Factura: formulario estándar, se requieren todos los detalles, pero no se completan todos. Obtenga más información al respecto y descargue el formulario de factura actual en Word y Excel de forma gratuita.

Lea en el artículo:

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es un documento en papel o electrónico sobre la base del cual una empresa o empresario declara una deducción del IVA o recibe un reembolso de impuestos. Una factura por cada envío de bienes sujetos al IVA, cesión de derechos, ejecución de servicios u obras.

factura: muestra

El formulario de factura es el típico y debe contener todas las líneas y columnas establecidas. La capacidad de otra contraparte para reclamar una deducción del IVA depende de la corrección de la plantilla de la factura y de la corrección de su cumplimentación por parte de una de las contrapartes.

Todas las líneas de la factura se nombran en la tabla 1.

Tabla 1. Factura: Muestra

Todas las columnas de la parte tabular de la factura se nombran en la tabla 2.

Tabla 2. Ejemplo de factura

El contador jefe y el jefe firman un formulario de factura correctamente completado, o en su lugar, los empleados a quienes se les otorga el poder notarial correspondiente.

Factura: Cambios

El formulario de factura actualmente válido ha estado en uso desde octubre de 2017, después de que se le hicieran los últimos cambios. Lea sobre ellos en la tabla 3.

Tabla 3. Factura: cambios

Estos ajustes también debían ser tenidos en cuenta por aquellas empresas y empresarios que trabajan con documentos de transferencia universales, el "primario", que contiene tanto una factura como un documento sobre la transferencia de la propiedad.

Cualquier información adicional se puede ingresar a la UPD, por lo tanto, a medida que cambia el formulario de factura, también se realizan aclaraciones al formulario de la UPD.

Factura: descargar formulario en word

Al hacer un documento en formato electrónico, puede usar cualquier editor de texto, incluido Word. Lo principal es que al imprimir o reenviar electrónicamente, todas las líneas y columnas se guardan y completan correctamente.

Factura: descargar formulario excel

Dado que el IVA y el costo del envío se calculan en la parte tabular de la factura, puede elaborar un documento utilizando hojas de cálculo, por ejemplo, en Excel. Al mismo tiempo, es importante que después de la impresión o el envío, todas las líneas y columnas de la factura se conserven y se completen correctamente.

La mayoría de las veces, el documento se redacta durante el envío de bienes, derechos, servicios, obras. Si el contrato no prevé un pago por adelantado, luego del envío de los bienes, el proveedor cobra el IVA y elabora el siguiente formulario de factura:

Cuando se prestan servicios en virtud de un contrato que no implica pagos por adelantado, el formulario de factura del contratista tiene este aspecto.

En nuestro artículo encontrará una muestra de una factura completa para 2018, así como información sobre lo que ha cambiado en el formulario. En el artículo puede descargar una factura de muestra - 2018.

¿Cómo ha cambiado la factura desde 2018?

Como antes, este documento es emitido solo por los contribuyentes del IVA. Los simplificadores, los estafadores, los empresarios individuales de una patente están exentos de esta obligación (con raras excepciones).

La factura en 2018 tiene las siguientes diferencias:

• la columna "Identificador del contrato estatal, acuerdo (acuerdo)" apareció en el encabezado del formulario; este campo se completa si dichos datos están disponibles;
• se ha introducido una nueva columna "Código del tipo de mercancías" en la parte tabular de la factura, que se completa solo si el documento se emite al exportar mercancías a Armenia, Bielorrusia, Kazajstán o Kirguistán;
• el nombre de la columna con los datos de la declaración de aduana ha cambiado: se ha agregado la palabra registro antes de la palabra número;
• campo de firma añadido empresario individual las palabras "u otra persona autorizada": si hay un poder notarial, una persona que represente los intereses del empresario individual puede firmar el documento.

Muestra real de cómo completar una factura en 2018.

El nuevo formulario de factura ha recibido cambios gracias al Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 19 de agosto de 2017 No. 981. En nuestro artículo, puede descargar una muestra de 2018 para una factura válida de 2018 de forma gratuita en Excel.

Según la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 6 de septiembre de 2017 No. SD-4-3 / [correo electrónico protegido] los funcionarios permiten el almacenamiento de segundas copias en forma electrónica, independientemente de si la copia del comprador se emite en papel o también se transmite electrónicamente.

descarga gratuita de plantilla de factura 2018

En nuestro sitio web, puede descargar una nueva plantilla de factura 2018 en Excel de forma gratuita. El documento fue redactado para la venta de productos de confitería dentro de Rusia.

Ejemplo de factura 2018 en excel descargar gratis

Ejemplo de factura en formato Word descarga gratuita

En blanco en 2018

En Internet, al solicitar un formulario de factura de 2018, todavía ofrecen formularios que tenían vigencia en 2017. En nuestro sitio puedes, operando desde 2018.

Factura- Este es un documento importante que sirve como base para enviar el IVA para la deducción. Es muy importante asegurarse de que la factura esté redactada correctamente, con el cumplimiento de todos requisitos necesarios para su terminación. También descubriremos cómo emitir correctamente una factura.

¿Por qué necesita una factura?

Este documento sirve para imputar el IVA del importe y es un documento de acompañamiento a la hora de realizar operaciones de compraventa. En base a la factura recibida, el comprador tiene derecho a enviar el IVA asignado en la misma para reducir el impuesto a pagar al presupuesto.

Por regla general, al realizar una compraventa, también se adjunta la factura, si la mercancía es entregada por una empresa de transporte, entonces también.

Factura para el comprador

Si el comprador paga el IVA, necesita que el vendedor complete una factura. Es sobre la base de este documento que el comprador tiene derecho a aplicar la deducción de este impuesto. Es importante tener en cuenta que una factura no es un hecho que confirme la recepción de bienes o servicios para estos efectos, será necesario llenar una carta de porte o un certificado de aceptación de trabajo (ver artículo). Una factura no se reconoce como documento principal de acuerdo con la Ley Federal "Sobre Contabilidad" y el Código Fiscal de la Federación Rusa.

Facturas: últimos cambios

Todas las facturas que hemos emitido o recibido se tienen en cuenta en facturas especiales. A partir de 2015, las revistas para quienes realicen actividades de intermediación deberán duplicarse en Internet en el Servicio de Impuestos Federales.

Al prestar servicios a la población no se emiten facturas ( Cláusula 7, Artículo 168 del Código Fiscal de la Federación Rusa)

El contribuyente del OSNO no podrá emitir facturas a los no contribuyentes del IVA (previo acuerdo por escrito).

Un no contribuyente del IVA emite factura si es agente fiscal o realiza actividades de intermediación.

plantilla de factura

• 1 - número y fecha de la factura.
• 1a: si se realizan cambios en el documento, complete esta línea.
• 2 - el nombre de la empresa del vendedor o el nombre completo del empresario individual.
• 2a - para empresas - la dirección indicada en los documentos constitutivos, para empresarios individuales - la dirección de registro.
• 2b - TIN / KPP.
• 3 - el nombre del cargador y la dirección de su ubicación, si el cargador y el vendedor son la misma persona, entonces las palabras "mismo" se escriben en esta línea.
• 4 - el nombre del destinatario y la dirección de su ubicación.
• 5 - si se recibió un anticipo del comprador por los bienes indicados en la factura, en esta línea indicamos el número y la fecha de la orden de pago.
• 6 - nombre del comprador (nombre completo de IP).
• 6a - domicilio legal del comprador.
• 6b - TIN / KPP.
• 7 - la moneda en que se expresan los totales en la factura, también se indica su código. Para el rublo, el código es 643.

Indicamos el nombre del producto, la unidad de medida con el código OKEI, la cantidad, el precio sin IVA, el importe sin IVA, el tipo de IVA aplicable y el importe del impuesto, el coste de la mercancía, incluido el impuesto.

No es necesario sellar la factura.

Te resumo el artículo, debes saber que la factura es el documento principal para el IVA

Para que el comprador pueda deducir el IVA en la forma prescrita por el cap. 21 del Código Fiscal de la Federación Rusa, necesita tener una factura (cláusula 1 del artículo 169 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Le informaremos sobre el formulario de factura en 2019 en nuestra consulta, y le daremos una muestra de cómo completarlo.

Factura: Muestra

El formulario de factura, así como el procedimiento para completarlo, fueron aprobados por el Decreto del Gobierno No. 1137 del 26 de diciembre de 2011 (cláusula 8, artículo 169 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Los últimos cambios en el formulario se realizaron en 2017.

A partir del 01/07/2017, el formulario de factura fue reabastecido con el requisito "Identificador del contrato estatal, acuerdo (acuerdo)" (Decreto Gubernativo N° 625 del 25/05/2017). En la línea 8 de la factura, debe indicar el identificador del contrato estatal para el suministro de bienes (ejecución de trabajo, prestación de servicios), acuerdo (acuerdo) sobre la provisión del presupuesto federal entidad legal subsidios, inversiones presupuestarias, aportes al capital autorizado. En ausencia de tal información, se inserta un guión en la línea 8.

Y a partir del 01/10/2017, se aplica el formulario de factura (Decreto Gubernativo N° 981 del 19/08/2017), lo que implica tanto ajustar los nombres de la línea 8 y la columna 11 de la factura, como agregar una nueva columna 1a para la forma. Además, se indicarán las líneas 2a y 6a tal y como figuran en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado (EGRIP).

La columna 1a "Código del tipo de mercancías" indica el código del tipo de mercancías de acuerdo con el TN VED de la EAEU. Los datos se indican para bienes exportados fuera del territorio de la Federación Rusa al territorio de un estado, miembro de la EAEU. En ausencia de información en la columna 1a, se pone un guión.

La columna 11 de la factura se denomina "Número de registro de la declaración de aduana". Esta columna se completa para las mercancías cuyo país de origen no es la Federación Rusa, o para las mercancías despachadas de conformidad con el procedimiento aduanero para el despacho al consumo interno al finalizar el procedimiento aduanero para una zona aduanera franca en el territorio de la Zona Económica Especial. Zona en la Región de Kaliningrado. Para obtener más información sobre el formato en el que indicar el número de la declaración de aduana en la factura, le contamos en nuestro aparte.

A continuación se muestra el formulario de factura válido a partir del 01.10.2017.

Factura: formulario en Excel

Tenga en cuenta que la preparación de una factura en el formulario aprobado es obligatoria. No se permite la exclusión de ninguna columna o línea (Carta del Ministerio de Hacienda del 08/09/2017 No. 03-07-09 / 57881). Esto significa que, por ejemplo, usar una factura sin la línea 8 o la columna 1a es arriesgado.

Factura: muestra de llenado

El procedimiento de cumplimentación de la factura, además de los pequeños ajustes indicados anteriormente, no ha cambiado significativamente en los últimos tiempos. Las reglas para el llenado de una factura se encuentran en el Anexo N° 1 del Decreto Gubernativo N° 1137 del 26 de diciembre de 2011.

El artículo considera el procedimiento y las características de la emisión de una factura utilizada para el cálculo del IVA de acuerdo con la legislación a partir de octubre de 2017. Puede descargar el formulario de factura actual en Excel y un formulario de muestra del 10.01.2017 en el artículo a continuación.

Fuentes legales que rigen la emisión de facturas y el procedimiento para su ejecución:

• Código Fiscal de la Federación de Rusia: define y establece los requisitos para el procedimiento de emisión de facturas;
• Decreto No. 1137 del 26 de diciembre de 2011 - adoptado en desarrollo del Artículo 169 del Código Fiscal de la Federación Rusa, aprueba los formularios de facturas y establece las reglas para completarlas;
• Decreto N° 981 del 19/08/2017 - Modifica el formulario de factura utilizado para el cálculo del IVA a partir del 01/10/2017.

El último documento introdujo una nueva factura pro forma.

Reglas para completar una factura de envío a partir del 01/10/2017 - muestra

• 1. número, fecha;
• 1a. número y fecha de la corrección, si la hubiere, en caso contrario poner un guión;
• 2. el nombre oficial del vendedor indicado en sus documentos constitutivos, si se trata de una persona jurídica, en el caso de un empresario individual, es necesario indicar el nombre completo;
• 2a. domicilio inscrito en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas o EGRIP, el cual puede ser consultado a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales;
• 2b. TIN y KPP;
• el nombre oficial y la dirección postal del remitente de la mercancía tal como se indica en sus documentos constitutivos, en caso de que la entrega sea realizada por el vendedor, es necesario hacer una anotación “igual”. Y en el caso de la prestación de servicios o la realización de trabajos, es necesario poner un guión.
• el nombre oficial y la dirección postal del consignatario, debiendo además verificarse con sus documentos constitutivos. Aquí, en el caso de emitir una factura por servicios o trabajos, es necesario poner un guión;
• el número y fecha del documento que acredite el pago y un guión en su defecto;
• el nombre oficial del comprador registrado en sus documentos constitutivos;
• 6a. su domicilio según consta en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y la EGRIP;
• TIN y KPP del comprador;
• código digital del contrato estatal de suministro de productos, obras o servicios. Fue introducido a partir del 1 de julio de 2017 por Decreto N° 625.

• Bienes, servicios u obras. Es obligatorio emitir una factura al transferir derechos de propiedad, por ejemplo, al transferir una participación en el capital autorizado de una LLC;
• 1a. el código de mercancías según el TN VED de la EAEU, exportado a un país miembro de esta organización - se introduce a partir del 1 de octubre de 2017, en ausencia de un código, se debe colocar un guión;
• código de la unidad de medida según el clasificador;
• 2a. su símbolo;
• cantidad de bienes, obras, servicios o derechos embarcados;
• precio por unidad de acuerdo con el acuerdo celebrado entre las partes sin IVA, con excepción de las tarifas estatales indicadas con IVA incluido;
• el costo total de los productos sin IVA se indica en rublos y kopeks, así como en otra moneda, si es necesario;
• el monto del impuesto especial, si corresponde, de lo contrario indicar "sin impuestos especiales";
• la tasa del impuesto prescrito, y si los bienes están exentos de IVA, entonces se hace una nota correspondiente "sin IVA" en esta columna del nuevo formulario de factura;
• el monto del IVA;
• el costo de todos los bienes, incluido el IVA;
• para bienes con un país de origen fuera de la Federación Rusa, se indica el código del país de origen de los bienes previstos en la clasificación del país;
• 10 a. su nombre abreviado;
• en consecuencia, para dichas mercancías, también es necesario indicar el número de registro de la declaración de aduana, que en el formulario de factura anterior se denominaba “número de declaración de aduana”. El nombre de esta columna de factura ha cambiado desde el 1 de octubre de 2017.

En ausencia de datos en las columnas, se debe poner un guión.

El Decreto N° 981 dispuso las reglas para la emisión de facturas a los transitarios, según las cuales ahora deben indicar sus datos, y no resumidos en las líneas anteriores del documento.

El documento está firmado por el contador jefe y el jefe de la empresa o una persona autorizada de acuerdo con una orden local o poder notarial, redactado en el membrete apropiado de la entidad legal. Si una factura es emitida por un empresario individual, es firmada por este último o por una persona autorizada por él con un poder notarial. El derecho a firmar un representante se puede confiar de forma segura en relación con la adición de la línea correspondiente al formulario de factura a partir del 01.10.2017.

Por regla general, una factura emitida en forma de papel, impreso en dos ejemplares, el primero se entrega al comprador, el segundo se lo queda el vendedor en orden cronológico según la fecha de emisión. Cuando se le hagan correcciones, estarán sujetas a la certificación del jefe y contador jefe de la persona jurídica o empresario individual.

Las normas para trabajar con el formulario electrónico de la factura están previstas por la orden del Ministerio de Hacienda No. 174n de 2015. De acuerdo con ella, la utilización de este tipo de flujo documental requiere el consentimiento de ambas partes del contrato.

El artículo considera el nuevo procedimiento adoptado para el llenado de la factura a la luz de los últimos cambios introducidos en la legislación a partir del 10.01.2017 y refleja las características de su diseño.