Chcete zhodnotit možnosti řešení? Pokladnu a účetní software prodejny si můžete vyzkoušet online a zdarma. Používejte po dobu 14 dnů. Zkušební doba stačí k důkladnému prostudování všech jeho funkcí a pochopení, zda vám vyhovuje. Po uplynutí 14 dnů budete muset pravidelně platit malý měsíční poplatek za používání programu nebo pracovat na bezplatném plánu s omezeními.

Hlavní výhody prezentovaného řešení

• Intuitivní rozhraní. Program pro prodejnu je okamžitě jasný každému zaměstnanci bez ohledu na jeho kvalifikaci. K používání řešení není potřeba žádné školení.
• Podpora odborníků. V případě jakýchkoliv dotazů můžete vždy využít pomoci profesionálů. Podpora je poskytována telefonicky a e-mailem. Přes Skype je také možné předvést možnosti programu pro obchod.
• Přizpůsobení specifikům vašeho podnikání. Program lze použít k prodeji různého zboží (oděvy a obuv, potraviny, autodíly, nádobí, zboží pro děti atd.). Potřebná nastavení nastavuje uživatel.
• Dodržování zákonných požadavků. Podpora nových pravidel pro používání registračních pokladen (vydání 54-FZ z července 2016) a výměna dat s EGAIS.
• Přátelství s vybavením. Snadné připojení oblíbených fiskálních modelů: Atol, Shtrikh, Pyrite a Viki. Podpora skenerů čárových kódů a hromadného zboží.

Plánujete ve své prodejně začít používat pokladní a účetní software? Neodkládejte to na později. Nečekejte rozruch kolem pokladen a skladových účetních systémů těsně před 1. únorem 2017, kdy se používání online pokladen stane povinným. Postarejte se o přechod hned!

Jaké jsou tedy náklady pro malý (obvykle malý) podnik, který v současné době nepoužívá registrační pokladny:

1. Online pokladna (minimální cena 21 tisíc rublů jednorázově). Nezbytně.
2. Smlouva s OFD (3 tis. ročně). Nezbytně.
3. Internet. Od 1000 rublů za měsíc. Nezbytně.
4. Hotovostní program. Cena se velmi liší. Povinné, protože nyní nestačí zadat částku objednávky v číslech, musíte uvést název produktu, číslo artiklu atd.
5. POS terminál. Není nezbytné. Pro malou firmu s malým provozem stačí použít tablet nebo počítač.

Pohybová pokladna umožňuje odmítnout platbu za program.

Existují dvě možnosti online pokladny:

1. S rozhraním interakce s pokladní. Hromada řešení, když je tablet nalepený na pokladně nebo jen jako stavebnice samostatně. Program je zabudován do tabletu (obvykle Android), náklady na takovou pokladnu jsou asi 30 tisíc rublů.
2. Žádné rozhraní pro interakci s pokladní. Pokladna je připojena k počítači a interakce probíhá prostřednictvím účetního programu nebo pokladního programu, cena je od 21 tisíc rublů.

Nejjednodušší možností pro firmu je koupit si rovnou sadu na míru (bod 1). Existuje ale poměrně velké množství podniků, které obchodují s konkrétním produktem, jehož prodej vyžaduje konzultaci. Příkladem takového podnikání je jakékoliv poradenství, sportovní výživa, čajové bary, zábavní centra, drahé butiky, vape shopy, specifické kluby. V takovém obchodě je zpravidla již počítač, na kterém pracuje správce - radí zákazníkům prostřednictvím sociálních sítí, používá složité programy pro výběr a zabývá se online marketingem. Jediné, co k takovému podnikání potřebujete, je zapojit nejlevnější pokladnu do počítače a začít děrovat šeky v samostatně spuštěném programu.

Optimálním řešením pro takové podnikání je bezplatný program pro online pokladny. Sestavili jsme takové řešení pro Windows a otestovali jsme ho na několika fungujících podnicích.

• Samotný program lze stáhnout.
• Zdrojový kód je zcela otevřený a čeká na příspěvky komunity.

Hlavní vlastnosti:

• Nekompromisně zdarma. Bez SMS a registrace, bez zvonkohry obsedantních stupidních start-upů.
• Velmi jednoduché, minimální nastavení.
• Open source. Špionážní funkce nebo instalace Yandex.Bar a dalších virů jsou vyloučeny.
• Možnost přidávat a měnit pokladny, spravovat zboží, ceny a zboží.
• Práce se všemi pokladnami Atol a Wikiprint. Brzy bude přidána podpora čárových kódů.
• Práce se snímačem čárových kódů
• Funkce "volný prodej". Do roku 2021 nemusí UTII vyplňovat celý adresář zboží články, stačí ručně zadat název produktu a částku. Není také vyžadován přesný název produktu.

Funkce již brzy:

• EGAIS (cílové publikum je úplně jiné, tudíž ne fakt).
• Změna základu daně.
• Tabletová verze.
• Automatická pokladna. V tuto chvíli, abyste naučili pokladnu odesílat data do OFD, je potřeba si trochu zatancovat s tamburínou a postupovat podle návodu, univerzální konfigurátor ještě nikdo nevydal.

Důležitější body:

• Program neumí počítat zůstatky a generovat chytré reporty. Ale program lze propojit se složitým online inventárním systémem http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Cena instance je stále k jednání.
• Program funguje pouze pod Windows verze 7 a vyšší, podpora XP není a nebude.
• Program je připravován na červenec 2018, tehdy bude velká část podnikatelů (UTII a Patent) nucena vynaložit vysoké náklady na obnovu podnikání. Těšíme se na jakoukoli zpětnou vazbu ve formě seznamu funkcí, které malé podniky potřebují, hlášení chyb atd.

Pro ty, kteří mají zájem, zde jsou zajímavé body, které jsme se naučili při vývoji tohoto programu:

• Open source je téměř mrtvý (nebo se nikdy nenarodil) v offline obchodování. Vše je velmi proprietární, neexistují žádné bezplatné programy, specialisté sedí tiše někde v kanceláři a nejdou online.
• Ovladače pro pokladny jsou špatně promyšlené, je s nimi docela obtížná interakce. Dokumentace často neodpovídá skutečnosti, vývoj probíhá náhodně.
• Athol pokročil s Pyrite (Wikiprint) jak z hlediska kvality služeb, tak i softwaru (tam je dokumentace vždy aktuální).
• Technická podpora často funguje podle scénáře a jednoduše odmítne každého, kdo volá. Nedalo se vlastně nic zjistit.
• OFD je často zabugovaný a zamrzá.
• Zákon je hrubý, mnohé nejasné. Finanční úřad odmítá poradit se slovy „ty to dej, a pak na to přijdeme“. Je proto nepravděpodobné, že by nejprve dostali vysokou pokutu.
• Nové pokladny se od starých liší pouze v jednom "detailu" - fiskální paměť, který je produkován něčím velmi zkaženým, takže této paměti je nyní nedostatek (naši zákazníci ale zatím problémy s nákupem nezaznamenali).
• Kolem marketingu. Staré pokladny nejsou zabaleny do žádného obalu. I když, změnil se pouze název právnických osob výrobců a pouzdro s pamětí. Evotor je Athol a Wikiprint je Pyrit. Všechny návrhy s tablety vypadají směšně a nespolehlivě.

Takové věci ;) Rádi zde najdeme partnery a dostaneme zpětnou vazbu.

Programy se specifickou sadou funkcí pro zobrazení nezbytných informací o produktu.

↓ Novinka v kategorii „Účtenky, pokladna, cenovky“:

Volný, uvolnit
Emulátor pokladny 3.1 je aplikace pro tisk libovolných pokladních dokladů. Aplikace Emulátor pokladny má možnost předělávat tištěné formuláře přímo v aplikaci samotné a také exportovat účtenky do Wordu pro jejich uložení nebo zpracování. Navíc je zde možnost využití 4 způsobů generování šeků a přidávání nových písem pro ně.

Volný, uvolnit
Tvorba a tisk cenovek 2.5 je malá aplikace pro tvorbu cenovek v poloautomatickém nebo plně manuálním režimu. Aplikaci Tvorba a tisk cenovek mohou využívat jak soukromí podnikatelé, tak velké obchodní organizace a uspokojit všechny jejich požadavky na možnosti aplikace.

Volný, uvolnit
Implementer 1.5.1 je aplikace, která vám pomůže mít přehled maloobchodní, kontrola distributorů a pokladen. Program "Realizer" se efektivně používá v kioscích, malých tržních komplexech, kavárnách, snack barech, barech a podobných prodejních místech.

Volný, uvolnit
Tisk cenovek MiniMax-com 3.2.22 je program pro tisk cenovek ze šablon, které si program sám vyvine. Program MiniMax-com Price Label Printing má schopnost pracovat jako součást programu 1C a umí tisknout cenovky přímo do dokumentů aplikace Word.

Volný, uvolnit
Cash Book 2.0 vám pomůže kompetentně a pohodlně spravovat rozpočet vašeho vlastního podnikání. Také program „Pokladní zápisník“ bude mimořádně užitečný pro podnikatele, kteří mají vlastní malou živnost a malou „černou“ pokladnu. Pokud se při běžném vedení účetnictví dělí na pět částí, to znamená datum změny, příjmy či výdaje finančních prostředků, základ a saldo rozpočtu, tak je v tomto programu vše mnohem jednodušší.

Volný, uvolnit
e-Price List 2.0.1.20 je specializovaný program pro tisk štítků a cenovek, který má schopnost vést evidenci ceníků a zboží. Program „e-Ceník“ umožní zautomatizovat práci s vedením adresáře zboží a umožní ukládat data o zboží a třídit je tak, aby bylo pohodlnější pro prohlížení a řazení.

Volný, uvolnit
Formuláře: PD-4 1.0 je program pro tisk formulářů formuláře PD-4. Program Forms: PD-4 má také schopnost vést deník tištěných formulářů. Program funguje bez instalace.

Volný, uvolnit
SLS-Price Tag 1.51 je program pro přípravu a tisk cenovek a štítků. Program SLS-Price Tag má možnost tisknout cenovky s čárovým kódem.

Volný, uvolnit
MiniMax-plus (návrh a tisk cenovek) 3.2.22 je program, který je dokončen a nakonfigurován tak, že za pár minut po instalaci můžete začít tisknout krásné, srozumitelné a profesionálně provedené cenovky. Takové cenovky, které budou opatřeny vlastním logem a které zdůrazní zvláštnost vašeho produktu.

Přítomnost online pokladny není pouze povinností vůči Federální daňové službě a státu, ale také pomocí podnikům při práci s kupujícím a sortimentem. Provoz online pokladny je však nemožný bez softwaru. Multifunkční software vám pomůže vést evidenci zásob, spravovat akce a slevy a zvyšovat zisky prodejen. V tomto článku se dozvíte, jak vybrat program pro online pokladnu.

O čem se dozvíte:

Programy pro online pokladny: proč a kdo je potřebuje

Vznik nového pokladny změnil všechny tradiční principy hotovostního účetnictví. Moderní pokladna je vysoce inteligentní IT stroj, který přenáší informace o příjmech prostřednictvím sítě do Federální daňové služby.

Provoz online pokladny není možný bez softwaru (softwaru). Vytvoří se speciální program účtenka s názvem všech položek nakupovaného zboží s přidělením DPH pro každou z nich (pro ty, kteří tuto daň platí).

Díky softwaru nový typ fiskální registrátoři, zřízená podle zákona o online registračních pokladnách, předává potřebné informace o proraženém šeku provozovateli fiskálních dat (OFD).

Program tedy plní dva úkoly:

1. fiskalizace;
2. Vytvoření šeku pro kupujícího.

Často bezplatný program pro online pokladny zabudovaný do pokladen dokáže plnit pouze minimální funkce, které finanční úřad od pokladen vyžaduje.

Pokud chce podnikatel vést účetnictví zásob, spravovat akce a slevy, tisknout informace o věrnostních programech na šeky, pak potřebuje tzv. „aplikovaný“ software.

Jaké funkce plní peněžní programy?

Podle 54-FZ je tvorba šeku a jeho tisk přiřazen k pokladním programům.

V šeku však není zakázáno zveřejňovat další informace: o akcích a výprodejích. K tomu se do pokladního programu zadávají informace o slevě, době platnosti a další potřebné informace.

Moderní pokladní program by navíc měl umět vygenerovat elektronický pokladní doklad a také zaznamenat kontaktní údaje zákazníka.

Klient jej může ze zákona obdržet e-mailem nebo SMS ještě před vygenerováním šeku a pokladní musí s tímto požadavkem souhlasit.

Další důležitou, avšak volitelnou funkcí hotovostního programu je možnost přijímat peníze od kupujícího současně v hotovosti i bankovním převodem. To je důležité, když klient nemá na kartě tolik peněz, jak si myslel, ale je připraven chybějící část částky dohnat bankovkami.

Jelikož je na šeku uveden název produktu, nebudete jej moci rozdělit na dvě platby. Pokud jste se tedy ještě nerozhodli, jaký program je pro online pokladnu potřeba, věnujte pozornost možnosti současného zúčtování.

Základní požadavky 54-FZ na program pro online pokladny

Zákon o online pokladnách (54-FZ) předepisuje nezbytné softwarové úkoly pro pokladny. Patří mezi ně následující:

1. zaslání ceny za jednotku zboží do online pokladny s přihlédnutím ke slevě (příplatku);
2. určení slevy v šeku a odeslání informací do online pokladny;
3. zveřejnění konečné slevy na účtence pouze zaokrouhlené na kopějky;
4. převod po řádcích do online pokladny registrace (prodeje) každé položky v účtence;
5. zveřejnění názvu zboží při převzetí;
6. v případě potřeby zaslání dalších údajů (například pokud je platba ve prospěch jiných osob);
7. vytvoření a v případě potřeby předání opravné kontroly provozovateli fiskálních údajů;
8. v okamžiku vypořádání s kupujícím zaslání šeku provozovateli fiskálních údajů;
9. vygenerování elektronického šeku a jeho odeslání kupujícímu e-mailem nebo mobilním telefonem;
10. pokladní program by také měl umět vygenerovat QR kód pro jeho tisk na šek.

Jaké fiskální doklady jsou podporovány hotovostními programy?

Software by měl být schopen připravit několik fiskálních dokumentů. V první řadě se bránit účtenky :

• běžný pokladní šek včetně zpětného šeku;
• oprava pokladního dokladu.

Jak vybrat software online pokladny?

Hotovostní programy jsou podmíněně rozděleny do několika typů:

1. nízkonákladová řešení, která nabízejí pouze funkce nezbytné pro splnění 54-FZ;
2. nízkonákladová řešení s doplňkovou funkcionalitou (správa slev, report o nejprodávanějších položkách atd.);
3. řešení s možností integrace s inventárním systémem (pro účtování pohybu pozic ve skladu, zásob) a CRM-systémem (pro řízení vztahů se zákazníky);
4. multifunkční programy napsané speciálně pro velké maloobchodní řetězce;
5. mobilní řešení pro kurýry internetového obchodu, aby mohli zasílat i elektronické účtenky.

Je logické, že pro odlišné typy podniky přizpůsobují individuální řešení. Zvažte v tabulce funkčnost, která je nezbytná pro různé typy prodejních míst.

Funkce online pokladního softwaru v závislosti na typu obchodu

Jak je patrné z tabulky, malým prodejcům (stánky, prodejny) je u pokladny jedno, jaký program je: podnikatelům stačí dodržet formality a vystavit šek.

Pro ty, kteří vlastní samostatný obchod, který dělá alespoň 10-20 prodejů denně, je však již důležité porozumět statistikám prodejů a nejoblíbenějším položkám a také používat data z online pokladen při inventarizaci.

Malé sítě mimo jiné potřebují spravovat akce a slevy, kombinovat pokladní data a CRM systémy.

Internetové obchody potřebují samostatnou funkcionalitu. Pravděpodobně budou potřebovat software, který je kompatibilní s mobilní pokladnou nebo instalací mobilní aplikace na chytrých telefonech kurýrů.

Také v online obchodování je výhodné používat jednu pokladnu pro tisk papírových účtenek v maloobchodní prodejně a vydávání elektronických účtenek za online nákupy.

Vývojáři softwaru nabízejí bezplatnou zkušební dobu, aby mohli vyhodnotit pohodlí práce s programem. Během této doby (může trvat někde kolem 7-14 dnů) můžete hodnotit funkce softwaru a kvalitu služeb.

Kvalitní technická podpora v IT službě přeci je důležitý bod, na který je potřeba si dát pozor při výběru programu pro práci s pokladnami. Bezplatná verze softwaru není důvodem k odmítnutí podpory a poradenství.