Fyll ut skjemaet uten feil på 1 minutt!

Gratis program for automatisk utfylling av alle dokumenter for handel og lager.

Business.Ru - rask og praktisk fullføring av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Det brukes i bransjeorganisasjoner for å registrere handelsdokumenter for rapporteringsperioden, som er godkjent av organisasjonens leder. Som regel utarbeides en rapport i skjemaet TORG-29 ved bruk av balansemetoden for vareregnskap.

Det enhetlige skjemaet ble godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 25. desember. 98 nr. 132.

(Send inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Class365-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Se hvordan Business.Ru fungerer
Logg på demoversjon

Hvordan fylle ut en produktrapport riktig

Rapporten utarbeides i to eksemplarer av økonomisk ansvarlig med angivelse av antall, mottaksdato og utgiftsbilag. Begge eksemplarene er signert av regnskapsfører og økonomisk ansvarlig. En kopi med vedlagte dokumenter sendes til regnskapsavdelingen, den andre forblir hos den økonomisk ansvarlige.

Merk! Hvis det er gjort en feil ved inntasting av data i rapporten, gjøres korrigeringer som følger: feil oppføring er krysset over, deretter skrives korrigert tekst eller tall over den som indikerer korrigeringsdato. Rettelsen må angis med inskripsjonen "korrigert" og bekreftes med signaturen til ansvarlig person og regnskapsfører.

Hvordan automatisere arbeid med dokumenter og unngå å fylle ut skjemaer manuelt

Automatisk utfylling av dokumentskjemaer. Spar tid. Bli kvitt feil.

Koble til CLASS365 og dra nytte av hele spekteret av funksjoner:

Fyll automatisk ut gjeldende standard dokumentskjemaer
Skriv ut dokumenter med signatur og seglbilde
Lag brevhoder med din logo og detaljer
Lag de beste kommersielle tilbudene (inkludert bruk av dine egne maler)
Last opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
Send dokumenter på e-post direkte fra systemet
Opprettholde vareregister og rapportering

Med CLASS365 kan du ikke bare klargjøre dokumenter automatisk. Det gratis handelsprogrammet CLASS365 lar deg administrere et helt selskap i ett system, fra hvilken som helst enhet koblet til Internett. Det er enkelt å organisere effektivt arbeid med kunder, partnere og ansatte, for å opprettholde handels-, lager- og økonomiregistre. CLASS365 automatiserer hele virksomheten.

Råvarerapport - skjema TORG-29brukes av den økonomisk ansvarlige til å registrere dokumenter om varebevegelser. Du vil lære hvordan du fyller ut denne rapporten og når du skal bruke den i denne artikkelen.

Til hvilke formål brukes en produktrapport?

Et register som en varerapport er nødvendig for å registrere varedokumentene mottatt av et handelsforetak. Den har en enhetlig form: varerapporten TORG-29 er godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 nr. 132. Rapporten opprettes for en viss rapporteringsperiode, for eksempel en uke, en måned eller et par dager. Denne perioden bestemmes av lederen av handelsselskapet og er fastsatt i regnskapsprinsippet eller en egen ordre.

Vanligvis er en slik rapport ganske enkelt nødvendig for de foretakene som bruker lagerregnskapsmetoden, kalt balansemetoden. Med denne metoden skilles kvantitativt og totalt regnskap: den første holdes på varehus, og den andre i regnskapsavdelingen. På slutten av måneden sammenlignes saldoene akkumulert på lageret og i regnskapsavdelingen etter verdi. Felles for regnskap gjøres helt manuelt.

Du vil lære om hvilke metoder for regnskapsføring av varer som brukes i dag fra artikkelen vår "Varehandel med og uten merverdiavgift (nyanser)" .

Hvordan vedlikeholdes en produktrapport?

TORG-29 er alltid utarbeidet i 2 identiske eksemplarer, og 1 av dem, etter lukking, overføres umiddelbart til regnskapsføreren sammen med dokumentene som fungerte som grunnlag for fullføringen. Rapporten kan overføres til samme regnskapsfører som har signert den.

Rapporten skal i tillegg til regnskapsfører også være signert av den økonomisk ansvarlige, hvis ansvar omfatter å føre dette registeret, slik at 2. kopi av rapporten forblir hos den som har oppbevart den og er ansvarlig for varens sikkerhet.

Rapporten viser informasjon hentet fra primærdokumentasjonen for varene. Dermed inneholder den datoene og registreringsnumrene for innkommende og utgående fakturaer (eller andre primære dokumenter som bekrefter ankomst eller avhending av varelager).

MERK!Hvis personen som fyller ut rapporten gjør en feil, er det en viss algoritme for å rette den. Til å begynne med bør den feilaktige inskripsjonen krysses ut, og deretter bør det riktige alternativet skrives nøye over det. Deretter, ved siden av korrigeringen, bør du angi datoen korrigeringen ble gjort, "Korrigert" visum og signaturen til den økonomisk ansvarlige personen, samt regnskapsføreren.

Råvarerapport (skjema TORG-29)

I tillegg til å registrere bevegelsen av inventarvarer, fører organisasjoner også oversikt over dokumenter som følger med ankomst og avhending av inventarvarer. Oppgitt informasjon legges inn i råvarerapporten (skjema TORG-29).

Generelle bestemmelser

Samlet form TORG-29

Det er spesielt nødvendig å utarbeide dette dokumentet hos foretak som bruker den operasjonelle regnskapsmetoden (også kalt balanse). Med denne metoden utføres regnskap direkte i materialregnskapskort fylt ut på lager. Regnskapsføreren kontrollerer informasjonen som er spesifisert i kortene med fastsatte intervaller og bekrefter dem med sin signatur. Ved slutten av rapporteringsperioden (måned) overføres denne informasjonen av lagersjefen til balansen, som overføres til regnskapsavdelingen.

Råvarerapporten inneholder informasjon om varedokumenter. Rapporteringsperioden bestemmes av organisasjonens leder i den aktuelle ordren (ordren) eller regnskapsprinsippet. Dette kan være en måned, en uke, flere dager.

Rapporten fylles ut av den økonomisk ansvarlige personen som organisasjonens eiendom er tildelt. Denne personen kan være lagersjef.

Prosedyre for å fylle ut en produktrapport

Navnet på organisasjonen og (hvis noen) strukturell enhet er angitt øverst i dokumentet. Følgende felt legges inn i spesialfeltene:

dato;
Dokumentnummer;
rapporteringsperiode.

Nedenfor er en linje for å angi data om den økonomisk ansvarlige personen - hans stilling, fullt navn.

Selve varerapporten er en tabell der transaksjoner med varer legges inn.

I kolonnen "Navn" indikerer den første linjen saldoen ved begynnelsen av rapporteringsperioden - kostnaden for varene og emballasjen. I «Dokument»-kolonnen legges bindestreker inn.

Det følgende beskriver kort operasjonene for ankomst av varer, for eksempel levering av varer fra en annen organisasjon eller flytting av varer fra et annet lager. I "Dokument"-kolonnen er detaljene (dato, nummer) til dokumentet som varene ble mottatt på lageret angitt i henhold til, for eksempel TORG-12 følgeseddel. Kolonne "Beløp, gni. politimann." fylt ut informasjon om varekostnad og emballasje i henhold til faktura. Etter at alle mottakstransaksjoner er angitt, gjenspeiler den angitte kolonnen de totale mottaksbeløpene for varer og containere for rapporteringsmåneden. Linjer for produktforbruk fylles ut tilsvarende. Den siste linjen angir saldoen ved slutten av rapporteringsperioden. I kolonnen "Regnskapsnotater" legger regnskapsfører inn informasjon om regnskapsføring av de aktuelle transaksjonene.

Dokumentet er utarbeidet i to eksemplarer. Det første eksemplaret gis til regnskapsføreren for verifisering, og det andre eksemplaret forblir hos den som fylte det ut. Begge eksemplarene skal være signert av økonomisk ansvarlig og regnskapsfører. Sammen med rapporten blir dokumentene som ble brukt i utarbeidelsen overført til regnskapsavdelingen. Antall søknader er angitt under tabellen.

Dersom det ble gjort en feil ved utfylling av rapporten, er feil inntasting krysset over og den riktige legges inn. Ved siden av rettelsen er datoen for endringen, inskripsjonen "Korrigert" og signaturene til den materielle ansvarlige personen og regnskapsføreren angitt.

I tillegg til å registrere bevegelsen av varelager, er det like viktig å registrere dokumentene som følger med bevegelsen av lagervarer. Til disse formål brukes en varerapport i TORG-29-skjemaet. Arbeidsgiveren er ikke forpliktet til å bruke et enhetlig skjema i sin virksomhet - han har rett til å utvikle sin egen, under hensyntagen til kravene for å utarbeide skjemaer og obligatoriske detaljer. For å forenkle utviklingen av eget skjema og redusere tidsbruken kan du bruke TORG-29 som utfyllingsmal. Den enhetlige formen ble godkjent ved dekret fra Statens statistikkkomité datert 25. desember 1998 nr. 132.

Informasjon om dokumenter legges inn i produktrapporten. Rapporten fylles ut av den økonomisk ansvarlige, dette kan for eksempel være en lagerarbeider eller en lagersjef. Rapporteringsperioden bestemmes av selskapets leder; den kan være en måned, en uke eller flere dager.

Utarbeidelsen av denne rapporten er spesielt relevant for selskaper som bruker balansemetoden for regnskap. Med denne regnskapsmetoden på lageret og i selskapets avdelinger fører materielt ansvarlige personer, på grunnlag av primære regnskapsdokumenter, kvantitative registreringer av varer i kort eller i lagerregnskap.

Fylle ut TORG-29 produktrapportskjema

Produktrapporten er tosidig. I toppen av rapporten fylles hoveddetaljene til selskapet ut: navn, strukturell enhet, OKPO-skjema, type aktivitet, type operasjon. Det er nødvendig å angi nummeret på dokumentet som fylles ut, datoen det ble fylt ut og rapporteringsperioden som dokumentet fylles ut for.

Før hoveddelen av rapporten er økonomisk ansvarlig person og personalnummer angitt. Hoveddelen av varerapportskjemaet i TORG-29-skjemaet består av en tabell som inkluderer 7 kolonner:

Navn;
dato for dokumentutarbeidelse;
Dokumentnummer;
mengden av kostnadene for varene;
mengden kostnad for beholderen;
Kolonne 6 og 7 i tabellen er regnskapsmerker.

I den første linjen i tabellen, angi saldoen ved begynnelsen av rapporteringsperioden - kostnaden for varene og emballasjen. I kolonnene der du må angi nummeret og datoen for dokumentet, setter du streker.

På første side av TORG-29-varerapporten er informasjon om ankomst av varer angitt. I den første kolonnen må du kort beskrive operasjonen - for eksempel "Levering av varer fra Premium LLC." Gi deretter informasjon om dokumentet som varene ble mottatt på lageret i henhold til. Du må angi datoen dokumentet ble ferdigstilt og nummeret. I kolonnen "Beløp" må du angi kostnadene for varene og emballasjen. De 2 siste kolonnene er reservert for regnskapsnotater. På slutten av tabellen må du oppsummere: summen for kvitteringen og totalen med resten.

Baksiden av TORG-29 inneholder en lignende tabell hvor informasjon om produktforbruk er angitt. Tabellen inneholder nøyaktig de samme radene, de må fylles ut på samme måte. På slutten av tabellen summeres totalforbruket og resten angis.

Dokumentet skal utferdiges i to eksemplarer. Ett eksemplar sendes til regnskapsavdelingen for verifisering, og det andre eksemplaret forblir hos den økonomisk ansvarlige som fyller ut rapporten. I linjen "Rapport akseptert og kontrollert" skal TORG-29-varerapporten inneholde regnskapsførerens signatur, med utskrift og angivelse av stillingen. Nedenfor er en linje for signaturen til den ansvarlige medarbeideren som har utarbeidet rapporten. Sammen med rapporten blir dokumentene som ble brukt i utarbeidelsen overført til regnskapsavdelingen. En egen linje er gitt under tabellen for å angi det totale antallet vedlagte dokumenter.

Ved virksomheter involvert i handelssektoren benyttes varerapport i skjema TORG 29.

Dette skjemaet er ideelt for de som bruker balansemetoden for regnskap for varer.

Hvem skal kompilere det? Hvilke regler må tas i betraktning når du fyller ut dette skjemaet? Hvor ofte sendes det til regnskapsavdelingen? Her finner du svar og tips på alle disse spørsmålene.

Konseptet med en produktrapport. Lovverket for dette spørsmålet

Bruken av standard interindustriskjema N TORG-29 ("Råvarerapport") anbefales av den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité for foretak hvis aktiviteter er relatert til detaljhandelstjenester.

Av dette organet 25. desember 1998. instruksjoner ble gitt om å fylle ut slike skjemaer med detaljert begrunnelse i resolusjon nr. 132 "Om godkjenning av enhetlige skjemaer for registrering av handelstransaksjoner."

Standardskjemaet brukes til rapportering av ansvarlige for å kontrollere dokumentasjon på omsetning i bestemte perioder. Skjemaet er utformet på en slik måte at det er nødvendig å gjenspeile dataene til fakturaene, som indikerer datoen for utarbeidelsen av dem og de totale beløpene. På slutten av rapporten er de generelle resultatene av finansielle transaksjoner under bevegelse av varer angitt, samt saldoen deres i monetær ekvivalent ved slutten av måneden.

Søknad og formål

I enhver organisasjon der bevegelse av varer finner sted, er det viktig å registrere mottak og redusere. For dette formål, i regnskap, dannes dokumentasjon for mottak og frigjøring av varer i spesielle registre.

Avstemming av saldoer og påliteligheten av tilgjengeligheten av fraktdokumentasjon utføres på grunnlag av varerapporter sendt til regnskapsavdelingen i skjemaet TORG 29. I den oppsummerer den rapporterende medarbeider all informasjon på papirene om ankomst og avgang. av hans varemasse. Rapporten er således på sin måte et fakturaregister, satt sammen i egne lister etter innkomne dokumenter. Etter beløp reflektert endelige tall beregnes separat om mengden varer som er ankommet og tapt, samt saldo ved begynnelsen og slutten av rapporteringsperioden.

Denne rapporteringsformen lar deg enkelt kontrollere omsetningen på et eget område som den ansvarlige har ansvar for. Det viktigste i denne saken er å ikke gjøre feil og fylle ut skjemaet nøye, så vil alt være i orden i bedriften.

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten Dette kan gjøres ved hjelp av nettbaserte tjenester som vil hjelpe deg å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende nettjenester komme til unnsetning og vil fullstendig erstatte en regnskapsfører i din bedrift og vil spare mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!

Registreringsprosedyre

For enkelhets skyld brukes denne rapporten i selskaper som driver med salg av varer i detaljhandel, og regnskapsføring av aktiviteter ved mottak og avreise utføres ved å bruke salgsprisen. Praktisk for de foretakene som bruker kostmetoden for regnskapsføring av varer, kalt balansemetoden.

Krav til dette dokumentet er:

Hvor mange kopier lages? Det er servert i to eksemplarer, hvorav den ene forblir i regnskapsavdelingen med de originale dokumentene knyttet til den, og den andre forblir hos den ansvarlige personen.
Hvilke ansatte skal rapportere? Plikten til å tegne den refererer til de som mottar og utsteder varer. Denne ansatte sender rapporten til regnskapsføreren for verifisering. Hvis alt er i orden, påtegnes en kopi av de to skjemaene av inspektøren og returneres til ansvarlig person.
Hvordan legges data inn i rapporten? Utfylling av parametere fra omsetningsdokumentasjonen mottatt i rapporteringsperioden, gjort både elektronisk og manuelt ved hjelp av penn med blått eller sort blekk.
Hva skal dette dokumentet bekrefte? All informasjon reflektert i TORG 29-skjemaet er bekreftelse på varebevegelse: hvor mye som har ankommet og gått, samt hvilken saldo som er tilgjengelig ved slutten av rapporteringsperioden.
Begrunnelse og fremgangsmåte for bruk av TORG 29-skjema. Fyll ut skjemaetøkonomisk ansvarlig person, basert på tilgjengeligheten av dokumenter for rapporteringsperioden, godkjent av sjefen i organisasjonen. Alle dokumenter er delt inn i 2 tabeller om mottak og forbruk av varer i samsvar med den kronologiske rekkefølgen av opprettelsen.
Oppbevaring hvert eksemplar av utfylte TORG 29-skjemaer. Ett av dem oppbevares i arkivet til regnskapsavdelingen i bransjeorganisasjonen, og det andre oppbevares av den økonomisk ansvarlige.

La oss nå gå videre til å fylle ut selve rapportskjemaet.

Fyllingsregler

Følgende vil hjelpe deg med å fylle ut rapporten: trinn-for-trinn instruksjon:

Produktrapportskjema fylles ut og sendes innen den perioden som er spesifisert av leder, som ikke kan være mer enn 10 dager. Det er mulig å utarbeide en rapport to ganger i løpet av rapporteringsperioden godkjent av ledelsen, for eksempel ved gjennomføring av en inventar.
Dokumentet skal utformes i 2 eksemplarer av økonomisk ansvarlig medarbeider som er betrodd forvaltning og oppbevaring av de solgte produktene.
Alle produktrapporter skal nummereres fortløpende, fra begynnelsen av året. Et unntak er tilfellet når en ny materielt ansvarlig person oppnevnes. Under slike omstendigheter begynner nummereringen på nytt fra det øyeblikket han tiltrer.
Det mest brukte er et enhetlig skjema for en varerapport under nr. TORG-29, bestående av to sider hver for seg for innkommende og utgående papirer. I kronologisk rekkefølge registreres hvert dokument på en egen linje, først fra kvitteringsdokumentene, og på neste side, i samme rekkefølge, registreres forbruksmateriellet.
Før du begynner å legge inn data fra fakturaer og kontanter (og) bestillinger, må du fylle ut informasjonen i overskriften på skjemaet. I denne delen må du skrive inn hele navnet på organisasjonen, for eksempel "Limited Liability Company" Alexandria. Nedenfor legger du inn data om den strukturelle enheten, for eksempel et lager.
Etter informasjon om organisasjonen og avdelingen eller nettstedet, skriv inn informasjon om den materielt ansvarlige personen: hans individuelle data, stilling, personellnummer.
Begynn å fylle ut tabellen fra der du angir saldoen ved begynnelsen av sjekken. Saldoen ved begynnelsen av perioden må være den samme som saldoen ved slutten av forrige produktrapportskjema. Ta deretter inn linje for linje i kronologisk rekkefølge dataene fra kvitteringsdokumenter og fakturaer: navn, dato, antall, varemengde, emballasjekostnad.
noter det alle parametere for hvert dokument legges inn separat. Selv om fakturaer er fra samme leverandør og varer leveres samme dag, kan de ikke summeres. Etter å ha fylt ut alle kvitteringsdokumenter, vises de totale kvitteringsbeløpene for rapporteringsperioden på slutten.
Vi går videre til neste trinn i rapporteringen: fyll ut side to, der du må reflektere all informasjon om utgiften. Tabelldataene i utgiftsskjemaet fylles ut på samme måte som mottaksregisteret over dokumenter på første ark. På slutten er de totale utgiftsbeløpene angitt.
Merk! Ikke glem å inkludere informasjon om varer som returneres til leverandører i utgiftslisten din.
De fullfører utfyllingen av skjemaet ved å angi antall forsendelsespapirer i avsnittet "Vedlegg", og på det angitte stedet setter den økonomisk ansvarlige personen sin signatur.
Det utfylte TORG 29-skjemaet sendes til regnskapsavdelingen, hvor det sjekkes umiddelbart på innleveringsdagen. Hvis rapporten sammenfaller med regnskapsdataene, må regnskapsføreren etter å ha avstemt dem sette sine karakterer i kolonne 6 og 7, samt sin signatur.

Gjør korrigeringer

Ved elektronisk utfylling av rapporten kan feil enkelt rettes. Men hvis skjemaet fylles ut manuelt, er det sjelden mulig å unngå feil ved kompilering. Det kan imidlertid gjøres rettelser i rapporten.

Hvis en feil blir funnet, kan den rettes. For å gjøre dette, krysses unøyaktig informasjon over med en linje, og den riktige oppføringen gjøres over den.

Nær reparasjonen legge inn slike data:

hvem som gjorde justeringene;
kalender antall korrigeringer gjort;
signaturen til personen som har lagt inn riktige data.

I en rapport er det uakseptabelt å dekke over feil parametere med en korrektor eller skyggelegge dem med flere linjer.

Hvis det er mange feil i rapporten, må den skrives fullstendig om på nytt skjema.

Regnskap og lagring

Denne typen rapportering er underlagt reglene for dokumentasjon ved mottak, lagring og distribusjon av kommersielle produkter, samt bokføring av gjennomførte omsetningstransaksjoner.

For riktig utfylling og bruk av skjemaene må du benytte Metodiske anbefalinger for regnskapsføring av transaksjoner med varer i handelssektoren, godkjent ved brev N 1-794/32-5 fra Roskomtorg datert 10. juli 1996.

Så, basert på disse forskriftene, samles produktrapporter, sammen med dokumentene vedlagt dem, i en perm sekvensielt i henhold til deres serienummer. Oppbevaringstiden deres er 5 år. Hovedansvaret for å ivareta sikkerheten til slik dokumentasjon ligger hos regnskapssjefen.

Ansvar for fravær av disse rapportene

Skattebetalere må svare for mangelen på rapporteringsdokumentasjon i henhold til artikkel 120 i den russiske føderasjonens skattekode. Dette faktum er et tilfelle av grove brudd på punktene spesifisert i reglene for regnskapsføring av inntekter og utgifter ved skattlegging av organisasjoner.

Loven fastsetter at den ansatte som er utnevnt ansvarlig for å registrere fakta om det økonomiske livet til et detaljhandelsanlegg, er forpliktet til å sørge for utstedelse av primærdokumentasjon for rettidig regnskapsføring av data.

Men straff kan pådras kun for følgende brudd:

feil gjort på grunn av manglende overholdelse av regnskapsregler;
sen innsending av rapporter til regnskapsavdelingen;
manglende overholdelse av prosedyren eller manglende overholdelse av fastsatt frist for oppbevaring av regnskapsdokumentasjon.

Bare personer som innehar ansvarlige stillinger i organisasjonen er underlagt straff. Dette er beskrevet i art. 15.11 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen.

Vær oppmerksom på at den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd ikke gir straff for fravær av primær dokumentasjon.

Reglene for å utarbeide en produktrapport i 1C er skissert i følgende videoinstruksjoner: