Každý, kdo chce postavit dům nebo provést opravy v bytě, si zpočátku spočítá, kolik ho to bude stát. Pro úplnou přehlednost je nutné sestavit seznam potřebných materiálů a prací a také jejich cenu. Na základě toho bude možné zjistit, kolik peněz je potřeba. A také se rozhodnout, zda zapojíte stavitele, nebo si vše uděláte sami. Ne každý ví, jak udělat odhad, jaké pozice do něj zahrnout a jak vše správně spočítat. Zkusme na to přijít.

Co je odhad

Odhad je dokument, který systematizuje všechny náklady na nadcházející stavbu nebo opravu. To lze snadno provést sami, aniž byste měli speciálně navržené programy.

Jak udělat odhad na vlastní pěst? Stačí mít v počítači program Excel. Je nutné provést kalkulaci finančních prostředků a materiálů velmi pečlivě, aby nedošlo k chybám a překročení plánovaných nákladů. Měl by zobrazit vše do nejmenších detailů.

Obyčejné chyby

Při sestavování odhadů mnozí dělají chyby, které se pak projeví a způsobí nepředvídatelné plýtvání:

• Výpočty se provádějí bez předběžné prohlídky objektu, na kterém budou práce prováděny.
• Dodatečné náklady, které mohou vzniknout v případě vyšší moci, nejsou zahrnuty.
• Úplný seznam prací a materiálů se nebere v úvahu.

Hlavní výdajový dokument na opravy nebo výstavbu vyžaduje seriózní přístup a přesné výpočty. V opačném případě můžete získat nesprávné výsledky.

Co je potřeba pro kompetentní rozpočtování

Před vypracováním odhadu na výstavbu nebo opravu je nejprve nutné objekt prohlédnout. Poté by měl být sestaven seznam všech probíhajících prací.

Jak sestavit rozpočet? Musíte znát stavební technologii. Bez toho není možné správně a správně vypočítat a zaznamenat všechny nadcházející výdaje. Proto doporučujeme před provedením odhadu prostudovat posloupnost výrobního cyklu prací, které je potřeba vyhodnotit. To pomůže pochopit potřebu probíhajících operací a potřebu stavebních materiálů.

Hlavní položky odhadu

Jakýkoli odhad stavby se skládá ze tří hlavních pozic:

• materiály;
• Práce;
• doprava.

Všechny ostatní položky (náklady na elektřinu, provoz zařízení atd.) se k nim přičítají.

Na první pozici uveďte seznam potřebných materiálů pro každý cyklus práce, měrnou jednotku, množství a cenu. Například: cihla, lepidlo, omítka, cement, tapety, linoleum a další. Patří sem také „spotřební materiál“ (štětce, válečky, rukavice atd.). Před provedením odhadu si zjistěte cenu materiálu přímo v obchodě nebo na internetu najděte stránky specializované na prodej stavebních materiálů.

Druhá pozice obsahuje výpis všech provedených akcí. Zde je třeba vzít v úvahu jak přípravné, tak dokončovací práce, jejich náročnost a podmínky, ve kterých se provádějí. Například musíte místnost přelepit novou tapetou. Chcete-li to provést, budete muset provést přípravné práce: odstranit starý povlak, vyčistit stěny, napenetrovat je. Orientační cenu potřebných prací najdete v inzerátech.

Pozice „doprava“ zahrnuje: dodávku materiálu, vykládku, odvoz a odvoz stavební suti s uvedením každé položky na samostatném řádku. Informace o ceně těchto služeb jsou uvedeny v cenících firem.

Vypracování odhadu na opravu bytu

Jak vypracovat odhad, abyste pečlivě naplánovali opravy v bytě, dokončili je v krátké době s minimálními náklady? Nejprve se musíte rozhodnout, jaký druh opravy budete dělat: kosmetické nebo velké. Záleží na množství potřebného materiálu a množství práce. Pokud se rozhodnete provést generální opravu, pak by měl být odhad rozdělen do dvou částí:

• opravy a dokončovací práce;
• návrhové a dokončovací materiály.

Jak se naučit, jak udělat odhad, abyste se vyvarovali chyb? Chcete-li to provést, měli byste zkontrolovat všechny prostory bytu, změřit povrch stěn, podlah, sklony oken, sestavit seznam dokončovacích a návrhových materiálů, určit náklady a rozsah práce pro každou místnost zvlášť.

Příklad

Zde je příklad, jak provést odhad oprav. Ceny a spotřeba materiálů jsou fiktivní.

Opravárenské a dokončovací práce:

Spotřební a dokončovací materiály:

Doprava:

Chcete-li získat předběžné výsledky nákladů na opravu bytu, musíte sečíst celkové částky z každého sloupce.

18819 + 7870 + 4000 = 30689 (rublů)

Je třeba si uvědomit, že konečné náklady vyjdou vždy více o 10-15%.

30689 + 15 % = 35292,35 (rublů)

Princip výpočtu stavebních nákladů se neliší od odhadů na opravy. Změní se pouze výrobní cykly a materiály. Jak udělat odhad na stavbu s minimálními náklady? K tomu je třeba pečlivě naplánovat veškerou práci, ujasnit si, jaké materiály budou potřeba, zjistit ceny.

Vypracování odhadu je velmi důležitá fáze, od které musíte začít s jakoukoli opravou nebo stavbou. Správně vypracovaný dokument pomůže pečlivě naplánovat a racionálně rozdělit náklady - materiál i peníze. Hlavní věcí je brát výpočty vážně a provádět je co nejpřesněji.

Stavba domu nebo budovy začíná výpočtem a přípravou odhadů s přihlédnutím k použitým materiálům, provedené práci a nákladům na pronájem speciálního vybavení. Proto je ve stavebnictví zvykem používat odhad, který přehledně zobrazuje finanční náklady na stavbu konkrétního objektu. Odhad platí pro všechny typy budov. V tomto článku vám řekneme, co je odhad domu a jak jej lze vypočítat, a také kolik stojí odhad odhadu.

Složení odhadu na výstavbu

Odhad stavby domu je hlavním dokumentem pro specialisty, bez něj stavbu budovy neprovede ani jedna developerská společnost. Hlavní finanční náklady připadají na nákup stavebních materiálů a doplňkových prvků k nim. Při výpočtu odhadů byste měli vzít v úvahu takové parametry, jako jsou:

• rozsah plánovaných prací;
• použitá technologie;
• doba výstavby;
• počet specialistů na projekt;
• objem a podmínky financování objektu.

Tato kritéria umožní zákazníkovi kontrolovat načasování stavebního procesu, kontrolovat určité typy prací. Hlavní úkol, který odhad na stavbu domu řeší:

• dodržování jasného harmonogramu práce;
• výši finančních prostředků po dobu práce.

K provedení výpočtů může zákazník podat žádosti několika společnostem najednou, k tomu je nutné uzavřít dohodu o přípravě dokumentu. V důsledku toho se odhad domu sestavený různými odborníky bude lišit v konečných nákladech, je to způsobeno tím, že každá společnost představuje své vlastní dodavatele materiálů, specialisty, kteří provádějí práci. Po přezkoumání několika dokumentů můžete porovnat a vybrat si nejoptimálnější možnost za peníze a bez újmy na budoucím designu.

Nezapomeňte zahrnout do nákladů na drobné nebo nepředvídané výdaje 15% z celkových nákladů na objekt. Mohou to být náklady na dopravu, platbu za získání různých certifikátů souvisejících s výstavbou.

Nabytí pozemku a osad

Stavební náklady zpravidla začínají zahrnutím nákladů na pozemek do výdajové části dokladu. Pozemky se nabývají několika způsoby, které nejsou v rozporu se zákonem:

• koupě pozemku od předchozího vlastníka;
• vykoupení ze státního majetku;
• získat pozemek zdarma, v závislosti na dostupnosti volné půdy.

Při nákupu pozemku nezapomeňte sepsat smlouvu, tento dokument vám pomůže vyhnout se podvodným transakcím a právně vás ochrání. Smlouva musí obsahovat:

• předmět zakázky: účel pozemku, jeho kategorie a celková plocha;
• cena pozemku dohodnutá prodávajícími kupujícímu.
• Když je transakce již dokončena, je provedena státní registrace převodu vlastnictví. Za tímto účelem jsou spravedlnosti předloženy následující dokumenty:
• přihláška-registrace;
• přijetí platby za registraci webu;
• kupní a prodejní smlouva;
• cestovní pas a další doklady totožnosti;
• katastrální plán.

Celý balík dokumentů přijímá příslušný orgán a rozhoduje ve lhůtě stanovené zákonem, která je jeden měsíc.

Pro informaci! Při provádění více stavebních procesů různými dodavateli je nutné vypracovat odhady stavebních prací pro každý jejich typ.

Cena takového dokumentu se může lišit od 9 do 40 USD. Výpočet závisí na počtu pozic v dokumentu. Termín pro sestavení dokumentace je od 1 dne v závislosti na naléhavosti.

Jak sestavit rozpočet

Výpočet budoucích nákladů na stavbu je záležitostí specialistů, ale pokud jste si jisti svými schopnostmi, můžete si provést odhad stavby sami. Na fotografii je příklad odhadu pro stavbu rámového domu. Postup pro sestavení dokumentu:

• určit množství materiálů;
• najít potřebné vybavení;
• jednat se stavebními odborníky.

Když už máte představu, z čeho bude dům postaven, jak bude vypadat, ve které části pozemku bude stát, jaké materiály budou použity, nebude těžké vypočítat konečnou částku. Stojí za zmínku, že na internetu je nyní velké množství stavebních fór, kde si můžete stáhnout prázdný formulář odhadu nebo jej sami sestavit v kancelářském programu.

Jak tedy provést odhad na stavbu dřevěného domu? K přípravě odhadu nákladů potřebujete:

• Rozhodněte se o pořadí akcí, pochopte, jaké práce by měly být svěřeny stavebním organizacím a co lze udělat sami.
• Další - výpočet odhadu, závisí na použití stavebních technologií. Spočívá ve stanovení objemu stavebních materiálů a konstrukcí, jejich aplikaci.
• Když už jsou všechny tyto údaje, můžete si najít firmu poskytující stavební služby, seznámit se s cenami, zjistit cenu materiálu a práce.
• Dále komponenta vezme všechny získané hodnoty a přenese je do své tabulky, kde se v kontextu každého typu práce nebo produktu sečtou součty.
• Po vyplnění všech údajů ve sloupcích: název, náklady na práci, měrná jednotka můžete provést obecnou sumarizaci projektu. Pro pohodlí můžete konečné číslo umístit na pravou stranu tabulky, k tomu musíte nastavit vzorec. Takový výpočet lze provést pro konstrukci z jakéhokoli materiálu a projektu.

Podobným způsobem se počítá množství materiálů a množství práce pro všechny typy domů bez ohledu na to, z čeho jsou postaveny.

Výpočet nákladů na základy, střešní krytinu a dokončovací materiály

Odhad stavebních prací musí nutně obsahovat informace o základových, střešních a dokončovacích materiálech, tyto pozice jsou nejdražší. Abyste pochopili, jak vypočítat objem materiálu pro založení domu, měli byste vynásobit obvod, výšku a tloušťku základu. V důsledku toho získáme objem a zjistíme náklady na 1 krychlový metr. m. betonu a vynásobte jej výslednou hodnotou. Je velmi snadné vypočítat střešní materiál, k tomu je třeba vzít celkovou plochu střechy a náklady na 1 m2 z projektu do domu. materiál a poté je znásobte dohromady. Výpočet nákladů na dokončení je nejobtížnějším úkolem, k tomu bude nutné vynásobit plochu stěny cenou 1 m2. každý typ produktu.

Doporučujeme vám zhlédnout video, které ukazuje, jak vypočítat odhad

Tvorba odhadů pro stavební a dokončovací práce je nezbytnou součástí realizace zakázky na výstavbu a opravy různých druhů objektů.

SOUBORY

V jakých případech se vystavuje dokument

Odhad stavebních a dokončovacích prací lze zpracovat dodatečně ke smlouvě jak mezi právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateli, tak mezi fyzickými osobami.
Stavební a opravárenská zařízení mohou být také velmi odlišná:

• soukromé domy a byty;
• budovy a stavby vlastněné komerčními organizacemi nebo vládními agenturami;
• samostatné místnosti nebo celé komplexy budov apod.

K čemu je dokument?

Odhad je předběžná kalkulace nákladů na stavební materiál a služby.

Tento dokument je nezbytný k tomu, aby měl zákazník na základě smlouvy jasnou představu o tom, jaké náklady na opravu a stavbu bude čelit.

V některých odhadech je kromě rozvržení skutečných nákladů zahrnuta i doba provádění určitých prací. Po sepsání a potvrzení umožňuje dokument zákazníkovi lépe kontrolovat vykonanou práci.

Pokud vezmeme v úvahu roli odhadu z hlediska účetnictví, pak je to také zcela zřejmé: na jeho základě se ve většině případů odepisují náklady na materiál, konstrukci a montáž a opravy.

Přesněji řečeno, k odpisu dochází po podepsání prvotního účetního dokladu zákazníkem a zhotovitelem: úkon provedené práce, ale odhad potvrzuje správnost v něm předepsané ceny práce a materiálu.
Čím pečlivější a podrobnější je odhad, tím méně je pravděpodobné, že v procesu práce mezi zákazníkem a dodavatelem dojde k nějakým neshodám a sporným bodům.

Je přípustné překročit hodnoty uvedené v odhadu

Charakteristickým rysem dokumentu je záruka, že ceny v něm uvedené zůstanou nezměněny.

Vzhledem k tomu, že odhad bývá předběžný, mohou se při samotné realizaci díla (zejména pokud jsou dlouhodobého charakteru) některé ceny výrazně změnit.
Také množství použitých materiálů může vyžadovat úpravu.

Obvykle je taková příležitost předepsána ve smlouvě nebo v samotném odhadu (například, že ceny mohou být zvýšeny o 10% atd.).

Pokud taková položka v odhadu není, pak musí být všechny změny dohodnuty mezi zákazníkem a zhotovitelem v procesu plnění smlouvy, a pokud to zákazníkovi nevadí, je možné odhad upravit.

V situacích, kdy zákazník nesouhlasí s navýšením ceny práce deklarované v odhadu, má zhotovitel právo odmítnout plnění podmínek smlouvy.

Kdo je oprávněn nakládat s rozpočtem

Odpovědnost za tvorbu odhadů obvykle leží na vedoucím konstrukční jednotky, která se přímo podílí na provádění práce (mistr, vedoucí dílny, stavby atd.). V každém případě by to měl být člověk, který zná normy pro spotřebu určitých stavebních materiálů, má představu o jejich tržní hodnotě a je také obeznámen s pravidly pro sestavování takových dokumentů.

Jak vytvořit formulář

Jednotný formulář odhadu dnes neexistuje, proto jej mohou zástupci podniků a organizací vypracovat v jakékoli podobě nebo, pokud má provádějící společnost vypracovanou a schválenou standardní šablonu, podle jejího vzoru. Zároveň bez ohledu na zvolenou metodu je nutné, aby struktura dokumentu odpovídala určitým standardům kancelářské práce a text obsahoval řadu konkrétních informací.

"Záhlaví" obsahuje standardní:

• číslo, místo, datum vyhotovení formuláře;
• informace o organizacích, mezi kterými byla uzavřena smlouva o stavebních a dokončovacích pracích;
• je uveden odkaz na samotnou smlouvu (je uvedeno její číslo a datum uzavření);
• pozice, příjmení, jména, patronymie vedoucích pracovníků.

• sériové číslo;
• název práce;
• měrná jednotka práce (metry čtvereční, kilogramy, kusy atd.);
• cena za měrnou jednotku;
• Celkové náklady.

V případě potřeby můžete přidat další sloupce (například o množství a ceně použitých materiálů, informace o přístrojích, vybavení a použité technologii). Délka stolu závisí na tom, kolik práce se plánuje udělat. Pro pohodlí lze stůl rozdělit do sekcí v závislosti na typu práce (instalatérské, malířské, tesařské, montážní atd.).

Pod tabulkou je třeba uvést, zda jsou ceny konečné nebo je lze v průběhu práce upravit.

Jak provést odhad

Důležitá podmínka! Musí být podepsáno řediteli dvou podniků: objednatelem a dodavatelem (nebo osobami oprávněnými jednat jejich jménem), přičemž podpisy musí být pouze „živé“ – nepředpokládá se použití faksimilních verzí.

Odhad lze ověřit pomocí pečetí organizací, ale pouze za předpokladu, že použití známkových výrobků je zapsáno v jejich vnitřních místních předpisech.

Odhad je proveden ve dvou textově identických a právně ekvivalentních kopiích, po jednom pro každou zúčastněnou stranu. Po sepsání a schválení oběma stranami se odhad stává nedílnou součástí smlouvy, proto by jeho přítomnost měla být zaznamenána v interním dokumentačním protokolu.

Je nutný stavební odhad, který zohlední veškeré náklady na práci stavebníků a materiálu.

Jak provést odhad oprav vlastníma rukama?

Nejprve je nutné vyhodnotit a zaznamenat objem stavebních prací - plocha podlahy a stropu (liší se), plocha obložení stěn, vypočtená délka výrobků v běžných metrech (římsy, soklové lišty), ale i kusové práce - výměna oken a dveří.

Kde sehnat velikosti?

Změřte osobně! Sedmkrát každé jméno. Svinovací metr a kalkulačka (pro okamžitý výpočet plochy) jsou nejlepší přátelé.

Kde získat sazby?

Google - ceníků je na stránkách dostatek. Vezměte pro svůj odhad nějaké průměrné náklady. Cena všech prací je odhadována na měrnou jednotku - m 2 , pgm, kusová práce, likvidace odpadu v m 3 .

Jak spočítat množství stavebního materiálu?

Výpočet odhadů pro ty, kteří provádějí opravy svépomocí, spočívá v obvyklém výpočtu požadovaného množství materiálů.

Existují dvě nebezpečí. Kupte si trochu a pak nenajdete to pravé. Nakupujte s velkou marží a silně přeplaťte.

Abychom se takovým situacím vyhnuli, použijeme jednoduché pravidlo:

• počítáme spotřebu jednotky každého materiálu na jednotku délky nebo plochy (role tapety nebo plechovky barvy na 1 m 2), nebo velikost jednotky samotného materiálu (plocha jednoho listu sádrokartonové desky, porcelánové kameniny atd.)
• spotřebu vynásobíme údaji našich měření - celkovou plochou, délkou nebo počtem.
• přidejte ~ 10-30%, v závislosti na materiálu.

Jaké práce by měly být zahrnuty do odhadu opravy bytu?

• Přípravná fáze
• Hrubá práce
• Související práce
• jemné zakončení
• Nákup materiálů
• Odvoz odpadků

Pro každou fázi získáte samostatný mini-odhad.

Potřebujete rozpočtový software?

Speciální programy nejsou potřeba. Dostatek MS Excel a základní znalosti. 1. sloupec - druh práce, 2. - měrné jednotky, 3. - náklady a 4. - celkem (vynásobte 2 a 3 sloupce).
Každou fázi opravy můžete umístit na jiné karty dokumentů.

Toto je jen ta nejjednodušší možnost. S určitými dovednostmi se máte kam obrátit – možnosti Excelu jsou nevyčerpatelné!

Odhad pro přípravnou fázi opravy

Odhad vždy zahrnuje demoliční práce. Obsahují:

• demontáž podlahových krytin - linolea, koberce, dlažby,
• čištění stropu od vápna a barvy,
• čištění tapet a demontáž omítek (vše v metrech čtverečních),
• odstranit podstavec (v lineárních metrech),
• demontáž bloků dveří kus po kuse,
• všechny elektrické body (lustry, svícny),
• všechna instalatérská místa - toalety, umyvadla, vyhřívané věšáky na ručníky, vany a vodovodní baterie.

Demontáž stěn je zaznamenána v samostatném sloupci. Nosné stěny nelze bourat, ale ve zvláštních případech je možné do nich přesunout otvory. Nejčastěji stojí přesun otvoru v nosné stěně 3-4krát více než demontáž celé příčky. Vezměte prosím na vědomí, že takový proces musí být schválen inspekcí krytu a vyžaduje speciální vybavení.

V této fázi můžete uložit, pokud jste schopni provést některé z uvedených akcí sami.

Odhad pro návrh práce

Ve fázi hrubých prací při opravě je spousta skrytých prací, například příprava povrchů pro jemné dokončení.

Jaké práce budou zahrnuty do odhadu:

• Pro stropy - čištění od nabelu, tmelení švů, vyrovnání (omítka), tmel a základní nátěr.
• Pro stěny - vyrovnání omítkou, tmelem a základním nátěrem.
• Pro podlahu - potěrové zařízení, ve vlhkých místnostech hydroizolační zařízení, při instalaci teplé podlahy, položení kabelu, instalaci senzorů a připojení k síti

Doplňkovým druhem práce je připojení elektrikářů a instalatérské práce.

Rozpočet by měl také vzít v úvahu:

• škrabací stěny pro elektrické zásuvky,
• pokládání kabelů do zvlnění,
• pokládka vodovodního potrubí,
• pokládání kanalizačních potrubí.

Odhad souvisejících prací

Obvykle jsou organizovány specializovanými společnostmi.

Jaké činnosti je třeba vzít v úvahu při sestavování rozpočtu?

• instalace telefonních, internetových a televizních kabelů, interkomu,
• montáž klimatizací,
• montáž kuchyně,
• výměna oken, zahrnuje montáž šikmin a parapetů.

Internet je nyní nejčastěji položen zdarma, hlavní je, že v domě je poskytovatel. A zbytek - pro kalkulace byste měli kontaktovat organizaci předem - volání měřičů je nyní také většinou zdarma!

Sestavení rozpočtu na úklid

Po označení přípravných prací přistoupí k výpočtu nákladů na dokončení prostor.

Jaká díla lze do odhadu zahrnout?

• strop - malba (před dokončením stěn);
• instalace napínacích a regálových stropů;
• stěny - malování, omítání, tapetování, obklady;
• podlaha - pokládka keramické dlažby, parket, laminátu, linolea, koberce, parket;
• lisované výrobky - římsy, lišty, sokl
• instalatérské instalace;
• instalace elektrických zásuvek (zásuvky, vypínače);
• instalace topných radiátorů;
• montáž dveří;
• montáž a montáž lustrů a svítidel.

V odhadu lze zohlednit i montáž nábytku a vestavěných skříní. Zatím to však můžete přeskočit, protože mnoho výrobců nábytku provádí montáž zdarma nebo započítává její náklady do celkového účtu při objednávce nábytku.

Nákup materiálů

Pokud si najmete mistra, je v odhadu zahrnut i nákup materiálu. Nejčastěji stojí nákup a doručení na místo přibližně 20 % z ceny materiálů.

Pokud si ale vše koupíte sami, pak to může být pouze půjčovna aut. Existují možnosti s dopravou zdarma, pokud si objednáte materiály prostřednictvím internetových obchodů s určitým množstvím objednávky.

Odvoz odpadu v rámci rozpočtu

Odvoz stavebního odpadu je zahrnut v odhadu za každou podsekcí. Je žádoucí po demontáži, hrubování a dokončovacích pracích.

Upozorňujeme, že jako skrytou práci lze do odhadu zahrnout i objednání auta, sběr odpadků do pytlů, úklid prostor. Ani ti nejsolidnější stavitelé to neudělají zadarmo.

Pro odvoz odpadků se častěji než ostatní pronajímají kontejnery o objemu do 8 m 3 a nosnosti do 5 tun.

A opět – pokud si vše nasbíráte sami a umíte vynést – pak zbývá pouze objednat kontejner. A pokud je kam uložit odpadky, pak si vystačíte s jeho jednorázovým vývozem.

• Ihned vypracujte plán bytu s rozměry. Pomůže vám s výpočtem spotřebního materiálu.
• Vypočítejte samostatně každé množství práce - plochu stěn, podlah a stropů, délku lisovaných výrobků pro všechny opravené prostory.
• Určete, zda je nutné změnit inženýrské komunikace (potrubí, elektrika).
• Počítejte počet zásuvek, vypínačů, vodovodních baterií a souvisejících armatur a také takové drobnosti, jako jsou šrouby a samořezné šrouby.
• Určete, kdo se bude podílet na nákupu materiálu, dodávce a zvedání na podlahu a také na odvozu stavební suti.
• Distribuujte celý rozsah práce odděleně do provozovny, takže je snazší řídit proces.

Buďte připraveni na to, že není možné přesně vypočítat čas a náklady na opravy sami, bez jakýchkoli zkušeností.
To neznamená, že byste to neměli zkoušet.

Obrovskou pomocí pro přesný výpočet odhadu je projekt návrhu areálu. Pravděpodobnost chyby je prakticky vyloučena, pokud nechcete něco udělat jinak, než je v projektu počítáno. Ale projektant je samostatná nákladová položka. Potřebujete to, je to na vás!

Než vzniknou nějaké výdaje, jsou téměř vždy naplánovány. Ve skutečnosti je stanovení přibližných částek zaměřených na určité nákladové položky přípravou odhadu budoucích výdajů. Navíc se to může týkat jak řešení každodenních problémů lidského života, tak v ještě větší míře činnosti podniků a organizací. Téměř každý se v té či oné formě podílí na plánování nákladů.

Stanovení odhadu nákladů

Odhad nákladů je obvykle chápán jako kalkulace všech nákladů nutných k provedení plánované práce, uvolnění produktu, realizaci činností souvisejících s dosažením zamýšlených cílů organizace a dalších podobných situací. Někdy se sepsání dokumentu provádí na dobrovolném základě. Poměrně často je však vypracování odhadů nákladů, stejně jako jejich následné schválení a schválení, požadavkem ruské legislativy. Například sestavení bilance výdajů a příjmů (což je jakýsi odhad nákladů) je jedním z předpokladů práce každé neziskové organizace. Vzhledem k jejich poměrně velkému počtu je zřejmé, proč je věnována tolik pozornosti otázce, jak správně a co nejpřesněji provést odhad nákladů.

Mezi neziskové organizace (NPO) patří:

• vzdělávací (univerzitní, školka nebo škola), kulturní (muzeum, národní park nebo výstava) zdravotnické (poliklinika, stomatologické centrum atd.) veřejné a soukromé instituce;
• HOA, bytová výstavba a spotřební družstva;
• organizace na ochranu práv občanů;
• orgány místní a státní správy;
• charitativní nadace a organizace;
• náboženské spolky;
• útvary ministerstva obrany, ministerstva pro mimořádné situace a ministerstva vnitra.

Pro všechny výše uvedené organizace je nutné vypracovat roční odhad nákladů a příjmů a také závěrečný dokument obsahující informace o jeho realizaci. Zvláště přísné požadavky jsou kladeny na státní veřejné instituce, které jsou částečně nebo plně financovány z rozpočtu. V tomto případě je jasně předepsán celý postup vypracování, počínaje načasováním vývoje příslušného dokumentu a konče požadavky na jeho schválení a schválení.

Rozsah odhadu nákladů

Vzhledem k velkému počtu neziskových organizací, jejichž příklady byly uvedeny výše, je zřejmá relevance problematiky kompetentní přípravy odhadů nákladů a jejich následné realizace. Kvalita těchto procesů v mnoha ohledech určuje úroveň a míru kontroly rozdělování významné části státního rozpočtu. Není divu, že nejpodrobněji jsou regulovány a kontrolovány ty neziskové organizace, na jejichž financování jsou v té či oné míře rozpočtové prostředky.

Zároveň bychom neměli zapomínat, že odhady nákladů se sestavují nejen tam, kde je veřejné financování. Jako příklad můžeme uvést situaci, které musel v reálném životě čelit téměř každý. Výše nákladů na účty za energie v domech spravovaných HOA se mimo jiné určuje sestavením odhadu výdajů na příští rok a analýzou provedení dokumentu vypracovaného v uplynulém kalendářním období.

V tomto případě by odhad nákladů měl být nejen co nejpřesnější, což je důležité pro obyvatele domu, kteří nechtějí přeplácet, ale také cenově dostupný a snadno kontrolovatelný. Není žádným tajemstvím, že někteří zástupci veřejných služeb raději záměrně komplikují prováděné výpočty - je mnohem snazší zmást plátce a předložit jim větší částky, než je nutné.

Neméně důležitou oblastí aplikace odhadů nákladů je jejich příprava v komerčních organizacích, zejména v průmyslových podnicích jakékoli formy vlastnictví. Účelem vystavení dokladu je v tomto případě zpravidla kalkulace nákladů na vyrobené výrobky, která je nezbytná pro stanovení prodejní ceny. Je zřejmé, že v dnešních tržních podmínkách je obtížné přeceňovat význam kompetentní implementace tohoto procesu.

Příklad odhadu nákladů

Jak bylo uvedeno výše, na rozpočtové instituce jsou kladeny nejvyšší požadavky na přípravu odhadů nákladů. Proto by bylo zcela logické zvážit konkrétní příklad takového nominálního výpočtu, protože implementace jiných možností je ve většině případů mnohem jednodušší.

Jako takový jednoduchý příklad můžeme uvést variantu hotového odhadu výdajů a příjmů neziskové organizace.

Dokument se skládá ze dvou hlavních částí. První z nich označuje zdroje tvorby příjmů a druhý směr jejich výdajů s jasným uvedením částek podle nákladových položek a realizovaných programů a rozdělení podle čtvrtletí. V důsledku toho se po prostudování odhadu vytvoří jasná představa jako hlavní parametry činnosti organizace pro plánované kalendářní období.

Jak je patrné z výše uvedeného příkladu, návrh, schválení a schválení příslušného dokumentu se provádí v libovolné formě. Požadavky na vypracování odhadu výdajů a příjmů rozpočtovou institucí jsou mnohem vyšší, formulář a příklad vyplnění jsou uvedeny níže.

Regulační akty jasně předepisují formu dokumentu, jeho strukturu a také způsob, jak sestavit odhad nákladů tak, aby odpovídal současné ruské legislativě. Záhlaví dokumentu vypadá takto:

Kalkulační část dokumentu se skládá ze čtyř částí: první tři obsahují údaje o hlavních výdajích organizace, které jsou shrnuty v závěrečné čtvrté.

V tomto příkladu nejsou náklady na druhou a třetí sekci, takže závěrečná prakticky opakuje data první sekce v mírně upraveném formátu. Odhad nákladů podepisují ti, kteří jej sestavili, kontrolovali, a vedoucí rozpočtové instituce.