กรอกแบบฟอร์มโดยไม่มีข้อผิดพลาดใน 1 นาที!

โปรแกรมฟรีสำหรับการกรอกเอกสารการค้าและคลังสินค้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

Business.Ru - การจัดทำเอกสารหลักทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี

ใช้ในองค์กรการค้าเพื่อบันทึกเอกสารการค้าสำหรับรอบระยะเวลารายงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ตามกฎแล้วรายงานในแบบฟอร์ม TORG-29 จัดทำขึ้นโดยใช้วิธีการดุลบัญชีสำหรับสินค้า

แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 98 ฉบับที่ 132.

(ส่งเอกสารไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่าด้วยการกรอกเอกสารในโปรแกรม Class365 อัตโนมัติ)

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

วิธีกรอกรายงานสินค้าอย่างถูกต้อง

รายงานนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินโดยระบุหมายเลขวันที่รับและเอกสารค่าใช้จ่าย ทั้งสองสำเนาลงนามโดยนักบัญชีและผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำเนาหนึ่งชุดพร้อมเอกสารแนบจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีส่วนสำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน

บันทึก!หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลในรายงาน การแก้ไขจะดำเนินการดังนี้: รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่า จากนั้นข้อความหรือตัวเลขที่แก้ไขจะถูกเขียนไว้ด้านบนเพื่อระบุวันที่แก้ไข การแก้ไขจะต้องระบุด้วยคำจารึกว่า "แก้ไข" และยืนยันโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและนักบัญชี

วิธีทำงานกับเอกสารอัตโนมัติและหลีกเลี่ยงการกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง

การกรอกแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของคุณ กำจัดข้อผิดพลาด

เชื่อมต่อกับ CLASS365 และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมด:

• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
• พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพประทับตรา
• สร้างหัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• สร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ดีที่สุด (รวมถึงการใช้เทมเพลตของคุณเอง)
• อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ
• เก็บรักษาบันทึกสินค้าและการรายงาน

ด้วย CLASS365 คุณไม่เพียงแต่สามารถจัดเตรียมเอกสารได้โดยอัตโนมัติเท่านั้น โปรแกรมการซื้อขายฟรี CLASS365 ช่วยให้คุณสามารถจัดการทั้งบริษัทได้ในระบบเดียว จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เป็นเรื่องง่ายที่จะจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพร่วมกับลูกค้า หุ้นส่วน และพนักงาน เพื่อรักษาบันทึกทางการค้า คลังสินค้า และทางการเงิน CLASS365 ทำให้ทั้งองค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ

รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ - แบบฟอร์ม TORG-29ใช้โดยผู้รับผิดชอบทางการเงินเพื่อบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้า คุณจะได้เรียนรู้วิธีกรอกรายงานนี้และเวลาที่ควรใช้ในบทความนี้

รายงานผลิตภัณฑ์ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?

การลงทะเบียน เช่น รายงานสินค้าจำเป็นในการบันทึกเอกสารสินค้าที่ได้รับจากองค์กรการค้า มีรูปแบบรวม: รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 รายงานถูกสร้างขึ้นสำหรับระยะเวลาการรายงานบางอย่างเช่นหนึ่งสัปดาห์ เดือนหรือสองสามวัน ช่วงเวลานี้กำหนดโดยหัวหน้าบริษัทการค้าและกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีหรือคำสั่งแยกต่างหาก

โดยทั่วไปแล้ว รายงานดังกล่าวจำเป็นสำหรับองค์กรที่ใช้วิธีการบัญชีสินค้าคงคลังที่เรียกว่าวิธีสมดุล ด้วยวิธีนี้ การบัญชีเชิงปริมาณและรวมจะถูกแยกออกจากกัน โดยรายการแรกจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้า และรายการที่สองในแผนกบัญชี ณ สิ้นเดือน ยอดคงเหลือที่สะสมในคลังสินค้าและแผนกบัญชีจะถูกเปรียบเทียบตามมูลค่า ทั่วไปสำหรับการบัญชีที่ทำด้วยตนเองทั้งหมด

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าที่ใช้ในปัจจุบันจากบทความของเรา “การค้าสินค้าที่มีและไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม (ความแตกต่าง)” .

รายงานผลิตภัณฑ์ได้รับการดูแลอย่างไร?

TORG-29 จะถูกวาดขึ้นใน 2 สำเนาที่เหมือนกันเสมอ และ 1 ในนั้นหลังจากปิดบัญชีจะถูกโอนไปยังนักบัญชีทันทีพร้อมกับเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น รายงานสามารถโอนไปยังนักบัญชีคนเดียวกับที่ลงนามได้

นอกจากนักบัญชีแล้ว รายงานยังต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลทะเบียนนี้ ดังนั้นสำเนาที่ 2 ของรายงานจะยังคงอยู่กับบุคคลที่เก็บรักษาและรับผิดชอบความปลอดภัยของสินค้า

รายงานจะแสดงข้อมูลที่นำมาจากเอกสารหลักสำหรับสินค้า ดังนั้นจึงประกอบด้วยวันที่และหมายเลขการลงทะเบียนของใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่าย (หรือเอกสารหลักอื่น ๆ ที่ยืนยันการมาถึงหรือการกำจัดสินค้าคงคลัง)

บันทึก!หากบุคคลที่กรอกรายงานทำผิดพลาด จะมีอัลกอริธึมที่แน่นอนในการแก้ไข เริ่มต้นด้วยการขีดฆ่าคำจารึกที่ไม่ถูกต้องและจากนั้นควรเขียนตัวเลือกที่ถูกต้องไว้ด้านบนอย่างระมัดระวัง จากนั้น ถัดจากการแก้ไข คุณควรใส่วันที่ทำการแก้ไข วีซ่า "แก้ไขแล้ว" และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินตลอดจนนักบัญชี

รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ (แบบ TORG-29)

นอกเหนือจากการบันทึกความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังแล้ว องค์กรยังเก็บบันทึกเอกสารที่มาพร้อมกับการมาถึงและการกำจัดรายการสินค้าคงคลังอีกด้วย ข้อมูลที่ระบุจะถูกป้อนลงในรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ (แบบฟอร์ม TORG-29)

บทบัญญัติทั่วไป

แบบฟอร์มรวม TORG-29

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเตรียมเอกสารนี้สำหรับองค์กรที่ใช้วิธีการบัญชีเชิงปฏิบัติการ (หรือที่เรียกว่ายอดคงเหลือ) ด้วยวิธีนี้ การบัญชีจะดำเนินการโดยตรงในบัตรบัญชีวัสดุที่กรอกในคลังสินค้า นักบัญชีตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในบัตรตามช่วงเวลาที่กำหนดและยืนยันด้วยลายเซ็นของเขา เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) ข้อมูลนี้จะถูกโอนโดยผู้จัดการคลังสินค้าไปยังงบดุลซึ่งจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี

รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์ ระยะเวลาการรายงานถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรือนโยบายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง นี่อาจเป็นเดือน หนึ่งสัปดาห์ หลายวัน

รายงานนี้กรอกโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งทรัพย์สินขององค์กรได้รับมอบหมาย บุคคลนี้อาจเป็นผู้จัดการคลังสินค้า

ขั้นตอนการกรอกรายงานสินค้า

ชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) ระบุไว้ที่ด้านบนของเอกสาร ฟิลด์ต่อไปนี้ถูกป้อนลงในฟิลด์พิเศษ:

• วันที่;
• หมายเลขเอกสาร;
• ระยะเวลาการรายงาน

ด้านล่างนี้เป็นบรรทัดสำหรับระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบทางการเงิน - ตำแหน่งชื่อนามสกุลของเขา

รายงานสินค้าโภคภัณฑ์นั้นเป็นตารางที่ป้อนธุรกรรมกับสินค้า

ในคอลัมน์ "ชื่อ" บรรทัดแรกระบุยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลารายงาน - ต้นทุนของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ ในคอลัมน์ "เอกสาร" ให้ป้อนเครื่องหมายขีดกลาง

ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับการดำเนินงานสำหรับการมาถึงของสินค้า เช่น การจัดส่งสินค้าโดยองค์กรอื่น หรือการเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าอื่น ในคอลัมน์ "เอกสาร" รายละเอียด (วันที่, หมายเลข) ของเอกสารจะถูกระบุตามที่ได้รับสินค้าที่คลังสินค้า เช่น ใบส่งมอบ TORG-12 คอลัมน์ “จำนวนถู ตำรวจ." กรอกข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ตามใบแจ้งหนี้ หลังจากป้อนธุรกรรมการรับสินค้าทั้งหมดแล้ว คอลัมน์ที่ระบุจะแสดงยอดรับรวมสำหรับสินค้าและคอนเทนเนอร์สำหรับเดือนที่รายงาน มีการเติมรายการสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ในทำนองเดียวกัน บรรทัดสุดท้ายระบุยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ในคอลัมน์ "บันทึกการบัญชี" นักบัญชีจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีของธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

เอกสารถูกจัดทำขึ้นเป็นสองชุด สำเนาแรกจะมอบให้กับนักบัญชีเพื่อตรวจสอบและสำเนาที่สองยังคงอยู่กับบุคคลที่กรอก ทั้งสองสำเนาจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินและนักบัญชี พร้อมทั้งรายงานเอกสารที่ใช้ในการจัดทำจะถูกโอนไปยังฝ่ายบัญชี จำนวนการสมัครแสดงอยู่ใต้ตาราง

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อกรอกรายงาน รายการไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าและป้อนรายการที่ถูกต้อง ถัดจากการแก้ไขจะมีการระบุวันที่แก้ไขจารึก "แก้ไขแล้ว" และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบด้านวัตถุและนักบัญชี

นอกจากการบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังแล้ว การบันทึกเอกสารที่มาพร้อมกับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะใช้รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ในรูปแบบ TORG-29 นายจ้างไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมในกิจกรรมของเขา - เขามีสิทธิ์ในการพัฒนาของตนเองโดยคำนึงถึงข้อกำหนดในการจัดทำแบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็น เพื่อให้การพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองง่ายขึ้นและลดเวลาที่ใช้ คุณสามารถใช้ TORG-29 เป็นเทมเพลตการกรอกได้ แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132

ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารถูกป้อนลงในรายงานผลิตภัณฑ์ รายงานจะถูกกรอกโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน ซึ่งอาจเป็น เช่น พนักงานคลังสินค้าหรือผู้จัดการคลังสินค้า ระยะเวลาการรายงานถูกกำหนดโดยหัวหน้าบริษัท อาจเป็นเดือน สัปดาห์ หรือหลายวัน

การจัดทำรายงานนี้เกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับบริษัทที่ใช้วิธีการบัญชียอดคงเหลือ ด้วยวิธีการบัญชีนี้ในคลังสินค้าและในแผนกของบริษัท ผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ บนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก จะเก็บบันทึกเชิงปริมาณของสินค้าในบัตรหรือในสมุดบัญชีคลังสินค้า

กรอกแบบฟอร์มรายงานผลิตภัณฑ์ TORG-29

รายงานผลิตภัณฑ์เป็นแบบสองด้าน ในส่วนหัวของรายงาน รายละเอียดหลักของบริษัทจะถูกกรอก: ชื่อ, หน่วยโครงสร้าง, แบบฟอร์ม OKPO, ประเภทของกิจกรรม, ประเภทการดำเนินงาน จำเป็นต้องระบุจำนวนเอกสารที่กรอก วันที่กรอก และระยะเวลาการรายงานที่กรอกเอกสาร

ก่อนส่วนหลักของรายงานจะมีการระบุผู้รับผิดชอบทางการเงินและหมายเลขบุคลากร ส่วนหลักของแบบฟอร์มรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ในรูปแบบ TORG-29 ประกอบด้วยตารางที่มี 7 คอลัมน์:

• ชื่อ;
• วันที่จัดทำเอกสาร
• หมายเลขเอกสาร;
• จำนวนต้นทุนของสินค้า
• จำนวนต้นทุนของคอนเทนเนอร์
• คอลัมน์ 6 และ 7 ของตารางเป็นเครื่องหมายทางบัญชี

ในบรรทัดแรกของตาราง ระบุยอดคงเหลือ ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน - ต้นทุนของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ ในคอลัมน์ที่คุณต้องการระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง

ในหน้าแรกของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 จะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึงของสินค้า ในคอลัมน์แรก คุณต้องอธิบายการดำเนินการโดยย่อ เช่น "การจัดส่งสินค้าจาก Premium LLC" จากนั้นให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารตามที่รับสินค้าที่คลังสินค้า คุณต้องระบุวันที่เอกสารเสร็จสมบูรณ์และหมายเลข ในคอลัมน์ "จำนวน" คุณต้องระบุต้นทุนของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ 2 คอลัมน์สุดท้ายสงวนไว้สำหรับหมายเหตุทางบัญชี ในตอนท้ายของตาราง คุณต้องสรุป: ยอดรวมใบเสร็จรับเงินและยอดรวมส่วนที่เหลือ

ด้านหลังของ TORG-29 มีตารางที่คล้ายกันซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับการบริโภคผลิตภัณฑ์ ตารางมีแถวเหมือนกันทุกประการ โดยจะต้องกรอกในลักษณะเดียวกัน ที่ส่วนท้ายของตาราง ปริมาณการใช้ทั้งหมดจะถูกสรุปและส่วนที่เหลือจะถูกระบุ

เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นเป็นสองชุด ควรส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังแผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบและสำเนาที่สองจะยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่กรอกรายงาน ในบรรทัด “รายงานที่ยอมรับและตรวจสอบแล้ว” รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 ต้องมีลายเซ็นของนักบัญชี พร้อมด้วยใบรับรองผลการเรียนและการระบุตำแหน่ง ด้านล่างนี้เป็นบรรทัดลายเซ็นของพนักงานผู้รับผิดชอบซึ่งรวบรวมรายงาน พร้อมทั้งรายงานเอกสารที่ใช้ในการจัดทำจะถูกโอนไปยังฝ่ายบัญชี มีบรรทัดแยกต่างหากใต้ตารางเพื่อระบุจำนวนเอกสารที่แนบมาทั้งหมด

สำหรับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับภาคการค้า จะใช้รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ในรูปแบบ TORG 29

แบบฟอร์มนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้วิธีการดุลบัญชีสำหรับสินค้า

ใครควรเรียบเรียง? ควรคำนึงถึงกฎอะไรบ้างเมื่อกรอกแบบฟอร์มนี้ ส่งแผนกบัญชีบ่อยแค่ไหน? ที่นี่คุณจะพบคำตอบและเคล็ดลับสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด

แนวคิดของรายงานผลิตภัณฑ์ กรอบกฎหมายสำหรับประเด็นนี้

การใช้แบบฟอร์มอุตสาหกรรมมาตรฐาน N TORG-29 (“รายงานสินค้าโภคภัณฑ์”) ได้รับการแนะนำโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับองค์กรที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับบริการการค้าปลีก

โดยร่างนี้เมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2541 มีการให้คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวพร้อมเหตุผลโดยละเอียดในมติหมายเลข 132 “ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมสำหรับการบันทึกธุรกรรมการค้า”

แบบฟอร์มมาตรฐานใช้สำหรับการรายงานโดยผู้รับผิดชอบเพื่อควบคุมเอกสารเกี่ยวกับมูลค่าการซื้อขายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แบบฟอร์มได้รับการออกแบบในลักษณะที่จำเป็นเพื่อสะท้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้โดยระบุวันที่จัดทำและจำนวนเงินทั้งหมด ในตอนท้ายของรายงานจะระบุผลลัพธ์ทั่วไปของธุรกรรมทางการเงินระหว่างการเคลื่อนย้ายสินค้ารวมถึงยอดคงเหลือเทียบเท่าทางการเงิน ณ สิ้นเดือน

การประยุกต์ใช้และวัตถุประสงค์

ในองค์กรใด ๆ ที่มีการเคลื่อนย้ายสินค้าเกิดขึ้นจำเป็นต้องลงทะเบียนการรับและลด เพื่อจุดประสงค์นี้ในการบัญชีจะมีการสร้างเอกสารการรับและปล่อยสินค้าในทะเบียนพิเศษ

การกระทบยอดยอดคงเหลือและความน่าเชื่อถือของความพร้อมของเอกสารการจัดส่งจะดำเนินการบนพื้นฐานของรายงานสินค้าที่ส่งไปยังแผนกบัญชีในแบบฟอร์ม TORG 29 ในนั้นพนักงานที่รายงานจะสรุปข้อมูลทั้งหมดในเอกสารเกี่ยวกับการมาถึงและการออกเดินทาง ของมวลสินค้าของเขา ดังนั้นรายงานดังกล่าวจึงเป็นการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ซึ่งรวบรวมเป็นรายการแยกกันตามเอกสารที่ได้รับ ตามจำนวนเงินที่สะท้อนออกมา ตัวเลขสุดท้ายจะถูกคำนวณแยกกันเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่มาถึงและสูญหายรวมถึงยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน

แบบฟอร์มรายงานนี้ช่วยให้คุณควบคุมการหมุนเวียนของพื้นที่แยกต่างหากที่ผู้รับผิดชอบรับผิดชอบได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญในเรื่องนี้คืออย่าทำผิดพลาดและกรอกแบบฟอร์มอย่างระมัดระวังจากนั้นทุกอย่างจะเป็นไปตามลำดับที่องค์กร

หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือและ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีในองค์กรของคุณโดยสมบูรณ์และจะช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

ขั้นตอนการลงทะเบียน

เพื่อความสะดวก รายงานนี้ใช้ในบริษัทที่มีส่วนร่วมในการขายสินค้าในการขายปลีก และการบัญชีของกิจกรรมเมื่อได้รับและออกเดินทางจะดำเนินการโดยใช้ราคาขาย สะดวกสำหรับองค์กรที่ใช้วิธีการบัญชีต้นทุนสำหรับสินค้าเรียกว่าวิธีสมดุล

ความต้องการในเอกสารนี้คือ:

1. มีการทำสำเนากี่ฉบับ? มันเสิร์ฟแล้ว ในที่ซ้ำกันโดยตัวหนึ่งคงอยู่ในแผนกบัญชีโดยมีเอกสารต้นฉบับแนบมาด้วย และตัวที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบ
2. พนักงานคนไหนควรรายงาน? หน้าที่ที่จะต้องวาดมันขึ้นมาหมายถึง ผู้รับและออกสินค้า พนักงานรายนี้ส่งรายงานไปยังนักบัญชีเพื่อตรวจสอบ หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ ผู้ตรวจสอบจะรับรองสำเนาทั้งสองแบบฟอร์มหนึ่งชุดและส่งคืนให้กับผู้รับผิดชอบ
3. ข้อมูลถูกป้อนลงในรายงานอย่างไร? การกรอกพารามิเตอร์จากเอกสารการหมุนเวียนที่ได้รับระหว่างรอบระยะเวลารายงาน ทำทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบแมนนวลโดยใช้ปากกาด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ
4. เอกสารนี้ควรยืนยันอะไร? ข้อมูลทั้งหมดที่แสดงในแบบฟอร์ม TORG 29 คือ การยืนยันการเคลื่อนย้ายสินค้า: จำนวนที่เข้าและออก รวมถึงยอดคงเหลือที่มีอยู่เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
5. เหตุผลและขั้นตอนการใช้แบบฟอร์ม TORG 29 กรอกแบบฟอร์มผู้รับผิดชอบทางการเงินตามความพร้อมของเอกสารสำหรับรอบระยะเวลารายงานที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าผู้จัดการขององค์กร เอกสารทั้งหมดแบ่งออกเป็น 2 ตารางเกี่ยวกับการรับและการบริโภคสินค้าตามลำดับเวลาของการสร้าง
6. พื้นที่จัดเก็บสำเนาแบบฟอร์ม TORG 29 ที่กรอกเสร็จแล้วแต่ละชุด หนึ่งในนั้นถูกเก็บไว้ในเอกสารสำคัญของแผนกบัญชีขององค์กรการค้า และอีกชุดหนึ่งถูกเก็บไว้โดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ตอนนี้เรามาดูการกรอกแบบฟอร์มรายงานกันดีกว่า

กฎการกรอก

ข้อมูลต่อไปนี้จะช่วยคุณในการกรอกรายงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน:

1. แบบฟอร์มรายงานสินค้าจะถูกกรอกและส่งภายในระยะเวลาที่ผู้จัดการกำหนดซึ่งต้องไม่เกิน 10 วัน สามารถจัดทำรายงานได้สองครั้งในช่วงเวลาการรายงานที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหาร เช่น เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง
2. เอกสารจะต้องจัดทำเป็น 2 สำเนาโดยพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินซึ่งได้รับความไว้วางใจให้จัดการและจัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่ขาย
3. รายงานผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะต้องมีหมายเลขติดต่อกันเริ่มตั้งแต่ต้นปี ข้อยกเว้นคือกรณีที่มีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบทางการเงินรายใหม่ ในกรณีเช่นนี้ การนับคะแนนจะเริ่มต้นใหม่นับแต่วินาทีที่เข้ารับตำแหน่ง
4. ที่ใช้บ่อยที่สุดคือแบบฟอร์มรวมสำหรับรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ภายใต้หมายเลข TORG-29 ซึ่งประกอบด้วยสองหน้าแยกกันสำหรับเอกสารขาเข้าและขาออก ตามลำดับเวลา เอกสารแต่ละฉบับจะถูกบันทึกในบรรทัดแยกกัน อันดับแรกจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน และในหน้าถัดไป ตามลำดับเดียวกันคือกระดาษสิ้นเปลือง
5. ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อมูลจากใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อเงินสด (และ) คุณต้องกรอกข้อมูลในส่วนหัวของแบบฟอร์ม ในส่วนนี้ คุณต้องป้อนชื่อเต็มขององค์กร เช่น “บริษัทจำกัด “อเล็กซานเดรีย” ด้านล่างนี้ คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง เช่น คลังสินค้า
6. หลังจากข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและแผนกหรือไซต์แล้ว ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบที่สำคัญ: ข้อมูลส่วนบุคคล ตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร
7. เริ่มกรอกตารางจากจุดที่คุณระบุยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นการตรวจสอบ ยอดคงเหลือเมื่อต้นงวดจะต้องเหมือนกับยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดแบบฟอร์มรายงานผลิตภัณฑ์ก่อนหน้า จากนั้นป้อนข้อมูลจากเอกสารการรับและใบแจ้งหนี้ทีละบรรทัดตามลำดับเวลา: ชื่อ, วันที่, หมายเลข, จำนวนสินค้า, ต้นทุนบรรจุภัณฑ์
   โปรดทราบว่า พารามิเตอร์ทั้งหมดของแต่ละเอกสารจะถูกป้อนแยกกัน- แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะมาจากซัพพลายเออร์รายเดียวกันและสินค้าจะถูกจัดส่งในวันเดียวกัน แต่ก็ไม่สามารถสรุปได้ หลังจากกรอกเอกสารใบเสร็จทั้งหมดแล้ว ยอดรวมการรับสำหรับรอบระยะเวลารายงานจะแสดงในตอนท้าย
8. เราก้าวไปสู่การรายงานขั้นต่อไป: กรอกหน้าสองซึ่งคุณต้องสะท้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ข้อมูลแบบตารางในแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายจะถูกกรอกในลักษณะเดียวกับการลงทะเบียนการรับเอกสารในแผ่นแรก ในตอนท้ายจะมีการระบุจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด
   บันทึก! อย่าลืมรวมข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์ในรายการค่าใช้จ่ายของคุณด้วย
9. พวกเขากรอกแบบฟอร์มให้เสร็จสิ้นโดยระบุในส่วน "ภาคผนวก" ถึงจำนวนเอกสารการจัดส่งและในสถานที่ที่ระบุผู้รับผิดชอบทางการเงินจะใส่ลายเซ็นของเขา
10. แบบฟอร์ม TORG 29 ที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ซึ่งจะมีการตรวจสอบทันทีในวันที่ส่ง หากรายงานตรงกับข้อมูลทางบัญชีหลังจากกระทบยอดแล้วนักบัญชีจะต้องใส่เครื่องหมายในคอลัมน์ 6 และ 7 รวมถึงลายเซ็นของเขาด้วย

ทำการแก้ไข

เมื่อกรอกรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อผิดพลาดจะสามารถแก้ไขได้ง่าย แต่หากกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อทำการคอมไพล์ อย่างไรก็ตามอาจมีการแก้ไขรายงานได้

หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถแก้ไขได้ ในการดำเนินการนี้ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียว และมีการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบน

ใกล้แก้ไขแล้ว ป้อนข้อมูลดังกล่าว:

• ใครเป็นคนทำการปรับเปลี่ยน
• จำนวนการแก้ไขตามปฏิทิน
• ลายเซ็นของบุคคลที่ป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง

ในรายงาน เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะปกปิดพารามิเตอร์ที่ไม่ถูกต้องด้วยตัวแก้ไขหรือแรเงาด้วยหลายบรรทัด

หากมีข้อผิดพลาดจำนวนมากในรายงาน จะต้องเขียนใหม่ทั้งหมดในรูปแบบใหม่

การบัญชีและการจัดเก็บ

การรายงานประเภทนี้อยู่ภายใต้กฎของเอกสารเมื่อยอมรับจัดเก็บและแจกจ่ายผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์รวมถึงการผ่านรายการธุรกรรมการหมุนเวียนที่เสร็จสมบูรณ์ในการบัญชี

ในการกรอกและใช้แบบฟอร์มอย่างถูกต้อง คุณต้องใช้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการบันทึกธุรกรรมกับสินค้าในภาคการค้า ซึ่งได้รับอนุมัติตามจดหมาย N 1-794/32-5 ของ Roskomtorg ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 1996

ดังนั้น ตามข้อบังคับเหล่านี้ รายงานผลิตภัณฑ์พร้อมกับเอกสารที่แนบมาด้วย จะถูกรวบรวมในแฟ้มตามลำดับตามหมายเลขประจำเครื่อง ระยะเวลาการเก็บรักษาคือ 5 ปี ความรับผิดชอบหลักในการรับรองความปลอดภัยของเอกสารดังกล่าวเป็นหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ความรับผิดชอบต่อการขาดรายงานเหล่านี้

ผู้เสียภาษีจะต้องตอบหากไม่มีเอกสารการรายงานภายใต้มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ความจริงเรื่องนี้เป็นกรณีของการละเมิดจุดที่ระบุไว้ในกฎการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเก็บภาษีองค์กร

กฎหมายกำหนดว่าพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการบันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับอายุการใช้งานทางเศรษฐกิจของร้านค้าปลีกมีหน้าที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการออกเอกสารหลักสำหรับการป้อนข้อมูลลงบัญชีอย่างทันท่วงที

แต่ การลงโทษอาจเกิดขึ้นได้เฉพาะการละเมิดดังต่อไปนี้:

• ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามกฎการบัญชี
• การส่งรายงานล่าช้าไปยังแผนกบัญชี
• การไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนหรือความล้มเหลวในการรักษาระยะเวลาที่กำหนดในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

เฉพาะผู้ดำรงตำแหน่งที่รับผิดชอบในองค์กรเท่านั้นที่จะถูกลงโทษ สิ่งนี้อธิบายไว้ในมาตรา 15.11 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

โปรดทราบว่าประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดบทลงโทษในกรณีที่ไม่มีเอกสารหลัก

กฎสำหรับการจัดทำรายงานผลิตภัณฑ์ใน 1C มีระบุไว้ในคำแนะนำวิดีโอต่อไปนี้: