Всеки, който иска да построи къща или да направи ремонт на апартамент, първоначално изчислява колко ще му струва това. За пълна яснота е необходимо да се състави списък на необходимите материали и работа, както и тяхната цена. Въз основа на това ще бъде възможно да се разбере колко пари са необходими. И също така решете дали да включите строители или да направите всичко сами. Не всеки знае как да направи оценка, какви позиции да включи в нея и как да изчисли всичко правилно. Нека се опитаме да разберем това.

Какво е оценка

Оценката е документ, който систематизира всички разходи за предстоящото строителство или ремонт. Това лесно можете да направите сами, без да имате специално разработени програми.

Как да направите оценка сами? Достатъчно е да имате програмата Excel на вашия компютър. Необходимо е много внимателно да се извърши изчисляването на средствата и материалите, за да се избегнат грешки и превишаване на планираните разходи. Трябва да показва всичко до най-малкия детайл.

Често допускани грешки

Когато изготвят прогнози, мнозина правят грешки, които след това излизат и провокират непредвидени загуби:

• Изчисленията се извършват без предварителна проверка на обекта, върху който ще се извършва работата.
• Не са включени допълнителни разходи, които могат да възникнат в случай на непреодолима сила.
• Пълният списък на произведенията и материалите не се взема предвид.

Основният разходен документ за ремонт или строителство изисква сериозен подход и точни изчисления. В противен случай може да получите неправилни резултати.

Какво е необходимо за компетентно бюджетиране

Преди да съставите прогнозна оценка за строителство или ремонт, на първо място е необходимо да инспектирате обекта. След това трябва да се състави списък на цялата текуща работа.

Как да съставим бюджет? Трябва да знаете строителната технология. Без това е невъзможно правилното и правилно изчисляване и записване на всички предстоящи разходи. Ето защо препоръчваме преди да направите оценка, да проучите последователността на производствения цикъл на работа, която трябва да бъде оценена. Това ще помогне да се разбере необходимостта от текущи операции и необходимостта от строителни материали.

Основните елементи на оценката

Всяка строителна оценка се състои от три основни позиции:

• материали;
• работа;
• транспорт.

Към тях се добавят всички останали артикули (разходи за електроенергия, работа на оборудването и др.).

На първа позиция посочете списъка с необходимите материали за всеки цикъл на работа, мерна единица, количество и цена. Например: тухла, лепило, мазилка, цимент, тапети, линолеум и други. Това включва и "консумативи" (четки, валяци, ръкавици и др.). Преди да направите оценка, разберете цената на материалите директно в магазина или намерете в интернет на сайтове, специализирани в продажбата на строителни материали.

Втората позиция включва списък на всички извършени действия. Тук е необходимо да се вземат предвид както подготвителните, така и довършителните работи, тяхната сложност и условията, в които се извършват. Например, трябва да залепите стаята с нов тапет. За да направите това, ще трябва да извършите подготвителна работа: премахнете старото покритие, почистете стените, грундирайте ги. Приблизителната цена на необходимата работа можете да намерите в обявите.

Позицията "транспорт" включва: доставка на материали, разтоварване, извозване и извозване на строителни отпадъци, като всяка позиция се посочва на отделен ред. Информация за цената на тези услуги е предоставена в ценовите листи на фирмите.

Изготвяне на оценка за ремонт на апартамент

Как да съставим оценка, за да планираме внимателно ремонтните дейности в апартамента, да ги завършим за кратко време с минимални разходи? Първо трябва да решите какъв вид ремонт ще направите: козметичен или основен. Зависи от количеството необходими материали и количеството работа. Ако решите да извършите основен ремонт, тогава оценката трябва да бъде разделена на две части:

• ремонтни и довършителни работи;
• проекти и довършителни материали.

Как да се научим да правим оценка, за да избегнем грешки? За да направите това, трябва да инспектирате всички помещения на апартамента, да измерите площта на стените, подовете, наклоните на прозорците, да съставите списък на довършителните и чернови материали, да определите цената и обхвата на работата за всяка стая поотделно.

Пример

Ето пример как да направите оценка за ремонт. Цените и разходът на материали са фиктивни.

Ремонтни и довършителни работи:

Консумативи и довършителни материали:

Транспорт:

За да получите предварителните резултати за разходите за ремонт на апартамент, трябва да съберете общите суми от всяка колона.

18819 + 7870 + 4000 = 30689 (рубли)

Трябва да знаете, че крайните разходи винаги излизат повече с 10-15%.

30689 + 15% = 35292,35 (рубли)

Принципът на изчисляване на разходите за строителство не се различава от прогнозите за ремонт. Ще се променят само производствените цикли и материалите. Как да направите оценка за строителство с минимални разходи? За да направите това, трябва внимателно да планирате цялата работа, да изясните какви материали ще са необходими, да разберете цените.

Изготвянето на оценка е много важен етап, от който трябва да започнете всеки ремонт или строителство. Правилно съставеният документ ще помогне за внимателно планиране и рационално разпределяне на разходите - както материални, така и парични. Основното нещо е да вземете сериозно изчисленията и да ги извършите възможно най-точно.

Изграждането на къща или сграда започва с изчисляване и изготвяне на оценки, като се вземат предвид използваните материали, извършената работа и разходите за наемане на специално оборудване. Ето защо в строителството е обичайно да се използва оценка, която ясно показва финансовите разходи за изграждането на конкретен обект. Оценката важи за всички видове сгради. В тази статия ще ви кажем какво представлява оценката на дома и как може да се изчисли, както и колко струва изчисляването на оценка.

Съставът на оценката за строителство

Оценката за строителството на къща е основният документ за специалистите, без него нито една строителна компания няма да извърши строителството на сграда. Основните финансови разходи падат върху закупуването на строителни материали и допълнителни елементи към тях. Когато изчислявате оценките, трябва да вземете предвид такива параметри като:

• обхват на планираната работа;
• използвана технология;
• време за изграждане;
• броя на специалистите по проекта;
• обем и условия на финансиране на обекта.

Тези критерии ще позволят на клиента да контролира времето на строителния процес, да проверява определени видове работа. Основната задача, която решава оценката за изграждане на къща:

• спазване на ясен работен график;
• размера на финансирането през периода на работа.

За извършване на изчисления клиентът може да подаде заявления до няколко компании наведнъж, за това е необходимо да сключите споразумение за изготвяне на документа. В резултат на това оценката на къщата, съставена от различни специалисти, ще се различава в крайната цена, това се дължи на факта, че всяка компания въвежда свои собствени доставчици на материали, специалисти, които извършват работата. След като прегледате няколко документа, можете да сравните и изберете за себе си най-оптималната опция за пари и без да се засяга бъдещият дизайн.

Не забравяйте да включите в разходите за незначителни или непредвидени разходи 15% от общата цена на обекта. Това могат да бъдат транспортни разходи, плащане за получаване на различни сертификати, свързани със строителството.

Придобиване на парцел и населени места

Разходите за строителство, като правило, започват с включването в разходната част на документа на цената на земята. Земята се придобива по няколко начина, които не противоречат на закона:

• закупуване на земя от предишен собственик;
• изкупуване от държавни имоти;
• получавате парцел безплатно, в зависимост от наличието на свободна земя.

Когато купувате парцел, не забравяйте да съставите споразумение, този документ ще ви помогне да избегнете измамни транзакции и ще ви защити законно. Договорът трябва да съдържа:

• предмет на поръчката: предназначение на обекта, неговата категория и РЗП;
• цената на парцела, договорена от продавачите на купувача.
• Когато сделката вече е завършена, се извършва държавна регистрация на прехвърлянето на собствеността.За това на правосъдието се представят следните документи:
• заявление-регистрация;
• разписка за плащане за регистрация на сайта;
• договор за покупко-продажба;
• паспорт и допълнителни документи за самоличност;
• кадастрален план.

Целият пакет от документи се приема от съответния орган и се взема решение в законоустановения срок, който е един месец.

За информация! При извършване на няколко строителни процеса от различни изпълнители е необходимо да се съставят оценки за строителни работи за всеки от техните видове.

Цената на такъв документ може да варира от $9 до $40. Изчислението зависи от броя на позициите в документа. Срокът за оформяне на документация е от 1 ден в зависимост от спешността.

Как се прави бюджет

Изчисляването на бъдещите разходи за строителство е въпрос на специалисти, но ако сте уверени в способностите си, можете сами да направите оценка за строителството. Снимката показва пример за оценка за изграждането на рамкова къща. Процедурата за съставяне на документа:

• определяне на количеството материали;
• намерете необходимото оборудване;
• преговори със строителни експерти.

Когато вече имате представа от какво ще бъде построена къщата, как ще изглежда, в коя част на обекта ще стои, какви материали ще се използват, няма да е трудно да изчислите крайната сума. Струва си да се отбележи, че сега в интернет има голям брой строителни форуми, където можете да изтеглите празен формуляр за разчетен документ или да го съставите сами в офисната програма.

И така, как да направите оценка за изграждането на дървена къща? За да изготвите оценка на разходите, трябва:

• Решете последователността от действия, разберете каква работа трябва да бъде поверена на строителни организации и какво можете да направите сами.
• Следващото - изчисляването на оценката, зависи от използването на строителни технологии. Състои се в определяне на обема на строителните материали и конструкции, тяхното приложение.
• Когато всички тези данни вече са там, можете да намерите фирма, предоставяща строителни услуги, да се запознаете с цените, да разберете цената на материалите и работата.
• След това компонентът взема всички получени стойности и ги прехвърля в своята таблица, където в контекста на всеки тип работа или продукт общите суми ще бъдат сумирани.
• Когато всички данни са попълнени в колоните: име, цена на работа, мерна единица, можете да извършите общо сумиране на проекта. За удобство можете да поставите крайната цифра от дясната страна на таблицата, за това трябва да настроите формулата. Такова изчисление може да се извърши за конструкция от всякакъв материал и проект.

По подобен начин се изчислява количеството материали и количеството работа за всички видове къщи, независимо от какво са построени.

Изчисляване на разходите за фундамент, покривни и довършителни материали

Оценката за строителните работи задължително трябва да съдържа информация за основата, покривните и довършителните материали, тези позиции са най-скъпите. За да разберете как да изчислите обема на материала за основата на къща, трябва да умножите периметъра, височината и дебелината на основата. В резултат на това ще получим обема и ще разберем цената на 1 кубичен метър. м. бетон и го умножете по получената стойност. Изчисляването на покривния материал е много лесно, за това трябва да вземете общата площ на покрива и цената на 1 кв.м от проекта до къщата. материал и след това ги умножете заедно. Изчисляването на разходите за довършителни работи е най-неприятната задача, за това ще е необходимо да се умножи площта на стената по цената на 1 кв.м. всеки вид продукт.

Предлагаме ви да гледате видеоклипа, който показва как се изчислява прогнозата

Формирането на разчети за строителни и довършителни работи е необходима част от изпълнението на договора за строителство и ремонт на различни видове обекти.

ФАЙЛОВЕ

В какви случаи се съставя документ

Разчет за строителни и довършителни работи може да бъде изготвен в допълнение към договора както между юридически лица и индивидуални предприемачи, така и между физически лица.
Съоръженията за строителство и ремонт също могат да бъдат много различни:

• частни къщи и апартаменти;
• сгради и съоръжения, собственост на търговски организации или държавни агенции;
• отделни помещения или цели комплекси от сгради и др.

За какво е документът?

Оценката е предварително изчисление на разходите за строителни материали и услуги.

Този документ е необходим, така че клиентът по договора да има ясна представа с какви разходи за ремонт и строителство ще се сблъска.

В някои оценки, в допълнение към планирането на действителните разходи, е включен и периодът на извършване на определени работи. След изготвянето и заверката, документът позволява на клиента да контролира по-добре извършената работа.

Ако разгледаме ролята на оценката от гледна точка на счетоводството, тогава тя също е съвсем очевидна: именно на нейна основа в повечето случаи се отписват разходите за материали, строително-монтажни и ремонтни работи.

По-точно, отписването става след подписването от клиента и изпълнителя на първичния счетоводен документ: актът за извършена работа, но оценката потвърждава точността на разходите за работа и материали, предписани в него.
Колкото по-внимателна и подробна е оценката, толкова по-малко вероятно е в процеса на работа между клиента и изпълнителя да има разногласия и спорни въпроси.

Допустимо ли е да се нарушават цифрите, посочени в оценката

Характеристика на документа е гаранцията, че цените, посочени в него, ще останат непроменени.

Тъй като оценката обикновено е предварителна, по време на реалното изпълнение на работата (особено ако те са с дългосрочен характер), някои цени могат да се променят значително.
Също така количеството на използваните материали може да изисква корекция.

Обикновено такава възможност е предписана в договора или в самата оценка (например, че цените могат да бъдат увеличени с 10% и т.н.).

Ако в оценката няма такъв елемент, тогава всички промени трябва да бъдат съгласувани между клиента и изпълнителя в процеса на изпълнение на договора и ако клиентът няма нищо против, оценката може да бъде редактирана.

В ситуации, когато клиентът не е съгласен с увеличение на цената на работата, декларирана в оценката, изпълнителят има право да откаже да изпълни условията на договора.

Кой е упълномощен да се занимава с бюджета

Обикновено отговорността за формирането на прогнозите се носи от ръководителя на структурното звено, което участва пряко в изпълнението на работата (бригадир, ръководител на цех, обект и др.). Във всеки случай това трябва да е човек, който познава стандартите за потребление на определени строителни материали, има представа за пазарната им стойност и също така е запознат с правилата за съставяне на такива документи.

Как се прави формуляр

Днес не съществува унифициран формуляр за оценка, следователно представителите на предприятията и организациите могат да го съставят под всякаква форма или, ако изпълнителната компания има разработен и одобрен стандартен образец, да следва неговия модел. В същото време, независимо кой метод е избран, е необходимо структурата на документа да отговаря на определени стандарти за офис работа, а текстът да включва редица специфична информация.

„Заглавката“ включва стандартни:

• номер, място, дата на изготвяне на формуляра;
• информация за организации, между които е сключен договор за строителни и довършителни работи;
• дадена е връзка към самия договор (посочени са неговия номер и дата на сключване);
• въвеждат се длъжности, фамилни имена, бащини имена на ръководители.

• сериен номер;
• заглавие на произведението;
• единица мярка за работа (квадратни метри, килограми, парчета и др.);
• цена за единица мярка;
• крайна цена.

Ако е необходимо, можете да добавите допълнителни колони (например за количеството и цената на използваните материали, информация за използваните инструменти, оборудване и технология). Дължината на масата зависи от това колко работа се планира да се извърши. За удобство таблицата може да бъде разделена на секции в зависимост от вида на работата (ВиК, боядисване, дърводелство, монтаж и др.).

Под таблицата трябва да се отбележи дали цените са крайни или могат да бъдат коригирани по време на работа.

Как се прави оценка

Важно условие!Той трябва да бъде подписан от директорите на две предприятия: клиент и изпълнител (или лица, упълномощени да действат от тяхно име), докато подписите трябва да бъдат само „на живо“ - не се очаква използването на факсимилни версии.

Оценката може да бъде заверена с помощта на печатите на организациите, но само при условие, че използването на печатни продукти е регистрирано в техните вътрешни местни разпоредби.

Оценката се съставя в два еднообразни по текст и равностойни по закон екземпляра, по един за всяко от заинтересованите лица. След изготвяне и одобрение от двете страни, оценката става неразделна част от договора, така че нейното присъствие трябва да бъде записано във вътрешния дневник на документацията.

Необходима е строителна оценка, която ще вземе предвид всички разходи за работа на строителите и материалите.

Как да направите оценка за ремонт със собствените си ръце?

Като начало е необходимо да се оцени и запише обемът на строителните работи - площта на пода и тавана (те се различават), площта на стенното покритие, дължината на изчислените продукти в метри (корнизи, первази), както и работа на парче - смяна на дограма и врати.

Къде да вземем размери?

Измерете лично! Седем пъти всяко име. Ролетка и калкулатор (за незабавно изчисляване на площта) са най-добри приятели.

Къде да получа тарифи?

Google - има достатъчно ценоразписи по сайтовете. Вземете за своя оценка някаква средна цена. Цената на всички работи се изчислява на единица мярка - m 2 , pgm, работа на парче, сметоизвозване в m 3 .

Как да преброим количеството строителни материали?

Изчисляването на прогнозите за тези, които извършват ремонт сами, се свежда до обичайното изчисляване на необходимото количество материали.

Има две опасности. Купете малко и след това не намерете правилния. Купете с голям марж и надплатете много.

За да избегнем подобни сценарии, прилагаме просто правило:

• изчисляваме консумацията на единица от всеки материал на единица дължина или площ (ролка тапет или кутия боя на 1 m 2) или размера на единица от самия материал (площта на един лист от гипсокартон, порцеланови каменинови изделия и др.)
• умножаваме потреблението по данните от нашите измервания - обща площ, дължина или брой.
• добавете ~ 10-30%, в зависимост от материала.

Какъв вид работа трябва да бъде включена в оценката за ремонт на апартамент?

• Подготвителен етап
• Груба работа
• Свързани произведения
• фин завършек
• Закупуване на материали
• Извозване на боклука

За всеки етап ще получите отделна мини оценка.

Имате ли нужда от софтуер за бюджетиране?

Не са необходими специални програми. Достатъчно MS Excel и основни познания. 1-ва колона - вид работа, 2-ра - мерни единици, 3-та - цена и 4-та - общо (умножете 2 и 3 колони).
Можете да поставите всеки етап на ремонт в различни раздели на документа.

Това е просто най-простият вариант. С определени умения има къде да се обърнете - възможностите на Excel са неизчерпаеми!

Разчет за подготвителния етап на ремонта

Оценката винаги включва разрушаване. Те включват:

• демонтаж на подови настилки - балатум, мокет, плочки,
• почистване на тавана от вар и боя,
• почистване на тапети и демонтаж на мазилка (всичко в квадратни метри),
• премахване на цокъла (в линейни метри),
• демонтаж част по част на блокове на врати,
• всички електрически точки (полилеи, аплици),
• всички водопроводни точки - тоалетни, мивки, отоплителни релси за кърпи, вани и кранове.

Демонтажът на стени се записва в отделна колона. Носещите стени не могат да бъдат разрушени, но в специални случаи отворите могат да бъдат преместени в тях. Най-често преместването на отвор в носеща стена струва 3-4 пъти повече от демонтажа на цяла преграда. Моля, имайте предвид, че такъв процес трябва да бъде одобрен от жилищната инспекция и изисква специално оборудване.

Можете да спестите на този етап, ако можете сами да извършите някои от изброените действия.

Оценка за чернова

На етапа на груба работа в ремонта има много скрита работа, например подготовка на повърхности за фино довършване.

Какви произведения ще бъдат включени в оценката:

• За тавани - почистване от набел, запечатване на шевове, нивелиране (мазилка), шпакловка и грунд.
• За стени - изравняване с мазилка, шпакловка и грунд.
• За пода - устройство за замазка, в мокри помещения устройство за хидроизолация, при инсталиране на топъл под, полагане на кабела, инсталиране на сензори и свързване към електрическата мрежа

Допълнителен вид работа е свързването на електротехници и ВиК.

Бюджетът също трябва да вземе предвид:

• изстъргване на стени за електрически контакти,
• полагане на кабели в гофрирането,
• полагане на водопроводи,
• полагане на канализационни тръби.

Оценка за свързана работа

Обикновено се организира от специализирани компании.

Какви дейности трябва да се вземат предвид при бюджетирането?

• инсталиране на телефонни, интернет и телевизионни кабели, домофон,
• монтаж на климатици,
• монтаж на кухня,
• подмяна на дограма, включва монтаж на скоси и подпрозоречни первази.

Интернет най-често сега се поставя безплатно, основното е, че в къщата има доставчик. И останалото - трябва да се свържете предварително с организацията за изчисления - обаждането на измерватели вече също е почти безплатно!

Изготвяне на бюджет за почистване

След маркиране на подготвителната работа те преминават към изчисляване на разходите за довършване на помещенията.

Какви произведения могат да бъдат включени в оценката?

• таван - боядисване (преди завършване на стените);
• монтаж на опънати и стелажни тавани;
• стени - боядисване, шпакловка, тапети, облицовка;
• под - полагане на керамични плочки, паркет, ламинат, балатум, мокет, паркет;
• формовани изделия - корнизи, лайсни, цокли
• ВиК инсталация;
• монтаж на електрически контакти (контакти, ключове);
• монтаж на отоплителни радиатори;
• монтаж на врати;
• монтаж и монтаж на полилеи и лампи.

Монтажът на мебели и вградени гардероби също може да се вземе предвид в оценката. Но засега можете да го пропуснете, тъй като много производители на мебели правят безплатно сглобяване или включват цената му в общата сметка при поръчка на мебели.

Закупуване на материали

Ако наемете майстор, закупуването на материали също е включено в оценката. Най-често закупуването и доставката до обекта струва приблизително 20% от цената на материалите.

Но ако купувате всичко сами, тогава това може да бъде само кола под наем. Има опции с безплатна доставка, ако поръчате материали през онлайн магазини с определено количество за поръчка.

Извозване на отпадъци с бюджет

Извозването на строителни отпадъци е включено в оценката след всеки подраздел. Желателно е след демонтаж, груби и довършителни работи.

Моля, имайте предвид, че поръчката на автомобил, събирането на боклук в чували, почистването на помещенията също могат да бъдат включени в оценката като скрита работа. Дори и най-солидните строители няма да го направят безплатно.

За изхвърляне на боклук по-често от други се наемат контейнери с обем до 8 м 3 и товароносимост до 5 тона.

И отново - ако сами съберете всичко и можете да го изнесете - остава само да поръчате контейнер. И ако има къде да съхранявате боклука, тогава можете да се справите с еднократното му изнасяне.

• Незабавно направете план на апартамента с размери. Ще ви помогне при изчисляването на консумативите.
• Изчислете отделно всяко количество работа - площта на стените, подовете и таваните, дължината на формованите продукти за всички ремонтирани помещения.
• Определете дали е необходимо да промените инженерните комуникации (тръби, електричество).
• Пребройте броя на контактите, ключовете, крановете и свързаните с тях фитинги, както и такива дреболии като винтове и самонарезни винтове.
• Определете кой ще участва в закупуването на материали, доставката и повдигането на пода, както и отстраняването на строителни отпадъци.
• Разпределете целия обем от работа отделно в помещенията, така че е по-лесно да контролирате процеса.

Бъдете готови за факта, че е невъзможно да изчислите точно времето и разходите за ремонт сами, без никакъв опит.
Това не означава, че не трябва да опитвате.

Огромна помощ за точното изчисляване на оценката е проектът за проектиране на помещенията. Вероятността от грешка е практически изключена, освен ако не искате да направите нещо различно от изчисленото в проекта. Но дизайнерът е отделен разход. Имате ли нужда от него, зависи от вас!

Преди да бъдат направени каквито и да било разходи, те почти винаги се планират. Всъщност определянето на приблизителни суми, насочени към определени разходни позиции, е изготвянето на прогноза за бъдещи разходи. Освен това, това може да се отнася както за решаването на ежедневните проблеми на човешкия живот, така и в още по-голяма степен за дейността на предприятията и организациите. Почти всеки участва в планирането на разходите под една или друга форма.

Определяне на оценката на разходите

Оценката на разходите обикновено се разбира като изчисляване на всички разходи, необходими за извършване на планираната работа, пускане на продукта, изпълнение на дейности, свързани с постигането на планираните цели на организацията и други подобни ситуации. Понякога изготвянето на документ се извършва на доброволни начала. Въпреки това, доста често разработването на оценки на разходите, както и последващото му одобрение и одобрение, са изискване на руското законодателство. Например съставянето на баланс на разходите и приходите (който е вид разчет) е едно от задължителните условия за работата на всяка организация с нестопанска цел. Като се има предвид, че техният брой е доста голям, става ясно защо се обръща толкова голямо внимание на въпроса как да се направи оценка на разходите правилно и възможно най-точно.

Организациите с нестопанска цел (НПО) включват:

• образователни (университет, детска градина или училище), културни (музей, национален парк или изложба), медицински (поликлиника, стоматологичен център и др.) обществени и частни институции;
• HOA, жилищно строителство и потребителски кооперации;
• организации за защита правата на гражданите;
• органи на местната и държавна администрация;
• благотворителни фондации и организации;
• религиозни сдружения;
• подразделения на Министерството на отбраната, Министерството на извънредните ситуации и Министерството на вътрешните работи.

За всички горепосочени организации е необходимо да се състави годишна оценка на разходите и приходите, както и окончателен документ, съдържащ информация за нейното изпълнение. Особено строги изисквания се налагат на държавните публични институции, които се финансират частично или изцяло от бюджета. В този случай цялата процедура за изготвяне е ясно предписана, като се започне от времето на разработване на въпросния документ и завърши с изискванията за неговото одобрение и одобрение.

Обхват на оценката на разходите

Като се има предвид големият брой организации с нестопанска цел, примери за които бяха дадени по-горе, става ясно уместността на въпроса за компетентното изготвяне на разчети на разходите и тяхното последващо изпълнение. В много отношения качеството на тези процеси определя нивото и степента на контрол върху разпределението на значителна част от държавния бюджет. Не е изненадващо, че най-подробно са регламентирани и контролирани онези нестопански организации, във финансирането на които в една или друга степен има бюджетни средства.

В същото време не бива да забравяме, че разчетите се съставят не само там, където има публично финансиране. Като пример можем да посочим ситуация, с която почти всеки трябваше да се сблъска в реалния живот. Нивото на разходите за сметки за комунални услуги в къщи, които се управляват от HOA, се определя, наред с други неща, чрез изготвяне на прогноза за разходите за следващата година, както и чрез анализ на изпълнението на документа, разработен през миналия календарен период.

В този случай оценката на разходите трябва не само да бъде възможно най-точна, което е важно за жителите на къщата, които не искат да плащат повече, но и достъпна и лесна за проверка. Не е тайна, че някои представители на комуналните услуги предпочитат умишлено да усложняват извършените изчисления - много по-лесно е да объркате платците и да им представите по-големи от необходимите суми за плащане.

Също толкова важна област на приложение на оценките на разходите е тяхното изготвяне в търговски организации, по-специално в промишлени предприятия от всякаква форма на собственост. В този случай целта на издаването на документ обикновено е изчисляването на себестойността на произведените продукти, което е необходимо за определяне на продажната цена. Очевидно е, че в днешните пазарни условия значението на компетентното прилагане на този процес е трудно да се надценява.

Пример за оценка на разходите

Както беше отбелязано по-горе, най-високи изисквания за изготвяне на разчети се налагат на бюджетните институции. Следователно би било съвсем логично да се разгледа конкретен пример за такова номинално изчисление, тъй като прилагането на други опции в повечето случаи е много по-просто.

Като такъв прост пример можем да цитираме вариант на завършената оценка на разходите и приходите на организация с нестопанска цел.

Документът се състои от две основни части. Първият от тях посочва източниците на генериране на доходи, а вторият - насоките на тяхното изразходване с ясно посочване на сумите по разходни позиции и изпълнявани програми и разпределение по тримесечия. В резултат на това след проучване на оценката се създава ясна представа като основни параметри на дейността на организацията за планирания календарен период.

Както се вижда от горния пример, проектирането, одобрението и одобрението на въпросния документ се извършват в произволна форма. Изискванията за изготвяне на разчет за разходите и приходите от бюджетна институция са много по-високи, формулярът и примерът за попълване са дадени по-долу.

Регулаторните актове ясно предписват формата на документа, неговата структура, както и как да се състави оценка на разходите по такъв начин, че да отговаря на действащото руско законодателство. Заглавката на документа изглежда така:

Изчислителната част на документа се състои от четири раздела: първите три съдържат данни за основните разходи на организацията, които са обобщени в последния четвърти.

В този пример няма разходи за втория и третия раздел, така че последният на практика повтаря данните от първия раздел в леко модифициран формат. Разходната оценка се подписва от съставителите, проверилите я и от ръководителя на бюджетната институция.