Vyplňte formulář bez chyb za 1 minutu!

Bezplatný program pro automatické vyplňování všech dokladů pro obchod a sklad.

Business.Ru - rychlé a pohodlné vyplnění všech primárních dokumentů

Připojte se zdarma k Business.Ru

Používá se v obchodních organizacích k evidenci obchodních dokladů za vykazované období, které schvaluje vedoucí organizace. Sestava ve formuláři TORG-29 se zpravidla zpracovává bilanční metodou účtování zboží.

Jednotná podoba byla schválena výnosem Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 25. prosince. 98 č. 132.

(Odesílejte dokumenty bez chyb a 2krát rychleji automatickým vyplňováním dokumentů v programu Class365)

Jak si zjednodušit práci s dokumenty a vést záznamy snadno a přirozeně

Podívejte se, jak Business.Ru funguje
Přihlaste se do demo verze

Jak správně vyplnit hlášení o produktu

Protokol vyhotovuje finančně odpovědná osoba ve dvou vyhotoveních s uvedením čísla, data příjmu a výdajových dokladů. Obě vyhotovení podepisuje účetní a finančně odpovědná osoba. Jedno vyhotovení s přiloženými doklady se zasílá účetnímu oddělení, druhé zůstává u finančně odpovědné osoby.

Poznámka! Dojde-li při zadávání údajů do výkazu k chybě, opravy se provádějí následovně: nesprávný zápis se přeškrtne a nad něj se napíše opravený text nebo čísla s uvedením data opravy. Oprava musí být označena nápisem „opraveno“ a potvrzena podpisem odpovědné osoby a účetního.

Jak zautomatizovat práci s dokumenty a vyhnout se ručnímu vyplňování formulářů

Automatické vyplňování formulářů dokumentů. Ušetřete čas. Zbavte se chyb.

Připojte se k CLASS365 a využijte celou řadu funkcí:

Automaticky vyplňte aktuální standardní formuláře dokumentů
Tiskněte dokumenty s podpisem a obrázkem pečeti
Vytvářejte hlavičkové papíry s vaším logem a detaily
Vytvářejte nejlepší komerční nabídky (včetně použití vlastních šablon)
Nahrajte dokumenty ve formátech Excel, PDF, CSV
Odesílejte dokumenty e-mailem přímo ze systému
Vedení evidence zboží a výkaznictví

S CLASS365 můžete nejen automaticky připravovat dokumenty. Bezplatný obchodní program CLASS365 vám umožňuje řídit celou společnost v jednom systému, z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu. Je snadné organizovat efektivní práci s klienty, partnery a zaměstnanci, vést obchodní, skladové a finanční záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.

Hlášení o zboží – formulář TORG-29používá finančně odpovědná osoba k evidenci dokladů o pohybu zboží. Jak tuto zprávu vyplnit a kdy ji použít, se dozvíte v tomto článku.

K jakým účelům se používá produktová zpráva?

Registr, jako je hlášení o komoditě, je nezbytný pro evidenci komoditních dokumentů obdržených obchodním podnikem. Má jednotnou formu: komoditní výkaz TORG-29 je schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 25. prosince 1998 č. 132. Výkaz se vytváří za určité vykazované období, např. týden, a měsíc nebo pár dní. Tuto dobu určuje vedoucí obchodní společnosti a je pevně stanovena v účetních zásadách nebo samostatném příkazu.

Obvykle je taková zpráva prostě nezbytná pro ty podniky, které používají metodu účetnictví zásob, nazývanou bilanční metoda. Touto metodou se odděluje kvantitativní a celkové účetnictví: první je vedeno ve skladech a druhé v účetním oddělení. Na konci měsíce se hodnoty nashromážděné ve skladu a v účtárně porovnávají. Společné pro účetnictví prováděné zcela ručně.

O tom, jaké způsoby účtování zboží se dnes používají, se dozvíte z našeho článku „Obchod se zbožím s DPH a bez DPH (nuance)“ .

Jak se udržuje produktová zpráva?

TORG-29 se vystavuje vždy ve 2 identických kopiích a 1 z nich se po uzavření ihned předá účetní spolu s doklady, které sloužily jako podklad pro jeho vyplnění. Výkaz lze předat stejnému účetnímu, který jej podepsal.

Protokol musí být kromě účetního podepsán také finančně odpovědnou osobou, mezi jejíž povinnosti patří vedení tohoto registru, takže 2. kopie protokolu zůstává osobě, která jej vedla a odpovídá za bezpečnost zboží.

Sestava zobrazuje informace převzaté z primární dokumentace ke zboží. Obsahuje tedy data a evidenční čísla došlých a odeslaných faktur (případně jiných primárních dokladů, které potvrzují příchod nebo likvidaci inventárních položek).

POZNÁMKA!Pokud se osoba vyplňující zprávu splete, existuje určitý algoritmus pro její opravu. Pro začátek je třeba nesprávný nápis přeškrtnout a poté nad něj pečlivě napsat správnou možnost. Poté byste vedle opravy měli uvést datum provedení opravy, „Opravené“ vízum a podpis finančně odpovědné osoby a účetního.

Hlášení o komoditách (formulář TORG-29)

Kromě evidence pohybu inventárních položek vedou organizace také evidenci dokladů, které doprovázejí příchod a likvidaci inventárních položek. Uvedené informace se zapisují do výkazu o zboží (formulář TORG-29).

Obecná ustanovení

Jednotný formulář TORG-29

Tento dokument je zvláště nutné vyhotovit u podniků, které používají operativní účetní (také nazývané bilanční) způsob účtování. Při této metodě je účtování prováděno přímo v materiálových účetních kartách vyplněných ve skladech. Účetní ve stanovených intervalech kontroluje údaje uvedené na kartách a potvrzuje je svým podpisem. Na konci vykazovaného období (měsíce) jsou tyto informace převedeny vedoucím skladu do rozvahy, která je převedena do účetního oddělení.

Výkaz zboží obsahuje informace o dokladech o zboží. Období vykazování určuje vedoucí organizace v příslušné objednávce (zakázce) nebo účetní politice. Může to být měsíc, týden, několik dní.

Hlášení vyplňuje finančně odpovědná osoba, které je majetek organizace přidělen. Tato osoba může být vedoucím skladu.

Postup pro vyplnění produktové zprávy

Název organizace a (pokud existuje) strukturální jednotka jsou uvedeny v horní části dokumentu. Do speciálních polí se zadávají následující pole:

datum;
Číslo dokumentu;
doba ohlášení.

Níže je řádek pro uvedení údajů o finančně odpovědné osobě - její funkce, celé jméno.

Samotný výkaz zboží je tabulka, do které se zapisují transakce se zbožím.

Ve sloupci „Název“ je na prvním řádku uveden zůstatek na začátku vykazovaného období - náklady na zboží a balení. Ve sloupci „Dokument“ se zadávají pomlčky.

Následuje stručný popis operací pro příchod zboží, například dodání zboží jinou organizací nebo přesun zboží z jiného skladu. Ve sloupci „Doklad“ jsou uvedeny detaily (datum, číslo) dokladu, podle kterého bylo zboží přijato na sklad, např. dodací list TORG-12. Sloupec „Částka, rub. policajt." vyplněné informacemi o ceně zboží a balení dle faktury. Po zadání všech příjmových transakcí uvedený sloupec odráží celkové částky příjmu pro zboží a kontejnery za vykazovaný měsíc. Podobně se vyplňují řádky pro spotřebu produktu. Poslední řádek označuje zůstatek na konci vykazovaného období. Do sloupce „Účetní poznámky“ zadává účetní údaje týkající se účtování příslušných transakcí.

Dokument je vyhotoven ve dvou vyhotoveních. První kopie je předána účetnímu k ověření a druhá kopie zůstává osobě, která ji vyplnila. Obě kopie musí být podepsány finančně odpovědnou osobou a účetním. Spolu se zprávou jsou do účetního oddělení předány podklady, které byly použity při její přípravě. Počet aplikací je uveden pod tabulkou.

Pokud při vyplňování výkazu došlo k chybě, chybný zápis se přeškrtne a zapíše se správný. Vedle opravy je uvedeno datum úpravy, nápis „Opraveno“ a podpisy hmotně odpovědné osoby a účetní.

Kromě evidence pohybu inventárních položek je neméně důležitá evidence dokladů, které pohyb inventárních položek doprovázejí. Pro tyto účely se používá výkaz o zboží ve formě TORG-29. Zaměstnavatel není povinen při své činnosti používat jednotný formulář - má právo vyvinout si vlastní s přihlédnutím k požadavkům na vypracování formulářů a povinných náležitostí. Pro zjednodušení vývoje vlastního formuláře a zkrácení času, můžete použít TORG-29 jako vyplňovací šablonu. Jednotný formulář byl schválen výnosem Státního výboru pro statistiku ze dne 25. prosince 1998 č. 132.

Informace o dokladech se zapisují do zprávy o produktu. Hlášení vyplňuje finančně odpovědná osoba, může to být např. skladník nebo vedoucí skladu. Vykazované období určuje vedoucí společnosti, může to být měsíc, týden nebo několik dní.

Vypracování této zprávy je relevantní zejména pro společnosti, které používají bilanční metodu účetnictví. Při tomto způsobu účtování ve skladu a v útvarech společnosti vedou hmotně odpovědné osoby na základě prvotních účetních dokladů kvantitativní evidenci zboží v kartách nebo ve skladových účetních knihách.

Vyplnění formuláře hlášení produktu TORG-29

Zpráva o produktu je oboustranná. V záhlaví výkazu se vyplňují hlavní údaje o firmě: název, strukturální jednotka, formulář OKPO, druh činnosti, druh provozu. Je nutné uvést číslo vyplňovaného dokladu, datum jeho vyplnění a vykazované období, za které se doklad vyplňuje.

Před hlavní částí zprávy je uvedena finančně odpovědná osoba a osobní číslo. Hlavní část formuláře výkazu zboží ve formuláři TORG-29 se skládá z tabulky, která obsahuje 7 sloupců:

Název;
datum vyhotovení dokumentu;
Číslo dokumentu;
výši nákladů na zboží;
výše nákladů na kontejner;
Sloupce 6 a 7 tabulky jsou účetní značky.

V prvním řádku tabulky uveďte zůstatek na začátku vykazovaného období - náklady na zboží a balení. Do sloupců, kde je třeba uvést číslo a datum dokladu, vložte pomlčky.

Na první stránce komoditní zprávy TORG-29 jsou uvedeny informace o příchodu zboží. V prvním sloupci musíte stručně popsat operaci - například „Doručení zboží od Premium LLC“. Poté uveďte informace o dokladu, podle kterého bylo zboží přijato na sklad. Musíte uvést datum dokončení dokumentu a jeho číslo. Do sloupce „Částka“ musíte zadat cenu zboží a balného. Poslední 2 sloupce jsou vyhrazeny pro účetní poznámky. Na konci tabulky je potřeba shrnout: součet za účtenku a součet se zbytkem.

Zadní strana TORG-29 obsahuje podobnou tabulku, kde jsou uvedeny informace o spotřebě produktu. Tabulka obsahuje úplně stejné řádky, musí být vyplněny stejným způsobem. Na konci tabulky se sečte celková spotřeba a uvede se zbytek.

Dokument musí být vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Jedna kopie by měla být předložena účetnímu oddělení k ověření a druhá kopie zůstává finančně odpovědné osobě, která zprávu vyplňuje. V řádku „Hlášení přijato a zkontrolováno“ musí výkaz o zboží TORG-29 obsahovat podpis účetního s přepisem a uvedením pozice. Níže je řádek pro podpis odpovědného pracovníka, který zprávu sestavil. Spolu se zprávou jsou do účetního oddělení předány podklady, které byly použity při její přípravě. Pod tabulkou je uveden samostatný řádek, který uvádí celkový počet přiložených dokumentů.

U podniků působících v sektoru obchodu se používá komoditní výkaz ve formě TORG 29.

Tento formulář je ideální pro ty, kteří používají bilanční způsob účtování zboží.

Kdo by to měl sestavit? Jaká pravidla je třeba vzít v úvahu při vyplňování tohoto formuláře? Jak často se předkládá účetnímu oddělení? Zde najdete odpovědi a tipy na všechny tyto otázky.

Koncept zprávy o produktu. Legislativní rámec pro tuto problematiku

Použití standardního mezioborového formuláře N TORG-29 („Zpráva o komoditách“) doporučuje Státní výbor pro statistiku Ruské federace pro podniky, jejichž činnost souvisí se službami maloobchodu.

Tímto orgánem dne 25. prosince 1998. pokyny k vyplnění těchto formulářů s podrobným odůvodněním byly uvedeny v usnesení č. 132 „O schválení jednotných formulářů pro evidenci obchodních transakcí“.

Standardní formulář slouží pro hlášení odpovědných osob za účelem kontroly dokumentace o obratu obchodu za určitá období. Formulář je koncipován tak, že je nutné odrážet údaje faktur s uvedením data jejich vyhotovení a celkových částek. Na konci zprávy jsou uvedeny obecné výsledky finančních transakcí během pohybu zboží a také jejich zůstatek v peněžním ekvivalentu na konci měsíce.

Aplikace a účel

V každé organizaci, kde dochází k pohybu zboží, je bezpodmínečně nutné evidovat jeho příjem a úbytek. Za tímto účelem se v účetnictví tvoří dokumentace příjmu a výdeje zboží ve speciálních evidencích.

Odsouhlasení zůstatků a spolehlivosti dostupnosti přepravní dokumentace se provádí na základě hlášení o zboží předávaných účetnímu oddělení ve formuláři TORG 29. V něm reportující pracovník shrnuje všechny informace na papírech o příchodu a odchodu. jeho zbožní masy. Výkaz je tedy svým způsobem evidencí faktur, sestavených do samostatných seznamů podle došlých dokladů. Podle odražených částek vypočítávají se konečná čísla samostatně o množství došlého a ztraceného zboží a také o jeho zůstatku na začátku a na konci vykazovaného období.

Tato forma hlášení umožňuje snadno kontrolovat obrat samostatné oblasti, za kterou odpovídá odpovědná osoba. Hlavní věcí v této věci není dělat chyby a pečlivě vyplnit formulář, pak bude v podniku vše v pořádku.

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejjednodušší způsob To lze provést pomocí online služeb, které vám pomohou zdarma vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak zjednodušit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak vám přijdou na pomoc následující online služby a kompletně nahradí účetního ve vašem podniku a ušetří spoustu peněz a času. Veškeré hlášení je generováno automaticky, elektronicky podepisováno a odesíláno automaticky online. Je ideální pro jednotlivé podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné se to stalo!

Postup registrace

Pro usnadnění se tato sestava používá ve společnostech zabývajících se prodejem zboží v maloobchodě a účtování činností při jejich příjmu a odchodu se provádí pomocí prodejní ceny. Vhodné pro ty podniky, které používají nákladovou metodu účtování zboží, nazývanou bilanční metoda.

Požadavky k tomuto dokumentu jsou:

Kolik kopií se vyrábí? Podává se ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden zůstává v účetním oddělení s přiloženými originály dokladů a druhý zůstává u odpovědné osoby.
Kteří zaměstnanci by se měli hlásit? Povinnost to vypracovat se týká těch, kteří přijímají a vydávají zboží. Tento zaměstnanec předává výkaz k ověření účetní. Pokud je vše v pořádku, pak je jedna kopie obou formulářů potvrzena inspektorem a vrácena odpovědné osobě.
Jak se zadávají údaje do zprávy? Vyplnění parametrů z obratové dokumentace obdržené během vykazovaného období, a to jak elektronicky, tak ručně pomocí pera s modrým nebo černým inkoustem.
Co by měl tento dokument potvrzovat? Všechny informace uvedené ve formuláři TORG 29 jsou potvrzení o pohybu zboží: kolik dorazilo a odešlo a jaký zůstatek je k dispozici na konci vykazovaného období.
Důvody a postup pro použití formuláře TORG 29. Vyplnit formulář finančně odpovědná osoba, na základě dostupnosti podkladů za vykazované období, schválená hlavním manažerem organizace. Všechny doklady jsou rozděleny do 2 tabulek o příjmu a spotřebě zboží v souladu s chronologickým pořadím jejich tvorby.
Úložný prostor každá kopie vyplněných formulářů TORG 29. Jeden z nich je uložen v archivu účetního oddělení obchodní organizace a druhý u finančně odpovědné osoby.

Nyní přejděme k vyplnění samotného formuláře hlášení.

Pravidla plnění

Následující informace vám pomohou vyplnit zprávu: instrukce krok za krokem:

Formuláře hlášení produktu se vyplňují a odevzdávají ve lhůtě stanovené vedoucím, která nesmí být delší než 10 dnů. Zprávu je možné zpracovat dvakrát během účetního období schváleného vedením, např. při inventarizaci.
Doklad je povinen vyhotovit ve 2 vyhotoveních finančně odpovědný pracovník, který je pověřen správou a skladováním prodávaných výrobků.
Všechny zprávy o produktech musí být číslovány průběžně, počínaje začátkem roku. Výjimkou je případ, kdy je ustanovena nová hmotně odpovědná osoba. Za takových okolností začíná číslování znovu od okamžiku jeho nástupu do funkce.
Nejčastěji se používá jednotný formulář pro výkaz zboží pod č. TORG-29 sestávající ze dvou stránek zvlášť pro příchozí a odchozí papíry. V chronologickém pořadí je každý doklad zaznamenán na samostatném řádku, nejprve z dokladů příjmu a na další stránce ve stejném pořadí je zaznamenán spotřební materiál.
Než začnete zadávat údaje z faktur a hotovostních (a) objednávek, musíte vyplnit údaje v záhlaví formuláře. V této části musíte zadat celý název organizace, například „Společnost s ručením omezeným „Alexandria“. Níže zadáte údaje o konstrukční jednotce, např. sklad.
Po informacích o organizaci a útvaru či pracovišti zadejte údaje o hmotně odpovědné osobě: její individuální údaje, funkce, personální číslo.
Začněte vyplňovat tabulku, kde na začátku kontroly uvedete zůstatek. Zůstatek na začátku období musí být stejný jako zůstatek na konci předchozího formuláře zprávy o produktu. Poté zadávejte po řádcích v chronologickém pořadí údaje z příjmových dokladů a faktur: jméno, datum, počet, množství zboží, náklady na balné.
Všimněte si, že všechny parametry každého dokladu se zadávají samostatně. I když jsou faktury od stejného dodavatele a zboží je dodáno ve stejný den, nelze je sčítat. Po vyplnění všech dokladů o příjmu se na konci zobrazí celkové částky příjmu za vykazované období.
Přejdeme k další fázi vykazování: vyplňte stranu dvě, na které musíte uvést všechny informace o výdajích. Tabulkové údaje ve výdajovém formuláři se vyplňují stejně jako evidence dokladů příjemky na prvním listu. Na konci jsou uvedeny celkové částky výdajů.
Poznámka! Nezapomeňte do výdajového listu uvést také informace o zboží vráceném dodavateli.
Vyplnění formuláře ukončí tak, že v části „Příloha“ uvedou počet přepravních dokladů a na uvedené místo připojí svůj podpis finančně odpovědná osoba.
Vyplněný formulář TORG 29 se odevzdává na účetní oddělení, kde je ihned v den podání zkontrolován. Pokud se zpráva shoduje s účetními údaji, musí účetní po jejich odsouhlasení uvést své značky do sloupců 6 a 7 a také svůj podpis.

Provádění oprav

Při elektronickém vyplňování hlášení lze chyby snadno opravit. Pokud je však formulář vyplněn ručně, je zřídka možné vyhnout se chybám při jeho sestavování. Ve zprávě však mohou být provedeny opravy.

Pokud je nalezena chyba, lze ji opravit. K tomu se nepřesné informace přeškrtnou jedním řádkem a nad ním se provede správný zápis.

Blízko opravy zadejte takové údaje:

kdo provedl úpravy;
kalendářní počet provedených oprav;
podpis osoby, která zadala správné údaje.

Ve zprávě je nepřijatelné zakrývat nesprávné parametry korektorem nebo je stínovat několika řádky.

Pokud je v hlášení hodně chyb, tak se musí kompletně přepsat na nový formulář.

Účetnictví a skladování

Tento typ vykazování podléhá pravidlům dokumentace při přijímání, skladování a distribuci komerčních produktů a také zaúčtování uskutečněných obratových transakcí v účetnictví.

Pro správné vyplnění a používání formulářů je nutné použít Metodická doporučení pro účtování transakcí se zbožím v odvětví obchodu, schválená dopisem N 1-794/32-5 Roskomtorg ze dne 10. července 1996.

Na základě těchto předpisů se tedy produktové zprávy spolu s k nim připojenými dokumenty shromažďují do pořadače postupně podle jejich sériových čísel. Doba jejich skladování je 5 let. Hlavní odpovědnost za zajištění bezpečnosti takové dokumentace nese hlavní účetní.

Odpovědnost za absenci těchto zpráv

Daňoví poplatníci se budou muset zodpovídat za nedostatek ohlašovací dokumentace podle článku 120 daňového řádu Ruské federace. Tato skutečnost je případem hrubého porušení bodů uvedených v pravidlech pro účtování příjmů a výdajů při zdanění organizací.

Zákon stanoví, že pověřený pracovník odpovědný za evidenci skutečností hospodářské životnosti maloobchodního zařízení je povinen zajistit vystavení primární dokumentace pro včasné zaúčtování údajů.

Ale může být potrestán pouze pro následující porušení:

chyby vzniklé v důsledku nedodržení účetních pravidel;
pozdní odevzdání výkazů účetnímu oddělení;
nedodržení postupu nebo nedodržení stanovené lhůty pro uložení účetní dokumentace.

Trestem jsou pouze osoby zastávající odpovědné funkce v organizaci. To je popsáno v Čl. 15.11 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Vezměte prosím na vědomí, že Kodex správních deliktů Ruské federace nestanoví trest za absenci primární dokumentace.

Pravidla pro přípravu zprávy o produktu v 1C jsou popsána v následujících video pokynech: