Este artículo describirá los principios para crear un membrete utilizando el procesador de textos Office Word. Primero, veamos la definición de membrete.

Un membrete es una hoja de papel especial, normalmente de tamaño A4. Si se trata del membrete de una empresa, o de una firma, de una empresa, los detalles de esta empresa suelen estar indicados en el membrete. Por ejemplo, en el membrete se puede indicar información como logotipo, nombre, información de contacto y datos bancarios (opcional).

A continuación se muestran ejemplos de varios membretes:

En mi opinión, el segundo membrete es demasiado llamativo y distraerá a la persona que leerá la información del documento.

Comencemos a crear su membrete. Tomemos el primer formulario de ejemplo como muestra. Usaremos Office Word. Primero, ábrelo y crea un nuevo documento:

Para crear el formulario y colocar los detalles, usaremos los campos de encabezado y pie de página. Abramos el encabezado para editarlo. Para ello, haga doble clic en la parte superior de la hoja en el área indicada:

Después de abrir el encabezado para editar y colocar fácilmente los datos, agregue una tabla que consta de una fila y 2 columnas. Esto se puede hacer usando el menú "Insertar" → "Tabla" de la sección "Tablas":

A continuación, colocaremos el logotipo de la empresa en la celda de la izquierda, la información sobre la empresa en la derecha y daremos los detalles de alineación a la izquierda. Para insertar una imagen, utilice la herramienta “Insertar” → “Dibujo” de la sección “Ilustraciones”:

Después de eso, formatee los detalles a su gusto y elimine la visualización de bordes de la tabla. Para hacer esto, seleccione toda la tabla haciendo clic en el icono "Flecha":

Ahora comience a completar la parte inferior del membrete. Si no ha cerrado la edición del pie de página, comience a completarlo. Si ha cerrado la edición de encabezados y pies de página, simplemente haga doble clic en la parte inferior de la página en el área resaltada:

En el pie de página, mostraremos los detalles de la empresa. Agreguemos un número de teléfono, sitio web y dirección de correo electrónico:

Ahora podemos agregar algo de diseño gráfico a nuestro formulario. Vayamos de nuevo al encabezado. En la pestaña Insertar, seleccione Formas → Rectángulo. Y coloque un rectángulo en el encabezado. Haga clic derecho sobre él y seleccione “Enviar atrás” → “Colocar detrás del texto”:

Estírelo por toda el área del encabezado y pie de página y luego continúe formateándolo. Establezca "Contorno de forma" en "Sin contorno". Vaya a "Relleno de forma" → "Degradado" y seleccione la configuración aproximadamente como en el ejemplo:

Esto es lo que resultó ser el membrete corporativo:

En el ejemplo, dividí la ventana para mostrar las partes superior e inferior a la vez. Además, no preste atención a la opacidad de los colores y el texto en los encabezados y pies de página; esto sucede cuando cambia al modo de edición de documentos. Todo será claramente visible cuando se imprima.

Ahora has aprendido a crear tu propio membrete. Intente experimentar con otros significados y formas, porque un membrete es como la cara de una empresa.

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A nivel legislativo en la Federación de Rusia no existe una consolidación del concepto de "papel con membrete" de empresas no estatales. El acto normativo GOST R 6.30 - 2003 establece un requisito: la ejecución del documento en papel blanco o ligero. Cabe señalar que el GOST especificado tiene un carácter consultivo. En la práctica, es poco probable que cualquier documento de una organización se considere sin una ejecución adecuada. ¿Cómo es un membrete y cómo crearlo? Hablaremos de esto en nuestro artículo.

Las actividades de una empresa, independientemente de su forma organizativa y jurídica, están asociadas a grandes flujos de información, las siguientes son situaciones en las que es imposible prescindir de la correcta ejecución de los mensajes:

• cartas salientes (informaciones, reclamos, garantías, respuestas a solicitudes de socios, y otros);
• informar sobre cambios significativos en las actividades económicas y financieras de la empresa;
• ejecución de un poder para representar los intereses de la empresa ante terceros;
• suministro de documentos a organizaciones reguladoras;
• Felicitaciones oficiales por los días festivos nacionales profesionales y generalmente aceptados.

Imprimir una carta con membrete de la empresa crea la imagen de su empresa y mejora el flujo de documentos con socios y otras organizaciones externas.

¿Cómo crear tu propio membrete en Word?

El membrete de la empresa puede ser con disposición angular o longitudinal de los detalles, el contenido informativo de los detalles es el mismo, redactado en una hoja A4, observando los márgenes a lo largo de los bordes de la hoja:

• superior 15 mm;
• inferior 15 mm;
• izquierda 20 mm;
• derecha 10-15 mm.

No se pueden descuidar las sangrías, ya que los documentos a menudo se archivan para su almacenamiento. Si el mensaje es voluminoso, es mejor disponerlo en varias hojas, mientras que la segunda hoja y las siguientes no deben contener los títulos del membrete.

Los mensajes deben tener un formato de fuente no menor que el número 12, siendo la fuente más común TimesNewRoman. Puede elegir cualquier fuente que esté incluida en el paquete estándar de Microsoft Word y que sea fácil de leer. No es deseable utilizar fuentes diferentes en el encabezado del membrete y en el mensaje en sí. Se permite resaltar los fragmentos más importantes en negrita, cursiva y subrayado.

Crear el “encabezado” de un membrete en pasos:

Para que la información oficial de la empresa no esté sujeta a cambios erróneos, es preferible colocar el encabezado en el encabezado.

1. Logotipo y nombre de la empresa. El propósito de colocar un logotipo y un nombre en el membrete de una empresa es identificar rápidamente la organización. Si no hay logotipo, en la parte superior se indica el nombre completo de la empresa en letra grande. Para las empresas que tienen un nombre abreviado registrado en sus documentos constitutivos (en el Estatuto), es recomendable indicarlo debajo del nombre completo, entre paréntesis.
   El tamaño de fuente debe determinarlo usted mismo, si el texto principal del mensaje es el número 12, para el nombre puede elegir los números 16-18, resaltados en negrita.
2. Requisitos POSADA/KPP. Después del nombre en la siguiente línea indicamos los datos oficiales de la empresa, números TIN y puesto de control en una sola línea. A continuación puedes colocar. La fuente en este bloque debe ser No. 8-10.
3. Detalles del banco. A continuación se muestra una lista de datos bancarios completos, cuenta corresponsal, nombre y BIC del banco.
4. Datos de contacto de la organización. Además de enumerar la información oficial de la empresa, es importante indicar teléfonos de contacto con código de ciudad, dirección postal con código postal y correo electrónico.

Después de enumerar toda la información, marque el encabezado terminado con una línea continua.

Consejos para preparar mensajes comerciales en papel con membrete organizacional:

• La fecha del mensaje sobre ética empresarial deberá emitirse en formato digital - 01/01/2016.
• Al completar el campo del destinatario, indique primero el nombre de la empresa, el cargo y luego el nombre completo.
• Las iniciales siempre aparecen antes del apellido.
• El cargo y el nombre completo del destinatario se indican en el caso dativo (responde a la pregunta “¿a quién?”).
• Escribe el título del documento, por ejemplo “Carta de Garantía” o “Notificación”.
• Indique el cargo de la persona que firmó el mensaje. Si según la lógica del mensaje hay un intérprete, escriba su nombre y contactos.
• No utilice símbolos estatales de la Federación Rusa.

¿Dónde realizar un pedido y cuánto cuesta diseñar membretes?

Los servicios para la elaboración de membretes o de una identidad corporativa única son proporcionados por organizaciones de publicidad, publicaciones, imprentas y estudios de diseño existentes en cada ciudad.

Puede realizar un pedido para la creación de un logotipo y membrete de forma remota, incluso a empresas extranjeras. Para ello, deberá elaborar una especificación técnica, que indicará el tipo de actividad de la organización, los deseos de combinación de colores, el propósito de crear una identidad corporativa y otros matices.

El costo del trabajo varía en promedio. de 3.000 a 50.000 rublos Para crear un nuevo logotipo y estilo, cuanto mayor sea el costo del servicio, mayor será la cantidad de opciones para elegir que producirá el diseñador.

Adaptar un estilo corporativo existente es más barato, según las especificaciones técnicas, y oscila entre 2.500 y 5.000 rublos.

Imprimir en papel grueso de diseño puede agregar presentabilidad a un membrete común y corriente. En la imprenta puede pedir membretes en blanco con un encabezado impreso y completarlos usted mismo utilizando equipo de oficina.

Ejemplo de membrete

Cada organización tiene derecho a elegir o desarrollar de forma independiente un membrete corporativo, guiada únicamente por los principios de la ética empresarial. Un membrete bien diseñado, impreso en papel grueso de diseño y con buena tinta, resaltará su estatus. Un logotipo corporativo único tiene carácter publicitario y aumenta el reconocimiento de la empresa.

Una hoja de papel que refleja la identidad corporativa forma la primera opinión sobre la organización, por lo que el uso de un membrete estándar suele verse reforzado por la política interna de la empresa.

Mire también el vídeo sobre cómo hacer usted mismo el membrete de una organización en Word:

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Dibuja el encabezado del membrete. Dibujar una idea aproximada del encabezado en papel es una excelente manera de ver cómo encajan los elementos. Simplemente dibuja (en términos generales) tu futuro membrete en una hoja de papel blanca.

• Asegúrese de dejar suficiente espacio para el logotipo, el nombre, la dirección y otra información de contacto de la empresa.
• ¿Le gustaría agregar el eslogan de su empresa al formulario? Esta es una gran idea si el producto o servicio principal que ofrece su empresa no figura en el membrete.

Inicie Microsoft Word. Microsoft Word tiene todas las herramientas que necesita para crear una plantilla excelente. Te bastará con simplemente recrear lo que has dibujado en papel.

Abra un nuevo documento y guárdelo como muestra. Llámelo "Muestra en blanco 1" o algo así. En el futuro, esto le ayudará a encontrarlo rápidamente y guardarlo en su carpeta de muestras. De esta manera, podrás coger rápidamente el documento e imprimir el membrete en el momento adecuado.

Inserte un encabezado y pie de página. Si está trabajando en Word 2007, haga clic en el menú Insertar y luego en Encabezado y pie de página. Cree un pie de página que será un buen fondo para el encabezado del formulario.

• Si está trabajando en Word 2003, puede ver el encabezado y el pie de página eligiendo el comando Encabezado y pie de página en el menú Ver. De forma predeterminada, se abrirá inmediatamente un campo delimitado por una línea de puntos para crear un encabezado y un pie de página.

Casi todos los documentos de la empresa están impresos en papel con membrete, lo que les confiere una identidad corporativa única. En la parte superior de la hoja, encima de la primera línea, hay un área separada: el encabezado. El logotipo o el nombre de la empresa suele colocarse aquí en el membrete. El pie de página, que se encuentra después de la línea inferior del texto, suele contener información de contacto: número de teléfono, dirección y sitio web de la empresa. A veces, al crear membretes, también se utilizan imágenes de fondo.
Para crear un membrete en Microsoft Office Word 2007, debe completar los siguientes pasos.

1. Vaya a la pestaña "Insertar", en el grupo "Encabezado y pie de página", y haga clic en el botón "Encabezado". En la pantalla aparecerán opciones de diseño de encabezado y pie de página listas para usar. Puede elegir un encabezado y pie de página que coincidan con el estilo de la portada; en Microsoft Office 2007, todos los diseños se cruzan entre sí. Haga clic en cualquier diseño y verá que el texto del cuerpo de su documento se ilumina y aparece un área encima de la primera línea donde puede escribir algo.

2. Después de seleccionar un diseño, aparecerá una nueva pestaña en la cinta: "Diseñador". Utilice las herramientas de esta pestaña para personalizar sus encabezados y pies de página. Por ejemplo, en el grupo “Posición” puedes establecer la distancia desde los márgenes hasta los encabezados y pies de página.

3. Para insertar un logotipo en el pie de página, haga clic en el botón "Imagen" en el grupo "Insertar". Aparecerá un cuadro de diálogo para abrir archivos en la pantalla. Especifique dónde se almacena la imagen del logotipo en su computadora y haga clic en el botón "Insertar". El logotipo se insertará en el pie de página.

4. Además del logotipo, puede insertar la fecha y hora de creación del documento en el encabezado. Para hacer esto, en el grupo "Insertar", haga clic en el botón correspondiente, por ejemplo "Fecha y hora". Aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla en el que podrá seleccionar el formato de fecha.

Normalmente la fecha se inserta en los contratos para que cambie automáticamente.

5. Una vez que haya editado el encabezado, haga clic en el botón Ir al pie de página. Serás llevado automáticamente al final de la página para diseñar tu pie de página. Aquí, ingrese la información de contacto de la empresa: teléfono, sitio web, dirección de correo electrónico.

6. Después de ingresar la información necesaria en el encabezado y pie de página, haga clic en el botón "Cerrar ventana de encabezado y pie de página" en la pestaña adicional "Diseño" y todo el texto volverá a ser editable. Los encabezados y pies de página aparecerán en cada página del documento como bloques integrados automáticamente. ¡El membrete está listo!

Además de los encabezados y pies de página, las plantillas se utilizan a menudo para crear membretes: son imágenes que se insertan en un documento como fondo de las páginas. Quizás sea un logotipo (por supuesto, si insertó un logotipo en el encabezado, no es necesario duplicar esta imagen configurándola como fondo). Para establecer un fondo, vaya a la pestaña Diseño de página y haga clic en el botón Marca de agua en el grupo Fondo de página. Seleccione "Base personalizada" en el menú. En el cuadro de diálogo que aparece, coloque el interruptor en la posición "Imagen". Después de eso, haga clic en el botón "Seleccionar", en la ventana que se abre, especifique la ubicación de almacenamiento de la imagen deseada en su computadora y haga clic en el botón "Insertar".