Molti imprenditori, e non solo altri, preferiscono svolgere parte del proprio lavoro a casa. Questo è molto più economico che affittare uno spazio ufficio e non devi perdere tempo in viaggio e preoccuparti di rimanere negli ingorghi. Quando si lavora da casa, è consigliabile disporre di una stanza separata in cui nessuno possa interferire con la propria attività. Un home office è una stanza speciale che è parte integrante della casa, del cottage, del palazzo o dell'appartamento di una persona che si rispetta, rispettabile e di successo, che si tratti di un politico, scrittore, architetto o uomo d'affari. Lo scopo principale di un ufficio in casa è lavorare in un ambiente domestico accogliente.

Per evitare che suoni estranei possano disturbarti durante il lavoro, non è consigliabile posizionare l'ufficio accanto al soggiorno o alla stanza dei bambini. Per non stancarsi rapidamente, l'ufficio dovrebbe creare uno stato confortevole. Il posto di lavoro dovrebbe essere posizionato in modo tale che la persona che vi lavora non dia le spalle alla finestra o alle porte. E, soprattutto, l'ufficio dovrebbe avere una buona illuminazione combinata.

È possibile attrezzare un ufficio in una stanza riscaldata, utilizzando una stanza separata o una soffitta, avendo precedentemente effettuato le riparazioni lì. Ma se hai una casa o un appartamento grande e c'è la possibilità di attrezzare un grande ufficio, allora dovrebbe essere attrezzato nel miglior modo possibile.

Progettazione di uffici domestici

Quando si sceglie un design d'interni per un ufficio in casa, prima di tutto, è necessario tenere conto del livello di reddito del proprietario, dei suoi desideri e gusti. Determina anche l'orientamento e le caratteristiche funzionali di questa stanza. L'interno dovrebbe creare un'atmosfera lavorativa creativa per il proprietario e metterlo in uno stato d'animo professionale.

Inoltre, l'ambiente dell'ufficio dovrebbe essere pieno di familiarità e comfort, suscitare buon umore e portare piacere. In generale, il suo design, le attrezzature per ufficio, i mobili, ecc. Vengono selezionati tenendo conto del gusto del futuro proprietario e in base allo stile del design scelto.

L'ufficio può essere arredato in stile classico con finiture in legno con colonne e dettagli.

Se il proprietario dell'ufficio è un lavoratore creativo, allora è meglio scegliere una direzione postmodernista: si tratta di linee spezzate, combinazioni di colori insolite e un'abbondanza di vari piccoli dettagli. Per gli estimatori del minimalismo, la grazia è adatta: nessun dettaglio o decorazione superflua, tutto è pratico e semplice.

La selezione dei materiali per la finitura del mobile dipende dallo stile di design scelto. Ma è consigliabile tenere conto del design della casa stessa. La carta da parati può essere scelta in qualsiasi colore tu voglia, ma avrà un aspetto migliore con una tonalità rosa chiaro o dorata. I colori vivaci sono severamente sconsigliati. Essendo potenziali irritanti, distrarranno costantemente dal lavoro.

Il pavimento dell'ufficio viene solitamente scelto per essere simile al resto della casa. Puoi realizzarlo con un altro materiale, ma dipende dal gusto del proprietario. Naturalmente, è impossibile immaginare un ufficio senza elementi di finitura in legno. Gli inserti in legno conferiranno all'ufficio raffinatezza, comfort e un aspetto professionale.

In una stanza arredata in legno la persona può concentrarsi meglio e si sente più protetta. È meglio rifinire il soffitto con i materiali utilizzati in tutta la casa.

Mobili per ufficio

I mobili dell’home office probabilmente svolgono il ruolo principale. Dovrebbe essere forte e solido, creando l'immagine di un ufficio insolito, vale a dire il tuo ufficio a casa.

Il solito set standard di qualsiasi ufficio è composto da un tavolo, una sedia da lavoro, un divano e una libreria. Se lo spazio lo consente, puoi inoltre installare un paio di poltrone e una piccola, dietro la quale puoi parlare con gli amici.

Il centro dell'ufficio è la scrivania, alla quale viene prestata particolare attenzione, soprattutto alla sua lunghezza e larghezza. Il classico posto di lavoro con cassetti e astucci è già una reliquia del passato.

Le attività moderne e attive richiedono design desktop completamente diversi. Si tratta della possibilità di regolarlo in altezza, nonché di sistemi laterali retrattili che consentono di aumentarne rapidamente l'area e della presenza di moduli aggiuntivi necessari per l'installazione di un computer da lavoro.

Il tavolo deve avere anche le funzionalità necessarie al lavoro. Se, ad esempio, devi fare un lavoro di disegno, il piano del tavolo dovrebbe essere grande e avere una leggera pendenza. Anche sul tavolo o al suo interno dovrebbero esserci piccoli scomparti per riporre strumenti di scrittura e vari altri piccoli oggetti.

Un elemento importante di un ufficio in casa è una sedia comoda, che è la chiave per una buona salute e un lavoro fruttuoso per un impiegato. Si consiglia di scegliere una sedia multifunzionale che possa essere rapidamente trasformata per adattarsi alle caratteristiche individuali di qualsiasi figura.

Per riporre documenti, libri, consultazione varia e cartellette, è opportuno installare lungo la parete un mobile libreria, che può essere a giorno, oppure con ante in vetro con cornice in legno decorato. Se i documenti sono archiviati in cartelle, la libreria può essere sostituita con scaffali.

Illuminazione

L'illuminazione dell'ufficio dovrebbe essere ambientale e diffusa. Un posto di lavoro con un computer deve avere una fonte di luce separata. Una lampada da tavolo può svolgere perfettamente questo ruolo.

Deve essere posizionato in modo che non vi siano ombre sul monitor e sul tavolo e la lampada non deve abbagliare gli occhi. Una lampada situata dietro la schiena creerà un bagliore sullo schermo, che interferirà con il tuo lavoro. A volte, anche se si seguono tutte le regole di illuminazione, si avverte comunque un leggero disagio mentre si lavora. Ciò è del tutto possibile grazie alle varie figurine, souvenir decorativi e altre cose inutili con superfici lucide sul tavolo.

Con una corretta illuminazione, il lavoro in ufficio dovrebbe essere piacevole ed efficiente. Un ufficio in casa è una soluzione che soddisferà le tue ambizioni e garantirà un lavoro produttivo in condizioni confortevoli.

Cinque giorni alla settimana ci svegliamo la mattina e poi andiamo a lavorare. A volte è un luogo preferito, a volte no, ma spesso dobbiamo e siamo obbligati a lavorare per garantire la nostra esistenza.

Trascorriamo una parte significativa della nostra vita al lavoro, quindi è molto importante rendere il luogo di lavoro il più accogliente e caldo possibile, creare un'atmosfera accogliente in ufficio. Credimi, non solo il tuo stato d'animo, ma anche la qualità del lavoro svolto dipende dal luogo in cui lavori. Ti offriamo alcuni consigli molto utili, grazie ai quali potrai non solo scoprirlo come creare intimità in ufficio, ma anche come donare ad un ambiente o ad un luogo di lavoro una sensazione di calore familiare, comfort, intimità.

Allora, come organizzare il posto di lavoro in ufficio?

Desktop

Credetemi, molti se lo chiedono "Come organizzare un posto di lavoro in un ufficio e creare conforto lì?" La prima cosa da cui devi iniziare è eliminare la spazzatura dal desktop. Pile di carte, pile di cose inutili non hanno mai portato gioia a una persona. Raccogli i tuoi pensieri, resta dopo il lavoro venerdì, pulisci tutta la spazzatura. Butta via tutti i documenti, le carte, gli sconti, i coupon, i libretti, le brochure non necessari. Ti consigliamo di non essere pigro e di pulire il tuo computer, eliminare tutti i file non necessari e rimuovere la polvere. Dopo una pulizia così generale, tirerai un sospiro di sollievo e ti renderai conto di quanto è diventato più spazioso.

Dopo un'accurata pulizia, è il momento della parte più divertente: la decorazione della tavola. Se hai una famiglia, buoni amici, metti la loro foto in una cornice per non dimenticare la tua famiglia, persone care che ti aspetteranno sempre dopo il lavoro.

Copri il tuo computer con adesivi e decalcomanie colorati: ora il monitor grigio (bianco/nero) non sembrerà così noioso.

Scrivi appunti per te stesso con piani di lavoro, scopi e obiettivi. Divertenti adesivi colorati non solo ti aiuteranno a organizzare il tuo tempo di lavoro, ma lo rallegreranno anche un po'.

Metti un fiore in un vaso luminoso sul tavolo: le piante viventi non solo danno alla stanza una sensazione di comfort, ma saturano anche l'aria con l'ossigeno.

Se al lavoro c'è solo una luce generale dall'alto, comprati una lampada da scrivania di un colore gradevole, ti sentirai immediatamente molto più caldo, più a tuo agio, inoltre il tavolo risalterà notevolmente sullo sfondo di altre noiose scrivanie grigie di altri dipendenti.

Se fuori c'è neve e gelo, porta da casa una coperta calda e accogliente o un mantello morbido e soffice, che rimarrà appeso alla sedia, aspettandoti per riscaldarti durante l'intera giornata lavorativa.

Ricorda cosa fai sempre quando torni a casa dal lavoro: nella maggior parte dei casi, prima ti togli le scarpe rigide e scomode e indossi morbide e soffici pantofole. Se rimani seduto alla scrivania per ore di seguito, investi in ballerine calde e soffici in modo che quando arrivi al lavoro ti senti come se non fossi mai uscito di casa.

Cose utili

Dopo di che, come è progettato e organizzato il luogo di lavoro, è il momento di prenderti cura dei tuoi colleghi e dipendenti. Come spesso accadeva, quando venivano al lavoro, si dimenticavano di pulire la giacca, camminavano tutto il giorno ricoperti di peli di gatto o dimenticavano di prendere un elastico, motivo per cui i peli gli finivano sempre negli occhi. Porta al lavoro cose utili e presto ti sorprenderai di quanto saranno felici i tuoi dipendenti quando troveranno, oltre ai materiali di lavoro, del lucido da scarpe, dell'antistatico, un set di elastici, del profumo o del solvente per unghie in un armadietto comune. Le persone ti adoreranno semplicemente per tanta cura, non solo: porteranno gradualmente cose utili, non essere avaro: aiuta la squadra, perché le persone sono creature molto sociali.

Bacheca per appunti

Se non hai ancora una lavagna con una serie di pennarelli al lavoro, corri rapidamente dal tuo capo e chiedine una a tutto il tuo team, perché questa cosa incredibilmente facile da usare renderà la vita in ufficio un milione di volte più semplice. Invece di inviare inviti a vari eventi o celebrazioni aziendali, o informare l'intera sede di eventuali novità, è sufficiente scrivere questo messaggio con pennarelli luminosi sulla lavagna e disegnare un'emoticon allegra o un semplice disegno. Credimi, con un consiglio del genere, nessun dipendente dimenticherà la riunione programmata.

Ora di pranzo

Se sei stanco dei noiosi pranzi nella mensa dell'ufficio o nella noiosa cucina, ci sono due soluzioni semplici, ma molto divertenti. La prima soluzione che puoi utilizzare per rendere il tuo pranzo indimenticabile è semplicemente cambiare i posti in cui mangi, invitare con te un paio di dipendenti e, a turno, cambiare bar, ristorante, alternare cucine diverse: in estate, fare picnic o semplicemente pranzare nel parco.

Rendi più accogliente la cucina del tuo ufficio: appendi foto di feste o viaggi aziendali, foto divertenti mentre lavori. Decora il tuo frigorifero con i magneti dei luoghi che hai visitato. Queste piccole cose trasformeranno la cucina in un istante; prima che tu te ne accorga, tu e i tuoi dipendenti guarderete le fotografie davanti a una tazza di tè o caffè e ridaccherete allegramente, ricordando le feste recenti.

Unire

Ricorda che le persone con cui lavori sono praticamente una famiglia. Potrebbero non piacerti o addirittura odiarli, ma pensa al fatto che non esistono persone assolutamente negative, semplicemente non sai abbastanza cose positive su di loro. Pensa a qualcosa che vorresti fare da molto tempo, ma non riesci ancora a trovare il tempo; forse è yoga, pilates, migliorare il tuo inglese o andare a nuotare? E' arrivato il momento di chiamare e iscrivere tutti i tuoi dipendenti ad una lezione aziendale, credimi, sarà divertente, conoscerai in compenso tanti tuoi colleghi. Invita tutti a un film o a un bar. Un'atmosfera informale aiuta sempre a migliorare le relazioni e forse farai nuove buone amicizie. Dopo tali lezioni, l'atmosfera in ufficio diventerà più rilassata, accogliente e familiare, diventerete non solo colleghi, ma una vera famiglia. Non dimenticare di scrivere l'annuncio sulla bacheca in modo che nessuno si dimentichi dell'evento. Scatta un paio di foto del tuo piccolo viaggio e appendile su una delle pareti della cucina del tuo ufficio.

6. Immagina quanto tempo ti siedi al computer e ti dispiace un po' per te stesso. Naturalmente, tutti conoscono il detto "il lavoro richiede tempo, ma il divertimento richiede un'ora", ma devi essere d'accordo sul fatto che a volte devi accontentarti e rilassarti. Non correre verso il divano e sederti a fissare il muro, perché al lavoro passi molto tempo seduto. Ora devi riscaldarti un po’ e schiarirti la mente. Esercizio. Se superi l'imbarazzo e inizi a muovere il collo, le braccia e le gambe, l'intero ufficio si ripeterà dopo di te. Se ancora non puoi farlo, vai in bagno o in corridoio, fai un paio di esercizi: rimarrai semplicemente sorpreso dalla velocità con cui il tuo corpo si riempirà di energia dopo un paio di esercizi così semplici. Solo per motivi di esperimento, invece della solita tazza di caffè mattutino, prova a fare esercizi, i risultati non tarderanno ad arrivare.

Ricorda che il 50% del tuo successo professionale dipende dall'ambiente e dal luogo in cui lavori. Non aver paura di sperimentare e trovare nuove idee. Le persone attive, creative e artistiche sono sempre apprezzate e rispettate; non ce ne sono mai abbastanza. Cambia e migliora l'atmosfera in cui lavori, dona all'ufficio una sensazione di bellezza e comfort. Puoi fare molte cose creative con le tue mani, ricorda che l'ufficio in cui ti trovi è una seconda casa e, in caso contrario, rendilo tale in modo da poter ottenere il massimo comfort dal tuo posto di lavoro. Crea conforto e calore attorno a te e sii sempre consapevole di ciò che ti circonda, tratta le persone con rispetto e comprensione.

Fai il test

Che tipo di personaggio sei?

Il posto di lavoro può essere un’importante fonte di ispirazione e motivazione se te ne prendi cura. Esistono diversi passaggi che puoi eseguire per migliorare il tuo spazio di lavoro e renderlo bello e professionale allo stesso tempo. Se ti stai chiedendo come rendere il tuo ufficio organizzato e accogliente, ecco dieci modi per aiutarti a farlo.

1. Pulizia
Lavori meglio in un ufficio pulito e fresco. Tutto ciò che serve è una pulizia regolare.

2. Organizzato
Oltre alla pulizia, in ufficio deve esserci ordine. Una scrivania piena di documenti non farà mai una buona impressione. Quando tutto è al suo posto, non solo è bello, ma ti farà risparmiare tempo nella ricerca delle cose giuste.

3. Luminosità
Sei annoiato e poco impressionato dall'idea di un ufficio grigio e pallido? Non aver paura di usare colori vivaci nel tuo spazio di lavoro. Possono aggiungere vita a una stanza.

4. Decorazioni in tessuto
Puoi dire molto di una persona dal modo in cui decora il suo spazio. Porta qualcosa che risalti nella stanza. Potrebbero essere delle tende carine, un cuscino accogliente o un tappeto.

5. Freschezza
I fiori sono sempre belli ed eleganti. Le composizioni floreali, a seconda della stagione, possono rendere più affascinante il vostro ufficio.

6.Art
Diversi dipinti e l'arte moderna offrono molte opzioni aggiungeranno gusto all'ufficio.

7. Scatola portaoggetti
Tutti questi impegni e riunioni impegnativi potrebbero non lasciarti il ​​tempo di mettere tutto al suo posto. Poi, eccezionalmente, puoi riporre tutto in un cassetto per un po'. La cosa principale è che questo trucco non diventi un'abitudine.

8. Più luce
La luce più favorevole è quella naturale. Apri le tende e lascia che il sole splenda attraverso la finestra. Lo studio ha dimostrato che la luce ha un effetto direttamente proporzionale sulla produttività e sull’umore. Un'alternativa potrebbe essere una lampada di qualità.

Istruzioni

Se devi allestire un ufficio a casa, ci sono due opzioni principali: allocare una stanza separata o utilizzare parte del soggiorno, della camera da letto o di un'altra stanza come area di lavoro. Un ufficio separato, ovviamente, è più comodo per lavorare, ma non tutti gli appartamenti offrono questa opportunità. Quando si sceglie un luogo di lavoro adatto, è necessario considerare diversi fattori: come adattarlo all'interno generale, renderlo compatto, ma allo stesso tempo lasciare spazio sufficiente per un lavoro confortevole. Molto spesso l’“ufficio” viene allestito nel soggiorno. Ad esempio, puoi posizionare un set ad angolo o “nascondere” la scrivania del computer in un armadio, estraendola quando necessario. Ci sono opzioni per attrezzare un ufficio nella dispensa o sulla loggia.

Determina ciò di cui hai bisogno per il lavoro: un computer o laptop, un tavolo e una sedia, scaffali, attrezzature (stampanti e dispositivi multifunzione). È consigliabile avere un tavolo con il piano curvo che segue la sagoma della persona seduta dietro. Se usi un computer per lavoro, il design del tavolo dovrebbe includerlo: avere uno scaffale sottostante o un tavolo mobile su ruote per l'unità di sistema. Riservare uno spazio separato per le altre apparecchiature. Calcola quanti scaffali ti serviranno per documenti, cartelle, libri e altre cose necessarie. Forse sarebbe meglio mettere tutto in un armadio.

Quando scegli i mobili per il tuo ufficio, presta particolare attenzione alla sedia. Corretto e confortevole è la chiave per un lavoro produttivo e una buona salute. La sedia dovrebbe avere uno schienale alto e una convessità per sostenere la parte bassa della schiena. Dovrebbe fornire la possibilità di regolare l'angolazione dello schienale.

Pensa a come disporre tutti i mobili e le attrezzature del tuo ufficio. Innanzitutto, concentrati sulla tua comodità: tutto ciò di cui hai bisogno dovrebbe essere a portata di mano, materiali e attrezzature dovrebbero essere facilmente accessibili, armadi e scaffali non dovrebbero “pressarti” con la loro imponenza o creare ostacoli quando ti alzi dal tavolo. In secondo luogo, prova a seguire i consigli del Feng Shui, alcuni di essi sono molto utili per organizzare il tuo posto di lavoro. Ad esempio, non posizionare il tavolo vicino alla porta e non girarlo in modo che la schiena non sia rivolta verso la porta. Le finestre rappresentano una distrazione, soprattutto se si trovano sul retro o sul davanti, quindi bloccale con persiane o tende. Non è consigliabile sedersi davanti ad un muro perché crea ostacolo alla vista. Secondo i maestri del feng shui ciò comporta l’incapacità di generare nuove idee.

Considera anche l'illuminazione del tuo posto di lavoro: una lampada non è sufficiente, è necessario abbinare la luce locale a quella diffusa dall'alto. È meglio posizionare la lampada sul lato della mano non funzionante. Non esagerare: un'illuminazione troppo intensa distrae dal tuo lavoro.

L'ultimo ma non meno importante punto nell'organizzazione di un ufficio è il suo design. Scegli colori e stile in base ai tuoi gusti e preferenze. Ecco alcuni consigli sull'impatto dei colori sulla produttività: ad esempio, se lavori molto, decora il tuo spazio di lavoro con tonalità verde chiaro che diano riposo agli occhi. È meglio non scegliere il rosso brillante o il colore scuro: il primo eccita il sistema nervoso e il secondo è troppo calmante e non ti permette di entrare in uno stato d'animo lavorativo.

Decora il tuo ufficio con piccole cose come portapenne, orologi, fotografie incorniciate e altri accessori utili e belli. Non esagerare: giocattoli, cuscini decorativi e figurine non dovrebbero essere sul posto di lavoro.

Quando a un dipendente viene assegnato un ufficio di lavoro, solitamente è già dotato di tutto il necessario. Ma anche in questo caso potete sistemarlo a vostro piacimento: mettere i fiori nei vasi, appendere un quadro, sistemare i mobili in modo più comodo. Se l'ufficio è destinato a ricevere visitatori, non dimenticare il bollitore o la caffettiera. L'ufficio per le trattative d'affari dovrebbe avere un aspetto rigoroso e il posto di lavoro dello psicologo dovrebbe essere progettato per il relax.