¿Quieres evaluar las posibilidades de la solución? Puede probar la caja registradora y el software de contabilidad de la tienda en línea y de forma gratuita. Úsalo durante 14 días. El período de prueba es suficiente para estudiar a fondo todas sus características y comprender si le conviene. Después de la expiración de 14 días, deberá pagar regularmente una pequeña tarifa mensual por usar el programa o trabajar en un plan gratuito con restricciones.

Las principales ventajas de la solución presentada.

• Interfaz intuitiva. El programa de la tienda queda inmediatamente claro para cualquier empleado, independientemente de sus cualificaciones. No se requiere capacitación para usar la solución.
• Apoyo de expertos. Siempre puede contar con la ayuda de profesionales si tiene alguna pregunta. El soporte se proporciona por teléfono y correo electrónico. También es posible demostrar las capacidades del programa para la tienda a través de Skype.
• Adaptación a las especificidades de su negocio. El programa se puede utilizar para vender diversos productos (ropa y calzado, comestibles, autopartes, vajilla, artículos para niños, etc.). Los ajustes necesarios son establecidos por el usuario.
• Cumplimiento de los requisitos legales. Soporte para nuevas reglas para el uso de cajas registradoras (edición 54-FZ de julio de 2016) e intercambio de datos con EGAIS.
• Amistad con el equipo. Fácil conexión de modelos fiscales populares: Atol, Shtrikh, Pyrite y Viki. Compatibilidad con lectores de códigos de barras y productos a granel.

¿Está planeando comenzar a usar una caja registradora y un software de contabilidad en su tienda? No lo dejes para más tarde. No espere el rumor sobre las cajas registradoras y los sistemas de contabilidad en las tiendas justo antes del 1 de febrero de 2017, cuando el uso de las cajas registradoras en línea será obligatorio. ¡Ocúpate de la transición ahora!

Entonces, ¿cuáles son los costos para una pequeña empresa (generalmente pequeña) que actualmente no usa cajas registradoras?

1. Caja en línea (costo mínimo 21 mil rublos una sola vez). Necesariamente.
2. Convenio con OFD (3 mil por año). Necesariamente.
3. Internet. Desde 1000 rublos por mes. Necesariamente.
4. Programa de efectivo. El precio varía mucho. Obligatorio, porque ahora no es suficiente ingresar el monto del pedido en números, debe indicar el nombre del producto, número de artículo, etc.
5. TPV. No es necesario. Para una pequeña empresa con poco tráfico, es suficiente usar una tableta o una computadora.

El cajero de movimiento permite negarse a pagar el programa.

Hay dos opciones de pago en línea:

1. Con la interfaz de interacción con el cajero. Un montón de soluciones cuando la tableta está pegada a la caja registradora o simplemente viene como un kit por separado. El programa está integrado en una tableta (generalmente Android), el costo de dicha caja registradora es de aproximadamente 30 mil rublos.
2. Sin interfaz para interactuar con el cajero. La caja registradora está conectada a una computadora y la interacción se realiza a través de un programa de contabilidad o un programa de caja, el costo es de 21 mil rublos.

La opción más fácil para un negocio es comprar un kit personalizado de inmediato (punto 1). Pero hay un número bastante grande de empresas que comercian con un producto específico, cuya venta requiere consulta. Un ejemplo de tal negocio es cualquier consultoría, nutrición deportiva, bares de té, centros de entretenimiento, boutiques caras, tiendas de vapeo, clubes específicos. Como regla general, en una tienda de este tipo ya hay una computadora en la que trabaja el administrador: asesora a los clientes a través de las redes sociales, utiliza programas complejos para la selección y se dedica al marketing en línea. Todo lo que se requiere para un negocio de este tipo es conectar la caja registradora más barata a la computadora y comenzar a perforar cheques en un programa lanzado por separado.

La solución óptima para tal negocio es un programa gratuito para cajas registradoras en linea. Creamos una solución de este tipo para Windows y la probamos en varias empresas en funcionamiento.

• El programa en sí se puede descargar.
• El código fuente es completamente abierto y espera las contribuciones de la comunidad.

Características principales:

• Libre sin concesiones. Sin SMS ni registro, sin el repiqueteo de las estúpidas y obsesivas start-ups.
• Muy simple, ajustes mínimos.
• Fuente abierta. Se excluyen las funciones de espionaje o la instalación de Yandex.Bar y otros virus.
• Posibilidad de añadir y cambiar cajeros, gestionar mercancías, precios y artículos.
• Trabaja con todas las cajas Atol y Wikiprint. El soporte de código de barras se agregará pronto.
• Trabajar con un escáner de código de barras
• Función de "venta libre". Hasta 2021, UTII no tiene que llenar todo el directorio de bienes con artículos, basta con ingresar el nombre del producto y el monto manualmente. Tampoco se requiere el nombre exacto del producto.

Características próximamente:

• EGAIS (el público objetivo es completamente diferente, por lo tanto, no es un hecho).
• Cambio en la base imponible.
• Versión para tableta.
• Pago automático. Por el momento, para enseñar a la caja registradora a enviar datos a la OFD, debe bailar un poco con una pandereta y seguir las instrucciones, nadie ha lanzado aún un configurador universal.

Puntos más importantes:

• El programa no sabe cómo contar saldos y generar informes inteligentes. Pero el programa se puede vincular a un complejo sistema de inventario en línea http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). El precio de la instancia aún es negociable.
• El programa funciona solo con Windows versión 7 y superior, el soporte de XP no es ni será.
• El programa se está preparando para julio de 2018, ahí es cuando una gran cantidad de emprendedores (UTII y Patente) se verán obligados a incurrir en altos costos para la renovación empresarial. Esperamos cualquier comentario en forma de una lista de funciones que necesitan las pequeñas empresas, informes de errores, etc.

Bueno, para aquellos que estén interesados, aquí están los puntos interesantes que aprendimos mientras desarrollamos este programa:

• El código abierto está casi muerto (o nunca nació) en el comercio fuera de línea. Todo es muy propietario, no hay programas gratuitos, los especialistas se sientan en silencio en algún lugar de la oficina y no se conectan.
• Los controladores de las cajas registradoras están mal pensados, es bastante difícil interactuar con ellos. La documentación muchas veces no se corresponde con la realidad, el desarrollo se lleva a cabo al azar.
• Athol se ha adelantado a Pyrite (Wikiprint) tanto en calidad de servicio como en software (la documentación allí siempre está actualizada).
• El soporte técnico a menudo funciona de acuerdo con un guión y simplemente rechaza a todos los que llaman. Realmente no se pudo averiguar nada.
• OFD a menudo tiene errores y se congela.
• La ley es cruda, mucho no está claro. La oficina de impuestos se niega a asesorar con las palabras "usted lo pone y luego lo resolveremos". Por lo tanto, es poco probable que sean fuertemente multados al principio.
• Las nuevas cajas registradoras difieren de las antiguas en un solo "detalle": memoria fiscal, que es producido por algo muy corrupto, por lo que ahora hay escasez de esta memoria (pero nuestros clientes aún no han experimentado problemas con la compra).
• Alrededor de la comercialización. Las cajas registradoras antiguas no están envueltas en ningún tipo de envoltorio. Aunque, solo han cambiado el nombre de las personas jurídicas de los fabricantes y el caso con memoria. Evotor es Athol y Wikiprint es Pyrite. Todos los diseños con tabletas se ven ridículos y poco confiables.

Tales cosas;) Estaremos encantados de encontrar socios aquí y recibir comentarios.

Programas con un conjunto específico de funciones para mostrar la información necesaria sobre el producto.

↓ Nuevo en la categoría "Recibos, caja registradora, etiquetas de precios":

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El emulador de caja registradora 3.1 es una aplicación para imprimir recibos de efectivo. La aplicación Cash Register Emulator tiene la capacidad de rehacer formularios impresos directamente en la propia aplicación, así como exportar recibos a Word para guardarlos o procesarlos. Además, existe la posibilidad de utilizar 4 formas de generar cheques y agregarles nuevas fuentes.

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Crear e imprimir etiquetas de precios 2.5 es una pequeña aplicación para crear etiquetas de precios en modo semiautomático o totalmente manual. La aplicación de creación e impresión de etiquetas de precios puede ser utilizada tanto por empresarios privados como por grandes organizaciones comerciales y satisfacer todos sus requisitos para las capacidades de la aplicación.

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Implementer 1.5.1 es una aplicación que le ayudará a realizar un seguimiento de venta minorista, control de distribuidores y cajas. El programa "Realizer" se usa de manera efectiva en quioscos, complejos de mercados pequeños, cafeterías, cafeterías, bares y puntos de venta similares.

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Impresión de etiquetas de precios MiniMax-com 3.2.22 es un programa para imprimir etiquetas de precios a partir de plantillas desarrolladas por el propio programa. El programa de impresión de etiquetas de precios MiniMax-com tiene la capacidad de funcionar como parte del programa 1C y puede imprimir etiquetas de precios directamente en documentos de Word.

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Cash Book 2.0 lo ayudará a administrar de manera competente y conveniente el presupuesto de su propio negocio. Además, el programa "Cuaderno de caja" será extremadamente útil para los empresarios que tienen su propia pequeña empresa y una pequeña caja registradora "negra". Si durante la contabilidad normal se divide en cinco partes, es decir, la fecha del cambio, los ingresos o gastos de fondos, la base y el saldo del presupuesto, entonces todo es mucho más simple en este programa.

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e-Price List 2.0.1.20 es un programa especializado para imprimir etiquetas y etiquetas de precios, que tiene la capacidad de realizar un seguimiento de las listas de precios y los productos. El programa "e-Price Book" permitirá automatizar el trabajo de mantener un directorio de bienes y le permitirá almacenar datos sobre bienes, clasificándolos de una manera que sea más conveniente para ver y clasificar.

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Formularios: PD-4 1.0 es un programa para imprimir formularios del formulario PD-4. Además, el programa Formularios: PD-4 tiene la capacidad de llevar un diario de formularios impresos. El programa funciona sin instalación.

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La presencia de una caja registradora en línea no solo es una obligación para el Servicio de Impuestos Federales y el estado, sino también una ayuda para las empresas en el trabajo con el comprador y el surtido. Sin embargo, el funcionamiento de una caja registradora en línea es imposible sin software. El software multifuncional lo ayudará a mantener registros de inventario, administrar promociones y descuentos y aumentar las ganancias de la tienda. Lea este artículo para saber cómo elegir un programa para una caja registradora en línea.

Lo que aprenderás sobre:

Programas para cajas registradoras online: por qué y quién los necesita

La aparición de nuevos cajas registradoras cambió todos los principios tradicionales de la contabilidad de caja. Moderno caja registradora es una máquina de TI altamente inteligente que transmite información sobre los ingresos a través de la red al Servicio de Impuestos Federales.

El funcionamiento de una caja registradora en línea es imposible sin software (software). Un programa especial crea recibo de caja con el nombre de todas las partidas de bienes adquiridos, imputando el IVA a cada una de ellas (para quienes paguen este impuesto).

gracias al programa nuevo tipo registradores fiscales, establecida de conformidad con la ley de cajas registradoras en línea, transmite la información necesaria sobre el cheque perforado al operador de datos fiscales (OFD).

Así, el programa realiza dos tareas:

1. fiscalización;
2. Formación de un cheque para el comprador.

A menudo, un programa gratuito para cajas registradoras en línea integrado en las cajas registradoras solo puede realizar las funciones mínimas que la oficina de impuestos requiere de las cajas registradoras.

Si un empresario desea llevar a cabo la contabilidad de inventario, administrar promociones y descuentos, imprimir información sobre programas de fidelización en cheques, entonces se necesita el llamado software "aplicado".

¿Qué funciones realizan los programas de efectivo?

De acuerdo con 54-FZ, la formación de un cheque y su impresión se asignan a programas de efectivo.

Sin embargo, no está prohibido publicar otra información en el cheque: sobre promociones y ventas. Para hacer esto, la información sobre el descuento, el período de validez y otra información necesaria se ingresa en el programa de caja registradora.

Además, un programa moderno de caja registradora debería poder generar un recibo de caja electrónico, así como registrar la información de contacto del cliente.

Por ley, el cliente puede recibirlo por correo electrónico o SMS antes de que se genere el cheque, y el cajero debe estar de acuerdo con esta solicitud.

Otra función importante, pero opcional, del programa de efectivo es la capacidad de aceptar dinero del comprador al mismo tiempo en efectivo y mediante transferencia bancaria. Esto es importante cuando el cliente no tiene tanto dinero en la tarjeta como pensaba, pero está dispuesto a compensar la parte faltante del importe con billetes.

Dado que el nombre del producto se indica en el cheque, no podrá dividirlo en dos pagos. Por lo tanto, si aún no ha decidido qué programa se necesita para una caja registradora en línea, preste atención a la posibilidad de liquidación simultánea.

Requisitos básicos de 54-FZ al programa para cajas registradoras en línea

La Ley de Cajas en Línea (54-FZ) prescribe las tareas de software necesarias para las cajas. Estos incluyen lo siguiente:

1. enviar al pago en línea el costo de una unidad de bienes, teniendo en cuenta el descuento (recargo);
2. determinar el descuento en el cheque y enviar la información al cajero en línea;
3. publicación del descuento final en el recibo solo redondeado a kopeks;
4. transferencia línea por línea al pago en línea del registro (venta) de cada artículo en el recibo;
5. publicación en el recibo del nombre de las mercancías;
6. enviar, en su caso, datos adicionales (por ejemplo, si el pago es a favor de otras personas);
7. creación y transferencia de un cheque de corrección al operador de datos fiscales, si es necesario;
8. en el momento de la liquidación con el comprador, el envío de un cheque al operador de datos fiscales;
9. generar un cheque electrónico y enviarlo al comprador por correo electrónico o teléfono móvil;
10. el programa de caja registradora también debería poder generar un código QR para imprimirlo en un cheque.

¿Qué documentos fiscales respaldan los programas de efectivo?

El software debe ser capaz de preparar varios documentos fiscales. En primer lugar, luchar recibos de efectivo :

• cheque de caja ordinario, incluido un cheque de devolución;
• corrección de recibo de caja.

¿Cómo elegir un software de caja registradora en línea?

Los programas de efectivo se dividen condicionalmente en varios tipos:

1. soluciones de bajo costo que ofrecen solo las funciones necesarias para cumplir con 54-FZ;
2. soluciones de bajo coste con funcionalidad adicional (gestión de descuentos, informe sobre los artículos más vendidos, etc.);
3. soluciones con la capacidad de integrarse con el sistema de inventario (para contabilizar el movimiento de posiciones en el almacén, inventario) y el sistema CRM (para administrar las relaciones con los clientes);
4. programas multifuncionales escritos específicamente para grandes cadenas minoristas;
5. soluciones móviles para mensajeros de tiendas online para que también puedan enviar recibos electrónicos.

Es lógico que para diferentes tipos las empresas se adaptan a las soluciones individuales. Considere en la tabla la funcionalidad que es necesaria para diferentes tipos de puntos de venta.

Funciones del software de caja online según el tipo de comercio

Como se puede ver en la tabla, a los pequeños minoristas (puestos, tiendas) no les importa qué programa hay en la caja: los empresarios solo necesitan seguir los trámites y emitir un cheque.

Sin embargo, para aquellos que poseen una tienda separada que realiza al menos 10-20 ventas por día, ya es importante comprender las estadísticas de ventas y los artículos más populares, así como utilizar los datos de pago en línea al hacer el inventario.

Las redes pequeñas, entre otras cosas, necesitan gestionar promociones y descuentos, combinar datos de caja registradora y sistemas CRM.

Las tiendas en línea necesitan una funcionalidad separada. Probablemente necesitarán un software que sea compatible con el pago móvil o la instalación aplicaciones móviles en los teléfonos inteligentes de los mensajeros.

También en el comercio en línea, es beneficioso usar una caja para imprimir recibos en papel en una tienda minorista y emitir recibos electrónicos para compras en línea.

Los desarrolladores de software ofrecen un período de prueba gratuito para evaluar la conveniencia de trabajar con el programa. Durante este tiempo (puede durar entre 7 y 14 días), puede evaluar las funciones del software y la calidad del servicio.

Después de todo, el soporte técnico de alta calidad en un servicio de TI es punto importante, al que debe prestar atención al elegir un programa para trabajar con cajas registradoras. La versión gratuita del software no es motivo para rechazar el soporte y el asesoramiento.