิมพ์จะเปลี่ยนเป็นโหมดการตรวจสอบหรือการรายงานโดยทางโปรแกรม

เครื่องมีหน่วยความจำทางการเงินในตัวพร้อมความสามารถในการเข้าถึง (อ่าน) ข้อมูลจากสำนักงานสรรพากรเท่านั้น ความปลอดภัยของข้อมูล - ไม่น้อยกว่า 6 ปี

เครื่องใช้พลังงานขึ้นอยู่กับการดัดแปลงจาก:

เครือข่ายไฟฟ้ากระแสสลับที่มีแรงดันไฟฟ้า 220 V ความถี่ 50 Hz ความสามารถในการทำงานของ KKM จะคงอยู่ในกรณีที่แรงดันไฟฟ้าอินพุตสูญเสียในระยะสั้นไม่เกิน 2 วินาที

แหล่งที่มา กระแสตรงแรงดันไฟฟ้า 160-210 V (แหล่งจ่ายไฟอัตโนมัติหรือแบตเตอรี่สำรอง)

เครื่องมีคีย์ความปลอดภัยซอฟต์แวร์สี่รหัส (รหัสผ่าน):

รหัสผ่านล็อคเครื่อง (คีย์แคชเชียร์/คีย์แคชเชียร์);

รหัสผ่านสำหรับบล็อกเอาต์พุตของรายการบ่งชี้ "Xreport" (คีย์ 1);

รหัสผ่านสำหรับบล็อกเอาต์พุตของเทปควบคุม "Zreport" (คีย์ 2);

รหัสผ่านสำหรับบล็อกผลลัพธ์ของ "รายงานทางการเงิน" (คีย์ 3)

รหัสผ่านซอฟต์แวร์คือรหัสดิจิทัล (ตั้งแต่ 1 ถึง 6 หลัก) ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์หน่วยความจำที่สามารถตั้งโปรแกรมซ้ำได้ (EPROM)

เป็นไปได้เพิ่มเติม:

การทำงานร่วมกันของ KKM และเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ VE-15T หรือเครื่องชั่งของชุดประมวลกฎหมาย VNU 2/15

การนำ POS-terminal ไปใช้จริงโดยอิงจากเครื่องบันทึกเงินสด

ทำงานกับเครื่องอ่านบาร์โค้ดหรือตามรหัสผลิตภัณฑ์ (จำนวนชื่อผลิตภัณฑ์ไม่เกิน 4096)

ทำงานกับเครื่องอ่านบาร์โค้ดหรือตามรหัสผลิตภัณฑ์ (จำนวนชื่อผลิตภัณฑ์ไม่เกิน 10,000)

ARKUS-LIP 250 ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชี การควบคุม และการประมวลผลเบื้องต้นของข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดและการลงทะเบียนบนเทปกระดาษเป็นแบบอัตโนมัติ

สามารถใช้เครื่องนี้ในองค์กรการค้าและภาคบริการสำหรับการใช้งานแบบสแตนด์อโลนหรือสำหรับใช้ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ ตลอดจนให้ระบบอัตโนมัติสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้วยบัตรพลาสติก

เครื่องลงทะเบียนจำนวนเงินที่โอนผ่าน คำนวณต้นทุนของสินค้าตามต้นทุนต่อหน่วยและปริมาณ คำนวณผลรวมบางส่วน ต้นทุนรวมของการซื้อ และจำนวนการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ซื้อ

KKM ดำเนินการส่งคืน, ยกเลิก, ทำซ้ำ, คำนวณเปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียม / ส่วนลด, ภาษี, แก้ไขข้อผิดพลาดของผู้ปฏิบัติงานก่อนพิมพ์ข้อมูล, ควบคุมบัฟเฟอร์เทปควบคุม

อุปกรณ์การพิมพ์จะสลับไปใช้โหมดการตรวจสอบหรือการรายงานโดยทางโปรแกรม เพื่อให้ได้เทปควบคุมที่มีการอ่านค่าเงินหรือเครื่องบันทึกการทำงาน ตลอดจนเอกสารการรายงาน (รายงานตามส่วน โดยแคชเชียร์ ตามรหัสผลิตภัณฑ์)

เครื่องนี้อนุญาตให้คุณรับการชำระเงินทั้งเงินสดและบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งระบุโดยใช้เครื่องอ่านพิเศษ (การเชื่อมต่อกับบริษัทเครดิตที่เกี่ยวข้อง)

ลักษณะทางเทคนิคและเศรษฐกิจของ KKM แบบพาสซีฟแสดงไว้ในตาราง

ตาราง3.6

ลักษณะทางเทคนิคและเศรษฐกิจของเครื่องบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟ

เครื่องบันทึกเงินสดแบบแอคทีฟ (รูปที่ 3.34) สามารถทำงานในระบบเงินสดของคอมพิวเตอร์ ในขณะที่ควบคุมการทำงาน และที่จริงแล้วเป็นคอมพิวเตอร์เฉพาะทาง เทอร์มินัล POS เป็นของคลาสนี้ ช่วยให้คุณเห็นรายการสินค้าบนจอภาพ (ชื่อ บาร์โค้ด หน่วยวัด ราคาและปริมาณของสินค้าบนพื้นที่ซื้อขาย) ใช้แป้นพิมพ์หรือเครื่องสแกนเพื่อเลือกสินค้าสำหรับสร้างเช็ค รับรายงานเงินสด เป็นต้น

ข้าว. เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้งานอยู่:

1 - OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF

เครื่องพิมพ์ POS ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดเข้ากันได้กับ IBM อย่างสมบูรณ์ อุปกรณ์ต่อพ่วง (อะแดปเตอร์เครือข่าย) ทำให้สามารถสร้างระบบโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้งานอยู่ ซึ่งช่วยแก้ปัญหาการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายและความสมดุลของสินค้า การควบคุมการขาย และรายได้อย่างครอบคลุม ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา เมื่อทำงานกับระบบการชำระเงินระหว่างประเทศและในท้องถิ่น เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็กที่ติดตั้งอยู่ในเคสจะถูกใช้เพื่อจัดระเบียบระบบการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด

ในระบบการชำระเงินในท้องถิ่นที่ใช้บัตรพลาสติกบาร์โค้ด เครื่องบันทึกเงินสดแบบแอคทีฟจะติดตั้งเครื่องอ่านพิเศษในช่วงอินฟราเรด โปรแกรมเงินสดได้รับการปรับแต่งโดยเฉพาะสำหรับความต้องการเฉพาะ

ชุดระบบ POS แบบดั้งเดิมประกอบด้วย:

หน่วยประมวลผลกลาง

แหล่งจ่ายไฟเพื่อจ่ายไฟให้กับอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ

รวดเร็วและเชื่อถือได้ เครื่องพิมพ์ลงทะเบียนเงินสดสำหรับพิมพ์เช็ค เทปควบคุม และเอกสารต่างๆ

ลิ้นชักเก็บเงิน แสดงแคชเชียร์ และแสดงลูกค้า

อินเทอร์เฟซจำนวนมากสำหรับเชื่อมต่อแป้นพิมพ์แบบตั้งโปรแกรมได้ เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก และอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่นๆ

OKA-2000 เป็นหนึ่งในเครื่องบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดในชั้นเรียน โต๊ะเงินสดในประเทศนี้เป็นเครื่องต้นแบบของ PS-2000 (กองทัพเรือ) ของญี่ปุ่น

สามารถทำงานใน โหมดปกติเจาะเฉพาะราคาและหมายเลขแผนกและในที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อมีการสร้างไดเรกทอรีผลิตภัณฑ์และการตรวจสอบจะถูกเจาะโดยรหัสผลิตภัณฑ์

ผู้ปฏิบัติงานสามารถป้อนบาร์โค้ด 13 หลักโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือรหัส 4 หลักด้วยตนเอง ในกรณีนี้ จำนวนสูงสุดของสินค้าในไดเร็กทอรีของสินค้าคือ 10,000 รายการสินค้าสามารถกำหนดให้กับคีย์ของเครื่องพิมพ์ POS ได้มากถึง 100 รายการ

เครื่องช่วยให้คุณสามารถเก็บไดเร็กทอรีของบุคคลที่ยอมรับให้ทำงานบนเครื่องเงินสด (ผู้ใช้ไม่เกิน 20 คน) ในการเปิดเครื่องคิดเงิน ผู้ใช้ต้องป้อนรหัสตัวเลข ทำให้สามารถรับรายงานการลงทะเบียนเงินสดที่ระบุได้

สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายได้ถึง 32 เครื่อง ในกรณีนี้เครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่องกลายเป็นเครื่องหลักส่วนที่เหลือจะกลายเป็นผู้ใต้บังคับบัญชา เครื่องบันทึกเงินสดหลักสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลได้ การเชื่อมต่อเครือข่ายของเครื่องบันทึกเงินสดช่วยให้คุณได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสดหลัก ทั้งรายงานส่วนบุคคลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดใดๆ และรายงานทั่วไปเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมด

เครื่องบันทึกเงินสด

อุปกรณ์เงินสดเป็นอุปกรณ์ที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณผลรวมย่อย การเปลี่ยนแปลง และเช็คซัมเมื่อให้บริการลูกค้า (ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงชุดฟังก์ชันมาตรฐาน) โมเดลที่ทันสมัยกว่าเป็นแบบมัลติฟังก์ชั่นและใช้ในกระบวนการขายปลีกอัตโนมัติ (การขายปลีกอัตโนมัติเป็นกระบวนการของการรวมกลไกทั้งหมดที่ใช้ในระบบเดียว)

I. ประเภทของเครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกเลือกเป็นรายบุคคลสำหรับร้านค้าปลีกแต่ละแห่ง โดยคำนึงถึงความชัดเจนของสถานที่ ขนาดของร้านค้า และการแบ่งประเภทที่นำเสนอ ตามขอบเขตสามารถแบ่งออกเป็น: อุปกรณ์สำหรับจุดขายผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม (ปั๊มน้ำมัน), อุปกรณ์สำหรับร้านค้าขนาดใหญ่และไฮเปอร์มาร์เก็ต, อุปกรณ์สำหรับสถานประกอบการจัดเลี้ยง (ร้านกาแฟ, ร้านอาหาร, บาร์, ฯลฯ ), อุปกรณ์สำหรับใช้ ในภาคบริการ เป็นต้น .

ตามชุดของฟังก์ชัน เครื่องบันทึกเงินสดแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: อัจฉริยะและไม่ใช่อัจฉริยะ อุปกรณ์อัจฉริยะเป็นกลไกที่ไม่เพียงแต่สามารถจัดเก็บข้อมูลได้เท่านั้น แต่ยังสามารถจัดระบบ ประมวลผล และวิเคราะห์ข้อมูลได้อีกด้วย เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ฉลาดมีชุดฟังก์ชันที่เรียบง่ายกว่ามาก และเหมาะสำหรับใช้ในร้านค้าขนาดเล็กที่มีรายการประเภทสินค้าที่จำกัด ตามคุณสมบัติการออกแบบ อุปกรณ์เงินสดแบ่งออกเป็น: อัตโนมัติ ระบบ และเครื่องบันทึกเงินสด (แอกทีฟและพาสซีฟ) มาพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมกันดีกว่า

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติคือเครื่องบันทึกเงินสดแบบพกพาที่สามารถทำงานได้ไม่เพียงแค่จากเครือข่ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจากแบตเตอรี่ด้วย ในขณะเดียวกันก็ติดตั้งซอฟต์แวร์ของตัวเองและสามารถทำงานได้แม้ไม่มีแหล่งจ่ายไฟจากส่วนกลาง เครื่องบันทึกเงินสดแบบแอคทีฟทำงานร่วมกับอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ ที่ให้คุณควบคุมการทำงานของระบบทั้งหมดได้ (เทอร์มินัล POS ที่ใช้เป็นโหนดการชำระเงินสามารถนำมาประกอบกับเครื่องบันทึกเงินสดประเภทนี้ได้) เครื่องบันทึกเงินสดแบบพาสซีฟทำงานร่วมกับอุปกรณ์ต่อพ่วง อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมการจัดการระบบ ผู้รับจดทะเบียนการคลังยังสามารถแยกออกต่างหากได้ (ประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับข้อมูลผ่านช่องทางการสื่อสารเท่านั้น) ควรสังเกตว่าอุปกรณ์เงินสดที่ทันสมัยมีลักษณะเป็นเช็คพิมพ์ความเร็วสูง ขนาดกะทัดรัด และชุดฟังก์ชันเพิ่มเติม

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ แนวคิดของ "อุปกรณ์เงินสด" ถูกจำกัดอยู่ที่เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติและลิ้นชักเก็บเงิน ตอนนี้เทคโนโลยีไอทีเล่นเป็น "ไวโอลินหลัก" ในระบบการค้าอัตโนมัติ และแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์นี้ได้ขยายขีดความสามารถของเครื่องบันทึกเงินสดอย่างมีนัยสำคัญ แต่ที่สำคัญที่สุด ผู้ประกอบการในปัจจุบันมีโอกาสที่จะเลือกอุปกรณ์เงินสดจากอุปกรณ์และระบบที่แตกต่างกันโดยพื้นฐานเพื่อจัดให้มี ที่ทำงานแคชเชียร์ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ ดังนั้นตามข้อกำหนดเฉพาะของการค้าและให้โอกาสทางการเงิน

อย่าสับสนและเลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย

ในการเริ่มต้น เราต้องมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับอุปกรณ์เงินสดที่มีอยู่ในตลาดรัสเซีย และกิจกรรมด้านใดจะดีกว่าถ้าใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มใหญ่:

1. เครื่องบันทึกเงินสดและระบบซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่มีบล็อกทางการเงิน ซึ่งอยู่ในทะเบียนของรัฐของเครื่องบันทึกเงินสด และต้องลงทะเบียนบังคับกับ Federal Tax Service เหล่านี้คือเครื่องบันทึกเงินสดแบบดั้งเดิม นายทะเบียนการเงิน และเทอร์มินัล POS

2. ถัดมาเป็นอุปกรณ์เงินสดซึ่งไม่ต้องจดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร อุปกรณ์เหล่านี้รวมถึงเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (CPM) และ ระบบอัตโนมัติการพิมพ์เอกสาร นี่คือเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับใช้ภายในบริษัท ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ทางการเงิน

3. และกลุ่มที่สาม - อุปกรณ์เงินสดต่อพ่วง ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์เพิ่มเติมทั้งหมดเพื่อเพิ่มความเร็วและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขาย ได้แก่ เครื่องสแกนบาร์โค้ด จอภาพแคชเชียร์ จอแสดงผลลูกค้า ลิ้นชักเก็บเงิน เครื่องอ่านบัตร เครื่องตรวจจับสกุลเงินอินฟราเรด เครื่องนับธนบัตร แป้นพิมพ์แบบตั้งโปรแกรมได้ อุปกรณ์เงินสดที่อยู่ในรายการเกือบทั้งหมดถูกใช้เมื่อทำระบบ POS เสร็จสมบูรณ์

ครั้งที่สอง อุปกรณ์เงินสดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เมื่อเลือกอุปกรณ์เงินสดสำหรับร้านของคุณ คุณต้องคำนึงถึงปริมาณการขาย สภาพการทำงาน และระบบภาษีที่คุณทำการชำระเงินกับรัฐ

ธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินงานภายใต้โครงการ UTII อยู่ในตำแหน่งที่ได้เปรียบมากที่สุด สำหรับผู้จ่ายเงิน UTII เพื่อลดความซับซ้อนของการบัญชีภายในและควบคุมการขาย และให้แน่ใจว่าการออกเช็คของตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นให้กับประชากร การซื้ออุปกรณ์เงินสดจากกลุ่มที่สองที่อธิบายไว้ (CPM หรือ ASPD) ก็เพียงพอแล้ว และหากจำเป็น อุปกรณ์เพิ่มเติม (เครื่องสแกนบาร์โค้ด ฯลฯ )

ในกรณีอื่นๆ (ผู้ชำระเงินของระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษีแบบง่ายรวม UTII +) จะต้องใช้อุปกรณ์เงินสดที่ครบถ้วนพร้อม ECLZ และหน่วยความจำทางการเงิน ตัวเลือกงบประมาณส่วนใหญ่สำหรับภาคบริการคือเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลนแบบมาตรฐาน แต่สำหรับการค้าอาหารและสินค้าอุตสาหกรรม จะดีกว่าถ้าใช้ระบบ POS อุปกรณ์เงินสดตามนายทะเบียนการเงินที่มีพีซีที่เชื่อมต่ออยู่นั้น ช่วยให้คุณเพิ่มปริมาณงานของจุดเงินสด เร่งกระบวนการบริการได้มาก ประหยัดมาก แต่ที่สำคัญที่สุด อุปกรณ์นี้ขาดไม่ได้สำหรับการได้รับรายงานที่จำเป็นและการจัดการธุรกิจ .

สาม. อุปกรณ์เงินสดสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่

คำจำกัดความของธุรกิจ "ขนาดกลางและขนาดใหญ่" หมายถึงยอดขายจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าการจัดระบบบัญชีและการบริการประชากรนั้นยากกว่ามาก ที่นี่ ระบบการค้าอัตโนมัติกลายเป็นหนึ่งในเกณฑ์หลักสำหรับความสามารถในการแข่งขันของบริษัท สำหรับเครื่องชั่งขนาดใหญ่ จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เงินสดที่เหมาะสม ที่นี่เครื่องบันทึกเงินสดธรรมดาจะดูเหมือนเทคโนโลยีที่ล้าหลังอยู่แล้ว อุปกรณ์เงินสดสำหรับซูเปอร์มาร์เก็ตและจุดบริการขนาดใหญ่อย่างน้อยควรมีความน่าเชื่อถือและความเร็วสูง นอกจากนี้ ความจำเป็นเร่งด่วนที่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด นอกเหนือจากฟังก์ชั่นการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าแล้ว ยังทำให้มั่นใจว่าการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลปริมาณมหาศาลเกี่ยวกับสินค้า ราคา และการชำระบัญชี นอกจากนี้อุปกรณ์เงินสดดังกล่าวควรจัดการได้ง่ายพอสมควร ข้อกำหนดทั้งหมดเหล่านี้เป็นไปตามข้อกำหนดของ POS-terminals และระบบ POS ธุรกิจที่ก้าวหน้าจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่อุปกรณ์เงินสดอเนกประสงค์

วิธีการชำระบัญชีกับผู้ซื้อ บทบาทของเครื่องบันทึกเงินสดในองค์กรการบัญชีและการควบคุม เงิน.

ผู้ประกอบการการค้าได้รับเงินจำนวนมากจากผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่ขาย การบัญชีและการควบคุมการรับเงินสดช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง การป้องกันการละเมิด การปฏิบัติตามหลักการบัญชีต้นทุนในการค้า

การบัญชีสำหรับเงินสดขึ้นอยู่กับวิธีการชำระกับลูกค้า:

1. ผู้ขายได้รับเงินค่าสินค้า กล่าวคือ การออกสินค้าและรับเงินดำเนินการโดยบุคคลคนเดียว วิธีนี้ใช้ในร้านค้าปลีกขนาดเล็ก ข้อเสียคือประสิทธิภาพการทำงานของคนงานการค้าลดลง การบัญชีและการควบคุมรายการสินค้าคงคลังมีความซับซ้อนมากขึ้น ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสุขอนามัยและสุขอนามัย และมีความเป็นไปได้ที่จะถูกละเมิด

2. แคชเชียร์รับเงินค่าสินค้า นี่เป็นวิธีการขายสินค้าแบบดั้งเดิม (ผ่านเคาน์เตอร์) กล่าวคือ สินค้าออกตามใบเสร็จรับเงิน ด้วยวิธีการคำนวณนี้ ความรับผิดจะถูกแบ่งปันระหว่างผู้ขายและแคชเชียร์ การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและเงินสดดำเนินการอย่างถูกต้อง แต่เวลาซื้อเพิ่มขึ้น กระแสทวนของผู้ซื้อจะถูกสร้างขึ้น

3. เงินสำหรับสินค้าจะได้รับโดยผู้ควบคุมแคชเชียร์ ชำระเงินในโหนดการชำระบัญชีเดียวเมื่อออกจากร้านค้าหรือห้องโถงแบบบริการตนเอง ข้อดีของวิธีนี้คือไม่รวมความเป็นไปได้ในการขโมยเงิน การควบคุมนั้นแข็งแกร่งขึ้น ไม่เพียงแต่เงินสดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสินค้าด้วย

ที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพการบัญชีสำหรับการรับเงินสดและการชำระหนี้กับผู้ซื้อนั้นใช้เครื่องจักรเช่น โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด (KSA) และระบบคอมพิวเตอร์พิเศษ (SCS)

การใช้เครื่องบันทึกเงินสด (KSA) และระบบคอมพิวเตอร์พิเศษ (SCS): ให้ความชัดเจน ความเรียบง่ายและความถูกต้องของการชำระบัญชีกับลูกค้า ทำให้มั่นใจในการควบคุมความถูกต้องของการดำเนินการชำระเงินและธุรกรรมเงินสด และความถูกต้องของการบัญชีสำหรับการรับเงินสด ลดเวลาสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้า ทำให้แคชเชียร์มีประสิทธิผลสูง สร้างเงื่อนไขในการควบคุมการปล่อยสินค้า ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ ให้โอกาสในการบันทึกความต้องการของผู้บริโภคสำหรับสินค้าบางประเภท สร้างเงื่อนไขที่ไม่รวมการขโมยเงิน

ในเครื่องบันทึกเงินสด เงินสดที่เข้ามาจะถูกนับตามเกณฑ์คงค้าง ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดจำนวนการรับเงินสดได้ตลอดเวลา

IV. ชำระเงินสดด้วยบัตรพลาสติก

ระบบการชำระเงินคือชุดเครื่องมือและวิธีการในการชำระบัญชีระหว่างผู้เข้าร่วมในการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจ แยกแยะระหว่างการจ่ายเงินสดและไม่ใช่เงินสด

รูปแบบการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดรูปแบบหนึ่งคือการชำระเงินโดยใช้บัตรพลาสติก

บัตรพลาสติกของธนาคารเป็นเครื่องมือในการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดและเป็นช่องทางในการขอสินเชื่อ

การ์ดที่ดูทันสมัยใบแรกปรากฏขึ้นในสหรัฐอเมริกาในช่วงต้นทศวรรษ 1950 ปัจจุบันมีการจัดตั้งสมาคมทั่วประเทศในสหรัฐอเมริกาที่รวมธนาคารที่เข้าร่วมหลายพันแห่งผู้คนนับล้านกลายเป็นผู้ถือบัตรพ่อค้าหลายแสนรายเริ่มรับบัตรเพื่อชำระเงินเมื่อซื้อสินค้าใน ขายปลีก. สมาคมบัตรระหว่างประเทศเช่น "มาสเตอร์การ์ด" และ "วีซ่า" มีชื่อเสียงระดับโลก อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่าการเข้าร่วมระบบการชำระเงินระหว่างประเทศนั้นมีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก และต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดซึ่งกำหนดโดยสมาคมบัตรระหว่างประเทศ

บัตรเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าพลาสติก แถบแม่เหล็กที่มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการชำระค่าสินค้าหรือถอนเงินสดจากตู้เอทีเอ็ม บัตรถูกเสียบเข้าไปในช่องของเครื่องบันทึกเงินสดที่ติดตั้งคอมพิวเตอร์พิเศษซึ่งจะติดต่อกับคอมพิวเตอร์ของธนาคารเป็นเวลาสองสามวินาทีรายงานหมายเลขบัญชีของผู้ถือบัตรเครดิตได้รับการยืนยันการละลายของเขาและแนะนำให้หักค่าซื้อ จากบัญชีหลังจากนั้นบัตรจะถูกส่งคืนไปยังมือของเจ้าของ ข้อดีของการคำนวณนี้คือผู้ซื้อไม่ต้องพกเงินที่อาจสูญหายหรือถูกขโมย หากบัตรหาย บุคคลอื่นจะไม่ใช้ เนื่องจากคุณจำเป็นต้องทราบรหัสส่วนตัวที่เจ้าของทราบเท่านั้น

บัตรพลาสติกที่ใช้ในปัจจุบันมีคุณสมบัติทางเทคโนโลยี บัตรทั่วไปมีสองประเภท: มีแถบแม่เหล็ก (บัตรชิป); พร้อมไมโครชิปในตัว (สมาร์ทการ์ด)

บัตรที่มีแถบแม่เหล็กจะมีแถบแม่เหล็กอยู่ด้านหลัง ซึ่งจะบันทึกข้อมูลที่จำเป็นในการระบุตัวตนของผู้ถือบัตร บัตรของสมาคมระหว่างประเทศขนาดใหญ่ "Visa" และ "Master Card" มีแถบแม่เหล็กหลายเส้น หนึ่งในแทร็กมีหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล - PIN ซึ่งป้อนลงในเครื่องถอนเงิน RO ตัวเลขที่โทรจะถูกเปรียบเทียบกับรหัส PIN ที่เขียนบนแถบ

สมาร์ทการ์ดมีความสามารถด้านข้อมูลมากกว่าและมีความน่าเชื่อถือมากกว่า CHIP มีการป้องกันหลายระดับและเป็นเรื่องยากมากหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะปลอมแปลงข้อมูลที่บันทึกไว้ หากป้อนรหัส PIN ไม่ถูกต้อง ชิปจะถูกทำลายและไม่สามารถใช้บัตรได้ อย่างไรก็ตาม การ์ด SMART มีราคาค่อนข้างแพง (มากกว่าการ์ดแม่เหล็ก 5-7 เท่า)

V. การจำแนกประเภทของเครื่องบันทึกเงินสด (KSA) และระบบคอมพิวเตอร์พิเศษ (SCS)

KSA ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันสามารถจำแนกได้ดังนี้:

1. KSA อัตโนมัติ (อยู่กับที่) - สามารถทำงานแบบออฟไลน์เท่านั้นและไม่สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่นได้

2. ระบบ Passive KSA เป็นอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ (วิธีการทางเทคนิค) เช่น ทำงานใน เครือข่ายคอมพิวเตอร์เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก, เครื่องอ่านบาร์โค้ด; ด้วยเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์

3. ระบบซื้อขายคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ (ACTS) - สร้างขึ้นจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการซื้อขายเป็นไปโดยอัตโนมัติภายในองค์กรการค้าแห่งเดียว และสามารถรวมเครื่องบันทึกเงินสดได้สูงสุด 16 เครื่องกับเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่เชื่อมต่ออยู่ ระบบดังกล่าวสามารถทำงานได้ในสองเวอร์ชัน:

ก) ในตอนเริ่มต้นของวันทำการ ข้อมูลจะถูกโหลดลงในโต๊ะเงินสดแต่ละแห่ง ในระหว่างวัน เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องจะทำงานโดยอัตโนมัติ และเมื่อสิ้นสุดการทำงาน รายงานเกี่ยวกับปริมาณสินค้าที่ขายและรายงานทางการเงินจะถูกส่งไปยังพีซี

b) เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องเชื่อมต่อกับพีซีอย่างถาวร และทุกครั้งที่มีการขายผลิตภัณฑ์ พารามิเตอร์ (ชื่อ ราคา ของแผนก ฯลฯ) จะถูกขอจากพีซี ในกรณีนี้ เครื่องบันทึกเงินสดจะทำงานร่วมกับเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์และเครื่องอ่านบาร์โค้ด ตัวเลือกนี้ทำให้สามารถเก็บบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าจากคลังสินค้าไปยังการขาย ทั้งในเชิงปริมาณและเชิงมูลค่า สำหรับสินค้าทั้งหมด

หก. ขั้นตอนการลงทะเบียนและกฎการดำเนินงานสำหรับ KSA และ SCS:

1. ในสถานประกอบการค้าอนุญาตให้ใช้เฉพาะประเภท KSA และ SKS ที่รวมอยู่ในทะเบียนของแบบจำลอง (การดัดแปลง) ของ KSA และ SKS ที่ใช้ในอาณาเขตของสาธารณรัฐเบลารุส

2. KSA และ SCA ที่ใช้สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับประชากรจะต้องจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี ณ ที่ตั้งของสถานประกอบการค้า

3. การควบคุมการปฏิบัติตามกฎสำหรับการใช้ KSA และ SKS ดำเนินการโดยบริการด้านภาษี

4. ผู้ที่มีอายุอย่างน้อย 18 ปี ที่เข้าใจกฎเกณฑ์สำหรับการดำเนินงาน KSA และ SCS และมีใบรับรองพิเศษได้รับอนุญาตให้ทำงานใน KSA และ SCS กับบุคคลที่รับเข้าทำงาน จะมีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิด

5. KSA และ SCS แต่ละแห่งมีหมายเลขซีเรียลของตัวเอง ซึ่งต้องระบุไว้ในเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ประเภทนี้: ใบเสร็จของแคชเชียร์ เอกสารรายงาน หนังสือเดินทาง แคชเชียร์-operator หรือสมุดแคชเชียร์-operator

6. KSA, SCS ต้องมีหนังสือเดินทางของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นซึ่งจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้างอุปกรณ์โดยเฉลี่ยและการซ่อมแซมที่สำคัญ

7. สำหรับแต่ละ KSA, SKS ฝ่ายบริหารจะเริ่มต้นหนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์ ผู้ประกอบการแคชเชียร์ ซึ่งจะต้องผูก ระบุหมายเลข และประทับตราด้วยลายเซ็นของผู้ตรวจภาษี ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรและตราประทับของ องค์กร

8. การโอนตัวบ่งชี้ของการรวมตัวนับการเงินเป็นศูนย์ใน KSA และ SKS ที่มีบล็อกหน่วยความจำทางการเงินจะทำทุก 24 ชั่วโมง

9. ที่ KSA, SCS แต่ละแห่ง จะต้องติดตั้งระบบควบคุม และต้องระบุชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของศูนย์ด้วย การซ่อมบำรุงสำหรับการบำรุงรักษาและการซ่อมแซม

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว หมายถึงการตรวจสอบการทำงานของ KSA และ SCS

เครื่องมือควบคุมคือซีลที่ทำขึ้นในรูปแบบของป้ายสามมิติที่มีรูปแบบโฮโลแกรมแบบมีกาวในตัว เครื่องมือควบคุมแต่ละตัวมีหมายเลขและอนุกรมเฉพาะ มีการตั้งค่าการควบคุม:

1. ที่ด้านนอกของ KSA, SCS ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของการดูการควบคุมโดยเสรี วิธีการควบคุมนี้เป็นวงกลม ซึ่งประกอบด้วยโฮโลแกรมที่มีอนุกรมและตัวเลข และเลนส์โพลีเมอร์ใส วิธีการควบคุมนี้บ่งชี้ว่า KSA, SKS รวมอยู่ในทะเบียนของรัฐและได้มาโดยชอบด้วยกฎหมายในอาณาเขตของสาธารณรัฐเบลารุส

2. บนชิปที่มีซอฟต์แวร์ที่ควบคุมการทำงานของ KSA และ SCS นี่คือโฮโลแกรมสี่เหลี่ยมที่มีอนุกรมและตัวเลข ขนาดของมันเกินขนาดของไมโครเซอร์กิต ซึ่งช่วยให้อุปกรณ์เก็บข้อมูลโปรแกรมถูกปิดผนึกอย่างสมบูรณ์เพื่อป้องกันความเป็นไปได้ของการตั้งโปรแกรมไมโครเซอร์กิตใหม่

3. บนบล็อกของหน่วยความจำทางการเงิน นอกจากนี้ยังเป็นโฮโลแกรม 3 มิติรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีอนุกรมและตัวเลข ซึ่งปิดโมดูลหน่วยความจำทางการเงินและลูปไปพร้อม ๆ กัน ซึ่งป้องกันความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงหรือทำลายข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสด

นอกจากนี้ CTO ยังติดตั้งการควบคุมของตนเองที่ด้านนอกของ KSA, SCS เพื่อป้องกันการเปิด นี่คือรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ประกอบด้วยโฮโลแกรมที่มีอนุกรมและตัวเลข และเลนส์โพลีเมอร์โปร่งใส แสดงว่า KSA, SCS อยู่ระหว่างการบำรุงรักษาในสถานีทำความร้อนส่วนกลาง ในระหว่างการซ่อมแซมยานอวกาศ อุปกรณ์ควบคุมจะถูกลบออก จากนั้นจึงติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ซึ่งมีระบุไว้ในเอกสารประกอบของยานอวกาศ

แปด. ขั้นตอนการอ่านตัวนับรวมทางการเงินและโอนให้เป็นศูนย์

อนุญาตให้อ่านค่าจากเคาน์เตอร์รวมเงินสดโดยบุคคลที่รับผิดชอบโต๊ะเงินสดต่อหน้าแคชเชียร์ การอ่านจะดำเนินการทุกวันในตอนเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันทำการ (กะ) ในเวลาเดียวกัน คำสั่ง "บ่งชี้" จะถูกพิมพ์ หากจำเป็น บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับโต๊ะเงินสดสามารถอ่านมิเตอร์ได้ในช่วงกลางของวันทำการ (กะ) อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ว่าในช่วงกลางของวันทำการ คุณสามารถเรียกใช้รายงานได้เฉพาะในโหมด X (X-report) ในตอนเริ่มต้นของวันทำงาน ทั้งรายงาน X และ Z เป็นไปได้ และเมื่อสิ้นสุดวันทำการ รายงานทางการเงินรายวันจะดำเนินการโดยให้ผลลัพธ์ของงานในวันนั้นเป็นศูนย์ "Z-report" หรือ "การปิด" กะ" รายงาน

การรีเซ็ต (การล้าง) การอ่านค่าของตัวนับสะสม (หน่วยความจำทางการเงิน) จะดำเนินการเฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น ซึ่งรวมถึง: การนำเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ไปใช้งานหรือโอนจากองค์กรการค้าหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง การซ่อมแซมเคาน์เตอร์เงิน บรรลุความจุเต็มของเคาน์เตอร์เงินสด การใช้รายการว่างทั้งหมดในโมดูลหน่วยความจำทางการเงิน

การอ่านค่าเคาน์เตอร์สะสมเป็นศูนย์ (การยกเลิก) ดำเนินการโดยคณะกรรมการต่อหน้าตัวแทนของกระทรวงการตรวจสอบภาษีและจัดทำขึ้นโดยการกระทำในสามชุดซึ่งหนึ่งในนั้นถูกโอนไปยังการตรวจสอบของกระทรวง ภาษีและภาษีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรที่สูงกว่าส่วนที่สามยังคงอยู่กับเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสด กุญแจสำหรับล็อค "Gashenie" นั้นถูกเก็บไว้โดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีในตู้นิรภัยหรือในที่อื่นที่กำหนดโดยตกลงกับการตรวจสอบของกระทรวงภาษีอากรและออกโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าเท่านั้นที่ได้รับการรับรองพร้อมตราประทับ

ตาม "ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้ KSA และ SKS" ผู้ซื้อจะต้องออกแคชเชียร์เช็คเพื่อยืนยันจำนวนเงินที่ได้รับจากเขา

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารรับรองการซื้อสินค้าด้วยความช่วยเหลือของ KSA หรือ SKS ระบุต้นทุนของผลิตภัณฑ์, วันที่และเวลาที่ซื้อ, หมายเลข KSA หรือ SKS, หมายเลขซีเรียลของเช็ค, ต้นทุนรวมของการซื้อ, จำนวนส่วนหรือแผนก, ราคาต่อหน่วยของสินค้า, cliches และรายละเอียดอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ตั้งโปรแกรมไว้

ขึ้นอยู่กับวรรค 2 ของข้อ 8 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากงบประมาณของสาธารณรัฐเบลารุส" เมื่อขายสินค้าเป็นเงินสดนอกร้านค้าปลีกที่อยู่กับที่การรับเงินจะดำเนินการตามคำสั่งเงินสดที่เข้ามาหรือฉีกขาด - คูปองที่จดทะเบียนกับกรมสรรพากร

ในร้านค้าแบบบริการตนเอง ลูกค้าจะเก็บใบเสร็จไว้จนกว่าจะออกจากร้าน ในร้านค้าที่ไม่ใช่อาหาร ผู้ซื้อต้องการใบเสร็จรับเงินในกรณีที่มีการแลกเปลี่ยนหรือคืนสินค้าคุณภาพต่ำ ในร้านค้าที่มีวิธีการให้บริการลูกค้าแบบดั้งเดิม ผู้ขายจะปักหมุดเช็คที่แถบคาดศีรษะ และเมื่อสิ้นสุดวัน พวกเขาจะมอบให้แก่ผู้รับผิดชอบทางการเงิน เช็คสินค้าใช้ได้เฉพาะในวันที่ออกให้แก่ผู้ซื้อเท่านั้น เมื่อมีการนำเสนอเช็คแก่ผู้ซื้อ ให้ระงับโดยการฉีกขาด

เทปควบคุมถูกออกแบบมาเพื่อควบคุมการชำระเงินและธุรกรรมเงินสดทั้งหมด คุณสามารถตรวจสอบเช็คที่ออกให้ และตรวจสอบใบเสร็จรับเงินด้วยการใช้เทปควบคุม ในกรณีที่จำนวนเงินจริงของใบเสร็จรับเงินกับการอ่านมิเตอร์ไม่ตรงกัน หากไม่มีเทปควบคุม แคชเชียร์จะไม่มีสิทธิ์ทำงานในเครื่องบันทึกเงินสด และหากไม่มีเทปควบคุม เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบล็อก แถบสีแดงบนแถบตรวจสอบและเทปควบคุมหมายความว่าเทปจะหมด

ก่อนเติมน้ำมันต้องเติมเทปควบคุมเช่น ระบุประเภทและหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสด วันที่ เวลาเริ่มทำงาน ชื่อแคชเชียร์ เมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ) จะมีการวาดเทปควบคุม (ระบุประเภทและหมายเลขของเครื่องคิดเงิน วันที่ และเวลาสิ้นสุดของการทำงาน) ข้อมูลบนเทปควบคุมได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของแคชเชียร์และบุคคลที่รับผิดชอบด้านการเงินสำหรับโต๊ะเงินสด

เทปควบคุมที่ใช้แล้วจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาห้าปีหรือจนกว่าจะเสร็จสิ้นการตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณความครบถ้วนและทันเวลาของการชำระภาษีโดยการตรวจสอบของกระทรวงภาษีหลังจากนั้นสามารถทำลายได้ตามลักษณะที่กำหนด

ทรงเครื่อง ความรับผิดชอบของผู้ประกอบการแคชเชียร์, ผู้ประกอบการแคชเชียร์

ในตอนต้นของวัน: รับกุญแจสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด ตรวจสอบและควบคุมเทป หนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์ ดำเนินการทำความสะอาดสุขาภิบาลของสถานที่ทำงาน เปิดเครื่องบันทึกเงินสดในเครือข่ายเปิดสวิตช์ไฟ ร่วมกับผู้ดูแลระบบ วาดจุดเริ่มต้นของเทปควบคุม: ระบุประเภทและหมายเลขของเครื่องคิดเงิน วันที่ เวลาเริ่มทำงาน และชื่อแคชเชียร์ ตรวจสอบข้อมูลบนเทปควบคุมด้วยลายเซ็นของแคชเชียร์และผู้รับผิดชอบทางการเงิน เติมเทปตรวจสอบและควบคุม ต่อหน้าผู้ดูแลระบบ ให้อ่านค่าของเคาน์เตอร์เงินสดสะสมและเปรียบเทียบกับค่าที่อ่านบันทึกไว้ในหนังสือของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการเมื่อสิ้นสุดวันก่อนหน้า หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกันแล้ว ให้บันทึกการอ่านของเคาน์เตอร์ยอดรวมที่จุดเริ่มต้นของวันปัจจุบันในหนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์และรับรองด้วยลายเซ็นของแคชเชียร์และผู้ดูแลระบบ เตรียมและวางอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน ทำความคุ้นเคยกับช่วงของสินค้าและราคา

ระหว่างวันทำงาน: แคชเชียร์ต้องปฏิบัติตามระเบียบความปลอดภัย ตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของเครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่เกิดความผิดปกติ - แจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบ หากไม่สามารถทำงานต่อไปได้เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดทำงานผิดปกติ แคชเชียร์และผู้รับผิดชอบทางการเงินจะดึงจุดสิ้นสุดของงานในเครื่องบันทึกเงินสดนี้ในลักษณะเดียวกับเมื่อสิ้นสุดกะ ทำรายการในบัญชีของผู้ประกอบการแคชเชียร์โดยระบุเวลาและเหตุผลในการสิ้นสุดการทำงาน จากนั้นช่างซ่อมจะถูกเรียกและแคชเชียร์จะได้รับเครื่องบันทึกเงินสดสำรองและกะจะเปิดขึ้นในตอนต้นของวันทำการ ปฏิบัติตามกฎการชำระเงินกับผู้ซื้อ: ระบุจำนวนเงินที่ได้รับอย่างชัดเจนและแยกไว้ข้างหน้าผู้ซื้อ ระบุจำนวนเงินที่ต้องเปลี่ยนแปลง และออกพร้อมกับเช็ค (ในร้านค้าแบบบริการตนเอง ก่อนออกเช็ค จะต้องยกเลิกโดยการฉีก) หลังจากการชำระบัญชีเต็มจำนวนแล้ว เงินของผู้ซื้อสามารถวางลงในลิ้นชักเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดได้ ร่วมกับผู้ดูแลระบบ วาดตัวแบ่งในเทปควบคุม: ทั้งสองด้านของเทปที่พวกเขาเขียนว่า "Break in the tape" และรับรองด้วยลายเซ็น ในกรณีที่ไฟฟ้าดับชั่วคราว แคชเชียร์จะต้องรับเงินสดจากคูปองฉีกขาดและคำสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา เมื่อส่งคืนเช็คที่ไม่ได้ใช้โดยผู้ซื้อ จำเป็นต้องลงนามในเช็คนี้จากผู้รับผิดชอบทางการเงิน รับและคืนเงินให้กับผู้ซื้อ ในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องกรอกการดำเนินการคืนเงินให้กับผู้ซื้อที่ไม่ได้ใช้ บิลเงินสดและจดจำนวนเงินทั้งหมดในบัญชีของผู้ประกอบการแคชเชียร์ (รายได้รายวันจะลดลงตามจำนวนนี้) จัดทำทะเบียนเช็คที่สร้างขึ้นอย่างผิดพลาดหากไม่สามารถใช้เช็คเหล่านี้ในระหว่างกะการทำงานได้ ในกรณีเกิดเหตุ สถานการณ์ความขัดแย้งกับผู้ซื้อเกี่ยวกับความถูกต้องของการคำนวณแคชเชียร์ต้องเชิญผู้รับผิดชอบทางการเงินและอ่านเคาน์เตอร์สรุปเงินสดในโหมดกลาง (ดำเนินการ X-report) ต่อหน้าผู้ซื้อ ให้คำนวณเงินที่มีอยู่จริงในลิ้นชักเก็บเงินใหม่ แล้วเปรียบเทียบกับค่าที่อ่านได้จากเคาน์เตอร์ หากมีเงินเกินดุล ผู้ซื้อจะถือว่าการเรียกร้องเป็นที่พอใจ

ในตอนท้ายของวันทำการแคชเชียร์ต้อง: เลือกและคำนวณรายได้ - ดำเนินการพร้อมกับผู้รับผิดชอบที่สำคัญ Z-report "การปิดกะ"; วาดเทปควบคุมเมื่อสิ้นสุดวันทำการ กรอกหนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์ มอบเทปควบคุม กุญแจ หนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์และใบเสร็จรับเงินให้กับโต๊ะเงินสดหลัก (ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ) นำสถานที่ทำงานไปสู่สภาพที่ถูกสุขอนามัย

หนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์ ผู้ประกอบการแคชเชียร์มีไว้สำหรับการลงทะเบียนควบคุมรายวันของการอ่านเคาน์เตอร์เงินสดรวมสะสม (หมุนเวียนเงินสด) ของ KSA รายการทั้งหมดในหนังสือทำขึ้นทุกวันใน ลำดับเวลาโดยไม่มีรอยเปื้อนและรอยลบ หากมีข้อผิดพลาดจะต้องขีดฆ่า ตัวบ่งชี้ที่ถูกต้องจะต้องเขียนถัดจากหรือด้านบนและ "เชื่อว่าแก้ไข" ที่ด้านข้างและรับรองด้วยลายเซ็นของแคชเชียร์และผู้รับผิดชอบทางการเงินสำหรับโต๊ะเงินสด เมื่อทำเสร็จแล้วหนังสือจะถูกส่งไปยังการตรวจสอบตัดจำหน่ายตามพระราชบัญญัติและจะออกเล่มใหม่เป็นการตอบแทน หนังสือที่ใช้แล้วจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาสามปี

หนังสือของผู้ประกอบการแคชเชียร์ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้ (เอกสารแจก)

การบำรุงรักษารวมถึง:

1. ยกเครื่องบำรุงรักษา

2. การบำรุงรักษาและยกเครื่อง

TBO ดำเนินการโดยแคชเชียร์และรวมถึงการตรวจสอบเครื่องทุกวัน การทำความสะอาด การเปลี่ยนผ้าหมึก (หรือตลับหมึก) การทำความสะอาดเครื่องประกอบด้วยการกำจัดฝุ่นกระดาษทุกวันจากส่วนที่เข้าถึงได้ทั้งหมดของเครื่องพิมพ์เช็คด้วยแปรงแห้ง จากจุดที่เข้าถึงไม่ได้โดยการเป่า การบำรุงรักษายกเครื่องจะดำเนินการก่อนและหลังวันทำงานหรือในช่วงพักกลางวัน

การตรวจสอบ การซ่อมแซมเครื่องจักรในปัจจุบันและที่สำคัญนั้นดำเนินการโดยผู้ประกอบการซ่อมแซมตามสัญญา ตัวแทนของสถานประกอบการซ่อม (กลศาสตร์) ได้รับมอบหมายให้กับองค์กรการค้าแห่งหนึ่ง การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการตามกำหนดการโดยไม่คำนึงถึงเงื่อนไขทางเทคนิค

แคชเชียร์ส่งรถไปให้ช่างเพื่อตรวจสอบต่อหน้าแคชเชียร์อาวุโสหรือตัวแทนของฝ่ายบริหาร ในกรณีนี้ จะต้องอ่านค่าของตัวนับควบคุมการรวม

หลังจากการตรวจสอบ รถจะต้องได้รับการปิดผนึกและยอมรับโดยตัวแทนของฝ่ายบริหารหรือแคชเชียร์อาวุโส การตรวจสอบจะดำเนินการอย่างน้อยเดือนละครั้ง ข้อมูลเกี่ยวกับการบำรุงรักษาทุกประเภทพร้อมรายการงานที่ทำจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มของเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง

11. เมื่อเลือกประเภทและกำหนดจำนวน KSA สำหรับองค์กรการค้าใด ๆ จำเป็นต้องคำนึงถึง: ปริมาณการค้า การแบ่งประเภทของสินค้า ต้นทุนเฉลี่ยซื้อ; วิธีการขายสินค้า จำนวนแผนก (ส่วน); ความเข้มข้นของกระแสลูกค้าตามวันในสัปดาห์และชั่วโมงการซื้อขาย โหมดการดำเนินงานขององค์กร จำนวนงานสำหรับผู้ควบคุม - แคชเชียร์ ประสิทธิภาพของเครื่องบันทึกเงินสด องค์กรการบัญชีสำหรับการขายสินค้าและรับเงินสด

ในร้านค้าที่รวมการรับเงินสดสำหรับองค์กร จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดแบบมิเตอร์เดียว ในร้านค้าที่มีหลายแผนก (ส่วน) จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบหลายเมตร เครื่องบันทึกเงินสดประสิทธิภาพสูงเป็นสิ่งจำเป็นในร้านค้าที่มีการเข้าชมสูง

ทางเลือกที่ถูกต้องของประเภทของ KSA ให้ปริมาณงานสูงของโหนดการชำระบัญชีและวัฒนธรรมการบริการลูกค้า

หลังจากเลือกประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดแล้วจะมีการกำหนดหมายเลข สำหรับสิ่งนี้จะใช้สองวิธี: เชิงบรรทัดฐานและการคำนวณ

วิธีการเชิงบรรทัดฐานกำหนดจำนวนเครื่องบันทึกเงินสดในการสร้างองค์กรการค้าใหม่ ในขณะเดียวกันก็ใช้บรรทัดฐานโดยประมาณสำหรับอุปกรณ์ทางเทคนิคของร้านค้า

วิธีการคำนวณจะใช้หากพื้นที่ซื้อขายของร้านค้าหลังการสร้างใหม่ไม่ตรงตามขนาดมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติ

ตัวบ่งชี้หลักซึ่งกำหนดจำนวนงานสำหรับผู้ควบคุมแคชเชียร์คือจำนวนผู้เข้าชมที่ทำการซื้อ ณ ชั่วโมงที่มีการโหลดสูงสุดของพื้นที่การซื้อขาย และปริมาณงานสูงสุดของโหนดการชำระเงินต่อชั่วโมง การคำนวณทำตามสูตร:

โดยที่: n คือจำนวนงานสำหรับผู้ควบคุมแคชเชียร์ P - จำนวนผู้ซื้อที่ซื้อในชั่วโมงที่มีการโหลดมากที่สุดของพื้นที่การซื้อขาย คน / ชั่วโมง C - ปริมาณงานสูงสุดของโหนดการคำนวณต่อชั่วโมง คน / ชั่วโมง

C \u003d 3600K / (T + tf),

โดยที่ T คือเวลาเฉลี่ยที่ใช้ให้บริการลูกค้าหนึ่งราย (อ่านราคา รับเงิน ออกการเปลี่ยนแปลง ฯลฯ) s โดยเฉลี่ยแล้ว ถือว่า T = 25 วินาที f - จำนวนหน่วยสินค้าเฉลี่ยต่อลูกค้าชิ้น; เสื้อ - เวลาลงทะเบียนต้นทุนของผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการและความเร็วในการพิมพ์เช็ค K - สัมประสิทธิ์การใช้เวลาทำงานของผู้ควบคุมแคชเชียร์เท่ากับ 0.85

แนะนำให้ใช้วิธีคำนวณนี้กรณีย้ายร้านไปแบบบริการตนเองที่ทราบจำนวนคนเข้าร้าน

เมื่อออกแบบร้านใหม่ การคำนวณจำนวนงานสำหรับพนักงานเก็บเงินจะดำเนินการตามพื้นที่ของพื้นที่ซื้อขายตามสูตรต่อไปนี้:

n = เซนต์ / 3600qK,

โดยที่ S คือพื้นที่ของชั้นการซื้อขาย m; q - พื้นที่ของชั้นซื้อขายต่อลูกค้า (2.5 ม. 2 ตามกฎและข้อบังคับ) T - เวลาเฉลี่ยของการชำระบัญชีกับผู้ซื้อรายหนึ่งซึ่งกำหนดโดยวิธีการคำนวณ (เชิงประจักษ์) 25 วินาที; K - สัมประสิทธิ์การใช้เวลาทำงานของผู้ควบคุมแคชเชียร์ เท่ากับ 0.85

เมื่อกำหนดจำนวนเครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นต้องจัดเตรียมข้อมูลสำรองหนึ่งรายการ (ในกรณีที่เครื่องปัจจุบันล้มเหลว)

การบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับจากสถานประกอบการค้าและการชำระบัญชีกับผู้ซื้อจะดำเนินการโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด (KKM) การใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการซื้อขายให้:

การบัญชีการรับเงินสดที่ถูกต้อง

ผลิตภาพแรงงานสูงของพนักงานในองค์กร

ลดข้อผิดพลาดขั้นต่ำในการชำระค่าสินค้า

การปรับปรุงสุขอนามัยและสุขอนามัยในการขายผลิตภัณฑ์อาหาร

ปรับปรุงวัฒนธรรมการบริการการค้าและลดเวลาของผู้ซื้อในการชำระค่าสินค้า

การเปลี่ยนจากระบบเครื่องกลไฟฟ้าเป็นเครื่องจักรอิเล็กทรอนิกส์ และในอนาคต - ไปเป็นระบบควบคุมและบันทึกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และระบบอัตโนมัติสามารถอำนวยความสะดวกให้กับงานของผู้ควบคุม-แคชเชียร์ได้อย่างมาก เครื่องบันทึกเงินสดที่พัฒนาขึ้นโดยใช้ระบบเลเซอร์ สามารถอ่านรายละเอียดที่เข้ารหัสไว้ล่วงหน้าจากสินค้าได้ และงานของผู้ควบคุม-แคชเชียร์ส่วนใหญ่จะลดเหลือเพียงการใช้งานเครื่อง การชำระเงินสดกับผู้ซื้อ และการตรวจสอบพื้นที่ซื้อขาย

การออกแบบ CMC ที่ทันสมัยมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:

การนับและระบุเวลาและวันที่ การแก้ไขและการลงทะเบียนบนใบเสร็จรับเงินและเทปควบคุม

การก่อตัวของข้อมูลที่เป็นข้อความและสัญลักษณ์สำหรับการแสดงผลบนเช็คและเทปควบคุม

การดูข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อของวันปัจจุบันในหน่วยความจำควบคุม

แก้ไขข้อมูลเทปควบคุมเกี่ยวกับการส่งคืนสินค้าและจำนวนการซื้อในแต่ละส่วน

การใช้งานฟังก์ชันเครื่องคิดเลข (การบวก การลบ การคูณ การหาร การคำนวณเปอร์เซ็นต์) ทั้งแบบออฟไลน์และในโหมด "แคชเชียร์"

เอาต์พุตอินเทอร์เฟซมาตรฐานสำหรับการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ประเภท PC หรือเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์

อ่านบาร์โค้ดจากฉลากและกำหนดต้นทุนสินค้าตามรหัสเหล่านี้

ควบคุมหน่วยความจำทั้งหมดด้วยความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล (อ่าน) เท่านั้น สำนักงานภาษีและอื่น ๆ.

ในปัจจุบัน CMC เป็นตัวแทนของอุปกรณ์ขนาดใหญ่ที่มีจุดประสงค์การทำงานเหมือนกัน ซึ่งแตกต่างกันในแง่ของการทำงานและเงื่อนไขการใช้งาน KKM จำนวนมากที่อนุญาตสำหรับการดำเนินการ ต้องมีการจัดระบบ เช่น การจัดกลุ่มตามคุณลักษณะเฉพาะ

การจำแนกประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในอาณาเขตถือเป็นพื้นฐานสำหรับการจำแนกประเภทของเครื่องบันทึกเงินสด สหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญระหว่างหน่วยงานของรัฐ (GMEC)

ตามลักษณนาม KKM ตามขอบเขตการใช้งาน แบ่งออกเป็นสี่คลาสย่อย:

สำหรับองค์กรการค้า

สำหรับภาคบริการ

เพื่อการค้าผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม

สำหรับโรงแรมและร้านอาหาร

มีอุปกรณ์พื้นฐานเหมือนกัน KKM ซึ่งรวมอยู่ในคลาสย่อยต่าง ๆ แตกต่างกันในบางส่วน คุณสมบัติการออกแบบให้รายละเอียดเฉพาะของงานขององค์กรและองค์กรของกิจกรรมเฉพาะด้าน

ตามคุณสมบัติการออกแบบและการทำงาน เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับองค์กรการค้าและองค์กรต่าง ๆ ถูกจัดประเภทตามเกณฑ์ต่อไปนี้

การจำแนกประเภทของเครื่องบันทึกเงินสดในการค้า

ป้าย	KKM Groups
โดยการออกแบบ	อิสระ; ระบบพาสซีฟ ระบบที่ใช้งาน; นายทะเบียนการคลัง
ความเป็นไปได้ของการเชื่อมต่อ	คอมพิวเตอร์; สแกนเนอร์; เครื่องอ่านบัตรชำระเงิน เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ
ตามวิธีการจัดทำเอกสารรายงาน	โดยแคชเชียร์ ตามส่วน; ตามประเภทของสินค้า รายงานรายชั่วโมง; รายงานประจำวัน; รายงานทางการเงิน
โดย วัตถุประสงค์การใช้งานการลงทะเบียน (ตัวนับ) ของอุปกรณ์หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม	ยอดเงินสด; ควบคุม; ห้องผ่าตัด
ตามประเภทการเปิดโหมดการทำงานของเครื่อง	ด้วยกุญแจ; โดยป้อนรหัสผ่านโปรแกรม

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติเป็นเครื่องบันทึกเงินสด การขยายฟังก์ชันการทำงานสามารถทำได้โดยการเชื่อมต่ออุปกรณ์อินพุต-เอาท์พุตเพิ่มเติมที่ควบคุมโดยโปรแกรมที่อยู่ในเครื่องเท่านั้น

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติยังรวมถึงเครื่องบันทึกเงินสดแบบพกพาที่มีความสามารถในการทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟหลักอย่างถาวร

เครื่องบันทึกเงินสดระบบแบบพาสซีฟ - เครื่องบันทึกเงินสดที่มีความสามารถในการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ - เงินสด แต่ไม่มีความสามารถในการควบคุมการทำงานของระบบนี้

เครื่องบันทึกเงินสดระบบแบบพาสซีฟยังสามารถใช้เป็นเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติได้อีกด้วย

Active system cash register - เครื่องบันทึกเงินสดที่มีความสามารถในการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ - เงินสดพร้อมควบคุมการทำงานของระบบ เครื่องบันทึกเงินสดระบบที่ใช้งานอยู่ยังรวมถึง POS-terminal ซึ่งเป็นเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมหน่วยความจำทางการเงิน ซึ่งมีความสามารถของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสำหรับอินพุต-เอาท์พุต การจัดเก็บ การประมวลผล และการแสดงข้อมูล

เครื่องบันทึกเงินสดระบบที่ใช้งานอยู่สามารถใช้เป็นระบบแบบพาสซีฟหรือเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลนได้

นายทะเบียนการคลัง (FR) - เครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถทำงานได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของระบบคอมพิวเตอร์ - เงินสดเท่านั้น รับข้อมูลผ่านช่องทางการสื่อสาร