Tento článek popisuje principy vytváření hlavičkového papíru pomocí textového procesoru Office Word. Nejprve se podívejme na definici hlavičkového papíru.

Hlavičkový papír je speciální list papíru, obvykle velikosti A4. Pokud se jedná o hlavičkový papír společnosti nebo firmy, podniku, pak jsou na hlavičkovém papíru obvykle uvedeny podrobnosti o této společnosti. Na hlavičkovém papíře mohou být například uvedeny informace jako logo, jméno, kontaktní informace a bankovní údaje (volitelné).

Zde jsou příklady několika hlavičkových papírů:

Druhý hlavičkový papír je podle mého názoru příliš nápadný a odvede pozornost toho, kdo bude číst informace v dokumentu.

Začněme vytvářet hlavičkový papír. Vezměme si první vzorový formulář jako příklad. Použijeme Office Word. Nejprve jej otevřete a vytvořte nový dokument:

Pro vytvoření formuláře a umístění detailů použijeme pole záhlaví a zápatí. Otevřeme záhlaví pro úpravy. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na horní část listu v označené oblasti:

Po otevření záhlaví pro snadnou editaci a umístění dat přidejte tabulku skládající se z jednoho řádku a 2 sloupců. To lze provést pomocí nabídky „Vložit“ → „Tabulka“ v části „Tabulky“:

Dále do levé buňky umístíme logo společnosti a do pravé informace o společnosti a detaily zarovnáme doleva. Chcete-li vložit obrázek, použijte nástroj „Vložit“ → „Kreslení“ ze sekce „Ilustrace“:

Poté naformátujte podrobnosti podle svého vkusu a odstraňte zobrazení okrajů z tabulky. Chcete-li to provést, vyberte celou tabulku kliknutím na ikonu "Šipka":

Nyní začněte vyplňovat spodní část hlavičkového papíru. Pokud jste úpravy zápatí neuzavřeli, začněte zápatí vyplňovat. Pokud jste ukončili úpravy záhlaví a zápatí, jednoduše dvakrát klikněte na spodní část stránky ve zvýrazněné oblasti:

V patičce zobrazíme detaily společnosti. Přidejte telefonní číslo, webovou stránku a e-mailovou adresu:

Nyní můžeme přidat nějaký grafický návrh pro náš formulář. Pojďme znovu k hlavičce. Na kartě Vložit vyberte Tvary → Obdélník. A do záhlaví umístěte obdélník. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Odeslat dozadu“ → „Umístit za text“:

Roztáhněte jej přes celou oblast záhlaví a zápatí a poté přejděte k jeho formátování. Nastavte "Shape Outline" na "No Outline". Přejděte na "Výplň tvaru" → "Gradient" a vyberte nastavení přibližně jako v příkladu:

Takto se ukázal firemní hlavičkový papír:

V příkladu jsem rozdělil okno, aby se zobrazila horní i spodní část najednou. Nevšímejte si také nevýraznosti barev a textu v záhlaví a zápatí, k tomu dochází při přepnutí do režimu úprav dokumentu. Při tisku bude vše jasně viditelné.

Nyní jste se naučili, jak vytvořit vlastní hlavičkový papír. Zkoušejte a experimentujte s jinými významy a tvary, protože hlavičkový papír je jako tvář společnosti.

Inu, „advorátoři“. Dostal jsem se k tobě taky. Jak si vzpomínáte, představil jsem jasnou šablonu pro nahrávání do Yandex Direct. Dnes se podělím o podobný nástroj pro Google Adwords. Tak se sejdeme!

Tuto jednoduchou metodu lze použít k nahrávání kampaní libovolné velikosti prostřednictvím editoru Adwords. Zvládli jste to?

Stáhněte si šablonu Excel pro Google Adwords

Pokud chcete tuto šablonu vyzkoušet v akci a zjistit, co dokáže síla skvělého makra, klikněte na tlačítka na sociálních sítích a využijte ji pro své zdraví. Nahrál jsem soubor do cloudu a níže uvádím odkaz:

Umístěte originální šablonu na bezpečné místo v počítači. Při práci na novém projektu jednoduše vytvořte kopii. Budete tak mít vždy na skladě originální verzi.

P.S. Po otevření šablony se zobrazí varování. Nebojte se toho – Excel vás upozorní na přítomnost makra v souboru a zablokuje jeho spuštění. Musíte „Povolit obsah“ kliknutím na tlačítko na snímku obrazovky níže:

Přečtěte si další informace o importu z CSV (pro experty).

Na legislativní úrovni v Ruské federaci neexistuje žádná konsolidace pojmu „hlavičkové papíry společnosti“ nestátních podniků. Normativní akt - GOST R 6.30 - 2003 klade jeden požadavek: provedení dokumentu na bílém nebo světlém papíře. Je třeba poznamenat, že specifikovaný GOST má poradní charakter. V praxi bude jakýkoli dokument organizace stěží posuzován bez řádného provedení. Jak vypadá hlavičkový papír a jak jej vytvořit? O tom si povíme v našem článku.

Činnost podniku, bez ohledu na jeho organizační a právní formu, je spojena s velkými toky informací, následující jsou situace, kdy se bez řádného provádění zpráv nelze obejít:

• odchozí dopisy (informace, reklamace, záruky, odpovědi na požadavky partnerů a další);
• informování o významných změnách ve finanční a ekonomické činnosti podniku;
• vyhotovení plné moci k zastupování zájmů společnosti u třetích osob;
• poskytování dokumentů regulačním organizacím;
• oficiální gratulace k profesionálním a obecně uznávaným státním svátkům.

Tisk dopisu na firemní hlavičkový papír vytváří image vaší společnosti a zlepšuje tok dokumentů s partnery a dalšími externími organizacemi.

Jak vytvořit vlastní hlavičkový papír ve Wordu?

Hlavičkový papír společnosti může být s úhlovým nebo podélným uspořádáním detailů, informační obsah detailů je stejný, napsán na listu A4, s dodržením okrajů podél okrajů listu:

• horní 15 mm;
• spodní 15 mm;
• vlevo 20 mm;
• vpravo 10−15 mm.

Nelze opomenout odsazení, protože dokumenty jsou často uloženy. Pokud je zpráva objemná, je lepší ji uspořádat na několik listů, zatímco druhý a další listy by neměly obsahovat záhlaví hlavičkového papíru.

Zprávy by měly být formátovány velikostí písma ne menší než č. 12, nejběžnějším písmem je TimesNewRoman. Můžete si vybrat libovolné písmo, které je součástí standardního balíku Microsoft Word a je snadno čitelné. Je nežádoucí používat různá písma v záhlaví hlavičkového papíru a zprávy samotné. Je povoleno zvýraznit nejdůležitější fragmenty tučným textem, kurzívou a podtržením.

Vytvoření „záhlaví“ hlavičkového papíru v krocích:

Aby se zajistilo, že oficiální informace o společnosti nepodléhají chybným změnám, je vhodnější umístit záhlaví do záhlaví.

1. Logo a název společnosti.Účelem umístění loga a názvu na hlavičkový papír společnosti je rychlá identifikace organizace. Pokud není žádné logo, je nahoře velkým písmem uveden celý název společnosti. U společností, které mají ve svých ustavujících dokumentech (v zakládací listině) zaznamenán zkrácený název, je vhodné uvést jej pod celým názvem v závorce.
   Velikost písma by měla být určena nezávisle, pokud je hlavní text zprávy č. 12, pro jméno můžete zvolit č. 16-18, zvýrazněný tučně.
2. Náležitosti INN/KPP. Za jménem v dalším řádku uvádíme oficiální údaje o společnosti, čísla TIN a kontrolní bod v jednom řádku. Níže můžete umístit. Písmo v tomto bloku by mělo být č. 8−10.
3. Bankovní detaily. Níže je uveden seznam kompletních bankovních údajů a korespondenčního účtu, názvu a BIC banky.
4. Kontaktní údaje organizace. Spolu s uvedením oficiálních informací společnosti je důležité uvést kontaktní telefonní čísla s kódem města, poštovní adresu s PSČ a e-mail.

Po vypsání všech informací označte hotovou hlavičku plnou čarou.

Tipy pro přípravu obchodních sdělení na hlavičkový papír organizace:

• Datum sdělení o etice podnikání by mělo být vydáno v digitální podobě – 1. 1. 2016.
• Při vyplňování pole adresáta nejprve uveďte název společnosti, pozici a poté celé jméno.
• Před příjmením se vždy objevují iniciály.
• Funkce a celé jméno adresáta jsou uvedeny v dativu (odpovídá na otázku „komu?“).
• Napište název dokumentu, například „Záruční list“ nebo „Oznámení“.
• Uveďte pozici osoby, která zprávu podepsala. Pokud je tam podle logiky sdělení účinkující, napište jeho jméno a kontakty.
• Nepoužívejte státní symboly Ruské federace.

Kde objednat a kolik stojí návrh hlavičkových papírů?

Služby pro vývoj hlavičkových papírů nebo jedinečné firemní identity poskytují reklamní, vydavatelské, tiskařské organizace a designová studia existující v každém městě.

Objednávku na vytvoření loga a hlavičkového papíru můžete zadat na dálku, a to i od zahraničních společností. K tomu je třeba vypracovat technickou specifikaci, která bude uvádět typ činnosti organizace, přání barevného schématu, účel vytvoření firemní identity a další nuance.

Cena práce se v průměru liší od 3 000 do 50 000 rublů pro vytvoření nového loga a stylu platí, že čím vyšší jsou náklady na službu, tím větší počet možností výběru od designéra vytvoří.

Úprava stávajícího firemního stylu je levnější, v závislosti na technických specifikacích, v rozmezí od 2 500 do 5 000 rublů.

Tisk na silný designový papír může zvýšit prezentovatelnost běžného hlavičkového papíru. V tiskárně si můžete objednat prázdné hlavičkové papíry s potištěnou hlavičkou a vyplnit je sami pomocí kancelářského vybavení.

Příklad hlavičkového papíru

Každá organizace má právo samostatně si vybrat nebo vyvinout firemní hlavičkový papír, který se řídí pouze zásadami obchodní etiky. Dobře navržený hlavičkový papír vytištěný na silném designovém papíru s použitím kvalitního inkoustu podtrhne váš stav. Jedinečné firemní logo má reklamní charakter a zvyšuje uznání společnosti.

List papíru odrážející firemní identitu tvoří první názor na organizaci, takže použití standardního hlavičkového papíru je často posíleno interními zásadami společnosti.

Podívejte se také na video o tom, jak sami vytvořit hlavičkový papír organizace ve Wordu:

Související články:

Internetová služba „My Business“: skutečná pomoc pro účetní

Načrtněte záhlaví hlavičkového papíru. Načrtnout přibližnou představu záhlaví na papír je skvělý způsob, jak zjistit, jak do sebe prvky zapadají. Jednoduše nakreslete (obecně) svůj budoucí hlavičkový papír na bílý list papíru.

• Ujistěte se, že jste ponechali dostatek místa pro logo společnosti, jméno, adresu a další kontaktní údaje.
• Chcete do formuláře přidat svůj firemní slogan? To je skvělý nápad, pokud hlavní produkt nebo služba, kterou vaše společnost poskytuje, není uvedena na hlavičkovém papíře.

Spusťte aplikaci Microsoft Word. Microsoft Word má všechny nástroje, které potřebujete k vytvoření skvělé šablony. Bude vám stačit jednoduše znovu vytvořit to, co jste nakreslili na papír.

Otevřete nový dokument a uložte jej jako vzor.Říkejte tomu „Prázdný vzorek 1“ nebo tak nějak. V budoucnu vám to pomůže rychle jej najít a uložit do složky vzorků. Tímto způsobem můžete rychle vzít dokument a vytisknout hlavičkový papír ve správný čas.

Vložte záhlaví a zápatí. Pokud pracujete v aplikaci Word 2007, klikněte na nabídku Vložit a poté na Záhlaví a zápatí. Vytvořte zápatí, které bude dobrým pozadím pro záhlaví formuláře.

• Pokud pracujete v aplikaci Word 2003, můžete záhlaví a zápatí zobrazit výběrem příkazu Záhlaví a zápatí z nabídky Zobrazit. Ve výchozím nastavení se pole ohraničené tečkovanou čarou okamžitě otevře a vytvoří záhlaví a zápatí.

Téměř všechny firemní dokumenty jsou vytištěny na hlavičkovém papíře, což jim dává jedinečnou firemní identitu. V horní části listu, nad prvním řádkem, je samostatná oblast - záhlaví. Zde bývá na hlavičkovém papíře umístěno logo nebo název společnosti. Zápatí, které se nachází za spodním řádkem textu, obsahuje nejčastěji kontaktní údaje – telefonní číslo, adresu a webové stránky společnosti. Někdy se při vytváření hlavičkových papírů používají i obrázky na pozadí.
Chcete-li vytvořit hlavičkový papír v aplikaci Microsoft Office Word 2007, musíte provést následující kroky.

1. Přejděte na kartu "Vložit" ve skupině "Záhlaví a zápatí" a klikněte na tlačítko "Záhlaví". Na obrazovce se objeví připravené možnosti návrhu záhlaví a zápatí. Záhlaví a zápatí si můžete vybrat tak, aby odpovídaly stylu titulní stránky – v Microsoft Office 2007 se všechny návrhy vzájemně prolínají. Klikněte na libovolný design a uvidíte, že se hlavní text dokumentu rozsvítí a nad prvním řádkem se objeví oblast, kam můžete něco napsat.

2. Po výběru designu se na pásu karet objeví nová karta – „Návrhář“. Pomocí nástrojů na této kartě můžete upravit záhlaví a zápatí. Například ve skupině „Pozice“ můžete nastavit vzdálenost od okrajů k záhlaví a zápatí.

3. Pro vložení loga do zápatí klikněte na tlačítko „Obrázek“ ve skupině „Vložit“. Na obrazovce se objeví dialogové okno pro otevření souborů. Určete, kde je obrázek loga uložen na vašem počítači, a klikněte na tlačítko "Vložit". Logo bude vloženo do zápatí.

4. Kromě loga můžete do záhlaví vložit datum a čas vytvoření dokumentu. Chcete-li to provést, ve skupině „Vložit“ klikněte na příslušné tlačítko, například „Datum a čas“. Na obrazovce se objeví dialogové okno, ve kterém můžete vybrat formát data.

Obvykle se datum vkládá do smluv tak, že se automaticky mění.

5. Po úpravě záhlaví klikněte na tlačítko Přejít do zápatí. Automaticky se dostanete na konec stránky, kde můžete navrhnout zápatí. Zde zadejte kontaktní údaje společnosti: telefon, webové stránky, e-mailovou adresu.

6. Po zadání potřebných informací do záhlaví a zápatí klikněte na tlačítko „Zavřít okno záhlaví a zápatí“ na další kartě „Návrh“ a veškerý text bude opět upravitelný. Záhlaví a zápatí se objeví na každé stránce dokumentu jako automaticky zabudované bloky. Hlavičkový papír je připraven!

Kromě záhlaví a zápatí se k vytváření hlavičkových papírů často používají i podložky – jedná se o obrázky, které se vkládají do dokumentu jako pozadí stránek. Možná to bude logo (samozřejmě, pokud jste vložili logo do záhlaví, není nutné tento obrázek duplikovat nastavením jako pozadí). Chcete-li nastavit pozadí, přejděte na kartu Rozvržení stránky a klikněte na tlačítko Vodoznak ve skupině Pozadí stránky. Z nabídky vyberte „Vlastní podložení“. V zobrazeném dialogovém okně nastavte přepínač do polohy „Obrázek“. Poté klikněte na tlačítko „Vybrat“, v okně, které se otevře, zadejte místo uložení požadovaného obrázku na vašem počítači a klikněte na tlačítko „Vložit“.