Tämä artikkeli koskee siirtymistä verkkokassakoneisiin 1.7.2017 alkaen. Tämä päivämäärä on elektroniikkalaitteiden käyttöönoton seuraavan vaiheen alku kassalaitteet, joka välittää tietoja myynnistä liittovaltion veroviranomaiselle Internetin kautta. Ovatko kaikki organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät todella velvollisia siirtymään verkkokassakoneisiin 1.7.2017 alkaen? Otetaan selvää.

Uusi laki online-kassakoneista

Mitä tapahtuu 1. heinäkuuta 2017 alkaen? Onko todella mahdotonta käydä kauppaa ilman online-kassaa tästä päivämäärästä lähtien? Entä ne, joilla on UTII, USN tai patentti? Jutellaan lisää.

Uusien kassakoneiden vaiheittainen käyttöönotto

Lainsäätäjät päättivät, että verkkokassan pakolliseen käyttöön on siirryttävä vaiheittain. Selitämme näiden vaiheiden olemuksen.

Vaihe 1: 1.2.–30.6.2017

Tänä aikana ECLZ:n vanhat kassat ovat sallittuja, jotka organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät ovat rekisteröineet ja rekisteröineet liittovaltion veropalveluun ennen 1. helmikuuta 2017. Helmikuun 1. päivästä lähtien "vanhaa" kassaa ei voi enää rekisteröidä.

Vaihe 2: 31. maaliskuuta 2017 alkaen

31.3.2017 alkaen kaikkien alkoholituotteiden myyjien, mukaan lukien olutta ja olutjuomia myyvät, on työskenneltävä keskusvastapuolten kanssa. Yritysmuodoilla (yritys tai yksityisyrittäjä) ja verotusjärjestelmällä (UTII, yksinkertaistettu verotusjärjestelmä ja patenttiverojärjestelmä) ei ole merkitystä. cm. " ".

Vaihe 3: 1. heinäkuuta 2017 alkaen

Tästä päivämäärästä alkaen kaikkien myyjien (järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien) on käytettävä vain online-kassakoneita. Tätä varten on tehtävä sopimus verotietojen operaattorin kanssa ja siirrettävä selvitystiedot liittovaltion veropalveluun Internetin kautta. Lainsäätäjät ovat kuitenkin antaneet helpotusta tietyille yritysryhmille. Joten vaihda online-kassakoneisiin, tähän sääntöön on poikkeuksia.

Vaihe 4: 1.7.2018 alkaen

Joillakin yrityksillä ja yksityisyrittäjillä on oikeus siirtyä verkkokassaan 1.7.2018 alkaen. Tästä päivästä lähtien verkkokassat on vaihdettava:

• organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, jotka käyttävät UTII:ta;
• verotuksen patenttijärjestelmää soveltavat liikemiehet. verotuksen patenttijärjestelmästä.
• organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, jotka tekevät työtä tai tarjoavat palveluja yleisölle yleisölle;
• myyntiautomaattien omistajat.

Mihin myyntiin 1. heinäkuuta alkaen käyttää online-kassakoneita

Organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien, jotka kuuluvat online-kassakoneisiin siirtymisen vaiheeseen 3 1. heinäkuuta 2017 alkaen, on käytettävä kassakoneita, joiden tiedot siirretään liittovaltion veroviranomaiselle Internetin kautta seuraavissa myynneissä (artikla 1.1, kohta 1). , liittovaltion lain nro 54- FZ § 1.2<О кассовой технике>):

• vastaanotto Raha tavaroita, töitä tai palveluja varten;
• rahan maksaminen palautetuista tuotteista;
• varojen maksaminen väestölle metalliromun, jalometallien ja jalokivien vastaanottamisen yhteydessä heiltä;
• vetojen hyväksyminen ja rahapalkintojen maksaminen, jos organisaatio järjestää ja toteuttaa uhkapelejä;
• varojen hyväksyminen, kun myydään arpajaisia, sähköisiä arpajaisia, hyväksytään arpajaisia;
• rahavoittojen maksaminen, jos yritys järjestää ja toteuttaa arpajaisia.

On syytä huomata, että myyjien on annettava uusia verkkosekkejä, myös tapauksissa.

Viime aikoihin asti monet olivat kiinnostuneita kysymyksestä. Mutta vuodesta 2017 lähtien yksittäisille yrittäjille, jotka hyväksyvät käteismaksun tavaroista tai palveluista, alkaa täysimittainen siirtyminen uudentyyppiseen kassakoneeseen. Online-kassat Yksittäisille yrittäjille alkaa vuonna 2017 välittää tietoa vähittäismyynnistä verotoimisto heti ostohetkellä.

Kenelle kannattaa mennä online-kassakone uudesta vuodesta, ja ketä se vaikuttaa myöhemmin? Lue viimeisimmät uutiset kassojen käytöstä.

Mikä on online-kassa

Kassakone verkossa. Uusi kassojen käyttötapa velvoittaa käyttämään käteismaksuissa vain verkkokassaa. Kenenkään ei tarvitse selittää, mitä online on - nämä ovat toimintoja tai toimintoja, jotka suoritetaan reaaliajassa Internetin kautta.

Vanhat laitteet, jotka toimivat ECLZ:n (elektronisen suojatun nauhan) kanssa, voivat vain kerätä myyntitietoja verolaitteineen. Uudentyyppisen keskusvastapuolen parissa työskentelevän myyjän ja veroviraston välille tulee välittäjä – fiscal data operator (OFD). Tämä on erikoistunut kaupallinen organisaatio, jolla on pätevä henkilökunta ja tarvittava tekniset tiedot tietojen vastaanottamiseen ja lähettämiseen sähköisesti.

Verkkokaupan yhteydessä kassa lähettää pyynnön verotietooperaattorille, joka hyväksyy sen, luo kassakuitille fiscal-attribuutin ja vahvistaa tietojen hyväksymisen. Ilman OFD:n vahvistusta shekkiä ei luoda eikä ostoa tehdä. Tämän jälkeen operaattori siirtää systematisoidut tiedot suoritetuista maksuista verotoimistoon, jossa ne tallennetaan. Myyntiprosessin oletetaan kestävän vain puolitoista-kaksi sekuntia pidempään kuin nyt.

Kuinka online-kasso toimii?

Suunnilleen tämän periaatteen mukaan alkoholimyynnissä Unified State Automated Information Systemiin liitetyt kassat toimivat jo valmiiksi. Erityinen laite välittää samalla tavalla Internetin kautta jokaisen pullon laillisen alkuperän vahvistuspyynnön ja saa luvan myydä tai kieltäytyä, jos alkoholi on väärennetty.

Mikä aiheutti siirtymisen uusiin kassoihin

Aloite siirtyä uusiin kassakoneisiin vuodesta 2017 lähtien kuuluu liittovaltion veroviranomaiselle. Veroviranomaiset pitävät innovaatioiden tärkeimpiä etuja:

• Myyjien tulojen läpinäkyvä kirjanpito;
• Verotulojen kasvu;
• tarkastusten määrän vähentäminen;
• Tarjotaan lisää mahdollisuuksia kuluttajille suojella oikeuksiaan.

Verkkokassojen käyttöönotto alkoi liittovaltion verohallinnon tekemänä kokeiluna Moskovan, Tatarstanin, Moskovan ja Kalugan alueilla kuuden kuukauden ajan elokuussa 2014 alkaen. Vaikka hieman yli 3 tuhatta yksikköä kassakoneita testattiin osana Kokeilun aikana järjestäjät totesivat idean toteuttamiskelpoiseksi ja ehdottivat sen toteuttamista lainsäädäntötasolla.

Lakiesitys sai kahdesti kielteisen lausunnon elinkeinoministeriöltä, ja elinkeinoelämä on toistuvasti vastustanut innovatiivisten kassojen käyttöönottoa. Väliaikaisena myönnytyksenä veroviranomaiset päättivät ottaa käyttöön uudet kassakoneet vuonna 2017 eikä vuonna 2016, kuten alun perin ajateltiin. Tämän seurauksena laki hyväksyttiin kolmannessa käsittelyssä 14. kesäkuuta 2016 numerolla 290-FZ, ja se on nyt voimassa koko Venäjän federaatiossa.

Kuinka rekisteröidä online-kassan verotukseen

Kenen pitäisi siirtyä uuteen CCP:hen

Ja nyt lisää siitä, kenen pitäisi asentaa uusi CCP vuonna 2017. Vastaus tähän kysymykseen riippuu verojärjestelmästä, jossa myyjä työskentelee, mitä tavaroita ja millä ehdoilla hän käy kauppaa.

Maksajat USN, OSNO, ESHN

Mene uuteen kassaan 1.7.2017 alkaen Kaikki yksinkertaistetun verojärjestelmän, OSNO:n ja ESHN:n parissa työskentelevät vaaditaan. Nämä veronmaksajat käyttävät edelleen kassakoneita, joten tämä vaatimus ei ole heille uutinen. Vanhojen kassakoneiden rekisteröinti päättyy 1.2.2017 asti ja kaikkien kassakoneen parissa jo työskentelevien myyjien tulee päivittää kalustonsa tai ostaa uusi.

UTII- ja PSN-yrittäjät

UTII:n ja PSN:n maksajat, joiden ei vielä tarvitse antaa käteiskuittia, tarvitsevat online-kassan 1.7.2018 alkaen joten heillä on puolitoista vuotta jäljellä. Samalla lopetetaan typografisen otoksen tiukkojen raportointilomakkeiden () antaminen palveluita väestölle tarjottaessa. Tästä eteenpäin BSO:t on annettava uudella automatisoitu järjestelmä, jota pidetään myös kassalaitteena.

Kaiken kaikkiaan viimeisimmät uutiset uusien kassakoneiden käyttöönoton ajoituksesta vuodesta 2017 alkaen voidaan tiivistää tällaiseen taulukkoon.

Luettelo kassakoneista vuodesta 2017 alkaen jälleenmyynti ei vaadita, vähennetty huomattavasti. Joten markkinoilla myyvät poistetaan siitä, jos tavarat sisältyvät Venäjän federaation hallituksen laatimaan luetteloon (matot, vaatteet, kengät, huonekalut, kumi- ja muovituotteet jne.). Toistaiseksi on laadittu vain päätöslauselmaluonnos, mutta on erittäin todennäköistä, että se hyväksytään.

Luettelo tilanteista, joissa online-kassakoneita ei ole käytetty vuoden 2017 jälkeen, on lain nro 54-FZ pykälän 2 pykälän uusimmassa versiossa, 22.5.2003. täydellinen luettelo viittaa lähteeseen):

• Painotuotteiden myynti kioskeissa, jos ne muodostavat vähintään puolet liikevaihdosta;
• Myynti arvokkaita papereita, lippuja ja kuponkeja matkustamiseen julkisessa liikenteessä, jos niitä myydään suoraan kuljetussalongissa;
• Ateriapalvelut oppilaitoksissa kouluaikoina;
• Kaupankäynti messuilla, vähittäismarkkinoilla, näyttelyissä joillakin kauppapaikoilla (paitsi kaupat, autoliikkeet, kontit, paviljongit, kioskit, teltat);
• Jäätelön ja virvoitusjuomien toteutus pullotuksessa;
• Kauppa tankkereista maidolla, kvassilla, kasviöljy, elävät kalat, kerosiini;
• Vihannesten, hedelmien, melonien myynti kaudella;
• Kauppakauppa, paitsi tarvittavat tavarat erityisolosuhteet varastointi ja myynti;
• Valmistajan toteuttama kansantaidekäsityötuotteiden toteutus;
• Kengän korjaus ja värjäys;

Verkkokassakone on laite, joka antaa kassakuitin ja välittää tiedot myynnistä verovirastolle Internetin kautta. Viime vuoden puolivälistä lähtien useimmat jälleenmyyjät ovat vaihtaneet tällaisiin laitteisiin. Vuonna 2018 CCP:n soveltamista koskevaan lakiin tehtiin lisämuutoksia.

CCP ja verojärjestelmät

Uusi kassakoneiden verkkohakumenettely vuonna 2018 eri käteis- ja korttimaksuja vastaanottaville verovelvollisille riippuu myyjän verojärjestelmästä.

Vuoteen 2017 asti monet yrittäjät ja organisaatiot saattoivat työskennellä ilman kassakoneita. Maksessaan palveluista väestölle, he myönsivät sekin sijasta (tiukka ilmoituslomake). Lisäksi kaikilla kauppiailla ja PSN:llä oli oikeus hyväksyä maksu tuotteista ilman asiakirjoja. Vain ostajan pyynnöstä hänelle myönnettiin myyntikuitti.

Syynä tällaisiin myönnytyksiin on se, että verotuksen PSN ja UTII ottavat huomioon:

• SPE:n potentiaaliset vuositulot;
• tulot, jotka lasketaan (eli oletetaan) yhden laskennallisen tuloveron (UTII) maksajille.

Mutta päälle yksinkertaistettu järjestelmä verotuksessa sekä OSNO:ssa ja UAT:ssa veropohjan laskennassa käytetään tunnuslukuja tosiasiallisesti saaduista tuloista. Vanhoilta kassakoneilta ei vaadittu enempää, vaan tiedot myyntimääristä kirjattiin ECLZ:ään (electronic safe control tape).

Kassakoneiden käyttö UTII:n käteismaksujen käsittelyyn vuonna 2018 sekä yksittäisille yrittäjille patentilla riippuu siitä, onko heillä työntekijöitä. Jos kaupan tai ravintola-alan työntekijöitä on, niin näihin tiloihin tarvitaan uusia kasseja 1.7.2018 alkaen. Lisäksi UTII:n ja PSN:n reaalituloja ei edelleenkään oteta huomioon veroja laskettaessa. Näitä erityisjärjestelmiä varten otetaan käyttöön uusia kassat kuluttajien oikeuksien turvaamiseksi.

Vaikka uusia kassakoneita on nyt enemmän liikemiesten käytössä, on edelleen tilanteita, jolloin kassakoneella ei voi maksaa käteisellä. Tämä rajoitettu luettelo on kassakoneiden käytöstä 22. toukokuuta 2003 annetun lain nro 54-FZ 2 artiklassa. Heidän joukossa:

• sanomalehtien, aikakauslehtien ja niihin liittyvien tuotteiden myynti erikoistuneissa kioskeissa;
• lippujen myynti julkisen liikenteen salongissa;
• kauppa säiliöistä kvassilla, maidolla, kasviöljyllä, elävällä kalalla, kerosiinilla;
• kausivihanneksien, hedelmien, kurpitsojen myynti;
• joidenkin tavaroiden kauppaaminen;
• lääkkeiden myynti maaseudun apteekeissa jne.

Markkinoilla kaupankäynnin osalta vaatimuksia on tiukennettu - sekä kauppapaikkojen että tavaraluokkien osalta. Näin ollen hallitus on kehittänyt non-food -tuotteita, joita ei voi myydä markkinoilla ilman kassakoneita. Kauppapaikan tyypistä riippumatta sinun on käytettävä CCP:tä, kun myyt vaatteita, nahkatavaroita, huonekaluja, puiset tuotteet, matot, kumi- ja muovituotteet ja muut (yhteensä 17 tuoteryhmää).

Venäjän viestintäministeriön 5.12.2016 antamalla määräyksellä nro 616 sallitaan vanhojen kassamallien käyttö verkkokassan sijasta jopa 10 000 henkilön asutuksissa.

Tärkeä uudistus verkkokaupoille on, että 1.7.2018 alkaen kassakoneita on käytettävä myös verkkomaksuissa korttimaksuissa tai palveluissa, kuten Yandex Checkout. Tässä tapauksessa ostaja saa vain sähköisen sekin. Aikaisemmin tällaista vaatimusta ei ollut. Verkostoinnissa voit käyttää Yandex.Checkout-ratkaisua yhteistyökumppanin kassakoneella tai omalla versiollasi, esimerkiksi lähettämällä kuitit CMS- tai CRM-järjestelmän avulla. Yandex.Checkout siirtää tiedot tilauksista ja maksuista kassakoneesi ja ilmoittaa myymälälle onnistuneesta maksun ja kuitin rekisteröinnistä.

Jos tarjoat etäpalveluita / myyt tavaroita etkä ole vielä muodostanut yhteyttä Yandex.Checkoutiin, suosittelemme tekemään sen heti. Nykyään se on uuteen lakiin parhaiten soveltuva maksupalvelu. Jättämällä pyynnön alla olevalla painikkeella saat 3 kuukautta palvelua korotetulla vähimmäisprosentilla (itse yhteys on ilmainen):

Milloin minun pitäisi vaihtaa uuteen CCP:hen?

Verkkokassaan siirtymisen ajankohta riippuu verotusjärjestelmästä ja toiminnan suunnasta. Muista, että yksinkertaistetulla verojärjestelmällä kauppaa tekevät OSNO ja UAT ovat käyttäneet online-kassakoneita vuoden 2017 puolivälistä lähtien. Jos harjoitat kauppaa tai catering-toimintaa UTII:ssa ja PSN:ssä ja sinulla on samalla työntekijöitä, tarvitset kassan 1.7.2018 alkaen. Jos näillä tiloilla ei ole työntekijöitä, eli teet kauppaa tai tarjoat catering-palveluita omatoimisesti, niin kassoihin siirtymisen takaraja on 1.7.2019.

Samana ajanjaksona - 1.7.2019 alkaen - jokaisen, joka palvelee väestöä missä tahansa verotuksessa painetun tiukan raportointilomakkeen avulla, on siirryttävä verkkokassaan. Selvyyden vuoksi esittelemme taulukossa CCP:n käytön ominaisuudet.

Verkkokassan vaatimukset

Mikä on online-kassa? Yksinkertaisin selitys on kassakone, joka toimii online-tilassa, ts. yhdistetty Internetiin. Tieto ostosta välitetään verotietooperaattorille, joka lähettää vahvistuksen tietojen hyväksymisestä ja kuitille annetaan fiscal-attribuutti.

Uusien kassakoneiden on täytettävä lain nro 54-FZ §:n 4 vaatimukset.

• sinulla on kotelo sarjanumerolla;
• kotelon sisällä on oltava reaaliaikakello;
• sinulla on laite veroasiakirjojen tulostamiseen (sisäinen tai ulkoinen);
• tarjota mahdollisuus asentaa veroasema kotelon sisään;
• siirtää tiedot kotelon sisään asennettuun veroasemaan;
• varmistaa verotusasiakirjojen muodostaminen sähköisessä muodossa ja niiden siirtäminen toimijalle välittömästi tietojen syöttämisen jälkeen verotusasemaan;
• tulostaa veroasiakirjoja kaksiulotteisella viivakoodilla (QR-koodi vähintään 20 x 20 mm);
• hyväksyä operaattorilta vahvistus tietojen vastaanottamisesta tai tiedot tällaisen vahvistuksen puuttumisesta.

Lisäksi itse verovaralle asetetaan erilliset vaatimukset (lain nro 54-FZ § 4.1), jonka on:

• niissä on kotelo, jossa on sarjanumero ja valmistajan sinetti sekä haihtumaton ajastin;
• tarjota tietoturva verotiedot ja niiden salaus;
• luoda enintään 10 numeroa pitkä veromerkki jokaiselle veroasiakirjalle;
• tarjota verotietojen operaattorin todennus ja sen vahvistusten luotettavuuden varmistaminen;
• lomaketietueet kassakoneiden muistiin;
• panna täytäntöön lain nro 54 pykälän 4.3 mukaiset tiedonvaihtoprotokollat;
• dokumenttiavain ja viestiavain ovat vähintään 256 bittiä;
• antaa mahdollisuuden lukea tallennettuja ja muistiin tallennettuja verotietoja viiden vuoden ajan toiminnan päättymisestä.

Verkkokassan vaatimukset täyttävien ja käyttöön sallittujen kassakoneiden rekisteri julkaistaan ​​liittovaltion veropalvelun virallisella verkkosivustolla. Ennen kuin päätät itsenäisesti, mikä keskusvastapuoli ( Pankkiautomaatti) voidaan käyttää, varmista, että valittu malli on tässä rekisterissä.

Verkkokassan kulut

Uusi CCP sekä kassalaissa hyväksyttyjen muutosten toimeenpano edellyttävät myyjiltä tiettyjä kuluja. Lisäksi tässä on otettava huomioon paitsi kuinka paljon online-kassa maksaa, myös verotietooperaattorin (OFD) palvelujen kustannukset.

OFD on välittäjä, joka vastaanottaa tiedot verkkokassasta Internetin kautta ja siirtää ne sitten verovirastolle. Operaattori voi olla vain erikoistunut kaupallinen organisaatio, joka täyttää liittovaltion veropalvelun tekniset ja tietovaatimukset. Tietojen siirtomenettelyn, niiden turvallisuuden ja turvallisuuden rikkomisesta OFD:lle voidaan määrätä suuri sakko (500 tuhannesta 1 miljoonaan ruplaan).

Luonnollisesti operaattorin palvelut maksavat rahaa. Asiakkaiden houkuttelemiseksi useimmat operaattorit tarjoavat alhaiset tariffit ensimmäisen palveluvuoden aikana - 3 000 ruplasta yhdelle laitteelle, ts. Palveluiden hinta riippuu kassojen lukumäärästä. Tulevaisuudessa palvelun odotetaan kasvavan 12 000 ruplaan kuukaudessa.

Huomaa: verotietojen ylläpitäjä on valittava vain virallisesta luettelosta, joka on julkaistu liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla ja jolla on lupa tällaisiin toimiin.

Mitä tulee itse laitteen hintaan, jos sinulla on se jo, on mahdollista, että se on mahdollista päivittää uuden ostamisen sijaan. Voit selvittää, kuinka kassalaitteesi täyttää pakolliset vaatimukset ja mahdollisuuden asentaa verotusasema ECLZ:n sijaan, ota yhteyttä valmistajaan tai operaattoriin.

Taulukossa olemme antaneet likimääräisen verkkokassojen kustannusten ja niiden ensimmäisen käyttövuoden.

Näin ollen kassakoneiden vaihto tapahtuu asteittain. Lopullisen siirtymisen verkkokassakoneisiin odotetaan valmistuvan vuoden 2019 puolivälissä.

Vakuutusmaksujen, verojen ja käteisettömien maksujen maksamiseen suosittelemme käyttötilin avaamista. Lisäksi monet pankit tarjoavat edullisia palveluehtoja. Joten verkkosivustomme käyttäjille Alfa-Bank tarjoaa 3 kuukauden täysin ilmaisen palvelun ja ilmaisen yhteyden verkkopankkiin.

Heinäkuussa 2016 hyväksyttiin liittovaltion laki nro 290 online-kassakoneista. Tällä lailla on tarkoitus muuttaa 54-FZ:n "Kassakoneiden käytöstä" määräyksiä. Uusien sääntöjen mukaan kaikkien kassakoneiden on siirrettävä sähköiset kopiot shekistä verkossa verovirastolle 1.7.2017 alkaen.

Innovaatiot vaikuttavat jopa niihin jälleenmyyjiin, jotka eivät ole aiemmin työskennelleet CCP: n kanssa - UTII ja PSNshchikov. Verkkokassat yrittäjille UTII- ja PSN-palveluissa ovat pakollisia 1.7.2018 alkaen.

Muutokset 54-FZ:ään ovat maailmanlaajuisin vähittäiskaupan uudistus viimeisen 10 vuoden aikana.

Lisää siitä, mitä nyt tapahtuu:

1. Mikä on online-kassa
2. Muut uudet ehdot
3. Kuka on vapautettu verkkokassan käytöstä
4. Ohjeet: online-kassakoneisiin siirtymisen menettely
5. Uudet sakot
6. Kuinka valita online-kassakone
7. Esimerkki: valitse myymälän kassa

Mikä on online-kassa

Verkkokassakone on kassakone, joka täyttää uudet vaatimukset:

• tulostaa qr-koodin ja linkin shekille,
• lähettää sähköisiä kopioita shekeistä OFD:lle ja asiakkaille,
• siinä on sisäänrakennettu verotusasema,
• on vapaasti vuorovaikutuksessa akkreditoitujen OFD:iden kanssa.

Kaikki verkkokassaa koskevat vaatimukset on kuvattu uudessa laissa ja ne ovat pakollisia kaikille kassakoneille vuodesta 2017 lähtien.

Verkkokassakone ei välttämättä ole aivan uusi kassakone. Monet valmistajat viimeistelevät aiemmin julkaistuja kassakoneita.

Esimerkiksi kaikki Wikin kassakoneet ja verotoimistot voidaan muokata online-kassakoneeksi. Revisiosarjan hinta on 7500 ruplaa. Kokonaissumma sisältää verotuksen (6 000 ruplaa), tyyppikilven ja asiakirjat uudella CCP-numerolla (1 500 ruplaa). Ohjelmistopäivitykset kaikissa Wikin kassoissa tapahtuvat automaattisesti.

Uudet kassakoneet (muokatut ja täysin uudet) kirjataan erityiseen kassamallien rekisteriin ja liittovaltion veroviranomaisen hyväksymät.

Kuinka online-kassa toimii ja mitä shekissä pitäisi olla nyt

Myyntiprosessi verkkokassalla näyttää nyt tältä:

1. Ostaja maksaa ostoksen, verkkokassa tuottaa shekin.
2. Sekki kirjataan verotusasemaan, jossa se allekirjoitetaan verotiedoilla.
3. Verovaraaja käsittelee shekin ja siirtää sen OFD:lle.
4. OFD hyväksyy sekin ja lähettää verovaraajalle palautussignaalin, että sekki on vastaanotettu.
5. OFD käsittelee tiedot ja lähettää ne liittovaltion veroviranomaisille.
6. Tarvittaessa kassa lähettää sähköisen sekin ostajan sähköpostiin tai puhelimeen.

Online-kassalle sisältyy:

Jos ostaja pyysi lähettämään sähköisen kopion shekistä, asiakkaan sähköpostiosoite tai hänen tilaajanumeronsa on ilmoitettava paperissa.

Myyntiosoite vaihtelee kaupan tyypin mukaan. Jos kassa on asennettu sisätiloihin, sinun on määritettävä myymälän osoite. Jos kauppaa käydään autosta, ilmoitetaan automallin numero ja nimi. Jos tavarat myydään verkkokaupassa, tulee shekissä mainita nettisivun osoite.

Verkkokaupan kuiteissa ei tarvitse mainita kassan nimeä.

Uudet ehdot

Fiscal Data Operator (OFD)- organisaatio, joka vastaa verotietojen vastaanottamisesta ja siirtämisestä verovirastolle. Operaattori myös säilyttää nämä tiedot 5 vuotta ja varmistaa, että asiakkaille lähetetään kopiot sähköisistä kuiteista. Luettelo akkreditoiduista OFD:istä on liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla.

Verkkokassan rekisteri- tämä on luettelo kassakoneista, jotka ovat valmiita toimimaan uusien sääntöjen mukaisesti ja jotka Venäjän liittovaltion veropalvelu on virallisesti hyväksynyt. Joulukuussa 2016 kassarekisterissä on 43 CCP-mallia. Lista on päivitetty, kuka tahansa voi nähdä sen verosivustolla. Jokainen tietty kassa on myös kirjattu CCP-kopiorekisteriin.

veroakku salaa ja lähettää verotiedot OFD:lle. FN tuli korvaamaan ECLZ:n.

verotiedot- tämä on tietoa kassalla suoritetuista rahoitustapahtumista. Verotuksen tekniset vaatimukset on kuvattu laissa, nyt markkinoilla on ostettavissa yksi malli verovälineestä. Jokainen FN:n kopio sisältyy myös erityiseen rekisteriin.

Verovaraajan voimassaoloaika kaikille yrittäjille on erilainen ja riippuu sovellettavasta verotusjärjestelmästä:

• OSNO - 13 kuukautta
• USN, PSN, UTII - 36 kuukautta

Verotusvälineen käyttöiän alku on sen aktivointipäivä. CCP:n omistaja on velvollinen säilyttämään FN:n vaihdon jälkeen 5 vuotta. Yrittäjä voi vaihtaa FN:n itse. Mutta jotta vältytään ongelmien rekisteröinnissä tai veroaseman vaihtamisessa, suosittelemme silti ottamaan yhteyttä palvelukeskuksiin.

Osta verottaja voit palvelukeskuksessasi. FN: n hinta - alkaen 6000 ruplaa.

Sopimus OFD:n kanssa- pakollinen asiakirja uuden lain vaatimusten mukaisesti. Ilman sitä ei ole mahdollista edes rekisteröidä online-kassakonetta. Kassan omistaja voi kuitenkin vaihtaa operaattoria milloin tahansa. OFD-palvelujen hinta on 3000 ruplaa vuodessa.

Kenen pitäisi siirtyä online-kassaan

Siirtyminen online-kassakoneisiin tapahtuu useissa vaiheissa ja vaikuttaa:

• yrittäjät, jotka jo käyttävät CCP:tä,
• valmisteveron alaisten tavaroiden jälleenmyyjät,
• verkkokaupan omistajia
• yrittäjät, jotka tarjoavat palveluja yleisölle ja eivät käytä kassaa, mukaan lukien yksittäiset yrittäjät UTII:ssä, yksinkertaistetussa verojärjestelmässä ja PSN:ssä,
• myyntiautomaattien omistajat ja myyntiautomaatit ja maksupäätteet.

Myös tiukkoja raportointilomakkeita (BSO) käyttävät yrittäjät kuuluvat innovaatioiden piiriin.

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden muoto muuttuu. 1.7.2018 alkaen kaikki BSO:t on tulostettava erityisellä automatisoidulla järjestelmällä. Tämä järjestelmä on eräänlainen online-kassakone ja se välittää tietoja myös verkossa.

Verkkokassaan siirtymisen ehdot: 2017-2018.

	Äskettäin rekisteröityjen kassakoneiden omistajat Siirtyminen verkkokassoihin alkaa ja ECLZ:n uusiminen ja kassojen rekisteröinti vanhaan järjestykseen lopetetaan.
	Minkä tahansa alkoholin myyjät Jos myyt alkoholia ilman kassakoneita, sinun on 171-FZ:n innovaatioiden mukaan alettava käyttää kassakoneita 31. maaliskuuta 2017 alkaen. Muutokset koskevat kaikentyyppisten alkoholien (mukaan lukien oluen, siiderin ja sima) kauppiaita. Yritysmuodoilla ja verotusjärjestelmällä ei ole mitään merkitystä. CCP:tä on jo mahdotonta rekisteröidä vanhassa järjestyksessä 1. helmikuuta 2017 alkaen, joten 1. huhtikuuta alkaen yksittäisten yrittäjien online-kassakoneet UTII:llä, USN:llä ja PSN:llä, jotka myyvät alkoholia, tulevat työn edellytykseksi.
	Kaikki KKT:n omistajat Kassakoneiden omistajat ovat jo siirtymässä verkkokassoihin, ja heillä on oltava aikaa tehdä tämä ennen 1.7.2017.
	UTII- ja PSN-yrittäjät Kaikkien kauppiaiden: verkkokauppojen omistajien ja yleisölle palveluita tarjoavien yrittäjien on käytettävä verkkokassakoneita. Toistaiseksi 1.7.2021 asti on mahdollista olla ilmoittamatta tavaran nimeä ja määrää kuitissa, sen jälkeen tietojen ilmoittaminen on pakollista.

Hyvin usein yrittäjät kysyvät: "Jos yritys toimii kahdella verojärjestelmällä, yksinkertaistetulla verojärjestelmällä ja UTII:lla, milloin siirtyä uusiin sääntöihin?"

1.7.2017 alkaen yksinkertaistetun verojärjestelmän verovelvollisten on käytettävä verkkokassaa. Rinnakkaisilla verojärjestelmillä ei ole merkitystä. Lisäksi jokaiselle tilalle tehdään erillinen tarkistus.

Kuka on vapautettu online-kassakoneista

Kuten ennenkin, kassatyöskentelystä on vapautettu: kenkäkorjauspalveluita tarjoavien pienyritysten edustajat, varustetamattomien markkinoiden myyjät, tankkien ja kärryjen tuotteiden kauppiaat, lehtikioskit, omaa asuntoa vuokraavat henkilöt, organisaatiot, joilla ei ole käteismaksua, luottolaitokset ja arvopaperimarkkinoita harjoittavat yritykset, koulutuslaitosten konduktöörit ja ravitsemislaitokset.

Myös uskonnolliset yhdistykset, käsitöiden ja postimerkkien kauppiaat voivat jatkaa toimintaansa ilman KKP:tä.

Yrittäjät vaikeapääsyisillä ja syrjäisillä alueilla voivat työskennellä ilman kassaa. Totta, tällaisten alueiden luettelon päättävät paikalliset johtajat.

Kuinka siirtyä online-kassaan

Vuodesta 2017 lähtien siirtyminen verkkokassakoneisiin on suoraan yrityksen tulevaan työhön vaikuttava tekijä, ja siihen tulee suhtautua vastuullisesti.

Pääasia, ettei viivyttele. Jos aiot tehdä siirtymisen vaikkapa myöhään keväällä, on kaikki mahdollisuudet, että olet myöhässä siirtymisestä verkkokassalle heinäkuuhun 2017 mennessä.

Kokemus EGAIS-järjestelmän käyttöönotosta alkoholikauppiaille on osoittanut, että yrittäjät lykkäävät laitteiden modernisointia viime hetkellä. Tämä aiheuttaa monia vaikeuksia: online-kassakonevalmistajat eivät ehdi kunnolla valmistella laitteita, logistiikkapalveluihin kohdistuu valtavia paineita ja ne eivät noudata määräaikoja, ja kaupat eri puolilla maata ovat toimettomana ilman mahdollisuutta lailliseen kauppaan. No, tai käydä kauppaa sakkojen riskillä.

Jotta kassakoneen vaihtaminen verkkokassakoneeseen ei aiheuta ongelmia, suosittelemme, että otat tämän ongelman huomioon nyt.

Menettely verkkokassakoneisiin siirtymiseksi

Joten siirtyäksesi sujuvasti verkkokassalle, suunnittele huolellisesti ja etene vaiheittain:

1. Ota selvää, voidaanko olemassa olevia laitteita parantaa

Ota yhteyttä laatikon valmistajaan. Jos varusteet ovat päivitettävissä, selvitä verkkokassan päivityssarjan hinta ja mikä tärkeintä, sisältyykö verottaja tähän hintaan.

Lisää tähän summaan TsTO:n (tai ASC:n) työ CCP:n viimeistelemiseksi. Vaikka kassakoneen ja ajon rekisteröinti liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla ei ole teknisesti vaikeaa, jopa ensimmäistä kertaa rekisteröityneet asiantuntijat tekevät joskus virheitä. Jos ASC-asiantuntija tekee virheen, FN (6500 ruplaa) korvataan sinulle ASC:n kustannuksella. Jos teet virheen, joudut maksamaan aseman vaihdosta.

Jos kassakonettasi voi parantaa, älä kiirehdi iloitsemaan. Usein on parempi ostaa uusi verkkokassakone kuin valmistaa vanhoja kassakoneita uudelleen (joidenkin kassakoneiden uusimisen kustannukset ovat verrattavissa uuden kassakoneen hintaan).

Jotta et tuhlaa rahojasi, tee pieni markkinatutkimus. Selvitä, kuinka paljon kassakoneen päivittäminen keskimäärin maksaa markkinoilla (eri valmistajilta), kuinka paljon maksaa uusi verkkokassa. Vertaa vanhan muunnetun kassakoneen ja uuden verkkokassan toimivuutta. Jos jokainen askel ja pieni hienosäätö maksaa 100 ruplaa lisää, tämä on tilaisuus miettiä ja etsiä vaihtoehtoja.

2. Tarkista, onko harkitsemasi laite liittovaltion verohallinnon rekisterissä:

• Online-kassakoneiden tarkistus on liittovaltion veropalvelun palvelu kassakopioiden tarkistamiseen.
• Fiskaalisten asemien tarkistus - samanlainen palvelu veroasemien tarkistamiseen (jotta et joutuisi myymään rikkinäistä tai jo käytettyä asemaa).

3. Ajoita ECLZ:n vaihto

Jotta et maksa liikaa ECLZ:n työstä, määritä, milloin sen käyttöikä päättyy. ECLZ:n lopussa on parempi, että asennat välittömästi veroaseman ja siirryt online-kassaan.

4. Pyyhkäise Internetistä kauppaan

Online-kassakoneen Internetin on oltava vakaa. Tarkista, onko alueesi Internet-palveluntarjoajilla erikoishintoja (voit myös kysyä ASC:ltä). Selvitä, mikä toimii sinulle: kiinteä internetyhteys tai Wi-Fi-modeemi.

5. Tarkista käteisohjelman päivitykset

Jos työskentelet kassaohjelmiston kanssa, esimerkiksi kirjanpitojärjestelmän kanssa, varmista, että se viimeistellään toimimaan uusien sääntöjen mukaan, onko se yhteensopiva verkkokassan kanssa, kuinka paljon versio maksaa ja milloin se toteutetaan. Wiki-kassat toimivat kaikkien hyödykekirjanpitojärjestelmien kanssa ilmaiseksi - tämä on perustoimintomme.

Kuitenkin esityö Päätä, milloin haluat siirtyä verkkokassaan.

6. Poista vanha kassakone Federal Tax Servicen rekisteristä

Ota yhteyttä TsTO:han ja poista raportti ECLZ:stä. Kirjoita rekisteristä poistamishakemus ja mene verotoimistoon. Kädessäsi tulee olla kassakoneen omistajakortti, jossa on poistomerkintä.

7. Valitse OFD ja tee sopimus sen kanssa

Tämä on verkkokassakoneen rekisteröinnin edellytys. Tutustu vaihtoehtoihin, ehtoihin ja tarjottuihin palveluihin. OFD-sopimus on sähköisessä muodossa oleva tarjous, jonka hyväksyt rekisteröityessäsi sivustolle. Eli sinun ei tarvitse laatia papereita tai mennä konttoriin.

Sopimuksen tekemisen jälkeen voit siirtyä viimeiseen osaan - online-kassakoneen rekisteröintiin.

8. Rekisteröidy online-kassalle

Uusi laki sallii verkkokassan rekisteröinnille kaksi vaihtoehtoa: klassinen ja sähköinen.

Klassinen tapa ei eroa vanhasta. Keräät asiakirjoja uusi kassakone verotuksella mene verotoimistoon, täytä hakemus ja odota. Hetken kuluttua saat rekisteröintinumeron.

Sähköinen verkkokassan rekisteröintitapa säästää aikaa. Tarvitset digitaalisen allekirjoituksen verkkokassan perustamiseen. Hanki se etukäteen mistä tahansa sertifiointikeskuksesta.

Kuinka rekisteröidä online-kassakoneen:

1. Rekisteröidy sivustolla nalog.ru henkilökohtainen tili.
2. Täytä hakemus FTS:n verkkosivuilla.
3. Syötä verkkokassan ja veroakun rekisteröintinumero.
4. Täytä OFD:n tiedot.

Jos teit kaiken oikein, liittovaltion veroviranomainen antaa sinulle CCP-rekisteröintinumeron. .

Uudet sakot

Liittovaltion veroviranomainen määrää sakkoja uusien sääntöjen rikkomisesta. Keräys alkaa 1.2.2017. Sakkojen määrä: 3 000 ruplasta kaupan kieltoon.

Hallinnollisen rikkomuksen ilmoitusmenettely on helpottunut. Ensimmäisestä rikkomuksesta joissakin tapauksissa suullinen varoitus on mahdollinen, mutta toisesta rikkomuksesta kaupankäynti keskeytetään enintään 3 kuukaudeksi, ja tämä on itse asiassa kuolema myymälälle.

Ongelmien välttämiseksi noudata kaikkia uuden lainsäädännön vaatimuksia.

Kuinka valita online-kassa

Tee ensin oma luettelo kassavaatimuksista. Yksinkertaisiin myymälääsi koskeviin kysymyksiin vastaaminen auttaa sinua päättämään vaatimuksista.

Aiotko käyttää kassakonetta liiketoiminnan automaatiotyökaluna? Jos kyllä, tarvitset kassakoneen, joka voi toimia yleisten hyödykekirjanpitojärjestelmien (1C ja johdannaiset) kanssa. Jos et aio, valitse kassa, joka osaa ainakin ladata myyntitiedot Excel-taulukoihin.

Myytkö tai aiotteko myydä alkoholia? Jos vastaus on kyllä, kassan tulee olla mukautettu EGAIS:iin, eli se tukee UTM-työtä ja sisältää toimintoja, esimerkiksi saldojen kirjaamisen.

Onko sinulla ystävää tai henkilökuntaa IT-asiantuntijaa? Nyt kassa on IT-järjestelmä, joka sisältää kassakoneen lisäksi Internet-yhteyden, yhteyden OFD:hen ja salaustyökalun. Jos henkilöstössäsi ei ole työntekijää, joka pystyisi suorittamaan nopean koko järjestelmän diagnosoinnin vian sattuessa, on järkevää tehdä sopimus palvelukeskuksen kanssa.

Kun olet päättänyt tärkeimmistä ominaisuuksista, voit tehdä päätöksen.

Esimerkki: valitse lähikaupan kassa

Oletetaan, että sinulla on pieni lähikauppa, jossa on valikoima olutta ja muuta heikkoa alkoholia. Kaupankäynti sujuu hyvin, mutta haluat kasvattaa myyntiä ilman suuria tavarasummia jäädyttämistä. Siinä valtiossa, jossa sinulla on 1 kassa, vaihdat hänet henkilökohtaisesti.

Osoittautuu, että tarvitset kassan, joka tukee EGAIS-järjestelmää, työskentele hyödykkeiden kirjanpitojärjestelmien kanssa ja tarvitset teknistä tukea.

Wiki Mini F -kassa sopii sinulle - se täyttää täysin 54-FZ:n vaatimukset, siinä on kaikki EGAIS:n kanssa työskentelyyn tarvittavat toiminnot ja se on yhteensopiva kaikkien hyödykekirjanpitojärjestelmien kanssa. Teknistä tukea tarjoaa alueellinen sertifioitu yhteistyökumppani, jolta ostat kassakoneen.

Esimerkki: valitse kampaajalle kassa

Tai toisin sanoen: sinulla on useita kampaamoita ympäri kaupunkia. Luonnollisesti et myy alkoholia etkä aio myydäkään. Keräät tietoja asiakkaista yhteiseen CRM-järjestelmään. Henkilöstössä on tietokoneinsinööri, joka määrittää tämän järjestelmän ja auttaa ratkaisemaan muita teknisiä ongelmia.

Tässä tapauksessa sinulle riittää budjettisarja: KKT Viki Print 57 F ja Viki Micro -järjestelmäyksikkö. Tekninen asiantuntijasi löytää kaikki tarvittavat ohjeet Dreamkasin tukiosiosta ja valitsemastasi OFD:stä.

Jos sinulla ei ole tavallista kampaajaa, vaan premium-luokan salonki, niin Viki Classic ja Viki Print 80 Plus F -sarja sopii sinulle paremmin - se ei eroa toiminnaltaan paljoa budjettikassasta, mutta sen muotoilu on suunniteltu erityisesti putiikkeja, salonkeja ja kalliita kahviloita varten.

Vuonna 2017 ECLZ:llä varustetut kassakoneet mitätöivät. Vanhat kassakoneet korvattiin online-kassakoneilla, joissa on verotuksellinen asema ja jotka välittävät tiedot itsenäisesti liittovaltion veroviranomaiselle verkossa. Vuonna 2018 valtaosa yrittäjistä ja organisaatioista otti verkkokassat käyttöön. Online-kassakoneen ostamisesta on tullut tärkeää paitsi 54-FZ-lain noudattamisen, myös kaupan ja palvelujen automatisoinnin kannalta. Tässä artikkelissa kerromme, mitä sinun tulee tietää online-kassakoneista vuonna 2019.

Mikä muuttui

54-FZ on tärkein laki käteisen vastaanottoa käsittelevän yrityksen hallitsemiseksi. Lain muutokset koskivat suoraan vähittäiskauppaa, kahviloita ja ravintoloita, apteekkeja, huoltoasemia, asianajotoimistoja ja palveluyrityksiä.

Tärkein asia, joka muuttaa tätä lakia, on menettely yritysten vuorovaikutukselle, joka toimintansa luonteen vuoksi hyväksyy rahaa väestöltä liittovaltion veropalvelun kanssa. Kaikki vuorovaikutus osaston kanssa ja raportointi siirtyy automaattiseen tilaan. Uudet kassat, jotka ovat velvollisia käyttämään lakia, lähettävät itsenäisesti shekit liittovaltion veroviranomaiselle "online"-tilassa, poissulkematta mahdollisuutta "korjata" tietoja yrittäjän hyväksi.

Lain päätavoite, kuten virkamiehet avoimesti julistavat, on tehdä liiketoiminnasta läpinäkyvämpää, lisätä verotuloja ja keventää osastonsa taakkaa. Siksi laissa kiinnitetään erityistä huomiota liiketoimintaprosessien automatisointiin ja online-tietojen vaihtoon Federal Tax Servicen kanssa.

Tärkeimmät muutokset:

1. Menettely vuorovaikutuksessa liittovaltion veropalvelun kanssa (vuorovaikutus suoritetaan OFD:n kautta).
2. Loppukuluttajan kanssa suoritettava selvitysmenettely (sähköisten shekkien ilmestyminen).
3. Vaatimukset kassakoneille ja yritysautomaatiolle (ECLZ:n korvaaminen verovaraajalla, pakollinen inventointijärjestelmä).
4. CCP:tä käyttävien yrittäjien piiri muuttuu.
5. Uudet vaatimukset tiukan raportointilomakkeen muodostamiselle (tärkeä yleisölle palveluita tarjoaville yksittäisille yrittäjille).

Aikataulu verkkokassaan siirtymiselle

Siirtyminen uusiin kaupankäyntisääntöihin oli asteittaista ja sisälsi useita vaiheita:

1. 15. heinäkuuta 2016 alkaen- "vapaaehtoisen" vaiheen alkaminen tietojen siirtämiseksi liittovaltion veroviranomaiselle online-kassan avulla. Uuden sukupolven kassojen vapaaehtoinen online-rekisteröinti (FN:n kanssa) liittovaltion veropalvelussa. Voit rekisteröityä ja työskennellä vanhanaikaisissa kassoissa (ECLZ:n kanssa).
2. 01.2.2017 alkaen- "siirtymäkauden" alku. Vanhan sukupolven kassojen rekisteröintikielto. Pakollinen online-ilmoittautuminen. Voit työskennellä lippukassassa ECLZ:n ja FN:n kanssa.
3. 01 heinäkuuta 2017 alkaen- "pääjakso". ECLZ:n kassakoneet ovat menneisyyttä. Voit rekisteröityä liittovaltion veropalveluun ja työskennellä vain uuden mallin kassoilla (FN:n kanssa).
4. 01.7.2018 alkaen- pakollinen kassakoneiden käyttö yrittäjille, jotka eivät aiemmin olleet velvollisia käyttämään niitä: yksittäiset yrittäjät, joilla on työntekijöitä, lukuun ottamatta julkisia palveluita ja joitain muita. Mutta myyjien on annettava tiukka ilmoituslomake (BSO) uudesta näytteestä, joka on itse asiassa yksi käteiskuitin vaihtoehdoista.
5. 01.7.2019 alkaen— kaupan alalla työskentelevien itsenäisten ammatinharjoittajien ja yleisölle palveluja tarjoavien yrittäjien (lukuun ottamatta niitä, jotka harjoittavat liittovaltion lain 54 §:n 2 momentissa 2 ja 2.1 määriteltyä toimintaa) on myös asennettava verkkokassat ja anna verokuitti.

Järjestelmä tietojen siirtämisestä veroon

Uusien sääntöjen mukaan toimivat Federal Tax Servicen rekisteröidyt kassakoneet välittävät tiedot verovirastolle seuraavasti:

1. Kassa lyö shekin.
2. Verovaraaja vastaanottaa sekkitiedot ja allekirjoittaa sen fiskaalisella merkillä eli salaa sen.
3. Verovaraaja lähettää tiedot sähköisesti OFD:lle.
4. OFD tarkistaa tiedot ja lähettää vastauksen verovaraajalle (myös fiskaalmerkillä allekirjoitettuna).
5. OFD lähettää tiedot liittovaltion veroviranomaisille.
6. OFD tallentaa kaikki käsitellyt tiedot sähköisistä shekeistä niin sanotussa "ei-korjattavassa muodossa". OFD säilyttää shekkitietoja 5 vuoden ajan.

Jos laite rikkoutuu, vastuu verotietojen siirtämisestä liittovaltion veroviranomaiselle on online-kassakoneen valmistajalla.

Hänen tulee purkaa takuulla siirretty laite, poimia siitä tiedot ja lähettää se verovirastoon. Siksi yrittäjän on ennen verkkokassan ostamista varmistettava, että valmistaja on luotettava ja antaa heille kaikki huoltotakuut.

Online-kassakoneen toimintaperiaate

Nykyaikaisten verkkokassojen toimintaperiaate eroaa edeltäjistään ennen kaikkea verotietojen käsittelyn vaiheissa. Innovaatioista hyötyvät kaikki kaupankäyntiin osallistuvat: ostajat, yrittäjät ja verotarkastajat. Päivitetyn CCP:n kykyjen täysin ymmärtämiseksi on tarpeen harkita sen työskentelymenettelyä ja prosessin osallistujien välistä vuorovaikutusta:

1. Tavaran läpimurron jälkeen ostajalle annetaan paperikuitti. Nykyaikaisten kassakoneiden tulisi tarjota mahdollisuus lähettää sen sähköinen versio sähköpostitse tai puhelimitse, mikä antaa sinun laillistaa verkkokauppojen työn.
2. Yllä olevan kaavion mukaisesti tarkistustiedot salataan ja kirjoitetaan fiskaaliselle asemalle, minkä jälkeen ne lähetetään OFD:lle. Sitten asiakirjat lähetetään ketjua pitkin liittovaltion veroviranomaiselle. Ihannetapauksessa tämä prosessi tapahtuu verkossa, vaikka itse asiassa CCP voi toimia ilman Internetiä 30 päivää. Mutta toistuvia viiveitä tiedonsiirrossa seurataan FTS:llä, mikä voi lisätä tarkastuksen todennäköisyyttä.
3. Myymälän ylläpitäjä voi aina tarkastella kaikkia verkkokassalla tai OFD-kaapissa olevia shekkejä tarkistamalla niiden tiedot toimipisteen tuotelaskentajärjestelmästä.
4. Veroviranomaiset voivat myös milloin tahansa analysoida myymälän dynamiikkaa vertaamalla sekkien lähetyskatkoja myymälän todelliseen aikatauluun.
5. Ostajalla on mahdollisuus tarkistaa vastaanotettu sekki liittovaltion veropalvelun verkkosivustolta tai älypuhelinsovelluksesta. Asiakirjan puuttuminen tietokannasta voi viitata todellisten tulojen säilyttämiseen tai omistajien muuhun petokseen.

Jokainen verkkokassalla tapahtuva myynti on selkeästi kaikkien kiinnostuneiden tahojen jäljitetty tietokonetekniikan avulla. Tällaisessa tilanteessa pelko rangaistuksista lain 54-FZ rikkomisesta saa yrittäjät työskentelemään laillisesti, tarjoamalla ostajille heidän kuluttajaoikeudet ja verotuksen - liiketoiminnan valvonnan helppous.

Kuinka kassasekit ovat muuttuneet

Verotuksella varustetut online-kassat on lähetettävä sekit sähköisessä muodossa paitsi liittovaltion veroviranomaisille myös loppukuluttajalle. Jos EI puhuta etämyynnistä, sähköinen sekki on lähetettävä sähköpostiin tai tekstiviestillä ostajan pyynnöstä (ja jos se on teknisesti mahdollista). Paperiset sekit ovat edelleen pakollisia yrittäjille.

Jos puhumme etämyynnistä, niin myyjä on velvollinen lähettämään shekin tai BSO:n sähköisessä muodossa, eikä hänellä ole velvollisuutta antaa paperisekkejä ja BSO:ta.

• päivämäärä;
• laskenta-aika;
• ostopaikka (verkkokaupan postiosoite tai verkkosivuston osoite);
• verotusjärjestelmä;
• arvonlisäverokanta;
• QR koodi;
• tiedot verotusasemasta jne.

Kenen tarkalleen tarvitsee käyttää online-kassaa

Heinäkuusta 2018 lähtien he ovat menettäneet oikeuden olla käyttämättä verkkokassaa:

1. Yksittäiset yrittäjät ja ravitsemisalan organisaatiot.
2. Yksittäiset yrittäjät, jotka käyvät kauppaa työntekijöiden kanssa.
3. Yksityiset elinkeinonharjoittajat ja myyntiä harjoittavat organisaatiot.

Heinäkuusta 2019 alkaen kohtalo on sama:

1. Yksittäiset yrittäjät, jotka tarjoavat palveluja yleisölle, lukuun ottamatta 54-FZ:n 2 §:n osissa 2 ja 2.1 määriteltyjä.
2. Yksittäiset yrittäjät ja julkisen ravintola- ja kauppajärjestelmän organisaatiot ilman työntekijöitä.

Näin ollen myös yrittäjien on ostettava verkkokassakone ja käytettävä sitä vuoden 2018 puolivälistä alkaen.

Myyntiautomaattiliiketoiminta onnistui saamaan itselleen lykkäyksen CCP:n käyttöön vuoteen 2020 asti

Palveluja tarjoavien yksittäisten yrittäjien kaupan säännöt ovat muuttuneet. Tällaiset yritykset voivat antaa tiukkoja raportointilomakkeita (SRF) kassasekkien sijaan, ja tämä oikeus säilyy niillä heinäkuuhun 2019 asti. Vaatimukset itse BSO:ille ovat kuitenkin muuttumassa.

Nyt BSO:n vaatimukset ovat seuraavat: ne on painettava joko kirjapainossa tai automaattisilla järjestelmillä, mukaan lukien CCP:hen perustuvat. 1.7.2018 alkaen lomakkeita on mahdollista luoda vain yhdellä tavalla: käyttämällä "automaattista tiukkojen ilmoituslomakkeiden järjestelmää". Tätä järjestelmää koskevat samat vaatimukset kuin FN:llä varustettuihin kassakoneisiin. BSO:sta tulee eräänlainen kassasekki.

Mitä tehdä, jos Internetiä ei ole

Tässä tilanteessa on tarpeen ymmärtää Internetin puutteen syyt. Jos sitä ei ole saatavilla ollenkaan kaupungissa tai kylässä, mikä vahvistetaan viranomaisen asiaankuuluvalla päätöksellä, yrittäjien on annettava sekki online-kassasta, mutta heidän ei tarvitse siirtää tietoja liittovaltion veroviranomaiselle. Samaan aikaan tarve käyttää CCT:tä säilyy.

Online-kassat siirretään lain mukaan tässä tapauksessa erityiseen offline-tilaan, jonka avulla ne voivat työskennellä loputtomiin estämättä asemaa. Mutta kaikki myyntitiedot tallennetaan edelleen veroasemalle ja ne voidaan siirtää verotoimistolle raportoinnin tai tarkastuksen aikana.

Lisäksi vaikeapääsyisissä paikoissa asuvat yrittäjät eivät välttämättä käytä CCP:tä ollenkaan. Paikallisten viranomaisten on hyväksyttävä luettelo tällaisista siirtokunnista. Mutta CCP:n puuttuminen tässä tapauksessa ei vapauta yrittäjää tarpeesta antaa BSO ostajan pyynnöstä.

Myöskään Internetin väliaikaisessa puutteessa teknisistä syistä ei pitäisi syntyä ongelmia. Kaikilla on sähkö- ja viestintähäiriöitä. Mutta jos näin tapahtuu säännöllisesti, on parempi pelata varman päälle ja pyytää energiayhtiöltä, asuntotoimistolta tai palveluntarjoajalta todistus, joka vahvistaa syyn online-kassakoneen toiminnalle ilman Internetiä.

Luettelo rikkomuksista ja mahdollisista sakoista

Luettelo rikkomuksista	sakot
	Virkamiehet	Juridiset henkilöt ja yksittäiset yrittäjät
Kassakoneiden käyttämättä jättämisestä määrätyllä tavalla	Vähintään 10 000 ruplaa (Neljännesosasta yhteen sekuntiin selvityssummasta)	Vähintään 30 000 ruplaa (Kolmesta neljäsosasta yhteen määrään laskentasummasta)
Järjestelmällisestä lainrikkomuksesta	Kelpoisuuskielto yhdestä kahteen vuodeksi	Toiminnan hallinnollinen keskeytys enintään 90 päiväksi
Vaatimustenvastaisten kassalaitteiden käyttöön
Tietojen ja asiakirjojen toimittamatta jättämisestä veroviranomaisten pyynnöstä tai määräaikojen rikkomisesta	Varoitus tai hallinnollisen sakon määrääminen 1 500 - 3 000 ruplaa	Varoitus tai hallinnollisen sakon määrääminen 5 000 - 10 000 ruplaa
Jos asiakkaalle ei ole toimitettu paperia tai sähköistä sekkiä hänen pyynnöstään	Varoitus tai hallinnollisen sakon määrääminen 2 000 ruplaa	Varoitus tai hallinnollisen sakon määrääminen 10 000 ruplaa

Kiinteä online-kassa pisteestä ilman ostoa

alkaen 19 900 ruplaa. varusteita varten

11 900 ruplaa. FN, OFD, CEP

Mobiili nettikassa kuriirille ilman vastaanottoa

alkaen 24 500 ruplaa. varusteita varten

11 900 ruplaa. FN, OFD, CEP

Matkapuhelinten hankinta

alkaen 8 900 ruplaa. varusteita varten

(Vuokra- ja lykkäystarjouksia on)

Mistä ostaa online kassakone

Kuinka yhdistää online-kassaan

Riippumatta siitä, päätätkö muuttaa kassakonetta kokonaan vai muuttaa sitä, menettely on seuraava:

VAIHE 1: hanki sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS)

EDS:n (tai CEP:n, joka on sama asia) hinta on kiinteä, se on 1500 ruplaa vuodessa eikä riipu kassakoneiden lukumäärästä.

Mistä saa EDS:n?

Viestintäministeriön akkreditoimassa sertifiointikeskuksessa tai sertifiointikeskusten edustajien kanssa, esimerkiksi EKAM.

Mitä tarvitset EDS:n saamiseksi?

Asiakirjaluettelon määrittää varmenneviranomainen. Pääsääntöisesti passi ja pään SNILS riittää. Sähköinen allekirjoitus tarvitaan kassakoneen rekisteröimiseksi liittovaltion veroviranomaiselle.

VAIHE 2: yhdistä myyntipisteen verkkokassa mobiili- tai kiinteään internetiin

VAIHE 3: rekisteröi uusi verorekisteri liittovaltion veropalveluun

Tätä tarkoitusta varten ei enää tarvitse ottaa yhteyttä CTO:han ja käydä verotoimistossa. Voit rekisteröidä kassan itse liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla tai käyttää erikoistuneen organisaation palvelua (esimerkiksi EKAM tai TsTO). Tämä on uuden lainsäädännön etu. Jos EDS on olemassa, rekisteröinti liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla kestää noin 15 minuuttia.

Mitä tarvitset kassakoneen rekisteröimiseen liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla?

• Lähetä veronmaksajan henkilökohtaisella tilillä (liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla) EDS:llä (tai CEP:llä) allekirjoitettu CCP:n rekisteröintipyyntö.
• Liittovaltion veroviranomainen täsmäyttää kassa- ja veroasematiedot rekisterin kanssa ja rekisteröi kassakoneen, jos kaikki on kunnossa.
• Rekisteröintinumero rekisteröidään verorekisterinpitäjässä, minkä jälkeen tulostetaan rekisteröintiraportti, jonka tiedot syötetään liittovaltion veropalvelun verkkosivustolle CCP-rekisteröintimenettelyn viimeistelemiseksi.
• Sen jälkeen liittovaltion veropalvelu "myöntää" rekisteröintikortin, joka voidaan "vastaanottaa" henkilökohtaiselle tilillesi liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla.

VAIHE 4: allekirjoita sopimus OFD:n kanssa

Jotta voit muodostaa yhteyden OFD:hen, sinun on valittava se ja tehtävä sen kanssa sopimus verotietojen käsittelystä. Tähän mennessä tarvitset:

1. Hanki EDS.
2. Valmistele kassakone ja kassaohjelmisto uudesta näytteestä.
3. Suorita Internetiä.

Jos muodostat yhteyden OFD:hen itse, kustannukset ovat 3 000 ruplaa vuodessa.

Verkkokassojen kytkentäkaaviot

Online-kassapöytien yhdistämiseen on useita järjestelmiä niiden tyypistä riippuen.

Kaavio kiinteän online-kassakoneen liittämiseksi

Jos minulla on kuriireita, jotka hyväksyvät maksun, mitä minun pitäisi tehdä heidän kanssaan?

Tässä tapauksessa jokaisella kuriirilla on lain vaatimusten mukaisesti velvollinen pitämään mukanaan kassakonetta (ostajan kanssa sovittaessa) ja lyömään sekki käteisen siirron tai maksun veloituksen yhteydessä. asiakkaan pankkikortilta. Mutta laki sallii myös sekin leikkaamisen etukäteen toimistolla ja tuomisen asiakkaalle tilauksen mukana viimeistään seuraavana päivänä tavaran maksamisen jälkeen. Sekin lyöminen ennen maksua on kielletty.

Mobiilimodeemilla voit liittää jopa kannettavan verkkokassan myymälän pilvitietokantaan. Tämän seurauksena kuriiri voi saada täydelliset tiedot valikoimasta, tavaroiden saldosta ja nykyisistä hinnoista älypuhelimeen asennetun EKAM-ohjelman kautta.

Onko mahdollista rekisteröidä kaksi oikeushenkilöä yhteen verkkokassaan?

Ei. Lainsäädäntö sanelee säännöt melko selvästi - jokaiselle oikeushenkilölle laaditaan yksi kassa.

Onko mahdollista yhdistää kaksi verkkomyyntisivustoa yhteen verkkokassaan?

Kyllä sinä voit. Laki sanoo, että yhtä kassaa tulee käyttää yhdellä oikeushenkilöllä. Kuinka monta sivustoa hallinnoi sama oikeushenkilö. kasvoilla ei tässä tapauksessa ole väliä.

Onko mahdollista yhdistää online-kassakoneet mobiiliin Internetiin?

Voi. Lisäksi kiinteän Internetin tilapäisen puutteen sattuessa jokaista yrittäjää suositellaan ostamaan 3G-modeemi varmistaakseen tiedonsiirron verkkokassasta verovirastoon. Tällaisten laitteiden vähimmäishinta on 30-50 dollaria. Niistä on hyötyä myös lähtevässä myynnissä, kuriiri- ja toimituspalveluissa, tavaroiden myynnissä paikoissa, joissa ei ole lainkaan langallisia Internet-palveluntarjoajia.

Laitteesta voit ostaa USB-modeemeja tai toimivampia WiFi-reitittimiä, jotka tukevat työskentelyä asetetun SIM-kortin kanssa.

Matkapuhelinoperaattorit huolehtivat yrittäjistä, ja erityisesti lain 54-FZ mukaisesti he kehittivät useita halpoja tariffeja. Lisäksi myyntiin ilmestyi universaaleja SIM-kortteja, jotka tukevat työtä neljän suurimman verkon kanssa kerralla. Rajoittamattomasta pääsystä langattomaan Internetiin online-kassakoneelle joudut maksamaan noin 100 ruplaa.

Onko mahdollista tehdä online-kassa, kun tavarat maksetaan luotolla?

Heinäkuuhun 2019 asti yrittäjät eivät saa tehdä verkkokassaa maksaessaan tavaroita luotolla. Vaikka ennen lain 192-FZ hyväksymistä kesällä 2018 tämä oli pakollista, kuten valtiovarainministeriö puhui kirjeessään nro 03-01-15 / 54339.

Luottotapahtumien näyttämiseen verotarkastus on erityisiä yksityiskohtia. Siksi yrittäjiä kehotetaan perustamaan verkkokassat nyt vastaavasti ja aloittamaan shekkien myöntäminen asiakkaille, kun he maksavat tavarasta luotolla. Tämän toiminnon käyttöönoton lykkääminen myöhemmäksi ei ole sen arvoista.

Kuinka usein verotusasema on vaihdettava?

Auttaako valtio verkkokassojen hankinnassa?

Kyllä valtio hoiti yksittäisiä yrittäjiä joiden on vaikea kerätä itsenäisesti varoja kassakoneiden hankintaan. Oikeushenkilöille etua ei tarjota.

Mutta kaikki yksittäiset yrittäjät eivät voi hyödyntää valtion tukea. Vuoden 2018 toisesta puoliskosta lähtien PSN- ja UTII-yrittäjät, jotka ovat mukana jälleenmyynti ja catering. Loput voivat vielä hakea ostettujen laitteiden kustannusten korvausta heinäkuuhun 2019 asti.

Valtio ei tarjoa taloudellista apua, mutta se sallii veronmaksujen alentamisen vuosina 2018-2019 kassakoneiden kustannusten määrällä, mutta enintään 18 000 ruplaa. Korvaus ei vaikuta vain CCP:n hankintakustannuksiin, vaan myös sen kokoonpanoon ja asennukseen. Näin pienyrittäjät voivat ostaa verkkokassan lähes ilmaiseksi.

Verovähennyksen saamisen edellytys on CCP:n rekisteröinti liittovaltion verovirastoon. Ilman tätä tosiasiaa hyvitystä ei makseta.

Missä voin korjata online-kassakoneen?

Laki 54-FZ vapautti merkittävästi kassakoneiden huoltomarkkinat. Tällä hetkellä ei ole suoria vaatimuksia toimiville yrityksille huoltokorjaus KKT.

Yrittäjä voi myös itse korjata laitteita. Tällä alueella on kuitenkin edelleen tiettyjä vivahteita. Joten jos laitteen kotelon takuusinetin eheys rikotaan, yrittäjä menettää takuun. Siksi, jos verottaja rikkoutuu, hänen on maksettava korjauskustannukset omasta pussistaan.

Itse asiassa vanhat keskuslämpökeskukset muotoiltiin uudelleen tavallisiksi palvelukeskuksiksi. Ne olivat kassakoneiden valmistajien sertifioimia ja saivat laajennetut oikeudet myydä ja korjata niitä.

Kun korjaat sen itse, on tärkeää olla loukkaamatta veroaseman eheyttä, muuten veroviranomainen laskee sen koko toiminta-ajan ajanjaksoksi, jolloin verkkokassaa ei käytetty. Ja siitä seuraa erittäin kovat sakot.

Milloin lähettää sekki etämaksua ja kotiinkuljetusta varten?

Laissa säädetään, mutta etämaksulla verkkokassashekin toimittaminen asiakkaalle on sallittu seuraavana päivänä varojen vastaanottamisesta. Tämä helpottaa monien kaupunkien jälleenmyyjien työtä, jotka käyttävät kuriirien palveluita.

Nyt saatuasi maksun tavaroista Internetissä, voit tulostaa asiakkaalle paperikuitin ja laittaa sen pakkaukseen tavaroiden mukana. Tärkeintä on toimittaa asiakirja ostajalle ennen seuraavan arkipäivän loppua. Tällainen maksujärjestelmä poistaa tarpeen käyttää kannettavia online-kassakoneita ja helpottaa huomattavasti monien yrittäjien työtä.

Muut artikkelimme online-kassakoneista

• Miten postiennakko näkyy online-kassassa ja kenen tulee antaa sekki; BSO - Strict Reporting Form;
• KKT— kassalaitteet;
• CEP— Hyväksytty sähköinen allekirjoitus;
• FR— verotuksen rekisterinpitäjä;
• ECLZ— Elektroninen ohjausnauha suojattu;
• EDS- Sähköinen digitaalinen allekirjoitus;
• OFD- Verotietojen ylläpitäjä, toimii välittäjänä yritysten ja liittovaltion verohallinnon välillä. OFD:n tehtävänä on kerätä tietoja kassakoneista ja siirtää ne liittovaltion veroviranomaisille. OFD voi olla mikä tahansa organisaatio, joka on läpäissyt testin ja saanut FSB:ltä luvan käsitellä verotietoja. OFD säilyttää kaikki vastaanotetut tiedot 5 vuoden ajan;
• FN- verotuksellinen ohjaus, EKLZ:n analogi. Suljetussa kotelossa oleva laite vastaa salauksesta ja tiedonsiirrosta OFD:lle. Kirjoittaa tiedot korjaamattomassa muodossa. Oletetaan, että yrittäjä voi itsenäisesti muuttaa veroakkua. OSN:n osalta FN on vaihdettava 13 kuukauden välein. UTII:lle ja PSN:lle - 1 kerta 3 vuodessa;
• Verotulojen rekisteri- Kassarekisterin lisäksi tulee olemaan verotusrekisteri. Kassakoneiden rekisteröinnin ja uudelleenrekisteröinnin yhteydessä liittovaltion veroviranomainen tarkistaa kassakoneen tiedot ja molempien kassojen tiedot.

290-FZ:ssä on monia uusia määritelmiä, koko luettelo löytyy muutosten tekstistä.

EKAM-alustan työn esittely

EKAM-alustan esittelyvideo