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Se utiliza en organizaciones comerciales para registrar documentos comerciales para el período del informe, que es aprobado por el jefe de la organización. Como regla general, un informe en el formulario TORG-29 se prepara utilizando el método de balance de contabilidad de bienes.

La forma unificada fue aprobada por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 25 de diciembre. 98 núm. 132.

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Cómo completar correctamente un informe de producto

El informe es redactado en dos copias por la persona económicamente responsable, indicando el número, fecha de recepción y documentos de gasto. Ambas copias están firmadas por el contador y la persona financieramente responsable. Una copia con los documentos adjuntos se envía al departamento de contabilidad, la segunda queda en manos de la persona financieramente responsable.

¡Nota! Si se comete un error al ingresar datos en el informe, las correcciones se realizan de la siguiente manera: la entrada incorrecta se tacha, luego se escribe el texto o números corregidos encima, indicando la fecha de corrección. La corrección debe estar indicada por la inscripción “corregido” y confirmada por la firma del responsable y del contador.

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Informe de productos básicos: formulario TORG-29utilizado por la persona financieramente responsable para registrar documentos sobre el movimiento de mercancías. Aprenderá cómo completar este informe y cuándo usarlo en este artículo.

¿Con qué fines se utiliza un informe de producto?

Es necesario un registro, como un informe de productos básicos, para registrar los documentos sobre productos básicos recibidos por una empresa comercial. Tiene una forma unificada: el informe de productos TORG-29 está aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 132. El informe se crea para un determinado período de informe, por ejemplo, una semana, un mes o un par de días. Este período lo determina el director de la empresa comercial y se fija en la política contable o en una orden separada.

Por lo general, dicho informe es simplemente necesario para aquellas empresas que utilizan el método de contabilidad de inventarios, llamado método de balance. Con este método se separa la contabilidad cuantitativa y total: la primera se mantiene en los almacenes y la segunda en el departamento de contabilidad. Al final del mes se comparan por valor los saldos acumulados en el almacén y en el departamento de contabilidad. Común para la contabilidad realizada de forma totalmente manual.

Aprenderá qué métodos de contabilidad de bienes se utilizan hoy en día en nuestro artículo. “Comercio de bienes con y sin IVA (matices)” .

¿Cómo se mantiene un informe de producto?

TORG-29 siempre se redacta en 2 copias idénticas, y 1 de ellas, después del cierre, se transfiere inmediatamente al contador junto con los documentos que sirvieron de base para su cumplimentación. El informe se puede transferir al mismo contador que lo firmó.

Además del contador, el informe también debe estar firmado por la persona financieramente responsable, cuyas responsabilidades incluyen el mantenimiento de este registro, por lo que la segunda copia del informe queda en manos de la persona que lo llevó y es responsable de la seguridad de los bienes.

El informe muestra información extraída de la documentación principal de las mercancías. Por lo tanto, contiene las fechas y números de registro de las facturas entrantes y salientes (u otros documentos primarios que confirman la llegada o disposición de los artículos del inventario).

¡NOTA!Si la persona que completa el informe comete un error, existe un algoritmo determinado para corregirlo. Para empezar, se debe tachar la inscripción incorrecta y luego se debe escribir cuidadosamente la opción correcta encima. Luego, al lado de la corrección, se debe poner la fecha en que se realizó la corrección, la visa “Corregida” y la firma de la persona financieramente responsable, así como del contador.

Informe de productos básicos (formulario TORG-29)

Además de registrar el movimiento de los artículos del inventario, las organizaciones también mantienen registros de los documentos que acompañan la llegada y eliminación de los artículos del inventario. La información especificada se ingresa en el informe de productos básicos (formulario TORG-29).

Provisiones generales

Formulario unificado TORG-29

Es especialmente necesario preparar este documento en empresas que utilizan el método de contabilidad operativa (también llamado balance). Con este método, la contabilidad se realiza directamente en las fichas de contabilidad de materiales cumplimentadas en los almacenes. El contador verifica la información especificada en las tarjetas a intervalos establecidos y las confirma con su firma. Al final del período del informe (mes), el gerente del almacén transfiere esta información al balance, que se transfiere al departamento de contabilidad.

El informe de productos contiene información sobre los documentos de productos. El período del informe lo determina el jefe de la organización en el orden (orden) o política contable correspondiente. Esto podría ser un mes, una semana, varios días.

El informe lo completa la persona financieramente responsable a quien se asigna la propiedad de la organización. Esta persona puede ser el director del almacén.

Procedimiento para completar un informe de producto

El nombre de la organización y (si corresponde) de la unidad estructural se indican en la parte superior del documento. En los campos especiales se ingresan los siguientes campos:

fecha de;
Número del Documento;
período de información.

A continuación se muestra una línea para indicar datos sobre la persona financieramente responsable: su puesto, nombre completo.

El informe de productos en sí es una tabla en la que se ingresan las transacciones con bienes.

En la columna "Nombre", la primera línea indica el saldo al comienzo del período del informe: el costo de los bienes y el embalaje. En la columna "Documento", se ingresan guiones.

A continuación se describen brevemente las operaciones para la llegada de mercancías, por ejemplo, la entrega de mercancías por parte de otra organización o el movimiento de mercancías desde otro almacén. En la columna "Documento" se indican los detalles (fecha, número) del documento según el cual se recibió la mercancía en el almacén, por ejemplo, el albarán de entrega TORG-12. Columna “Cantidad, frotar. policía." cumplimentado con información sobre el coste de la mercancía y el embalaje según la factura. Después de ingresar todas las transacciones de recibos, la columna especificada refleja los montos totales de recibos de bienes y contenedores para el mes del informe. Las líneas para el consumo de productos se completan de manera similar. La última línea indica el saldo al final del período del informe. En la columna "Notas contables", el contador ingresa información sobre la contabilidad de las transacciones relevantes.

El documento está redactado en dos copias. La primera copia se entrega al contador para su verificación y la segunda copia permanece en manos de la persona que la completó. Ambas copias deben estar firmadas por la persona financieramente responsable y el contador. Junto con el informe, los documentos que se utilizaron en su elaboración se trasladan al departamento de contabilidad. El número de solicitudes se indica debajo de la tabla.

Si se cometió un error al completar el informe, se tacha la entrada incorrecta y se ingresa la correcta. Junto a la corrección se indica la fecha de la modificación, la inscripción “Corregido” y las firmas del responsable material y del contador.

Además de registrar el movimiento de los artículos del inventario, es igualmente importante registrar los documentos que acompañan al movimiento de los artículos del inventario. Para estos fines, se utiliza un informe de productos en el formulario TORG-29. El empleador no está obligado a utilizar un formulario unificado en sus actividades; tiene derecho a desarrollar el suyo propio, teniendo en cuenta los requisitos para la elaboración de formularios y los detalles obligatorios. Para simplificar el desarrollo de su propio formulario y reducir el tiempo invertido, puede utilizar TORG-29 como plantilla de llenado. El formulario unificado fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de 25 de diciembre de 1998 No. 132.

La información sobre los documentos se ingresa en el informe del producto. El informe lo rellena la persona financieramente responsable, que podría ser, por ejemplo, un trabajador de almacén o un director de almacén. El período del informe lo determina el director de la empresa, puede ser un mes, una semana o varios días.

La preparación de este informe es especialmente relevante para las empresas que utilizan el método contable del equilibrio. Con este método de contabilidad en el almacén y en los departamentos de la empresa, las personas materialmente responsables, sobre la base de los documentos contables primarios, mantienen registros cuantitativos de las mercancías en tarjetas o en libros de contabilidad del almacén.

Completar el formulario de informe de producto TORG-29

El informe del producto tiene dos caras. En el encabezado del informe se completan los principales datos de la empresa: nombre, unidad estructural, formulario OKPO, tipo de actividad, tipo de operación. Es necesario indicar el número del documento que se está completando, la fecha en que se completó y el período del informe para el cual se completa el documento.

Antes de la parte principal del informe se indica la persona financieramente responsable y el número de personal. La parte principal del formulario de informe de productos en el formulario TORG-29 consta de una tabla que incluye 7 columnas:

Nombre;
fecha de preparación del documento;
Número del Documento;
el monto del costo de los bienes;
el monto del costo del contenedor;
Las columnas 6 y 7 de la tabla son marcas contables.

En la primera línea de la tabla, indique el saldo al comienzo del período del informe: el costo de los bienes y el embalaje. En las columnas donde necesita indicar el número y la fecha del documento, coloque guiones.

En la primera página del informe de productos TORG-29, se indica información sobre la llegada de mercancías. En la primera columna, debe describir brevemente la operación, por ejemplo, "Entrega de bienes de Premium LLC". Luego proporcione información sobre el documento según el cual se recibió la mercancía en el almacén. Debe indicar la fecha en que se completó el documento y su número. En la columna “Cantidad” debes ingresar el costo de la mercancía y el embalaje. Las últimas 2 columnas están reservadas para notas contables. Al final de la tabla, debe resumir: el total del recibo y el total con el resto.

El reverso de TORG-29 contiene una tabla similar donde se indica información sobre el consumo del producto. La tabla contiene exactamente las mismas filas, deben completarse de la misma manera. Al final de la tabla se resume el consumo total y se indica el resto.

El documento deberá redactarse en dos copias. Se debe enviar una copia al departamento de contabilidad para su verificación y la segunda copia queda en manos de la persona financieramente responsable que completa el informe. En la línea "Informe aceptado y verificado", el informe de productos TORG-29 debe contener la firma del contador, con una transcripción e indicación del cargo. A continuación se muestra una línea para la firma del empleado responsable que compiló el informe. Junto con el informe, los documentos que se utilizaron en su elaboración se trasladan al departamento de contabilidad. Se proporciona una línea separada debajo de la tabla para indicar el número total de documentos adjuntos.

En las empresas involucradas en el sector comercial, se utiliza un informe de productos en el formulario TORG 29.

Este formulario es ideal para quienes utilizan el método de balance para contabilizar bienes.

¿Quién debería compilarlo? ¿Qué reglas se deben tener en cuenta al completar este formulario? ¿Con qué frecuencia se envía al departamento de contabilidad? Aquí encontrará respuestas y consejos a todas estas preguntas.

El concepto de informe de producto. Marco legislativo para este tema.

El Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia recomienda el uso del formulario intersectorial estándar N TORG-29 ("Informe sobre productos básicos") para las empresas cuyas actividades están relacionadas con los servicios comerciales minoristas.

Por este órgano el 25 de diciembre de 1998. Se dieron instrucciones para completar dichos formularios con una justificación detallada en la Resolución No. 132 "Sobre la aprobación de formularios unificados para el registro de transacciones comerciales".

El formulario estándar se utiliza para la presentación de informes por parte de las personas responsables con el fin de controlar la documentación sobre el volumen de negocios comercial durante ciertos períodos de tiempo. El formulario está diseñado de tal forma que es necesario reflejar los datos de las facturas, indicando la fecha de su elaboración y los importes totales. Al final del informe se indican los resultados generales de las transacciones financieras durante el movimiento de mercancías, así como su saldo en equivalente monetario al final del mes.

Aplicación y finalidad

En cualquier organización donde se realice el movimiento de mercancías, es imperativo registrar su recepción y disminución. Para ello, en contabilidad, la documentación de la recepción y liberación de mercancías se genera en registros especiales.

La conciliación de los saldos y la confiabilidad de la disponibilidad de la documentación de envío se lleva a cabo sobre la base de los informes de productos presentados al departamento de contabilidad en el formulario TORG 29. En él, el empleado que informa resume toda la información contenida en los documentos sobre la llegada y salida. de su masa de mercancías. Así, el informe es, a su manera, un registro de facturas, compiladas en listas separadas según los documentos recibidos. Por importes reflejados se calculan las cifras finales por separado sobre la cantidad de bienes llegados y perdidos, así como su saldo al principio y al final del período del informe.

Este formulario de informe le permite controlar fácilmente la facturación de un área separada de la que es responsable la persona responsable. Lo principal en este asunto es no cometer errores y completar el formulario con cuidado, entonces todo estará en orden en la empresa.

Si aún no ha registrado una organización, entonces la manera más fácil Esto se puede hacer utilizando servicios en línea que lo ayudarán a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo simplificar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vendrán al rescate y reemplazará completamente al contador en su empresa y le ahorrará mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, se firman electrónicamente y se envían automáticamente en línea. Es ideal para empresarios individuales o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Procedimiento de registro

Por conveniencia, este informe se utiliza en empresas que se dedican a la venta de bienes al por menor, y la contabilidad de las actividades al momento de su recepción y salida se realiza utilizando el precio de venta. Conveniente para aquellas empresas que utilizan el método del costo para contabilizar los bienes, llamado método del equilibrio.

Requisitos a este documento son:

¿Cuántas copias se hacen? esta servido en duplicado, uno de los cuales permanece en el departamento de contabilidad con los documentos originales adjuntos, y el segundo permanece en manos del responsable.
¿Qué empleados deben informar? El deber de redactarlo Se refiere a quienes reciben y expiden mercancías. Este empleado envía el informe al contador para su verificación. Si todo está en orden, el inspector visa una copia de los dos formularios y la devuelve a la persona responsable.
¿Cómo se ingresan los datos en el informe? Completar parámetros a partir de la documentación de facturación recibida durante el período del informe, realizada tanto de forma electrónica como manual mediante bolígrafo con tinta azul o negra.
¿Qué debería confirmar este documento? Toda la información reflejada en el formulario TORG 29 es confirmación del movimiento de mercancías: cuánto llegó y salió, así como qué saldo está disponible al final del período del informe.
Motivos y procedimiento para utilizar el formulario TORG 29. Rellenar el formulario persona financieramente responsable, según la disponibilidad de documentos para el período del informe, aprobados por el director general de la organización. Todos los documentos se dividen en 2 tablas sobre la recepción y consumo de mercancías de acuerdo con el orden cronológico de su creación.
Almacenamiento cada copia de los formularios TORG 29 completados. Uno de ellos se conserva en los archivos del departamento de contabilidad de la organización comercial y el otro lo conserva la persona financieramente responsable.

Ahora pasemos a completar el formulario de informe.

Reglas de llenado

Lo siguiente le ayudará a completar el informe: instrucción paso a paso:

Los formularios de informe de producto se completan y envían dentro del plazo especificado por el gerente, que no puede ser superior a 10 días. Es posible preparar un informe dos veces durante el período del informe aprobado por la dirección, por ejemplo, al realizar un inventario.
El documento debe ser redactado en 2 copias por el empleado económicamente responsable a quien se le confía la gestión y almacenamiento de los productos vendidos.
Todos los informes de productos deben estar numerados consecutivamente, a partir del inicio del año. Una excepción es el caso cuando se nombra una nueva persona materialmente responsable. En tales circunstancias, la numeración comienza de nuevo desde el momento en que asume el cargo.
El más utilizado es un formulario unificado para un informe sobre productos básicos con el número TORG-29, que consta de dos páginas por separado para los documentos entrantes y salientes. En orden cronológico, cada documento se registra en una línea separada, primero de los documentos de recibo, y en la página siguiente, en el mismo orden, se registran los consumibles.
Antes de comenzar a ingresar datos de facturas y pedidos en efectivo (y), debe completar la información en el encabezado del formulario. En esta parte se debe ingresar el nombre completo de la organización, por ejemplo, “Sociedad de Responsabilidad Limitada “Alejandría”. A continuación ingresa datos sobre la unidad estructural, por ejemplo, un almacén.
Después de la información sobre la organización y el departamento o sitio, ingrese la información sobre la persona materialmente responsable: sus datos individuales, puesto, número de personal.
Comienza a llenar la tabla desde donde indicas el saldo al inicio del cheque. El saldo al inicio del período debe ser el mismo que el saldo al final del formulario de informe de producto anterior. Luego ingrese línea por línea en orden cronológico los datos de los recibos y facturas: nombre, fecha, número, cantidad de mercancías, costo de embalaje.
tenga en cuenta que todos los parámetros de cada documento se ingresan por separado. Incluso si las facturas son del mismo proveedor y los bienes se entregan el mismo día, no se pueden sumar. Después de completar todos los documentos de recibo, los montos totales de los recibos para el período del informe se muestran al final.
Pasamos a la siguiente etapa del informe: complete la página dos, en la que debe reflejar toda la información sobre el gasto. Los datos tabulares del formulario de gastos se completan de la misma manera que el registro de recibos de documentos en la primera hoja. Al final se indican los importes totales de los gastos.
¡Nota! No olvide incluir también información sobre los bienes devueltos a proveedores en su lista de gastos.
Terminan de llenar el formulario indicando en el apartado “Apéndice” el número de documentos de envío y en el lugar indicado el responsable financiero pone su firma.
El formulario TORG 29 completado se envía al departamento de contabilidad, donde se verifica inmediatamente el día de la presentación. Si el informe coincide con los datos contables, luego de conciliarlos, el contador debe poner sus marcas en las columnas 6 y 7, así como su firma.

Hacer correcciones

Al completar el informe electrónicamente, los errores se pueden corregir fácilmente. Pero si el formulario se completa manualmente, rara vez es posible evitar errores al compilarlo. Sin embargo, se pueden hacer correcciones al informe.

Si se encuentra un error, se puede corregir. Para hacer esto, la información inexacta se tacha con una línea y encima se realiza la entrada correcta.

Cerca de la solución introduzca dichos datos:

quién hizo los ajustes;
número de calendario de correcciones realizadas;
Firma de la persona que ingresó los datos correctos.

En un informe es inaceptable tapar los parámetros incorrectos con un corrector o sombrearlos con varias líneas.

Si hay muchos errores en el informe, debe reescribirse por completo en un formulario nuevo.

Contabilidad y almacenamiento

Este tipo de informes está sujeto a las reglas de documentación al aceptar, almacenar y distribuir productos comerciales, así como al contabilizar las transacciones de facturación completadas en contabilidad.

Para completar y utilizar correctamente los formularios, se deben utilizar las Recomendaciones Metodológicas para la contabilización de transacciones con bienes en el sector comercial, aprobadas por carta N 1-794/32-5 de Roskomtorg del 10 de julio de 1996.

Entonces, de acuerdo con estas regulaciones, los informes de productos, junto con los documentos adjuntos, se recopilan en una carpeta secuencialmente según sus números de serie. Su período de almacenamiento es de 5 años. La principal responsabilidad de garantizar la seguridad de dicha documentación recae en el jefe de contabilidad.

Responsabilidad por la ausencia de estos informes

Los contribuyentes deberán responder por la falta de documentación de declaración en virtud del artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Este hecho es un caso de violaciones graves de los puntos especificados en las reglas para contabilizar ingresos y gastos al gravar a las organizaciones.

La ley estipula que el empleado designado responsable de registrar los hechos de la vida económica de una instalación minorista está obligado a garantizar la emisión de documentación primaria para la entrada oportuna de datos en contabilidad.

Pero se puede incurrir en castigo sólo por las siguientes infracciones:

errores cometidos por incumplimiento de las normas contables;
presentación tardía de informes al departamento de contabilidad;
incumplimiento del procedimiento o incumplimiento del plazo establecido para el almacenamiento de la documentación contable.

Sólo las personas que ocupan puestos de responsabilidad en la organización están sujetas a castigo. Así se describe en el art. 15.11 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Tenga en cuenta que el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia no prevé sanciones por la falta de documentación primaria.

Las reglas para preparar un informe de producto en 1C se describen en las siguientes instrucciones en video: