Vlastnosti rozdělení roční placené dovolené na části. Rozdělení dovolené na části

Minulý rok jsem jel na dovolenou a chtěl jsem jet na dovolenou do zahraničí. Bohužel se ukázalo, že v době všeobecného odpočinku není možné vystavit jízdenku a rozhodl jsem se obrátit na vedení s vyjádřením k rozdělení dovolené na části. Byl jsem odmítnut, protože to nebylo předem dohodnuto a porušuje to harmonogram schválený na začátku roku. V důsledku toho jsem zůstal bez dovolené a trávil jsem všechny přidělené dny doma.

Po návratu do práce jsem se obrátil na inspektorát práce s žádostí, aby mi vysvětlil ustanovení pracovněprávních předpisů, zda je dovoleno dělení dovolené na části. Na základě obdržených informací jsem tento článek napsal já.

Dovolená je ze zákona povinná pro každého zaměstnaného občana. Obvykle se doba odpočinku dohodne se zaměstnavatelem a vytvoří se zvláštní rozvrh, který následně podepíší všichni zaměstnanci a dokument potvrdí vedoucí společnosti. Někdy se stává, že původně zvolená doba odpočinku pro zaměstnance příliš nevyhovuje a žádá o rozdělení poskytnutých dnů na části. Takový postup může zahájit i zaměstnavatel.

Článek 115 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že doba ročního odpočinku by měla být 28 kalendářních dnů, přičemž místní akty společnosti nezakazují stanovení delšího dne. K situaci se sdílením dovolené může vést několik okolností. Na jedné straně na tomto stavu může trvat zaměstnanec, který chce mít možnost si odpočinout dvakrát ročně, a to nejen jeden, ale na druhé straně zaměstnavatel na základě nedostatku odborníků a potřeby provádět výrobní procesy nepřetržitě.

Jak je dovoleno rozdělit svátky?

Podstatnou otázkou je, jak si můžete rozdělit dovolenou podle zákoníku práce. Tuto situaci upravuje čl. 125 zákoníku práce Ruské federace, který stanoví, že alespoň jedna část dovolené by neměla být kratší než 14 kalendářních dnů. Neexistují žádná další omezení týkající se minimální doby odpočinku. Nejlepší variantou je schéma, kdy se předepsaných 28 dní rozdělí na dvě stejné části po 14 dnech a za každé období se platí předepsaná částka.

Ukazuje se, že účastníci pracovněprávních vztahů si mohou zbytek dovolené rozdělit na absolutně libovolné intervaly, protože jejich minimální délka již není upravena zákonem. Zaměstnanec může věnovat odpočinku několik dní najednou nebo si jednoduše přidat jeden den k víkendu.

Předkládaná příležitost chrání zájmy každé ze stran, ale zároveň je třeba mít na paměti, že příliš intenzivní drcení může být nerentabilní, protože bude nutné neustále provádět výpočty, vyplácet finanční prostředky a vypracovávat dokumentaci. Podstatným bodem je také faktor, že při rozdělování zbývající části na malá období může ovlivnit absenci dlouhého odpočinku.

Jak lze takové rozhodnutí zdokumentovat?

Faktický základ pro přidělování částí v obecné době odpočinku může sloužit jako několik bodů najednou:

  • písemné prohlášení zaměstnance;
  • počáteční plánování plánu dovolené s ohledem na krátká období najednou.

Poslední okamžik je nutné doložit a dohodnout s ostatními zaměstnanci firmy a se zaměstnavatelem. Zaměstnanec, jehož dovolená bude rozdělena, je povinen se pod rozvrh podepsat, čímž potvrdí, že jsou mu stanovené termíny známy.

Rozdělení dovolené je povoleno ihned po schválení rozvrhu, ale za předpokladu, že se tato otázka dohodne s vedením. Zde se doporučuje dodržovat stávající pořadí:

  1. Nejprve musíte koordinovat problém s vedoucím.
  2. Připravte žádost a odešlete ji účetnímu oddělení.
  3. Zadejte údaje do osobní karty zaměstnance.
  4. Změňte informace v časovém rozvrhu.
  5. Opravte aktuální rozvrh.

Po provedení nutná akce, zbývá pouze vydat úřední příkaz a na jeho základě provést výpočty.

Je nutný souhlas zaměstnance?

Někdy nastanou okolnosti, kdy se zaměstnanec o rozchodu dozví období prázdnin při přípravě rozvrhu. Zpravidla je to dáno zvláštnostmi výroby, ale může to udělat zaměstnavatel.

Zákon říká, že zaměstnavatel takovým právem není vybaven a problém je třeba řešit pouze jednáním. Za nucené rozdělení dovolené je zaměstnavatel pokutován. Je také zakázáno dělit dovolenou tak, aby připadla pouze na víkendy. Zaměstnanec v tomto případě skutečně zůstane bez odpočinku a je to považováno za hrubé porušení zákona.

Závěr

Rozdělení doby dovolené není v rozporu se zákonem, pokud je tento bod dohodnut mezi stranami pracovní smlouvy. Je důležité vyhovět obecné pravidlo, ve kterém by alespoň jedna část doby odpočinku neměla být kratší než dva týdny. Zbývající období může být rozděleno na žádost stran. Porušení obecného postupu pro udělování dovolené po částech může vést k vážné pokutě.

Dovolená je jedním z druhů doby odpočinku, kterou stanoví pracovněprávní legislativa. Právo na odpočinek pro každého člověka zaručuje Ústava Ruské federace. Vzácná organizace však umožní svému zaměstnanci odpočívat všech 28 dní najednou. Zaměstnanci proto často rozdělují dovolenou na části trvající méně než 7 kalendářních dnů. To vede k tomu, že zaměstnanec nemůže využít dovolenou k řádnému odpočinku a rehabilitaci. Kromě toho se při poskytování dovolené na dobu 1 až 5 dnů nahrazují pojmy „kalendářní den“ a „pracovní den“.

Zaměstnanec má samozřejmě právo na dovolenou alespoň na jeden den po dobu 28 týdnů v řadě, ale takový „odpočinek“ nepřinese žádný výsledek. Podle autora by se měl zaměstnavatel snažit zaměstnance přesvědčit, aby si vzal alespoň 7 kalendářních dnů. Argumentace autora vychází z konceptu kalendářního dne, za který se poskytuje dovolená za kalendářní rok.

Myslete na kalendářní dny

Článek 125 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že roční placenou dovolenou lze na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem rozdělit na části. Navíc alespoň jedna z částí této dovolené musí být alespoň 14 kalendářních dnů. Kromě toho články 115 a 120 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že dovolená je poskytována zaměstnanci v kalendář dní.

Největší chybou zaměstnavatele je počítání kalendářních dnů průběžným počítáním podle kalendáře, neboť každodenní pojetí kalendářního dne se neshoduje s pojmem kalendářního dne v pracovněprávních předpisech. Podle článku 14 zákoníku práce Ruské federace: "Doba počítaná v kalendářních týdnech nebo dnech zahrnuje i dny pracovního klidu."

Navíc zaměstnanec během pracovní činnost nastavit konkrétní pracovní dobu. Pojem pracovní doba je uveden v článku 91 zákoníku práce Ruské federace: „Pracovní doba je doba, po kterou zaměstnanec v souladu s vnitřními pracovními předpisy organizace a podmínkami zaměstnanecká smlouva musí plnit pracovní povinnosti...“. Pracovní doba se může lišit pětidenní týden se dvěma dny volna, šesti dny s jedním dnem volna a pracovním týdnem s poskytováním dnů volna podle rozvrhu. Tedy že by se měly střídat pracovní dny a víkendy.

Nepřímým argumentem v této věci může být nařízení vlády Ruské federace ze dne 11. dubna 2003 č. 213 „O vlastnostech postupu při výpočtu pr. mzdy“, který vysvětluje postup převodu pracovních dnů na kalendářní dny pro některé z nejoblíbenějších pracovních hodin. Konkrétně článek 9 uvádí: „Počet kalendářních dnů... se vypočítá vynásobením pracovních dnů podle kalendáře 5denního pracovního týdne připadajícího na odpracované hodiny faktorem 1,4.“ To znamená, že hodnota pracovního dne se nerovná hodnotě kalendářního dne.

Poškození zdraví

Poskytnutí části dovolené na méně než 7 kalendářních dnů zaměstnanci je nevhodné z hlediska odpočinkových režimů zaměstnance a dodržování požadavků právních předpisů na ochranu práce. Zde je to, co o svátcích říká Mezinárodní organizace práce.

Fragment dokumentu

(…) Konference poté, co přijala Úmluvu poskytující pracovníkům každoroční placenou dovolenou, má za to, že účelem těchto dovolených je poskytnout pracovníkům příležitosti k rekreaci, zábavě a rozvoji jejich schopností, s ohledem na to, že podmínky stanovené v Úmluvě představují minimální standard, na který se vztahuje systém placené dovolené, vzhledem k tomu, že je žádoucí vyjasnit způsoby aplikace tohoto systému, doporučuje, aby každý člen organizace vzal v úvahu následující návrhy: (…)

2. Ačkoli ve zvláštních případech může být žádoucí stanovit rozdělení dovolené, je třeba se vyvarovat takových zvláštních opatření, která by byla v rozporu s účelem dovolené, který má umožnit pracovníkovi obnovit své fyzické a duševní síly vynaložené během roku. V ostatních případech, s výjimkou zcela mimořádných okolností, by dělení dovolené mělo být omezeno na maximálně dvě části, z nichž jedna nesmí být menší než stanovené minimum.

Problémy s výpočty

Zákoník práce Ruské federace nezakazuje dělit dovolenou na méně než 7 dní. Pro správný výpočet dluhu za další dovolenou a proplacení dovolené je však nutné při poskytování další dovolené po malých částech přepočítat pracovní dny zaměstnance na dny kalendářní.

Při poskytnutí dovolené zaměstnanci v rozsahu 28 kalendářních dnů najednou připadá na toto období (při pětidenním pracovním týdnu) 20 pracovních dnů a 8 dnů volna. V případě, že poskytnete dovolenou na 1 nebo 2 dny, vlastně si dobu dovolené prodloužíte. Důvodem je skutečnost, že poskytnutých 14 pracovních dnů v tomto případě je uměle navýšeno o odpovídající počet dnů volna - doba dovolené se prodlouží na minimálně 32 dnů.

Obrázek 1

Příprava na dovolenou

Aby mohla být zaměstnanci poskytnuta dovolená, bez ohledu na její trvání - 28 kalendářních dnů nebo méně, musí organizace vyplnit následující dokumenty (pokud zaměstnanec nejede na dovolenou podle plánu, ale na žádost):

    Vyjádření zaměstnance.

    Nechte objednávku (jednotný formulář T-6).

    Poznámka-kalkulace pro časové rozlišení dovolené (vydává účetní oddělení).

    Označte na osobní kartě T-2 (oddíl 8).

    Značka v časovém výkazu (jednotný formulář T-12 nebo T-13).

    Značka v rozvrhu dovolené (sjednocený formulář T-7 ve sloupci "skutečné datum" a v případě potřeby ve sloupci "převod dovolené" - základ a datum).

stůl 1

Jaké postupy probíhají s „dovolenkovými“ dokumenty a kteří úředníci v organizaci se na nich podílejí


n\n

Dokument

Vyřízení dokumentu
(dát tomu právní účinek)

Úředník v organizaci odpovědný za dodržování tohoto postupu

1 ProhlášeníPsaníPracovník
2 Registrace
3 Koordinacevedoucí oddělení
4 Schválení (usnesení)
5 Nechat objednávkuPředání žádosti zaměstnance personální služběZaměstnanec nebo sekretářka
6 Vypracování návrhu zakázkyHR Officer
7 Registrace objednávkytajemník (nebo jiná odpovědná osoba)
8 Podepsání objednávkyVedoucí organizace nebo jiná pověřená osoba
9 Seznámení s objednávkouPracovník
10 Poznámka-kalkulace pro časové rozlišení mzdyPředání kopie objednávky účetnímu oddělení organizace a / nebo vystavení první části kalkulace poznámkyHR Officer
11 Výpočet a vývojÚčetní
12 Vystavení proplacení dovolené (nejpozději tři dny před nástupem na dovolenou). Pokud jsou peníze zaměstnanci převedeny na kartu, musí mít zaměstnanec možnost peníze použít nejpozději tři dny před nástupem na dovolenou.Účetní
13 Platba za dovolenouPracovník
14 Osobní karta T-2Dovolená poznámkaHR Officer
15 Rozvrh hodinDovolená poznámkaOdpovědný úředník
16 Plán dovolenéPoznámka o skutečném termínu dovolené a případně o odložení dovolenéHR Officer

Aby bylo možné lépe porozumět tomu, jaký čas a materiální zdroje organizace vynakládá na provedení celého tohoto postupu, doporučuje se vypočítat, jak dlouho budou tyto akce trvat každému úředníkovi, a s přihlédnutím k jeho oficiálním platům vypočítat částku v peněžním vyjádření. které organizace vynaloží na to, aby jeden zaměstnanec odjel na 1-2 dny na dovolenou, jak je zvykem v mnoha obchodních společnostech. Navíc, pokud by zaměstnanec jel na dovolenou 1x ročně, byly by tyto časové a věcné náklady na zpracování této dovolené také jednorázové. Ale když organizace rozdělí dovolenou na dvě nebo více částí, pak se tyto náklady několikrát zdvojnásobí nebo zvýší.

V praxi organizace, snažící se minimalizovat své náklady, řeší problém mnohem snadněji. Zaměstnavatel zkracuje samotné řízení, aniž by si byl vědom možných následků.

tabulka 2

Jaké dokumenty a postupy zaměstnavatel „obětuje“ při žádosti o „malé“ části dovolené

Postup a dokumenty

Důsledky

Platba za dovolenou se neposkytujeZ řízení o poskytnutí dovolené je vyloučeno účetnictví. To vede k tomu, že organizace porušuje požadavky článku 136 zákoníku práce Ruské federace, který spadá do působnosti článku 142 zákoníku práce Ruské federace „Odpovědnost zaměstnavatele za porušení platebních podmínek mzdy a jiné částky splatné zaměstnanci“ a musí zaměstnanci platit úroky v souladu s článkem 236 zákoníku práce Ruské federace
Nezahrnujte aktuální informace do plánu dovolenéTo s sebou nese zneužití takového dokumentu jako rozvrhu dovolené a při kontrole práce to může vést k odpovědnosti konkrétního úředníka, mezi jehož povinnosti to patří.
Nedělejte značky na osobní kartě T-2Vede ke zneužití dokumentu, jako je osobní karta T-2, a po kontrole může Federální inspektorát práce potrestat odpovědného úředníka. Toto porušení často vede k nesprávnému výpočtu náhrady za nevyužitou dovolenou při propuštění.
Na objednávce dovolené často není žádný podpis zaměstnance, což naznačuje, že je s objednávkou obeznámenDokud zaměstnanec nepodepíše příkaz k dovolené, dovolená pro něj nemůže formálně začít. Podpisem žádosti zaměstnance nedává postup při poskytování dovolené právní moc. Formálně, pokud zaměstnanec odešel na dovolenou, aniž by si přečetl příkaz, lze to interpretovat jako nepřítomnost
Žádosti o dovolenou nejsou registroványPorušení zásad právní moci dokumentů a organizace toku dokumentů ve společnosti
K žádosti o dovolenou neexistuje žádné usnesení vedoucího organizaceOpět porušení zásad udělování právní moci dokumentům. Pokud navíc na základě takového vyjádření (bez usnesení) vydá personální oddělení příkaz, pak dochází k porušení zásad práce s dokumenty, neboť v tomto případě personální oddělení formálně splní požadavek zaměstnance. bez odpovídajícího příkazu zaměstnavatele. Nabízí se logická otázka: pro koho personální oddělení pracuje?
V pracovním výkazu nejsou žádné značky (zpravidla v těch organizacích, kde prostě žádný výkaz neexistuje)Porušení požadavků článku 91 zákoníku práce Ruské federace. Za to může inspektor práce potrestat úředníka odpovědného za organizování „vyúčtování skutečně odpracované doby každého zaměstnance“

Všechna tato porušení při kontrolách mohou vést k uložení správních sankcí konkrétním úředníkům, jak stanoví zákon o správních deliktech.

Kromě odpovědnosti podle zákoníku práce Ruské federace za porušení právních předpisů v oblasti práce a ochrany práce stanoví právní předpisy i další odpovědnost stanovenou zákonem Ruské federace o správních deliktech a trestním zákonem Ruské federace.

Při rozhodování o poskytnutí dovolené po částech tedy doporučujeme, aby zaměstnavatel zvážil následující:

1. Dovolenou lze rozdělit na části pouze v případě, že s takovým rozdělením souhlasí zaměstnavatel. Při rozhodování o poskytnutí dovolené musí zaměstnavatel vzít v úvahu, že je povinen zaplatit zaměstnanci dovolenou nejpozději tři dny před začátkem této části dovolené (článek 136 zákoníku práce Ruské federace) . A v případě nevyplacení dovolené zaměstnanci 3 dny před nástupem na dovolenou je zaměstnavatel povinen toto zpoždění zaměstnanci za každý den nahradit v souladu s požadavky tohoto článku. To znamená ve výši nejméně jedné tři setiny refinanční sazby Centrální banky Ruské federace platné v té době z částek nezaplacených včas za každý den prodlení, počínaje následujícím dnem po datum splatnosti platby do dne skutečného zúčtování včetně. Výše této náhrady může být zvýšena kolektivními nebo pracovními smlouvami. Vzniká povinnost zaplatit stanovené peněžité vyrovnání bez ohledu na to, zda je na vině zaměstnavatel.

19. března 2007 Sidorová L.D. obrátil na vedoucího s žádostí o poskytnutí roční placené dovolené na 3 dny od 20. března do 22. března. Mzdová data jsou 15. a poslední den aktuálního měsíce.

Při zvažování příkladu budeme vycházet z často se vyskytující praxe vyplácení dovolené v den výplaty mzdy.

Podle zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen proplatit dovolenou nejpozději tři dny před nástupem na dovolenou, tedy podle našeho příkladu nejpozději 16. března večer Sidorova L.D. by měli být schopni spravovat jejich v hotovosti. Ve skutečnosti ale zaměstnanec dostane dovolenou až 30. (tedy v den výplaty mzdy).

Takže v souladu s článkem 236 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen zaplatit Sidorova L.D. náhrada za pozdní výplatu dovolené od 17. března do 30. března.

Počet:

Kompenzace = platba za dovolenou × 1/300 × sazba refinancování × 14 (doba zpoždění)

2. Zaměstnavatel je v souladu s článkem 212 zákoníku práce Ruské federace povinen zajistit režim práce a odpočinku zaměstnanců v souladu s právními předpisy Ruské federace a právními předpisy ustavujících subjektů Ruské federace. Federace.

3. Porušení požadavků na výplatu mzdy za dovolenou a požadavků na ochranu práce stanoví správní i trestní odpovědnost (články 5.27, 3.11, 3.12 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, články 143 a 145 trestního zákoníku Ruská Federace).

1 Úmluva č. 52 mezinárodní organizace práce „O každoročních placených prázdninách“ (přijato v Ženevě 24. června 1936 na 20. zasedání Generální konference ILO). V této úmluvě je smluvní stranou Rusko.


Zákoník práce Ruské federace umožňuje rozdělení dovolené na části. Jak Rostrud vysvětluje, roční placenou dovolenou lze na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem rozdělit na části jedna z jeho částí musí být minimálně 14 kalendářních dnů. Legislativa nestanoví, na kolik částí je dovoleno dovolenou rozdělit. V tomto ohledu lze zbývající dny dovolené rozdělit na libovolný počet částí (například dva dny, pět dní, osm dní atd.), pokud se zaměstnanec a zaměstnavatel v této otázce dohodnou.

Zaměstnanec se přitom v krátké době nebude moci plně uvolnit a zotavit se, proto se nedoporučuje nadměrně rozdělovat dovolenou.

Je třeba mít na paměti, že zaměstnavatel není oprávněn sám rozhodovat o otázce nejen rozdělení dovolené za kalendářní rok na části, ale ani doby trvání těchto částí (zejména je povinné požadovat, aby zaměstnanec zahrnul dny volna na dovolené). Tato otázka je řešena pouze dohodou stran pracovní smlouvy.

Když je tedy zaměstnanci poskytnuta část dovolené např. dva kalendářní dny (čtvrtek a pátek), v souladu s jeho žádostí se do ní dny volna (dovolená) nezapočítávají.

Jak by měla být sepsána dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, která stanoví rozdělení dovolené na části.

V souladu s článkem 123 zákoníku práce Ruské federace se pořadí poskytování placené dovolené určuje každoročně v souladu s rozvrhem dovolené schváleným zaměstnavatelem, s přihlédnutím ke stanovisku voleného orgánu primární odborové organizace č. nejpozději dva týdny před začátkem kalendářního roku způsobem stanoveným v článku 372 tohoto zákoníku pro přijímání místních předpisů. Plán dovolené je závazný pro zaměstnavatele i zaměstnance.

V souladu s částí 1 článku 125 zákoníku práce Ruské federace lze na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem roční placenou dovolenou rozdělit na části. Přitom alespoň jedna z částí této dovolené musí činit alespoň 14 kalendářních dnů.

Základem pro rozdělení dovolené na části je tedy dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Podobu takové dohody pracovněprávní předpisy nestanoví..

Jak by měl být podle názoru soudů formalizován souhlas zaměstnance s rozdělením dovolené na části.

Otázku čerpání dovolené na splátky lze vyřešit jak při sestavování rozvrhu roční dovolené za kalendářní rok a přímo, když je zaměstnanci poskytnuta roční placená dovolená.

Rozpis dovolené musí obsahovat podpis zaměstnance, který potvrzuje, že souhlasí s rozdělením dovolené na části.

Zákon zakazuje nucené dělení dovolené na části. Nedojde-li mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem k dohodě o rozdělení dovolené na části, je dovolená poskytnuta v plné velikosti v souladu s prázdninovým řádem.

V případě, že rozvrh dovolené neobsahuje podpis zaměstnance potvrzující souhlas s dělením dovolené po částech, je třeba sepsat samostatný souhlas.

Souhlas se navíc nepředpokládá ústní formou, ale písemně.

Připomeňme, že jednotná uniforma T-7 obsažená v albu jednotné formy od 1. ledna 2013 není povinné používat (spolkový zákon „O účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 N 402-FZ). Každý podnik může samostatně vypracovat formulář plánu dovolené s povinným zahrnutím podrobností stanovených v čl. 9 odst. 2 zákona N 402-FZ.

Do rozvrhu tak lze přidat sloupec, ve kterém zaměstnanec svým podpisem vyjadřuje souhlas s rozdělením dovolené na části.

Žádost o rozdělení dovolené na části.

Iniciativa k rozdělení dovolené může vzejít od zaměstnance. V aplikaci zaměstnanec uvede požadované termíny dovolené a jejich trvání. Žádost se podává v jakékoli formě.

Vzor aplikace pro rozdělení dovolené na části.

Generální ředitel Romashka LLC
Romashkin R.R.
od prodejce Ivanova S.A.

Prohlášení

Žádám Vás o rozdělení další placené dovolené na tři části a poskytnutí 14 kalendářních dnů dovolené od 7.1.2018 do 14.7.2018, 7 kalendářních dnů dovolené od 9.1.2018 do 9.7.2018, 7 kalendářních dnů dovolené od 11.01.2018 do 11.07.2018

Prodávající ___________________ Ivanova S.A.

Abych to shrnul, vlastnosti rozdělení dovolené na části.

Zaměstnavatel potřebuje od zaměstnance obdržet žádost o dělení dovolené na části s uvedením délky části dovolené nebo se zaměstnancem uzavřít dohodu o dělení dovolené na části nebo doplnit rozvrh dovolené o zvláštní sloupec, záznam, ve kterém bude zaměstnanec moci vyjádřit souhlas s rozdělením dovolené na části.

O rozdělení dovolené na části musí dojít k dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Kterákoli strana pracovní smlouvy může iniciativně rozdělit dovolenou na části. Zaměstnavatel ani zaměstnanec však nemohou požadovat rozdělení dovolené na části podle své volby. Zaměstnanec a zaměstnavatel se tedy musí dohodnout jak na samotném faktu dělení dovolené, tak na délce každé části. Právní předpisy nestanoví požadavky na dokumenty, které by měly být použity k formalizaci dohody mezi stranami pracovní smlouvy o rozdělení dovolené na části. Pokud se strany nedohodnou na rozdělení dovolené na části, určí zaměstnavatel v rozvrhu dobu čerpání celodenní dovolené.

Zákon ukládá zaměstnavateli, který najímá zaměstnance, poskytnout jim dovolenou za kalendářní rok s platem nejméně 28 kalendářních dnů. Uvedená doba trvání je minimální, tzn. na vlastní žádost nebo po dohodě s personálem má společnost právo jej navýšit. Podle zákoníku práce Ruské federace je rozdělení dovolené na části na uvážení zaměstnance a na dohodě s vedením.

Podle Čl. 125 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnanec právo rozdělit dovolenou za kalendářní rok na části po dohodě se zaměstnavatelem. Je povinen dodržovat jedno pravidlo: doba trvání jakéhokoli podílu musí být minimálně dva týdny. Zbývající dny si můžete vybrat dle vlastního uvážení: rozdělit do dvou svátků týdně nebo do libovolného počtu 2-3 dnů.

Zaměstnavatel nemá právo zakázat specialistovi čerpání dovolené v částech, které jsou pro něj výhodné. Zákon mu zakazuje stanovit minimální dobu placeného odpočinku. Pokud si člověk přeje, může napsat přihlášku na jeden den.

Pokud zaměstnanec využil 14 dnů placeného odpočinku v krátkých splátkách a na konci roku si dopřál zbývajících 14 dnů, nemá firma právo ho z „velké“ dovolené z výrobních důvodů stáhnout. Zákaz je stanoven v čl. 125 zákoníku práce Ruské federace.

Rozhodnutí zaměstnance o rozdělení dovolené musí být zaznamenáno papírová forma. Společnosti s malým personálem žádají specialisty, aby psali aplikace, velké struktury systematizují informace v jediném dokumentu - rozvrh dovolené.

Musí si zaměstnanec dělit dovolenou?

Rozdělení dovolené na části je právem, nikoli povinností zaměstnance. Pokud si přeje čerpat čtyři týdny v kuse a nesouhlasí s jinými možnostmi, zaměstnavatel nemá právní nárok toto rozhodnutí napadnout. Je povinen nechat specialistu jet na placenou dovolenou, pokud bylo za rok „odpracováno“ 28 dní a nebyly dříve využity.

Pokusy zaměstnavatele stanovit v místních zákonech nebo kolektivní smlouvě povinnost zaměstnanců dělit si dovolenou jsou a priori nezákonné. Specialisté mají právo ignorovat takové normy, které zhoršují jejich postavení ve srovnání se zákoníkem práce Ruské federace. Pokud dojde ke konfliktu se zaměstnavatelem, postaví se na stranu specialisty dozorové orgány.

Víkendy a pracovní dny ve struktuře dovolené

Zákon neomezuje zaměstnance ve výběru dnů dovolené. Může zahrnovat víkendy, pracovní dny nebo obojí. Uvažujme tři možné situace.

  1. Zaměstnanec si vzal týden dovolené

Mezi svátky patří víkendy i všední dny. Jedná se o jednoduchou situaci, která nezpůsobuje spory a nesrovnalosti. Zaměstnavatel je povinen proplatit sedm dní odpočinku, přičemž náhrada dovolené se vypočítává na základě průměrného výdělku.

  1. Zaměstnanec sepsal výpis za pět pracovních dnů

Svátky nezahrnují víkendy. Zákon nezakazuje zaměstnancům, aby si takto volili dobu odpočinku zachycující pouze všední dny. Zaměstnavatel musí specialistovi zaplatit pouze pět dní uvedených v žádosti.

Tímto rozdělením dovolené za kalendářní rok si ji zaměstnanec může prodloužit o čtyři dny (dva páry dnů volna). Zároveň bude pobírat dovolenou jako ve standardní situaci po dobu 28 dnů stanovených zákonem.

  1. Zaměstnanec si vzal dva dny dovolené jako dovolenou

Zákoník práce Ruské federace nezakazuje rozdělení roční placené dovolené na takové části. Zaměstnavatel musí zaplatit dva dny, na které je žádost sepsána.

Pokud si zaměstnanec z osobních důvodů vezme dovolenou pouze jednou o víkendu, nevyvolává to zbytečné otázky. Opakování situace však přitáhne pozornost regulačních úřadů, které budou bedlivě sledovat dodržování pracovněprávních předpisů ve firmě.

Pravidla týkající se rozdělení doby odpočinku platí pro hlavní a dodatkovou (preferenční) dovolenou, které dohromady tvoří dovolenou za kalendářní rok. Zaměstnanec má právo po dohodě s vedením rozdělit zákonem stanovený počet dnů na libovolné části. Hlavní je, aby jeden z nich byl alespoň dva týdny.

Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.

Problematika dělení dovolené na části je jednou z nejrelevantnějších jak pro zaměstnance, tak pro jejich zaměstnavatele, protože ne všechny organizace mohou okamžitě plně využít celou dovolenou z několika důvodů:

  • Při velkém počtu zaměstnanců v oddělení se budou muset v každém případě dělit dovolené, protože ne každý chce jet na dovolenou například v zimě;
  • Pokud lze místo toho, kdo odchází na dovolenou, nahradit jiným zaměstnancem jen krátkodobě;
  • Pokud rekreant sám nechce ihned využít celou dovolenou.

Ve skutečnosti mohou být důvody různé, ale pro oddělení dovolené je důležité dodržet jednu podmínku: musí být provedeno se vzájemným souhlasem zaměstnance a vedoucího. Za zvážení také stojí, že délka jedné části odpočinku může být minimálně 14 dní a následnou dobu lze rozdělit na malé části a vzít si dovolenou i na jeden den.

Někteří občané si berou 14 dní dovolené a zbytek dovolené je roztrhaný na kusy po celý rok. Navzdory skutečnosti, že zákon nezakazuje čerpat dovolenou na jeden den, nedoporučuje se to:

  • Rozhodnutím o přidání dnů dovolené ke dnům volna je zaměstnanec v budoucnu zbaven práva na dlouhý odpočinek, což může nepříznivě ovlivnit jeho zdraví;
  • Pokaždé bude muset zaměstnanec napsat žádost o dovolenou a ztrácet čas;
  • Mohou nastat problémy s výpočty: personalisté budou muset přepočítat pracovní dny na kalendářní dny, aby vypočítali délku dovolené, pokud chce zaměstnanec dovolenou rozdělit na tři nebo více částí.

Nejběžnější příklady rozdělení dovolené jsou:

Možnost 1: Zámečník Sidorov A.F. mají nárok na 28 dní placené dovolené za kalendářní rok. První část (14 dní) využil v červnu, druhou se rozhodl rozdělit na další dvě části: sedm dní volna si bere v září a stejný počet v prosinci.

Možnost 2: Záchranář Nikishov V.S. čerpal 15 dní dovolené ve výši, která mu náleží za 35 dní. Má ještě 20 dní odpočinku a ty si rozdělí na 4 části po 5 dnech.

Při rozdělování dovolené byste měli vzít v úvahu svůj obor činnosti: jsou odvětví, ve kterých může takové rozdělení na méně než 7 dní negativně ovlivnit výrobní proces a způsob práce: někdo bude muset nahradit pracovníka, který systematicky jezdí na dovolenou. Z tohoto důvodu by se mělo vše dělat pouze se svolením hlavy.

Je možné sdílet dovolenou: co říká zákon?

V Čl. 125 zákoníku práce Ruské federace přímo uvádí, že jedna z částí dovolené musí být nejméně 14 dnů a druhá může být rozdělena do libovolných segmentů. V případě obtížných situací v práci může zaměstnavatel zaměstnance z dovolené odvolat, ale pouze s jeho souhlasem, a zbývající dny mu poskytnout kdykoliv jemu vyhovující nebo je přidat k dovolené na další rok.

Podle Čl. 122 zákoníku práce Ruské federace může každý zaměstnanec, který pracoval v organizaci po dobu nejméně 6 měsíců, uplatnit své právo na dovolenou za kalendářní rok. Dříve bylo nutné odpracovat na jednom místě 11 měsíců, od 1. ledna 2017 je však minimální doba práce pro poskytování dnů placeného odpočinku změněna. Kdo může jít na dovolenou před šesti měsíci práce:

  • dívky před nebo po mateřské dovolené;
  • Nezletilí zaměstnanci;
  • Zaměstnanci, kteří adoptovali dítě mladší 3 měsíců.

Všechny ostatní dovolené na druhý a další roky práce musí být poskytnuty bez ohledu na to seniorita ve firmě, ale podle harmonogramu. Převod data dovolené je možný v nepřítomnosti negativní vliv o pracovním postupu a po dohodě s vedoucím.

Zvažte nejdůležitější legislativní nuance týkající se rozdělení svátků:

  • Pokud si zaměstnanec vzal dva týdny dovolené a poté se rozhodl rozdělit si dovolenou o 1 den v průběhu roku, nemá zaměstnavatel právo do něj zasahovat;
  • Hlava nemůže nastavit minimální délku dovolené, protože. je již uvedena v zákoníku práce Ruské federace a je 14 dní. Alespoň jedna část odpočinku by se měla rovnat dvěma týdnům, zbytek dnů si může zaměstnanec rozdělit podle svého uvážení;
  • Délka dovolené se počítá v kalendářních dnech, když není pracovní doba dovolená nejsou v něm zahrnuty (článek 120 zákoníku práce Ruské federace);
  • Po propuštění musí být zaměstnanci poskytnuta veškerá nevyužitá dovolená, pokud si to přeje, nebo proplacena finanční náhrada(článek 127 zákoníku práce Ruské federace). Výjimkou je ukončení pracovní smlouvy z podnětu zaměstnavatele, když se zaměstnanec dopustí viny: v tomto případě nemá nárok na nevyužité dny;
  • Některé kategorie zaměstnanců pracující v zvláštní podmínky, připadají další dovolené, které lze také rozdělit nebo přidat k hlavním.

Je zaměstnanec povinen rozdělit si roční placenou dovolenou?

Často dochází k situacím, kdy zaměstnavatelé nutí své podřízené dělit si dovolenou na splátky. Takové jednání je považováno za nezákonné, protože. drcení je možné pouze po předchozí dohodě se zaměstnancem. V tomto případě můžete jít dvěma způsoby:

  • Pokuste se s vedoucím pokojně vyjednávat a vysvětlit nemožnost rozdělení dnů odpočinku;
  • Pokud zaměstnavatel nesouhlasí, využijte jeho práva na dovolenou a pokud překáží, obraťte se se stížností na odborovou organizaci nebo inspektorát práce.

Stává se také, že sami manažeři se vší touhou nemohou uvolnit své zaměstnance déle než dva týdny, kdy existuje možnost porušení pracovního procesu. Zde je nutné uzavřít smír a vysvětlit nemožnost poskytnutí plné dovolené, jinak může být jednání zhoršující situaci zaměstnanců považováno za porušení práva na odpočinek.

Rozdělení dovolené na části lze provést na písemnou žádost samotného zaměstnance nebo při sestavování rozvrhu. V druhém případě je nutná předchozí domluva se zaměstnancem a jeho podpis na dokladu, který dá najevo, že souhlasí s rozdělením zbytku na období.

Pokud potřebujete provést změny v plánu dovolené, je důležité dodržet pořadí akcí:

  • Strany se dohodnou na termínech, po kterých zaměstnanec sepíše žádost o dovolenou;
  • Na osobní kartě zaměstnance jsou provedeny potřebné změny;
  • Změny údajů v časovém výkazu;
  • Harmonogram dovolených se upravuje.

Žádost s žádostí o rozdělení dovolené na části musí být podepsána vedoucím, který následně vydá příslušný příkaz.

Obecně platí, že postup pro přiznání dovolené za kalendářní rok je následující:

  • Zaměstnavatel informuje zaměstnance o nadcházející dovolené 2 týdny před jejím nástupem;
  • Zaměstnanec sepíše žádost s žádostí o udělení dovolené;
  • Vedoucí potvrdí žádost podpisem a pečetí, vystaví objednávku a poté nejpozději 3 dny před nástupem dovolené převede výplatu dovolené.

V některých organizacích může být poskytnuta jednorázová finanční pomoc na dovolenou. Možnost jeho poskytnutí a výše musí být uvedena v interní předpisy a peníze musí být převedeny spolu s platbou za dovolenou.

Jak se do struktury dovolené započítávají víkendy a pracovní dny?

Zaměstnavatelé nemají právo samostatně určovat svým zaměstnancům termíny dovolené, takže mohou odpočívat kdykoli v souladu s rozvrhem. Jedinou výjimkou je předběžná dohoda: například když je kvůli specifikům práce nežádoucí odpočinek během dlouhých prázdnin se směnným provozem atd.

Když dovolená připadne na svátky nebo víkendy, vypočítá se takto:

  • Má-li zaměstnanec odpočinek od pondělí do pátku, bude doba odpočinku 5 dnů a sobota a neděle se do dovolené nezapočítávají;
  • Pokud si zaměstnanec vezme týden dovolené, spadají do jeho struktury všední dny i víkendy. Zaměstnavatel musí zaplatit 7 dní odpočinku.

Poněkud jiná je situace u prázdnin připadajících na svátky. Pokud například zaměstnanec nastoupí na dovolenou od 1. května na 14 dní a 1. a 9. května jsou dny pracovního klidu, pak budou z dovolené vyškrtnuty. Podle pravidel pro výpočet náhrady mzdy za dovolenou se tedy budou vyplácet pouze období od 2. května do 8. května a od 10. května do 16. května včetně a zaměstnanec bude muset dovolenou opustit ne 15. května, ale 17. , protože. z důvodu dovolené se prodlužuje o 2 dny.