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Viene utilizzato nelle organizzazioni commerciali per registrare i documenti commerciali per il periodo di riferimento, che è approvato dal capo dell'organizzazione. Di norma, un rapporto nel modulo TORG-29 viene preparato utilizzando il metodo del saldo per la contabilità delle merci.

Il modulo unificato è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 25 dicembre. 98 n. 132.

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Come compilare correttamente un report di prodotto

Il rendiconto è redatto in duplice copia dal responsabile finanziario, indicando il numero, la data di ricezione e i documenti di spesa. Entrambe le copie sono firmate dal contabile e dalla persona finanziariamente responsabile. Una copia con i documenti allegati viene inviata al reparto contabilità, la seconda rimane alla persona finanziariamente responsabile.

Nota! Se viene commesso un errore durante l'immissione dei dati nel rapporto, le correzioni vengono apportate come segue: la voce errata viene cancellata, quindi sopra di essa vengono scritti il testo o i numeri corretti che indicano la data della correzione. La correzione deve essere indicata dalla dicitura “corretto” e confermata dalla firma del responsabile e del contabile.

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Rapporto sulle merci - modulo TORG-29utilizzato dalla persona finanziariamente responsabile per registrare i documenti relativi alla circolazione delle merci. Imparerai come compilare questo rapporto e quando utilizzarlo in questo articolo.

Per quali scopi viene utilizzato un report sul prodotto?

Un registro come un rapporto sulle merci è necessario per registrare i documenti sulle merci ricevuti da un'impresa commerciale. Ha una forma unificata: il rapporto sulle materie prime TORG-29 è approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 n. 132. Il rapporto viene creato per un determinato periodo di riferimento, ad esempio una settimana, un mese o un paio di giorni. Questo periodo è determinato dal capo della società commerciale ed è fissato nella politica contabile o in un ordine separato.

In genere, tale rapporto è semplicemente necessario per quelle imprese che utilizzano il metodo di contabilità dell'inventario, chiamato metodo del saldo. Con questo metodo la contabilità quantitativa e totale vengono separate: la prima viene tenuta nei magazzini, la seconda nel reparto contabilità. Alla fine del mese i saldi accumulati nel magazzino e nella contabilità vengono confrontati per valore. Comune per la contabilità eseguita interamente manualmente.

Imparerai quali metodi di contabilità delle merci vengono utilizzati oggi dal nostro articolo “Commercio di beni con e senza IVA (sfumature)” .

Come viene gestito un report sul prodotto?

TORG-29 viene sempre redatto in 2 copie identiche e 1 di esse, dopo la chiusura, viene immediatamente trasferita al contabile insieme ai documenti che sono serviti come base per il suo completamento. Il verbale può essere trasferito allo stesso commercialista che lo ha firmato.

Oltre al contabile, il verbale deve essere firmato anche dalla persona finanziariamente responsabile, tra le cui responsabilità rientra la tenuta di questo registro, pertanto la seconda copia del verbale rimane presso la persona che lo ha tenuto ed è responsabile della sicurezza della merce.

Il report visualizza le informazioni tratte dalla documentazione primaria delle merci. Contiene quindi le date e i numeri di registrazione delle fatture in entrata e in uscita (o altri documenti primari che confermano l'arrivo o lo smaltimento degli articoli di inventario).

NOTA!Se la persona che compila il rapporto commette un errore, esiste un determinato algoritmo per correggerlo. Per cominciare, l'iscrizione errata dovrebbe essere cancellata, quindi l'opzione corretta dovrebbe essere scritta con cura sopra di essa. Quindi, accanto alla correzione, dovresti inserire la data in cui è stata apportata la correzione, il visto "corretto" e la firma della persona finanziariamente responsabile, nonché del contabile.

Report sulle materie prime (modulo TORG-29)

Oltre a registrare il movimento degli articoli di inventario, le organizzazioni tengono anche traccia dei documenti che accompagnano l'arrivo e lo smaltimento degli articoli di inventario. Le informazioni specificate vengono inserite nel report sulle merci (modulo TORG-29).

Disposizioni generali

Modulo unificato TORG-29

È particolarmente necessario preparare questo documento presso le imprese che utilizzano il metodo di contabilità della contabilità operativa (chiamato anche saldo). Con questo metodo la contabilità viene effettuata direttamente nelle schede contabili dei materiali compilate nei magazzini. Il contabile controlla a intervalli stabiliti le informazioni specificate nelle carte e le conferma con la sua firma. Alla fine del periodo di riferimento (mese), queste informazioni vengono trasferite dal responsabile del magazzino al bilancio, che viene trasferito al reparto contabilità.

Il report sulle merci contiene informazioni sui documenti sulle merci. Il periodo di riferimento è determinato dal capo dell'organizzazione nell'ordine pertinente (ordine) o nella politica contabile. Potrebbe trattarsi di un mese, una settimana, diversi giorni.

Il rapporto viene compilato dalla persona finanziariamente responsabile a cui è assegnata la proprietà dell’organizzazione. Questa persona potrebbe essere il responsabile del magazzino.

Procedura per compilare una relazione sul prodotto

Il nome dell'organizzazione e (se presente) l'unità strutturale sono indicati nella parte superiore del documento. Negli appositi campi vengono inseriti i seguenti campi:

data di;
Numero del documento;
periodo di riferimento.

Di seguito è riportata una riga per indicare i dati sulla persona finanziariamente responsabile: la sua posizione, nome completo.

Il report sulle merci stesso è una tabella in cui vengono inserite le transazioni con le merci.

Nella colonna "Nome", la prima riga indica il saldo all'inizio del periodo di riferimento: il costo della merce e dell'imballaggio. Nella colonna "Documento" vengono inseriti dei trattini.

Di seguito vengono brevemente descritte le operazioni per l'arrivo delle merci, ad esempio la consegna delle merci da parte di un'altra organizzazione o lo spostamento delle merci da un altro magazzino. Nella colonna "Documento" sono indicati i dettagli (data, numero) del documento in base al quale la merce è stata ricevuta in magazzino, ad esempio la bolla di consegna TORG-12. Colonna “Importo, strofinare. poliziotto." compilato con le informazioni sul costo della merce e sull'imballaggio secondo la fattura. Dopo aver immesso tutte le transazioni di ricevimento, la colonna specificata riflette gli importi totali di ricevimento di merci e contenitori per il mese del report. Le righe per il consumo del prodotto vengono compilate in modo simile. L'ultima riga indica il saldo alla fine del periodo di riferimento. Nella colonna “Note contabili”, il contabile inserisce le informazioni relative alla contabilizzazione delle relative operazioni.

Il documento è redatto in duplice copia. La prima copia viene consegnata al contabile per la verifica e la seconda copia rimane alla persona che l'ha compilata. Entrambe le copie devono essere firmate dalla persona finanziariamente responsabile e dal contabile. Insieme al rapporto, i documenti utilizzati nella sua preparazione vengono trasferiti al reparto contabilità. Il numero di domande è indicato sotto la tabella.

Se è stato commesso un errore durante la compilazione del rapporto, la voce errata viene cancellata e viene inserita quella corretta. Accanto alla correzione sono indicate la data della modifica, la scritta “Corretto” e le firme del responsabile materiale e del contabile.

Oltre a registrare il movimento degli articoli di inventario, è altrettanto importante registrare i documenti che accompagnano il movimento degli articoli di inventario. A tal fine viene utilizzato un report sulle materie prime nel modulo TORG-29. Il datore di lavoro non è obbligato a utilizzare un modulo unificato nelle sue attività: ha il diritto di svilupparne uno proprio, tenendo conto dei requisiti per la compilazione dei moduli e dei dettagli obbligatori. Per semplificare lo sviluppo del tuo modulo e ridurre il tempo impiegato, puoi utilizzare TORG-29 come modello di compilazione. Il modello unificato è stato approvato con decreto del Comitato statale di statistica del 25 dicembre 1998 n. 132.

Le informazioni sui documenti vengono inserite nel report del prodotto. Il rapporto viene compilato dalla persona finanziariamente responsabile, che potrebbe essere, ad esempio, un magazziniere o un responsabile del magazzino. Il periodo di riferimento è determinato dal capo dell'azienda; può essere un mese, una settimana o diversi giorni.

La preparazione di questo rapporto è particolarmente rilevante per le aziende che utilizzano il metodo contabile del bilancio. Con questo metodo di contabilità nel magazzino e nelle divisioni aziendali, i soggetti materialmente responsabili, sulla base dei documenti contabili primari, tengono registrazioni quantitative delle merci su carte o nei libri contabili di magazzino.

Compilazione del modulo di report del prodotto TORG-29

Il rapporto sul prodotto è bilaterale. Nell'intestazione del rapporto vengono inseriti i dettagli principali dell'azienda: nome, unità strutturale, modulo OKPO, tipo di attività, tipo di operazione. È necessario indicare il numero del documento in compilazione, la data in cui è stato compilato e il periodo di riferimento per il quale il documento viene compilato.

Prima della parte principale del rapporto sono indicati la persona finanziariamente responsabile e il numero del personale. La parte principale del modulo di report sulle materie prime nel modulo TORG-29 è costituita da una tabella che comprende 7 colonne:

Nome;
data di preparazione del documento;
Numero del documento;
l'importo del costo della merce;
l'importo del costo del contenitore;
Le colonne 6 e 7 della tabella sono valori contabili.

Nella prima riga della tabella, indicare il saldo all'inizio del periodo di riferimento: il costo della merce e dell'imballaggio. Nelle colonne in cui è necessario indicare il numero e la data del documento, inserire dei trattini.

Nella prima pagina del report sulle materie prime TORG-29 sono indicate le informazioni sull'arrivo della merce. Nella prima colonna è necessario descrivere brevemente l'operazione, ad esempio "Consegna di merci da Premium LLC". Quindi fornire informazioni sul documento in base al quale la merce è stata ricevuta in magazzino. È necessario indicare la data di compilazione del documento e il suo numero. Nella colonna “Importo” è necessario inserire il costo della merce e dell'imballo. Le ultime 2 colonne sono riservate alle note contabili. Alla fine della tabella è necessario riepilogare: il totale per lo scontrino e il totale con il resto.

Il retro di TORG-29 contiene una tabella simile in cui sono indicate le informazioni sul consumo del prodotto. La tabella contiene esattamente le stesse righe; devono essere compilate allo stesso modo. Alla fine della tabella viene riassunto il consumo totale e viene indicato il resto.

Il documento deve essere redatto in duplice copia. Una copia deve essere presentata al reparto contabilità per la verifica e la seconda copia rimarrà alla persona finanziariamente responsabile che compila il rapporto. Nella riga "Rapporto accettato e controllato", il rapporto merceologico TORG-29 deve contenere la firma del contabile, con trascrizione e indicazione della posizione. Di seguito è riportata una riga per la firma del dipendente responsabile che ha compilato il rapporto. Insieme al rapporto, i documenti utilizzati nella sua preparazione vengono trasferiti al reparto contabilità. Sotto la tabella è prevista una riga separata per indicare il numero totale di documenti allegati.

Nelle imprese coinvolte nel settore commerciale, viene utilizzato un rapporto sulle materie prime nel modulo TORG 29.

Questo modulo è ideale per coloro che utilizzano il metodo del saldo per la contabilità delle merci.

Chi dovrebbe compilarlo? Quali regole devono essere prese in considerazione durante la compilazione di questo modulo? Con quale frequenza viene presentato al reparto contabilità? Qui troverai risposte e suggerimenti a tutte queste domande.

Il concetto di report sul prodotto. Quadro legislativo per questa questione

L'uso del modulo intersettoriale standard N TORG-29 ("Commodity Report") è raccomandato dal Comitato statistico statale della Federazione Russa per le imprese le cui attività sono legate ai servizi di commercio al dettaglio.

Da questo ente il 25 dicembre 1998. sono state date istruzioni per la compilazione di tali moduli con motivazione dettagliata nella risoluzione n. 132 "Approvazione dei moduli unificati per la registrazione delle operazioni commerciali".

Il modulo standard viene utilizzato per la rendicontazione da parte delle persone responsabili al fine di controllare la documentazione sul fatturato commerciale per determinati periodi di tempo. Il modulo è progettato in modo tale che sia necessario riflettere i dati delle fatture, indicando la data della loro preparazione e gli importi totali. Alla fine del rapporto sono indicati i risultati generali delle transazioni finanziarie durante la circolazione delle merci, nonché il loro saldo in equivalente monetario alla fine del mese.

Applicazione e scopo

In qualsiasi organizzazione in cui avviene la circolazione delle merci, è imperativo registrarne la ricevuta e la diminuzione. A tal fine, in contabilità, la documentazione del ricevimento e dello svincolo delle merci viene formata in appositi registri.

La riconciliazione dei saldi e l'affidabilità della disponibilità della documentazione di spedizione viene effettuata sulla base dei rapporti sulle merci presentati all'ufficio contabilità nel modulo TORG 29. In esso, il dipendente segnalante riassume tutte le informazioni sui documenti relativi all'arrivo e alla partenza della sua massa di merce. Il verbale è quindi, a suo modo, un registro delle fatture, compilato in elenchi separati in base ai documenti ricevuti. Per importi riflessi vengono calcolati i dati finali separatamente sull'importo delle merci arrivate e perse, nonché sul loro saldo all'inizio e alla fine del periodo di riferimento.

Questa forma di rapporto consente facilmente di controllare il fatturato di un'area separata di cui è responsabile la persona responsabile. La cosa principale in questa materia è non commettere errori e compilare attentamente il modulo, quindi tutto sarà in ordine in azienda.

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Procedura di registrazione

Per comodità, questo rapporto viene utilizzato nelle aziende impegnate nella vendita di beni al dettaglio e la contabilità delle attività al momento del ricevimento e della partenza viene effettuata utilizzando il prezzo di vendita. Conveniente per quelle imprese che utilizzano il metodo dei costi per la contabilità delle merci, chiamato metodo del saldo.

Requisiti a questo documento sono:

Quante copie vengono fatte? E' servito in duplice copia, uno dei quali rimane presso il reparto contabilità con i documenti originali ad esso allegati, e il secondo rimane presso la persona responsabile.
Quali dipendenti dovrebbero segnalare? Il dovere di redigerlo si riferisce a coloro che ricevono ed emettono merci. Questo dipendente presenta il rapporto al contabile per la verifica. Se tutto è in ordine, una copia dei due moduli viene vistata dall'ispettore e restituita alla persona responsabile.
Come vengono inseriti i dati nel report? Compilazione dei parametri dalla documentazione del fatturato ricevuta nel periodo di riferimento, effettuata sia elettronicamente che manualmente utilizzando una penna con inchiostro blu o nero.
Cosa dovrebbe confermare questo documento? Tutte le informazioni riflesse nel modulo TORG 29 lo sono conferma del movimento delle merci: quanto è arrivato e quanto è uscito, nonché quale saldo è disponibile alla fine del periodo di riferimento.
Motivi e modalità di utilizzo del modulo TORG 29. Compilare il modulo persona finanziariamente responsabile, sulla base della disponibilità dei documenti per il periodo di riferimento, approvata dal direttore generale dell'organizzazione. Tutti i documenti sono suddivisi in 2 tabelle relative alla ricezione e al consumo di beni secondo l'ordine cronologico della loro creazione.
Magazzinaggio ogni copia dei moduli TORG 29 compilati, uno dei quali è conservato negli archivi del dipartimento contabilità dell'organizzazione commerciale e l'altro è conservato dalla persona finanziariamente responsabile.

Passiamo ora alla compilazione del modulo di segnalazione stesso.

Regole di riempimento

Quanto segue ti aiuterà a compilare il rapporto: istruzioni passo passo:

I moduli di segnalazione del prodotto vengono compilati e inviati entro il periodo specificato dal responsabile, che non può essere superiore a 10 giorni. È possibile preparare un rapporto due volte durante il periodo di riferimento approvato dalla direzione, ad esempio, quando si effettua un inventario.
Il documento deve essere redatto in 2 copie dal dipendente finanziariamente responsabile a cui è affidata la gestione e la conservazione dei prodotti venduti.
Tutte le segnalazioni di prodotto devono essere numerate consecutivamente, a partire dall'inizio dell'anno. Un'eccezione è il caso in cui viene nominata una nuova persona materialmente responsabile. In tali circostanze, la numerazione ricomincia dal momento in cui entra in carica.
Il più utilizzato è un modulo unificato per un rapporto sulle merci con il n. TORG-29, composto da due pagine separate per i documenti in entrata e in uscita. In ordine cronologico, ogni documento viene registrato in una riga separata, prima dai documenti di ricevuta, e nella pagina successiva, nello stesso ordine, vengono registrati i materiali di consumo.
Prima di iniziare a inserire i dati di fatture e ordini di cassa (e), è necessario compilare le informazioni nell'intestazione del modulo. In questa parte è necessario inserire il nome completo dell'organizzazione, ad esempio "Società a responsabilità limitata "Alessandria". Di seguito inserisci i dati sull'unità strutturale, ad esempio un magazzino.
Dopo le informazioni sull'organizzazione, sul dipartimento o sul sito, inserire le informazioni sulla persona materialmente responsabile: i suoi dati individuali, la posizione, il numero del personale.
Inizia a compilare la tabella da dove indichi il saldo all'inizio del controllo. Il saldo all'inizio del periodo deve essere uguale al saldo alla fine del precedente modulo di report del prodotto. Successivamente inserire riga per riga in ordine cronologico i dati dei documenti di ricevuta e delle fatture: nome, data, numero, quantità di merce, costo dell'imballaggio.
notare che tutti i parametri di ciascun documento vengono inseriti separatamente. Anche se le fatture provengono dallo stesso fornitore e la merce viene consegnata lo stesso giorno, non è possibile sommarle. Dopo aver compilato tutti i documenti di ricevuta, alla fine vengono visualizzati gli importi totali delle ricevute per il periodo di riferimento.
Passiamo alla fase successiva della rendicontazione: compila la pagina due, in cui devi riportare tutte le informazioni sulla spesa. I dati tabellari nel modulo di spesa vengono compilati allo stesso modo del registro di ricezione dei documenti sul primo foglio. Al termine vengono indicati gli importi totali della spesa.
Nota! Non dimenticare di includere nella tua lista spese anche le informazioni sulle merci restituite ai fornitori.
Concludono la compilazione del modulo indicando nella sezione “Appendice” il numero dei documenti di spedizione e nel luogo indicato la persona finanziariamente responsabile appone la sua firma.
Il modulo TORG 29 compilato viene inviato al reparto contabilità, dove viene controllato immediatamente il giorno della presentazione. Se il rapporto coincide con i dati contabili, dopo averli riconciliati, il contabile deve inserire i suoi voti nelle colonne 6 e 7, così come la sua firma.

Apportare correzioni

Quando si compila il rapporto elettronicamente, gli errori possono essere facilmente corretti. Ma se il modulo viene compilato manualmente, raramente è possibile evitare errori durante la compilazione. Tuttavia, è possibile apportare correzioni al rapporto.

Se viene trovato un errore, può essere corretto. Per fare ciò, le informazioni imprecise vengono cancellate con una riga e sopra di essa viene inserita la voce corretta.

Vicino alla correzione inserire tali dati:

chi ha apportato le modifiche;
numero di calendario delle correzioni apportate;
firma della persona che ha inserito i dati corretti.

In un rapporto è inaccettabile coprire i parametri errati con un correttore o ombreggiarli con più righe.

Se sono presenti molti errori nel rapporto, è necessario riscriverlo completamente in un nuovo modulo.

Contabilità e archiviazione

Questo tipo di reporting è soggetto alle regole di documentazione al momento dell'accettazione, dello stoccaggio e della distribuzione di prodotti commerciali, nonché alla registrazione delle transazioni di fatturato completate nella contabilità.

Per compilare e utilizzare correttamente i moduli, è necessario utilizzare le Raccomandazioni metodologiche per la contabilità delle transazioni con beni nel settore commerciale, approvate con lettera N 1-794/32-5 di Roskomtorg del 10 luglio 1996.

Quindi, in base a queste normative, le relazioni sui prodotti, insieme ai documenti ad essi allegati, vengono raccolte in un raccoglitore in modo sequenziale secondo i loro numeri di serie. Il loro periodo di conservazione è di 5 anni. La responsabilità principale di garantire la sicurezza di tale documentazione spetta al capo contabile.

Responsabilità per l'assenza di tali rapporti

I contribuenti dovranno rispondere della mancanza di documentazione di rendicontazione ai sensi dell'articolo 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Questo fatto è un caso di grave violazione dei punti specificati nelle regole per la contabilità delle entrate e delle spese quando si tassano le organizzazioni.

La norma prevede che il dipendente nominato preposto alla registrazione dei fatti della vita economica di un esercizio commerciale è tenuto a garantire il rilascio della documentazione primaria per la tempestiva immissione dei dati in contabilità.

Ma si può incorrere in una punizione solo per le seguenti violazioni:

errori commessi per mancato rispetto delle norme contabili;
presentazione tardiva delle relazioni all'ufficio contabilità;
mancato rispetto della procedura o mancato rispetto del periodo stabilito per la conservazione della documentazione contabile.

Sono punibili solo le persone che ricoprono posizioni di responsabilità nell'organizzazione. Ciò è descritto nell'art. 15.11 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Si prega di notare che il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa non prevede sanzioni per l'assenza di documentazione primaria.

Le regole per preparare un rapporto sul prodotto in 1C sono descritte nelle seguenti istruzioni video: