Questo articolo descriverà i principi per creare una carta intestata utilizzando l'elaboratore di testi di Office Word. Innanzitutto, diamo un'occhiata alla definizione di carta intestata.

Una carta intestata è un foglio di carta speciale, solitamente in formato A4. Se questa è la carta intestata di un'azienda, o di un'azienda, un'impresa, i dettagli di questa società sono solitamente indicati sulla carta intestata. Ad esempio, sulla carta intestata potrebbero essere indicate informazioni quali logo, nome, informazioni di contatto e coordinate bancarie (facoltative).

Ecco alcuni esempi di diverse carte intestate:

A mio avviso la seconda carta intestata è troppo vistosa e distrarrà la persona che leggerà le informazioni contenute nel documento.

Iniziamo a creare la tua carta intestata. Prendiamo come esempio il primo modulo di esempio. Utilizzeremo Office Word. Innanzitutto, aprilo e crea un nuovo documento:

Per creare il modulo e inserire i dettagli, utilizzeremo i campi intestazione e piè di pagina. Apriamo l'intestazione per la modifica. Per fare ciò, fare doppio clic nella parte superiore del foglio nell'area indicata:

Dopo aver aperto l'intestazione per facilitare la modifica e il posizionamento dei dati, aggiungi una tabella composta da una riga e 2 colonne. Questo può essere fatto utilizzando il menu "Inserisci" → "Tabella" dalla sezione "Tabelle":

Successivamente, posizioneremo il logo dell'azienda nella cella di sinistra e le informazioni sull'azienda in quella di destra e allineamo i dettagli a sinistra. Per inserire un'immagine utilizzare lo strumento “Inserisci” → “Disegno” dalla sezione “Illustrazioni”:

Successivamente, formatta i dettagli secondo i tuoi gusti e rimuovi la visualizzazione dei bordi dalla tabella. Per fare ciò, seleziona l'intera tabella facendo clic sull'icona "Freccia":

Ora inizia a compilare il fondo della carta intestata. Se non hai chiuso la modifica del piè di pagina, inizia a compilare il piè di pagina. Se hai terminato la modifica di intestazioni e piè di pagina, fai semplicemente doppio clic in fondo alla pagina nell'area evidenziata:

Nel footer verranno visualizzati i dettagli dell'azienda. Aggiungiamo un numero di telefono, un sito web e un indirizzo email:

Ora possiamo aggiungere un po' di grafica per il nostro modulo. Andiamo di nuovo all'intestazione. Nella scheda Inserisci, seleziona Forme → Rettangolo. E posiziona un rettangolo nell'intestazione. Fare clic destro su di esso e selezionare "Porta in secondo piano" → "Posiziona dietro il testo":

Allungalo su tutta l'area dell'intestazione e del piè di pagina, quindi passa alla formattazione. Imposta "Contorno forma" su "Nessun contorno". Vai su "Riempimento forma" → "Gradiente" e seleziona le impostazioni approssimativamente come nell'esempio:

Questa è quella che risulta essere la carta intestata aziendale:

Nell'esempio, ho diviso la finestra per mostrare contemporaneamente sia la parte superiore che quella inferiore. Inoltre, non prestare attenzione all'opacità dei colori e del testo nelle intestazioni e nei piè di pagina; ciò accade quando si passa alla modalità di modifica del documento. Tutto sarà chiaramente visibile una volta stampato.

Ora hai imparato come creare la tua carta intestata. Prova a sperimentare altri significati e forme, perché una carta intestata è come il volto di un'azienda.

Insomma, “sostenitori”. Sono arrivato anche a te. Come ricordi, ho presentato un modello chiaro per il caricamento su Yandex Direct. Oggi condividerò uno strumento simile per Google Adwords. Quindi, incontriamoci!

Bene, questo semplice metodo può essere utilizzato per caricare campagne di qualsiasi dimensione tramite l'editor di Adwords. Sei riuscito?

Scarica il modello Excel per Google Adwords

Se vuoi provare questo modello in azione e scoprire cosa può fare il potere di una grande macro, fai clic sui pulsanti sui social network e usalo per la tua salute. Ho caricato il file sul cloud e fornisco il collegamento seguente:

Posiziona il modello originale in un luogo sicuro sul tuo computer. Quando lavori su un nuovo progetto, basta crearne una copia. In questo modo avrai sempre una versione originale in magazzino.

PS Quando apri il modello, vedrai un avviso. Non preoccuparti: Excel ti avvisa della presenza di una macro nel file e ne blocca l'esecuzione. È necessario "Abilitare contenuto" facendo clic sul pulsante nello screenshot seguente:

Ulteriori informazioni sull'importazione da CSV (per i nerd).

A livello legislativo nella Federazione Russa non esiste un consolidamento del concetto di “carta intestata aziendale” delle imprese non statali. L'atto normativo - GOST R 6.30 - 2003 propone un requisito: l'esecuzione del documento su carta bianca o leggera. Va notato che il GOST specificato è di natura consultiva. In pratica, qualsiasi documento di un'organizzazione difficilmente verrà preso in considerazione senza una corretta esecuzione. Che aspetto ha una carta intestata e come crearne una? Ne parleremo nel nostro articolo.

Le attività di un'impresa, indipendentemente dalla sua forma organizzativa e giuridica, sono associate a grandi flussi di informazioni; seguenti sono le situazioni in cui è impossibile fare a meno della corretta esecuzione dei messaggi:

• lettere in uscita (informazioni, reclami, garanzie, risposte a richieste dei partner, e altro);
• informare su cambiamenti significativi nelle attività finanziarie ed economiche dell'impresa;
• stipula di una procura per rappresentare gli interessi della società nei confronti di terzi;
• fornitura di documenti agli organismi di regolamentazione;
• congratulazioni ufficiali per le festività nazionali professionali e generalmente accettate.

Stampare una lettera su carta intestata aziendale crea l'immagine della tua azienda e migliora il flusso dei documenti con i partner e altre organizzazioni esterne.

Come creare la tua carta intestata in Word?

La carta intestata dell'azienda può essere con disposizione angolare o longitudinale dei particolari, il contenuto informativo dei particolari è il medesimo, redatta su un foglio A4, rispettando i margini lungo i bordi del foglio:

• superiore 15 mm;
• inferiore 15 mm;
• sinistra 20 mm;
• destra 10-15 mm.

Le rientranze non possono essere trascurate, poiché i documenti vengono spesso archiviati per l'archiviazione. Se il messaggio è voluminoso è meglio disporlo su più fogli, mentre il secondo e i successivi fogli non devono contenere le intestazioni della carta intestata.

I messaggi devono essere formattati con una dimensione del carattere non inferiore al numero 12, il carattere più comune è TimesNewRoman. Puoi scegliere qualsiasi carattere incluso nel pacchetto standard di Microsoft Word e che sia facile da leggere. Non è auspicabile utilizzare caratteri diversi nell'intestazione della carta intestata e nel messaggio stesso. È consentito evidenziare i frammenti più importanti in grassetto, corsivo e sottolineato.

Creazione dell'“intestazione” di una carta intestata in pochi passaggi:

Per garantire che le informazioni ufficiali sull'azienda non siano soggette a modifiche errate, è preferibile inserire l'intestazione nell'intestazione.

1. Logo e nome dell'azienda. Lo scopo di inserire un logo e un nome sulla carta intestata di un'azienda è identificare rapidamente l'organizzazione. Se non è presente il logo, il nome completo dell'azienda è indicato in alto a caratteri grandi. Per le società che hanno negli atti costitutivi (nello Statuto) una denominazione abbreviata, si consiglia di indicarla sotto la denominazione completa, tra parentesi.
   La dimensione del carattere dovrebbe essere determinata in modo indipendente, se il testo principale del messaggio è il numero 12, per il nome è possibile scegliere il numero 16-18, evidenziato in grassetto.
2. Requisiti INN/KPP. Dopo il nome nella riga successiva indichiamo i dettagli ufficiali dell'azienda, i numeri TIN e checkpoint in una riga. Di seguito puoi posizionare. Il carattere in questo blocco dovrebbe essere il numero 8-10.
3. Coordinate bancarie. Di seguito l'elenco delle coordinate bancarie complete, del conto corrispondente, nome e BIC della banca.
4. Dettagli di contatto dell'organizzazione. Oltre all'elenco delle informazioni ufficiali dell'azienda, è importante indicare i numeri di telefono di contatto con il prefisso della città, l'indirizzo postale con il codice postale e l'e-mail.

Dopo aver elencato tutte le informazioni, contrassegna l'intestazione finita con una linea continua.

Suggerimenti per preparare messaggi aziendali su carta intestata organizzativa:

• La data del messaggio sull'etica aziendale dovrebbe essere emessa in formato digitale - 01/01/2016.
• Nel compilare il campo destinatario indicare prima il nome dell'azienda, la posizione e poi il nome completo.
• Le iniziali compaiono sempre prima del cognome.
• La posizione e il nome completo del destinatario sono indicati nel caso dativo (risponde alla domanda “a chi?”).
• Scrivi il titolo del documento, ad esempio “Lettera di Garanzia” o “Notifica”.
• Indicare la posizione della persona che ha firmato il messaggio. Se secondo la logica del messaggio c'è un artista, scrivi il suo nome e i suoi contatti.
• Non utilizzare i simboli di stato della Federazione Russa.

Dove ordinare e quanto costa progettare la carta intestata?

I servizi per lo sviluppo di carta intestata o un'identità aziendale unica sono forniti da organizzazioni pubblicitarie, editoriali, tipografiche e studi di design esistenti in ogni città.

È possibile effettuare un ordine per la creazione di un logo e di una carta intestata da remoto, anche da società straniere. Per fare ciò, è necessario redigere una specifica tecnica, che indicherà il tipo di attività dell'organizzazione, i desideri per una combinazione di colori, lo scopo di creare un'identità aziendale e altre sfumature.

Il costo del lavoro varia in media da 3.000 a 50.000 rubli per la creazione di un nuovo logo e stile, maggiore sarà il costo del servizio, maggiore sarà il numero di opzioni tra cui scegliere che il designer produrrà.

L'adeguamento dello stile aziendale esistente è più economico, a seconda delle specifiche tecniche, che vanno da 2.500 a 5.000 rubli.

La stampa su carta spessa può aggiungere presentabilità a una normale carta intestata. Presso la tipografia puoi ordinare carta intestata vuota con un'intestazione stampata e compilarla tu stesso utilizzando le apparecchiature per ufficio.

Esempio di carta intestata

Ogni organizzazione ha il diritto di scegliere o sviluppare autonomamente una carta intestata aziendale, guidata solo dai principi dell'etica aziendale. Una carta intestata ben progettata, stampata su carta spessa utilizzando un buon inchiostro, metterà in risalto il tuo status. Un logo aziendale unico ha carattere pubblicitario e aumenta il riconoscimento dell’azienda.

Un foglio di carta che riflette l’identità aziendale costituisce la prima opinione sull’organizzazione, quindi l’uso di una carta intestata standard è spesso rafforzato dalla politica interna dell’azienda.

Guarda anche il video su come creare tu stesso la carta intestata di un'organizzazione in Word:

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Disegna l'intestazione della carta intestata. Abbozzare un'idea approssimativa dell'intestazione su carta è un ottimo modo per vedere come gli elementi si incastrano tra loro. Disegna semplicemente (in termini generali) la tua futura carta intestata su un foglio di carta bianco.

• Assicurati di lasciare spazio sufficiente per il logo dell'azienda, il nome, l'indirizzo e altre informazioni di contatto.
• Desideri aggiungere al modulo lo slogan della tua azienda? Questa è un'ottima idea se il prodotto o servizio principale fornito dalla tua azienda non è elencato sulla carta intestata.

Avvia Microsoft Word. Microsoft Word ha tutti gli strumenti necessari per creare un modello eccezionale. Ti basterà ricreare semplicemente ciò che hai disegnato su carta.

Apri un nuovo documento e salvalo come esempio. Chiamatelo "Blank Sample 1" o qualcosa del genere. In futuro, questo ti aiuterà a trovarlo rapidamente e a salvarlo nella cartella dei campioni. In questo modo potrai ritirare velocemente il documento e stampare la carta intestata al momento giusto.

Inserisci un'intestazione e un piè di pagina. Se lavori in Word 2007, fai clic sul menu Inserisci, quindi su Intestazione e piè di pagina. Crea un piè di pagina che costituirà un buon sfondo per l'intestazione del modulo.

• Se lavori in Word 2003, puoi visualizzare l'intestazione e il piè di pagina scegliendo il comando Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Per impostazione predefinita, un campo delimitato da una linea tratteggiata si aprirà immediatamente per creare un'intestazione e un piè di pagina.

Quasi tutti i documenti aziendali sono stampati su carta intestata e questo conferisce loro un'identità aziendale unica. Nella parte superiore del foglio, sopra la prima riga, c'è un'area separata: l'intestazione. Il logo o il nome dell'azienda viene solitamente inserito qui sulla carta intestata. Il piè di pagina, che si trova dopo l'ultima riga del testo, molto spesso contiene informazioni di contatto: numero di telefono, indirizzo e sito web dell'azienda. A volte quando si crea carta intestata vengono utilizzate anche immagini di sfondo.
Per creare una carta intestata in Microsoft Office Word 2007, è necessario completare i seguenti passaggi.

1. Vai alla scheda "Inserisci", nel gruppo "Intestazione e piè di pagina", e fai clic sul pulsante "Intestazione". Sullo schermo verranno visualizzate le opzioni di progettazione di intestazione e piè di pagina già pronte. Puoi scegliere un'intestazione e un piè di pagina che corrispondano allo stile della copertina: in Microsoft Office 2007 tutti i design si intersecano tra loro. Fai clic su qualsiasi disegno e vedrai il corpo del testo del tuo documento illuminarsi e apparire un'area sopra la prima riga in cui puoi digitare qualcosa.

2. Dopo aver selezionato un disegno, sulla barra multifunzione verrà visualizzata una nuova scheda: "Designer". Utilizza gli strumenti di questa scheda per personalizzare intestazioni e piè di pagina. Ad esempio, nel gruppo “Posizione” puoi impostare la distanza dai margini alle intestazioni e ai piè di pagina.

3. Per inserire un logo nel piè di pagina, fare clic sul pulsante "Immagine" nel gruppo "Inserisci". Sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo per l'apertura dei file. Specifica dove è archiviata l'immagine del logo sul tuo computer e fai clic sul pulsante "Inserisci". Il logo verrà inserito nel piè di pagina.

4. Oltre al logo, nell'intestazione è possibile inserire la data e l'ora di creazione del documento. Per fare ciò, nel gruppo "Inserisci", fare clic sul pulsante appropriato, ad esempio "Data e ora". Sullo schermo verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare il formato della data.

Solitamente la data viene inserita nei contratti in modo che cambi automaticamente.

5. Una volta modificata l'intestazione, fare clic sul pulsante Vai al piè di pagina. Verrai automaticamente portato in fondo alla pagina per progettare il tuo piè di pagina. Qui inserisci le informazioni di contatto dell'azienda: telefono, sito web, indirizzo email.

6. Dopo aver inserito le informazioni necessarie nell'intestazione e nel piè di pagina, fare clic sul pulsante "Chiudi finestra intestazione e piè di pagina" nella scheda aggiuntiva "Progettazione" e tutto il testo diventerà nuovamente modificabile. Intestazioni e piè di pagina appariranno su ogni pagina del documento come blocchi incorporati automaticamente. La carta intestata è pronta!

Oltre alle intestazioni e ai piè di pagina, per creare carta intestata vengono spesso utilizzati i sottotitoli: si tratta di immagini inserite in un documento come sfondo delle pagine. Forse questo sarà un logo (ovviamente, se hai inserito un logo nell'intestazione, non è necessario duplicare questa immagine impostandola come sfondo). Per impostare uno sfondo, vai alla scheda Layout pagina e fai clic sul pulsante Filigrana nel gruppo Sfondo pagina. Seleziona "Sottoposto personalizzato" dal menu. Nella finestra di dialogo che appare, imposta l'interruttore sulla posizione "Immagine". Successivamente, fai clic sul pulsante "Seleziona", nella finestra che si apre, specifica la posizione di archiviazione dell'immagine desiderata sul tuo computer e fai clic sul pulsante "Inserisci".