Denne artikkelen vil beskrive prinsippene for å lage et brevhode ved hjelp av Office Word-tekstbehandleren. La oss først se på definisjonen av brevpapir.

Et brevhode er et spesielt ark papir, vanligvis i A4-størrelse. Hvis dette er brevhodet til et selskap, eller et firma, et foretak, er detaljene til dette selskapet vanligvis angitt på brevpapiret. For eksempel kan informasjon som logo, navn, kontaktinformasjon og bankdetaljer (valgfritt) angis på brevhodet.

Her er eksempler på flere brevhoder:

Etter min mening er det andre brevpapiret for iøynefallende og vil distrahere personen som skal lese informasjonen i dokumentet.

La oss begynne å lage brevpapir. La oss ta det første eksempelskjemaet som et eksempel. Vi vil bruke Office Word. Først åpner du det og oppretter et nytt dokument:

For å lage skjemaet og plassere detaljene, bruker vi topptekst- og bunntekstfeltene. La oss åpne overskriften for redigering. For å gjøre dette, dobbeltklikk på toppen av arket i det angitte området:

Etter å ha åpnet overskriften for enkel redigering og plassering av data, legg til en tabell som består av en rad og 2 kolonner. Dette kan gjøres ved å bruke menyen "Sett inn" → "Tabell" fra "Tabell"-delen:

Deretter vil vi plassere firmalogoen i venstre celle, og informasjon om firmaet i høyre og gi detaljene justering til venstre. For å sette inn et bilde, bruk "Sett inn" → "Tegning"-verktøyet fra "Illustrasjoner"-delen:

Etter det, formater detaljene etter din smak og fjern visningen av kantlinjer fra bordet. For å gjøre dette, velg hele tabellen ved å klikke på "Pil"-ikonet:

Begynn nå å fylle ut bunnen av brevhodet. Hvis du ikke har lukket bunntekstredigering, kan du begynne å fylle ut bunnteksten. Hvis du har lukket redigering av topp- og bunntekst, dobbeltklikker du ganske enkelt nederst på siden i det uthevede området:

I bunnteksten vil vi vise bedriftsdetaljene. La oss legge til et telefonnummer, nettsted og e-postadresse:

Nå kan vi legge til litt grafisk design for skjemaet vårt. La oss gå til overskriften igjen. I Sett inn-fanen velger du Former → Rektangel. Og plasser et rektangel i overskriften. Høyreklikk på den og velg "Send til baksiden" → "Plasser bak tekst":

Strekk den over hele topp- og bunntekstområdet, og fortsett deretter til formatering. Sett "Shape Outline" til "No Outline". Gå til "Shape Fill" → "Gradient" og velg innstillinger omtrent som i eksemplet:

Dette er hva bedriftens brevpapir viste seg å være:

I eksemplet deler jeg vinduet for å vise både topp- og bunndelen på en gang. Vær heller ikke oppmerksom på hvor matt fargene og teksten i topp- og bunntekstene er, dette skjer når du bytter til dokumentredigeringsmodus. Alt vil være godt synlig når det skrives ut.

Nå har du lært hvordan du lager ditt eget brevpapir. Prøv og eksperimenter med andre betydninger og former, fordi et brevpapir er som ansiktet til et selskap.

Vel, "tilhengere". Jeg kom til deg også. Som du husker presenterte jeg en tydelig mal for opplasting til Yandex Direct. I dag vil jeg dele et lignende verktøy for Google Adwords. Så la oss møtes!

Vel, denne enkle metoden kan brukes til å laste opp kampanjer av alle størrelser gjennom Adwords-editoren. Klarte du deg?

Last ned Excel-mal for Google Adwords

Hvis du vil prøve denne malen i aksjon og finne ut hva kraften til en flott makro kan gjøre, klikk på knappene på sosiale nettverk og bruk den til helsen din. Jeg lastet opp filen til skyen, og jeg gir lenken nedenfor:

Plasser den originale malen på et trygt sted på datamaskinen. Når du jobber med et nytt prosjekt, er det bare å lage en kopi. På denne måten vil du alltid ha en originalversjon på lager.

P.S. Når du åpner malen, vil du se en advarsel. Ikke bekymre deg for dette - Excel advarer deg om tilstedeværelsen av en makro i filen og blokkerer den fra å kjøre. Du må "Aktiver innhold" ved å klikke på knappen i skjermbildet nedenfor:

Lær mer om import fra CSV (for nerdene).

På lovgivende nivå i Den russiske føderasjonen er det ingen konsolidering av konseptet "selskapsbrevpapir" til ikke-statlige virksomheter. Den normative loven - GOST R 6.30 - 2003 stiller ett krav: utførelse av dokumentet på hvitt eller lett papir. Det skal bemerkes at den angitte GOST er av rådgivende natur. I praksis vil ethvert dokument fra en organisasjon neppe bli vurdert uten riktig utførelse. Hvordan ser et brevpapir ut og hvordan lager man et? Vi vil snakke om dette i artikkelen vår.

Aktivitetene til et foretak, uavhengig av dets organisatoriske og juridiske form, er forbundet med store informasjonsstrømmer; følgende er situasjoner der det er umulig å gjøre uten riktig utførelse av meldinger:

• utgående brev (informasjon, krav, garantier, svar på forespørsler fra partnere og andre);
• informere om betydelige endringer i foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter;
• utførelse av en fullmakt for å representere selskapets interesser i tredjeparter;
• levering av dokumenter til regulatoriske organisasjoner;
• offisielle gratulasjoner med profesjonelle og allment aksepterte nasjonale helligdager.

Å skrive ut et brev på selskapets brevpapir skaper bildet av bedriften din og forbedrer dokumentflyten med partnere og andre eksterne organisasjoner.

Hvordan lage ditt eget brevhode i Word?

Selskapets brevhode kan være med vinkel- eller langsgående arrangement av detaljer, informasjonsinnholdet i detaljene er det samme, tegnet på et A4-ark, og observer marginene langs kantene på arket:

• topp 15 mm;
• nedre 15 mm;
• venstre 20 mm;
• høyre 10−15 mm.

Innrykk kan ikke neglisjeres, siden dokumenter ofte arkiveres for lagring. Hvis meldingen er voluminøs, er det bedre å ordne den på flere ark, mens de andre og påfølgende arkene ikke skal inneholde overskriftene til brevhodet.

Meldinger bør formateres i en skriftstørrelse som ikke er mindre enn nr. 12, den vanligste skriften er TimesNewRoman. Du kan velge hvilken som helst font som er inkludert i standard Microsoft Word-pakken og er lett å lese. Det er uønsket å bruke forskjellige fonter i overskriften på brevhodet og selve meldingen. Det er lov å fremheve de viktigste fragmentene i fet tekst, kursiv og understreking.

Lage "overskriften" til et brevhode i trinn:

For å sikre at offisiell informasjon om selskapet ikke er gjenstand for feilaktige endringer, er det å foretrekke å plassere overskriften i overskriften.

1. Firmalogo og navn. Hensikten med å plassere en logo og navn på et selskaps brevhode er å raskt identifisere organisasjonen. Hvis det ikke er noen logo, er det fulle navnet på selskapet angitt øverst med stor skrift. For selskaper som har et forkortet navn registrert i sine konstituerende dokumenter (i charteret), er det tilrådelig å angi det under hele navnet, i parentes.
   Skriftstørrelsen bør bestemmes uavhengig, hvis hovedteksten i meldingen er nr. 12, for navnet kan du velge nr. 16-18, uthevet med fet tekst.
2. Requisites INN/KPP. Etter navnet i neste linje angir vi de offisielle detaljene til selskapet, tall TIN og sjekkpunkt på én linje. Nedenfor kan du plassere. Fonten i denne blokken skal være nr. 8−10.
3. Bankinformasjon. Nedenfor er en liste over fullstendige bankdetaljer, og korrespondentkonto, navn og BIC til banken.
4. Kontaktinformasjon for organisasjonen. Sammen med å oppgi den offisielle informasjonen til selskapet, er det viktig å angi kontakttelefonnumre med bykode, postadresse med postnummer og e-post.

Etter å ha listet opp all informasjon, merk den ferdige overskriften med en heltrukket linje.

Tips for å forberede bedriftsmeldinger på organisasjonsbrevpapir:

• Datoen for meldingen om forretningsetikk skal utstedes i digitalt format - 01/01/2016.
• Når du fyller ut adressatfeltet, oppgi først firmanavn, stilling og deretter fullt navn.
• Initialer vises alltid foran etternavnet.
• Adressatens stilling og fullt navn er angitt i dativsaken (svarer spørsmålet "til hvem?").
• Skriv tittelen på dokumentet, for eksempel "Letter of Guarantee" eller "Notification".
• Angi posisjonen til personen som signerte meldingen. Hvis det, i henhold til logikken i meldingen, er en utøver, skriv navnet og kontaktene hans.
• Ikke bruk statssymboler fra den russiske føderasjonen.

Hvor bestilles og hvor mye koster det å designe brevhoder?

Tjenester for utvikling av brevpapir eller en unik bedriftsidentitet leveres av reklame-, publiserings-, trykkeriorganisasjoner og designstudioer som finnes i hver by.

Du kan legge inn en bestilling for opprettelse av en logo og brevpapir eksternt, inkludert fra utenlandske selskaper. For å gjøre dette må du utarbeide en teknisk spesifikasjon, som vil indikere typen aktivitet til organisasjonen, ønsker om et fargeskjema, formålet med å skape en bedriftsidentitet og andre nyanser.

Arbeidskostnadene varierer i gjennomsnitt fra 3 000 til 50 000 rubler for å lage en ny logo og stil, jo høyere kostnad for tjenesten, desto flere alternativer vil designeren produsere.

Å justere en eksisterende bedriftsstil er billigere, avhengig av de tekniske spesifikasjonene, fra 2500 til 5000 rubler.

Utskrift på tykt designerpapir kan legge til presentabilitet til et vanlig brevpapir. På trykkeriet kan du bestille blanke brevhoder med trykt overskrift og fylle ut selv ved hjelp av kontorutstyr.

Eksempel på brevpapir

Hver organisasjon har rett til selvstendig å velge eller utvikle et firmabrevpapir, kun ledet av prinsippene for forretningsetikk. Et godt designet brevhode, trykt på tykt designerpapir med godt blekk, vil understreke statusen din. En unik bedriftslogo er av reklamekarakter og øker bedriftens anerkjennelse.

Et papirark som reflekterer bedriftens identitet danner den første oppfatningen om organisasjonen, så bruken av et standard brevpapir blir ofte forsterket av selskapets interne policy.

Se også videoen om hvordan du lager en organisasjons brevhode i Word selv:

Relaterte artikler:

Internett-tjenesten "My Business": virkelig hjelp for en regnskapsfører

Skisser brevhodet.Å skissere en grov idé om overskriften på papir er en fin måte å se hvordan elementene passer sammen. Bare tegn (i generelle vendinger) ditt fremtidige brevhode på et hvitt ark.

• Sørg for at du lar nok plass til firmalogoen, navn, adresse og annen kontaktinformasjon.
• Vil du legge til bedriftens slagord i skjemaet? Dette er en god idé hvis hovedproduktet eller tjenesten bedriften din tilbyr ikke er oppført på brevpapiret.

Start Microsoft Word. Microsoft Word har alle verktøyene du trenger for å lage en flott mal. Det vil være nok for deg å bare gjenskape det du har tegnet på papir.

Åpne et nytt dokument og lagre det som et eksempel. Kall det "Blank Sample 1" eller noe sånt. I fremtiden vil dette hjelpe deg raskt å finne den og lagre den i prøvemappen din. På denne måten kan du raskt plukke opp dokumentet og skrive ut brevhodet til rett tid.

Sett inn topp- og bunntekst. Hvis du jobber i Word 2007, klikker du på Sett inn-menyen og deretter Topptekst og bunntekst. Lag en bunntekst som vil være en god bakgrunn for toppteksten i skjemaet.

• Hvis du arbeider i Word 2003, kan du se topptekst og bunntekst ved å velge topptekst- og bunntekst-kommandoen fra Vis-menyen. Som standard vil et felt avgrenset av en stiplet linje åpnes umiddelbart for å lage en topp- og bunntekst.

Nesten alle bedriftsdokumenter er trykt på brevpapir, og dette gir dem en unik bedriftsidentitet. Øverst på arket, over den første linjen, er det et eget område - overskriften. Firmalogoen eller navnet er vanligvis plassert her på brevpapiret. Bunnteksten, som er plassert etter nederste tekstlinje, inneholder oftest kontaktinformasjon – telefonnummer, adresse og firmaets nettside. Noen ganger når du lager brevhoder, brukes også bakgrunnsbilder.
For å lage et brevhode i Microsoft Office Word 2007, må du fullføre følgende trinn.

1. Gå til "Sett inn"-fanen, i "Topptekst og bunntekst"-gruppen, og klikk på "Topptekst"-knappen. Ferdige designalternativer for topptekst og bunntekst vises på skjermen. Du kan velge en topp- og bunntekst for å matche stilen på forsiden - i Microsoft Office 2007 krysser alle design hverandre. Klikk på et hvilket som helst design og du vil se brødteksten i dokumentet bli lys og et område vises over den første linjen der du kan skrive noe.

2. Etter at du har valgt et design, vil en ny fane vises på båndet - "Designer". Bruk verktøyene på denne fanen for å tilpasse topptekst og bunntekst. For eksempel, i "Posisjon"-gruppen kan du angi avstanden fra margene til topp- og bunntekst.

3. For å sette inn en logo i bunnteksten, klikk på "Bilde"-knappen i "Sett inn"-gruppen. En dialogboks for å åpne filer vises på skjermen. Spesifiser hvor logobildet er lagret på datamaskinen din og klikk på "Sett inn"-knappen. Logoen vil bli satt inn i bunnteksten.

4. I tillegg til logoen kan du sette inn dato og klokkeslett for opprettelse av dokumentet i overskriften. For å gjøre dette, i "Sett inn"-gruppen, klikk på den aktuelle knappen, for eksempel "Dato og klokkeslett". En dialogboks vises på skjermen der du kan velge datoformat.

Vanligvis er datoen satt inn i kontrakter slik at den endres automatisk.

5. Når du har redigert overskriften, klikker du på Gå til bunntekst-knappen. Du vil automatisk bli tatt til bunnen av siden for å designe bunnteksten din. Her skriver du inn bedriftens kontaktinformasjon: telefon, nettside, e-postadresse.

6. Etter at du har skrevet inn nødvendig informasjon i toppteksten og bunnteksten, klikker du på "Lukk topptekst- og bunntekstvindu"-knappen på den ekstra "Design"-fanen, og all tekst vil igjen bli redigerbar. Topptekster og bunntekster vises på hver side i dokumentet som automatisk innebygde blokker. Brevpapiret er klart!

I tillegg til topp- og bunntekst, brukes ofte underlag for å lage brevhoder – dette er bilder som settes inn i et dokument som bakgrunn på sider. Kanskje dette vil være en logo (selvfølgelig, hvis du har satt inn en logo i overskriften, er det ikke nødvendig å duplisere dette bildet ved å sette det som bakgrunn). For å angi en bakgrunn, gå til fanen Sideoppsett og klikk på Vannmerke-knappen i Sidebakgrunn-gruppen. Velg "Custom Underlay" fra menyen. I dialogboksen som vises, sett bryteren til "Bilde" -posisjon. Deretter klikker du på "Velg", i vinduet som åpnes, spesifiser lagringsstedet til ønsket bilde på datamaskinen din og klikk på "Sett inn" -knappen.