Acest articol va descrie principiile creării unui antet utilizând procesorul de text Office Word. Mai întâi, să ne uităm la definiția antetului.

Un antet este o coală specială de hârtie, de obicei de dimensiunea A4. Dacă acesta este antetul unei companii sau al unei firme, al unei întreprinderi, atunci detaliile acestei companii sunt de obicei indicate pe antetul. De exemplu, informații precum sigla, numele, informațiile de contact și detaliile bancare (opțional) pot fi indicate pe antetul.

Iată exemple de mai multe antete:

În opinia mea, al doilea antet este prea vizibil și va distrage atenția persoanei care va citi informațiile din document.

Să începem să vă cream antetul. Să luăm ca exemplu primul formular exemplu. Vom folosi Office Word. Mai întâi, deschideți-l și creați un nou document:

Pentru a crea formularul și a plasa detaliile, vom folosi câmpurile antet și subsol. Să deschidem antetul pentru editare. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic în partea de sus a foii în zona indicată:

După ce deschideți antetul pentru editarea și plasarea ușoară a datelor, adăugați un tabel format dintr-un rând și 2 coloane. Acest lucru se poate face folosind meniul „Inserare” → „Tabel” din secțiunea „Tabele”:

În continuare, vom plasa sigla companiei în celula din stânga și informațiile despre companie în dreapta și vom oferi detaliile aliniate la stânga. Pentru a insera o imagine, utilizați instrumentul „Inserare” → „Desen” din secțiunea „Ilustrații”:

După aceea, formatați detaliile după gustul dvs. și eliminați afișarea marginilor din tabel. Pentru a face acest lucru, selectați întregul tabel făcând clic pe pictograma „Săgeată”:

Acum începeți să completați partea de jos a antetului. Dacă nu ați închis editarea subsolului, începeți să completați subsolul. Dacă ați închis anteturile și subsolurile de editare, faceți dublu clic în partea de jos a paginii în zona evidențiată:

În subsol, vom afișa detaliile companiei. Să adăugăm un număr de telefon, un site web și o adresă de e-mail:

Acum putem adăuga un design grafic pentru formularul nostru. Să mergem din nou la antet. În fila Inserare, selectați Forme → Dreptunghi. Și plasați un dreptunghi în antet. Faceți clic dreapta pe el și selectați „Trimite înapoi” → „Place în spatele textului”:

Întindeți-l pe întreaga zonă antet și subsol, apoi treceți la formatare. Setați „Shape Outline” la „No Outline”. Accesați „Shape Fill” → „Gradient” și selectați setările aproximativ ca în exemplu:

Iată ce s-a dovedit a fi antetul corporativ:

În exemplu, am împărțit fereastra pentru a afișa ambele părți de sus și de jos simultan. De asemenea, nu acordați atenție culorilor și textului din anteturi și subsoluri; acest lucru se întâmplă atunci când treceți la modul de editare a documentelor. Totul va fi clar vizibil la imprimare.

Acum ați învățat cum să vă creați propriul antet. Încercați și experimentați cu alte semnificații și forme, deoarece un antet este ca chipul unei companii.

Ei bine, „avocați”. Am ajuns și la tine. După cum vă amintiți, am prezentat un șablon clar pentru încărcare în Yandex Direct. Astăzi voi împărtăși un instrument similar pentru Google Adwords. Deci, hai să ne întâlnim!

Ei bine, această metodă simplă poate fi folosită pentru a încărca campanii de orice dimensiune prin intermediul editorului Adwords. Ai reușit?

Descărcați șablonul Excel pentru Google AdWords

Dacă doriți să încercați acest șablon în acțiune și să aflați ce poate face puterea unei macrocomenzi grozave, faceți clic pe butoanele de pe rețelele sociale și folosiți-l pentru sănătatea dumneavoastră. Am încărcat fișierul în cloud și vă ofer linkul de mai jos:

Puneți șablonul original într-un loc sigur pe computer. Când lucrați la un proiect nou, faceți pur și simplu o copie. Astfel vei avea mereu in stoc o versiune originala.

P.S. Când deschideți șablonul, veți vedea un avertisment. Nu vă faceți griji pentru acest lucru - Excel vă avertizează despre prezența unei macrocomenzi în fișier și blochează rularea acesteia. Trebuie să „Activați conținutul” făcând clic pe butonul din captura de ecran de mai jos:

Aflați mai multe despre importarea din CSV (pentru tocilari).

La nivel legislativ în Federația Rusă nu există o consolidare a conceptului de „antet de companie” al întreprinderilor nestatale. Actul normativ - GOST R 6.30 - 2003 propune o cerință: executarea documentului pe hârtie albă sau ușoară. Trebuie remarcat faptul că GOST specificat este de natură consultativă. În practică, orice document al unei organizații cu greu va fi luat în considerare fără o execuție corespunzătoare. Cum arată un antet și cum să creați unul? Vom vorbi despre asta în articolul nostru.

Activitățile unei întreprinderi, indiferent de forma sa organizatorică și juridică, sunt asociate cu fluxuri mari de informații; următoarele sunt situații în care este imposibil să se facă fără executarea corectă a mesajelor:

• scrisori trimise (informații, pretenții, garanții, răspunsuri la solicitările partenerilor și altele);
• informarea cu privire la schimbările semnificative în activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
• executarea unei procuri de reprezentare a intereselor companiei în fața terților;
• furnizarea de documente organizațiilor de reglementare;
• felicitări oficiale pentru sărbătorile naționale profesionale și general acceptate.

Imprimarea unei scrisori pe antetul companiei creează imaginea companiei dumneavoastră și îmbunătățește fluxul de documente cu partenerii și alte organizații externe.

Cum să-ți creezi propriul antet în Word?

Antetul companiei poate fi cu aranjare unghiulară sau longitudinală a detaliilor, conținutul informativ al detaliilor este același, întocmit pe o coală A4, observând marginile de-a lungul marginilor foii:

• top 15 mm;
• inferior 15 mm;
• stânga 20 mm;
• dreapta 10−15 mm.

Crestaturile nu pot fi neglijate, deoarece documentele sunt adesea depuse pentru depozitare. Dacă mesajul este voluminos, este mai bine să-l aranjați pe mai multe foi, în timp ce a doua și cele ulterioare nu trebuie să conțină titlurile antetului.

Mesajele ar trebui să fie formatate într-o dimensiune de font nu mai mică decât No. 12, cel mai comun font fiind TimesNewRoman. Puteți alege orice font care este inclus în pachetul standard Microsoft Word și care este ușor de citit. Nu este de dorit să folosiți fonturi diferite în antetul antetului și în mesajul în sine. Este permisă evidențierea celor mai importante fragmente în text aldine, cursive și subliniere.

Crearea „antetului” unui antet în pași:

Pentru a vă asigura că informațiile oficiale despre companie nu sunt supuse unor modificări eronate, este de preferat să plasați antetul în antet.

1. Sigla și numele companiei. Scopul plasării unui logo și nume pe antetul unei companii este de a identifica rapid organizația. Dacă nu există logo, numele complet al companiei este indicat în partea de sus cu font mare. Pentru firmele care au o denumire prescurtată consemnată în actele lor constitutive (în Cartă), este indicat să o indice sub numele complet, între paranteze.
   Mărimea fontului trebuie determinată independent, dacă textul principal al mesajului este nr. 12, pentru nume puteți alege nr. 16-18, evidențiat cu text aldin.
2. Rechizite INN/KPP. După numele din rândul următor indicăm detaliile oficiale ale companiei, numere TIN și punct de control pe o singură linie. Mai jos puteți plasa. Fontul din acest bloc ar trebui să fie nr. 8−10.
3. Detalii bancare. Mai jos este o listă cu detaliile bancare complete, precum și contul de corespondent, numele și BIC-ul băncii.
4. Datele de contact ale organizației. Pe lângă listarea informațiilor oficiale ale companiei, este important să indicați numerele de telefon de contact cu codul orașului, adresa poștală cu codul poștal și e-mailul.

După ce listați toate informațiile, marcați antetul terminat cu o linie continuă.

Sfaturi pentru pregătirea mesajelor de afaceri pe antetul organizației:

• Data mesajului privind etica în afaceri ar trebui să fie emisă în format digital - 01/01/2016.
• La completarea câmpului destinatar, indicați mai întâi numele companiei, funcția și apoi numele complet.
• Inițialele apar întotdeauna înaintea numelui de familie.
• Funcția și numele complet al destinatarului sunt indicate în cazul dativ (răspunde la întrebarea „cui?”).
• Scrieți titlul documentului, de exemplu „Scrisoare de garanție” sau „Notificare”.
• Indicați poziția persoanei care a semnat mesajul. Dacă, conform logicii mesajului, există un interpret, scrieți-i numele și contactele.
• Nu utilizați simboluri de stat ale Federației Ruse.

De unde să comanzi și cât costă proiectarea antetului?

Serviciile de dezvoltare a antetului sau a unei identități corporative unice sunt furnizate de organizații de publicitate, de editare, de tipărire și de studiouri de design existente în fiecare oraș.

Puteți plasa o comandă pentru crearea unui logo și antet de la distanță, inclusiv de la companii străine.Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți o specificație tehnică, care va indica tipul de activitate a organizației, dorințele pentru o schemă de culori, scopul creării unei identități corporative și alte nuanțe.

Costul muncii variază în medie de la 3.000 la 50.000 de ruble pentru crearea unui nou logo și stil, cu cât costul serviciului este mai mare, cu atât va produce un număr mai mare de opțiuni de alegere de la designer.

Ajustarea unui stil corporativ existent este mai ieftină, în funcție de specificațiile tehnice, variind de la 2.500 la 5.000 de ruble.

Imprimarea pe hârtie groasă de designer poate adăuga prezentabilitate unui antet obișnuit. La tipografie puteți comanda antet necompletat cu antet imprimat și le puteți completa singur folosind echipamente de birou.

Exemplu de antet

Fiecare organizație are dreptul să aleagă sau să dezvolte în mod independent un antet corporativ, ghidat doar de principiile eticii în afaceri. Un antet bine conceput, imprimat pe hârtie groasă de designer folosind cerneală bună, vă va sublinia statutul. Un logo corporativ unic este de natură publicitară și mărește recunoașterea companiei.

O foaie de hârtie care reflectă identitatea corporativă formează prima opinie despre organizație, astfel încât utilizarea unui antet standard este adesea întărită de politica internă a companiei.

Urmărește și videoclipul despre cum să faci singur antetul unei organizații în Word:

Articole similare:

Serviciul de internet „Afacerea mea”: ajutor real pentru un contabil

Schițați antetul antetului. Schițarea unei idei aproximative a antetului pe hârtie este o modalitate excelentă de a vedea cum se potrivesc elementele. Pur și simplu desenați (în termeni generali) viitorul antet pe o foaie albă de hârtie.

• Asigurați-vă că lăsați suficient spațiu pentru logo-ul companiei, numele, adresa și alte informații de contact.
• Doriți să adăugați sloganul companiei dvs. în formular? Aceasta este o idee grozavă dacă produsul sau serviciul principal furnizat de compania dvs. nu este listat pe antet.

Lansați Microsoft Word. Microsoft Word are toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea un șablon grozav. Va fi suficient să recreezi pur și simplu ceea ce ai desenat pe hârtie.

Deschideți un document nou și salvați-l ca exemplu. Numiți-o „Proba goală 1” sau ceva de genul ăsta. În viitor, acest lucru vă va ajuta să îl găsiți rapid și să îl salvați în folderul de mostre. În acest fel, puteți ridica rapid documentul și puteți imprima antetul la momentul potrivit.

Introduceți un antet și un subsol. Dacă lucrați în Word 2007, faceți clic pe meniul Inserare și apoi pe Antet și subsol. Creați un subsol care va fi un fundal bun pentru antetul formularului.

• Dacă lucrați în Word 2003, puteți vedea antetul și subsolul alegând comanda Antet și subsol din meniul Vizualizare. În mod implicit, un câmp delimitat de o linie punctată se va deschide imediat pentru a crea un antet și un subsol.

Aproape toate documentele companiei sunt tipărite pe hârtie cu antet, iar acest lucru le conferă o identitate corporativă unică. În partea de sus a foii, deasupra primei linii, există o zonă separată - antetul. Logo-ul sau numele companiei este de obicei plasat aici pe antet. Subsolul, care se află după linia de jos a textului, conține cel mai adesea informații de contact - număr de telefon, adresa și site-ul web al companiei. Uneori, atunci când creați antet, sunt folosite și imagini de fundal.
Pentru a crea un antet în Microsoft Office Word 2007, trebuie să parcurgeți următorii pași.

1. Accesați fila „Insert”, în grupul „Header and Footer” și faceți clic pe butonul „Header”. Pe ecran vor apărea opțiuni de design pentru antet și subsol gata făcute. Puteți alege un antet și un subsol pentru a se potrivi cu stilul paginii de copertă - în Microsoft Office 2007, toate modelele se intersectează unele cu altele. Faceți clic pe orice design și veți vedea corpul textului documentului dvs. luminând și apare o zonă deasupra primei linii în care puteți introduce ceva.

2. După ce selectați un design, va apărea o nouă filă pe panglică - „Designer”. Utilizați instrumentele din această filă pentru a vă personaliza anteturile și subsolurile. De exemplu, în grupul „Poziție” puteți seta distanța de la margini la anteturi și subsoluri.

3. Pentru a insera o siglă în subsol, faceți clic pe butonul „Imagine” din grupul „Inserare”. Pe ecran va apărea o casetă de dialog pentru deschiderea fișierelor. Specificați unde este stocată imaginea logo-ului pe computer și faceți clic pe butonul „Inserați”. Logo-ul va fi inserat în subsol.

4. Pe lângă logo, puteți introduce data și ora creării documentului în antet. Pentru a face acest lucru, în grupul „Inserare”, faceți clic pe butonul corespunzător, de exemplu, „Dată și oră”. Pe ecran va apărea o casetă de dialog în care puteți selecta formatul de dată.

De obicei, data este inserată în contracte, astfel încât să se schimbe automat.

5. După ce ați editat antetul, faceți clic pe butonul Accesați subsol. Veți fi direcționat automat în partea de jos a paginii pentru a vă crea subsolul. Aici, introduceți informațiile de contact ale companiei: telefon, site web, adresa de e-mail.

6. După ce introduceți informațiile necesare în antet și subsol, faceți clic pe butonul „Închide fereastra antet și subsol” din fila suplimentară „Design” și tot textul va deveni din nou editabil. Anteturile și subsolurile vor apărea pe fiecare pagină a documentului ca blocuri încorporate automat. Antetul este gata!

Pe lângă anteturi și subsoluri, straturile de bază sunt adesea folosite pentru a crea antet - acestea sunt imagini care sunt inserate într-un document ca fundal al paginilor. Poate că acesta va fi un logo (desigur, dacă ați inserat un logo în antet, nu este nevoie să duplicați această imagine setând-o ca fundal). Pentru a seta un fundal, accesați fila Aspect pagină și faceți clic pe butonul Filigran din grupul Fundal pagină. Selectați „Custom Underlay” din meniu. În caseta de dialog care apare, setați comutatorul în poziția „Imagine”. După aceea, faceți clic pe butonul „Selectați”, în fereastra care se deschide, specificați locația de stocare a imaginii dorite pe computer și faceți clic pe butonul „Inserați”.