Invoice: karaniwang form, lahat ng detalye ay kinakailangan, ngunit hindi lahat ay napunan. Magbasa pa tungkol dito at i-download ang kasalukuyang invoice form sa word at excel nang libre.

Basahin sa artikulo:

Bisita, makakuha ng libreng access sa BukhSoft program

Buong pag-access para sa isang buwan! - Bumuo ng mga dokumento, mga ulat ng pagsubok, gamitin ang natatanging serbisyo ng suporta ng ekspertong "Systems Glavbukh".

Tawagan kami sa telepono 8 800 222-18-27 (libre).

ay isang papel o elektronikong dokumento na batayan kung saan ang isang kumpanya o negosyante ay nagdeklara ng isang bawas sa VAT o tumatanggap ng isang refund ng buwis. Isang invoice para sa bawat pagpapadala ng ari-arian na napapailalim sa VAT, paglilipat ng mga karapatan, pagganap ng mga serbisyo o gawa.

invoice: sample

Karaniwan ang form ng invoice at dapat na naglalaman ng lahat ng mga naitatag na linya at column. Ang kakayahan ng isa pang counterparty na mag-claim ng VAT deduction ay depende sa kawastuhan ng template ng invoice at sa kawastuhan ng pagpuno nito ng isa sa mga counterparty.

Ang lahat ng mga linya ng invoice ay pinangalanan sa talahanayan 1.

Talahanayan 1. Invoice: Sample

Ang lahat ng mga column mula sa tabular na bahagi ng invoice ay pinangalanan sa talahanayan 2.

Talahanayan 2. Halimbawang invoice

Ang isang wastong nakumpletong form ng invoice ay nilagdaan ng punong accountant at ng pinuno, o sa halip ng mga ito ng mga empleyado kung saan ibinigay ang kaukulang kapangyarihan ng abogado.

Invoice: Mga Pagbabago

Ang kasalukuyang valid na form ng invoice ay ginagamit mula noong Oktubre 2017 - pagkatapos gawin ang mga huling pagbabago dito. Basahin ang tungkol sa mga ito sa talahanayan 3.

Talahanayan 3. Invoice: mga pagbabago

Ang mga pagsasaayos na ito ay dapat ding isaalang-alang ng mga kumpanya at negosyante na nagtatrabaho sa mga unibersal na dokumento ng paglilipat - ang "pangunahing", na naglalaman ng parehong invoice at isang dokumento sa paglilipat ng ari-arian.

Ang anumang karagdagang impormasyon ay maaaring ilagay sa UPD, samakatuwid, habang nagbabago ang form ng invoice, ang mga paglilinaw ay ginagawa din sa form ng UPD.

Invoice: pag-download ng form sa salita

Kapag gumagawa ng isang dokumento sa electronic form, maaari mong gamitin ang anumang text editor, kabilang ang salita. Ang pangunahing bagay ay kapag nagpi-print o nagpapasa ng elektroniko, ang lahat ng mga linya at haligi ay nai-save at napunan nang tama.

Invoice: i-download ang excel form

Dahil ang VAT at ang halaga ng pagpapadala ay kinakalkula sa tabular na bahagi ng invoice, maaari kang gumuhit ng isang dokumento gamit ang mga spreadsheet - halimbawa, sa excel. Kasabay nito, mahalaga na pagkatapos ng pag-print o pagpapadala, ang lahat ng mga linya at column sa invoice ay napanatili at napunan nang tama.

Kadalasan, ang dokumento ay iginuhit sa panahon ng pagpapadala ng ari-arian, karapatan, serbisyo, gawa. Kung ang kontrata ay hindi nagbibigay ng isang paunang bayad, pagkatapos ay sa pagpapadala ng mga kalakal, ang supplier ay naniningil ng VAT at gumuhit ng sumusunod na form ng invoice:

Kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa ilalim ng isang kontrata na hindi nagsasangkot ng mga paunang bayad, ganito ang hitsura ng form ng invoice ng kontratista.

Sa aming artikulo makikita mo ang isang sample ng isang nakumpletong invoice para sa 2018, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kung ano ang nagbago sa form. Sa artikulo maaari kang mag-download ng sample na invoice - 2018.

Paano nagbago ang invoice mula noong 2018?

Tulad ng dati, ang dokumentong ito ay ibinibigay lamang ng mga nagbabayad ng VAT. Ang mga simplifier, scammer, indibidwal na negosyante sa isang patent ay hindi kasama sa obligasyong ito (na may mga bihirang eksepsiyon).

Ang invoice sa 2018 ay may mga sumusunod na pagkakaiba:

• ang hanay na "Identifier ng kontrata ng estado, kasunduan (kasunduan)" ay lumitaw sa header ng form - ang patlang na ito ay napunan kung ang naturang data ay magagamit;
• isang bagong column na "Code of the type of goods" ang ipinakilala sa tabular na bahagi ng invoice, na pupunan lamang kung ang dokumento ay inisyu kapag nag-export ng mga kalakal sa Armenia, Belarus, Kazakhstan o Kyrgyzstan;
• ang pangalan ng haligi na may data ng deklarasyon ng customs ay nagbago - ang salitang pagpaparehistro ay idinagdag bago ang numero ng salita;
• nagdagdag ng signature field indibidwal na negosyante ang mga salitang "o isa pang awtorisadong tao" - kung mayroong isang notarized na kapangyarihan ng abugado, ang isang taong kumakatawan sa mga interes ng indibidwal na negosyante ay maaaring pumirma sa dokumento.

Aktwal na sample ng pagsagot sa isang invoice noong 2018

Ang bagong form ng invoice ay nakatanggap ng mga pagbabago salamat sa Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Agosto 19, 2017 No. 981. Sa aming artikulo, maaari kang mag-download ng sample ng 2018 para sa isang wastong invoice mula 2018 nang libre sa excel.

Ayon sa liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Setyembre 6, 2017 No. SD-4-3 / [email protected] pinahihintulutan ng mga opisyal ang pag-imbak ng mga pangalawang kopya sa elektronikong anyo, hindi alintana kung ang kopya ng bumibili ay inisyu sa papel o ipinadala din sa elektronikong paraan.

Libreng download ng template ng invoice ng 2018

Sa aming website, maaari kang mag-download ng bagong template ng invoice 2018 sa Excel nang libre. Ang dokumento ay iginuhit para sa pagbebenta ng mga produktong confectionery sa loob ng Russia.

Halimbawang Invoice 2018 sa excel libreng pag-download

Sample invoice sa Word format na libreng pag-download

Blangko sa 2018

Sa Internet, kapag humihiling ng 2018 invoice form, nag-aalok pa rin sila ng mga form na wasto noong 2017. Sa aming site maaari kang, gumana mula noong 2018.

Invoice- Ito ay isang mahalagang dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagpapadala ng VAT para sa bawas. Napakahalaga upang matiyak na ang invoice ay iginuhit nang tama, na may katuparan ng lahat kinakailangang mga kinakailangan para sa pagkumpleto nito. Aalamin din namin kung paano maayos na mag-isyu ng invoice.

Bakit kailangan mo ng invoice?

Ang dokumentong ito ay nagsisilbing maglaan ng VAT mula sa halaga at isang kasamang dokumento kapag gumagawa ng mga transaksyon sa pagbili at pagbebenta. Batay sa natanggap na invoice, ang mamimili ay may karapatang ipadala ang VAT na nakalaan dito upang bawasan ang buwis na babayaran sa badyet.

Bilang isang patakaran, kapag gumagawa ng isang pagbebenta at pagbili, ang invoice ay nakalakip din, kung ang mga kalakal ay inihatid ng isang kumpanya ng transportasyon, kung gayon din.

Invoice para sa mamimili

Kung ang bumibili ay isang nagbabayad ng VAT, kailangan niya ang nagbebenta upang punan ang isang invoice. Ito ay batay sa dokumentong ito na ang mamimili ay may karapatan na ilapat ang bawas para sa buwis na ito. Mahalagang tandaan na ang isang invoice ay hindi isang katotohanan na nagkukumpirma sa pagtanggap ng mga kalakal o serbisyo para sa mga layuning ito, kakailanganin mong punan ang isang tala sa pagpapadala o isang sertipiko ng pagtanggap sa trabaho (tingnan ang artikulo). Ang isang invoice ay hindi kinikilala bilang isang pangunahing dokumento alinsunod sa Pederal na Batas "Sa Accounting" at ang Tax Code ng Russian Federation.

Mga Invoice: mga pinakabagong pagbabago

Ang lahat ng mga invoice na aming naibigay o natanggap ay isinasaalang-alang sa mga espesyal na invoice. Mula noong 2015, ang mga magasin para sa mga nagsasagawa ng mga aktibidad na tagapamagitan ay kailangang ma-duplicate sa Internet sa Federal Tax Service.

Kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, hindi ibinibigay ang mga invoice ( Clause 7, Artikulo 168 ng Tax Code ng Russian Federation)

Ang nagbabayad ng buwis sa OSNO ay maaaring hindi mag-isyu ng mga invoice sa mga hindi nagbabayad ng VAT (na may nakasulat na paunang kasunduan).

Ang isang hindi nagbabayad ng VAT ay nag-isyu ng isang invoice kung siya ay isang ahente ng buwis o nagsasagawa ng mga aktibidad na tagapamagitan.

Template ng invoice

• 1 - numero at petsa ng invoice.
• 1a - kung ang anumang mga pagbabago ay ginawa sa dokumento, pagkatapos ay punan ang linyang ito.
• 2 - ang pangalan ng negosyo ng nagbebenta o ang buong pangalan ng indibidwal na negosyante.
• 2a - para sa mga negosyo - ang address na ipinahiwatig sa mga nasasakupang dokumento, para sa mga indibidwal na negosyante - ang address ng pagpaparehistro.
• 2b - TIN / KPP.
• 3 - ang pangalan ng shipper at ang address ng kanyang lokasyon, kung ang shipper at ang nagbebenta ay iisang tao, kung gayon ang mga salitang "pareho" ay nakasulat sa linyang ito.
• 4 - ang pangalan ng consignee at ang address ng kanyang lokasyon.
• 5 - kung ang isang paunang bayad ay natanggap mula sa mamimili para sa mga kalakal na ipinahiwatig sa invoice, pagkatapos ay sa linyang ito ipinapahiwatig namin ang numero at petsa ng order ng pagbabayad.
• 6 - pangalan ng bumibili (buong pangalan ng IP).
• 6a - legal na address ng bumibili.
• 6b - TIN / KPP.
• 7 - ang pera kung saan ang mga kabuuan sa invoice ay ipinahayag, ang code nito ay ipinahiwatig din. Para sa ruble, ang code ay 643.

Isinasaad namin ang pangalan ng produkto, ang yunit ng pagsukat gamit ang OKEI code, ang dami, ang presyong walang VAT, ang halagang walang VAT, ang naaangkop na rate ng VAT at ang halaga ng buwis, ang halaga ng mga kalakal, kasama ang buwis.

Hindi na kailangang i-stamp ang invoice.

Binubuod ko ang artikulo, dapat mong malaman na ang invoice ay ang pangunahing dokumento para sa VAT

Upang ang mamimili ay makapagbawas ng VAT sa paraang itinakda ng Ch. 21 ng Tax Code ng Russian Federation, kailangan niyang magkaroon ng invoice (clause 1 ng artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation). Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa form ng invoice sa 2019 sa aming konsultasyon, pati na rin magbigay ng sample ng pagpuno nito.

Invoice: Sample

Ang form ng invoice, pati na rin ang pamamaraan para sa pagpuno nito, ay inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan No. 1137 ng Disyembre 26, 2011 (sugnay 8, artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga huling pagbabago sa form ay ginawa noong 2017.

Mula noong 07/01/2017, ang invoice form ay nilagyan muli ng kinakailangang "Identifier ng kontrata ng estado, kasunduan (kasunduan)" (Dekreto ng Pamahalaan Blg. 625 na may petsang 05/25/2017). Sa linya 8 ng invoice, dapat mong ipahiwatig ang pagkakakilanlan ng kontrata ng estado para sa supply ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo), isang kasunduan (kasunduan) sa pagkakaloob ng mga subsidyo mula sa pederal na badyet sa isang ligal na nilalang, mga pamumuhunan sa badyet, mga kontribusyon sa awtorisadong kapital. Sa kawalan ng naturang impormasyon, isang gitling ang ipinapasok sa linya 8.

At mula 10/01/2017, inilapat ang form ng invoice (Dekreto ng Gobyerno Blg. 981 ng 08/19/2017), na kinabibilangan ng parehong pagsasaayos ng mga pangalan ng linya 8 at column 11 ng invoice, at pagdaragdag ng bagong column 1a sa ang anyo. Bilang karagdagan, ang mga linya 2a at 6a ay dapat na ipahiwatig habang ang mga ito ay ibinigay sa Unified State Register of Legal Entities (EGRIP).

Ang Column 1a "Code of the type of goods" ay nagpapahiwatig ng code ng uri ng mga produkto alinsunod sa TN VED ng EAEU. Ang data ay ipinahiwatig para sa mga kalakal na na-export sa labas ng teritoryo ng Russian Federation sa teritoryo ng isang estado - isang miyembro ng EAEU. Sa kawalan ng impormasyon sa column 1a, maglalagay ng gitling.

Ang Column 11 ng invoice ay tinatawag na "Registration number of the customs declaration". Ang hanay na ito ay pinunan para sa mga kalakal na ang bansang pinagmulan ay hindi ang Russian Federation, o para sa mga kalakal na inilabas alinsunod sa pamamaraan ng customs para sa pagpapalabas para sa domestic consumption pagkatapos makumpleto ang pamamaraan ng customs para sa isang libreng customs zone sa teritoryo ng Special Economic Zone sa Rehiyon ng Kaliningrad. Para sa karagdagang impormasyon sa format kung saan ipahiwatig ang numero ng customs declaration sa invoice, sinabi namin sa aming hiwalay.

Nasa ibaba ang invoice form na valid mula 01.10.2017.

Invoice: form sa Excel

Pakitandaan na ang paghahanda ng isang invoice sa aprubadong form ay sapilitan. Ang pagbubukod ng anumang mga column o linya ay hindi pinapayagan (Liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang 09/08/2017 No. 03-07-09 / 57881). Nangangahulugan ito na, halimbawa, ang paggamit ng invoice na walang linya 8 o column 1a ay mapanganib.

Invoice: sample na pagpuno

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng invoice, bilang karagdagan sa mga maliliit na pagsasaayos na ipinahiwatig sa itaas, ay hindi nagbago nang malaki kamakailan. Ang mga patakaran para sa pagpuno ng isang invoice ay ibinibigay sa Appendix Blg. 1 sa Dekreto ng Pamahalaan Blg. 1137 ng Disyembre 26, 2011.

Isinasaalang-alang ng artikulo ang pamamaraan at mga tampok ng pag-isyu ng invoice na ginamit para sa mga kalkulasyon ng VAT alinsunod sa batas noong Oktubre 2017. Maaari mong i-download ang kasalukuyang form ng invoice sa excel at isang sample na pagpuno mula 01.10.2017 sa artikulo sa ibaba.

Mga legal na mapagkukunan na namamahala sa pag-iisyu ng mga invoice at ang pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad:

• Tax Code ng Russian Federation - tumutukoy at nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga invoice;
• Decree No. 1137 ng Disyembre 26, 2011 - pinagtibay sa pagbuo ng Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation, inaprubahan ang mga form ng mga invoice at nagbibigay ng mga patakaran para sa pagpuno sa mga ito;
• Decree No. 981 ng 08/19/2017 - inaamyenda ang form ng invoice na ginamit para sa pagkalkula ng VAT mula 10/01/2017.

Ang pinakabagong dokumento ay nagpakilala ng bagong pro forma invoice.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang shipping invoice mula 10/01/2017 - sample

• 1. numero, petsa;
• 1a. numero at petsa ng pagwawasto, kung mayroon man, maglagay ng gitling;
• 2. ang opisyal na pangalan ng nagbebenta na ipinahiwatig sa mga nasasakupang dokumento nito, kung ito ay isang legal na entity, sa kaso ng isang indibidwal na negosyante, kinakailangang ipahiwatig ang buong pangalan;
• 2a. address na nakarehistro sa Unified State Register of Legal Entities o EGRIP, na maaaring suriin gamit ang website ng Federal Tax Service;
• 2b. TIN at KPP;
• ang opisyal na pangalan at postal address ng nagpadala ng mga kalakal tulad ng ipinahiwatig sa mga nasasakupang dokumento nito, kung sakaling ang paghahatid ay isinasagawa ng nagbebenta, kinakailangang gumawa ng tala na "pareho". At sa kaso ng pagkakaloob ng mga serbisyo o ang pagganap ng trabaho, kailangan mong maglagay ng gitling.
• ang opisyal na pangalan at postal address ng consignee, at dapat ding ma-verify ang mga ito kasama ng mga constituent na dokumento nito. Dito, sa kaso ng pag-isyu ng invoice para sa mga serbisyo o trabaho, kailangan mong maglagay ng gitling;
• ang numero at petsa ng dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad at isang gitling sa kawalan ng naturang pagbabayad;
• ang opisyal na pangalan ng mamimili na nakatala sa mga dokumentong bumubuo nito;
• 6a. ang kanyang address gaya ng nakasaad sa Unified State Register of Legal Entities at ang EGRIP;
• TIN at KPP ng bumibili;
• digital code ng kontrata ng estado para sa supply ng mga produkto, gawa o serbisyo. Ipinakilala ito mula Hulyo 1, 2017 sa pamamagitan ng Decree No. 625.

• Mga kalakal, serbisyo o gawa. Obligado na gumuhit ng isang invoice kapag naglilipat ng mga karapatan sa pag-aari, halimbawa, paglilipat ng bahagi sa awtorisadong kapital ng isang LLC;
• 1a. ang code ng mga kalakal ayon sa TN VED ng EAEU, na na-export sa isang miyembrong bansa ng organisasyong ito - ay ipinakilala mula Oktubre 1, 2017, sa kawalan ng isang code, dapat maglagay ng gitling;
• code para sa yunit ng sukat ayon sa classifier;
• 2a. simbolo nito;
• dami ng ipinadalang mga kalakal, gawa, serbisyo o karapatan;
• presyo sa bawat yunit alinsunod sa kasunduan na natapos sa pagitan ng mga partido na walang VAT, maliban sa mga taripa ng estado na ipinahiwatig kasama ang VAT;
• ang kabuuang halaga ng mga produkto na walang VAT ay ipinahiwatig sa rubles at kopecks, pati na rin sa ibang pera, kung kinakailangan;
• ang halaga ng excise, kung naaangkop, kung hindi man ay nagpapahiwatig ng "walang excise";
• ang rate ng inireseta na buwis, at kung ang mga kalakal ay exempt mula sa VAT, pagkatapos ay isang kaukulang tala na "hindi kasama ang VAT" ay ginawa sa column na ito ng bagong invoice form;
• ang halaga ng VAT;
• ang halaga ng lahat ng mga kalakal, kabilang ang VAT;
• para sa mga kalakal na may bansang pinagmulan sa labas ng Russian Federation, ang code ng bansang pinagmulan para sa mga kalakal na ibinigay para sa pag-uuri ng bansa ay ipinahiwatig;
• 10a. pinaikling pangalan nito;
• nang naaayon, para sa mga naturang kalakal, kinakailangan ding ipahiwatig ang numero ng pagpaparehistro ng deklarasyon ng customs, na sa nakaraang form ng invoice ay tinawag na "numero ng deklarasyon ng customs". Nagbago ang pangalan ng column ng invoice na ito mula noong Oktubre 1, 2017.

Sa kawalan ng data sa mga column, dapat maglagay ng gitling.

Ang Decree No. 981 ay naglaan para sa mga patakaran para sa pag-isyu ng mga invoice para sa mga forwarder, ayon sa kung saan ngayon ay kailangan nilang ipahiwatig ang kanilang data, at hindi ang mga buod sa mga linya sa itaas ng dokumento.

Ang dokumento ay nilagdaan ng punong accountant at pinuno ng negosyo o isang taong awtorisado alinsunod sa isang lokal na utos o kapangyarihan ng abugado, na iginuhit sa naaangkop na letterhead ng legal na entity. Kung ang isang invoice ay inisyu ng isang indibidwal na negosyante, ito ay nilagdaan ng huli o ng isang taong pinahintulutan niya na may notarized na kapangyarihan ng abogado. Ang karapatang pumirma sa isang kinatawan ay maaaring ligtas na ipagkatiwala kaugnay ng pagdaragdag ng kaukulang linya sa form ng invoice mula 01.10.2017.

Bilang isang tuntunin, isang invoice ang inilabas sa anyo ng papel, nakalimbag sa dalawang kopya, ang una ay ibinibigay sa bumibili, ang pangalawa ay itinatago ng nagbebenta sa magkakasunod-sunod ayon sa petsa ng pagpapalabas. Kapag ginawa ang mga pagwawasto dito, napapailalim sila sa sertipikasyon ng pinuno at punong accountant ng legal na entity o indibidwal na negosyante.

Ang mga regulasyon para sa pagtatrabaho sa electronic form ng invoice ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance No. 174n ng 2015. Alinsunod dito, ang paggamit ng ganitong uri ng daloy ng dokumento ay nangangailangan ng pahintulot ng parehong partido sa kontrata.

Isinasaalang-alang ng artikulo ang bagong pamamaraan na pinagtibay para sa pagpuno ng invoice sa liwanag ng mga pinakabagong pagbabagong ginawa sa batas mula 01.10.2017 at sumasalamin sa mga tampok ng disenyo nito.