บทความนี้จะอธิบายหลักการสร้างหัวจดหมายโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Office Word ก่อนอื่นเรามาดูคำจำกัดความของหัวจดหมายกันก่อน

หัวจดหมายคือกระดาษแผ่นพิเศษ ซึ่งปกติแล้วจะมีขนาด A4 หากนี่คือหัวจดหมายของบริษัท หรือบริษัท หรือองค์กร โดยทั่วไปรายละเอียดของบริษัทนี้มักจะระบุไว้บนหัวจดหมาย ตัวอย่างเช่น ข้อมูล เช่น โลโก้ ชื่อ ข้อมูลติดต่อ และรายละเอียดธนาคาร (ไม่บังคับ) อาจถูกระบุไว้บนหัวจดหมาย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างหัวจดหมายหลายแบบ:

ในความคิดของฉัน หัวจดหมายฉบับที่สองนั้นเด่นชัดเกินไป และจะทำให้ผู้ที่จะอ่านข้อมูลในเอกสารเสียสมาธิ

มาเริ่มต้นสร้างหัวจดหมายของคุณกันดีกว่า ลองใช้แบบฟอร์มตัวอย่างแรกเป็นตัวอย่าง เราจะใช้ Office Word ขั้นแรก ให้เปิดและสร้างเอกสารใหม่:

ในการสร้างแบบฟอร์มและวางรายละเอียด เราจะใช้ฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้าย มาเปิดส่วนหัวเพื่อแก้ไขกัน โดยดับเบิลคลิกที่ด้านบนของแผ่นงานในพื้นที่ที่ระบุ:

หลังจากเปิดส่วนหัวเพื่อให้แก้ไขและจัดวางข้อมูลได้ง่าย ให้เพิ่มตารางที่ประกอบด้วยหนึ่งแถวและ 2 คอลัมน์ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เมนู "แทรก" → "ตาราง" จากส่วน "ตาราง":

ต่อไป เราจะวางโลโก้บริษัทไว้ในเซลล์ด้านซ้าย และข้อมูลเกี่ยวกับบริษัททางด้านขวา และจัดแนวรายละเอียดให้อยู่ทางด้านซ้าย หากต้องการแทรกรูปภาพ ให้ใช้เครื่องมือ "แทรก" → "การวาดภาพ" จากส่วน "ภาพประกอบ":

หลังจากนั้นจัดรูปแบบรายละเอียดตามรสนิยมของคุณและลบการแสดงเส้นขอบออกจากตาราง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกทั้งตารางโดยคลิกที่ไอคอน "ลูกศร":

ตอนนี้เริ่มกรอกด้านล่างของหัวจดหมาย หากคุณยังไม่ได้ปิดการแก้ไขส่วนท้าย ให้เริ่มกรอกส่วนท้าย หากคุณปิดการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายแล้ว เพียงดับเบิลคลิกที่ด้านล่างของหน้าในพื้นที่ที่ไฮไลต์:

ในส่วนท้ายเราจะแสดงรายละเอียดบริษัท มาเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์ และที่อยู่อีเมลกัน:

ตอนนี้เราสามารถเพิ่มการออกแบบกราฟิกสำหรับแบบฟอร์มของเราได้แล้ว มาที่หัวเรื่องกันอีกครั้ง ในแท็บแทรก ให้เลือกรูปร่าง → สี่เหลี่ยมผืนผ้า และวางสี่เหลี่ยมไว้ในส่วนหัว คลิกขวาที่มันแล้วเลือก “ส่งไปด้านหลัง” → “วางไว้ด้านหลังข้อความ”:

ยืดให้ทั่วทั้งส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นจึงไปยังการจัดรูปแบบ ตั้งค่า "โครงร่างรูปร่าง" เป็น "ไม่มีโครงร่าง" ไปที่ "เติมรูปร่าง" → "ไล่ระดับสี" และเลือกการตั้งค่าโดยประมาณตามตัวอย่าง:

นี่คือสิ่งที่หัวจดหมายขององค์กรปรากฏ:

ในตัวอย่างนี้ ฉันแบ่งหน้าต่างเพื่อแสดงทั้งส่วนบนและส่วนล่างพร้อมกัน นอกจากนี้ อย่าใส่ใจกับความหมองคล้ำของสีและข้อความในส่วนหัวและส่วนท้าย สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณสลับไปที่โหมดแก้ไขเอกสาร ทุกอย่างจะมองเห็นได้ชัดเจนเมื่อพิมพ์

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างหัวจดหมายของคุณเองแล้ว ลองทดลองกับความหมายและรูปทรงอื่นๆ เพราะหัวจดหมายก็เหมือนกับหน้าตาของบริษัท

ก็คือ “ผู้สนับสนุน” ฉันก็ไปหาคุณเหมือนกัน อย่างที่คุณจำได้ ฉันนำเสนอเทมเพลตที่ชัดเจนสำหรับการอัปโหลดไปยัง Yandex Direct วันนี้ฉันจะแบ่งปันเครื่องมือที่คล้ายกันสำหรับ Google Adwords แล้วมาเจอกัน!

วิธีง่ายๆ นี้สามารถใช้เพื่ออัปโหลดแคมเปญทุกขนาดผ่านโปรแกรมแก้ไข AdWords คุณจัดการหรือไม่?

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel สำหรับ Google Adwords

หากคุณต้องการลองใช้เทมเพลตนี้จริงและค้นหาว่าพลังของมาโครที่ยอดเยี่ยมสามารถทำอะไรได้บ้าง ให้คลิกปุ่มบนโซเชียลเน็ตเวิร์กและใช้มันเพื่อสุขภาพของคุณ ฉันอัปโหลดไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ และให้ลิงก์ด้านล่างนี้:

วางเทมเพลตต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อทำงานในโครงการใหม่ เพียงทำสำเนา ด้วยวิธีนี้คุณจะมีเวอร์ชันดั้งเดิมอยู่ในสต็อกเสมอ

ป.ล. เมื่อคุณเปิดเทมเพลต คุณจะเห็นคำเตือน ไม่ต้องกังวลกับเรื่องนี้ - Excel เตือนคุณเกี่ยวกับการมีแมโครในไฟล์และบล็อกไม่ให้ทำงาน คุณต้อง "เปิดใช้งานเนื้อหา" โดยคลิกที่ปุ่มในภาพหน้าจอด้านล่าง:

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้าจาก CSV (สำหรับผู้เนิร์ด)

ในระดับนิติบัญญัติในสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่มีการบูรณาการแนวคิดเรื่อง "หัวจดหมายบริษัท" ขององค์กรที่ไม่ใช่รัฐวิสาหกิจ พระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐาน - GOST R 6.30 - 2003 กำหนดข้อกำหนดหนึ่งข้อ: การดำเนินการของเอกสารบนกระดาษสีขาวหรือกระดาษสีอ่อน ควรสังเกตว่า GOST ที่ระบุนั้นเป็นคำแนะนำ ในทางปฏิบัติ เอกสารใดๆ ขององค์กรแทบจะไม่ได้รับการพิจารณาหากไม่มีการดำเนินการอย่างเหมาะสม หัวจดหมายมีลักษณะอย่างไรและจะสร้างได้อย่างไร เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความของเรา

กิจกรรมขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายนั้นเกี่ยวข้องกับกระแสข้อมูลจำนวนมาก ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ที่เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการดำเนินการกับข้อความอย่างเหมาะสม:

• จดหมายส่งออก (ข้อมูล การเรียกร้อง การรับประกัน การตอบกลับคำขอจากพันธมิตร และอื่นๆ)
• แจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร
• การดำเนินการมอบอำนาจเพื่อแสดงผลประโยชน์ของบริษัทต่อบุคคลที่สาม
• การจัดหาเอกสารให้กับองค์กรกำกับดูแล
• ขอแสดงความยินดีอย่างเป็นทางการในวันหยุดประจำชาติอย่างมืออาชีพและเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป

การพิมพ์จดหมายบนหัวจดหมายของบริษัทจะสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณและปรับปรุงการไหลเวียนของเอกสารร่วมกับคู่ค้าและองค์กรภายนอกอื่นๆ

จะสร้างหัวจดหมายของคุณเองใน Word ได้อย่างไร?

หัวจดหมายของ บริษัท สามารถจัดเรียงรายละเอียดเชิงมุมหรือตามยาวเนื้อหาข้อมูลของรายละเอียดเหมือนกันวาดบนแผ่น A4 โดยสังเกตระยะขอบตามขอบของแผ่นงาน:

• ด้านบน 15 มม.
• ต่ำกว่า 15 มม.
• ซ้าย 20 มม.
• ขวา 10−15 มม.

การเยื้องไม่สามารถละเลยได้ เนื่องจากเอกสารมักถูกจัดเก็บไว้เพื่อจัดเก็บ หากข้อความมีขนาดใหญ่ ควรจัดเรียงเป็นหลายๆ แผ่น ในขณะที่แผ่นที่สองและแผ่นถัดไปไม่ควรมีหัวจดหมาย

ข้อความควรจัดรูปแบบเป็นขนาดตัวอักษรไม่เล็กกว่าหมายเลข 12 ซึ่งเป็นแบบอักษรทั่วไปคือ TimesNewRoman คุณสามารถเลือกแบบอักษรใดก็ได้ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Word มาตรฐานและอ่านง่าย ไม่พึงประสงค์ที่จะใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันในส่วนหัวของหัวจดหมายและตัวข้อความเอง อนุญาตให้เน้นส่วนที่สำคัญที่สุดด้วยตัวหนา ตัวเอียง และการขีดเส้นใต้

การสร้าง “ส่วนหัว” ของหัวจดหมายเป็นขั้นตอน:

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เป็นทางการเกี่ยวกับบริษัทจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ผิดพลาด ขอแนะนำให้วางส่วนหัวไว้ในส่วนหัว

1. โลโก้บริษัทและชื่อวัตถุประสงค์ของการวางโลโก้และชื่อบนหัวจดหมายของบริษัทคือการระบุองค์กรได้อย่างรวดเร็ว หากไม่มีโลโก้ ชื่อเต็มของบริษัทจะแสดงที่ด้านบนด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ สำหรับบริษัทที่มีชื่อย่อบันทึกไว้ในเอกสารประกอบการของตน (ในกฎบัตร) ขอแนะนำให้ระบุชื่อเต็มในวงเล็บใต้ชื่อเต็ม
   ควรกำหนดขนาดตัวอักษรโดยอิสระหากข้อความหลักของข้อความคือหมายเลข 12 สำหรับชื่อคุณสามารถเลือกหมายเลข 16-18 โดยเน้นด้วยข้อความตัวหนา
2. ข้อกำหนด ไอเอ็นเอ็น/เคพีพี หลังจากชื่อในบรรทัดถัดไป เราจะระบุรายละเอียดอย่างเป็นทางการของบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ TIN และจุดตรวจในบรรทัดเดียว ด้านล่างคุณสามารถวาง. แบบอักษรในบล็อกนี้ควรเป็นหมายเลข 8−10
3. รายละเอียดธนาคาร.ด้านล่างนี้คือรายการรายละเอียดธนาคารที่สมบูรณ์ และบัญชีตัวแทน ชื่อ และ BIC ของธนาคาร
4. รายละเอียดการติดต่อขององค์กรนอกจากการแสดงข้อมูลอย่างเป็นทางการของบริษัทแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อพร้อมรหัสเมือง ที่อยู่ไปรษณีย์พร้อมรหัสไปรษณีย์ และอีเมล

หลังจากแสดงรายการข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้ทำเครื่องหมายส่วนหัวที่เสร็จแล้วด้วยเส้นทึบ

เคล็ดลับในการเตรียมข้อความทางธุรกิจบนหัวจดหมายขององค์กร:

• วันที่ของข้อความเกี่ยวกับจริยธรรมทางธุรกิจควรออกในรูปแบบดิจิทัล - 01/01/2559
• เมื่อกรอกข้อมูลในช่องผู้รับ ให้ระบุชื่อบริษัท ตำแหน่ง แล้วตามด้วยชื่อเต็ม
• ชื่อย่อจะปรากฏก่อนนามสกุลเสมอ
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับจะถูกระบุในกรณีดั้งเดิม (ตอบคำถาม "ถึงใคร")
• เขียนชื่อเอกสาร เช่น “หนังสือค้ำประกัน” หรือ “ใบแจ้ง”
• ระบุตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในข้อความ หากมีนักแสดงตามตรรกะของข้อความให้เขียนชื่อและที่อยู่ติดต่อของเขา
• ห้ามใช้สัญลักษณ์ประจำรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย

สั่งซื้อได้ที่ไหนและราคาเท่าไหร่ในการออกแบบหัวจดหมาย?

บริการสำหรับการพัฒนาหัวจดหมายหรือเอกลักษณ์องค์กรให้บริการโดยการโฆษณา สิ่งพิมพ์ องค์กรการพิมพ์ และสตูดิโอออกแบบที่มีอยู่ในทุกเมือง

คุณสามารถสั่งซื้อการสร้างโลโก้และหัวจดหมายจากระยะไกลได้รวมถึงจาก บริษัท ต่างประเทศ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิคซึ่งจะระบุประเภทของกิจกรรมขององค์กรที่ต้องการโทนสี วัตถุประสงค์ในการสร้างเอกลักษณ์องค์กรและความแตกต่างอื่น ๆ

ต้นทุนงานแตกต่างกันไปโดยเฉลี่ย จาก 3,000 ถึง 50,000 รูเบิลสำหรับการสร้างโลโก้และสไตล์ใหม่ ยิ่งต้นทุนการบริการสูงเท่าไร นักออกแบบก็จะมีตัวเลือกให้เลือกมากขึ้นเท่านั้น

การปรับรูปแบบองค์กรที่มีอยู่นั้นถูกกว่า ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทางเทคนิค ตั้งแต่ 2,500 ถึง 5,000 รูเบิล

การพิมพ์บนกระดาษดีไซเนอร์เนื้อหนาสามารถเพิ่มความโดดเด่นให้กับหัวจดหมายธรรมดาได้ ที่โรงพิมพ์ คุณสามารถสั่งหัวจดหมายเปล่าพร้อมหัวพิมพ์แล้วกรอกด้วยตนเองโดยใช้อุปกรณ์สำนักงาน

ตัวอย่างหัวจดหมาย

แต่ละองค์กรมีสิทธิ์เลือกหรือพัฒนาหัวจดหมายขององค์กรได้อย่างอิสระตามแนวทางของหลักจริยธรรมทางธุรกิจเท่านั้น หัวจดหมายที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งพิมพ์บนกระดาษดีไซเนอร์เนื้อหนาโดยใช้หมึกคุณภาพดีจะเน้นย้ำสถานะของคุณ โลโก้บริษัทที่มีลักษณะเฉพาะมีลักษณะเป็นการโฆษณาและเพิ่มการรับรู้ของบริษัท

กระดาษที่สะท้อนถึงเอกลักษณ์องค์กรจะสร้างความคิดเห็นแรกเกี่ยวกับองค์กร ดังนั้นการใช้หัวจดหมายมาตรฐานจึงมักได้รับการเสริมด้วยนโยบายภายในของบริษัท

ชมวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการสร้างหัวจดหมายขององค์กรใน Word ด้วยตัวคุณเอง:

บทความที่เกี่ยวข้อง:

บริการอินเทอร์เน็ต "My Business": ความช่วยเหลือที่แท้จริงสำหรับนักบัญชี

ร่างหัวจดหมาย.การร่างแนวคิดคร่าวๆ ของส่วนหัวบนกระดาษเป็นวิธีที่ดีในการดูว่าองค์ประกอบต่างๆ เข้ากันได้อย่างไร เพียงวาด (โดยทั่วไป) หัวจดหมายในอนาคตของคุณลงบนกระดาษสีขาว

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเว้นพื้นที่เพียงพอสำหรับโลโก้บริษัท ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่ออื่นๆ
• คุณต้องการเพิ่มสโลแกนบริษัทของคุณลงในแบบฟอร์มหรือไม่ นี่เป็นความคิดที่ดีหากผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักที่บริษัทของคุณนำเสนอไม่อยู่ในหัวจดหมาย

เปิดตัว ไมโครซอฟต์เวิร์ด Microsoft Word มีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม มันจะเพียงพอสำหรับคุณที่จะสร้างสิ่งที่คุณวาดบนกระดาษขึ้นมาใหม่

เปิดเอกสารใหม่และบันทึกเป็นตัวอย่างเรียกมันว่า "ตัวอย่างเปล่า 1" หรืออะไรทำนองนั้น ในอนาคต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็วและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ตัวอย่างของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหยิบเอกสารและพิมพ์หัวจดหมายได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่เหมาะสม

แทรกส่วนหัวและส่วนท้ายหากคุณทำงานใน Word 2007 ให้คลิกเมนูแทรก จากนั้นคลิก Header and Footer สร้างส่วนท้ายที่จะเป็นพื้นหลังที่ดีสำหรับส่วนหัวของแบบฟอร์ม

• หากคุณทำงานใน Word 2003 คุณสามารถดูส่วนหัวและส่วนท้ายได้โดยเลือกคำสั่ง Header and Footer จากเมนู View ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ที่ล้อมรอบด้วยเส้นประจะเปิดขึ้นทันทีเพื่อสร้างส่วนหัวและส่วนท้าย

เอกสารของบริษัทเกือบทั้งหมดจะพิมพ์บนหัวจดหมาย ซึ่งทำให้เอกสารเหล่านี้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวขององค์กร ที่ด้านบนของแผ่นงาน เหนือบรรทัดแรก มีพื้นที่แยกต่างหาก - ส่วนหัว โดยปกติโลโก้หรือชื่อบริษัทจะวางไว้ที่นี่บนหัวจดหมาย ส่วนท้ายซึ่งอยู่หลังบรรทัดล่างของข้อความ ส่วนใหญ่มักประกอบด้วยข้อมูลติดต่อ - หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และเว็บไซต์ของบริษัท บางครั้งเมื่อสร้างหัวจดหมายก็ใช้ภาพพื้นหลังด้วย
หากต้องการสร้างหัวจดหมายใน Microsoft Office Word 2007 คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แล้วคลิกปุ่ม "ส่วนหัว" ตัวเลือกการออกแบบส่วนหัวและส่วนท้ายสำเร็จรูปจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณสามารถเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อให้ตรงกับสไตล์ของใบปะหน้าได้ ใน Microsoft Office 2007 การออกแบบทั้งหมดจะตัดกัน คลิกที่การออกแบบใดๆ แล้วคุณจะเห็นข้อความเนื้อหาของเอกสารสว่างขึ้น และพื้นที่ปรากฏเหนือบรรทัดแรกที่คุณสามารถพิมพ์บางอย่างได้

2. หลังจากที่คุณเลือกการออกแบบแล้ว แท็บใหม่จะปรากฏบนริบบิ้น - “นักออกแบบ” ใช้เครื่องมือบนแท็บนี้เพื่อปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณ ตัวอย่างเช่น ในกลุ่ม "ตำแหน่ง" คุณสามารถกำหนดระยะห่างจากระยะขอบถึงส่วนหัวและส่วนท้ายได้

3. หากต้องการแทรกโลโก้ในส่วนท้าย ให้คลิกปุ่ม "รูปภาพ" ในกลุ่ม "แทรก" กล่องโต้ตอบสำหรับเปิดไฟล์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ระบุตำแหน่งที่จะจัดเก็บภาพโลโก้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคลิกปุ่ม "แทรก" โลโก้จะถูกแทรกไว้ในส่วนท้าย

4. นอกจากโลโก้แล้ว คุณยังสามารถแทรกวันที่และเวลาที่สร้างเอกสารลงในส่วนหัวได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ในกลุ่ม "แทรก" ให้คลิกปุ่มที่เหมาะสมเช่น "วันที่และเวลา" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่ได้

โดยปกติแล้ววันที่จะถูกแทรกลงในสัญญาเพื่อให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

5. เมื่อคุณแก้ไขส่วนหัวแล้ว ให้คลิกปุ่มไปที่ส่วนท้าย คุณจะถูกนำไปที่ด้านล่างของหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อออกแบบส่วนท้ายของคุณ ที่นี่ ป้อนข้อมูลติดต่อของบริษัท: โทรศัพท์ เว็บไซต์ ที่อยู่อีเมล

6. หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในส่วนหัวและส่วนท้ายแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย" บนแท็บ "ออกแบบ" เพิ่มเติม และข้อความทั้งหมดจะสามารถแก้ไขได้อีกครั้ง ส่วนหัวและส่วนท้ายจะปรากฏบนทุกหน้าของเอกสารเป็นบล็อกในตัวโดยอัตโนมัติ หัวจดหมายพร้อมแล้ว!

นอกจากส่วนหัวและส่วนท้ายแล้ว ส่วนล่างมักใช้เพื่อสร้างหัวจดหมาย ซึ่งเป็นรูปภาพที่แทรกลงในเอกสารเป็นพื้นหลังของหน้าต่างๆ บางทีนี่อาจเป็นโลโก้ (แน่นอนว่า หากคุณแทรกโลโก้ลงในส่วนหัว ก็ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำรูปภาพนี้โดยตั้งเป็นพื้นหลัง) หากต้องการตั้งค่าพื้นหลัง ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษแล้วคลิกปุ่มลายน้ำในกลุ่มพื้นหลังหน้า เลือก "Underlay แบบกำหนดเอง" จากเมนู ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "รูปภาพ" หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "เลือก" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นระบุตำแหน่งที่เก็บรูปภาพที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่ม "แทรก"