Попълнете формата без грешки за 1 минута!

Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

Използва се в търговските организации за записване на търговски документи за отчетния период, който се одобрява от ръководителя на организацията. По правило се изготвя отчет във формуляра TORG-29, като се използва балансовият метод за отчитане на стоките.

Единният формуляр е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 25 декември. 98 № 132.

(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)

Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия

Как да попълните правилно отчет за продукта

Протоколът се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице, като се посочват номерът, датата на получаване и разходните документи. И двата екземпляра се подписват от счетоводителя и финансово отговорното лице. Едно копие с приложени документи се изпраща в счетоводния отдел, второто остава при финансово отговорното лице.

Забележка!Ако е допусната грешка при въвеждане на данни в отчета, корекциите се извършват по следния начин: грешният запис се зачертава, след което над него се изписва коригиран текст или цифри, показващи датата на корекцията. Корекцията трябва да бъде обозначена с надпис „коригирана“ и потвърдена с подписа на отговорното лице и счетоводителя.

Как да автоматизираме работата с документи и да избегнем ръчното попълване на формуляри

Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.

Свържете се с CLASS365 и се възползвайте от пълната гама от функции:

Автоматично попълване на текущи стандартни формуляри за документи
Печат на документи с изображение на подпис и печат
Създайте бланки с вашето лого и подробности
Създайте най-добрите търговски оферти (включително използване на ваши собствени шаблони)
Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
Изпращайте документи по имейл директно от системата
Поддържайте записи и отчети за стоките

С CLASS365 можете не само автоматично да подготвяте документи. Безплатната програма за търговия CLASS365 ви позволява да управлявате цяла компания в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесно се организира ефективна работа с клиенти, партньори и персонал, поддържа се търговска, складова и финансова документация. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Стоков отчет - форма ТОРГ-29използвани от финансово отговорното лице за регистриране на документи за движението на стоки. В тази статия ще научите как да попълвате този отчет и кога да го използвате.

За какви цели се използва продуктов отчет?

Регистър като стоков отчет е необходим за записване на стоковите документи, получени от търговско предприятие. Има унифицирана форма: отчетът за стоките TORG-29 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132. Отчетът се създава за определен отчетен период, например седмица, месец или няколко дни. Този период се определя от ръководителя на търговското дружество и се фиксира в счетоводната политика или отделна заповед.

Обикновено такъв отчет е просто необходим за онези предприятия, които използват метода на отчитане на запасите, наречен балансов метод. При този метод се разделят количествено и общо счетоводство: първото се съхранява в складове, а второто - в счетоводния отдел. В края на месеца натрупаните салда в склада и в счетоводството се сравняват по стойност. Обичайно за счетоводство, извършвано изцяло ръчно.

Ще научите какви методи за отчитане на стоките се използват днес от нашата статия “Търговия със стоки с и без ДДС (нюанси)” .

Как се поддържа отчет за продукта?

TORG-29 винаги се съставя в 2 идентични екземпляра, като 1 от тях след затваряне незабавно се прехвърля на счетоводителя заедно с документите, послужили като основа за попълването му. Отчетът може да бъде прехвърлен на същия счетоводител, който го е подписал.

Освен от счетоводителя, протоколът трябва да бъде подписан и от финансово отговорното лице, чиито отговорности включват поддържането на този регистър, така че 2-ри екземпляр от отчета остава при лицето, което го е водило и отговаря за безопасността на стоките.

Справката показва информация, взета от първичната документация за стоките. По този начин той съдържа датите и регистрационните номера на входящите и изходящите фактури (или други първични документи, които потвърждават пристигането или изхвърлянето на инвентарни позиции).

ЗАБЕЛЕЖКА!Ако лицето, което попълва отчета, допусне грешка, има определен алгоритъм за коригирането й. Първо трябва да се зачеркне грешният надпис, а след това над него внимателно да се изпише правилната опция. След това до корекцията трябва да поставите датата на извършване на корекцията, визата „Коригирана“ и подписа на финансово отговорното лице, както и на счетоводителя.

Отчет за стоките (формуляр TORG-29)

В допълнение към записването на движението на инвентарните позиции, организациите водят и записи на документи, които придружават пристигането и изхвърлянето на инвентарни позиции. Посочената информация се въвежда в отчета за стоките (формуляр TORG-29).

Общи положения

Унифициран формуляр TORG-29

Изготвянето на този документ е особено необходимо в предприятия, които използват счетоводния метод на оперативно счетоводство (наричан още баланс). При този метод счетоводството се извършва директно в счетоводни карти за материали, попълнени в складове. Счетоводителят проверява информацията, посочена в картите, през определени интервали и ги потвърждава с подписа си. В края на отчетния период (месец) тази информация се прехвърля от управителя на склада в баланса, който се прехвърля в счетоводния отдел.

Стоковият отчет съдържа информация за стоковите документи. Отчетният период се определя от ръководителя на организацията в съответната заповед (заповед) или счетоводна политика. Това може да е месец, седмица, няколко дни.

Докладът се попълва от финансово отговорното лице, на което е възложено имуществото на организацията. Това лице може да е управител на склад.

Процедура за попълване на продуктов отчет

Името на организацията и (ако има) структурно звено са посочени в горната част на документа. В специалните полета се въвеждат следните полета:

дата на;
Номер на документ;
отчетен период.

По-долу е ред за посочване на данни за финансово отговорното лице - неговата длъжност, пълно име.

Самата стокова справка представлява таблица, в която се въвеждат сделки със стоки.

В колоната „Име“ първият ред показва баланса в началото на отчетния период - цената на стоките и опаковката. В колона „Документ“ се въвеждат тирета.

По-долу са описани накратко операциите за пристигане на стоки, например доставка на стоки от друга организация или движение на стоки от друг склад. В колоната „Документ“ се посочват данните (дата, номер) на документа, според който стоките са получени в склада, например разписката за доставка TORG-12. Колона „Сума, руб. ченге." попълнено с информация за себестойността на стоката и опаковката по фактура. След като бъдат въведени всички транзакции за получаване, в посочената колона се отразяват общите суми за получаване на стоки и контейнери за отчетния месец. Аналогично се попълват и редовете за разход на продукта. Последният ред показва салдото в края на отчетния период. В колона „Счетоводни бележки” счетоводителят въвежда информация относно осчетоводяването на съответните операции.

Документът се съставя в два екземпляра. Първият екземпляр се дава на счетоводителя за проверка, а вторият екземпляр остава при лицето, което го е попълнило. И двата екземпляра трябва да бъдат подписани от финансово отговорното лице и счетоводителя. Заедно с отчета документите, които са били използвани при изготвянето му, се прехвърлят в счетоводния отдел. Броят на приложенията е посочен под таблицата.

Ако е допусната грешка при попълване на отчета, грешният запис се зачертава и се въвежда правилният. До корекцията се посочва датата на изменението, надписът „Коригиран“ и подписите на материално отговорното лице и счетоводителя.

В допълнение към записването на движението на стоково-материалните ценности, също толкова важно е да се регистрират документите, които придружават движението на стоково-материалните запаси. За тези цели се използва стоков отчет във формуляра TORG-29. Работодателят не е длъжен да използва унифициран формуляр в дейността си - той има право да разработи свой собствен, като вземе предвид изискванията за изготвяне на формуляри и задължителни подробности. За да опростите разработването на вашия собствен формуляр и да намалите времето, прекарано, можете да използвате TORG-29 като шаблон за попълване. Единният формуляр е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 25 декември 1998 г. № 132.

Информацията за документите се въвежда в продуктовия отчет. Справката се попълва от финансово отговорното лице, това може да бъде например складов работник или началник склад. Отчетният период се определя от ръководителя на компанията, може да бъде месец, седмица или няколко дни.

Изготвянето на този отчет е особено подходящо за фирми, които използват балансовия метод на счетоводство. При този метод на счетоводство в склада и в отделите на компанията материално отговорните лица, въз основа на първични счетоводни документи, водят количествени записи на стоките в карти или в складови счетоводни книги.

Попълване на формуляра за отчет на продукта TORG-29

Продуктовият отчет е двустранен. В заглавката на отчета се попълват основните данни за компанията: име, структурна единица, формуляр OKPO, вид дейност, вид операция. Необходимо е да се посочи номерът на попълвания документ, датата на попълване и отчетният период, за който се попълва документът.

Преди основната част на отчета се посочва финансово отговорното лице и номерът на персонала. Основната част от формуляра за стоков отчет във формуляра TORG-29 се състои от таблица, която включва 7 колони:

име;
дата на изготвяне на документа;
Номер на документ;
размера на цената на стоките;
стойността на цената на контейнера;
Колони 6 и 7 на таблицата са счетоводни белези.

В първия ред на таблицата посочете салдото в началото на отчетния период - цената на стоките и опаковката. В колоните, където трябва да посочите номера и датата на документа, поставете тирета.

На първата страница на отчета за стоките TORG-29 е посочена информация за пристигането на стоките. В първата колона трябва да опишете накратко операцията - например „Доставка на стоки от Premium LLC“. След това предоставете информация за документа, според който стоките са получени в склада. Трябва да посочите датата на попълване на документа и неговия номер. В колона "Сума" трябва да въведете стойността на стоката и опаковката. Последните 2 колони са запазени за счетоводни бележки. В края на таблицата трябва да обобщите: общата сума за разписката и общата сума с остатъка.

Обратната страна на TORG-29 съдържа подобна таблица, където е посочена информация за потреблението на продукта. Таблицата съдържа абсолютно еднакви редове, те трябва да бъдат попълнени по същия начин. В края на таблицата се сумира общата консумация и се посочва остатъкът.

Документът трябва да бъде съставен в два екземпляра. Единият екземпляр се предава на счетоводния отдел за проверка, а вторият екземпляр остава при финансово отговорното лице, което попълва отчета. В реда „Отчетът е приет и проверен“ отчетът за стоките TORG-29 трябва да съдържа подписа на счетоводителя, с препис и посочване на позицията. По-долу има ред за подпис на отговорния служител, съставил протокола. Заедно с отчета документите, които са били използвани при изготвянето му, се прехвърлят в счетоводния отдел. Под таблицата е предвиден отделен ред за посочване на общия брой на приложените документи.

В предприятията, участващи в търговския сектор, се използва стоков отчет във формуляра TORG 29.

Тази форма е идеална за тези, които използват балансовия метод за отчитане на стоките.

Кой трябва да го състави? Какви правила трябва да се вземат предвид при попълване на този формуляр? Колко често се предава в счетоводния отдел? Тук ще намерите отговори и съвети на всички тези въпроси.

Концепцията за продуктов доклад. Законодателна рамка по този въпрос

Използването на стандартния междуиндустриален формуляр N TORG-29 („Отчет за стоките“) се препоръчва от Държавния статистически комитет на Руската федерация за предприятия, чиято дейност е свързана с търговски услуги на дребно.

От този орган на 25.12.1998г. бяха дадени инструкции за попълване на такива формуляри с подробна обосновка в Резолюция № 132 „За одобряване на унифицирани формуляри за записване на търговски сделки“.

Стандартният формуляр се използва за отчитане от отговорни лица с цел контрол на документирането на търговския оборот за определени периоди от време. Формулярът е проектиран по такъв начин, че е необходимо да се отразяват данните от фактурите, като се посочва датата на изготвянето им и общите суми. В края на отчета се посочват общите резултати от финансовите операции по време на движението на стоките, както и тяхното салдо в паричен еквивалент в края на месеца.

Приложение и предназначение

Във всяка организация, където се извършва движението на стоки, е наложително да се регистрира тяхното получаване и намаляване. За тази цел в счетоводството се формира документация за получаване и освобождаване на стоки в специални регистри.

Съгласуването на балансите и надеждността на наличността на транспортната документация се извършва въз основа на стокови отчети, подадени в счетоводния отдел във формуляра TORG 29. В него отчетният служител обобщава цялата информация на документите за пристигането и заминаването от стоковата му маса. По този начин отчетът е по свой начин регистър на фактурите, съставен в отделни списъци според получените документи. По отразени суми се изчисляват окончателните цифриотделно за количеството пристигнали и загубени стоки, както и тяхното салдо в началото и края на отчетния период.

Тази форма на отчет лесно ви позволява да контролирате оборота на отделна област, за която отговаря отговорното лице. Основното нещо по този въпрос е да не правите грешки и внимателно да попълните формуляра, тогава всичко ще бъде наред в предприятието.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начинТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава следните онлайн услуги ще дойдат на помощ и напълно ще замени счетоводител във вашето предприятие и ще спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Регистрационна процедура

За удобство този отчет се използва в компании, занимаващи се с продажба на стоки на дребно, а отчитането на дейностите при тяхното получаване и заминаване се извършва с помощта на продажната цена. Удобно за онези предприятия, които използват метода на разходите за отчитане на стоките, наречен балансов метод.

Изискваниякъм този документ са:

Колко копия са направени? Сервира се в два екземпляра, като едната остава в счетоводството с приложените към нея оригинални документи, а втората остава при отговорното лице.
Кои служители трябва да докладват? Задължение за изготвянето мусе отнася за тези, които получават и издават стоки. Този служител предава отчета на счетоводителя за проверка. Ако всичко е наред, един екземпляр от двата формуляра се заверява от инспектора и се връща на отговорното лице.
Как се въвеждат данните в отчета? Попълване на параметриот получената през отчетния период оборотна документация, извършена по електронен път и ръчно с химикал със синьо или черно мастило.
Какво трябва да потвърди този документ? Цялата информация, отразена във формуляра TORG 29, е потвърждение за движение на стоки: колко е пристигнало и заминало, както и какво е налично салдо в края на отчетния период.
Основания и ред за използване на формуляра TORG 29. Попълнете формулярафинансово отговорно лице въз основа на наличието на документи за отчетния период, одобрени от главния мениджър на организацията. Всички документи са разделени на 2 таблици за получаване и потребление на стоки в съответствие с хронологичния ред на тяхното създаване.
Съхранениевсеки екземпляр от попълнени формуляри TORG 29. Единият от тях се съхранява в архива на счетоводния отдел на търговската организация, а другият се съхранява от финансово отговорното лице.

Сега нека да преминем към попълването на самия формуляр за отчет.

Правила за попълване

Следното ще ви помогне да попълните отчета: стъпка по стъпка инструкция:

Формулярите за продуктови отчети се попълват и предават в срок, определен от управителя, който не може да бъде повече от 10 дни. Възможно е да се изготви отчет два пъти през одобрения от ръководството отчетен период, например при извършване на инвентаризация.
Документът трябва да бъде съставен в 2 екземпляра от финансово отговорния служител, на когото е поверено управлението и съхранението на продадената продукция.
Всички продуктови доклади трябва да бъдат номерирани последователно, като се започне от началото на годината. Изключение прави случаят, когато се назначава ново материално отговорно лице. При такива обстоятелства номерирането започва наново от момента на встъпването му в длъжност.
Най-често се използва унифициран формуляр за стокова справка под № ТОРГ-29, състоящ се от две страници отделно за входящи и изходящи книжа. В хронологичен ред всеки документ се записва на отделен ред, първо от документите за получаване, а на следващата страница в същия ред се записват консумативите.
Преди да започнете да въвеждате данни от фактури и касови (и) ордери е необходимо да попълните информацията в шапката на формата. В тази част трябва да въведете пълното име на организацията, например „Дружество с ограничена отговорност „Александрия“. По-долу въвеждате данни за структурната единица, например склад.
След информация за организацията и отдела или обекта въведете информация за материално отговорното лице: неговите индивидуални данни, длъжност, номер на персонала.
Започнете да попълвате таблицата, откъдето посочвате баланса в началото на чека. Балансът в началото на периода трябва да е същият като баланса в края на предишния формуляр за продуктов отчет. След това въведете ред по ред в хронологичен ред данните от касовите документи и фактурите: име, дата, номер, количество стоки, цена на опаковката.
забележи, че всички параметри на всеки документ се въвеждат отделно. Дори ако фактурите са от един и същ доставчик и стоките са доставени в един и същи ден, те не могат да бъдат сумирани. След попълване на всички документи за получаване, накрая се показват общите суми на приходите за отчетния период.
Преминаваме към следващия етап на отчитане: попълнете втора страница, в която трябва да отразите цялата информация за разходите. Табличните данни във формуляра за разходи се попълват по същия начин като регистъра за получаване на документи на първия лист. В края се посочват общите суми на разходите.
Забележка! Не забравяйте също така да включите информация за стоките, върнати на доставчиците, във вашия списък с разходи.
Завършват попълването на формуляра, като в секция „Приложение” посочват номера на експедиционните документи и на посоченото място се подписва финансово отговорното лице.
Попълненият формуляр ТОРГ 29 се предава в счетоводството, където се проверява веднага в деня на подаването. Ако отчетът съвпада със счетоводните данни, след съгласуването им счетоводителят трябва да постави своите бележки в колони 6 и 7, както и своя подпис.

Правене на корекции

При попълване на отчета по електронен път грешките могат лесно да бъдат коригирани. Но ако формулярът е попълнен ръчно, тогава рядко е възможно да се избегнат грешки при съставянето му. В доклада обаче могат да бъдат направени корекции.

Ако се открие грешка, тя може да бъде коригирана. За да направите това, неточната информация се зачертава с един ред и правилният запис се прави над него.

Близо до поправката въведете такива данни:

кой е направил корекциите;
календарен брой направени корекции;
подпис на лицето, въвело верните данни.

В отчета е неприемливо да се прикриват неправилни параметри с коректор или да се засенчват с няколко реда.

Ако има много грешки в отчета, той трябва да бъде напълно пренаписан на нов формуляр.

Счетоводство и съхранение

Този вид отчитане се подчинява на правилата за документиране при приемане, съхранение и разпространение на търговски продукти, както и осчетоводяване на извършени оборотни операции в счетоводството.

За правилното попълване и използване на формулярите трябва да използвате Методическите препоръки за отчитане на транзакции със стоки в търговския сектор, одобрени с писмо N 1-794/32-5 на Roskomtorg от 10 юли 1996 г.

Така че, въз основа на тези разпоредби, продуктовите доклади, заедно с приложените към тях документи, се събират в класьор последователно според техните серийни номера. Срокът им на съхранение е 5 години. Основната отговорност за осигуряване на безопасността на такава документация е на главния счетоводител.

Отговорност за липсата на тези отчети

Данъкоплатците ще трябва да отговарят за липсата на отчетна документация съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Този факт е случай на груби нарушения на точките, посочени в правилата за отчитане на приходите и разходите при данъчно облагане на организациите.

Законът предвижда, че служителят, назначен отговорен за регистриране на фактите от икономическия живот на търговския обект, е длъжен да осигури издаването на първична документация за своевременно въвеждане на данните в счетоводството.

Но може да се наложи наказаниесамо за следните нарушения:

грешки, допуснати поради неспазване на счетоводните правила;
късно подаване на отчети в счетоводния отдел;
неспазване на процедурата или неспазване на установения срок за съхранение на счетоводната документация.

На наказание подлежат само лица, заемащи отговорни длъжности в организацията. Това е описано в чл. 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Моля, имайте предвид, че Кодексът за административните нарушения на Руската федерация не предвижда наказание за липса на първична документация.

Правилата за изготвяне на продуктов отчет в 1C са описани в следните видео инструкции: